Prak. Otomasi Perkantoran PDF

Penuntun Praktik
Otomasi Perkantoran
Prodi. S-1 Sistem Informasi
11-September-2013
Disusun Oleh: Murdiaty
KAMPUS A, B, C
JL. THAMRIN NO. 124, 140, 112 MEDAN – 20212
TELP. (061) 4573767 – 4533705 – 4533708
FAX. (061) 4567789
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ................................................................................................................................................. i

DAFTAR GAMBAR .................................................................................................................................. iii
DAFTAR TABEL ..................................................................................................................................... xiii
Bab 1: MICROSOFT WORD ...................................................................................................................... 1
1. Lingkungan Microsoft Word 2013 .................................................................................................. 1
2. Memformat Dokumen ...................................................................................................................... 2
2.1. Mangatur Font .......................................................................................................................... 2
2.2. Mengatur Perataan Teks........................................................................................................... 4
2.3. Memformat Spasi Antar Paragraf ............................................................................................ 6
2.4. Membuat Drop Cap.................................................................................................................. 7
2.5. Membuat Penomoran Otomatis ............................................................................................... 9
2.6. Menambahkan Penomoran Halaman ..................................................................................... 10
3. Heading Dan Tabel Of Content ..................................................................................................... 11
3.1. Heading .................................................................................................................................. 11
3.2. Table Of Content .................................................................................................................... 14
4. Daftar Gambar Otomatis ................................................................................................................ 16
5. Daftar Tabel Otomatis .................................................................................................................... 17
6. Menggunakan Page Break ............................................................................................................. 19
7. Membuat Kolom ............................................................................................................................ 22
8. Bekerja Dengan Tabel.................................................................................................................... 26
8.1. Membuat Tabel ...................................................................................................................... 26
8.2. Membuat Rumus Pada Tabel ................................................................................................. 27
9. Menyisip Objek Clip Art ................................................................................................................ 30
9.1. Memasukkan Clip Art ............................................................................................................ 30
9.2. Mengatur Posisi Clip Art........................................................................................................ 32
9.3. Menggunakan Text Wrapping Pada Clip Art ......................................................................... 34
10. Menyisipkan Smart Art .............................................................................................................. 36
10.1. Membuat Smart Art ........................................................................................................... 36
10.2. Mengubah Layout Smart Art.............................................................................................. 39
10.3. Mengubah Warna Objek Smart Art.................................................................................... 40
10.4. Mengubah Style Smart Art ................................................................................................. 42
11. Bekerja Dengan Mail Merge ...................................................................................................... 44
i
11.1. Membuat Mail Merge Dengan Mail Merge Wizard .......................................................... 44
11.2. Membuat Mail Merge Dengan Data Microsoft Excel........................................................56
11.3. Menyisipkan Word Field Dalam Dokumen Induk ............................................................. 57
12. Membuat WordArt ..................................................................................................................... 66
13. Membuat Rumus Dengan Equation ........................................................................................... 67
14. Menambahkan Grafik Pada Microsoft Word ............................................................................. 74
14.1. Membuat Grafik ................................................................................................................. 74
14.2. Mengubah Layout Grafik ................................................................................................... 79
14.3. Mengubah Style Grafik ...................................................................................................... 80
14.4. Mengubah Warna Bar Grafik ............................................................................................. 80
14.5. Menambahkan Judul Grafik ............................................................................................... 81
14.6. Mengubah Tipe Grafik ....................................................................................................... 83
14.7. Mengubah Data Grafik....................................................................................................... 84
15. Soal Latihan Microsoft Word .................................................................................................... 87
Bab 2: MICROSOFT EXCEL ................................................................................................................... 97
1. Lingkungan Microsoft Excel 2013 ................................................................................................ 97
2. Membangun Rumus / Formula ...................................................................................................... 98
2.1. Membangun Rumus ............................................................................................................... 98
2.2. Memasukkan Rumus .............................................................................................................. 99
2.3. Membangun Rumus Secara Manual .................................................................................... 101
2.4. Mengenal Jenis Penulisan Alamat Sel ................................................................................. 102
2.5. Menggunakan Fungsi ........................................................................................................... 107
3. Bekerja Dengan Grafiks ............................................................................................................... 131
3.1. Membuat Grafik ................................................................................................................... 132
3.2. Fitur Recommended Chart ................................................................................................... 134
3.3. Memodifikasi Grafik ............................................................................................................ 134
4. Mengolah PivotTable ................................................................................................................... 148
4.1. Membuat PivotTable ............................................................................................................ 148
4.2. Menyaring Data Dengan Report Filter ................................................................................ 155
5. Mengolah PivotChart................................................................................................................... 157
5.1. Membuat PivotChart............................................................................................................ 157
5.2. Menyaring Data Dengan Report Filter ................................................................................ 161
6. Soal Latihan Excel ....................................................................................................................... 168
ii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Tampilan Awal Microsoft Word 2013 .......................................................................... 1

Gambar 2 Tampilan New Document Microsoft Word 2013 .......................................................... 1
Gambar 3 Tampilan Resume ReadingMicrosoft Word 2013 ......................................................... 2
Gambar 4 Kotak dialog Font ......................................................................................................... 3
Gambar 5 Ilustrasi perataan teks paragraf ..................................................................................... 4
Gambar 6 Ilustrasi perataan teks paragraf ..................................................................................... 5
Gambar 7 Tombol pilihan perataan paragraph .............................................................................. 5
Gambar 8 Ilustrasi perataan teks paragraf – rata kanan kiri .......................................................... 5
Gambar 9 Kotak dialog paragraf.................................................................................................... 6
Gambar 10 Ilustrasi Line Spacing 1,5 Dengan Before 0 pt dan After 0pt ...................................... 7
Gambar 11 Ilustrasi Line Spacing 1,5 Dengan Before 0 pt dan After 12pt .................................... 7
Gambar 12 Paragraf yang akan diformat drop cap ........................................................................ 8
Gambar 13 Tombol Drop Cap ....................................................................................................... 8
Gambar 14 Contoh format Drop Cap Dropped ............................................................................. 8
Gambar 15 Contoh format Drop CapIn Margin ............................................................................ 8
Gambar 16 Contoh penggunaan tombol Bullets .......................................................................... 10
Gambar 17 Contoh penggunaan tombol Numbering ................................................................... 10
Gambar 18 Perintah Dalam Page Number................................................................................... 10
Gambar 19 Pilihan Style............................................................................................................... 11
Gambar 20 Contoh naskah sebelum ditambahkan Heading ........................................................ 12
Gambar 21 Tampilan kotak dialog Style ..................................................................................... 13
Gambar 22 Contoh naskah penentuan Heading ........................................................................... 13
Gambar 23 Contoh naskah setelah ditambahkan Heading .......................................................... 14
Gambar 24 Tampilan Kotak dialog Table Of Content ................................................................. 15
Gambar 25 Contoh hasil Table Of Content.................................................................................. 15
Gambar 26 Kotak dialog Update Table Of Content .................................................................... 16
Gambar 27 Tampilan Kotak Dialog Caption ............................................................................... 16
Gambar 28 Contoh hasil Insert Caption ...................................................................................... 16
Gambar 29 Kotak dialog Insert Table Of Figure......................................................................... 17
iii
Gambar 30 Hasil Insert Table Of Figure untuk Daftar Gambar .................................................. 17
Gambar 31 Tampilan Kotak Dialog Caption ............................................................................... 18
Gambar 32 Contoh penamaan Tabel............................................................................................ 18
Gambar 33 Kotak dialog Insert Table Of Figure......................................................................... 19
Gambar 34 Hasil Tabel of Content untuk Daftar Tabel ............................................................... 19
Gambar 35 Kotak Dialog Page Number Format ......................................................................... 20
Gambar 36 Hasil penomoran halaman pada daftar isi ................................................................. 21
Gambar 37 Kotak Dialog Break .................................................................................................. 21
Gambar 38 Hasil Pemberian Break.............................................................................................. 22
Gambar 39 Blok teks paragraf ..................................................................................................... 22
Gambar 40 Pilihan format dalam tombol Columns ..................................................................... 23
Gambar 41 Hasil Proses Pembentukan Kolom ............................................................................ 23
Gambar 42 Ilustrasi Penggaris Untuk Mengatur Jarak Dan Lebar Kolom .................................. 24
Gambar 43 Kotak dialog Columns ............................................................................................... 24
Gambar 44 Contoh Dokumen Format 2 Kolom Dengan Lebar Berbeda .................................... 25
Gambar 45 Contoh Dokumen Format 3 Kolom Dengan Garis Pembatas Antar Kolom ............. 25
Gambar 46 Tampilan Insert Table ............................................................................................... 26
Gambar 47 Tampilan Kotak Dialog Insert Table ........................................................................ 27
Gambar 48 Hasil Pembentukan Tabel Baru................................................................................. 27
Gambar 49 Contoh layout tabel ................................................................................................... 28
Gambar 50 Contoh Tabel Data Tamu Dan Total Biaya Menginap ............................................. 28
Gambar 51 Kotak Dialog Formula .............................................................................................. 28
Gambar 52 Hasil Penjumlahan Kolom Tarif ............................................................................... 29
Gambar 53 Hasil Penjumlahan Kolom Lama Inap ...................................................................... 29
Gambar 54 Hasil Perkalian Untuk Kolom Total Biaya ............................................................... 29
Gambar 55 Hasil Perkalian Untuk Kolom Total Biaya ............................................................... 30
Gambar 56 Contoh Hasil Perhitungan Rumus Pada Tabel .......................................................... 30
Gambar 57 Jendela task paneClip Art ......................................................................................... 31
Gambar 58 Hasil Pencarian Clip Art ........................................................................................... 31
Gambar 59 Teks sebelum disisipkan Clip Art ............................................................................. 32
Gambar 60 Teks setelah disisipkan Clip Art................................................................................ 32
Gambar 61 Perintah – Perintah Untuk Memformat Gambar ....................................................... 32
iv
Gambar 62 Pilihan posisi penempatan gambar ............................................................................ 33
Gambar 63 Teks sebelum diatur posisi Clip Art .......................................................................... 33
Gambar 64 Teks Setelah Diatur Posisi Clip Art .......................................................................... 34
Gambar 65 Pilihan Perintah Wrap Text ....................................................................................... 34
Gambar 66 Teks Sebelum Diatur Wrap Text ............................................................................... 35
Gambar 67 Teks Setelah Diatur Wrap Text ................................................................................. 35
Gambar 68 Menu Smart Art ......................................................................................................... 36
Gambar 69 Kotak Dialog Choose a SmartArt Graphic ............................................................... 37
Gambar 70 Tampilan Awal Template Hierarchy Pada Smart Art ............................................... 37
Gambar 71 Gambar Struktur Organisasi - Manual ...................................................................... 38
Gambar 72 Menambahkan Teks Kedalam Smart Art .................................................................. 38
Gambar 73 Struktur Organisasi Yang Dibuat Dengan Menggunakan Smart Art ........................ 38
Gambar 74 Menu Layouts Pada Smart Art .................................................................................. 39
Gambar 75 Pilihan Layout Pada Smart Art .................................................................................. 39
Gambar 76 Tampilan Smart Art Setelah Diganti Layout-nya ...................................................... 40
Gambar 77 Menu SmartArt Style – Change Colors..................................................................... 41
Gambar 78 Pilihan Warna Smart Art Pada Fitur Change Colors ................................................ 41
Gambar 79 Tampilan Smart Art Setelah Diganti Warnanya ....................................................... 42
Gambar 80 Pilihan Style objek Smart Art .................................................................................... 43
Gambar 81 Tampilan Smart Art Setelah Diganti Style-nya ......................................................... 43
Gambar 82 Contoh dokumen induk (main document) surat ........................................................ 45
Gambar 83 Tombol perintah Start Mail Merge ........................................................................... 45
Gambar 84 Jendela task pane Mail Merge langkah ke-1, ke-2 dan ke-3 ..................................... 46
Gambar 85 Kotak dialog New Address List ................................................................................. 47
Gambar 86 Kotak dialog Customize Address List ....................................................................... 47
Gambar 87 Kotak konfirmasi penghapusan nama field ............................................................... 48
Gambar 88 Kotak dialog Add Filed ............................................................................................. 48
Gambar 89 Kotak dialog Rename Field....................................................................................... 48
Gambar 90 Proses pembentukan field data .................................................................................. 49
Gambar 91 Kotak dialog New Address List ................................................................................. 49
Gambar 92 Kotak dialog Save Address list.................................................................................. 50
Gambar 93 Kotak dialog Mail Merge Recipients ........................................................................ 51
v
Gambar 94 Pemilihan record ....................................................................................................... 51
Gambar 95 Pemilihan dan Pengurutan Record ............................................................................ 52
Gambar 96 Jendela task pane Mail Merge langkah ke-4, ke-5 dan ke-6 ..................................... 53
Gambar 97 Fitur Pemililihan field Mail Merge pada Insert Merge Field ................................... 53
Gambar 98 Dokumen induk dengan tampilan nama field ........................................................... 54
Gambar 99 Grup Preview Results dalam tab Mailings ................................................................ 54
Gambar 100 Dokumen induk dengan tampilan data field ........................................................... 55
Gambar 101 Kotak dialog Merge to New Document ................................................................... 56
Gambar 102 Kotak dialog Merge to printer ................................................................................ 56
Gambar 103 Kotak Dialog Select Data Source............................................................................ 57
Gambar 104 Pemilihan Worksheet dari file Excel ....................................................................... 57
Gambar 105 Daftar pilihan dalam tombol Rules ......................................................................... 58
Gambar 106 Kotak Dialog Insert Word Field: IF ....................................................................... 58
Gambar 107 Kotak Dialog Insert Word Field: IF Pengisian Field Diskon Untuk Kondisi
Pertama ........................................................................................................................................ 60
Gambar 108 Pengisian Field Diskon Setelah Diisi Dengan Kondisi Pertama............................. 60
Gambar 109 Kotak Dialog Insert Word Field: IF Pengisian Field Diskon Untuk Kondisi Kedua
...................................................................................................................................................... 61
Gambar 110 Pengisian Field Diskon Setelah Diisi Dengan Kondisi Kedua ............................... 61
Gambar 111 Kotak Dialog Insert Word Field: IF Pengisian Field Diskon Untuk Kondisi Ketiga
...................................................................................................................................................... 61
Gambar 112 Pengisian Field Diskon Setelah Diisi Dengan Kondisi Ketiga ............................... 62
Gambar 113 Kotak Dialog Insert Word Field: IF Pengisian Field Diskon Untuk Kondisi
Keempat ....................................................................................................................................... 62
Gambar 114 Pengisian Field Diskon Setelah Diisi Dengan Kondisi Keempat ........................... 62
Gambar 115 Pengisian Field Total – Langkah Awal................................................................... 63
Gambar 116 Pengisian Field Total – Langkah Kedua ................................................................. 63
Gambar 117 Pengisian Field Total – Langkah Ketiga (a) ........................................................... 63
Gambar 118 Pengisian Field Total – Langkah Ketiga (b) ........................................................... 64
Gambar 119 Pengisian Field Total – Langkah Ketiga (c) ........................................................... 64
Gambar 120 Pengisian Field Bayar – Langkah Awal ................................................................. 64
Gambar 121 Pengisian Field Bayar – Langkah Kedua ................................................................ 64
vi
Gambar 122 Pengisian Field Bayar – Langkah Ketiga (a) .......................................................... 64
Gambar 123 Pengisian Field Bayar – Langkah Ketiga (b) .......................................................... 65
Gambar 124 Pengisian Field Bayar – Langkah Ketiga (c) .......................................................... 65
Gambar 125 Hasil Akhir Penulisan Rumus Untuk Field Diskon, Total dan Bayar Dengan IF .. 65
Gambar 126 Hasil Akhir Penulisan Rumus Dalam Dokumen Induk .......................................... 66
Gambar 127 Pilihan WordArt ...................................................................................................... 66
Gambar 128 Edit WordArt ........................................................................................................... 67
Gambar 129 Teks yang dibuat dengan WordArt.......................................................................... 67
Gambar 130 Pilihan perintah pada grup WordArt Styles ............................................................. 67
Gambar 131 Rumus Matematika – Koefisien Korelasi ............................................................... 68
Gambar 132 Tampilan Editor Equation....................................................................................... 68
Gambar 133 Fitur Equation ......................................................................................................... 68
Gambar 134 Pilihan Menu Script ................................................................................................ 68
Gambar 135 Pilihan Menu Fraction ............................................................................................ 69
Gambar 136 Petunjuk Langkah ke-5 sampai dengan langkah ke-7 ............................................. 69
Gambar 137 Pilihan Menu Large Operator................................................................................. 70
Gambar 138 Pilihan Menu Brackets ............................................................................................ 71
Gambar 139 Petunjuk Langkah ke-8 sampai dengan langkah ke-10 ........................................... 71
Gambar 140 Petunjuk Langkah ke-11 dan Langkah ke-12 ......................................................... 71
Gambar 141 Pilihan Menu Radical.............................................................................................. 72
Gambar 142 Petunjuk Langkah ke-13 sampai Langkah ke-15 .................................................... 72
Gambar 143 Petunjuk Langkah ke-16 sampai Langkah ke-18 .................................................... 72
Gambar 147 Hasil Rumus Dengan Equation ............................................................................... 73
Gambar 148 Menu Insert Chart................................................................................................... 74
Gambar 149 Kotak Dialog Insert Chart ...................................................................................... 74
Gambar 150 Tampilan spreadsheet Untuk Mengisi Data Grafik ................................................ 75
Gambar 151 Hasil Akhir Grafik .................................................................................................. 76
Gambar 152 Terdapat Empat Button Untuk Mengubah Tampilan Grafik .................................. 76
Gambar 153 Pilihan Layout Option ............................................................................................. 77
vii
Gambar 154 Pilihan Chart Elements ........................................................................................... 77
Gambar 155 Pilihan Chart Style .................................................................................................. 78
Gambar 156 Pilihan Chart Filter ................................................................................................. 78
Gambar 157 Pilihan Fitur Pada Quick Layout ............................................................................. 79
Gambar 158 Tampilan Grafik Setelah Diubah Layout ................................................................ 79
Gambar 159 Pilihan fitur pada Chart Styles ................................................................................ 80
Gambar 160 Tampilan Grafik Setelah Diubah Style.................................................................... 80
Gambar 161 Pilihan fitur pada Change Colors............................................................................ 81
Gambar 162 Tampilan Grafik Setelah Change Color ................................................................. 81
Gambar 163 Pilihan fitur pada Add Chart Element ..................................................................... 82
Gambar 164 Tampilan Grafik Setelah Dipilih Above Chart Untuk Penempatan Judul Grafik ... 82
Gambar 165 Tampilan Grafik Setelah Diubah Judul Grafik ....................................................... 83
Gambar 166 Kotak Dialog Change Chart Type .......................................................................... 84
Gambar 167 Tampilan Grafik Setelah Diubah Tipenya Menjadi Pie.......................................... 84
Gambar 168 Pilihan Fitur Pada Edit Data ................................................................................... 85
Gambar 169 Tampilan Untuk Merubah Data .............................................................................. 85
Gambar 170 Tampilan Grafik Setelah Data Grafik Diubah ........................................................ 86
Gambar 171 Tampilan Awal Microsoft Excel 2013 .................................................................... 97
Gambar 172 Tampilan New Document Microsoft Excel 2013 .................................................... 97
Gambar 173 Rumus Sederhana Dalam Microsoft Excel ............................................................. 98
Gambar 174 Rumus Perkalian Dalam Microsoft Excel ............................................................... 98
Gambar 175 Proses Dan Hasil Pembentukan Rumus .................................................................. 99
Gambar 176 Data input ................................................................................................................ 99
Gambar 177 Proses Pembentukan Rumus ................................................................................. 100
Gambar 178 Hasil Pembentukan Rumus ................................................................................... 100
Gambar 179 Hasil Pembentukan Rumus ................................................................................... 100
Gambar 180 Data Tabel Rekap Triwulan 1 ............................................................................... 101
Gambar 181 Proses Awal Pembentukan Rumus ....................................................................... 101
Gambar 182 Proses Pembentukan Rumus Dengan Fungsi SUM – Tahap kedua...................... 102
Gambar 183 Proses Pembentukan Rumus Dengan Fungsi SUM – Tahap Akhir ...................... 102
Gambar 184 Hasil Proses Pembentukan Rumus Dengan Fungsi SUM..................................... 102
Gambar 185 Input Data Penjualan Barang ................................................................................ 103
viii
Gambar 186 Pengisian Rumus Untuk Kolom Total .................................................................. 104
Gambar 187 Pengisian Rumus Untuk Kolom Diskon ............................................................... 104
Gambar 188 Pengisian Rumus Untuk Kolom Pajak A dan B ................................................... 105
Gambar 189 Kolom Pajak A dan B Setelah Diisikan Rumus .................................................... 105
Gambar 190 Pengisian Rumus Untuk Kolom Bayar ................................................................. 106
Gambar 191 Tampilan Rumus Dalam Tabel ............................................................................. 106
Gambar 192 Hasil Akhir Proses Perhitungan Data Dengan Rumus .......................................... 107
Gambar 193 Ilustrasi Tabel Yang Akan Diisi Dengan Rumus IF ............................................. 110
Gambar 194 Proses Pengisian Rumus IF Kedalam Tabel ......................................................... 110
Gambar 195 Ilustrasi Tabel Setelah Diisi Dengan Rumus IF .................................................... 111
Gambar 196 Contoh Data Input Yang Diberi Nama Range ...................................................... 112
Gambar 197 Contoh Pemberian Nama Range ........................................................................... 112
Gambar 198 Data Tabel Sebelum Dan Sesudah Diurutan ......................................................... 112
Gambar 199 Ilustrasi Tabel Sebelum Diisi Dengan Rumus Vlookup – Kasus I ....................... 113
Gambar 200 Pengisian Rumus Vlookup Pada Kolom Barang Pesanan Kasus I – Cara Pertama
.................................................................................................................................................... 113
Gambar 201 Pengisian Rumus Vlookup Pada Kolom Barang Pesanan Kasus I – Cara Kedua 113
Gambar 202 Pengisian Rumus Vlookup Pada Kolom Harga Kasus I – Cara Pertama ............. 114
Gambar 203 Pengisian Rumus Vlookup Pada Kolom Harga Kasus I – Cara Kedua ................ 114
Gambar 204 Ilustrasi Tabel Setelah Diisi Dengan Rumus Vlookup Kasus I ............................ 114
Gambar 205 Ilustrasi Tabel Sebelum Diisi Dengan Rumus Vlookup – Kasus II ...................... 115
Gambar 206 Pengisian Rumus Pada Kolom Barang Pesanan Kasus II – Cara Pertama ........... 115
Gambar 207 Pengisian Rumus Pada Kolom Barang Pesanan Kasus II – Cara Kedua .............. 116
Gambar 208 Pengisian Rumus Pada Kolom Harga Kasus II – Cara Pertama ........................... 116
Gambar 209 Pengisian Rumus Pada Kolom Harga Kasus II – Cara Kedua .............................. 116
Gambar 210 Ilustrasi tabel setelah diisi dengan rumus VLOOKUP Kasus II ........................... 117
Gambar 211 Pilih Data Tabel Yang Akan Diurut ...................................................................... 118
Gambar 212 Menu Pilihan Short & Filter.................................................................................. 118
Gambar 213 Kotak Dialog Sort ................................................................................................. 118
Gambar 214 Data Tabel Setelah Diurutkan ............................................................................... 119
Gambar 215 Ilustrasi Tabel Sebelum Diisi Dengan Rumus HLOOKUP - Kasus I................... 120
ix
Gambar 216 Pengisian Rumus Hlookup Pada Kolom Barang Pesanan Kasus I – Cara Pertama
.................................................................................................................................................... 120
Gambar 217 Pengisian Rumus Hlookup Pada Kolom Barang Pesanan Kasus I – Cara Kedua 120
Gambar 218 Pengisian Rumus Hlookup Pada Kolom Harga Kasus I – Cara Pertama ............. 121
Gambar 219 Pengisian Rumus Hlookup Pada Kolom Harga Kasus I – Cara Kedua ................ 121
Gambar 220 Ilustrasi Tabel Setelah Diisi Dengan Rumus Hlookup Kasus I ............................ 121
Gambar 221 Ilustrasi Tabel Sebelum Diisi Dengan Rumus Hlookup - Kasus II ...................... 122
Gambar 222 Pengisian Rumus Hlookup Pada Kolom Barang Pesanan Kasus II – Cara Pertama
.................................................................................................................................................... 122
Gambar 223 Pengisian Rumus Hlookup Pada Kolom Barang Pesanan Kasus II – Cara Kedua
.................................................................................................................................................... 123
Gambar 224 Pengisian Rumus Hlookup Pada Kolom Harga Kasus II – Cara Pertama ............ 123
Gambar 225 Pengisian Rumus Hlookup Pada Kolom Harga Kasus II – Cara Kedua ............... 123
Gambar 226 Ilustrasi tabel setelah diisi dengan rumus Hlookup Kasus II ................................ 124
Gambar 227 Ilustrasi Tabel Sebelum Diisi Dengan Rumus MID ............................................. 125
Gambar 228 Ilustrasi Tabel Setelah Diisi Dengan Rumus MID................................................ 125
Gambar 229 Ilustrasi Tabel Sebelum Diisi Dengan Rumus Right ............................................ 126
Gambar 230 Ilustrasi Tabel Setelah Diisi Dengan Rumus Right .............................................. 126
Gambar 231 Ilustrasi Tabel Sebelum Diisi Dengan Rumus Left .............................................. 127
Gambar 232 Ilustrasi Tabel Setelah Diisi Dengan Rumus Left ................................................. 127
Gambar 233 Ilustrasi Tabel Sebelum Diisi Dengan Rumus Value............................................ 128
Gambar 234 Ilustrasi Tabel Setelah Diisi Dengan Rumus Value .............................................. 129
Gambar 235 Ilustrasi Tabel Sebelum Diisi Dengan Rumus And .............................................. 130
Gambar 236 Ilustrasi Tabel Setelah Diisi Dengan Rumus And ................................................ 130
Gambar 237 Ilustrasi Tabel Sebelum Diisi Dengan Rumus Or ................................................. 131
Gambar 238 Ilustrasi Tabel Setelah Diisi Dengan Rumus Or ................................................... 131
Gambar 239 Sumber Data Pembentuk Grafik ........................................................................... 132
Gambar 240 Daftar Tipe Grafik Pada Fitur Charts ................................................................... 132
Gambar 241 Pilihan Format Grafik Untuk Tipe Column .......................................................... 132
Gambar 242 Contoh Hasil Pembentukan Grafik 3-D Column .................................................. 133
Gambar 243 Beberapa Contoh Tipe Grafik ............................................................................... 133
Gambar 244 Kotak Dialog Recommended Chart ...................................................................... 134
x
Gambar 245 Fitur Tab Design Grafik ........................................................................................ 134
Gambar 246 Kotak Dialog Untuk Mengganti Tipe Grafik ........................................................ 135
Gambar 247 Kotak Dialog Untuk Mengganti Tipe Grafik – Pilihan Line ................................ 135
Gambar 248 Tampilan Grafik Setelah Diganti Tipenya ............................................................ 136
Gambar 249 Icon Switch Row / Column .................................................................................... 136
Gambar 250 Tampilan Grafik Setelah Diganti Arah Pembacaan Grafik .................................. 136
Gambar 251 Icon Select Data .................................................................................................... 137
Gambar 252 Kotak Dialog Select Data Source ......................................................................... 137
Gambar 253 Kotak dialog Select Data Source – Setelah Diganti Data Source ........................ 138
Gambar 254 Kotak dialog Edit Series ....................................................................................... 138
Gambar 255 Pengisian Alamat Sel Untuk Series Name ............................................................ 138
Gambar 256 Pengisian Alamat Sel Untuk Series Values........................................................... 139
Gambar 257 Grafik Sebelum Dan Sesudah Ditambah Data Bulan April .................................. 139
Gambar 258 Pilihan Layout Grafik Pada Tombol Quick Layout .............................................. 139
Gambar 259 Pilihan Layout Grafik Pada Tombol Quick Layout .............................................. 140
Gambar 260 Fitur Chart Elements Yang Terdapat Pada Grafik ................................................ 140
Gambar 261 Grafik Setelah Ditambahkan Axes ........................................................................ 141
Gambar 262 Grafik Setelah Ditambahkan Axis Titles ............................................................... 141
Gambar 263 Grafik Setelah Ditambahkan Chart Titles............................................................. 142
Gambar 264 Grafik Setelah Ditambahkan Data Labels ............................................................ 142
Gambar 265 Grafik Setelah Ditambahkan Data Tables ............................................................ 143
Gambar 266 Grafik Setelah Ditambahkan Gridlines ................................................................. 143
Gambar 267 Grafik Setelah Ditambahkan Gridlines ................................................................. 144
Gambar 268 Tampilan Fitur Chart Style – Tab Style ................................................................ 144
Gambar 269 Tampilan Fitur Chart Style – Tab color ................................................................ 145
Gambar 270 Grafik Setelah Diubah Chart Style – Tab Style..................................................... 145
Gambar 271 Grafik Setelah Diubah Chart Style – Tab Color ................................................... 146
Gambar 272 Tampilan Fitur Chart Filters – TabValue ............................................................. 146
Gambar 273 Tampilan Fitur Chart Filters – Tab Names .......................................................... 147
Gambar 274 Tampilan Grafik Setelah Dilakukan Filter Data Pada Tab Value ......................... 147
Gambar 275 Tampilan Grafik Setelah Dilakukan Filter Data Pada Tab Names ....................... 148
Gambar 276 Sumber Data Pembentuk PivotTable .................................................................... 149
xi
Gambar 277 Icon PivotTable ..................................................................................................... 149
Gambar 278 Kotak Dialog CreatePivotTable............................................................................ 150
Gambar 279 Kerangka lembar kerja PivotTable ....................................................................... 151
Gambar 280 Tombol Pilihan Fields SectionAndAreas Section ................................................. 152
Gambar 281 Jendela PivotTable Field List ................................................................................ 153
Gambar 282 Tombol Field List.................................................................................................. 153
Gambar 283 Hasil akhir pembentukan PivotTable .................................................................... 154
Gambar 284 Jendela PivotTableField List ................................................................................. 154
Gambar 285 Tampilan item Report Filter pada PivotTable ...................................................... 155
Gambar 286 Report Filter Untuk Single Item – PivotTable ..................................................... 155
Gambar 287 Hasil Dari Report Filter Untuk Single Item – PivotTable .................................... 156
Gambar 288 Report Filter Untuk Multiple Item – PivotTable ................................................... 156
Gambar 289 Hasil Dari Report Filter Untuk Multiple Item – PivotTable ................................. 156
Gambar 290 Sumber Data Pembentuk PivotTable .................................................................... 158
Gambar 291 IconPivotChart ...................................................................................................... 158
Gambar 292 Kotak Dialog Create PivotChart .......................................................................... 159
Gambar 293 Kerangka Lembar Kerja PivotChart ..................................................................... 160
Gambar 294 Jendela PivotChart Field List ............................................................................... 160
Gambar 295 Hasil Akhir Pembentukan PivotChart .................................................................. 161
Gambar 296 Tampilan Report Filter Untuk Single Item – PivotChart ..................................... 162
Gambar 297 Hasil Dari Report Filter Untuk Single Item – PivotChart .................................... 162
Gambar 298 Tampilan Report Filter Untuk Multiple Item – PivotChart .................................. 163
Gambar 299 Hasil Dari Report Filter Untuk Multiple Item – PivotChart................................. 163
Gambar 300 Tampilan Report Filter Untuk Multiple Item – PivotChart .................................. 164
Gambar 302 Kotak Dialog Pemilihan Bulan ............................................................................. 166
Gambar 303 Kotak Dialog Pemilihan Daerah ........................................................................... 166
xii
DAFTAR TABEL
Tabel 1 Daftar tombol perintah dalam grop font dan fungsinya .................................................... 2
Tabel 2 Daftar fungsi pemberian efek pada teks ........................................................................... 4
Tabel 3 Shortcut Key perataan teks ............................................................................................... 5
Tabel 4 Tabel Operator pembanding ........................................................................................... 59
Tabel 5 Tabel Data Grafik Penjualan Hardware Tahun 2012...................................................... 75
Tabel 6 Tabel Operator Metematika Dan Fungsinya ................................................................... 98
Tabel 7 Tabel Operator pembanding dan fungsinya .................................................................... 99
Tabel 8 Daftar Fungsi Matematika Dan Trigonometri .............................................................. 107
Tabel 9 Daftar Fungsi Teks........................................................................................................ 108
Tabel 10 Daftar Fungsi Statistik ................................................................................................ 108
Tabel 11 Daftar Fungsi Tanggal Dan Waktu ............................................................................. 109
Tabel 12 Daftar Fungsi Informasi .............................................................................................. 109
Tabel 13 Daftar Fungsi Logika .................................................................................................. 109
Tabel 14 Daftar Fungsi Lookup Dan Reference ........................................................................ 109
xiii
Bab 1: MICROSOFT WORD
1. Lingkungan Microsoft Word 2013

