Mengoperasikan Piranti Lunak Pengolah Angka

MODUL IV
MENGOPERASIKAN PIRANTI LUNAK

PENGOLAHAN ANGKA
SMAN 1 TAMBUN SELATAN

Jl. Kebon Kelapa No.2, Desa Tambun, Kec.Tambun Selatan
Kab.bekasi – Jawa Barat
Tahun 2023
DAFTAR ISI
MODUL I PENGENALAN DASAR MICROSOFT EXCEL ................................................... 1

1.1 Mengenal Microsoft Excel ........................................................................................1
1.2 Menjalankan Microsoft Excel ..................................................................................1
1.3 Tampilan Menu Utama Microsoft Excel .. ................................................................3
1.4 Mengaktifkan Menu-menu Pada Micosoft Excel ....................................................4
1.5 Membuat Dokumen Baru Pada Microsoft Excel .......................................................6
1.6 Menutup dan Membuka Dokumen ..........................................................................9
1.7 Merubah Ukuran Tampilan ....................................................................................11
1.8 Membuka atau mengedit File Dokumen .................................................................11
MODUL II BEKERJA DENGAN MICROSOFT EXCEL ...................................................... 13

2.1 Mengenal Workbook dan Worksheet .....................................................................13
2.2 Mengenal dan Membuat Range ............................................................................15
2.3 Memasukan Data kedalam Sel ...............................................................................15
2.4 Fasilitas Autofill ......................................................................................................16
2.5 Pengenalan,Pengaturan sel dan isi sel. ..................................................................18
MODUL III MENGATUR WORKBOOK & WORKSHEET .................................................... 19

3.1 Memindahkan dan Menggandakan Isi Worksheet ................................................19
3.2 Menyisipkan Sel dan Kolom Baru...........................................................................22
3.3 Menyisipkan Baris Baru ..........................................................................................26
3.4 Mengubah Isi Sel ....................................................................................................27
3.5 Menghapus Isi Workbook .......................................................................................29
3.6 Menyembunyikan dan Menampilkan Kembali Kolom yang Disembunyikan ..........32
3.7 Menyembunyikan dan Menampilkan Kembali Baris yang Disembunyikan ............34
3.8 Menyembunyikan dan Menampilkan Kembali Worksheet yang Disembunyikan ...36
3.9 Menyisipkan Kolom Baru ........................................................................................38
3.10 Menyisipkan Baris Baru ..........................................................................................39
3.11 Menambah Data .....................................................................................................40
MODUL IV MENGATUR TAMPILAN LEMBAR KERJA ...................................................... 42

4.1 Memilih Jenis dan Ukuran Huruf ............................................................................42
4.2 Mengatur Format Font ............................................................................................42
4.3 Mengatur Aligment..................................................................................................44
4.4 Menambah Garis Tebal ..........................................................................................47
4.5 Mengatur Shading ..................................................................................................48
4.6 Mengatur Tampilan Tanggal & Waktu ....................................................................50
4.7 Mengatur Format Angka .........................................................................................52
MODUL V BEKERJA DENGAN OPERASI BILANGAN ..................................................... 54

5.1 Operasi Penjumlahan .............................................................................................54
5.2 Operasi Pengurangan ............................................................................................55
5.3 Operasi Perkalian ...................................................................................................57
5.4 Operasi Pembagian ................................................................................................59
5.5 Penggabungan Operasi Aritmatika.........................................................................60
5.6 Operasi Aritmatika Lanjut .......................................................................................63
MODUL VI BEKERJA DENGAN FUNGSI ........................................................................... 65

6.1 Alamat Relatif, Absolut & Semi Absolut .................................................................65
6.2 Memahami Penggunaan Fungsi Dasar ..................................................................68
6.3 Menggunakan Operator dan Ekspresi Logika ........................................................72
6.4 Menggunakan Fungsi Logika IF .............................................................................73
i
MODUL VII MENYISIPKAN OBJEK .................................................................................... 75
7.1 Menyisipkan Gambar dari ClipArt ...........................................................................75
7.2 Menyisipkan Gambar dari File ................................................................................76
7.3 Menyisipkan Gambar AutoShapes .........................................................................77
MODUL VIII BEKERJA DENGAN DIAGRAM & GRAFIK ..................................................... 78

8.1 Membuat Diagram & Grafik ....................................................................................78
8.2 Memilih Jenis Grafik ...............................................................................................80
8.3 Memberi Judul Grafik .............................................................................................81
8.4 Mengatur Tampilan Grafik ......................................................................................82
8.5 Mengatur Tampilan Garis Grid ...............................................................................84
8.6 Mengatur Posisi Legend .........................................................................................87
8.7 Data Label ..............................................................................................................88
8.8 Menyertakan Data Table di Grafik ..........................................................................89
MODUL IX MENGURUTKAN DATA & MENGATUR HALAMAN ........................................ 91

9.1 Mengurutkan Data ..................................................................................................91
9.2 Mengatur Halaman .................................................................................................95
MODUL X PROTEKSI DAN PENCETAKAN ...................................................................... 99

10.1 Mencetak Data dari Beberapa Range ....................................................................99
10.2 Mencetak Data dari Beberapa Sheet ...................................................................104
ii
Mengoperasikan Piranti Lunak Pengolah Angka MODUL IV
MODUL I
PENGENALAN DASAR
MICROSOFT EXCEL
1.1 Mengenal Microsoft Excel

Microsoft Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan
didistribusikan oleh Microsoft. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan
menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah
satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan,
saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak,
baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi
5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan
versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2013 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft
Office System 2013.Excel.
1.2 Menjalankan Microsoft Excel

Untuk dapat menjalankan program microsoft excel, maka langkah-langkah yang harus
dijalankan adalah sebagai berikut :
1. Klik Menu Start
Gbr 1. Menu Start
2. Pilih All Program.
Gbr 1.1. All Program
Modul Pembelajaran Piranti Lunak Pengolah Angka – Microsoft Excel Hal : 1

3. Pilih Microsoft Office, kemudian Pilih Microsoft Excel .

.
Gbr 1.2. Pilihan Microsoft Excel 2007
4. Maka selanjutkan akan dimunculkan tampilan area kerja microsoft excel.
Gbr 1.3. Tampilan Utama Microsoft Excel

1.3 Tampilan Menu Utama Microsoft Excel

Setelah kita menjalankan program diatas maka kita bisa melihat menu utama dari Microsoft
Excel , seperti gambar dibawah ini beserta keterangan dan fungsi utama dari tampilan
tersebut.
2. Quick 4. Title
Acces Bar
1. Office 5. Tool 6.
Button 3. Menu Bar Tombol
Bar Ukuran
10. Formula
7.Name Bar
Box 11.Column
8.Sel
Aktif 19. Vertical
15.Document Scroll Bar
Area
9.Baris
16. Tampilan
Layar
13.Insert
WorkSheet
14.Status 18.Horizontal
12.Tab
Bar Scroll Bar 17.Zoom
WorkSheet
Gbr 1.4. Tampilan Utama Microsoft Excel 2007 Beserta Keterangan Tombol Fungsi
Adapun keterangan dan fungsi menu dan icon dari menu utama Microsoft Excel tersebut
adalah :
1. Quick Access Toolbar adalah berisi perintah-perintah penting yang sering digunakan
seperti New, Open, Save, Save as, Print, Prepare, Send, Publish dan Close.
2. Quick Acces Toolbar adalah kumpulan tombol yang dapat mempercepat kerja anda,
adapun jika ingin melihat isi bisa klik tanda panah.
3. Menu Bar adalah merupakan perintah menu utama Micorosft Excel 2007 yaitu Home,
Insert, Page, Layout, Formulas, Data, Review dan View.

4. Title Bar berisi nama file pada program excel yang sedang dibuka/aktif.
5. Tools Bar adalah tombol-tombol bergambar yang memiliki fungsi tertentu yang dapat
digunakan untuk menjalankan suatu perintah dengan cepat dan mudah.
6. Tombol Ukuran, digunakan untuk mengatur ukuran jendela.
7. Name Box adalah nama sel yang sedang aktif akan ditampilkan pada Name Box.
8. Baris berfungsi untuk setiap baris memiliki nama berdasarkan Angka dari 1 sampai
dengan 1048576.
9. Formula Bar adalah tempat untuk mengedit data pada sebuah sel.
10. Column, setiap kolom memiliki nama berdasarkan Abjad dari abjad A hingga Z dan
dilanjutkan dengan dari AA hingga XFD.
11. Tab Worksheet, adalah perintah untuk bisa berpindah pada kertas kerja lainnya.
12. Insert Worksheet adalah untuk membuat worksheet baru, dimana letaknya akan
berurutan setelah worksheet terakhir.
13. Status Bar adalah status lembar kerja.
14. Document Area adalah lembar kerja yang sedang dibuka atau yang sedang aktif.
15. Tampilan Layar, terdiri dari perintah untuk merubah tampilan layar yaitu Tampilan Normal,
Tampilan Page Layout dan Tampilan Break Preview.
16. Zoom berfungsi untuk memperbesar atau memperkecil tampilan halaman secara cepat.
17. Horizontal Scrool Bar adalah perintah untuk menggeser layar ke kiri atau ke kanan.
18. Vertical Tools Bar adalah perintah untuk menggeser layar ke atas atau ke bawah.
1.4 Mengaktifkan Menu-menu Pada Micosoft Excel

Microsoft Excel terdiri atas beberpa manu utama seperti menu Home, Insert, PageLayout,
Formulas, Data, Review, View. Adapaun penjelasan dan fungsi dari menu-menu diatas adalah
sebagai berikut :
1.4.1 Menu Home
Untuk mengaktifkan menu Home, klik tab menu Home pada tab menu atau tekan
ALT+H, maka akan ditampil seperti gambar dibawah ini.
1.4.2 Menu Insert
Untuk mengaktifkan menu Insert, klik tab menu Insert pada tab menu atau tekan
ALT+N, maka akan ditampil seperti gambar dibawah ini.

1.4.3 Menu PageLayout

Untuk mengaktifkan menu Pagelayout, klik tab menu PageLayout pada tab menu atau
tekan ALT+P, maka akan ditampil seperti gambar dibawah ini.
1.4.4 Menu Formulas

Untuk mengaktifkan menu Formulas, klik tab menu Formulas pada tab menu atau
tekan ALT+M, maka akan ditampil seperti gambar dibawah ini.
1.4.5 Menu Data

Untuk mengaktifkan menu Data, klik tab menu Data pada tab menu atau tekan ALT+A,
maka akan ditampil seperti gambar dibawah ini.
1.4.6 Menu Review
Untuk mengaktifkan menu Review, klik tab menu Review pada tab menu atau tekan
ALT+R, maka akan ditampil seperti gambar dibawah ini.

1.4.7 Menu View

Untuk mengaktifkan menu View, klik tab menu Home pada tab menu atau tekan
ALT+W, maka akan ditampil seperti gambar dibawah ini.
1.4.8 Menu Office Button

Untuk mengaktifkan menu Office Button, klik tab menu Office Button pada tab menu
atau tekan ALT+F, maka akan ditampil seperti gambar dibawah ini.
1.5 Membuat Dokumen Baru Pada Microsoft Excel 2007

Setelah kita mengenal beberapa fungsi dari menu dan icon Microsoft Excel 2007, kita bisa
menggunakan fasilitas tersebut sesuai dengan kebutuhan pada saat kita membuat dokumen
baru. Selanjutnya kita akan membuat sebuah contoh dokumen yang berisi DAFTAR NILAI
SISWA yang akan kita coba buat. Adapun langkah-langkah yang harus kita lakukan untuk
dapat memulai membuat dokumen tersebut adalah :
1. Setelah aplikasi Microsoft Excel terbuka, Klik Office Botton kemudian klik New.
2. Pada kotak dialog akan muncul kotak dialog seperti dibawah ini, lalu pilih Blank Document
kemudian klik tombol Create.

1.Klik Office
Botton
2.Klik
New
3. Klik
Blank 4.Klik
Document Tombol
Create
Gbr 1.13. Tampilan Membuat Dokumen Baru
3. Setelah klik tombol Create, maka akan ditampilkan lembar kerja baru, seperti tampak pada
gambar dibawah ini.
Sel Aktif A1,

diberi kotak
dengan hurup
tebal
Kolom yang
tampak, yaitu
Kolom A hingga
Kolom U
Baris yang
tampak, yaitu
kolom 1 baris ke
25
Gbr 1.14. Tampilan Membuat Dokumen Baru

4. Kemudian ketik contoh seperti ini, ketik sesuaikan sesuai dengan kolom dan baris dari data
tersebut hingga terbentuk hasil akhir seperti gambar dibawah ini.
Gbr 1.15. Tampilan Contoh Input Data
5. Setelah selesai, untuk menyimpan dokumen yang telah kita buat klik Office Botton, Pilih
Save atau Save As (untuk menyimpan file dengan nama yang berbeda dari file
sebelumnya), kemudian klik Excel 97-2003 Workbook.
Setelah Klik
Save As Pilih
Excel 97-2003
Workbook
6. Pilih Folder tempat menyimpan File dan ketik nama file yang akan kita akan simpan sesuai
dengan keinginan masing-masing.
7. Selanjutnya klik tombol Save untuk menyimpan file.

2.Ketik
Nama File
Document
3.Klik
Tombol
1. Pilih Folder Save
Untuk Simpan
FIle
1.6 Menutup dan Membuka Dokumen

Untuk menutup dokumen yang telah kita buat, maka gunakan perintah Close, sedangkan
untuk membuka file dokumen kita menggunakan perintah Open.
1. Cara Menutup Dokumen
Langkah-langkah yang harus dilakukan:
✓ Klik Office Button
✓ Klik Close
2. Office
Button
1. Dokumen
Yang Sedang
Ditampilkan
3. Close
Gbr 1.18. Tampilan Saat Close Dokumen
2. Cara Membuka File Dokumen

Langkah-langkah yang harus dilakukan:
✓ Klik Office Button

✓ Klik Open
1. Office
Button
2. Open
Dokumen
Gbr 1.19. Tampilan Menu Open Dokumen
✓ Cari Folder tempat file dokumen disimpan lalu pilih Nama Dokumen dan klik tombol
Open.
1. Folder
Dokumen
3. Tombol
Open
Dokumen
2. Nama File
Dokumen
Gbr 1.20. Tampilan Pilihan File Dokumen Yang Akan Dibuka

✓ Akan ditampilkan dokumen yang kita pilih.
Gbr 1.21. Tampilan File Dokumen Yang Dipilih
1.7 Merubah Ukuran Tampilan

Fasilitas merubah ukuran tampilan Microsoft Excel 2007 menyediakan beberapa pilihan
dokumen yang dapat dipilih secara mudah melalui group Zoom. Adapun langkah-langkah yang
harus dilakukan untuk mengubah ukuran tampilan adalah :
1) Aktifkan tab View, pada gorup Zoom, klik tombol Zoom, untuk merubah ukuran tampilan
pilihlah yang ada pada kotak dialog yang ada dibawah ini.
1.Pilih Tab
Menu
3.Panel Pilihan
Tampilan
Dokumen
2.Klik Icon
Zoom
4.Klik OK Dokumen
Ditampilkan Sesuai
Pilihan
Gbr 1.22. Langkah-langkah pemilihan ukuran tampilan dokumen

1.8 Membuka atau mengedit File Dokumen
Langkah-langkah yang harus dilakukan untuk membuka atau mengedit file presetasi yaitu :
1. Buka Microsoft Excel.
2. Klik tombol Office Button.

3. Pilih Open, akan muncul dialog Open, cari nama file dokumen yang dimaksud kemudian
pilih dengan mengklik nama file tersebut dan dilanjutkan dengan mengklik tombol Open.
1.Pilih
Nama File
Dokumen
2.Klik
Tombol
Open
Gbr 1.23. Open dokumen
4. Setelah klik tombol Open maka dokumen akan ditampilkan, kemudian lakukan edit
dokumen sesuai kebutuhan, jika sudah selesai klik tombol Save.
2.Klik
Icon
Save
1.Edit
dokumen
sesuai
kebutuhan
Gbr 1.24. Edit dokumen dan penyimpinan file dokumen

MODUL II
BEKERJA DENGAN MICROSOFT EXCEL
2.1 Mengenal Workbook dan Worksheet

Workbook merupakan tempat atau area dimana kita bekerja dengan menggunakan Microsoft
Office, di dalam workbook terdiri dari worksheet-worksheet yang merupakan lembar kerja
sendiri. Ada beberapa hal di dalam mengelola worksheet dalam Microsoft Excel yaitu :
2.1.1 Membuat Worksheet Baru
Untuk membuat Worksheet Baru, klik saja tombol Insert Worksheet pada tab
Worksheet, maka akan muncul Worksheet baru dibelakang Worksheet yang ada.
Klik untuk
membuat
Worksheet
Baru.
Gbr 2.1. Membuat Sheet baru
2.1.2 Mengubah Nama Worksheet

Adapun cara untuk merubah nama worksheet adalah :
1) Klik kanan pada Worksheet yang namanya akan diganti.
Klik Rename
dan ketik nama
Worksheet
1.Klik kanan
pada
Worksheet
Gbr 2.2. Merubah nama worksheet
2) Pada menu Pop-up klik Rename, ketik nama sesuai keinginan misalkan
(“Daftar_Penjualan”) dan tekan Enter.
3) Maka hasil perubahan akan terlihat seperti gambar dibawah ini.

Nama
Worksheet
Gbr 2.3. Tampilan worksheet baru
2.1.3 Menghapus Worksheet

Adapun cara untuk merubah nama worksheet adalah :
1) Klik kanan pada Worksheet yang akan dihapus.
2) Pada menu Pop-up, klik Delete.
3) Maka akan muncul Workboox seperti dibawah ini.
Klik kanan pada

Worksheet dan
pilih Delete
Worksheet
4 akan
dihapus
Gbr .2.4. Cara menghapus worksheet

Worksheet
4 sudah
tidak ada
Sheet3
adalah sheet
terakhir
Gbr 2.5. Worksheet yang dihapus sudah tidak nampak
2.2 Mengenal dan Membuat Range

Adapun langkah-langkah dalam membuat range adalah sebagai berikut :
1) Letakkan kursor pada sel awal range yang anda inginkan, kemudian Klik dan tahan tombol kiri
mouse.
2) Bawa kursor ke sel akhir range dan lepaskan tombol kiri mouse.
Membuat
Range Baru
Gbr.2.6. Tampilan membuat range baru
2.3 Memasukan Data kedalam Sel

Adapun langkah-langkah untuk memasukan data kedalam sel adalah sebagai berikut :
1) Ketik data pada sel tersebut, kemudian tekan tombol enter.
2) Untuk memindahkan cursor gunakan tanda panah kesamping atau kebawah.