Tampilan awal Microsoft Word 2013 adalah sebagai berikut:
Gambar 1Tampilan Awal Microsoft Word 2013
Gambar 2Tampilan New Document Microsoft Word 2013
1
Gambar 3Tampilan Resume ReadingMicrosoft Word 2013
Fitur Resume Reading merupakan fitur tambahan pada Microsoft Word 2013 yang
memiliki kemampuan untuk merekam dan menyimpan aktivitas pembacaan dokumen user. User
dapat melihat sampai dimanakah dan pada halaman berapakah aktivitas terakhir pada dokumen
yang bersangkutan, sehingga user tidak perlu mencari – cari lagi pada saat melanjutkan
pembacaan dokumen.
2. Memformat Dokumen
2.1. Mangatur Font
Tombol – tombol format merupakan tombol – tombol perintah untuk memformat
dokumen, mulai dari pilihan jenis huruf, perataan naskah, cetak tebal (Bold), miring (Italic) dan
garis bawah (Underline). Tabel berikut merupakan daftar tombol perintah dalam grup Font dan
fungsinya:
Tabel 1Daftar tombol perintah dalam grop font dan fungsinya
Tombol Nama Fungsi
Font Mengubah jenis font
Font Size Mengubah ukuran font
Increase Font Size Memperbesar ukuran font

Decrease Font Size Memperkecil ukuran font
Clear All Menghapus format font yang terpasang pada
Formatting teks
Bold Memberi efek cetak tebal
2
Italic Memberi efek cetak miring
Underline Memberi efek garis bawah
Strikethrough Memberi efek cetak coret
Subscript Memberi efek cetak bawah
Superscript Memberi efek cetak atas
Change Case Mengubah bentuk penulisan huruf
Text Highlight Memberi warna latar teks dengan warna
Color mancolok
Font Color Mengatur warna teks
Text Effects and
Memberikan efek pada teks yang dipilih
Typography
Selain menggunakan tombol – tombol perintah dalam grup Font, dapat juga memformat
font dengan cara mengklik tombol dialog yang terletak di sudut kanan nama grup.
Selanjutnya akan terbuka kotak dialoh Font yang menampilkan format font yang lebih
kompleks untuk memformat huruf. Untuk lebih jelasnya, perhatikan ilustrasi dibawah ini:
Gambar 4Kotak dialog Font
Dalam kotak dialog Font terdapat daftar pilihan efek yang berfungsi member efek pada teks.
Perhatikan penjelasan dan contohnya pada tabel dibawah ini:
3
Tabel 2Daftar fungsi pemberian efek pada teks
Pilihan Efek Contoh (sebelum dan setelah diformat)
Strikethrough Cetak coret ABCDE ABCDE

Double
Cetak coret ganda ABCDE ABCDE
Strikethrough
Superscript Cetak atas X2 X2
Subscript Cetak bawah H2O H2O
Shadow Bayangan ABCDE ABCDE
Outline Garis tepi teks ABCDE ABCDE
Emboss Cetak timbul ABCDE ABCDE
Engrave Cetak tenggelam ABCDE ABCDE

Cetak capital berukuran
Small Caps komputer KOMPUTER
kecil
All Caps Cetak capital komputer KOMPUTER
Hidden Menyembunyikan teks komputer
2.2. Mengatur Perataan Teks

Microsoft Word menyediakan empat macam jenis perataan teks paragraph, yaitu: rata
kiri, rata kanan, rata tengah dan rata kanan kiri. Perhatikan ilustrasi berikut ini:
Gambar 5Ilustrasi perataan teks paragraf
4
Ada beberapa cara untuk memformat perataan teks paragraf, yaitu: menggunakan tombol
perintah, Shortcut Key, atau kotak dialog Paragraf. Pada tab Home bagian grup Paragraph
terdapat empat tombol untuk mengatur perataan teks paragraf yaitu: Align Text Left, Center,
Align Text Right dan Justify. Untuk mengatur perataan teks paragraph, ikuti langkah berikut:
1. Blok paragraf tersebut.
Gambar 6 Ilustrasi perataan teks paragraf
2. Tekan tombol perataan teks yang ada di toolbarFormatting sesuai dengan bentuk
persyaratan teks yang diinginkan.
Line And Paragraph

Spacing
Gambar 7 Tombol pilihan perataan paragraph
3. Sebagai contoh, pilih tombol perintah Justify dan perhatikan bahwa format perataan teks
pada paragraf yang terpilih akan berubah.
Gambar 8 Ilustrasi perataan teks paragraf – rata kanan kiri
Perintah dengan menggunakan shortcut key merupakan cara yang relative cepat untuk
menentukan parataan teks. Perhatikan tabel shortcut key dibawah ini:
Tabel 3Shortcut Key perataan teks
Fungsi Perintah
Mengatur teks rata kiri Ctrl + L
Mengatur teks rata tengah Ctrl + E
Mengatur teks rata kanan Ctrl + R
Mengatur teks rata kanan – kiri Ctrl + J
5
2.3. Memformat Spasi Antar Paragraf
Untuk memberikan spasi / jarak antar paragraf maka dapat dilakukan dengan memilih
menu Line And Paragraph Spacing yang terdapat pada tab Home dan pada kelompok
Paragraph. Langkah – langkah yang dapat dilakukan sebagai berikut:
1. Blok paragraf yang akan di format.
2. Kemudian pilih menu Line And Paragraph Spacing.
3. Kemudian maka pilih Line Spacing Options, maka akan muncul kotak dialong Paragraph.
Pilihan yang tersedia:
a. Before dan After, berpengaruh terhadap jarak sebelum dan setelah paragraf yang
bersangkutan dengan paragraf lainnya.
b. Line Spacing, untuk memilih spasi antar paragraf.
Gambar 9 Kotak dialog paragraf
6
4. Hasil pengaturan / format antar paragraf seperti dibawah ini:
a. Line Spacing: 1,5 lines dan before = 0 dan after = 0 (paragraf yang pertama).
Informasi yang disampaikan kepada pemakai mungkin merupakan hasil dari data
yang dimasukkan ke dalam pengolahan, akan tetapi dalam kebanyakan pengambilan
keputusan yang kompleks, informasi hanya dapat menambah kemungkinan kepastian atau
mengurangi bermacam-macam pilihan.
Informasi juga merupakan data yang sudah diolah menjadi bentuk yang lebih berguna
dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Informasi mengandung arti yang dihubungkan
dengan kenyataan, simbol-simbol, gambar-gambar, kata-kata, angka-angka, huruf-huruf atau
simbol yang menunjukkan ide, objek, kondisi dan situasi dan lain-lain.
Gambar 10 Ilustrasi Line Spacing 1,5 Dengan Before 0 pt dan After 0pt
b. Line Spacing: 1,5 lines dan before = 0 dan after = 12 pt (paragraf yang pertama).
Informasi yang disampaikan kepada pemakai mungkin merupakan hasil dari data
yang dimasukkan ke dalam pengolahan, akan tetapi dalam kebanyakan pengambilan
keputusan yang kompleks, informasi hanya dapat menambah kemungkinan kepastian atau
mengurangi bermacam-macam pilihan.
Informasi juga merupakan data yang sudah diolah menjadi bentuk yang lebih berguna
dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Informasi mengandung arti yang dihubungkan
dengan kenyataan, simbol-simbol, gambar-gambar, kata-kata, angka-angka, huruf-huruf atau
simbol yang menunjukkan ide, objek, kondisi dan situasi dan lain-lain.
Gambar 11 Ilustrasi Line Spacing 1,5 Dengan Before 0 pt dan After 12pt
2.4. Membuat Drop Cap

Drop Cap merupakan huruf / kata pada awal paragraf yang ditampilkan dengan ukuran
besar dan dibentuk dengan format yang berbeda dengan teks lainnya. Drop Cap hanya dapat
digunakan satu karakter dan tidak dapat digunakan pada data tabel, Header / judul kepala dan
Footer / judul kaki. Untuk melihat hasil format Drop Cap, pastikan lembar kerja Microsoft
Word tampil dalam tampilan Print Layout View. Ikuti langkah di bawah ini untuk buat Drop
Cap:
1. Letakkan insertion point pada sembarang paragraf yang akan dimasukkan Drop Cap. Atau,
blok kata pada awal paragraf untuk membuat Drop Cap kata.
7
Gambar 12 Paragraf yang akan diformat drop cap
2. Pilih tab Insert, klik tombol Drop Cap yang terletak dalam grup Text.
Gambar 13 Tombol Drop Cap
3. Pilih salah satu pilihan format drop cap dan perhatikan perubahannya. Lihat contoh hasil
drop cap dibawah ini:
Gambar 14 Contoh format Drop Cap Dropped
Gambar 15 Contoh format Drop CapIn Margin
4. Untuk menormalkan format tampilan teks, pilih pilihan None.
8
5. Atau, klik tombolDrop Cap Optionsuntuk membuka kotak dialogDrop Cap yang berisi
perintah untuk membuat Drop Cap dengan fasilitas yanag lebih kompleks (lihat gambar
1.25)
6. Atur format Drop Cap sesuai dengan pilihan yang diinginkan seperti: posisi drop cap, jenis
font untuk drop cap, besar drop cap yang diukur dalam baris dan jarak antara drop
capdengan teks.
 Position, untuk mengatur posisi drop cap.
 None, untuk menghapus format drop cap yang telah terpasang.
 Dropped, untuk meletakkan drop cap dalam area teks.
 In margin, untuk meletakkan drop cap dalam area margin.
 Font, untuk mengubah jenis font untuk drop cap.
 Lines to drop, untuk mengatur jumlah baris yang akan diletakkan disamping kanan
drop cap.
 Distance from text, untuk mengatur jarak drop cap dengan teks dalam dokumen.
7. Klik tombol Ok setelah selesai mengatur format drop cap.
2.5. Membuat Penomoran Otomatis

Microsoft Word menyediakan fasilitas penomoran otomatis untuk teks atau naskah
sehingga anda tidak perlu lagi mengetik naskah berikut penomorannya. Anda dapat memberikan
penomoran otomatis dengan memanfaatkan fasilitas bulletdan number. Bulletadalah pemberian
simbol otomaris pada setiap paragraf yang terpilih, sedangkan Numberadalah pemberian nomor
otomatis pada setiap paragraf yang terpilih. Anda dapat menentukan dan memilih format
penulisan nomor dan simbol yang akan digunakan.
Di samping itu, Microsoft Word juga menyediakan fasilitas untuk penomoran otomatis
bertingkat yang disebut sistem Multilevel List. Untuk menambah penomoran dan simbol
otomatis dengan langkah cepat, manfaatkan tombol Bullets dan tombol Numbering
yang terdapat pada grup Paragraph dalam tab Home.
2.5.1. Membuat Simbol Otomatis (Bullet)

Anda dapat dengan mudah membuat bullet dengan memilih paragraf dan menekan
tombol Bulletsyang terdapat pada pada toolbar Formatting. Ikuti langkah di bawah ini:
1. Pilih beberapa baris paragraf yang akan diberi format bullet.
2. Klik tombol Bullets yang terdapat pada grup Paragraphdalam tab Home.
9
3. Untuk menghapus format bullet, pilih paragraf tersebut dan klik sekali lagi tombol Bullets.
Gambar 16 Contoh penggunaan tombol Bullets
2.5.2. Membuat Penomoran Otomatis (Number)

Prinsip kerja number sama dengan penambahan bullet. Setelah memilih paragraf, tekan
tombol Numbering pada grup Paragraphdalam tab Home sehingga akan ditambahkan
nomor otomatis pada setiap paragraf yang dimulai dari nomor 1.
Gambar 17Contoh penggunaan tombol Numbering
2.6. Menambahkan Penomoran Halaman

Menambahkan nomor halaman dalam suatu dokumen dengan menggunakan tombol
perintah Page Number yang terdapat pada grup Header & Footer pada tab Insert atau dalam
toolbar Header & Footer Tools. Untuk lebih jelasnya, ikuti langkah – langkah dibawah ini:
1. Klik tombol perintah Page Numbers pada grup Header & Footer pada tab Insert sehingga
tampil daftar pilihan format untuk member nomor halaman.
Gambar 18 Perintah Dalam Page Number
10
 Bottom of Page, untuk menampilkan daftar nomor halaman yang akan ditempatkan di
area judul kaki atau footer.
 Top of Page, untuk menampilkan daftar pilihan nomor halaman yang akan ditempatkan
di area judul kepala atau header.
 Page Margins, untuk manampilkan daftar pilihan nomor halaman yang akan
ditempatkan di area margin dokumen.
 Current Positions, untuk menampilkan daftar pilihan nomor halaman yang akan
ditampilkan pada sembarang posisi. Posisi ini ditentukan oleh posisi insertion point di
dalam dokumen.
2. Pilih salah satu pilihan gambar diatas dan pilih salah satu format nomor halaman yang akan
digunakan. Perhatikan perubahannya dalam dokumen.
3. Heading Dan Tabel Of Content

3.1. Heading
Secara default Microsoft Word sudah menyediakan Templates dan Style standar yang
sudah siap digunakan untuk format penulisan. Style biasanya digunakan untuk fungsi teks.
Terdapat banyak jenis style dalam Microsoft Word. Style yang paling sering digunakan adalah
style untuk format karakter atau paragraf. Style untuk format karakter adalah:
− Normal style : untuk isi naskah
− Heading 1 style : untuk judul Bab
− Heading 2 style : untuk judul sub-bab
− Heading 3 style : untuk judul sub sub-bab
− dan seterusnya.
Terdapat shortkey (cara pintas) untuk Heading stylesdanNormal style, yaitu:
− untuk Heading 1 style : Alt-Ctrl-1
− untuk Normal style : Ctrl-Shift-n
Gambar 19Pilihan Style
11
Secara umum penggunaan style ada 2 cara, yaitu:
1. Cara 1:
− Memilih style yang sesuai dengan konten terlebih dahulu (misalnya: Heading 1).
− Selanjutnya mengetikkan judul atau isi naskah (misalnya: Pendahuluan).
2. Cara 2:
− Memakai style pada konten yang sudah ada.
− Isi naskah sudah ada (sudah diketik terlebih dahulu), format dokumen (pemilihan style)
dilakukan kemudian.
Penjelasan berikut menggunakan cara kedua, sebagai beikut:
1. Buka file yang berisi naskah seperti contoh dibawah ini:
Gambar 20 Contoh naskah sebelum ditambahkan Heading
2. Klik menu style pada tab home, kemudian klik botton yang berada disebelah kanan
bawah menu style sehingga muncul kotak dialog style seperti dibawah ini.
12
Gambar 21 Tampilan kotak dialog Style
3. Kemudian arahkan kursor pada judul bab (Bab 1: Tinjauan Pustaka), kemudian klik
Heading 1 pada kotak dialog Style. Lalu arahkan kursor pada sub bab 1.1 (1.1. Pembelian)
dan pilih Heading 2 serta sub bab 1.2 (1.2. Penjualan) dan pilih Heading 2.
Gambar 22 Contoh naskah penentuan Heading
13
4. Sehingga hasil akhirnya seperti dibawah ini:
Gambar 23 Contoh naskah setelah ditambahkan Heading
3.2. Table Of Content

Setelah naskah selesai diberi heading terhadap masing – masing bab dan masing – masing
sub-bab, maka langkah berikutnya adalah membuat daftar isi secara otomatis dengan
menggunakan fitur Tabel Of Content yang telah disediakan oleh Microsoft Word. Caranya
yaitu:
1. Kembali ke halaman awal dokumen dengan menggunakan short key Ctrl + Home.
2. Kemudian tekan Ctrl + Enter short key untuk page break. Daftar ini akan ditempatkan
pada halaman awal (sebelum pendahuluan).
3. Kemudian ketikkan Daftar Isi (heading 1), lalu tekan tombol enter dan kembalikan
heading ke Normal style.
4. Kemudian pilih tab References, lalu pilih menu Table Of Content pada menu Table of
Contents.
14
Gambar 24 Tampilan Kotak dialog Table Of Content
5. Kemudian pilih menu Insert Table of Contents.

6. Kemudian tentukan batas level heading yang sesuai untuk daftar isi (default-nya 3).
7. Kemudian pastikan pilihan pada bagian Tab Leader (bagian pemisah antara judul sub-bab
dengan nomor halaman pada daftar isi).
Gambar 25 Contoh hasil Table Of Content
8. Jika terjadi perubahan, maka dapat meng-update isi pada daftar isi dengan cara meng-klik
kanan pada Tabel of Content dan memillih Update Field.
15
Gambar 26 Kotak dialog Update Table Of Content
4. Daftar Gambar Otomatis

Untuk membuat daftar gambar otomatis, maka dapat dibuat dengan menggunakan fitur
InsertCaption yang berada pada tab References dan pada menu Captions. Untuk membuat
daftar gambar otomatis seperti berikut:
1. Pertama – tama masukkan gambar pada naskah.
2. Kemudian untuk memberikan keterangan gambar dapat memilih menu Insert Caption yang
terletak pada tab References dan dalam kelompok Captions.
Gambar 27Tampilan Kotak Dialog Caption
3. Pada pilihan label dapat dipilih beberapa pilihan. Dalam hal ini pilih pada pilihan gambar.
4. Kemudian keterangan gambar akan muncul otomatis di bagian bawah gambar yang
bersangkutan seperti gambar dibawah ini.
Gambar 28 Contoh hasil Insert Caption
16
5. Setelah seluruh gambar diberikan keterangan maka daftar gambar dapat dibuat secara
otomatis yaitu dengan memilih pilihan Insert Table of Figures pada tab References.
Gambar 29 Kotak dialog Insert Table Of Figure
6. Hasil akhir dari daftar gambar seperti berikut:
Gambar 30 Hasil Insert Table Of Figure untuk Daftar Gambar
7. Jika terjadi perubahan, maka dapat meng-update isi pada daftar gambar dengan cara meng-
klik kanan pada Tabel of Contents dan memillih Update Field.
5. Daftar Tabel Otomatis

Sama halnya dengan daftar gambar, daftar tabel juga dapat dibuat secara otomatis
dengan mengakses fitur yang sama dengan daftar gambar yaitu dengan fitur InsertCaptionyang
17
berada pada tab References dan pada menu Captions. Untuk membuat daftar tabel otomatis
seperti berikut:
1. Pertama – tama masukkan tabel pada naskah.
2. Kemudian untuk memberikan keterangan tabel dapat memilih menu Insert Caption yang
terletak pada tab References dan dalam kelompok Captions.
Gambar 31Tampilan Kotak Dialog Caption
3. Pada pilihan label dapat dipilih beberapa pilihan. Dalam hal ini pilih tabel. Kemudian
keterangan tabel akan muncul otomatis.
Gambar 32 Contoh penamaan Tabel
4. Setelah seluruh tabel diberikan keterangan maka daftar tabel dapat dibuat secara otomatis
yaitu dengan memilih pilihan Insert Table of Figures pada tab References.
18
Gambar 33 Kotak dialog Insert Table Of Figure
5. Hasil akhir dari daftar tabel seperti berikut:
Gambar 34 Hasil Tabel of Content untuk Daftar Tabel
6. Jika terjadi perubahan, maka dapat meng-update isi pada daftar gambar dengan cara meng-
klik kanan pada Tabel of Content dan memillih Update Field.
6. Menggunakan Page Break

Pada sebuah dokumen, saat akan berpindah halaman misalnya: pada saat membuat daftar
isi, daftar tabel, daftar gambar dan daftar lampiran yang membutuhkan penomoran halaman
yang berbeda. Dimana pada daftar isi, penomoran halaman menggunakan angka romawi,
sedangkan pada isi menggunakan penomoran angka. Pada kondisi tersebut dibutuhkan
pemanfaatan fitur Page Break.
19
Contoh pada saat pembuatan laporan, pada halaman-halaman awal (misalnya: kata
pengatar, daftar isi, daftar gambar dan daftar tabel) biasanya digunakan format nomor romawi
kecil (i,ii,iii..), lalu saat menginjak isi laporan format penomoran diganti dengan angka
(1,2,3,4..). Untuk mengatasi permasalahan diatas, hal-hal yang perlu dilakukan adalah sebagai
berikut:
1. Misalkan daftar isi pada laporan terdapat 1 halaman, lalu daftar gambar 1 halaman dan
daftar tabel 1 halaman juga. Lalu pada halaman keempat dimulai dengan isi laporan yaitu
Bab 1 Pendahuluan dan seterusnya. Pada halaman pertama sampai dengan halaman ketiga
diberi penomoran halaman dengan romawi kecil dan kemudian pada halama keempat
dimulai dengan penomoran halaman dengan angka 1.
2. Arahkan pointer pada halaman pertama, lalu pada tab Insert, pada grup Header & Footer,
pilih Page Number, lalu pilih Format Page Numbers. Kemudian akan ditampilkan kotak
dialog Page Number Format, lalu pilih bentuk nomor halaman romawi (i,ii,iii...). Lalu klik
Ok.
3. Selanjutnya untuk menentukan letak dari penempatan nomor halaman, maka pilih Insert,
pada grup Header & Footer, pilih Page Number, lalu pilih pilihan Top of Page (jika ingin
menempatkan halaman pada bagian atas). Kemudian pilih Plain Number 3 (untuk
penempatan di sebelah kanan atas).
Gambar 35Kotak Dialog Page Number Format
4. Akan terlihat bentuk nomor halaman i,ii,iii seperti gambar dibawah ini.
20
Gambar 36 Hasil penomoran halaman pada daftar isi
5. Kemudian untuk penomoran isi laporan, tempatkan kursor pada halaman iii (halaman akhir
dari penomoran romawi), lalu pada Tab Home, grup Paragraph, aktifkan perintah
Show/Hide .
6. Pastikan kursor berada di akhir ---------- Page Break ---------, lalu klik Tab Page Layout,
pada grup Page Setup, klik Breaks, pada pilihan Section Breaks, pilih Next Page.
Gambar 37 Kotak Dialog Break
21
7. Maka akan muncul ------ Section Break (Next Page) ------.
8. Selanjutnya pada halaman keempat (Bab 1), pilih tab Insert, pada grup Header & Footer,
pilih Page Number, lalu pilih Format Page Numbers. Kemudian akan ditampilkan kotak
dialog Page Number Format, lalu pilih bentuk nomor halaman angka (1,2,3...). Lalu pada
bagian Page Numbering, pada kotak Start at, ketik 1, lalu klik Ok.
Gambar 38 Hasil Pemberian Break
7. Membuat Kolom
Bila ingin memformat dokumen ke dalam tampilan kolom maka Microsoft Word akan
membagi kolom – kolom tersebut ke dalam ukuran yang sama. Langkah – langkah untuk
memformat dokumen ke dalam tampilan kolom adalah:
1. Pastikan tampilan dokumen dalam kondisi Print Layout. Blok paragraf yang akan diformat
menjadi format kolom.
Gambar 39Blok teks paragraf
22
Dalam menentukan blok area yang akan diformat kolom, gunakan salah satu ketentuan
berikut:
 Jika dokumen hanya memiliki satu section dan ingin memformat seluruh dokumen
dalam bentuk kolom maka letakkan insertion point pada sembarangan posisi dalam
dokumen.
 Jika hanya ingin sebagian teks yang akan diformat dalam bentuk kolom, pilih teks yang
akan diformat dalam bentuk kolom.
 Jika dokumen terdiri dari beberapa section, pidahkan posisi insertion point pada section
yang akan diformat dalam bentuk kolom.
2. Klik tombol perintah Columns yang terdapat pada grup Page Setup dalam tab Page Layout
untuk menampilkan daftar pilihan format kolom.
3. Sebagai contoh, klik pilihan Two yang berfungsi untuk membagi dokumen / paragraf yang
terpilih menjadi 2 kolom. Perhatikan hasilnya.
Gambar 40Pilihan format dalam tombol Columns
Gambar 41 Hasil Proses Pembentukan Kolom
23
4. Dapat mengatur lebar atau jarak antarkolom dengan menggunakan garis mistar / ruler.
Perhatikan ilustrasi gambar dibawah ini.
Gambar 42Ilustrasi PenggarisUntuk Mengatur Jarak Dan Lebar Kolom
Setelah kolom dibuat, maka masih berkesempatan untuk memodifikasi format kolom
yang telah terbentuk dengan cara mengklik tombol perintah Columns yang terdapat pada grup
Page Setup dalam tab Page Layout, kemudian pilih pilihan More Columns untuk membuka
kotak dialog Columns.
Gambar 43 Kotak dialog Columns
Perhatikan keterangan berikut:

 Presets, untuk menentukan jumlah kolom dengan format pilihan yang telah disediakan
Microsoft Word. Pilihan Left dan Right digunakan untuk membagi dokumen menjadi 2
kolom dengan lebar berbeda.
 Number of Columns, untuk menentukan jumlah kolom apabila jumlah kolom tersebut tidak
tersedia pada bagian Presets.
 Width and Spacing, untuk mengatur lebar dan jarak antarkolom.
 Equal Column Width, aktifkan kotak periksa ini untuk menampilkan garis pembatas
antarkolom.
24
 Line Between, aktifkan kotak periksa ini untuk menampilkan garis pembatas antarkolom.
 Apply To, untuk memasang tatanan format.
 Whole Document, berarti format kolom akan diberlakukan pada seluruh dokumen.
 This Section, berarti format kolom akan diberlakukan pada bagian / section yang pada
posisi di mana insertion point berada.
 Selection Text, berarti format kolom akan diberlakukan pada bagian teks yang terpilih.
 This Point Forward, berarti format kolom akan diberlakukan mulai dari paragraf di
mana insertion point berada sampai akhir dokumen.
Sebagai bahan referensi, perhatikan beberapa contoh hasil modifikasi bentuk kolom
pada gambar dibawah ini:
Gambar 44 Contoh Dokumen Format 2 Kolom Dengan Lebar Berbeda
Gambar 45 Contoh Dokumen Format 3 Kolom Dengan Garis Pembatas Antar Kolom
25
8. Bekerja Dengan Tabel
8.1. Membuat Tabel
Walaupun Microsoft Word merupakan aplikasi pengolahan kata, maka dapat membuat
dokumen dalam bentuk tabel. Suatu tabel terdiri dari kolom dan baris. Perpotongan antara
kolom dan baris dinamakan sel. Dapat juga menyisipkan teks ataupun objek – objek gambar
salam sel – sel tersebut. Ada beberapa cara untuk membuat tabel atau menyisipkan tabel dalam
dokumen yaitu dengan menggunakan tombol Insert Table, menu Table, Insert, Table atau
menggunakan fasilitas Border and Shading. Ketika membuat tabel, Microsoft Word akan
membuat tabel kosong, kemudian dapat diisi tabel tersebut.
Langkah – langkah untuk membuat tabel dengan cara menggeser mouse adalah:
1. Letakkan insertion point pada tempat dimana tabel akan disisipkan dalam dokumen.
2. Klik tombol Insert Table pada grup Tables dalam tab Insert sehingga akan tampat kotak –
kotak tabel dibawah tombol Insert Table.
Gambar 46Tampilan Insert Table
3. Geser mouse diatas kotak – kotak sampai mendapatkan ukuran tabel yang diinginkan dan
lepaskan mouse. Misalnya, geser mouse hingga membentuk blok 4 kolom dan 3 baris
seperti pada gambar diatas. Atau dapat juga memilih menu pada Insert Tablesehingga
muncul kotak dialog Insert Table.
26
Gambar 47Tampilan Kotak Dialog Insert Table
Setelah langkah diatas, Microsoft Word akan menampilkan tabel kosong sesuai dengan
jumlah baris dan jumlah kolom yang dibuat dan menempatkan Insertion Point pada sel pertama.
Gambar 48 Hasil Pembentukan Tabel Baru
8.2. Membuat Rumus Pada Tabel

Proses perhitungan dapat dilakukan terhadap data pada suatu tabel. Microsoft Wordtelah
menyediakan beberapa fungsi, seperti Sum, Average, Abs, Count dan lain – lain. Untuk
mendukung penulisan suatu rumus, Microsoft Word mengasumsikan setiap sel tabel memiliki
alamat sel yang terdiri dari kode huruf dan kode angka, seperti: A1, A2, C3 dan sebagainya.
Kode huruf menunjukkan posisi kolom, sedangkan kode angka menunjukkan posisi baris.
Contohnya, alamat sel B5 menunjukkan bahwa sel tersebut terletak pada kolom B (kolom ke-2)
dan baris ke-5.
27
Gambar 49Contoh layout tabel
Tiap kolom diberi nama sesuai dengan urutan huruf abjad, sedangkan untuk baris diberi
nama sesuai dengan urutan angka sehingga nama tiap sel sesuai dengan urutan kolom dan baris,
misalnya A1, B3, C4 dan sebagainya.Dengan demikian, pemrosesan data pada masing – masing
sel dengan menggunakan operator matematika (+, -, / dan *) atau dengan fungsi – fungsi lain.
Untuk menuliskan rumus atau fungsi data tabel, gunakan tombol perintah Formula yang
terletak di grup Data dalam tab Layout. Berikut ini adalah contoh prosedur untuk menuliskan
rumus dalam tabel. Perhatikan langkah – langkah dibawah ini:
1. Letakkan Insertin Point pada alamat sel di mana hasil perhitungan akan ditempatkan.
Tamu Tipe Kamar Tarif Lama Inap Total Biaya
Novi Executive 125.000 9
Nunung Economic 80.000 3
Sulis Executive 125.000 5
Dina W VIP 100.000 11
Foni Economic 80.000 8
Total
Gambar 50Contoh Tabel Data Tamu Dan Total Biaya Menginap
2. Klik tombol perintah Formula yang terletak di grup Data dalam tab Layout.
Gambar 51Kotak Dialog Formula
3. Ketik rumus pada kotak Formula, atau bisa mengambil fungsi dari kotak Paste Function.
Pada kondisi default, secara otomatis bagian ini telah terisi dengan rumus – rumus yang
28
relevan dengan data tabel. Misalnya: =SUM(ABOVE) untuk menghitung jumlah total data
dari suatu kolom / baris.
4. Jika memerlukan format angka, pilih daftar pilihan format angka pada kotak Number
Format. Atau dapat menentukan sendiri format tersebut dengan cara mengetikkannya pada
kotak Number Format.
5. Setelah selesai, klik Ok dan perhatikan hasilnya.
Dina W VIP 100.000 11
Total 510.000
Gambar 52Hasil Penjumlahan Kolom Tarif
6. Kemudian hitung total dari kolom Lama Inap dengan rumus =Sum(Above).
Dina W VIP 100.000 11
Total 510.000 36
Gambar 53 Hasil Penjumlahan Kolom Lama Inap
7. Kemudian masukkan rumus untuk mencari total biaya pada sel E2 yaitu dengan rumus = C2
* E2.Kemudian lanjutkan sampai selesai pengisian di kolom total biaya.
Novi Executive 125.000 9 1.125.000
Nunung Economic 80.000 3 240.000
Sulis Executive 125.000 5 625.000
Dina W VIP 100.000 11 1.100.000
Foni Economic 80.000 8 640.000
Total 510.000 36
Gambar 54Hasil Perkalian Untuk Kolom Total Biaya
29
8. Kemudian lakukan penjumlahan untuk kolom Total Biaya dengan rumus =Sum(Above).
Novi Executive 125.000 9 1.125.000
Nunung Economic 80.000 3 240.000
Sulis Executive 125.000 5 625.000
Dina W VIP 100.000 11 1.100.000
Foni Economic 80.000 8 640.000
Total 510.000 36 3.730.000
Gambar 55Hasil Perkalian Untuk Kolom Total Biaya
Perhatikan ilustrasi gambar yang menunjukkan contoh penggunaan rumus dan

digunakan untuk menghitung Total Biaya yang merupakan hasil perkalian antara nilai pada
kolom Tarif dan Lama Inap, kemudian menghitung jumlah total untuk kolom Tarif, Lama
Inap, dan Total Biaya.
Gambar 56Contoh Hasil Perhitungan RumusPada Tabel
9. Menyisip Objek Clip Art

9.1. Memasukkan Clip Art
Pilihan Clip Art digunakan untuk membuka jendela task paneClip Art yang terisi
kumpulan kelompok gambar yang dapat dipilih dan disisipkan ke dalam dokumen. Prosedur
untuk menyisipkan objek gambar Clip Art adalah:
1. Kliktab Insertlalu pada group Illustrationspilih Online Picturesuntuk membuka jendela
task paneClip Art.
30
Gambar 57 Jendela task paneClip Art
2. Terdapat 2 pilihan pencarian yaitu: Office.comClip Art dan Bing Image Search. Untuk
mencari Clip Art dari Office.com maka pilih pada pilihan Office.comClip Art dan kemudian
masukkan kata kunci pencarian pada kotak search disamping. Dalam hal ini, masukkan kata
kunci star. Maka office akan menampilkan hasil pencarian sesuai dengan kata kunci yang
diberikan dan kemudian akan ditampilkan seperti gambar dibawah ini.
Gambar 58Hasil Pencarian Clip Art
3. Kemudian pilih salah satu Clip Art, dan kemudian klik tombol Insert untuk menyisipkan ke
dalam dokumen Microsoft Word.
31
Gambar 59Teks sebelum disisipkan Clip Art
Gambar 60Teks setelah disisipkan Clip Art
9.2. Mengatur Posisi Clip Art

Perintah – perintah untuk mengatur posisi dan urutan objek dapat ditemukan dalam grup
Arrange dalam tab Format seperti pada gambar dibawah ini:
Gambar 61Perintah – Perintah Untuk Memformat Gambar
Langkah untuk mengatur posisi objek adalah:

1. Pilih objek gambar yang akan diatur posisinya dalam dokumen.
2. Pilih salah satu pilihan posisi dalam dokumen pada tombol Position. Perhatikan pula contoh
ilustrasi gambar yang menunjukkan posisi gambar sebelum dan setelah posisinya dalam
dokumen.
32
Gambar 62Pilihan posisi penempatan gambar
3. Pilih posisi “Position in Top Right with Square Text Wrapping” pilihan pada baris pertama
sebelah paling kanan.
Gambar 63Teks sebelum diatur posisi Clip Art
33
Gambar 64Teks Setelah Diatur Posisi Clip Art
9.3. Menggunakan Text Wrapping Pada Clip Art

Selain menggunakan tombol position, dapat juga mengatur posisigambar dalam
dokumen dengan menggunakan tombol Wrap Text.
Gambar 65Pilihan Perintah Wrap Text
Langkah – langkah untuk mengatur posisi objek denagn tombol Wrap Textadalah:
1. Pilih obek gambar yang akan diatur posisinya dalam dokumen.
2. Pilih salah satu pilihan posisi dalam dokumen pada tombol Wrap Text.
 In line With Text, untuk menempatkan objek dalam paragraf.
 Square, untuk melipat teks di sekitar objek membentuk segi empat.
 Tight, untuk melipat teks di sekitar objek sesuai dengan alur dari titik – titik pembentuk
objek.
34
 Behind Text, untuk meletakkan objek gambar di bawah teks.
 In Front Of Text, untuk meletakkan objek gambar di atas teks.
 Top and Bottom, untuk meletakkan objek gambar di atas dan dibawah teks.
 Throught, untuk melipat teksdi sekitar objek sesuai dengan alur dari titik – titik
pembentuk objek, dan teks akan mengisi bagian objek yang terbuka.
 Edit Wrap Points, Untuk menampilkan titik – titik pembentuk objek. Dengan titik –
titik tersebut dapat mengatur pelipatan teks di sekitar objek dengan cara menggeser
titik – titik tersebut ke posisi lain yang dikehendaki.
3. Contohnya pilih pilihan Tight. Hasilnya dapat dilihat pada gambar dibawah ini
.
Gambar 66Teks Sebelum Diatur WrapText
Gambar 67Teks Setelah Diatur WrapText
35
10. Menyisipkan Smart Art
10.1. Membuat Smart Art
Smart Art merupakan representasi visual dari informasi yang akan disampaikan secara
mudah dan cepat dalam membuat, memilih format tampilan untuk secara efektif menyampaikan
ide / gagasan kepada para pembaca informasi tersebut. Dengan fitur SmartArt Graphic maka
akan lebih mudah dalam menyampaikan informasi dengan banyaknya pilihan tampilan / layout
yang menarik, khususnya jika anda bukan seorang profesional dalam bidang desain.
Pilihan tipe tampilan / layout dari Smart Art terdiri dari 8 jenis, yaitu:
1. List, digunakan untuk menampilkan informasi yang non sekuensial.
2. Process, digunakan untuk menampilkan informasi dalam bentuk urutan langkah – langkah
proses atau alur waktu.
3. Cycle, digunakan untuk menampilkan informasi dalam suatu proses yang berkelanjutan.
4. Hierarchy, digunakan untuk menampilkan informasi dalam bentuk bagan organisasi atau
informasi dalam bentuk pohon keputusan yang memiliki urutan – urutan tertentu.
5. Relationship, digunakan untuk menampilkan informasi dalam bentuk ilustrasi koneksi /
hubungan informasi satu sama lain.
6. Matrix, digunakan untuk menampilkan informasi dalam bentuk keterhubungan antar
kuadran yang satu dengan kuadran yang lainnya.
7. Pyramid, digunakan untuk menampilkan hubungan informasi secara proporsional, saling
berhubungan, atau hirarkis dengan komponen terbesar di bagian bawah dan menyempit ke
atas.
8. Picture, digunakan untuk menampilkan informasi dalam beberapa tipe yang berbeda –
beda.
Langkah – langkah yang dilakukan untuk menyisipkan Smart Art ke dalam dokumen
sebagai berikut:
1. Tempatkan kursor pada bagian dokumen yang akan disisipkan Smart Art.
2. Lalu pilih tab Insert, kemudian pada grup Illustrations, pilih Smart Art.
Gambar 68Menu Smart Art
36
3. Kemudian akan ditampilkan kotak dialog Choose a SmartArt Graphic. Lalu pilih salah
satu tipe / jenis Smart Art yang akan dibuat. Dalam contoh ini akan dibuat gambar Struktur
Organisasi Perusahaan, maka pilihlah pada pilihan Hierarchy.
Gambar 69Kotak Dialog Choose a SmartArt Graphic
4. Kemudian akan ditampilkan template dari Struktur Organisasi.
Gambar 70Tampilan Awal Template Hierarchy Pada Smart Art
5. Kemudian buatlah Struktur Organisasi seperti gambar dibawah ini.
37
Gambar 71Gambar Struktur Organisasi - Manual
6. Ketikkan nama dan jabatan di kolom sebelah kiri, sehingga akan otomatis ditampilkan pada
gambar Smart Art yang berada di bagian sebelah kanan.
Gambar 72Menambahkan Teks Kedalam Smart Art
7. Lanjutkan sampai dengan selesai struktur organisasi tersebut seperti gambar dibawah ini.
Gambar 73Struktur Organisasi Yang Dibuat Dengan Menggunakan Smart Art
38
10.2. Mengubah Layout Smart Art
Objek yang dibuat dengan menggunakan Smart Art dapat juga diganti Layout-nya,
dengan cara sebagai berikut:
1. Pilih Smart Art yang akan diubah Layout-nya.
Gambar 74Menu Layouts Pada Smart Art
2. Kemudian pada tab Design, pada grup Layouts, pilihlah salah satu layout yang sesuai.
Dalam contoh ini pilih pada pilihan Horizontal Hierarchy.
Gambar 75Pilihan Layout Pada Smart Art
3. Sehingga Smart Art akan berubah sesuai dengan pilihan Layout seperti pada gambar
dibawah ini.
39
Gambar 76Tampilan Smart Art Setelah Diganti Layout-nya
10.3. Mengubah Warna Objek Smart Art