Input data
kedalam sel
Gbr.2.7. Input data kedalam sel
2.4 Fasilitas Autofill

2.4.1 Membuat data secara berurutan
Adapun langkah-langkah untuk memasukan data kedalam sel adalah sebagai berikut :
1) Masukan dua data pertama pada sel.
2) Buat range pada kedua kotak data pertama tersebut..
3) Klik dan tahan kotak kecil yang terletak pada sudut kanan bawah range.
4) Kotak yang menampilkan isi sel akan muncul dan Lepaskan tombol mouse kiri.
5) Maka seleluruh sel pada range tersebut akan terisi secara otomatis dengan data
yang berurutan.
Hasil akhir
tampak
seperti ini
Dua data
pertama pada
sel
Klik dan tahan

kotak kecil dan
lepankan sesuai
keinginan
.
Gbr. 2.8. Cara membuat nomor urut

2.4.2 Memasukan Variasi data berupa angka dan teks.

Langkah untuk membuat variasi data berupa angka dan teks pada dasarnya sama seperti
membuat data berurut. Ketik saja dua data pada sel kesatu dan kedua kemudian lalukan hal
yang sama seperti diatas, maka akan terbentuk data seperti gambar dibawah ini.
Gbr. 2.9. Hasil membuat urutan berupa angka
2.4.3 Memasukan data hari,bulan dan tanggal

Hal serupa juga terjadi saat kita hendak membuat data hari, bulan dan, ketik saja dua data
pada sel kesatu dan kedua kemudian lalukan hal yang sama seperti diatas, maka akan
terbentuk data seperti gambar dibawah ini.
Gbr. 2.10. Hasil membuat urutan berupa tanggal

2.5 Pengenalan,Pengaturan sel dan isi sel.

Berikut ini adalah gambar-gambar yang menerangkan mengenai penjelasan pengenalan
kursor, memindahkan isi sel, mengcopy dan mengatur lebar dan tinggi baris yaitu :
2.5.1 Pengenalan Kursor Excel
Cursor
Microsoft
Excel
2.5.2 Mimindahkan Isi Sel
Memindahk
an Isi Sel
2.5.3 Menggandakan Isi Sel

Copy Isi
Sel
2.5.4 Mengatur Lebar Sel
2.5.5 Mengatur Tinggi Sel
Gbr. 2.11. Cara memindahkan,menggandakan,melebarkan dan meninggikan sel

MODUL III
MENGATUR WORKBOOK & WORKSHEET
3.1 Memindahkan dan Menggandakan Isi Worksheet

3.1.1 Memindahkan Isi Worksheet
Untuk memindahkan isi worksheet, maka langkah-langkah yang harus dilakukan
adalah :
1) Buka data excel, kemudian buatlah range dari worksheet yang akan dipindahkan.
2) Klik menu Home, kemudian klik tombol Cut yang ada pada Clipboard.
3) Range yang telah di klik tombol Cut akan dibatasi dengan garis batas yang
berkedip-kedip.
4) Tempatkan pada sel baru yang akan kita tempatkan isi Worksheet dan
kemudian klik tombol Paste. Untuk lebih jelas bisa melihat seperti gambar
dibawah ini:
2.Klik
Tombol
Cut
4.Klik
Tombol
Paste
1.Range isi
yang akan di
pindahkan
3.Buat Range
Baru Untuk
Memindahkan

5.Isi Range
sudah
Dipindahkan
Gbr.3.1. Cara memindahkan isi worksheet
3.1.2 Menggandakan Isi Worksheet

Untuk memindahkan isi worksheet, maka langkah-langkah yang harus dilakukan
adalah :
1) Buka data excel, kemudian buatlah range dari Worksheet yang akan
digandakan.
2) Klik menu Home, kemudian klik tombol Copy yang ada pada Clipboard.
3) Range yang telah di klik tombol Copy akan dibatasi dengan garis batas yang
berkedip-kedip.
4) Tempatkan pada sel baru yang akan kita tempatkan isi Worksheet dan
kemudian klik tombol Paste. Untuk lebih jelas bisa melihat seperti gambar
dibawah ini:

2.Klik
Tombol
Copy
4.Klik
Tombol
Paste
1.Range isi
yang akan di
gandakan
5.Isi Range
Hasil
Penggandaan
Gbr. 3.2. Cara menggandakan isi worksheet

3.2 Menyisipkan Sel dan Kolom Baru

3.2.1 Menyisipkan Sel Baru
Untuk menyisipkan sel baru, maka langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :
1) Blok sel yang akan disispkan sel baru.
2) Klik Menu Home, kemudian klik tombol Insert yang terletak pada Toolbox Cell.
2.Klik
Menu
Home
disisipk 3.Klik Icon
an Insert
1.Blok sel
untuk
disisipkan
Gbr. 3.3. Cara menyisipkan sel baru
3) Akan muncul pilihan Insert, kemudian klik Insert Cells maka akan dimunculkan
kotak dialog Insert, dimana terdapat empat pilihan untuk menentukan kearah
mana pergeseran sel baru dari posisi sel yang lama.
Gbr. 3.4. Panel pilihan penyisipan sel baru
Keterangan Pilihan :
✓ Shift cells right untuk menggeser sel-sel lama ke kanan.
✓ Shift sells down untuk menggeser sel-sel lama ke bawah.
✓ Entire row untuk menyisipkan garis-garis baru.
✓ Entire column untuk menyisipkan kolom-kolom baru.

4) Pilih salah satu yang akan kita gunakan, kemudian klik tombol OK.
Pilihan
Shift cells
down
Pilihan Entire
column

Pilihan
Entire row
Pilihan
Shift cells
right
Gbr. 3.5. Hasil pemilihan penyisipan sel baru
3.2.2 Menyisipkan Kolom Baru

Untuk menyisipkan kolom baru, maka langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :
1) Blok sel yang akan disispkan sel baru.
2) Pada sel yang telah di blok klik kanan, maka akan muncul kotak dialog kemudian
klik Insert.

3) Akan muncul kotak Dialog Insert, pilih Shift Cells Right (untuk menyisipkan ke
kanan dan Shift Cells Down (untuk menyisipkan sel ke bawah) kemudian klik
tombol OK, maka hasil penyisipan sel bisa terlihat seperti gambar dibawah ini.
1.Klik
3.Klik
kanan 2.Klik ini
pada cel ini Insert
4.Klik
OK
5.Hasil
Pilihan
Entire Row
6.Hasil Pilihan
Entire Column
Gbr. 3.6. Cara menyyisipkn kolom baru

3.3 Menyisipkan Baris Baru

Untuk menyisipkan Baris Baru, maka langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :
1) Buat satu atau beberapa range baris untuk tempat baris baru disiapkan.
2) Klik menu Home, klik tombol Insert yang ada pada Toolbox Cells kemudian pilih Insert
Sheet Rows.
3.Klik
2.Klik Insert
menu
Home
1.Range baris
untuk baris
4.Klik Insert
baru
Sheet Rows
Gbr. 3.7. Cara menyisipkan baris baru
3) Maka akan ditampilkan seperti gambar dibawah ini.
Hasil
menyisipkan
baris
Gbr. 3.8. Hasil penyisipan baris baru

3.4 Mengubah Isi Sel

Terdapat dua cara untuk merubah isi sel, yang pertama adalah menimpa isi sel lama dengan isi
sel yang baru dan yang kedua adalah dengan cara mengedit isi sel yang lama. Untuk cara
pertama, maka langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :
1) Tempatkan cursor pada sel yang sedang aktif yang akan kita jadikan sel yang akan
dirubah.
2) Ketik isi sel baru pada sel yang sedang aktif sesuai dengan keinginan, kemudian tekan
enter, untuk lebih jelas bisa lihat gambar dibawah ini.
Sel yang Ketik

sedang nama Setelah
aktif baru Tekan
Enter
Gbr. 3.9. Cara mengubah isi sel cara pertama
Sedangkan untuk cara kedua, maka langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :
1) Klik ganda pada sel yang sedang aktif.
2) Edit dan isi sel tersebut kemudian tekan Enter, untuk lebih jelas bisa lihat gambar dibawah
ini
Sel yang
sedang
aktif

Setelah
Tekan
Enter
Klik 2x
dan isi
nama
baru
Gbr. 3.10. Cara mengubah isi sel cara kedua

3.5 Menghapus Isi Workbook

Ada beberapa cara untuk menghapus Isi Workbook yaitu ::
1) Menghapus isi sel, tempatkan cursor pada sel yang sedang aktif kemudian tekan Delete
pada keyboard..
Sel yang
akan
dihapus
Isi sel yang

sudah
dihapus
(Kosong)
Gbr. 3.11. Cara menghapus isi sel

2) Menghapus Isi Range, buat range yang akan dihapus kemudian tekan Delete pada
keyboard.
Rangel
yang akan
dihapus
Range yang
sudah dihapus
(kosong)
Gbr. 3.12. Cara menghapus isi range

3) Menghapus Worksheet, klik kanan pada sheet yang akan dihapus kemudian akan muncul
menu klik delete selanjtnya klik tombol Delete.
Pilih
Delete
Pilih sheet
yang akan
dihapus
Klik
Tombol
Delete
Gbr. 3.13. Cara menghapus worksheet

4) Menghapus Workbook, buka Windows Explorer, cari file yang akan dihapus kemudian
tekan Delete pada keyboard.
Klik
Kanan
Pilih open
windows
explorer
Tempatkan cursor
pada file yang
akan dihapus,
kemudian tekan
delete pada
keyboard
Gbr. 3.14.. Cara menghapus workbook
3.6 Menyembunyikan dan Menampilkan Kembali Kolom yang Disembunyikan

Untuk menyembunyikan kolom, maka langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :
1) Buat range kolom yang akan disembunyikan, kemudian klik menu Home dan pilih Icon
Format.
2) Klik Hide & Unhide dan klik Hide Row, maka pada Worksheet data yang telah diblok oleh
range diatas akan disembunyikan.