Untuk mengubah warna objek pada Smart Art, dapat dilakukan langkah sebagai berikut:
1. Pilih Smart Art yang akan diubah warnanya.
2. Kemudian pada tab Design, pada grup SmartArt Styles, pilih pilihan Charge Colors.
40
Gambar 77Menu SmartArt Style – Change Colors
Gambar 78Pilihan Warna Smart Art Pada Fitur Change Colors
3. Kemudian pilih salah satu pilihan warna Smart Art yang tersedia. Dalam hal ini pilih pada
pilihan Colorful Range – Accent Colors 5 to 6. Sehingga Smart Art akan berubah warna
seperti gambar dibawah ini.
41
Gambar 79Tampilan Smart Art Setelah Diganti Warnanya
10.4. Mengubah Style Smart Art

Untuk mengubah style pada objek Smart Art, dapat dilakukan langkah sebagai berikut:
1. Pilih Smart Art yang akan diubah Style-nya.
2. Kemudian pada tab Design, pada grup SmartArt Styles, pilih salah satu pilihan style yang
tersedia. Dalam contoh ini pilih pada pilihan Polished pilihan pertama pada kelompok 3-D.
42
Gambar 80Pilihan Style objek Smart Art
3. Sehingga tampilan Smart Art yang telah diganti Style-nya menjadi sebagai berikut:
Gambar 81Tampilan Smart Art Setelah Diganti Style-nya
43
11. Bekerja Dengan Mail Merge
Microsoft Word menyediakan fasilitas untuk membuat suatu dokumen, dimana dokumen
tersebut dicetak dalam jumlah yang banyak dengan format yang sama tetapi ada beberapa
bagian dari dokumen tersebut yang berbeda. Misalnya sebuah format surat yang ditujukan ke
beberapa alamat tujuan yang berbeda. Format yang dimaksud bukan saja berbentuk surat,
melainkan juga dapat dalam format amplop, label atau katalog.Apabila dikehendaki bentuk
format seperti ini, berarti harus bekerja dengan dua dokumen yaitu dokumen induk (main
document) dan sumber data (data source). Dokumen induk berisi format naskah yang sama,
sedangkan sumber data berisi beberapa data yang berbeda yang akan digabungkan dengan
dokumen induk.
11.1. Membuat Mail MergeDengan Mail Merge Wizard

Untuk membuat Mail Merge langkah – langkah yang harus dilakukan adalah membuat
dokumen induk yang berbentuk surat. Dokumen induk dapat dibuat langsung ketika bekerja
dengan mail merge atau dapat membuka file dokumen yang sudah ada. Dokumen induk dapat
berisi teks, tabel, grafik atau informasi lain yang akan disertakan dalam dokumen. Untuk
membuat dokumen induk ikuti langkah – langkah dibawah ini:
1. Buka dokumen berbentuk surat atau buat dokumen baru dan ketik naskah dengan format
baru. Perhatikan contoh surat sederhana seperti yang tampak pada gambar dibawah ini.
Dalam dokumen surat tersebut terdapat tanda <<>> yang menunjukkan data yang diambil
dari field - field tabel sumber data.
44
Gambar 82Contoh dokumen induk (main document) surat
2. Klik tombol Start Mail Merge dalam grup Start Mail Merge dalam tab Mailings untuk
mulai membuat mail merge.
Gambar 83Tombol perintah Start Mail Merge
3. Klik perintah menu Step by Step Mail Merge Wizard untuk membuat mail merge
dengan bantuan lembar kerja wizard.
45
Gambar 84Jendela task pane Mail Merge langkah ke-1, ke-2 dan ke-3
4. Langkah pertama: pada bagian Select document type, pilih jenis mail merge yang akan
dibuat.Pilih Letters untuk membuat bentuk surat.Kemudian, klik perintah Next: Starting
Document.
5. Langkah kedua: pada pilihan Select Starting Document terdapat bebrapa pilihan sumber
dokumen induk:
 Use the current document, untuk menyatakan bahwa dokumen yang dipilih adalah
dokumen yang sedang aktif sebagai dokumen induk.
 Start form a template, untuk meyatakan bahwa yang dipilih adalah format dokumen
induk yang telah disediakan oleh Microsoft Word (template) sehingga dapat dipilih
dalah satu desain dokumen induk yang telah disediakan oleh Microsoft Word.
 Start from existing document, untuk menyatakan bahwa bentuk sokumen induk
diambil dari dokumen induk lain yang pernah dibuat.
6. Sebagai contoh, pilih pilihan Use the current document karena dokumen induk telah
disiapkan dan dalam kondisi terbuka.Klik perintah Next: Select Recipient.
7. Langkah ketiga:menentukan sumber data (data source). Sumber data berupa sebuah data
tabel yang memiliki kolom – kolom yang sering disebut field dan baris – baris yang
disebut sebagai record.
 Pilih Use an existing list, apabila anda bermaksud membuka file sumber data yang
sudah pernah anda buat sebelumnya.
46
 Pilih Select from outlook contacts apabila anda bermaksud membuka file sumber
data dari program outlook.
 Pilih Type a new list apabila anda akan membuat sendiri sumber data baru.
8. Pilih Type a new list untuk membuat sumber data baru, kemudian klik Create sehingga
akan tampil kotak dialog New Address List.
Gambar 85Kotak dialog New Address List
9. Pada kondisi default, Microsoft Word menyediakan beberapa field yang dapat anda
gunakan, seperti Title, First Name,Last Name, Company Name, dan Filed lain. Anda
dapat memilih salah satu langkah di bawah ini:Untuk menggunakan nama field default
dan membuang beberapa field yang tidak anda pergunakan, tekan tombol Customize.
Gambar 86Kotak dialog Customize Address List
47
 Untuk menghapus nama field, pilih nama filed dan tekan tombol Delete. Klik Yes
pada kotak konfirmasi yang muncul apabila anda bener-bener ingin menghapus field
tersebut.
Gambar 87Kotak konfirmasi penghapusan nama field
 Untuk menghapus beberapa field baru, klik tombol Add kemudian ketik nama field
pada kotak dialog Add Field dan klik OK.
Gambar 88Kotak dialog Add Filed
 Untuk mengganti nama field, pilih nama field yang ingin diganti namanya dan klik
tombol Rename. Kemudian, ketik nama Field pengganti dalam kotak dialog Rename
Field dan klik OK.
Gambar 89Kotak dialog Rename Field
10. Sebagai contoh, hapuslah semua nama field yang telah disediakan dan buatlah beberapa
nama field berikut : Nama, Alamat, Kota, Barang, Jumlah, dan Harga.
48
Gambar 90Proses pembentukan field data
11. Setelah selesai menentukan nama field, tekan tombol OK untuk kembali ke kotak dialog
New Address List.
12. Ketik isi data record pertama pada lembar kerja form yang telah disediakan. Tekan
tombol New Entry untuk menambahkan record baru, dan Delete Entry untuk menghapus
record.
Gambar 91Kotak dialog New Address List
13. Klik tombol Close apabila anda sudah selesai mengisikan beberapa data record.
Microsoft Word akan menampilkan kotak dialog Save Data Source. Simpan nama file
data yang baru, dan perhatikan posisi drive aktif dan direktori aktif. Ketik nama file di
49
kotak File Name, lalu klik tombol Save. Sumber data yang akan disimpan akan
tersimpan dengan ekstensi file “.mdb” atau disimpan sebagai file data program
Microsoft Office Access. Sebagai contoh, simpan dengan nama Data Surat.mdb.
Gambar 92Kotak dialog Save Address list
14. Setelah anda simpan, Microsoft Word akan menampilkan kotak dialog Mail Merge
Recipent yang menampilkan sumber data tabel yang telah anda buat.
50
Gambar 93Kotak dialog Mail Merge Recipients
Sumber data yang ditampilkan dalam kotak dialog Mail Merge Recipients dapat anda
sunting apabila masih terdapat kesalahan. Untuk lebih jelasnya, perhatikan keterangan
dari kotak dialog Mail Merge Recipient berikut :
 Aktifkan kotak check list yang terdapat pada kolom pertama untuk menyertakan
record-record tertentu dalam dokumen induk. Kemudian, matikan kotak check list
apabila anda tidak ingin menyertakannya kedalam dokumen induk.
Gambar 94Pemilihan record
 Klik anak panah pada bagian nama field untuk memilih record-record tertentu
berdasarkan syarat tertentu yang ingin anda masukkan ke dalam dokumen induk.
51
Gambar 95Pemilihan dan PengurutanRecord
Dengan menggunakan salah satu pilihan tersebut di atas maka anda dapat memilih
record-record tertentu yang akan digabungkan/disertakan dalam dokumen induk.
Sebagai contoh, pilih televisi untuk hanya memilih data-data record dengan kota
televisi, sedangkan record-record untuk lainnya tidak akan terpilih / disertakan dalam
dokumen induk.
 All, untuk memilih semua data record.
 Blanks, untuk memilih data record pada field Barang yang tidak kosong.
 NonBlanks, untuk memilih data record pada field Barang yang tidak bernilai
kosong.
 Advanced, untuk memilih data record dengan suatu syarat / criteria tertentu dan
sekaligus untuk mengurutkan data record.
15. Klik Ok pada kotak dialog Mail Merge Recipients, utnuk mengakhiri proses
penyuntingan data record.Klik pilihan Next: Write Your Letter.
16. Langkah keempat: tulislah isi surat dokumen induk pada mail merge, apabila belum
mebuat naskah sebagai dokumen induk surat. Apabila dokumen yang sedang aktif akan
digunakan sebagai dokumen induk surat maka dapat mengklik tombol Next pada jendela
task paneMail Merge.
52
Gambar 96Jendela task pane Mail Merge langkah ke-4, ke-5 dan ke-6
17. Langkah kelima:masukkanfield- field dari file sumber data ke dalam dokumen
induk.Letakkan Insertion Point pada posisi di mana nama field akan disisipkan dalam
dokumen induk.
18. Tekan tombol Insert Merge Fields pada grup Write & Insert Fields dalam tab Mailing
untuk membuka kotak dialog Insert Merge Fields. Atau klik pada teks dari tombol
tersebut untuk menampilkan daftar nama field tepat di bawah tombol tersebut.
19. Klik nama field yang akan disisipkan dalam dokumen.
Gambar 97 Fitur Pemililihan field Mail Merge pada Insert Merge Field
53
20. Pindahkan posisi Insertion Point ke posisi yang lain dan ulangi perintah untuk
menyisipkan nama – nama field yang lain. Nama – nama field yang disisipkan ke dalam
dokumen induk akan ditampilkan dalam dua tanda kurung siku sehingga tampilan nama
field dalam dokumen induk akan tampak seperti pada gambar berikut:
Gambar 98Dokumen induk dengan tampilan nama field
21. Setelah selesai menyisipkan semua field yang dibutuhkan ke dalam dokumen induk,
jangan lupa simpan ulang dokumen induk untuk keamanan proses pembuatan mail
merge.
22. Klik tombol – tombol perintah pada grup Previes Results dalam tab Mailings untuk
menampilkan hasil penggabungan antara dokumen induk dengan data dari file sumber
data.
Gambar 99Grup Preview Results dalam tab Mailings
54
 Klik tombol Preview Results untuk mengubah tampilan nama field dalam dokumen
induk menjadi tampilan data field, sehingga tampilan dokumen induk akan tampak
seperti pada gambar dibawah ini:
Gambar 100Dokumen induk dengan tampilan data field
23. Setelah selesai menyisipkan field – field yang diperlukan ke dalam dokumen induk,
maka dapat mencetak dokumen induk yang telah diisi dengan data recordyang diambil
dari sumber data. Kemudian klik Next: Complete The Merge.
24. Langkah keenam: menyelesaikan mail merge dengan menggunakan beberapa perintah
pencetakan dokumen mail mergedengan 2 pilihan, yaitu:
 Edit Individual Document berfungsi menggabungkan dokumen induk dengan data-
data record yang diambil dari sumber data dan hasilnya akan diletakkan pada
sebuah dokumen baru sehingga anda dapat menyimpan dokumen tersebut sebelum
mencetaknya. Saat mengklik tombol ini maka kotak dialog Merge to New
Document akan dibuka, dimana anda dapat menentukan data-data record mana saja
yang akan digabungkan dengan dokumen induk.
55
Gambar 101 Kotak dialog Merge to New Document
Klik OK untuk mengakhiri proses dan membentuk dokumen baru yang merupakan
dokumen hasil dari proses penggabungan antara dokumen induk dan sumber data.
 Print Documents berfungsi menggabungkan dokumen induk dengan semua record
yang diambil dari sumber data dan hasilnya langsung dicetak di printer. Saat
mengklik tombol ini maka kotak dialog Merge to Printer akan dibuka, dimana anda
dapat menentukan data-data record mana saja yang akan dicetak.
Gambar 102 Kotak dialog Merge to printer
Contoh di atas menunjukkan bahwa data yang akan dicetak adalah data untuk semua
recorddalam sumber data.
11.2. Membuat Mail Merge DenganData Microsoft Excel

Langkah – langkah yang dilakukan sebagai berikut:
1. Buka dokumen induk.
2. Kemudian pilih tab Mailings, pada grup Start Mail Merge, lalu klik Select Recipients, lalu
pilih Use Existing List.
3. Kemudian pilih file Microsoft Excel yang digunakan sebagai datastore.
56
Gambar 103Kotak Dialog Select Data Source
4. Kemudian akan muncul kotak dialog Select Table untuk memilih sumber data yang
digunakan untuk mail merge tersebut.
Gambar 104 Pemilihan Worksheet dari file Excel
5. Misalnya data terletak pada sheet1$, maka pilih sheet tersebut lalu tekan Ok.
6. Kemudian masukkan field tersebut ke dalam surat utama.
7. Lalu mail merge dapat di proses.
11.3. Menyisipkan Word Field Dalam Dokumen Induk

Rules adalah field-field yang dapat membantu pembentukan rumus dalam dokumen
surat. Cara menyisipkan rules adalah dengan menekan tombol Rules pada grup Write & Insert
Filed dalam tab Mailings.
57
Gambar 105Daftar pilihan dalam tombol Rules
Dari daftar nama field yang ditampilkan, pilih field yang dibutuhkan. Dalam pembahasan ini
word Field yang akan dibahas hanya Field Kondisi IF dalam Mail Merge (IF … Then …
Else …)
Field Kondisi IF dalam Mail Merge

Digunakan untuk melakukan seleksikondisi pada isimail merge, dimana umumnya field
kondisi IF menggunakan operator pembanding seperti >, <, <>, < =, > =, dan lainnya. Untuk
menggunakan field kondisi IF, pilih IF … Then … Else … pada tombol Rules sehingga akan
tampil kotak dialog Insert Word Field: IF.
Gambar 106Kotak Dialog Insert Word Field: IF
Field kondisi IFdigunakan untuk menguji kebenaran dari suatu ekspresi, dimana sebuah
ekspresi terdiri dari nama field, operator pembanding dan nilai pembanding. Hasil pengujian
58
dari ekspresi tersebut akan menghasilkan dua nilai, yaitu True atau False. Perhatikan keterangan
yang terdapat dalam kotak dialog Insert Word Field: IF berikut :
 Field Name, untuk memilih nama field yang akan diuji.
 Comparison, untuk menyatakan operator pembanding yang digunakan untuk membentuk
ekspresi. Operator pembanding tersebut adalah:
Tabel 4Tabel Operator pembanding
Comparison Keterangan
Equal to Sama dengan
Not equal to Tidak sama dengan
Less than Lebih kecil dari
Greater than Lebih besar dari
Less than or equal Lebih kecil dari atau sama dengan
Gearter than or equal Lebih besar dari atau sama dengan
Is blank Jika kosong / tidak berisi data
Is not blank Jika tidak kosong / berisi dari
 Compare To, untuk menuliskan nilai pembanding yang digunakan untuk membentuk
ekspresi.
 Insert This Text, untuk menuliskan teks / nilai hasil yang akan dihasilkan apabila hasil
pengujian ekspresi bernilai True atau memenuhi syarat.
 Otherwise Insert This Text, untuk menuliskan teks / nilai hasil yang akan dihasilkan apabila
hasil pengujian ekspresi bernilai False atau tidak memenuhi syarat.
Contoh kasus field kondisi IF pada mail merge:

 Berikut ini adalah cara penulisan rumus dengan menggunakan field kondisi IF bertingkat
untuk mengisi baris Diskon pada dokumen induk surat yang dibuat sebelumnya dengan
ketentuan sebagai berikut:
− Jika field Barang = “Televisi” maka diisi nilai 150.000.
− Jika field Barang = “Lemari Es” maka diisi nilai 50.000.
− Jika field Barang = “DVD Player” maka diisi nilai 75.000.
− Jika field Barang = “Laptop” maka diisi nilai 200.000.
Catatan: gunakan tombol Alt + F9 untuk menampilkan bentuk penulisan kode rumus
dan tekan kembali tombol Alt + F9 untuk menampilkan hasil perhitungan rumus.
Langkah – langkah yang harus dikerjakan untuk membentuk rumus Diskon diatas
adalah:
59
1. Klik tombol Rules dan pilih If…Then…Else, kemudian isilah item – item pada kotak
dialog Insert Word Field untuk membentuk rumus bagi ketentuan pertama. Perhatian,
kosongkan item Otherwise Insert This Text kerena ditujukan untuk membentuk IF
bertingkat sehingga kode rumus akan tampak dengan bentuk penulisan berikut:
{IF {MERGEFIELD Barang } = “Televisi” “150000” “ ”}
Name field Comparison Compare Insert Otherwise Insert

To this text this text
Perhatikan bahwa item Otherwise insert this table yang dikosongkan akan terisi otomatis
dengan dua tanda petik ganda (“”).
Gambar 107Kotak Dialog Insert Word Field: IF Pengisian Field Diskon Untuk Kondisi Pertama
Gambar 108Pengisian Field Diskon Setelah Diisi Dengan Kondisi Pertama
2. Blok / pilih dua tanda petik ganda (“”) untuk membentuk rumus bagi ketentuan yang kedua,
yaitu dengan menggunakan langkah yang sama seperti langkah pada nomor 1. Perhatikan
hasilnya:
{IF {MERGEFIELD Barang } = “Televisi” “150000” {IF {MERGEFIELD Barang }
= “Lemari Es” “50000” “”}}
60
Gambar 109Kotak Dialog Insert Word Field: IF Pengisian Field Diskon Untuk Kondisi Kedua
Gambar 110Pengisian Field Diskon Setelah Diisi Dengan Kondisi Kedua
3. Dengan menggunakan langkah pada nomor 2, bentuklah rumus untuk ketentuan yang ketiga.
Perhatikan hasilnya:
= “Lemari Es” “250000” {IF {MERGEFIELD Barang } = “DVD Player” “75000”
“”}}}
Gambar 111Kotak Dialog Insert Word Field: IF Pengisian Field Diskon Untuk Kondisi Ketiga
61
Gambar 112Pengisian Field Diskon Setelah Diisi Dengan Kondisi Ketiga
4. Dengan menggunakan langkah pada nomor 2 atau 3, bentuklah rumus untuk ketentuan yang
keempat. Perhatikan isilah item Otherwise Insert This Text dengan nilai 0, karena ketentuan
kelima merupakan ketentuan terakhir, sehingga kode rumus akan tampak dengan bentuk
penulisan berikut:
= “Lemari Es” “250000” {IF {MERGEFIELD Barang } = “DVD Player” “75000”
{IF {MERGEFIELD Barang } = “Laptop” “200000” “0”}}}}
Gambar 113Kotak Dialog Insert Word Field: IF Pengisian Field Diskon Untuk Kondisi
Keempat
Gambar 114Pengisian Field Diskon Setelah Diisi Dengan Kondisi Keempat
Lalu untuk mengisi FieldTotal:
62
1. Letakkan insertion point di naskah pada posisi dimana hasil rumus tersebut akan
ditempatkan, dalam hal ini di posisi Total.Tekan tombol Ctrl + F9 untuk menampilkan
kode field untuk rumus matematika yang berbentuk kurung kurawal sehingga tampilannya:
“{ }”.
Gambar 115Pengisian Field Total – Langkah Awal
2. Letakkan insertion point ke dalam tanda kurung kurawal dan ketik tanda sama dengan “=”
untuk mulai menulis rumus sehingga kode field rumus berubah menjadi “{=}”.
Gambar 116Pengisian Field Total – Langkah Kedua
3. Kemudian, ketik rumus. Dengan cara:

a. Masukkan field Harga dari tombol Insert Merge Field. Ingat: nama field tidak boleh
diketikkan secara manual.
Gambar 117Pengisian Field Total – Langkah Ketiga (a)
b. Masukkan operator matematika untuk lambing pengurangan “-“.
63
Gambar 118Pengisian Field Total – Langkah Ketiga (b)
c. Kemudian copy-kan rumus untuk mengisi kolom Diskon diatas.
Gambar 119Pengisian Field Total – Langkah Ketiga (c)
Lalu untuk mengisi fieldBayar:

1. Letakkan insertion point di naskah pada posisi dimana hasil rumus tersebut akan
ditempatkan, dalam hal ini di posisi Bayar.Tekan tombol Ctrl + F9 untuk menampilkan
kode field untuk rumus matematika yang berbentuk kurung kurawal sehingga tampilannya:
“{ }”.
Gambar 120Pengisian Field Bayar – Langkah Awal
2. Letakkan insertion point ke dalam tanda kurung kurawal dan ketik tanda sama dengan “=”
untuk mulai menulis rumus sehingga kode field rumus berubah menjadi “{=}”.
Gambar 121Pengisian Field Bayar – Langkah Kedua
3. Kemudian, ketik rumus. Dengan cara:

a. Copy-kan rumus Total diatas ke samping lambang sama dengan.
Gambar 122Pengisian Field Bayar – Langkah Ketiga (a)
64
b. Lalu masukkan operator matematika untuk lambang perkalian “*“.
Gambar 123Pengisian Field Bayar – Langkah Ketiga (b)
c. Lalu masukkan field Jumlahdari tombol Insert Merge Field.
Gambar 124Pengisian Field Bayar – Langkah Ketiga (c)
Perhatikan bentuk penulisan rumus dan hasilnya pada dokumen induk surat seperti yang tampak
pada gambar dibawah ini:
Gambar 125Hasil Akhir Penulisan Rumus Untuk Field Diskon, Total dan Bayar Dengan IF
65
Gambar 126Hasil Akhir Penulisan Rumus Dalam Dokumen Induk
12. Membuat WordArt

WordArt merupakan fasilitas untuk membuat objek teks yang ditampilkan dengan pola
dan bentuk yang artistik. Prosedur untuk meyisipkan WordArt adalah:
1. Klik tab Insert, lalu pada grup Textpilih WordArt untuk menampilkan pilihan WordArt.
Gambar 127Pilihan WordArt
2. Pilih dan klik jenis atau format WordArtyang diinginkan maka akan tampil kotak dialog
Edit WordArt. Sebagai contoh pilih pilihan “blue” yang berada pada baris paling bawah
sebelah kanan.
66
Gambar 128Edit WordArt
3. Ketik teks untuk menggantikan teks “YOUR TEXT HERE”. Sebagai contoh ketik
penggantinya dengan “Informasi”.
Gambar 129Teks yang dibuat dengan WordArt
4. Jika teks perlu diedit, maka dapat menggunakan perintah – perintah yang disediakan pada
tab Format.
5. Klik pada teks WordArt yang akan diedit, maka pilih tab Format, lalu dapat memilih grup
WordArt Styles. Pilihan yang disediakan pada grup WordArt Styles yaitu:
a. WordArt Styles, untuk merubah Style pilihan WordArt.
b. Text Fill, untuk merubah warna fill atau tulisan dari teks.
c. Text Outline, untuk merubah warna garis luar dari teks.
d. Text Effects, untuk merubah efek dari WordArt.
Gambar 130Pilihan perintah pada grup WordArt Styles
13. Membuat Rumus Dengan Equation

Untuk membuat rumus dapat menggunakan fitur pada Microsoft Word yaitu Equation.
Fitur Equation dapat diakses dengan menggunakan tab Insert, lalu pada grup Symbols.
Langkah – langkah untuk membuat rumus yaitu:
1. Klik tab Insert, lalu pada grup Symbols, pilih Equation.
2. Misalnya rumus yang akan dibuat adalah rumus korelasi sebagai berikut:
67
Gambar 131Rumus Matematika – Koefisien Korelasi
3. Setelah mengaktifkan pilihan Equation. Maka akan muncul tampilan untuk mengetik
rumus Equation seperti dibawah ini.
Gambar 132 Tampilan Editor Equation
4. Kemudian dalam tampilan pengetikan Equation, pilih tab Design, maka akan muncul
pilihan untuk pengeditan dan pembuatan rumus.
Gambar 133 Fitur Equation
5. Pilih menu Script, dan pilihlah submenu script seperti dibawah ini dan kemudian ketikkan
R xy .
Gambar 134 Pilihan Menu Script
68
6. Kemudian pilih lambang = yang terletak pada grup symbols didalam tab design.
7. Kemudian pilih menu Fraction, lalu pilih Stacked Fraction.
Gambar 135 Pilihan Menu Fraction
Langkah ke-5 Langkah ke-6 Langkah ke-7
Gambar 136 Petunjuk Langkah ke-5 sampai dengan langkah ke-7
8. Kemudian ketikkan n.
9. Lalu pilih menu Large Operator lalu pilih Summation yang pertama. Lalu ketik xy.
69
Gambar 137 Pilihan Menu Large Operator
10. Kemudian ketik lambang -, dan kemudian pilih menu Bracket untuk memasukkan lambang
buka kurung ( ).
70
Gambar 138 Pilihan Menu Brackets
Gambar 139 Petunjuk Langkah ke-8 sampai dengan langkah ke-10
11. Kemudian dalam tanda kurung tersebut, pilih kembali Summation yang pertama, lalu ketik
x.
12. Lalu pilih lambang kurung biasa, lalu kembali Summation yang pertama, lalu ketik y.
Langkah ke-11 Langkah ke-12
Gambar 140 Petunjuk Langkah ke-11 dan Langkah ke-12
13. Kemudian pindah kebagian bawah rumus, pilih fitur Radical, pilih pilihan yang pertama.
71
Gambar 141 Pilihan Menu Radical
14. Kemudian pilih lambang kurung kurawal pada fitur Bracket.

15. Kemudian lanjutkan penulisan rumus, dengan mengetikkan n di dalam kurung kurawal dan
lambang sigma dan x2 .
Gambar 142 Petunjuk Langkah ke-13 sampai Langkah ke-15
16. Kemudian ketikkan lambang -, lalu pilih superscript yang pertama .

17. Lalu ketikkan sigma x, lalu setelah tutup kurung, ketikkan angka 2.
18. Lalu masukkan kurung kurawal dari fitur bracket .
Gambar 143 Petunjuk Langkah ke-16 sampai Langkah ke-18
19. Kemudian ketikkan n di dalam kurung kurawal.
72
20. Lalu masukkan simbol sigma .
21. Kemudian ketikkan y2 setelah simbol sigma tersebut.
22. Kemudian ketikkan lambang -, lalu pilih superscript yang pertama .
Gambar 145Petunjuk Langkah ke-21 dan Langkah ke-22
23. Lalu masukkan kurung biasa pada superscript tersebut.
24. Kemudian masukkan lambang sigma .

25. Lalu ketikkan y disamping simbil sigmaƩ( y) dan 2

disamping kurung, sehinggan seperti
(Ʃy)2.
Gambar 147 Hasil Rumus Dengan Equation
73
14. Menambahkan Grafik Pada Microsoft Word
14.1. Membuat Grafik
Microsoft Word menyediakan fitur untuk membuat grafik tanpa harus dibuat dengan
menggunakan aplikai Microsoft Excel. Langkah – langkah dalam membuat grafik adalah
sebagai berikut:
1. Pilih tab Insert, kemudian pada grup Illustrations, pilih Chart.
Gambar 148Menu Insert Chart
2. Kemudian akan ditampilkan kotak dialog Insert Chart untuk memilih tipe grafik yang
diinginkan. Contohnya pilih pilihan Column pada menu di sebelah kiri jenis grafik,
kemudian pada pilihan dibagian kanan atas pilihan jenis grafik yang diinginkan. Dalam hal
ini pilih pilihan pada Clustered Column dan kemudian klik ok.
Gambar 149Kotak Dialog Insert Chart
74
3. Kemudian akan ditampilkan spreadsheet untuk mengisi data grafik dan tampilan dibagian
bawah adalah tampilan sementara grafik yang dipih dan akan berubah secara otomatis bar
di dalam grafik setelah data diisikan.
Gambar 150 Tampilan spreadsheet Untuk Mengisi Data Grafik
4. Kemudian ketikkan data pada tabel dibawah ini sebagai data grafik yang akan dibuat.
Tabel 5 Tabel Data Grafik Penjualan Hardware Tahun 2012
CPU Monitor Printer

Medan 50 40 45
Kisaran 25 35 50
Tebing Tinggi 35 25 35
Binjai 20 35 40
5. Setelah data diatas diisi, maka tampilan grafik akan berubah sesuai dengan data yang diisi.
75
Gambar 151Hasil Akhir Grafik
Gambar 152Terdapat Empat Button Untuk Mengubah Tampilan Grafik
76
6. Terdapat 4 pilihan pengaturan terhadap keseluruhan tampilan grafik yang terletak
disamping grafik yang telah dibuat, yaitu:
a. Layout Option, yang digunakan untuk mengatur penempatan / layout grafik terhadap
teks yang terletak dibagian atas atau bagian bawah grafik.
Gambar 153Pilihan Layout Option
b. Chart Element, untuk menampilkan elemen – elemen grafik seperti: axes (menampilkan
keterangan pada sumbu x dan y grafik), axis titles(menampikan judul sumbu x dan y),
chart title(menampilkan judul grafik), data labels (menampilkan data label dari masing
– masing bar), data table(menampilkan tabel yang berisi data pembentuk grafik), error
bar, gridlines(menampilkan garis di backgroud grafik), Legend(menampilkan legenda
grafik) dan Trendline(menampilkan garis yang menhubungkan titik dalam setiap bar).
Gambar 154Pilihan Chart Elements
77
c. Chart Style, untuk mengubah style dan warna bar pada grafik.
Gambar 155Pilihan Chart Style
d. Chart Filter, untuk melakukan pemilihan terhadap kategori data pada sumbu x dan y
yang akan ditampilkan pada grafik.
Gambar 156Pilihan Chart Filter
78
14.2. Mengubah Layout Grafik
Setelah mengganti tipe grafik, beberapa grafik dapat diubah layout nya dengan memilih
salah satu layout grafik yang ada dalam grup Layout Charts. Ikuti langkah – langkah dibawah
ini:
1. Pilih grafik yang akan diubah Layout-nya.
2. Kemudian pilih pada tab Design, kemudian pada grup Chart Layouts, pilih Quick
Layoutpilih pada pilihan pertama di Layout 1.
Gambar 157Pilihan Fitur Pada Quick Layout
3. Kemudian tampilan / Layout grafik berubah sesuai dengan pilihan yang dipilih.
Gambar 158Tampilan Grafik Setelah Diubah Layout
79
14.3. Mengubah Style Grafik
Dengan melakukan perubahan style grafik maka tampilan grafik akan mengalami
perubahan format secara menyeluruh berdasarkan style yang terpilih. Perubahan style meliputi
perubahan warna shape grafik, warna wall dan warna chart area. Langkah – langkah yang
dilakukan untuk mengubah Style adalah sebagai berikut:
1. Pilih grafik yang akan diubah Style-nya.
2. Kemudian pada tab Design, pada grup Chart Styles, pilih salah satu style yang sesuai.
Sebagai contoh pilih pilihan ke-4 yaitu Style-4.
Gambar 159Pilihan fitur pada Chart Styles
3. Kemudian grafik berubah sesuai dengan style yang dipilih.
Gambar 160Tampilan Grafik Setelah Diubah Style
14.4. Mengubah Warna Bar Grafik

Untuk mengubah warna bar pada grafik, dapat dilakukan langkah sebagai berikut:
1. Pilih grafik yang akan diubah warna bar-nya.
2. Kemudian pilih tab Design, lalu grup Chart Style, lalu pilih Charge Colors.
80
Gambar 161Pilihan fitur pada Change Colors
3. Kemudian pilih salah satu pilihan warna yanng tersedia. Dalam contoh ini pilih pada pilihan
keempat, yaitu Color 4. Kemudian bar pada grafik akan berubah sesuai dengan pilihan
warna yang dipilih.
Gambar 162Tampilan Grafik Setelah Change Color
14.5. Menambahkan Judul Grafik

Untuk menambahkan atau mengubah judul grafik, dapat dilakukan dengan langkah
sebagai berikut:
81
1. Pilih grafik yang akan ditambahkan judulnya.
2. Kemudian pada tab Design, pada grup Chart Layout, pilih Add Chart Element. Lalu pilih
pada pilihan Chart Title, pilih salah satu dari 3 pilihan yang tersedia, yaitu:
a. None, pilihan tanpa judul grafik.
b. Above Chart, judul grafik akan ditempatkan dibagian atas grafik.
c. Centered Overlay, judul grafik akan ditempatkan dibgaian atas grafik dan rata tengah.
3. Dalam hal ini pilih pada pilihan Above Chart.
Gambar 163Pilihan fitur pada Add Chart Element
4. Kemudian klik pada bagian Chart Title untuk mengubah judul grafik.
Gambar 164Tampilan Grafik Setelah Dipilih Above Chart Untuk Penempatan Judul Grafik
82
5. Lalu ketikkan judul grafik pada bagian Chart Title, dalam contoh ini ketiklah Grafik
Penjualan Hardware Tahun 2012 Pada Toko Sejahtera Com.
Gambar 165Tampilan Grafik Setelah Diubah Judul Grafik
14.6. Mengubah Tipe Grafik

Tipe grafik yang telah ditentukan pertama kali saat penyisipan grafik masih dapat diubah
kembali tipenya. Berikut ini adalah langkah – langkah untuk mengganti tipe grafik:
1. Pilih grafik yang akan diubah tipenya.
2. Kemudian pada tab Design, pada grup Type, pilih Change Chart Type.
83
Gambar 166Kotak Dialog Change Chart Type
3. Kemudian pilih tipe grafik pada kolom sebelah kiri, contohnya pilih tipe Pie.
4. Kemudian pada kategori yang berada di sebelah kanan atas, pilih 3-D Pie. Lalu klik Ok.
Gambar 167Tampilan Grafik Setelah Diubah Tipenya Menjadi Pie
14.7. Mengubah Data Grafik

Setelah grafik selesai ditambahkan pada dokumen Microsoft Word, apabila terjadi
kesalahan penginputan data grafik, maka data grafik dapat diubah dengan cara sebagai berikut:
84
1. Pilih grafik yang akan diubah datanya.
2. Kemudian pilih tab Design, lalu grup Data, pilih pilihan Edit Data. Kemudian terdapat 2
pilihan pada Edit Data yaitu:
a. Edit Data, pilihan ini digunakan jika edit data dilakukan pada aplikasi Microsoft Word.
b. Edit Data in Excel 2013, pilihan ini digunakan jika edit data dilakukan pada aplikasi
Microsoft Excel.
3. Pada contoh ini pilih pilihan Edit Data.
Gambar 168Pilihan Fitur Pada Edit Data
4. Kemudian data akan ditampilkan pada tampilan tabel yang menyerupai tampilan pada
Microsoft Excel.
Gambar 169Tampilan Untuk Merubah Data
5. Lalu silahkan diubah data yang perlu diubah. Dalam contoh ini lakukan perubahan pada
data penjualan di kota Kisaran dengan nama barang CPU (letaknya di sel B3, kolom B dan
baris ke-3) yang dataa walnya adalah 25 unit diganti menjadi 45 unit. Sehingga hasilnya
menjadi tampilan pada gambar dibawah ini.
85
Gambar 170Tampilan Grafik Setelah Data Grafik Diubah
86
15. Soal Latihan Microsoft Word
Tugas 1:
E-Procurement
P rocurement mengacu pada semua aktivitasyang melibatkan mendapatkan barang-barang

daripemasok, hal ini meliputi pembelian dan jugakegiatan logistik ke dalam seperti
transportasi,barang masuk, dan penyimpanan di gudang sebelumbarang tersebut
digunakan.Turban(2008,p234) berpendapat bahwaprocurement management adalah koordinasi
semuaaktivitas-aktivitas yang berhubungan denganpembelian barang-barang dan jasa yang
dibutuhkanuntuk melengkapi misi organisasi.Sedangkan menurut Donald (2004,
p40)procurement menyangkut informasi untukmelengkapi persiapan purchase order,
modifikasidan pencarian pemasok secara keseluruhan.E-procurement merupakan intergrasi
danmanajemen elektronik terhadap semua aktivitaspengadaan termasuk permintaan pembeli,
pemberianhak, pemesanan, pengiriman dan pembayaran antarapembeli dan pemasok.Sedangkan
Kalakota, Ravi dan Robinson (2001)menyatakan bahwa e-procurement merupakanproses
pengadaan barang atau lelang denganmemanfaatkan teknologi informasi dalam bentukwebsite.
Menurut Kalakota, Ravi dan Robinson (2001, p315) manfaat e-procurement dibagi menjadi 2
kategori yaitu : efisien dan efektif. Efisiensi eprocurement mencakup biaya yang rendah,
mempercepat waktu dalam proses procurement, mengontrol proses pembelian dengan lebih
baik, menyajikan laporan informasi, dan pengintegrasian fungsi-fungsi procurement sebagai
kunci pada sistem back-office.
S
edangkan efektivitas eprocurementyaitu meningkatkan kontrol pada rantainilai, pengelolaan
data penting yang baik, danmeningkatkan kualitas pengambilan keputusandalam proses
pembelian pada organisasi.Keuntungan menggunakan e-procurement :
a. Menyederhanakan proses procurement
b. Meningkatkan komunikasi
c. Mempererat hubungan dengan pihak supplier
d. Mengurangi biaya transaksi karena mengurangi penggunaan telepon atau fax atau
okumendokumen yang menggunakan kertas
e. Mengurangi waktu pemesanan barang
f. Menyediakan laporan untuk evaluasi
g. Meningkatkan kepuasan user
87
Tugas 2:
Google dimulai sebagai sebuah proyek pencarian pada Januari 1996 oleh Larry Page dan Sergey
Brin, dua mahasiswa Ph. D. di Universitas Stanford, California. Mereka menghipotesiskan
bahwa sebuah mesin pencari yang menganalisa pereratan antara website dapat menghasilkan
hasil yang lebih baik daripada teknik yang sudah ada, yang menilai hasil berdasarkan jumlah
pencarian tersebut muncul pada sebuah halaman. Mesin pencari mereka disebut "BackRub"
karena pranala kembali sistemnya dapat memperkirakan pentingya sebuah situs. Sebuah mesin
pencari kecil bernama Rankdex telah menggunakan strategi yang sama.
Diyakini bahwa halaman dengan pranala lebih banyak dari halaman web
yang relevan merupakan halaman paling relevan yang dikaitkan
dengan pencarian, Page dan Brin menguji tesis mereka sebagai bagian
dari pembelajaran mereka, dan mendirikan tumpuan untuk mesin
pencari mereka. Aslinya, mesin pencari tersebut menggunakan
website Universitas Stanford dengan domain google.stanford.edu.
Domain google.com diregistrasikan tanggal 15
September1997, dan perusahaan ini berdiri dengan nama
Google Inc. tanggal 7 September1998 pada sebuah garasi
rumah di Menlo Park, California. Investasi awal yang diperoleh untuk
perusahaan baru ini bernilai hampir $1,1 juta, termasuk sebuah cek senilai $100.000 dari Andy
Bechtolsheim, salah seorang pendiri Sun Microsystems.
Bulan Maret 1998, perusahaan ini memindahkan kantornya ke Palo Alto, rumah bagi beberapa
perusahaan teknologi di Silicon Valley. Setelah tumbuh melampaui dua situs
lainnya, perusahaan ini menyewa sebuah komplek bangunan di 1600
Ampitheatre Parkway, Mountain View dari Silicon Graphics (SGI) pada tahun
2003. Google telah menetap di lokasi itu hingga saat ini, dan komplek ini mulai dikenal sebagai
Googleplex (plesetan dari kata googolplex, angka 1 yang diikuti oleh seratus nol). Tahun 2006,
Google membeli properti dari SGI sebesar $319 juta.
88
Tugas 3:
Instruksi: Ketikkan surat di bawah ini dan kemudian gunakan menu Tabel lalu Formula
untuk memasukkan rumus perhitungan untuk kolom Jumlah dan barisan Total dibagian
bawah. Kolom jumlah diisi dengan rumus: Jumlah Buku x Harga Buku.
Medan, 4 Februari 2004

Kepada Yth: Bapak Darwis
Marketing Manager Quart Corp
Jl. Jendral Sudirman No. 1111
Medan.
Dengan hormat,
Kami telah mempelajari dan membaca usrat penawaran yang bapak kirimkan, dengan ini kami
menyatakan untuk memesan buku seperti yang tertera di dalam tabel dibawah ini:
No Nama Buku Jumlah Buku Harga Buku Jumlah

1 Kamus Komputer 5 12000 ?
2 Microsoft Word 7 30000 ?
3 Microsoft Excel 6 15000 ?
4 Word Perfect 9 20000 ?
5 Bahasa C 6 10000 ?
6 Clipper 7 20000 ?
Total ? ? ?
Demikianlah surat ini kami perbuat untuk mendapat balasan. Mengenai masalah pembayarannya
sudah kami transfer melalui saudara Ali yang menduduki jabatan sebagai menajer keuangan
perushaan kami. Terima kasih.
Hormat saya,
Roni Chandra
General Manager
89
Tugas 4:
Buatlah gambar struktur organisasi berikut:
Direktur
Ir. Gorith Nico, MBA
Manager Pemasaran Manager Personalia

Drs. Ali Susanto, Dicky Chandra, S.E.,
M.M. M.M.
Kepala Keuangan Kepala Gudang Kepala Transportasi Kepala Operasi

Nuri Munawir, S.E., Toni Gunawan, Rudi Purnama, S.E., Darwin Susanti,
M.Si. S.Kom. M.M. S.Kom., M.Kom.
Tugas 5:
P
erusahaan DELL tengah memasuki era transisi teknologi di mana mikroprosesor,
'otak' dari PC, secara perlahan bergeser dari inti-tunggal (single-core) ke inti-ganda
(dual-core) dan sistem operasi yang digunakan dalam sebagian besar client sistem
Dellakan mengalami upgrade besar-besaran dalam waktu yang tidak lama lagi.
Perusahaan Dell selalu menjadi vendor pertama yang mengadopsi teknologi-
teknologi terbaru dari Intel dan Microsoft.
Perusahaan Dell menggandeng dua perusahaan TI lainnya, yakni Intel dan Microsoft.Bersamaan
dengan pelaksanaan Technology Update Roadshow, Dell juga memperkenalkan produk terbaru,
yakni desktop Dell OptiPlex 745 dan server PowerEdge generasi ke-9 (9G). OptiPlex 745
merupakan desktop skalabel dan mudah dikelola yang dirancang untuk meningkatkan efisiensi
bisnis dengan kinerja, stabilitas dan pilihan maksimal.
Dengan fitur-fitur mantap yang menyertakan teknologi-teknologi yang relevan dengan kegiatan
bisnis, OptiPlex 745 memiliki fleksibilitas dan daya konfigurasi yang memenuhi kebutuhan
sebagian besar pengguna desktop.
90
Tugas 6:
1. Amazon BookSurge 4. Amazon elastis MapReduce

Amazon's BookSurge adalah print-on- Amazon elastis MapReduce merupakan
demand buku bisnis, yang memberikan bagian dari Amazon Web Services
penerbit kemampuan untuk (aws). Ini adalah layanan web yang
mendistribusikan bahan meskipun telah memungkinkan perusahaan, peneliti,
memiliki relasi, peritel terkemuka dan analis data, dan pengembang dengan
distributor.BookSurge beroperasi pada mudah dan dengan biaya yang efektif
April tahun 2005. untuk memproses data dalam jumlah
besar. Menggunakan Amazon elastis
2. Amazon EBS MapReduce, pengguna dapat
Amazon Elastis Blokir Store (EBS) melakukan aplikasi seperti web
menyediakan blok tingkat volume indexing, data, analisis file log, mesin
penyimpanan untuk digunakan dengan pembelajaran, analisis keuangan,
Amazon EC2. Amazon EBS sangat simulasi ilmiah, penelitian dan
cocok untuk aplikasi yang memerlukan bioinformatics.
database, sistem file, atau akses ke
mentah blok tingkat penyimpanan. 5. Amazon Fresh
Diluncurkan ke publik pada 21 Agustus Amazon Fresh adalah layanan
2008. pengiriman makanan yang
pemesanannya dilakukan secara online.
3. Amazon EC2 Amazon Fresh saat ini sangat
Amazon EC2 (Elastis Cara Cloud) berkembang di Seattle,
berfungsi menyediakan layanan web daerahWashington.
server virtual dengan harga yang
murah. Bersama Amazon's virtual 6. Amazon Kindle
penyimpanan produk S3, EC2 bekerja Diperkenalkan ke publik pada bulan
sama untuk menyediakan ruang November 2007. Kindle adalah sebuah
penyimpanan data. Contohnya adalah e-reader yang dikembangkan
Pownce dan Justin.tv yang Amazon.com. Buku, koran, majalah
menggunakan EC2. Disini user hanya dan blog yang diambil ke perangkat
membayar sejumlah yang digunakan. nirkabel Amazon secara gratis melalui
Contoh setiap jam adalah $ 0,10 dan jaringan EVDO (disebut WhisperNet)
tidak ada biaya minimum. dan diterbitkan dalam format eksklusif
untuk Kindle.
91
Pokok Bahasan: Mail Merge
Tabel 7:
A. Ketikkan dokumen utama seperti dibawah ini, kemudian gabungkan dengan
menggunakan fasilitas mail Merge. Untuk tanda <<>> tidak di ketikkan, melainkan
di sisipkan dari menu Insert Merge Filed.
BANK MANDIRA
Jln. Merak Jingga No. 400 Medan
No : <<No Surat>>
Hal : Jawaban Kredit
Lamp : -
Kepada Yth:
<<Nama>>
<<Alamat>>, <<Kota>>
Dengan hormat,
Menjawab surat permohonan saudara tanggal <<Tanggal>> mengenai permohonan
kredit, setelah mempelajari berkas – berkas yang saudara lampirkan, maka dengan ini Direktur
BANK MANDIRA memustuskan untuk meluluskan permohonan saudara yang berjumlah
<<Jumlah>> dengan bunga 7,5% pertahun.
Sesuai dengan keputusan yang telah saudara ketahui, maka saudara harus mampu
melunasi kredit saudara tersebut selama 3 tahun.
Demikianlah untuk dijadikan perhatian.
Hormat kami,
(Drs. Herman Nugroho)

Direktur
SebagaiData Source yang akan dibuat:

No No Surat Nama Alamat Kota Tanggal Jumlah
1 142/JK/MB/I/02 Tony Jl. Garpu No. 15 Medan 2 Oktober 2007 15.000.000
2 143/JK/MB/I/02 Agus Lie Jl. Asia No. 90 Tebing Tinggi 4 November 2007 30.000.000
3 144/JK/MB/I/02 Lina Jl. Timur No. 100 Siantar 10 Agustus 2007 25.000.000
4 145/JK/MB/I/02 Susan Jl. Sendok No.80 Binjai 10 Juli 2007 50.000.000
5 146/JK/MB/I/02 Leny Jl. Pisang No. 70 Pakam 15 Juni 2007 20.000.000
B. Rancanglah sebuah surat dalam bentuk Mail Merge, sebagai dokumen utama anda
karang sendiri dan data sumbernya sebanyak 5 orang.
92
Tugas 8:
Buatlah Mail Merge yang ditunjukkan kepada beberapa orang dengan menggunakan file
data.
Dokumen Utama:
No : 120/PMN/9/10
Hal : Undangan Rapat
Kepada Yth:
<<Nama>>
<<Alamat>>, <<Kota>>
Dengan hormat,
Bersama ini kami komisi <<Komisi>> menharapkan kehadiran saudara pada:
Hari / Tanggal : …………………………………
Tempat : Hotel Sedap Malam
Jalan. Hangat Selalu No. 08 Medan
Acara : …………………………………
Demikainlah surat undangan ini dan atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Medan, 31 Maret 2009

Hormat Kami.
(Dr. Edward Sitepu)

Ketua panitia
Data Source(sumber data):
No Nama Alamat Kota Komisi

1 Herman Jl. Jend Sudirman Jakarta A
2 Wandito Jl. Gajah No. 555 Medan B
3 Ibnu Hasan Jl. Terus No. 999 Ambarawa B
4 Donny Jl. Bengkok No. 111 Kalimantan A
5 Merry Jl. Maju No. 8888 Palembang C
6 Noni Jl. Aceh No. 444 Madiun D
7 Badu Jl. Singa No. 777 Bandung C
8 Nunung Jl. Beruang No.555 Maluku D
Ketentuan yang digunakan adalah sebagai berikut:

 Isi hari / tanggal dengan ketentuan sebagai berikut:
93
 Jika komisi = A, maka hari / tanggal diisi dengan: “Senin, 25 April 2009”.
 Jika komisi = B, maka hari / tanggal diisi dengan: “Selasa, 26 April 2009”.
 Jika komisi = C, maka hari / tanggal diisi dengan: “Rabu, 27 April 2009”.
 Jika komisi = D, maka hari / tanggal diisi dengan: “Kamis, 28 April 2009”.
 Isi acara dengan ketentuan sebagai berikut:
 Jika komisi = A, maka Acara diisi dengan “Pembahasan GPBB Mata Kuliah”
 Jika komisi = B, maka Acara diisi dengan “Pembahasan SAP Mata Kuliah”
 Jika komisi = C, maka Acara diisi dengan “Pembahasan Silabus Mata Kuliah”
 Jika komisi = D, maka Acara diisi dengan “Pembahasan Materi Mata Kuliah”.
Tugas 9:
Buatlah Mail Mergeberupa dokumen Slip Gaji karyawan. Dengan ketentuan data source
diketikkan ke dalam file Microsoft Excel.
Dokumen Utama:
94
Data Source(sumber data):
Ketentuan pengisian data:

1. Gaji Pokok ditentukan berdasarkan golongan pegawai dengan ketentuan:
Golongan Gaji_Pokok
2A 600.000
2B 800.000
3A 1.000.000
3B 1.200.000
4A 1.400.000
2. Bonusditentukan berdasarkan nama bagian dengan ketentuan:
Nama_Bagian Bonus
Akunting 500.000
Personalia 600.000
Pemasaran 700.000
Produksi 800.000
Keuangan 900.000
3. Tunjangan ditentukan berdasarkan status pegawai dan nama bagian dengan ketentuan:
Status Tunjangan
Menikah 1000.000
Belum Menikah 0
4. Total Gaji dengan rumus: Gaji Pokok + Bonus + Tunjangan
Tugas 10:
Buatlah grafik dengan menggunakan data pada tabel dibawah ini:
1. Cobalah beberapa jenis grafik yang tersedia dalam Microsoft Word.
2. Ubah layout, label pada grafik tersebut.
a. Data penjualan roti dengan beberapa rasa yaitu rasa kacang, durian, coklat, susu dan nenas.
Data penjualan roti tersebut selama triwulan pertama yaitu bulan Januari, Februari dan
Maret.
Rasa Jan Feb Mar

Kacang 150 200 150
Durian 200 150 220
Coklat 250 225 250
Susu 100 175 325
Nenas 125 225 375
95
b. Berikut ini adalah data penjualan produk Elektronik dari beberapa bulan dibandingkan
dengan beberapa daerah penjualan.
Kota Jan Feb Mar April
Medan 200 220 180 210
Kisaran 100 80 75 125
Tebing Tinggi 150 100 120 95
Binjai 180 200 100 125
Stabat 160 200 180 175
Langkat 80 120 160 150
96
Bab 2: MICROSOFT EXCEL
1. Lingkungan Microsoft Excel 2013

Tampilan awal Microsoft Excel 2013 adalah sebagai berikut:
Gambar 171Tampilan Awal Microsoft Excel 2013
Gambar 172Tampilan New Document Microsoft Excel 2013
97
2. Membangun Rumus / Formula
2.1. Membangun Rumus
Microsoft Excel menyediakan banyak fungsi yang dapat digunakan untuk membangun
rumus dalam pengolahan data yang berupa angka maupun teks. Rumus yang akan dibentuk
dapat dituliskan pada bagian formula bar atau dengan menggunakan fasilitas Function Wizard.
Rumus yang ditulis dalam Microsoft Excel diawali dengan tanda = (sama dengan). Sebagai
contoh rumus pengurangan antara nilai 5 dengan nilai 1 dapat ditulis dengan bentuk: =5-1.
Hasil perhitungan rumus akan ditampilkan dalam sel.
Gambar 173Rumus Sederhana Dalam Microsoft Excel
Contoh lain: jika sel A1 berisi nilai 2 dan akan dikalikan dengan nilai 5, maka rumus yang
dapat dibentuk adalah =A1*5 sehinggan menghasilkan nilai 10 seperti yang ditampilkan pada
gambar dibawah ini:
Gambar 174Rumus PerkalianDalam Microsoft Excel
Dalam membangun rumus dapat juga memanfaatkan operator matematika. Tabel di bawah ini
menjelaskan urutan derajat pembacaan operator matematika untuk membangun rumus dan
contoh – contoh penulisan rumus matematika sederhana.
Tabel 6Tabel Operator Metematika Dan Fungsinya
Operator Fungsi Contoh
() Mengelompokkan operasi matematika = (4 + 5) * (12 / 3)
^ Perpangkatan =8**5
=8^5
* dan / Perkalian dan pembagian = 21 * 7
= 21 / 7
+ dan - Penjumlahan dan pengurangan = 25 + 55
= 40 - 28
% Persen = 25 * 100%
& Menggabungkan dua data teks = “Sistem” & “Informasi”
98
Selain operator matematika, Microsoft Excel juga menyediakan beberapa operator pembanding
yang dapat digunakan untuk membentuk rumus seperti yang ditampilkan pada tabel dibawah
ini.
Tabel 7Tabel Operator pembanding dan fungsinya
Operator Fungsi Contoh
= Sama dengan A1 = B1
> Lebih besar dari A1 > B1
< Lebih kecil dari A1 < B1
>= Lebih besar dari atau sama dengan A1 >= B1
<= Lebih kecil dari atau sama dengan A1 <= B1
<> Tidak sama dengan A1 <> B1
2.2. Memasukkan Rumus

Anda dapat membuat beberapa variasi rumus dalam Microsoft Excel, mulai dari rumus
sederhanadengan menggunakan operator matematika sampai rumus dengan perhitungan yang
kompleks. Prosedur untuk membangun rumus adalah :
1. Klik sembarangan sel yang akan digunakan untuk menampung hasil perhitungan rumus.
2. Ketik = (sama dengan) untuk mengawali penulisan rumus. Ketik rumus yang diinginkan.
Sebagai contoh, ketik =125*37 dan tekan Enter.
Gambar 175Proses Dan Hasil Pembentukan Rumus
Anda dapat memasukkan rumus ke dalam range sel, yaitu dengan cara memilih range tersebut
terlebih dahulu, kemudian ketik rumus, dan tekan Ctrl + Enter untuk mengisikan rumus
tersebut ke dalam range sel. Perhatikan contoh pembentukan rumus dibawah ini :
1. Ketik data input seperti pada gambar di bawah ini :
Gambar 176Data input
99
2. Pilih range sel untuk menampung hasil perhitungan rumus. Dalam contoh ini, pada range
sel C2:C5 yang akan diisi rumus.
3. Ketik lambang sama dengan (=), lalu arahkan pointer pada sel A2 sehingga dilayar
perhitungan akn muncul =A2.
4. Lalu tekan lambang operator perkalian (*), kemudian arahkan pointer ke sel B2. Sehingga
tampilan rumus dilayar perhitungan menjadi =A2*B2. Lalu tekan tombol Enter.
Gambar 177Proses Pembentukan Rumus
5. Sehingga hasil perhitungan rumus ditampilkan pada sel C2 seperti gambar dibawah ini.
Gambar 178Hasil Pembentukan Rumus
6. Lalu copy rumus tersebut dari sel C2 sampai sel C5 dengan cara arahkan pointer pada sel
C2 dibagian kanan bawah sampai pointer berubah menjadi tanda + lalu drag sampai batas di
sel C5.
Gambar 179Hasil Pembentukan Rumus
100
2.3. Membangun Rumus Secara Manual
Walaupun terdapatbeberapa langkah untuk membangun rumus secara otomatis, anda
juga dapat membangun rumus secara manual dengan cara mengetikkan rumus di bagian
formula bar. Setiap rumus yang dibuat selalu diawali dengan lambang sama dengan (=).
Perhatikan contoh dan ilustrasi gambar di bawah ini :
1. Ketikan data pada tabel dibawah ini.
Gambar 180Data Tabel Rekap Triwulan 1
2. Klik sel E4 untuk memulai pembuatan rumus.

3. Ketik = untuk mengawali penulisan rumus, ketik nama fungsi dan tanda kurung buka.
Contoh, ketik:=SUM(.Perhatikan bahwa Microsoft Excel akan menampilkan kotak
informasi yang berisi sederetan nama argumen dari fungsi tersebut.
Gambar 181Proses Awal Pembentukan Rumus
4. Dengan menggunakan mouse, blok range sel yang berisi data-data yang akan dijumlahkan
dengan fungsi SUM. Contoh, blok range sel B4:D4.
101
Gambar 182Proses Pembentukan Rumus Dengan Fungsi SUM – Tahap kedua
5. Akhiri penulisan rumus dengan tanda kurung tutup dan tekan Enter.
Gambar 183Proses Pembentukan Rumus Dengan Fungsi SUM – Tahap Akhir
6. Lalu copy rumus dari sel E4 sampai ke sel E7.
Gambar 184Hasil Proses Pembentukan Rumus Dengan Fungsi SUM
2.4. Mengenal Jenis Penulisan Alamat Sel

Terdapat 3 (tiga) jenis bentuk penulisan alamat sel dalam rumus yaitu:
a. Relative References (alamat sel relative) merupakan alamat sel yang bersifat relatif /
berubah – ubah. Contoh: bentuk penulisannya adalah A1.
b. Absolut References (alamat sel absolut) merupakan alamat sel yang bersifat absolute /
tetap. Alamat sel jenis ini ditandai dengan symbol $ diawal penulisan nama kolom dan
nomor baris.
102
Contoh: penulisannya adalah $A$1.
c. Mixed References (alamat sel campuran) merupakan alamat sel yang memiliki sifat
campuran, yaitu alamat sel absolut dan relative. Alamat sel jenis ini ditandai dengan
symbol $ diawal penulisan nama kolom atau nomor baris.
Contoh: penulisannya adalah:
 Alamat sel absolut kolom dan baris relatif: $A1
 Alamat sel kolom relatif dan absolut baris: A$1
Untuk lebih memahami tentang jenis penulisan alamat sel dalam suatu rumus adalah:
1. Ketik data input seperti pada gambar dibawah ini:
Gambar 185Input DataPenjualan Barang
2. Isi kolom – kolom kosong dengan rumus – rumus yang memiliki ketentuan dan bentuk
penulisan rumus sebagai berikut:
 Kolom Total diisi rumus perkalian antara kolom Jumlah dan kolom Harga
 Isi sel D5 dengan rumus: =B5*C5
 Salin rumus pada sel D5ke range sel sampai ke selD11
Alamat sel dalam rumus diatas semuanya menggunakan alamat sel relatif. Apabila
rumus tersebut disalin ke range sel D6:D11, maka rumus akan berubah
menyesuaikan posisi baris sel menjadi =B6*C6, =B7*C7, =B8*C8 dan seterusnya.
103
Gambar 186Pengisian Rumus Untuk Kolom Total
 Kolom Diskon diisi rumus perkalian antara kolom Total dengan nilai persentase
diskon yang terdapat di selB1.
 Isi sel E5 dengan rumus: =D5*$B$1.
 Salin rumus pada sel E5 ke range sel E6:E11.
Alamat sel dalam rumus diatas salah satunya me2nggunakan alamat sel absolut, yaitu
sel $B$1. Apabila rumus tersebut disalin ke range E6:E11, maka rumus akan
berubah menjadi =D6*$B$1, =D7*$B$1, =D8*$B$1dan seterusnya. Perhatikan
bahwa alamat sel absolut tidak akan mengalami perubahan alamat sel.
Gambar 187Pengisian Rumus Untuk Kolom Diskon
 Kolom PajakA dan Pajak B diisi dengan rumus perkalian antara kolom Total dengan
nilai persentase pajak yang terdapat di sel B2 dan B3.
 Isi sel F5 dengan rumus: =$D5*B$2.
 Salin rumus pada sel F5 ke range sel F6:G11.
104
Alamat sel dalam rumus diatas menggunakan alamat sel dengan absolut kolom, yaitu
sel $D5, dan absolut barisyaitu sel B$2. Apabila rumus tersebut disalin ke range sel
F6:G11, maka rumus – rumus pada kolom F akan berubah menjadi: =$D6*B$2,
=$D7*B$2, =$D8*B$2 dan seterusnya. Sedangkan rumus – rumus pada kolom G
akan berubah menjadi =$D6*C$2, =$D7*C$2, =$D8*C$2 dan seterusnya.
Gambar 188Pengisian Rumus Untuk Kolom Pajak A dan B
Gambar 189Kolom Pajak A dan B Setelah Diisikan Rumus
 Kolom Bayar diisi rumus kolom Total dikurangi kolom Diskon dan ditambahkan
dengan kolom Pajak A dan kolom Pajak B.
 Isi sel H5 dengan rumus: =D5-E5+F5+G5.
 Salin rumus pada sel F5 ke range sel H6:H11.
Alamat sel dalam rumus diatas semuanya menggunakan alamat sel relatif. Apabila
rumus tersebut disalin ke range sel H6:H11 maka rumus akan berubah menyesuaikan
posisi baris sel menjadi:
105
• Sel H6=D6-E6+F6+G6,
• Sel H7 =D7-E7+F7+G7,
• Sel H8 =D8-E8+F8+G8 dan seterusnya.
Gambar 190Pengisian Rumus Untuk Kolom Bayar
3. Berikut ini adalah contoh hasil pengisian rumus pada tabel:
Gambar 191Tampilan Rumus Dalam Tabel
106
Gambar 192Hasil Akhir Proses Perhitungan Data Dengan Rumus
2.5. Menggunakan Fungsi

Microsoft Excel menyediakan berbagai kategori fungsi yang akan mambantu dalam
menyelesaikan pekerjaan atau tugas dengan cepat dan akurat. Fungsi – fungsi dalam Microsoft
Excel telah dikelompokkan menjadi beberapa kategori yaitu:
• Financial (fungsi keuangan)
• Logical (fungsi logika)
• Text (fungsi teks)
• Date & Time (fungsi tanggal dan waktu)
• Lookup & Reference (fungsi pembacaan tabel)
• Math & Trigonometry (fungsi matematika dan trigonometri)
• Fungsi – fungsi lainnya, seperti: Statistical (fungsi statistik), Engineering (fungsi teknik),
Information (fungsi informasi) dan berbagai fungsi lainnya.
Berikut ini uraian dari ketegori – kategori fungsi diatas:
1. Math & Trigonometry (fungsi matematika dan trigonometri)
Tabel 8 Daftar Fungsi Matematika Dan Trigonometri
Function Description
ABS Returns the absolute value of a number
ACOS Returns the arccosine of a number
ASIN Returns the arcsine of a number
ATAN Returns the arctangent of a number
CEILING Rounds a number to the nearest integer or to the nearest multiple of significance
COMBIN Returns the number of combinations for a given number of objects
COS Returns the cosine of a number
DEGREES Converts radians to degrees
FACT Returns the factorial of a number
INT Rounds a number down to the nearest integer
LOG Returns the logarithm of a number to a specified base
LOG10 Returns the base-10 logarithm of a number
MOD Returns the remainder from division
107
PI Returns the value of pi
PRODUCT Multiplies its arguments
RADIANS Converts degrees to radians
RAND Returns a random number between 0 and 1
ROUND Rounds a number to a specified number of digits
ROUNDDOWN Rounds a number down, toward zero
ROUNDUP Rounds a number up, away from zero
SIN Returns the sine of the given angle
SQRT Returns a positive square root
SUBTOTAL Returns a subtotal in a list or database
SUM Adds its arguments
SUMIF Adds the cells specified by a given criteria
SUMPRODUCT Returns the sum of the products of corresponding array components
TAN Returns the tangent of a number
2. Text Function (Fungsi Teks)

Tabel 9 Daftar Fungsi Teks
CHAR Returns the character specified by the code number
CONCATENATE Joins several text items into one text item
DOLLAR Converts a number to text, using the $ (dollar)
currency format
LEFT, LEFTB Returns the leftmost characters from a text value
LEN, LENB Returns the number of characters in a text string
LOWER Converts text to lowercase
MID, MIDB Returns a specific number of characters from a text
string starting at the position you specify
REPLACE, REPLACEB Replaces characters within text
REPT Repeats text a given number of times
RIGHT, RIGHTB Returns the rightmost characters from a text value
SUBSTITUTE Substitutes new text for old text in a text string
TEXT Formats a number and converts it to text
TRIM Removes spaces from text
UPPER Converts text to uppercase
VALUE Converts a text argument to a number
3. Statistical Function (Fungsi Statistik)

Tabel 10 Daftar Fungsi Statistik
AVERAGE Returns the average of its arguments
AVERAGEIF Returns the average (arithmetic mean) of all the cells in a range that meet a given criteria
CORREL Returns the correlation coefficient between two data sets
COUNT Counts how many numbers are in the list of arguments
COUNTA Counts how many values are in the list of arguments
COUNTBLANK Counts the number of blank cells within a range
COUNTIF Counts the number of nonblank cells within a range that meet the given criteria
FREQUENCY Returns a frequency distribution as a vertical array
FTEST Returns the result of an F-test
INTERCEPT Returns the intercept of the linear regression line
MAX Returns the maximum value in a list of arguments
MAXA Returns the maximum value in a list of arguments, including numbers, text, and logical values
MEDIAN Returns the median of the given numbers
MIN Returns the minimum value in a list of arguments
MINA Returns the smallest value in a list of arguments, including numbers, text, and logical values
MODE Returns the most common value in a data set
PEARSON Returns the Pearson product moment correlation coefficient
PERCENTILE Returns the k-th percentile of values in a range
POISSON Returns the Poisson distribution
PROB Returns the probability that values in a range are between two limits
QUARTILE Returns the quartile of a data set
4. Date And Time Function (Fungsi Tanggal Dan Waktu)
108
Tabel 11 Daftar Fungsi Tanggal Dan Waktu
DATE Returns the serial number of a particular date
DATEVALUE Converts a date in the form of text to a serial number
DAY Converts a serial number to a day of the month
DAYS360 Calculates the number of days between two dates based on a 360-day year
HOUR Converts a serial number to an hour
MINUTE Converts a serial number to a minute
MONTH Converts a serial number to a month
NOW Returns the serial number of the current date and time
SECOND Converts a serial number to a second
TIME Returns the serial number of a particular time
TODAY Returns the serial number of today's date
WEEKDAY Converts a serial number to a day of the week
YEAR Converts a serial number to a year
5. Information Function (Fungsi Informasi)

Tabel 12 Daftar Fungsi Informasi
CELL Returns information about the formatting, location, or contents of a cell
ERROR.TYPE Returns a number corresponding to an error type
INFO Returns information about the current operating environment
ISBLANK Returns TRUE if the value is blank
ISERROR Returns TRUE if the value is any error value
ISEVEN Returns TRUE if the number is even
ISLOGICAL Returns TRUE if the value is a logical value
ISNA Returns TRUE if the value is the #N/A error value
ISNONTEXT Returns TRUE if the value is not text
ISNUMBER Returns TRUE if the value is a number
ISODD Returns TRUE if the number is odd
ISREF Returns TRUE if the value is a reference
ISTEXT Returns TRUE if the value is text
N Returns a value converted to a number
NA Returns the error value #N/A
TYPE Returns a number indicating the data type of a value
6. Logical Function (Fungsi Logika)

Tabel 13 Daftar Fungsi Logika
AND Returns TRUE if all of its arguments are TRUE
FALSE Returns the logical value FALSE
IF Specifies a logical test to perform
NOT Reverses the logic of its argument
OR Returns TRUE if any argument is TRUE
TRUE Returns the logical value TRUE
7. Lookup And Reference Function (Fungsi Lookup dan Reference)

Tabel 14 Daftar Fungsi Lookup Dan Reference
COLUMN Returns the column number of a reference
COLUMNS Returns the number of columns in a reference
HLOOKUP Looks in the top row of an array and returns the value of the indicated cell
LOOKUP Looks up values in a vector or array
ROW Returns the row number of a reference
ROWS Returns the number of rows in a reference
VLOOKUP Looks in the first column of an array and moves across the row to return the value of a cell
109
2.5.1. Fungsi IF
Untuk menguji kebenaran dari suatu kondisi:
 Ekspresi logika merupakan nilai atau ekspresi yang dapat diuji untuk menghasilkan nilai
TRUE atau FALSE.
 Perintah 1 merupakan nilai yang akan dihasilkan bila ekspresi logika bernilai TRUE.
 Perintah 2 merupakan nilai yang akan dihasilkan bila ekspresi logika bernilai FALSE.
Bentuk:
=IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)
=IF (ekspresi logika, perintah 1, perintah 2)
Contoh kasus IF:
Gambar 193Ilustrasi Tabel Yang Akan Diisi Dengan Rumus IF
Cara pengisian tabel diatas:

Kolom Hasil diisi dengan aturan:
- Jika Nilai lebih besar sama dengan 80, maka hasil Memuaskan
- Jika Nilai lebih besar sama dengan 60, maka hasil Cukup
- Jika Nilai lebih kecil dari 60, maka hasil Kurang
Maka pengisian pada kolom hasil (sel C2) dengan rumus:
=IF(B2>=80;"Memuaskan";IF(B2>=60;"Cukup";"Kurang"))
Gambar 194Proses Pengisian Rumus IF Kedalam Tabel
110
Gambar 195Ilustrasi Tabel Setelah Diisi Dengan Rumus IF
2.5.2. Fungsi VLOOKUP