2.Klik
Home 3.Klik
Format
4..Klik
1.Buat range Hide
yang akan di
sembunyikan 5.Klik Hide
Row
Gbr. 3.15. Cara menyembunyikan kolom
Row yang
telah di hide
Gbr. 3.16. Tampilan kolom yang disembunnyikan
3) Sedangkan untuk menampilkan kembali kolom yang di Hide, maka pada worksheet yang
aktif tempat row yang di Hide, klik Format dan pilih Hide & Unhide kemudian klik Unhide
Row.
2.klik
Home 3.Klik
Format
1. Row
yang telah
di hide 4.Klik
Hide &
Unhide
5.Unhide
Rows
Gbr.3.17. Cara menampilkan kembali kolom yang disembunyikan

Row
ditampilkan
kembali
Gbr. 3.18. Tampilan kolom yang kembali ditampilkan

3.7 Menyembunyikan dan Menampilkan Kembali Baris yang Disembunyikan
2.klik
Home 3.Klik
Format
1.Buat range
Kolom yang
4.Klik
akan di
Hide &
sembunyikan
Unhide 5.Hide
Column
Gbr. 3.19. Cara menyembunyikan baris
Column
yang telah di
hide
Gbr. 3.20. Tampilan baris yang disembunyikan

3.Klik
2.klik Format
Home
1. Column 4.Klik
yang telah Hide &
di hide Unhide
5.Unhide
Rows
Gbr. 3.21. Cara menampilkan baris yang disembunyikan
Column
ditampilkan
kembali
Gbr. 3.22. Tapilan baris yang ditampilkan kembali

3.8 Menyembunyikan dan Menampilkan Kembali Worksheet yang Disembunyikan
3.Klik
2.klik Format
Home
4.Klik
Hide &
Unhide
5.Hide
1. Sheet Sheet
yang akan
disembunyi
kan
Gbr. 3.23. Cara menyembunyikan worksheet
Gbr. 3.24. Tampilan worksheet yang disembunyikan
3.Klik
2.klik Format
Home
4.Klik
Hide &
Unhide
1. Sheet
sebelumnya 5.Unhide
(Sheet yg Sheet
disembunyik
an)
Gbr. 3.25. Menampilkan kembali worksheet yang disembunyikan

Klik OK
Gbr. 3.26. Panel mengembalikan worksheet yang disembunyikan
Sheet
kembali
ditampilkan
Gbr. 3.27. Tampilan worksheet yang sudah ditampillkan

3.9 Menyisipkan Kolom Baru
1.Tempatkan
kursor dan klik
kanan
2.Klik
Insert
3.Pilih
ini dan
klik OK
Gbr. 3.28. Cara menyisipkan kolam

4.Kolom
baru
terbentu
k
Gbr. 3.29. Tampilan hasil menyisipkan kolam
3.10 Menyisipkan Baris Baru
1.Tempatkan
kursor dan klik
kanan
2.Klik
Insert
3.Pilih
ini dan
klik OK
Gbr. 3.30. Cara menyisipkan baris baru

4.Baris
baru
terbentu
k
Gbr. 3.31. Tampilan hasil penyisipan baris baru
3.11 Menambah Data
1.Buat Kolom
Baru
2. Ketik saja
pada tiap
kolom dan
barisnya
Gbr. 3.32. Cara menambah data

1.Buat
Kolom
baru
2.Ketik pada
kolom dan
baris tersebut
Gbr. 3.33. Hasil penambahan data

MODUL IV
MENGATUR TAMPILAN LEMBAR KERJA
4.1 Memilih Jenis dan Ukuran Huruf

Untuk memilih jenis dan ukuran huruf, ada beberapa hal yang harus dilakukan yaitu :
1) Buatlah contoh dokumen seperti gambar dibawah ini.
Gbr.4.1.. Contoh dokumen
2) Pada sel B7, ubah jenis font menjadi “Arial” dan klik pada ukuran huruf menjadi “20”, maka
akan tampak seperti gambar dibawah ini..
Pilihan
font jenis
Hasil
Arial
pilihan
Pilihan
Font Arial ,
size 20
Size 20
Gbr.4.2.. Hasil pilihan jenis & ukuran hurup
4.2 Mengatur Format Font

Untuk mengatur format font, ada beberapa hal yang harus dilakukan yaitu :
1) Buatlah contoh dokumen seperti gambar dibawah ini.

Gbr.4.3.. Contoh dokumen
2) Klik sel yang akan dirubah, untuk membuat Bold tekan (Ctrl+B) atau pada menu Home
klik Icon B.
Format
Bold
Gbr.4.4.. Pemberian format Bold
3) Untuk membuat miring / Italic tekan (Ctrl+I) atau pada menu Home klik Icon I.
Format
Italic
Gbr.4.5.. Pemberian format Italic

4) Untuk membuat garis bawah / Underline tekan (Ctrl+U) atau pada menu Home klik icon U.
Format
Underline
Gbr.4.6.. Peberian format Underline
4.3 Mengatur Aligment

Untuk mengatur Aligment, ada beberapa hal yang harus dilakukan yaitu :
1) Buatlah contoh seperti gambar dibawah ini.
Gbr.4.7. Contoh daftar untuk mengatur Aligment
2) Blok sel B1 sampai dengan sel D1, kemudian untuk mengabungkan sel B1 sampai dengan
sel D1 dan membuat teks berada pada posisi ditengah-tengah antara sel B1 dan D1, maka
klik Merge and Center hingga hasilnya akan tampak seperti gambar dibawah
Hasil dari
Merge and
Center
Klik Merge
and Center
Blok B1
sampai
dengan D1
ini.
Gbr.4.8.. Hasil penggunaan Merge and Center

3) Jika ingin membuat teks berada ditengah-tengah sel, maka tempatkan cursor pada sel
yang dimaksud kemudian klik Align Center hinga hasilnya akan tampak seperti gambar di
bawah ini.
2.Klik
Align
Center
1.Temp
atkan
Cursor
3.Hasil
Align
Center
Gbr.4.9.. Hasil penggunaan Align Center
4) Jika ingin membuat teks berada di sebelah kiri sel, maka tempatkan cursor pada sel yang
dimaksud kemudian klik Text Left hinga hasilnya akan tampak seperti gambar di bawah
ini.

2.Klik
Text Left
1.Temp
atkan
Cursor
3.Hasil
Text Left
Gbr.4.10.. Hasil penggunaan Text Left

5)
6) Jika ingin membuat teks berada di sebelah kanan sel, maka tempatkan cursor pada sel
yang dimaksud kemudian klik Text Right hinga hasilnya akan tampak seperti gambar di
2.Klik
1.Temp Text
atkan Right
Cursor
bawah ini.
3.Hasil
Text Right
Gbr.4.11.. Hasil penggunaan Text Right

4.4 Menambah Garis Tebal

Untuk menambah Garis Tebal, ada beberapa hal yang harus dilakukan yaitu :
Gbr.4.12.. Contoh daftar untuk membuat garis tebal
2) Letakan kursor pada sel aktif, yaitu di sel B2 kemudian blok dari sel B2 sampai dengan
D13.
Blok sel
B2:D13
Gbr.4.13.. Daftar sudah di blok
3) Klik tombol Bottons, kemudian pilih garis yang diinginkan, untuk kali ini pilih All Border,
maka tampilan akan tampak seperti gambar dibawah ini.

2. Klik
Border
1.Blok
sel
B2:D13
3. Pilih
All
Borders
4.Hasil
Membuat
Garis Tebal
Gbr.4.14. Hasil pembuatan garis tebal
4.5 Mengatur Shading

Untuk mengatur Shading, ada beberapa hal yang harus dilakukan yaitu :

Gbr.4.15.. Contoh daftar untuk membuat shading
2) Dari gambar diatas, kita akan membuat Shading warna latar belakan dari sel A2:C2 lalu
klik Format dan pilih Format Cells.
2.Klik
Format
3.Klik
Format
1.Blok Cells
Sel
A2:C2
Gbr.4.16.. Cara membuat Shading
3) Kemudian pilih “Fill” pada background color pilih warna Biru, dan lanjutkan dengan klik
tombol OK.
1.Klik
Fill
2.Pilih
warna
Biru
Gbr.4.17.. Memilih warna shading

4) Kemudian untukk Font, pilih warna Kuning, hingga tampilan akhir akan tampak seperti
gambar dibawah ini.

Hasil
Akhir
Shading
1.Klik
Icon
ini
2.Pilih
warna
Kuning
Gbr.4.18.. memilih warna huruf dan hasil akhir membuat shading
4.6 Mengatur Tampilan Tanggal & Waktu

Untuk mengatur tampilan Tanggal & Waktu, ada beberapa hal yang harus dilakukan yaitu :
1) Ketik dokumen dilembar kerja seperti gambar dibawah ini.
Gbr.4.19. Contoh daftar untuk membuat tanggal & waktu
2) Blok data dari sel B3 sampai dengan B7, kemudian atur format tanggal dengan mengklik
Home kemudian pilih Format dan Format Cell.
Gbr.4.20. cara membuat format tanggal

3) Pada menu Format cell, pilih Date kemudian type lalu pilih format tanggal yang diinginkan
dan klik OK.
Gbr.4.21. Cara membuat format Date dan hasil dari format Date
4) Kemudian blok lagi sel B3 sampai dengan B7, lalu pilih Format Cell, pilih Time dan pilih
jenis time yang diinginkan dan klik tombol OK.
Gbr.4.22. Cara membuat format Time

Gbr.4.23. Cara membuat Format Time dan hasil format Time

4.7 Mengatur Format Angka
Untuk mengatur Format Angka, ada beberapa hal yang harus dilakukan yaitu :
1) Ketik dokumen dilembar kerja seperti gambar dibawah ini.
Gbr.4.24. Contoh daftar untuk membuat format angka
2) Blok data dari sel C3 sampai dengan C9, klik Home kemudian klik Format pilih Format
Cell dan pilih Number.

Gbr.4.25. Cara melakukan format angka
3) Klik centang pada “use 1000 separator” untuk menambahkan titik di setiap tiga angka 0.
Gbr.4.26. Cara melakukan format angka dan hasil format angka

MODUL V
BEKERJA DENGAN OPERASI BILANGAN
5.1 Operasi penjumlahan

Untuk melakukan operasi penjumlahan, ada beberapa hal yang harus dilakukan yaitu :
Gbr. 5.1. Contoh data yang akan dijumlahkan
6) Tempatkan cel aktif pada C3, dimana kita akan menjumlahkan Nilai 1 dan Nilai 2.
1) Pada kolom C3, untuk rumus perkalian penjumlahan operator tanda (+), ketiklah rumus
seperti gambar dibawah ini.
Ketik rumus
kemudian Enter
Gbr. 5.2. Penulisan rumus penjumlahan

7) Lakukan hal yang sama untuk kolom berikutnya, atau pada kolom C3 yang sudah ada
nilainya di Copy kemudian tarik cursor sampai akhir nilai dan tekan Enter, maka
penjumlahan nilai akan muncul.
Hasil
Penjum
lahan
C3
Buat rumus
untuk C4-
C10
Hasil
penjumlahan
Hasil C3, Tekan semua kolom
Ctrl+C, kemudian
tekan Shift tahan
dan turunkan panah
bawah sampai C10,
kemudian tekan
Enter
Gbr. 5.3. Hasil penjumlahan
5.2 Operasi Pengurangan

Untuk melakukan operasi pengurangan, ada beberapa hal yang harus dilakukan yaitu :
Gbr. 5.4. Contoh data yang akan dikurangi
2) Tempatkan cel aktif pada C3, dimana kita akan mengurangi Nilai 1 dengan Nilai 2.
3) Pada kolom C3, untuk rumus penguragan digunakan operator tanda (-), ketiklah rumus

Ketik
rumus
kemudian
Enter
.
Gbr. 5.5. Penulisan rumus pengurangan
nilainya di Copy kemudian tarik cursor sampai akhir nilai dan tekan Enter, maka
pengurangan nilai akan muncul.
Hasil
Penguran
gan C3
Buat rumus
untuk C4-
C10

Hasil C3, tekan

Ctrl+C, kemudian
tekan Shift tahan
dan turunkan panah
bawah sampai C10,
kemudian tekan
Enter
Hasil
pengurangan
semua kolom
Gbr. 5.6. Hasil pengurangan
5.3 Operasi Perkalian

Untuk melakukan operasi perkalian, ada beberapa hal yang harus dilakukan yaitu :
Gbr. 5.7. Contoh data yang akan dikalikan

2) Tempatkan cel aktif pada C3, dimana kita akan mengkalikan Nilai 1 dan Nilai 2.
3) Pada kolom C3, untuk rumus perkalian digunakan operator tanda (*), ketiklah rumus
Ketik
rumus
kemudian Hasil
Enter Perkali
an C3
Gbr. 5.8. Penulisan rumus perkalian
nilainya di Copy kemudian tarik cursor sampai akhir nilai dan tekan Enter, maka perkalian
nilai akan muncul.
Hasil C3, Tekan

Ctrl+C, kemudian
tekan Shift tahan
dan turunkan panah
Buat rumus bawah sampai C10,
untuk C4- kemudian tekan
C10 Enter
Hasil
perkalian
semua
kolom
Gbr. 5.9. Hasil perkalian

5.4 Operasi Pembagian

Untuk melakukan operasi pembagian, ada beberapa hal yang harus dilakukan yaitu :
Gbr. 5.10. Contoh data yang akan dibagi
2) Tempatkan cel aktif pada C3, dimana kita akan membagi Nilai 1 dengan Nilai 2.
3) Pada kolom C3, untuk rumus pembagian digunakan operator tanda (/), ketiklah rumus
Ketik
rumus
kemudian
Enter
.
Gbr. 5.11. Penulisan rumus pembagian
nilainya di Copy kemudian tarik cursor sampai akhir nilai dan tekan Enter, maka pembagian
nilai akan muncul.
Hasil
pemba
gian C3
Buat rumus
untuk C4-
C10

Hasil C3, Tekan

Ctrl+C, kemudian
tekan Shift tahan
dan turunkan panah
bawah sampai C10,
kemudian tekan
Enter
Hasil
pembagian
semua kolom
Gbr. 5.12. Hasil pembagian

5.5 Penggabungan Operasi Aritmatika
Untuk melakukan operasi penggabungan Operasi Aritmatika, ada beberapa hal yang harus
dilakukan yaitu :
1) Buatlah contoh seperti gambar dibawah ini, kita akan membuat operasi penambahan dan
pembagian.
Gbr. 5.13. Contoh data yang akan dijumlahkan dan dibagi
2) Langkah Pertama kita akan menjumlahkan terlebih dahulu, tempatkan cel aktif pada D3,
dimana kita akan membagi Nilai 1, Nilai 2 dan Nilai 3.
3) Pada kolom C3, untuk rumus penambahan digunakan operator tanda (+), ketiklah rumus

Ketik
rumus
kemudian
Enter
Hasil
penjumlan
pertama
.
Gbr. 5.14. Penulisan rumus penambahan
4) Lakukan hal yang sama untuk kolom berikutnya, atau pada sel D3 yang sudah ada nilainya
tekan tombol Ctrl+C tahan dan tekan tombol panah bawah sampai pada sel D10 di Copy
kemudian tarik cursor sampai akhir nilai dan tekan Enter, maka penjumlahan nilai akan
muncul.
Menjumlahk
an kolom
berikutnya
Menjumlahkan
seluruhnya
menggunakan
cara copy-tarik-
enter
Gbr. 5.15. Hasil penjumlahan cara biasa dan copy – tarik -enter
5) Langkah Kedua kita akan membagi nilai akhir antara D3 dengan E3, tempatkan cel aktif
pada F3, dimana kita akan mencari nilai Hasil Akhir dengan membagi Jumlah dengan
Pembagi.
6) Pada kolom F3, untuk rumus pembagi digunakan operator tanda (/), ketiklah rumus seperti
gambar dibawah ini.

Ketik
rumus
kemudian
Enter
Hasil
pembagian
pertama
Gbr. 5.16. Rumus penjumlahan dan hasil penjumlahan
7) Lakukan hal yang sama untuk kolom berikutnya, atau pada kolom F3 yang sudah ada
nilainya tekan tombol Ctrl+C kemudian tekan tombol panah bawah sampai sel F10,
lepaskan tombol Shift dan dilanjutkan dengan tekan Enter, maka pembagian nilai akan
muncul.
Membagi
kolom
berikutnya
Membagi
seluruhnya
menggunakan
cara copy-tarik-
enter
Gbr. 5.17. Hasil pembagian cara biasa dan copy – tarik –enter

5.6 Operasi Aritmatika Lanjut

Untuk Operasi Aritmatika Lanjutan, kita akan membuat nilai rata-rata dari contoh bawah ini.
Gbr. 5.18. Contoh data yang akan dibagi
2) Tempatkan cel aktif pada D3, dimana kita akan menjumlahkan Nilai 1, Nilai 2 dan Nilai 3
yang kemudian akan kita bagi dengan angka 3.
3) Pada kolom D3, untuk rumus rata-rata digunakan operator tanda (+ dan /), ketiklah rumus
Ketik
rumus
kemudian
Enter
Nilai yang
dihasilkan
Gbr. 5.19. Penulisan rumus pembagian
4) Lakukan hal yang sama untuk kolom berikutnya, atau pada sel D3 yang sudah ada nilainya
tekan tombol Ctrl+C kemudian tekan tombol panah bawah sampai sel D10, lepaskan
tombol Shift dan dilanjutkan dengan tekan Enter, maka pembagian nilai akan muncul.

Menghitung
kolom
berikutnya
Menghitung
seluruhnya
menggunakan
cara copy-tarik-
enter
Gbr. 5.20. Hasil akhir cara biasa dan copy – tarik –enter

MODUL VI
BEKERJA DENGAN FUNGSI
6.1 Alamat Relatif, Absolut & Semi Absolut

6.1.1 Alamat Relatif
Untuk melakukan operasi penggabungan Operasi Aritmatika, ada beberapa hal yang
harus dilakukan yaitu :
Gbr. 6.1. Contoh Operasi Aritmatika
2) Pada sel D4 kita sebut sebagai alamat alternatif, kemudian setelah sel D4 sudah
ada nilai maka gandakan sel D3 dengan cara tekan tombol Ctrl+C kemudian tekan
tombol Shift tahan dan turunkan panah bawah sampai sel D8, lepaskan tombol
Shift lalu tekan tombol Enter.
Gbr. 6.2. Proses membuat Operasi Perhitungan

3) Secara otomatis rumus cel akan tersalin dan nilai perhitungan akan terisi pada sel
D4 s/d D8.
Hasil
Akhir
Perhitung
an
Gbr. 6.3. Hasil akhir Operasi Aritmatika

6.1.2 Absolut
Untuk melakukan operasi Absolut, ada beberapa hal yang harus dilakukan yaitu :
Gbr. 6.4. Contoh data membuat operasi Absolut
2) Pada sel C5 ketik rumus ini =B5*$B$3, berikan tanda “$” didepan dan dibelakang
nama kolom dan baris.
Gbr. 6.5. Rumus untuk membuat operasi Absolut
3) Pada sel C5 kita sebut sebagai Absolut, kemudian setelah sel C5 sudah ada nilai
maka gandakan sel D5 dengan cara tekan tombol Ctrl+C kemudian tekan tombol
Shift tahan dan turunkan panah bawah sampai sel C11, lepaskan tombol Shift lalu
tekan tombol Enter, maka akan ditampilkan isi dari semua sel tersebut.

Hasil
Akhir
Perhitung
an
Gbr. 6.6. Hasil akhir membuat operasi Absolut
6.1.3 Semi Absolut

Untuk Semi absolute terbagi dua operasi yaitu :
1) Semi Absolut dengan $ di depan nama kolom berarti jika digandakan akan
terbentuk nama kolom tetap sedangkan nama baris berubah.
Hasil Akhir
setelah
digandakan
Gbr. 6.7. Contoh Semi Absolut $ di depan kolom
2) Semi Absolut dengan $ di depan nama baris berarti jika digandakan akan terbentuk
nama baris tetap sedangkan nama kolom berubah.

Gbr. 6.8. Contoh Semi Absolut $ di depan baris
6.2 Memahami Penggunaan Fungsi Dasar

6.2.1 Fungsi SUM()
Untuk menjalankan Fungsi SUM(), ada beberapa hal yang harus dilakukan yaitu :
Gbr. 6.9. Contoh data membuat operasi Sum()

2) Pada sel A9 masukan fungsi =SUM(A2:A8) kemudian tekan tombol Enter. Fungsi
sum berfungsi untuk menjumlahkan data dari sel A2 sampai dengan A8.
Gbr. 6.10. Memberi Fungsi Sum dan hasil Fungsi Sum()

3) Kemudian gandakan fungsi yang ada di A9 untuk mengisi B9 dan C9, hinga
menjadi seperti gambar dibawah ini.
Gbr. 6.11. Hasil akhir menjalankan fungsi Sum()
6.2.2 Fungsi Average()

Untuk menjalankan Fungsi Average(), ada beberapa hal yang harus dilakukan yaitu :
Gbr. 6.12. Contoh data membuat operasi Average()
2) Pada sel A9 masukan fungsi =Average(A2:A8) kemudian tekan tombol Enter.