Bentuk:
=VLOOKUP (lookup_value;table_array;col_index_num;[range_lookup])
=VLOOKUP (Alamat yang diuji;Alamat tabel; Alamat kolom;[range_lookup])
Keterangan:
 Lookup_value (alamat yang diuji), berupa alamat sel yang digunakan sebagai kunci
pembacaan tabel yang berada pada kolom pertamatabel array.
 Table_array (alamat tabel), alamat range tabel yang akan dibaca, dimana kolom pertama
dalam alamat range tabel tersebut harus berisi nilai kunci pembanding yang akan
dibandingkan dengan nilai kunci pada tabel induk.
 Col_index_number (alamat kolom), no urut kolom yang digunakan sebagai penentu posisi
atau nomor urut kolom pada tabel data yang akan dibaca.
 Range_lookup, mengembalikan nilai True atau False. Diisi angka 1 jika True dan 0 jika
False.
o Mengembalian nilai True, jika tabel pendukung dalam konsidi sudah terurut dengan
pengurutan secara Ascending (pengurutan dari nilai terkecil ke nilai terbesar atau A
sampai Z). Jika tabel pendukung sudah terurut maka bagian ini dapat diabaikan.
o Mengembalian nilai False, jika tabel pendukung dalam konsidi tidak terurut.
 Pemisah antar bagian pada fungsi VLOOKUP, tergantung kepada regional setting komputer
masing – masing. Untuk regional setting menggunakan Indonesia, maka pemisah
menggunakan ;.
Range dapat diberi nama range. Berikut ini adalah langkah – langkah untuk membuat
nama range untuk alamat range sel yang berisi data tabel:
1. Blok atau pilih sel – sel yang berisi data. Contoh: blok range sel A2:C5. Pastikan bahwa
untuk judul kolom tabel tidak disertakan dalam blok.
111
Gambar 196Contoh Data Input Yang Diberi Nama Range
2. Klik kotak Name Box, dan ketik nama range. Sebagai contoh, ketik nama range Data dan
tekan Enter.
Gambar 197Contoh Pemberian Nama Range
Sedangkan langkah untuk mengurutkan data – data dalam tabel dengan urutan
Ascending adalah:
1. Pilih sel – sel yang berisi nilai – nilai yang akan diurutkan. Contoh: blok range sel A2:C5.
2. Klik tombol Sort & Filter pada grup Editing dalam tab Home, dan pilih perintah Sort A To
Z untuk mengurutkan data tabel secara Ascending.
Sedangkan pilihan perintah Sort Z To A untuk mengurutkan data secara Descending
(system pengurutan data secara menurun).
3. Perhatikan hasil pengurutan data tabel pada gambar berikut:
Gambar 198Data Tabel Sebelum Dan Sesudah Diurutan
Kasus I: Contoh Kasus Vlookup untuk tabel pendukung yang terurut.Gambar dibawah ini
menunjukkan bahwa kolom barang pesanan dan harga masih dalam kondisi kosong.
Gunakanlah fungsi Vlookup untuk mengisi kolom – kolom tersebut dengan data yang diambil
dari tabel data yang telah disiapkan sebelumnya.
112
Gambar 199Ilustrasi Tabel Sebelum Diisi Dengan Rumus Vlookup – Kasus I
• Untuk mengisi kolom Barang Pesanan, pilih sel G3 dan isi dengan rumus.
 Cara pertama:=VLOOKUP(E3;Data;2)
Gambar 200Pengisian Rumus Vlookup Pada Kolom Barang Pesanan Kasus I – Cara Pertama
 Cara kedua: =VLOOKUP(E3;$A$2:$C$5;2)
Gambar 201Pengisian Rumus Vlookup Pada Kolom Barang Pesanan Kasus I – Cara Kedua
113
• Untuk mengisi kolom Harga, pilih sel H3 dan isi dengan rumus:
 Cara Pertama: =VLOOKUP(E3;Data;3)
Gambar 202Pengisian Rumus Vlookup Pada Kolom Harga Kasus I – Cara Pertama
 Cara Kedua: =VLOOKUP(E3;$A$2:$C$5;3)
Gambar 203Pengisian Rumus Vlookup Pada Kolom Harga Kasus I – Cara Kedua
Gambar 204Ilustrasi Tabel Setelah Diisi Dengan Rumus Vlookup Kasus I
114
Kasus II: Contoh Kasus Vlookup untuk tabel pendukung yang belum terurut. Gambar dibawah
ini menunjukkan bahwa kolom barang pesanan dan harga masih dalam kondisi kosong.
Gunakanlah fungsi Vlookup untuk mengisi kolom – kolom tersebut dengan data yang diambil
dari tabel data yang telah disiapkan sebelumnya.
Gambar 205Ilustrasi Tabel Sebelum Diisi Dengan Rumus Vlookup – Kasus II
• Untuk mengisi kolom Barang Pesanan, pilih sel G3 dan isi dengan rumus.
 Cara pertama:=VLOOKUP(E3;Data;2;0)
Gambar 206Pengisian Rumus Pada Kolom Barang Pesanan Kasus II – Cara Pertama
 Cara kedua: =VLOOKUP(E3;$A$2:$C$5;2;0)
115
Gambar 207Pengisian Rumus Pada Kolom Barang Pesanan Kasus II – Cara Kedua
• Untuk mengisi kolom Harga, pilih sel H3 dan isi dengan rumus:
 Cara Pertama: =VLOOKUP(E3;Data;3;0)
Gambar 208Pengisian Rumus Pada Kolom Harga Kasus II – Cara Pertama
 Cara Kedua: =VLOOKUP(E3;$A$2:$C$5;3;0)
Gambar 209Pengisian Rumus Pada Kolom Harga Kasus II – Cara Kedua
116
Gambar 210 Ilustrasi tabel setelah diisi dengan rumus VLOOKUPKasus II
2.5.3. Fungsi HLOOKUP

Bentuk:
=HLOOKUP (lookup_value;table_array; row_index_num;[range_lookup])
=HLOOKUP (Alamat yang diuji; Alamat table; Alamat baris;[range_lookup])
Keterangan:
 Lookup_value (alamat yang diuji), berupa alamat sel yang digunakan sebagai kunci
pembacaan tabel yang berada pada baris pertamatabel array.
 Table_array (alamat tabel), alamat range tabel yang akan dibaca, dimana baris pertama
dalam alamat range tabel tersebut harus berisi nilai kunci pembanding yang akan
dibandingkan dengan nilai kunci pada tabel induk.
 Row_index_number (alamat kolom), no urut baris yang digunakan sebagai penentu posisi
atau nomor urut baris pada tabel data yang akan dibaca.
 Range_lookup, mengembalikan nilai True atau False. Diisi angka 1 jika True dan 0 jika
False.
o Mengembalian nilai True, jika tabel pendukung dalam konsidi sudah terurut dengan
pengurutan secara Ascending (pengurutan dari nilai terkecil ke nilai terbesar atau A
sampai Z). Jika tabel pendukung sudah terurut maka bagian ini dapat diabaikan.
o Mengembalian nilai False, jika tabel pendukung dalam konsidi tidak terurut.
 Pemisah antar bagian pada fungsi VLOOKUP, tergantung kepada regional setting komputer
masing – masing. Untuk regional setting menggunakan Indonesia, maka pemisah
menggunakan ;.
117
Sedangkan langkah untuk mengurutkan data – data dalam tabel dengan urutan
Ascending adalah:
1. Pilih sel – sel yang berisi nilai – nilai yang akan diurutkan. Contoh: blok range sel A1:B3.
Gambar 211Pilih Data Tabel Yang Akan Diurut
2. Klik tombol Sort & Filter pada grup Editing dalam tab Home, dan pilih perintah Custom
Sort untuk membuka kotak dialog Sort.
Gambar 212Menu Pilihan Short & Filter
Gambar 213Kotak Dialog Sort
3. Kemudian pilih pada bagian:
118
a. Column - Sort By, data diurutkan berdasarkan kolom yang mana. Pilihan dapat lebih
dari satu kolom.
b. Sort On, pilih pilihan berdasarkan apa data diurutkan. Pilihan terdiri dari: berdasarkan
nilai (Value), berdasarkan warna sel (Cell Color), berdasarkan warna font (Font Color)
dan berdasarkan icon dari sel (Cell Icon).
c. Order, pilih pilihan metode pengurutan. Pilihan meliputi: dari nilai terkecil ke nilai
terbesar / Ascending (Smallest to Largest), dari nilai terbesar ke nilai terkecil /
Descending (Largest to Smallest), dan pilihan lainnya (Custom List).
4. Dalam hal ini pilih pada pilihan:
a. Sort By: Sks
b. Sort On: Values
c. Order: Smallest to Largest
5. Klik Ok dan perhatikan hasil pengurutan data tabel seperti pada gambar dibawah ini:
Gambar 214Data Tabel Setelah Diurutkan
Kasus I: Untuk tabel pendukung yang terurut. Gambar dibawah ini menunjukkan bahwa kolom
barang pesanan dan harga masih dalam kondisi kosong. Gunakanlah fungsi Hlookup untuk
mengisi kolom – kolom tersebut dengan data yang diambil dari tabel data yang telah disiapkan
sebelumnya.
119
Gambar 215Ilustrasi Tabel Sebelum Diisi Dengan Rumus HLOOKUP - Kasus I
• Sebelum mengisi rumus, jadikan nama range tabel pendukung B1:E3 dengan nama Barang.
• Untuk mengisi kolom Barang Pesanan, tempatkan kursor pada sel I3, kemudian ketikkan
rumus:
 Cara Pertama:=HLOOKUP(G3;Barang;2)
Gambar 216Pengisian Rumus Hlookup Pada Kolom Barang Pesanan Kasus I – Cara Pertama
 Cara Kedua: =HLOOKUP(G3;$B$1:$E$3;2)
Gambar 217Pengisian Rumus Hlookup Pada Kolom Barang Pesanan Kasus I – Cara Kedua
120
• Untuk mengisi kolomHarga, tempatkan kursor pada sel J3, kemudian ketikkan rumus:
 Cara Pertama: =HLOOKUP(G3;Barang;3)
Gambar 218Pengisian Rumus Hlookup Pada Kolom Harga Kasus I – Cara Pertama
 Cara Kedua: =HLOOKUP(A8;$B$1:$E$3;3)
Gambar 219Pengisian Rumus Hlookup Pada Kolom Harga Kasus I – Cara Kedua
Gambar 220Ilustrasi Tabel Setelah Diisi Dengan Rumus Hlookup Kasus I
121
Kasus II: Untuk tabel pendukung yang tidak terurut. Gambar dibawah ini menunjukkan bahwa
kolom barang pesanan dan harga masih dalam kondisi kosong. Gunakanlah fungsi Hlookup
untuk mengisi kolom – kolom tersebut dengan data yang diambil dari tabel data yang telah
disiapkan sebelumnya.
Gambar 221Ilustrasi Tabel Sebelum Diisi Dengan Rumus Hlookup - Kasus II
• Sebelum mengisi rumus, jadikan nama range tabel pendukung B1:E3 dengan nama Barang.
• Untuk mengisi kolom Barang Pesanan, tempatkan kursor pada sel I3, kemudian ketikkan
rumus:
 Cara Pertama:=HLOOKUP(G3;Barang;2;0)
Gambar 222Pengisian Rumus Hlookup Pada Kolom Barang Pesanan Kasus II – Cara Pertama
 Cara Kedua: =HLOOKUP(G3;$B$1:$E$3;2;0)
122
Gambar 223Pengisian Rumus Hlookup Pada Kolom Barang Pesanan Kasus II – Cara Kedua
• Untuk mengisi kolomHarga, tempatkan kursor pada sel J3, kemudian ketikkan rumus:
 Cara Pertama: =HLOOKUP(G3;Barang;3;0)
Gambar 224Pengisian Rumus Hlookup Pada Kolom Harga Kasus II – Cara Pertama
 Cara Kedua: =HLOOKUP(G3;$B$1:$E$3;3;0)
Gambar 225Pengisian Rumus Hlookup Pada Kolom Harga Kasus II – Cara Kedua
123
Gambar 226Ilustrasi tabel setelah diisi dengan rumus Hlookup Kasus II
2.5.4. Fungsi MID

Fungsi MID merupakan salah satu fungsi dari kelompok Fungsi Teks. Fungsi MID
digunakan untuk mengambil beberapa digit dari bagian tengah teks. Berikut ini merupakan
format dari fungsi MID:
Bentuk:
=MID(text; start_num;num_char)
=MID(teks; mulai digit ke berapa;sebanyak berapa digit)
Keterangan:
 Text, teks yang akan diambil digitnya.
 Start_num, dimulai dari digit ke berapa.
 Num_char, sebanyak berapa digit yang diambil dari teks tersebut.
Contoh Kasus MID:

Berikut ini adalah data penjualan tiket pada PT. ABCD. Untuk menentukan jumlah tiket
ditentukan berdasarkan digit ke-4 sampai dengan digit ke-6 dari kode tiket.
124
Gambar 227Ilustrasi Tabel Sebelum Diisi Dengan Rumus MID
Untuk menentukan jumlah tiket, rumus yang diisi pada sel C5 adalah:
=MID(B5;4;3)
Gambar 228Ilustrasi Tabel Setelah Diisi Dengan Rumus MID
2.5.5. Fungsi RIGHT

Fungsi RIGHT merupakan salah satu fungsi dari kelompok Fungsi Teks. Fungsi RIGHT
digunakan untuk mengambil karakter dari sebelah kanan pada teks / string.
Bentuk:
=RIGHT(text;num_char)
=RIGHT(teks;sebanyak berapa digit)
Keterangan:
 Num_char, sebanyak berapa digit yang diambil dari teks tersebut dari sebelah kanan teks.
125
Contoh Kasus RIGHT:
Berikut ini adalah data penjualan tiket pada PT. ABCD. Untuk tujuan diambil dari 3 digit paling
kanan dari kode tiket.
Gambar 229Ilustrasi Tabel Sebelum Diisi Dengan Rumus Right
=RIGHT(B5;3)
Gambar 230Ilustrasi Tabel Setelah Diisi Dengan Rumus Right
2.5.6. Fungsi LEFT

Fungsi LEFT merupakan salah satu fungsi dari kelompok Fungsi Teks. Fungsi LEFT
digunakan untuk mengambil karakter dari sebelah kiri pada teks / string.
Bentuk:
=LEFT(text;num_char)
=LEFT (teks;sebanyak berapa digit)
Keterangan:
 Num_char, sebanyak berapa digit yang diambil dari teks tersebut dari sebelah kiri teks.
126
Contoh Kasus LEFT:
Berikut ini adalah data penjualan tiket pada PT. ABCD. Untuk menentukan jenis tiket
ditentukan berdasarkan 2 digit paling kiri dari kode tiket.
Gambar 231Ilustrasi Tabel Sebelum Diisi Dengan Rumus Left
=LEFT(B5;2)
Gambar 232Ilustrasi Tabel Setelah Diisi Dengan Rumus Left
2.5.7. Fungsi VALUE

Fungsi VALUE digunakan untuk mengubah teks yang berupa angka menjadi format
angka (number), sehingga bisa dilakukan perhitungan terhadapnya. Karena dalam Microsoft
Excel, format sel beragam jenisnya, misalnya format teks dan angka. Format teks tidak bisa
dilakukan operasi perhitungaan matematika, walaupun berisi angka-angka. Agar dapat
dilakukan perhitungan, salah satu caranya dengan mengubah formatnya menjadi angka
(number) menggunakan rumus VALUE.
127
Bentuk:
=VALUE(text)
=VALUE(teks)
Keterangan:
 Text, teks yang akan dikonversi dari tipe teks menjadi tipe angka (number).
Contoh Kasus VALUE:

Berikut ini adalah data penjualan tiket pada PT. ABCD. Untuk menentukan:
• Jumlah tiket ditentukan berdasarkan digit ke-4 sebanyak 3 digit dari kode tiket.
• Untuk menentukan total harga, rumus yang digunakan adalah jumlah tiket x harga tiket.
• Supaya jumlah tiket dapat dikalikan dengan harga tiket, maka harus mengkombinasikan
rumus MID dan VALUE untuk mengkonversi jumlah tiket menjadi tipe data angka.
Gambar 233Ilustrasi Tabel Sebelum Diisi Dengan Rumus Value
Untuk menentukan jumlah tiket dan total harga, rumus yang digunakan adalah:
• Jumlah tiket: =VALUE(MID(B5;4;3))
• Total harga: =C5*D5
128
Gambar 234Ilustrasi Tabel Setelah Diisi Dengan Rumus Value
2.5.8. Fungsi AND

Fungsi AND digunakan untuk menyeleksi kondisi dan akan mengembalikan nilai TRUE
jika kesemua kondisi bernilai TRUE. Dan akan mengembalikan nilai FALSE jika salah satu
diantara kondisi bernilai FALSE. Fungsi ini tidak dapat berdiri sendiri dan harus
dikombinasikan dengan fungsi lainnya.
Bentuk:
=AND(logical 1, logical 2, ...)
=AND(logika 1, logika 2, ...)
Keterangan:
• Logical, kondisi yang akan diuji dan dapat lebih dari 2 kondisi.
Contoh Kasus AND:

Berikut ini adalah data hasil seleksi penerimaan karyawan pada PT. ABCD. Sehubungan jumlah
pelamar sangat banyak, manajemen perusahaan menetapkan syarat berupa Masa Kerja minimal
5 tahun dan IP minimal 3,0. Pelamar yang memenuhi syarat berhak untuk mengikuti tes tahap I,
bagi yang tidak memenuhi syarat dinyatakan gagal.
129
Gambar 235Ilustrasi Tabel Sebelum Diisi Dengan Rumus And
Untuk menentukan hasil seleksi, rumus yang digunakan adalah:

=IF(AND(C4>=5; D4>=3); "Tes Tahap I"; "Gagal")
Gambar 236Ilustrasi Tabel Setelah Diisi Dengan Rumus And
2.5.9. Fungsi OR
Fungsi OR digunakan untuk memilih salah satu diantara beberapa pilihan. Sama halnya
dengan fungsi AND, fungsi OR tidak dapat berdiri sendiri dan harus dikombinasikan dengan
fungsi lainnya.
Bentuk:
=OR(logical 1; logical 2, ...)
=OR(logika 1; logika 2, ...)
Keterangan:
• Logical, kondisi yang akan diuji dan dapat lebih dari 2 kondisi.
130
Contoh Kasus OR:
Berikut ini adalah data perusahaan yang membuka lowongan kerja. Calon karyawan yang akan
disaring untuk mengikuti tes adalah berpendidikan D-III dan S-1. Dalam kenyataannya peminat
juga berlatar belakang pendidikan SMU/SMK atau D1 (Diploma satu). Untuk menyaring hanya
pelamar yang berpendidikan D-III dan S-1, digunakan fungsi OR. Misal, yang memenuhi syarat
berarti bisa Tes tahap 1 dan yang tidak memenuhi syarat dinyatakan gagal.
Gambar 237Ilustrasi Tabel Sebelum Diisi Dengan Rumus Or
Untuk menentukan hasil seleksi, rumus yang digunakan adalah:

=IF(OR(C4="D-III"; C4="S-1"); "Tes Tahap I"; "Gagal")
Gambar 238Ilustrasi Tabel Setelah Diisi Dengan Rumus Or
3. Bekerja Dengan Grafiks

Presentasi dalam bentuk chart atau grafik dapar digunakan untuk menggambarkan
perkembangan atau perubahan data dari waktu ke waktu secara lebih efektif. Microsoft Excel
2013 menyediakan berbagai fasilitas untuk membuat grafik grafik dengan proses kerja yang
sangat mudah dan dengan fitur yang lebih menarik dan profrsional.
131
3.1. Membuat Grafik
Langkah termudah untuk membuat grafik adalah :
1. Pilih range sumber data pembentuk grafik. Sebagai contoh, blok range A4:D9 (data bulan
Jan s/d Mar).
Gambar 239Sumber Data Pembentuk Grafik
2. Klik salah satu tipe grafik yang terletak pada grup Chartsdalam tab Insert.
Gambar 240Daftar Tipe Grafik Pada Fitur Charts
3. Sebagai contoh, klik tombol Columnuntuk membuat grafik bertipe Column.
Gambar 241Pilihan Format Grafik Untuk Tipe Column
4. Pilih salah satu bentuk format grafik, misalnya pilih pilihan 3-D Columndan perhatikan
bahwa Microsoft Excel akan membentuk grafik dengan format standar, seperti contoh
grafik di bawah ini:
132
Gambar 242Contoh Hasil Pembentukan Grafik3-D Column
Berikut ini adalah sebagian kecil dari contoh tipe grafik yang dapat dibuat dalam Microsoft
Excel.
TipeStacked Line
Tipe3-D Pie
TipeClustered Bar
TipeCombo
Gambar 243Beberapa Contoh Tipe Grafik
133
3.2. Fitur Recommended Chart
Pada Microsoft Excel 2013, terdapat fitur tambahan yaitu Recommended Chart yaitu
fitur tambahan yang menyediakan pilihan fitur rekomendasi yang disediakan oleh Microsoft
Excel.
Gambar 244Kotak Dialog Recommended Chart
3.3. Memodifikasi Grafik

Setelah membuat grafik dan saat objek grafik terpilih, Microsoft Excel akan
menampilkan tab – tab seperti pada gambar dibawah ini.
Gambar 245Fitur Tab Design Grafik
3.3.1. Mengubah Tipe Grafik

Langkah – langkah untuk mengubah tipe grafik sebagai berikut:
134
1. Pilih objek grafik, klik tombol Change Chart Type pada grup Type dalam tab Design
untuk membuka kotak dialog Change Chart Type.
Gambar 246Kotak Dialog Untuk Mengganti Tipe Grafik
2. Pilih salah satu tipe grafik pengganti. Sebagai contoh pilih tipe Line.
Gambar 247Kotak Dialog Untuk Mengganti Tipe Grafik – Pilihan Line
135
3. Klik Ok dan perhatikan hasilnya.
Gambar 248Tampilan Grafik Setelah Diganti Tipenya
3.3.2. Mengubah Pembacaan Data Sumbu Grafik

Pada kondisi default, data grafik dibaca berdasarkan data kolom. Tetapi dapat juga diubah
arah pembacaan data grafik berdasarkan data baris dengan langkah:
1. Pilih objek grafik.
2. Klik tombol Switch Row / Colomn pada grup Data dalam tab Design. Perhatikan
perubahannya.
Gambar 249Icon Switch Row / Column
Gambar 250Tampilan Grafik Setelah Diganti Arah Pembacaan Grafik
3.3.3. Mengubah Data Sumber Pembentuk Grafik

Untuk mempertahankan format grafik dan mengganti sumber data grafik dengan data –
data yang terletak dalam renge lain, maka langkah yang dapat dikerjakan adalah:
1. Pilih objek grafik dan klik tombol Select Data pada grup Data dalam tab Design untuk
membuka kotak dialog Select Data Source.
136
Gambar 251Icon Select Data
Gambar 252Kotak Dialog Select Data Source
2. Selanjutnya lakukan proses modifikasi terhadap area / range sel data pembentuk data grafik
dibawah ini:
• Klik untuk mengganti seluruh range sel data pembentuk grafik dengan range sel
data yang baru.
• Pilih salah satu seri data / kategori data pada bagian Series / Category, dan klik tombol
Edit untuk mengganti range seri data / range kategori data lama dengan range data
yang baru.
• Add, untuk menambah range seri data baru.
• Remove, untuk menghapus range seri data
• Switch Ror / Column, untuk mengubah range data kolom pembentuk grafik menjadi
range data baris dan sebalikknya.
137
Gambar 253Kotak dialog Select Data Source – Setelah Diganti Data Source
3. Sebagai contoh, klik tombol Add, untuk menambahkan seri data pembentuk grafik yang
baru sehingga akan ditampilkan kotak dialog Edit Series.
Gambar 254Kotak dialog Edit Series
Pada kasus ini, akan ditambahkan data untuk bulan April yang terletak pada range sel
E4:E9.
4. Klik icon pada bagian Series Name untuk menentukan nama seri data, kemudian pilih
sel E4 yang berisi judul kolom untuk bulan April.
Gambar 255Pengisian Alamat Sel Untuk Series Name
5. Klik pada bagian Series Values untuk menentukan range data seri, kemudian blok range sel
E5:E9 yang berisi data – data kolom untuk bulan April.
138
Gambar 256Pengisian Alamat Sel Untuk Series Values
6. Klik Ok dan perhatikan hasilnya bahwa seri data untuk bulan April telah ditambahkan
dalam grafik.
Gambar 257Grafik Sebelum Dan Sesudah Ditambah Data Bulan April
3.3.4. Mengubah Layout Grafik

Untuk mengubah layout grafik, ikuti langkah berikut:
1. Pilih objek grafik, lalu klik tombol Quick Layouts pada grup Chart Layout dalam tab
Design.
Gambar 258Pilihan Layout Grafik Pada Tombol Quick Layout
2. Pilih salah satu layout grafik dan perhatikan hasilnya.
139
Gambar 259Pilihan Layout Grafik Pada Tombol Quick Layout
3.3.5. Mengubah Elemen Grafik

Pada Microsoft Excel 2013, terdapat fitur tambahan yaitu disamping grafik yang dipilih
terdapat shortcut / icon untuk mengubah:
a. Chart Elements , untuk menampilkan elemen – elemen grafik.
b. Chart Styles , untuk mengubah style dan warna bar pada grafik.
c. Chart Filters , untuk melakukan pemilihan terhadap kategori data pada sumbu x dan y
yang akan ditampilkan pada grafik.
Gambar 260Fitur Chart Elements Yang Terdapat Pada Grafik
Bagian – bagian dari Chart Elements antara lain:

1. Axes, untuk menampilkan keterangan pada sumbu x dan y grafik.
140
Gambar 261Grafik Setelah Ditambahkan Axes
2. Axis Titles,menampikan judul sumbu x dan y.
Gambar 262Grafik Setelah Ditambahkan Axis Titles
3. Chart Titles, menampilkan judul grafik.
141
Gambar 263Grafik Setelah Ditambahkan Chart Titles
4. Data Labels, menampilkan data label dari masing – masing bar.
Gambar 264Grafik Setelah Ditambahkan Data Labels
5. Data Tables,menampilkan tabel yang berisi data pembentuk grafik.
142
Gambar 265Grafik Setelah Ditambahkan Data Tables
6. Gridlines, menampilkan garis di backgroud grafik.
Gambar 266Grafik Setelah Ditambahkan Gridlines
7. Legend,menampilkan legenda grafik.
143
Gambar 267Grafik Setelah Ditambahkan Gridlines
3.3.6. Mengubah Style Grafik