Fungsi Average berfungsi untuk mencari rata-rata data dari sel A2 sampai dengan
A8.
Gbr. 6.13. Memberi Fungsi Average dan hasil Fungsi Average()
3) Kemudian gandakan fungsi yang ada di A9 untuk mengisi B9 dan C9, hinga
menjadi seperti gambar dibawah ini.

Gbr. 6.14. Hasil akhir menjalankan fungsi Average()
6.2.3 Fungsi Max()

Untuk menjalankan Fungsi Max(), ada beberapa hal yang harus dilakukan yaitu :
Gbr. 6.15. Contoh data membuat operasi Max()
2) Pada sel A9 masukan fungsi =Max(B3:B7) kemudian tekan tombol Enter. Fungsi
Max berfungsi untuk mencari nilai maksimal data dari sel B3 sampai dengan B7,
dan hasilnya adalah 88.
Gbr. 6.16. Memberi Fungsi Max dan hasil Fungsi Max()

6.2.4 Fungsi Min()

Untuk menjalankan Fungsi Min(), ada beberapa hal yang harus dilakukan yaitu :
Gbr. 6.17. Contoh data membuat operasi Min()
2) Pada sel A9 masukan fungsi =Min(B3:B7) kemudian tekan tombol Enter. Fungsi
Min berfungsi untuk mencari nilai terkecil data dari sel B3 sampai dengan B7, dan
hasilnya adalah 54.
Gbr. 6.18. Memberi Fungsi Min dan hasil Fungsi Min()
6.2.5 Fungsi Count()

Untuk menjalankan Fungsi Count(), ada beberapa hal yang harus dilakukan yaitu :
Gbr. 6.19. Contoh data membuat operasi Count()
2) Pada sel A9 masukan fungsi =Count(B3:B7) kemudian tekan tombol Enter. Fungsi
Count berfungsi untuk menghitung banyaknya bilangan dalam sejumlah data dari
sel B3 sampai dengan B7, dan hasilnya adalah 5.

Gbr. 6.20. Memberi Fungsi Count dan hasil Fungsi Count()
6.3 Menggunakan Operator dan Ekspresi Logika

Pada lembar kerja baru buatlah contoh seperti perintah dibawah ini :
1) Klik pada sel C3, lalu ketik =6>3, kemudian tekan enter maka hasilnya akan tampak
Gbr. 6.21. Contoh menggunakan logika =6>3
2) Kemudian pada sel C4, lalu ketik =6<3, kemudian tekan enter maka hasilnya akan
tampak seperti gambar dibawah ini.
Gbr. 6.22. Contoh menggunakan logika =6<3
3) Kemudian pada sel C4, lalu ketik =6<6, kemudian tekan enter maka hasilnya akan

Gbr. 6.23. Contoh menggunakan logika =6<6
4) Kemudian pada sel C5, lalu ketik =6>=6, kemudian tekan enter maka hasilnya akan
Gbr. 6.24. Contoh menggunakan logika =6>=6
5) Itulah gambaran cara menggunakan fungsi ekspresi logika.
6.4 Menggunakan Fungsi Logika IF

Untuk menjalankan Fungsi Logika If(), ada beberapa hal yang harus dilakukan yaitu :
Gbr. 6.25. Contoh daftar nilai
2) Pada sel G3 ketikan =IF(F3<60,”Tidak Lulus”,” Lulus”), kemudian tekan enter dan
perhatikan hasil operasi tersebut.

Gbr. 6.26. Memberi rumus Logika IF()
3) Gandakan hasil rumus dari G3 ke sel G4 sampai ke sel G11, maka hasilnya akan tampak
seperti ini.
Gbr. 6.27. Hasil akhir menggunakan fungsi Logika IF()

MODUL VII
MENYISIPKAN OBJEK
7.1 Menyisipkan Gambar dari ClipArt

Untuk menyisipkan gambar dari ClipArt, ada beberapa hal yang harus dilakukan yaitu :
1) Buka Worksheet pada Microsoft Excel, klik Menu Insert.
2.Klik Icon
ClipArt
1.Klik
Menu
Insert
Gbr. 7.1. Membuka fasilitas ClipArt
2) Kemudian klik ClipArt, dan pilih gambar sesuai keinginan.
1.Pilihan
Gambar
(klik 2x)
2.Gambar
ditampilkan
pada
worksheet
Gbr. 7.2. Tampilan ClipArt hasil pilihan

7.2 Menyisipkan Gambar dari File

Untuk menyisipkan gambar dari File, ada beberapa hal yang harus dilakukan yaitu :
1) Buka worksheet pada Microsoft Excel, klik Menu Insert.
1.Klik
Menu
Insert
2.Klik Icon
Picture
Gbr. 7.3. Membuka fasilitas Picture

2) Kemudian klik Picture, dan cari folder tempat Picture akan kita ambil.
1.Pilihan
Gambar
(klik 2x) 2.Klik
tombol
import
3. Tampilan
gambar
yang dipilih
Gbr. 7.4. Tampilan pilihan Picture

7.3 Menyisipkan Gambar AutoShapes

Untuk menyisipkan gambar dari AutoShapes, ada beberapa hal yang harus dilakukan yaitu :
1) Buka Worksheet pada Microsoft Excel, klik Menu Insert.
2.Klik Icon
Shapes
1.Klik
Menu
Insert
Gbr. 7.5. Membuka fasilitas ClipArt
2) Kemudian klik Shapes, dan pilih gambar sesuai keinginan.
1.Pilihan
Gambar
(klik 2x)
2.Gambar
ditampilkan
pada
worksheet
Gbr. 7.6. Tampilan Shapes hasil pilihan

MODUL VIII
BEKERJA DENGAN DIAGRAM & GRAFIK
8.1 Membuat Diagram & Grafik

Untuk membuat diagram & grafik, ada beberapa hal yang harus dilakukan yaitu :
1) Buka worksheet pada Microsoft Excel, dan buatlah dokumen seperti dibawah ini.
Gbr. 8.1. Contoh data untuk membuat grafik
2) Blok data yang akan kita buat grafik, contoh yang akan dibuat adalah membuat range
dari A2 sampai F7, kemudian klik Insert dan pilih Column.
2.Klik
Insert
3.Klik
Column
1.Buat
Range A2
sampai E7

4.Contoh
jenis
Grafik
5.Grafik
yang
dihasilkan
Gbr. 8.2. Memblok Range dan memilih grafik
3) Untuk memilih layout table pada grafik, klik desain dan setelah kita klik salah satu desain
yang kita pilih maka otomatis grafik pada lembar kerja kita berubah secara otomatis.
Pilihan
Desain
Bentuk grafik
otomatis akan
berubah
mengikuti
pilihan desain
Gbr. 8.3. Pilihan desain table grafik

8.2 Memilih Jenis Grafik

Untuk memilih jenis grafik, ada beberapa hal yang harus dilakukan yaitu :
1) Buka dokumen sebelumnya, seperti gambar dibawah ini.
Gbr. 8.4. Contoh data untuk membuat grafik
dari A2 sampai F7, klik Insert dan pilih jenis grafik (Column,Line,Pie,Bar,Area,Scatter
dan lainnya) kemudian klik jenis grafik pilihan kita tersebut.
Gbr. 8.5. Memilih jenis grafik
3) Pada gambar diatas jenis grafik yang dipilih adalah jenis Line, untuk desain dari jenis
Grafik Line, kita tinggal memilih jenis Grafik Line yang tersedeia sesuai keinginan.
Pilihan
Desain
grafik Line
Bentuk grafik
line otomatis
akan berubah
mengikuti
pilihan desain
Gbr. 8.6. Pilihan desain jenis grafik line

8.3 Memberi Judul Grafik

Untuk member judul grafik, ada beberapa hal yang harus dilakukan yaitu :
1) Buka dokumen sebelumnya, klik Layout kemudian pilih Chart Title dan klik Above
Chart.
2.Klik
Chart
Title
1.Klik
Layout
3.Klik
Above
Chart
Gbr. 8.7. Membuat Judul Grafik
2) Maka akan muncul Chart Title seperti gambar dibawah ini, kemudian ganti Chart Title
sesuai dengan keinginan.
Ganti Judul
sesuai
keinginan
Judul sudah
diganti
Gbr. 8.8. Memberi Judul Grafik

8.4 Mengatur Tampilan Grafik

Untuk mengatur tampilan grafik, ada beberapa hal yang harus dilakukan yaitu :
1) Setiap grafik selalu ada sumbu X,Y dan Z tapi disini kita menggunakan sumbu X dan Y
saja, untuk penggunaan sumbu X dan Y saja biasa disebut dengan axis.
2) Axis dapat dimunculkan dan dihilangkan, berikut ini cara menampilkan axis untuk sumbu
X yaitu dengan cara Klik Layout pilih Axis Title kemudian pilih Primary Horizontal Axis
Title dan pilih Title Below Axis.
1.Klik
Layout
2.Klik
Axis
Title
3.Pilih
Primary
Horizontal
Axis Title 4.Pilih Title
Below Axis
Gbr. 8.9. Contoh membuat Axis sumbu X
Title Below Axis

ganti dengan
kata MATA
PELAJARAN
Gbr. 8.10. Hasil membuat judul sumbu X (MATA PELAJARAN)
3) Berikut ini cara menampilkan Axis untuk sumbu Y yaitu dengan cara Klik Layout pilih
Axis Title kemudian pilih Primary Vertical Axis Title dan pilih Vertical Title.

1.Klik
Layout
2.Klik
Axis
Title
3.Pilih
Primary
Vertical Axis
Title
4.Pilih
Vertical Title
Gbr. 8.11. Contoh membuat axis sumbu Y
Gbr. 8.12. Hasil membuat judul sumbu Y (NILAI)

4) Sedangkan cara menghilangkan Axis sumbu X yaitu dengan cara Klik Layout pilih Axis
Title kemudian pilih Primary Horizontal Axis Title dan pilih None.
1.Klik
Layout
2.Klik
Axis
Title
4.Pilih
3.Pilih None
Primary
Horizontal
Axis Title
Gbr. 8.13. Judul sumby X dihilangkan (MATA PELAJARAN)

5) Sedangkan cara menghilangkan Axis sumbu Y yaitu dengan cara Klik Layout pilih Axis
Title kemudian pilih Primary Vertical Axis Title dan pilih None.
1.Klik
Layout
2.Klik
Axis
Title
4.Pilih
3.Pilih None
Primary
Vertical Axis
Title
Gbr. 8.14. Judul sumby Y dihilangkan (NILAI)

8.5 Mengatur Tampilan Garis Grid
Untuk membuat tampilan garis grid pada grafik, ada beberapa hal yang harus dilakukan yaitu :
1) Jika ingin membuat garis grid (gridlines) Horizontal, maka langkah-langkah yang harus
dilakukan adalah klik Layout pilih Gridlines kemudian klik Horizontal Gridlines dan pilih
Major Gridlines atau Minor Gridlines atau Major & Minor Gridlines.
Gbr. 8.15. Grafik sebelum dberi Gridlines Horizontal

1.Klik
Layout
2.Klik
Gridlines
3.Pilih
Primary
4.Pilih
Horizontal
Major
Gridlines
Gridlines
Grafik yang
sudah diberi
Gridlines
Horizontal
Gbr. 8.16. Hasil pembuatan Gridlines Horizontal Pilihan Major Gridlines
1.Klik
Layout
2.Klik
Gridlines
3.Pilih
Primary
Horizontal
Gridlines
4.Pilih
Minor
Gridlines

Grafik
Minor
Gridlines
Grafik
Major&
Minor
Gridlines
Gbr. 8.17. Hasil pembuatan Gridlines Horizontal Pilihan Minor Gridlines
2) Untuk Menghilangkan Gridlines Horizontal, maka caranya adalah seperti keterangan

pada gambar dibawah ini.

1.Klik
Layout
2.Klik
Gridlines
3.Pilih Primary
4.Pilih
Horizontal
None
Gridlines
Gambar grafik
Awal (ada
Gridlies)
Gambar grafik
Akhir (tidak ada
Gridlines)
Gbr. 8.18. Menghilangkan Gridlines
3) Sedangkan cara membuat Gridlines Vertical caranya hampir sama seperti cara
membuat Gridlines Horizontal, tinggal menentukan pilihan diawal saja pilih Horizontal
atau Vertical.
8.6 Mengatur Posisi Legend

Legend adalah keterangan dari garis-garis yang ada pada grafik, satu grafik biasanya lebih dari
satu garis dan garis-garis tersebut mewakili atau menerangkan objek dalam grafik. Adapun
cara untuk mengatur Legend adalah :
1) Buka dokumen sebelumnya, lihat grafik pada gambar dibawah ini.

Posisi
Legend
Gbr. 8.19. Contoh data grafik legend di samping kanan
2) Kita bisa mengatur lengend, bisa ke kanan,kiri,atas atau bawah dan caranya adalah klik
Layout kemudian klik Legend dan pilih sesuai dengan keinginan, maka Legend akan
ditempatkan secara otomatis sesuai pilihan.
Posis
1,Klik Legend
2.Klik Layout sesuai
Legend Pilihan
3.Pilihan
Posisi
Legend
Gbr. 8.20. Posisi Legend sesuai pilihan
dari A2 sampai F7, klik Insert dan pilih jenis grafik (Column,Line,Pie,Bar,Area,Scatter
dan lainnya) kemudian klik Jenis grafik pilihan kita tersebut.
8.7 Data Label
Untuk menampilkan data Label pada grafik, ada beberapa hal yang harus dilakukan yaitu :

Gbr. 8.21. Contoh data untuk membuat data label
2) Klik Layout pilih Data Label kemudian pilih sesuai keinginan, untuk saat ini kita ambil
contoh data Label jenis Center, maka hasilnya akan tampak seperti gambar dibawah ini.
1,Klik
2.Klik
Layout
Data
Labels
3.Pilihan
Center
4. Labels
hasil pilihan
Center
Gbr. 8.22. Posisi Labels sesuai pilihan
8.8 Menyertakan Data Table di Grafik

Data Table bisa membuat grafik menjadi penuh sehingga menyulitkan saat membaca grafik,
agar Table bisa enak dibaca maka table sebaiknya diletakan dibawah, adapun cara yang harus
dilakukan adalah ::

Gbr. 8.23. Contoh data untuk membuat Data Table
2) Klik Layout pilih Data Table kemudian pilih Show Data Table With Legend Keys, maka
akan tampak seperti gambar dibawah ini.
1,Klik
2.Klik Layout
Data
Table
3.Pilihan
Show Data
Table
4. Hasil Data
Table
Gbr. 8.24. Hasil Data Table sesuai pilihan

MODUL IX
MENGURUTKAN DATA & MENGATUR HALAMAN
9.1 Mengurutkan Data

Bagaimana cara mengurutkan data, berikut ini kita akan membuat dua buah contoh model
pengurutan data. Adapaun cara mengurutkan data yang akan kita buat adalah :
1) Contoh pertama, buatlah data seperti contoh dibawah ini.
Gbr. 9.1. Contoh data untuk dibuat index
2) Pertama kita mengurutkan data dari data yang terkecil ke data yang terbesar yaitu
dengan cara memblok angka-angka tersebut (sel A2:A10).
Blok sel
A2:A10
Gbr. 9.2. Data sudah di blok
3) Pilih Editing , Klik Sort & Filter dan pilih Sort Smallest to Largest, maka akan
ditampilkan data yang berurut dari data terkecil ke data yang terbesar.

2.Klik
Sort&Filte
1.Pilih r
Editing
3.pilih Sort
Smallest to
Largest
4.Hasil
Pengurutan
Gbr. 9.3. Hasil Index dari angka kecil ke besar

4) Yang kedua kita akan mengurutkan data dari yang terbesar ke data yang terkecil yaitu
degan cara memblok angka-angka diatas (Sel A2:A10).
Blok sel
A2:A10
Gbr. 9.4. Data sudah di blok
5) Pilih Editing , Klik Sort & Filter dan pilih Sort Largest to Smallest, maka akan
ditampilkan data yang berurut dari data terbesar ke data yang terkecil.

2.Klik
Sort&Filte
r
1.Pilih
Editing
3.pilih Sort
Largest to
Smallest
4. Hasil
Pengurutan
Gbr. 9.5. Hasil index dari angka besar ke kecil
6) Contoh kedua buatlah lembar kerja berikut ini.
Gbr. 9.6. Contoh data

7) Blok sel C3 sampai dengan C8 (Kolom Nilai).
Blok sel
C3:C8
Gbr. 9.7. Blok sel C3:C8
8) Klik Sort Largest to Smallest, hingga muncul panel Sort Warning, klik expand the
selection kemudian klik tombol Sort, hingga muncul hasil seperti gambar dibawah ini.
2.Klik
Sort&
Filter
1.Pilih
Editing
3.pilih Sort
Largest to
Smallest

4.Pilih
Expand the
Selection
5.Klik
tombol Sort
6. Hasil
Pengurutan
Gbr. 9.8. Hasil pengurutan nilai
9) Jika kita hendak mengurutkan berdasarkan nama, maka langkah yang harus dijalankan
sama seperti kita membuat pengurutan nilai, disini kita tinggal merubah bloknya saja
menjadi blok untuk sel nama.
9.2 Mengatur Halaman

Berikut ini adalah cara mengatur halaman dalam sebuah worksheet dalam Microsoft Excel.
Untuk dapat menjalankan pengaturan halaman tersebut, maka jalankan langkah-langkah
seperti dibawah ini yaitu :
1) Buatlah dokumen seperti contoh dibawah ini.
Gbr. 9.9. Contoh dokumen

2) Klik Page Layout kemudian pilih Margin dan Pilih Custom Margin.
1.Klik Page
Layout
2.Klik
Margins
3.Klik
Custom
Margins
Gbr. 9.10. Pilihan Custom Margins
Tab aktif
Pages
Gbr. 9.11. Pilihan Paper Size

3) Atur posisi dan ukuran halaman, dengan memastikan tab yang aktif adalah tab Pages,
kemudian atur posisi halaman dengan memastikan posisi ke bagian Orientation.
4) Jika Orientation yang dipilih Portrait, itu berarti posisi halaman akan memanjang atau
bentuk vertical, sedangkan kalau dipilih Landscape maka posisi halaman akan melebar
atau horizontal.
Posisi
Orientation
Gbr. 9.12. Pilihan posisi halaman kertas

5) Untuk saat ini pilih saja posisi Portrait atau vertical.
Gbr. 9.13. Pilihan ukuran kertas
6) Pada bagian Paper Size yaitu ukuran kertas yang dipakai ubahlah Paper Size menjadi
A4.
7) Selanjutnya adalah mengatur batas tepi (margin halaman) dengan memindahkan tab aktif
ke Tab Margins.
8) Perhatikan batas-batas yang ada yaitu Top adalah batas atas halaman, Botton adalah
batas bawah halaman, Left adalah batas kiri halaman dan Right adalah batas kanan
halaman.
Batas
Atas
Batas Batas
Kiri Kanan
Batas
Bawah
Gbr. 9.14. Pengaturan Margin

9) Selanjutnya mengatur Header dan Footer halaman, Header adalah catatan yang
diletakan di atas halaman sedangkan Footer adalah catatan yang diletakan dibawah
halaman
Pilih
none
Pilih
Header/
Footer
Pilih
Custom
Header
.
Gbr. 9.15. Pilihan pengaturan Header/Footer
10) Pindahkan tab aktif ke tab Header/Footer, pertama kita akan membuat Header dengan
memilih daftar header yang telah disediakan, untuk latihan kita akan memelih Custom
Header.
11) Isilah bagian Left Selection dengan namamu, misalnya “JUNAEDI” sedangkan Right
Selection dengan “Contoh Soal Latihan”.
Ketik
“Contoh
Soal latihan”
Ketik
“JUNAE
DI” Gbr. 9.16. Isian Custom Header
12) Terakhir untuk Footer, pilih saja salah satu model Footer yang sudah disediakan.

MODUL X
PROTEKSI DAN PENCETAKAN
10.1 Mencetak Data dari Beberapa Range

Mencetak data dari beberapa range adalah mencetak data dimana data yang dicetak adalah
hanya beberapa range saja dan tidak seluruh range dalam sebuah worksheet akan dicetak
seluruhnya. Untuk dapat mencetak data dari beberapa range, langkah-langkah yang harus
dilakukan adalah :
1) Buka dokumen file, misalkan file dokumennya adalah seperti dibawah ini.
Gbr. 10.1. Contoh daftar yang akan dicetak
2) Misalkan kita akan mencetak data dari range A1 sampai dengan D7 saja, maka blok
range tersebut.
Gbr. 10.2. Range data yang akan dicetak

3) Kemudian pilih tab Page Layout untuk mengatur ukuran kertas dandan pilih Custom
Margin.

Gbr. 10.3. Memilih custom margin
4) Selanjutnya pada panel Page Setup, klik Page, pada kolom Paper Size pilih ukuran
kertas yang digunakan, misalkan kertas yang kita pilih adalah Letter.
Gbr. 10.4. Memilih jenis kertas
5) Kemudian pada panel Page Setup pilih Margin, atur margin dengan member nilai
Top=2 cm, Bottom=2 cm, Left=1,5 cm, dan Right=1,5 cm, sedangkan untuk Center on
page pilih Horizontally.
Gbr. 10.5. Mengatur ukuran kertas dan margin
6) Selanjutnya pada panel Page Setup pilih Header/Footer, kemudian klik tombol Custom
Footer. Letakan pada kolom Left Section lalu klik tombol Insert Page Number yang
artinya kita akan menambahkan nomor halaman pada bagian bawah sebelah kiri
cetakan dan pada kolom Right Section klik tombol Insert Data yang artinya
menambahkan data tanggal saat ini pada bagian bawah sebelah kanan hasil cetakan.
Gbr. 10.6. Mengatur Header/Footer
Gbr. 10.7. Mengatur Left dan Right Section
7) Klik OK, kemudian masih di panel Print Setup pilih Sheet, pada kolom Print area klik
Range yanga akan dicetak yaitu mulai dari ranga A2 sampai dengan range D8.
Gbr. 10.8. Mengatur range yang akan dicetak
Gbr. 10.9. Memberikan range print area
8) Kemudian klik tombol panah Rows to repeat at top lalu sorot range baris A1.
Gbr. 10.10. Memberikan range untuk rows to repeat at top
9) Klik tombol Print Preview maka lembar kerja yang akan dicetak ditampilkan.
Gbr. 10.11. Tampilan data yang dicetak

10) Klik Icon Print untuk mengatur jenis printer yang digunakan dan untuk mencetak ke
printer dilanjutkan dengan mengklik tombol OK.
Gbr. 10.12. Pilh jenis printer dan mencetak data
11) Pada lembar kerja, perhatikan bahwa range yang pernah kita buat untuk mencetak data
akan tampak diberi tanda garis putus-putus, untuk menghilangkannya pada tab Page
Layout klik tombol Print Area lalu pilih Clear Print Area.
Gbr. 10.13. Menghilangkan print area
Gbr. 10.14. Print area sudah dihilangkan

10.2 Mencetak Data dari Beberapa Sheet
Mencetak data dari beberapa Sheet adalah mencetak data dimana data yang dicetak adalah
data yang berada pada satu Sheet dan digabungkan dengan sheet yang lainnya. Untuk dapat
mencetak data dari beberapa Sheet, langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :
1) Buka dokumen file, misalkan file dokumennya terdiri dari beberapa sheet seperti contoh
dibawah ini.
Gbr. 10.15. Contoh Sheet2 yang akan dicetak
Gbr. 10.16. Contoh Sheet3 yang akan dicetak

2) Pilih Sheet2 tekan dan tahan tombol Ctrl lalu klik Sheet3, dan keduanya akan kita
seleksi.
Gbr. 10.17. Membuat range untuk Sheet2 dan Sheet3 yang akan dicetak
3) Aktifkan tab Page Layout lalu klik tombol Print Titles.
Gbr. 10.18. Membuat Title dan range
4) Pada jendela Page Setup, atur ukuran kertas yang akan digunkan baik itu
Margin,Header dan Footernya dimana cara pengaturannya sama seperti cara
pengaturan sebelumnya.
Gbr. 10.19.Setting ukuran kertas
Gbr. 10.20. Setting margin
5) Klik tombol Print Preview untuk melihat tampilan sebelum dicetak.
Gbr. 10.21. Preview Sheet2
Gbr. 10.22. Preview Sheet3
6) Setting printer sebelum di Print dan jika sudah sesuai klik tombol Print.
Gbr. 10.23. Setting kertas
Gbr. 10.24. Cetak Dokumen
7) Untuk menghilangkan Range Print Area, hilangkan dengan cara yang sama seperti
menghilangkan range print area sebelumnya.

Mengoperasikan Piranti Lunak Pengolah Angka

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Mengoperasikan Piranti Lunak Pengolah Angka

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

MODUL IV

MENGOPERASIKAN PIRANTI LUNAK

SMAN 1 TAMBUN SELATAN

MODUL I PENGENALAN DASAR MICROSOFT EXCEL ................................................... 1

MODUL II BEKERJA DENGAN MICROSOFT EXCEL ...................................................... 13

MODUL III MENGATUR WORKBOOK & WORKSHEET .................................................... 19

MODUL IV MENGATUR TAMPILAN LEMBAR KERJA ...................................................... 42

MODUL V BEKERJA DENGAN OPERASI BILANGAN ..................................................... 54

MODUL VI BEKERJA DENGAN FUNGSI ........................................................................... 65

MODUL VIII BEKERJA DENGAN DIAGRAM & GRAFIK ..................................................... 78

MODUL IX MENGURUTKAN DATA & MENGATUR HALAMAN ........................................ 91

MODUL X PROTEKSI DAN PENCETAKAN ...................................................................... 99

1.1 Mengenal Microsoft Excel

1.2 Menjalankan Microsoft Excel

Gbr 1. Menu Start

2. Pilih All Program.

Gbr 1.1. All Program

Modul Pembelajaran Piranti Lunak Pengolah Angka – Microsoft Excel Hal : 1

3. Pilih Microsoft Office, kemudian Pilih Microsoft Excel .

Gbr 1.2. Pilihan Microsoft Excel 2007

4. Maka selanjutkan akan dimunculkan tampilan area kerja microsoft excel.

Gbr 1.3. Tampilan Utama Microsoft Excel

Modul Pembelajaran Piranti Lunak Pengolah Angka – Microsoft Excel Hal : 2

1.3 Tampilan Menu Utama Microsoft Excel

Modul Pembelajaran Piranti Lunak Pengolah Angka – Microsoft Excel Hal : 3

1.4 Mengaktifkan Menu-menu Pada Micosoft Excel

Modul Pembelajaran Piranti Lunak Pengolah Angka – Microsoft Excel Hal : 4

1.4.3 Menu PageLayout

1.4.4 Menu Formulas

1.4.5 Menu Data

Modul Pembelajaran Piranti Lunak Pengolah Angka – Microsoft Excel Hal : 5

1.4.7 Menu View

1.4.8 Menu Office Button

1.5 Membuat Dokumen Baru Pada Microsoft Excel 2007

Modul Pembelajaran Piranti Lunak Pengolah Angka – Microsoft Excel Hal : 6

Gbr 1.13. Tampilan Membuat Dokumen Baru

Sel Aktif A1,

Gbr 1.14. Tampilan Membuat Dokumen Baru

Modul Pembelajaran Piranti Lunak Pengolah Angka – Microsoft Excel Hal : 7

Gbr 1.15. Tampilan Contoh Input Data

Gbr 1.16. Tampilan Contoh Input Data

Modul Pembelajaran Piranti Lunak Pengolah Angka – Microsoft Excel Hal : 8

Gbr 1.17. Tampilan Contoh Input Data

1.6 Menutup dan Membuka Dokumen

Gbr 1.18. Tampilan Saat Close Dokumen

2. Cara Membuka File Dokumen

Modul Pembelajaran Piranti Lunak Pengolah Angka – Microsoft Excel Hal : 9

Gbr 1.19. Tampilan Menu Open Dokumen

Gbr 1.20. Tampilan Pilihan File Dokumen Yang Akan Dibuka

Modul Pembelajaran Piranti Lunak Pengolah Angka – Microsoft Excel Hal : 10

✓ Akan ditampilkan dokumen yang kita pilih.

Gbr 1.21. Tampilan File Dokumen Yang Dipilih

1.7 Merubah Ukuran Tampilan

Gbr 1.22. Langkah-langkah pemilihan ukuran tampilan dokumen

Modul Pembelajaran Piranti Lunak Pengolah Angka – Microsoft Excel Hal : 11

Gbr 1.23. Open dokumen

Gbr 1.24. Edit dokumen dan penyimpinan file dokumen

Modul Pembelajaran Piranti Lunak Pengolah Angka – Microsoft Excel Hal : 12

2.1 Mengenal Workbook dan Worksheet

Gbr 2.1. Membuat Sheet baru

2.1.2 Mengubah Nama Worksheet

Gbr 2.2. Merubah nama worksheet

Modul Pembelajaran Piranti Lunak Pengolah Angka – Microsoft Excel Hal : 13