Untuk mengubah style grafik, langlah – langkahnya adalah sebagai berikut:
1. Pilih objek grafik. Kemudian pada bagian sebelah kanan grafik, klik icon Chart Style.
2. Kemudian akan ditampilkan kotak dialog Chart Style seperti dibawah ini:
Gambar 268Tampilan Fitur Chart Style– Tab Style
144
Gambar 269Tampilan Fitur Chart Style – Tab color
3. Terdapat 2 pilihan tab yaitu:

a. Style, digunakan untuk memilih jenis style dari grafik.
b. Color, digunakan untuk memilih pilihan warna bar dari grafik.
4. Pilihlah salah satu pilihan pada Style yaitu Style 11.
Gambar 270Grafik Setelah Diubah Chart Style – Tab Style
5. Kemudian untuk mengubah warna bar grafik, pilih pada pilihan Tab Color, lalu pilih
pilihan Color 3.
145
Gambar 271Grafik Setelah Diubah Chart Style – Tab Color
6. Kemudian klik pada pilihan Apply untuk ditampilkan perubahan pada Style dan Color
grafik sesuai yang dipilih.
3.3.7. Memilih Filter Data Grafik

Untuk memilih filterdata grafik, langlah – langkahnya adalah sebagai berikut:
1. Pilih objek grafik. Kemudian pada bagian sebelah kanan grafik, klik icon Chart Filters.
2. Kemudian akan ditampilkan kotak dialog Chart Filters seperti dibawah ini:
Gambar 272Tampilan Fitur Chart Filters – TabValue
146
Gambar 273Tampilan Fitur Chart Filters – Tab Names
3. Terdapat 2 pilihan tab yaitu:

a. Values, untuk melakukan pilihan data grafik.
b. Names, untuk nama dari variabel data pada sumbu X dan sumbu Y.
4. Pada pilihan tab Values, dapat dilakukan pemilihan terhadap data yang ingin di tampilkan
pada sumbu X dan sumbu Y. Misalnya data pesanan yang ingin ditampilkan:
a. Series, hanya data bulan Januari dan Pebruari saja.
b. Categories, hanya data pesanan pada kota Madiun dan Ngawi saja.
Gambar 274Tampilan Grafik Setelah Dilakukan Filter Data Pada Tab Value
147
5. Untuk melakukan perubahan pada nama variabel sumbu X dan Y, maka pilih pada tab
Names. Jika tidak ingin ditampilkan nama variabel pada sumbu X dan Y, maka pada
pilihan:
a. Series, pilih none.
b. Categories, pilih none.
Gambar 275Tampilan Grafik Setelah Dilakukan Filter Data Pada Tab Names
6. Kemudian klik pada pilihan Apply untuk ditampilkan perubahan pada grafik sesuai dengan
pilihan yang dipilih.
4. Mengolah PivotTable
Ketika membuat laporan, sering kali harus menampilkan laporan dengan bentuk yang
berbeda – beda. Sebagai contoh, jika terdapat daftar penjualan berdasarkan nama salesman,
tetapi laporan yang dibuat dalam bentuk laporan penjualan berdasarkan daerah penjualan atau
laporan penjualan berdasarkan tipe barang yang dijual. Selain menggunakan fasilitas subtotal,
dapat juga menggunakan fasilitas PivotTable untuk mengolah data dalam tabel dan dengan
hanya menampilkan kategori yang dibutuhkan serta dapat menentukan kategori ringkasan dan
fungsi yang digunakan dalam ringkasan.
4.1. Membuat PivotTable

Contoh sebuah daftar memuat penjualan selama Triwulan 1 (bulan Januari, Februari dan
Maret) pada tiga daerah penjualan yaitu: Madiun, Ponorogo dan Magetan. Penjualan dilakukan
oleh 4 (empat) orang sales yaitu: Andre, Bagus, Chandra dan Dedy. Tipe / ukuran barang yang
dijual ada 3 (tiga) yaitu: Small, Medium dan Large. Data penjualan tersebut dapat dilihat pada
gambar dibawah ini.
148
Gambar 276Sumber Data Pembentuk PivotTable
Terdapat 3 (tiga) langkah untuk membuat PivotTable yaitu:

1. Pilih range tabel atau letakkan posisi sel aktif di sembarang tempat dalam tabel.
2. Pilih tab Insert, pilih tombol perintah PivotTable dalam grup Tables, kemudian klik
PivotTable untuk membuka kotak dialogCreatePivotTable.
Gambar 277Icon PivotTable
149
Gambar 278Kotak Dialog CreatePivotTable
3. Dalam kotak dialog CreatePivotTable tentukan jenis sumber data yang akan dioperasikan,
yaitu:
 Select A Table Or Range, pilihan digunakan apabila sumber datanya diambil dari range
sel pada tabel yang sedang aktif / terbuka.
 Use An External Data Source, pilihan digunakan apabila sumber datanya berasal dari
program aplikasi lain, misalnya Microsoft Access atau sumber data diambil dari file
Microsoft Excel lain yang sedang tidak diaktifkan.
4. Sebagai contoh, gunakan pilihan Select A Table Or Range. Kemudian letakkan pointer
sebagai sumber data tebel pivot, yaitu range: A1:F37.
5. Tentukan lokasi worksheet tujuan untuk meletakkan hasil pembentukkan PivotTable. Pilih
salah satu pilihan berikut:
 New Worksheet, pilihan ini digunakan untuk meletakkan hasil pembentukkan tabel pivot
pada sebuah worksheet baru.
 Existing Worksheet, pilihan ini digunakan untuk meletakkan hasil pembentukkan tabel
pivot pada worksheet lain dalam workbook yang sama.
6. Sebagai contoh, gunakan pilihan New Worksheet. Klik Ok sehingga kerangka tabel pivot
akan terbentuk pada worksheet baru seperti yang tampak pada gambar dibawah ini:
150
Gambar 279Kerangka lembar kerja PivotTable
Perhatikan penjelasan dari tombol – tombol perintah yang terdapat dalam jendela Field List
dibawah ini:
 Choose Field To Add To Report, merupakan bagian yang berisi daftar nama field yang
dimiliki oleh tabel sumber.
 Area Report Filter, merupakan bagian yang dapat diisi dengan field untuk menyaring
data – data yang akan ditampilkan dengan tabel pivot.
 Area Column Labels, merupakan bagian yang dapat diisi dengan field yang akan
digunakan sebagai judul kolom dalam tabel pivot.
 Area Row Labels, merupakan bagian yang dapat diisi dengan field yang akan
digunakan sebagai judul baris dalam tabel pivot.
 Area Value, merupakan bagian yang berisidengan field yang menuat data – data
(bertipe numerik) sebagai data tabel pivot.
 Tombol Fields Section and Areas Section berfungsi untuk mengatur bentuk tampilan
dari jendela Field Listdengan pilihan:
 Fields Section And Area Section Stacked, untuk menampilkan bagian Field dan
Area secara bertumpuk.
 Fields Section And Area Section Side – By – Side, untuk menampilkan bagian
Field dan Area secara berdampingan.
 Fields Section Only, untuk hanya menampilkan bagian Field.
 Areas Selection Only, untuk hanya menampilkan bagian Area.
151
Gambar 280Tombol Pilihan Fields SectionAndAreas Section
7. Setelah kerangka tabel terbentuk, aturlah layout PivotTable dengan urutan proses sebagai
berikut:
a. Dalam jendela PivotTableField List, pilih field – field tabel yang akan dimasukkan
dalam tabel pivot dan atur pula posisinya, yaitu dengan cara menggeser field dari
bagian Choose Field To Add To Report ke area – area lain. Ikuti contoh peletakkan
field dibawah ini:
− Geser field Daerah ke areaReport Filter.
− Geser field Sales dan Bulan kea rah Row Labels.
− Geser field Tipe ke area Column Labels.
− Geser field Unit dan Harga ke area Values.
152
Gambar 281Jendela PivotTable Field List
Gambar 282Tombol Field List
Tombol Field List dapat digunakan untuk menampilkan atau menyembunyikan Jendela
PivotTable Field List.
b. Perhatikan bahwa pada setiap mengatur letak field dalam jendela Field List, maka
perubahan demi perubahan akan tampak dalam lembar kerja tabel pivot. Perhatikan
contoh hasil pembentukan tabel pivot di bawah ini:
153
Gambar 283Hasil akhir pembentukan PivotTable
Selain dengan cara menggeser field dari bagianChoose Field To Add To Report ke salah
satu area dalam jendela Field List, dapat juga dengan mengklik kanan field tersebut dan
pilih salah satu perintah di bawah ini:
− Add To Report Filter, untuk memindah field ke area Report Filter.
− Add To RowLabels, untuk memindah field ke area Row Labels.
− Add To ColumnLabels, untuk memindah field ke area Column Labels.
− Add To Value, untuk memindah field ke area Value.
Gambar 284Jendela PivotTableField List
154
4.2. Menyaring Data Dengan Report Filter
Gunakan fasilitas Report filter untuk menampilkan sebagian dari data – data yang
dimiliki oleh tabel pivot. Report filter ini akan sangat bermanfaat dalam membantu dalam
membaca dan mengolah tampilan data tabel yang berukuran sangat besar. Untuk hanya
menampilkan data penjualan triwulan pertama pada daerah tertentu. Langkah – langkah yang
dilakukan adalah:
1. Klik anak panah pada sel report filter dalam tabel.
Gambar 285Tampilan item Report Filter pada PivotTable
2. Kerjakan salah satu perintah dibawah ini:

 Untuk hanya menampilkan data penjualan triwulan pertama pada daerah Madiun. Untuk
memilih item tunggal, klik salah satu item yang diinginkan. Sebagai contoh: pilih item
data Madiun untuk hanya menampilkan data penjualan di kota Madiun.
Gambar 286Report Filter Untuk Single Item – PivotTable
155
Gambar 287Hasil Dari Report FilterUntuk Single Item– PivotTable
 Untuk hanya menampilkan data penjualan triwulan pertama di kota Madiun dan
Ponorogo. Untuk memilih beberapa item, aktifkan kotak cek Select Multiple, dan pilih
item – item yang diinginkan misalnya pilih daerah penjualan di kota Madiun dan
Ponorogo.
Gambar 288Report Filter Untuk Multiple Item– PivotTable
Gambar 289Hasil Dari Report Filter Untuk Multiple Item– PivotTable
Adapun untuk menampilkan semua item data kembali adalah dengan mengaktifkan pilihan All.
156
5. Mengolah PivotChart
5.1. Membuat PivotChart
Gunakan PivotChart untuk menampilkan laporan tabel dalam bentuk visual grafik
sehingga memudahkan dalam melihat tingkat perbandingan antar data – data dalam tabel.
PivotChart merupakan laporan dalam bentuk presentasi grafis dalam menggambarkan besaran
data – data yang dimiliki oleh suatu data tabel. PivotChart merupakan kaitan yang erat dengan
PivotTable, dimana data – data PivotChart diambil dan dibaca dari sebuah PivotTable. Jika
mengubah tatanan dalam suatu tabel diubah maka ketentuan tersebut juga akan berlaku pada
PivotChart.
Contoh sebuah daftar memuat penjualan selama Triwulan 1 (bulan Januari, Februari dan
Maret) pada tiga daerah penjualan yaitu: Madiun, Ponorogo dan Magetan. Penjualan dilakukan
oleh 4 (empat) orang sales yaitu: Andre, Bagus, Chandra dan Dedy. Tipe / ukuran barang yang
dijual ada 3 (tiga) yaitu: Small, Medium dan Large.
157
Gambar 290Sumber Data Pembentuk PivotTable
Langkah – langkah pembuatan PivotChart memiliki cara yang hampir sama dengan
langkah pembuatan PivotTable sebagai berikut:
1. Pilih range tabel atau letakkan posisi sel aktif di sembarang tempat dalam tebel.
2. Pilih tab Insert lalupilih tombol perintah PivotChart dalam grup Chart.
Gambar 291IconPivotChart
158
Gambar 292Kotak Dialog Create PivotChart
3. Tentukan jenis sumber data yang akan dioperasikan. Sebagai contoh, gunakan pilihan
Select A Table Or Range. Kemudian letakkan pointer pada bagian Table/Range, dan blok
range sel yang akan dijadikan sebagai sumber daya tabel pivot, yaitu: A1:F37.
4. Tentukan lokasi worksheet tujuan untuk meletakkan hasil pembentukan PivotChart.
Sebagai contoh, gunakan pilihan New Worksheet. Klik Ok sehingga kerangka PivotChart
akan terbentuk pada sebuah worksheet baru seperti yang tampak pada gambar dibawah ini.
5. Setelah kerangka PivotChart terbentuk, selanjutnya aturlah layout PivotChart. Dalam
jendela PivotChart Field List,pilih field – field tabel yang akan dimasukkan dalam
PivotChart dan atur pula posisinya, yaitu dengan cara menggeser field dari bagian Choose
Field To Add To Report ke area – area lain.
6. Sebagai contoh, atur layout (tata letak) field dengan ketentuan dibawah ini:
− Geser field Sales ke area Report Filter.
− Geser field Bulan ke area Axis Fields (Categories).
− Geser field Daerah ke area Legend Fields (Series).
− Geser field Unit ke area Values.
159
Gambar 293Kerangka Lembar Kerja PivotChart
Gambar 294Jendela PivotChart Field List
7. Perhatikan hasil pembentukan PivotChartdi bawah ini:
160
Gambar 295Hasil Akhir Pembentukan PivotChart
5.2. Menyaring Data Dengan Report Filter

Gunakan fasilitas Report filter untuk menampilkan sebagian dari data – data yang
dimiliki oleh tabel pivot. Report filter ini akan sangat bermanfaat dalam membantu dalam
membaca dan mengolah tampilan data tabel yang berukuran sangat besar. Untuk hanya
menampilkan data penjualan triwulan pertama pada daerah tertentu. Langkah – langkah yang
dilakukan adalah:
1. Klik anak panah pada sel report filter dalam tabel.
2. Kerjakan salah satu perintah dibawah ini:
 Untuk hanya menampilkan item tunggal / Single Item. Sebagai contoh: untuk
menampilkan data penjualan untuk salah satu orang sales yaitu Andre. Klik tanda panah
pada Report Filter, kemudian pilih nama sales yaitu Andre.
161
Gambar 296Tampilan Report Filter Untuk Single Item – PivotChart
Gambar 297Hasil Dari Report Filter Untuk Single Item – PivotChart
162
 Untuk hanya menampilkan Multiple Item. Sebagai contoh: untuk menampilkan data
penjualan untuk salah satu orang sales yaitu Andre dan Chandra. Klik tanda panah pada
Report Filter, kemudian pilih nama sales yaitu Andredan Chandra.
Gambar 298Tampilan Report Filter Untuk Multiple Item – PivotChart
Gambar 299Hasil Dari Report Filter Untuk Multiple Item – PivotChart
163
Untuk melakukan filter data terhadap PivotChart, selain dengan menggunakan fitur
Report Filter, dapat juga memanfaatkan fitur yang sudah terdapat pada Chart yang dihasilkan.
Sebagai contoh: tampilkan PivotChart untuk data penjualan dengan kriteria sebagai berikut:
a. Data penjualan untuk sales bernama Dedy dan Bagus.
b. Data penjualan untuk daerah Magetan dan Madiun.
c. Data penjualan untuk bulan Januari dan Maret
Sehingga dapat dilakukan dengan cara:
1. Klik pada Report Filter, kemudian pilih nama salesman atas Dedy dan Bagus.
Gambar 300Tampilan Report Filter Untuk Multiple Item – PivotChart
2. Kemudian pada akan di tampilkan data penjualan untuk kedua orang salesman tersebut
pada bagian grafik seperti gambar dibawah ini.
164
3. Pada bagian grafik, lakukan pemilihan sebagai berikut:

a. Bulan, klik di tanda panah Bulan dan pilihlah bulan Januari dan Maret.
165
Gambar 302Kotak Dialog Pemilihan Bulan
b. Daerah, klik di tanda panah Daerah dan pilihlah Madiun dan Magetan.
Gambar 303Kotak Dialog Pemilihan Daerah
4. Hasil Akhir PivotChart sebagai berikut:
166
167
6. Soal Latihan Excel
Pokok bahasan: fungsi statistik.
Tugas 1:
Tugas 2:
168
Pokok bahasan: Mengenal fungsi F4 untuk menuliskan alamat absolute dan semi absolute.
Tugas 3:
Tugas 4:
169
Pokok bahasan: Mengenal pemakaian fungsi IF.
Tugas 5:
Keterangan:
1. Kolom rata – rata diisi nilai rata – rata dari Quis, Uts dan UAS
2. Kolom Keterangan diisi dengan ketentuan:
a. Jika nilai rata – rata >= 60, maka Lulus
b. Jika nilai rata – rata < 60, maka Tidak Lulus
Tugas 6:
Keterangan:
1. Gaji sesuai dengan Golongan
− Jika Golongan = “A”, maka Gaji = 500.000
− Jika Golongan = "B", maka Gaji = 450.000
− Jika Golongan = "C", maka Gaji = 350.000
2. Bonus ditentukan berdasarkan Golongan
− Jika Golongan = “A”, maka Bonus = 20% dari gaji
170
− Jika Golongan = "B", maka Bonus = 15% dari gaji
− Jika Golongan = "C", maka Bonus = 10% dari gaji
3. Total = Gaji + Bonus
Tugas 7:
Ketentuan:
1. Jurusan ditentukan berdasarkan digit tiga digit pertama dari NIM, yaitu:
− Jika tiga digit pertama dari NIM = “051”, maka jurusan = “KA”.
− Jika tiga digit pertama dari NIM = “043”, maka jurusan = “KMB”.
− Jika tigas digit pertama dari NIM = “021”, maka jurusan = “MI”.
2. Waktu belajar ditentukan berdasarkan digit ke-9 dari NIM yaitu:
− Jika digit ke-9 dari NIM = “P”, maka waktu belajar “Pagi”.
− Jika digit ke-9 dari NIM = “S”, maka waktu belajar “Siang”.
− Jika digit ke-9 dari NIM = “M”, maka waktu belajar “Malam”.
3. No masuk diambil dari digit ke-5 dan ke-6 dari NIM.
4. Lama Belajar diambil dari digit ke-10 dari NIM.
5. Uang kuliah ditentukan berdasarkan Jurusan, yaitu:
− Jika jurusan = “KA”, maka uang kuliah Rp 1.500.000,-.
− Jika jurusan = “KMB”, maka uang kuliah Rp 2.500.000,-.
− Jika jurusan = “MI”, maka uang kuliah Rp 3.000.000,-.
6. Total uang kuliah = Lama Belajar x uang kuliah.
7. Ranking diambil dari digit ke-8 dari NIM.
8. Bonus ditentukan berdasarkan ranking, dengan ketentuan:
− Jika ranking 1, maka bonus = Rp. 350.000,-
− Jika ranking 2, maka bonus = Rp. 250.000,-
− Selian itu, bonus = Rp. 50.000,-
171
9. Total bayar = Uang kuliah – Bonus.
Tugas 8:
Keterangan:
1. Untuk menentukan harga / KVA biaya beban adalah:
− Jika Daya (VA) > 10.000, Harga / KVA biaya beban adalah = Rp 12.500,-
− Jika Daya (VA) 7.501 s/d 10.000, Harga / KVA biaya beban adalah = Rp 11.000,-
− Jika Daya (VA) <2.500, Harga / KVA biaya beban adalah = Rp 5.500,-
2. Ketentuan perhitungan Tarif / Meter adalah:
− Jika kode langganan = “A2M”, maka Tarif/Meter = Rp. 150,-
− Jika kode langganan = “B2M”, maka Tarif/Meter = Rp. 180,-
− Jika kode langganan = “C2M”, maka Tarif/Meter = Rp. 200,-
− Jika kode langganan = “D2M”, maka Tarif/Meter = Rp. 250,-
− Jika kode langganan = “E2M”, maka Tarif/Meter = Rp. 300,-
3. Jumlah biaya beban:
4. Biaya pemakaian = (Nomor Baru – Nomor Lama) x Tarif / Meter

5. Jumlah rekening = Jumlah Biaya Beban + Biaya Pemakaian
172
6. Biaya Materai dikenakan apabila jumlah rekening > 100.000, yaitu sebesar Rp. 5000,-
7. Jumlah Tagihan = Jumlah Rekening + Biaya Materai
Pokok bahasan: Mengenal pemakaian fungsi String (MID, LEFT dan RIGHT).
Tugas 9:
Keterangan:
1. Nomor kursi diambil dari Nomor Tiket yaitu dari digit ke-2 sebanyak 3 digit.
2. Nama Pesawat ditentukan berdasarkan digit ke-6 dari Nomor Tiket yaitu:
− Jika digit ke-6 dari nomor kursi = “G”, maka nama pesawat = “Garuda”
− Jika digit ke-6 dari nomor kursi = “M”, maka nama pesawat = “Merpati”
− Jika digit ke-6 dari nomor kursi = “B”, maka nama pesawat = “Batavia”
− Jika digit ke-6 dari nomor kursi = “L”, maka nama pesawat = “Lion”
3. Kelas pesawat ditentukan berdasarkan digit pertama dari Nomor Tiket yaitu:
− Jika digit pertama dari nomor kursi =”B”, maka kelas pesawat = “Bisnis”.
− Jika digit pertama dari nomor kursi =”E”, maka kelas pesawat = “Ekonomi”.
− Jika digit pertama dari nomor kursi =”V”, maka kelas pesawat = “VIP”.
4. Tujuan ditentukan berdasarkan digit ke-5 dari Nomor Tiket, yaitu:
− Jika digit ke-5 dari Nomor kursi =”P”, maka Tujuan=”Padang”.
− Jika digit ke-5 dari Nomor kursi =”J”, maka Tujuan=”Jakarta”.
− Jika digit ke-5 dari Nomor kursi =”R”, maka Tujuan=”Riau”.
− Jika digit ke-5 dari Nomor kursi =”B”, maka Tujuan=”Bandung”.
5. Harga ditentukan berdasarkan Tujuan, yaitu:
− Jika tujuan = “Padang”, maka harga = Rp. 800.000,-.
− Jika tujuan = “Riau”, maka harga = Rp. 950.000,-.
− Jika tujuan = “Jakarta”, maka harga = Rp. 1.000.000,-.
− Jika tujuan = “Bandung”, maka harga = Rp. 1.300.000,-.
6. Jumlah tiket ditentukan berdasarkan 1 digit paling kanan dari Nomor Tiket.
7. Bonus ditentukan berdasarkan Kelas Pesawat, yaitu:
− Jika kelas = “Ekonomi”, maka bonus = “Roti + Air Putih”.
− Jika kelas = “Bisnis”, maka bonus = “Teh Manis”.
− Jika kelas = “VIP”, maka bonus = “Teh Susu + Roti”.
8. Total bayar = Jumlah tiket * harga.
173
Tugas 10:
Keterangan:
1. Jenis Kelamin ditentukan berdasarkan digit pertama dari kode pegawai, yaitu:
− Jika L = “Laki – laki”.
− Jika W = “Wanita”.
2. Status ditentukan dari digit ke-2 dari kode pegawai, yaitu:
− Jika K = “Kawin”.
− Jika S = “Single”.
3. Golongan ditentukan dari digit ke-4 dari kde pegawai, yaitu:
− Jika 1 maka gol = “I”
− Jika 2 maka gol = “II”
− Jika 3 maka gol = “III”
− Jika 4 maka gol = “IV”
4. Gaji pokok ditentukan berdasarkan golongan, yaitu:
− Jika Gol = “I”, maka gaji pokok = Rp. 500.000,-.
− Jika Gol = “II”, maka gaji pokok = Rp. 650.000,-.
− Jika Gol = “III”, maka gaji pokok = Rp. 850.000,-.
− Jika Gol = “IV”, maka gaji pokok = Rp. 1.000.000,-.
5. Tunjangan Jabatan hanya diberikan kepada karyawan dengan golongan:
− Jika Golongan = “III”, maka tunjungan jabatan = Rp. 500.000,-.
− Jika Golongan = “IV”, maka tunjungan jabatan = Rp. 1.000.000,-.
6. Tunjangan Keluarga hanya diberikan untuk karyawan dengan status “Kawin” sebesar Rp.
250.000,-.
7. Total Pendapatan = Gaji Pokok + Tunjangan jabatan + Tunjangan Keluarga
8. Pajak diberikan hanya kepada karyawan yang memiliki Total Pendapatan lebih besar atau
sama dengan Rp. 1.000.000,- yaitu 10% dari total pendapatan.
9. Gaji Bersih = Total Pendapatan – Pajak.
174
Pokok bahasan: Mengenal pemakaian fungsi Vlookup, Hlookup dan String.
Tugas 11:
Keterangan:
1. Golongan diambil dari digit ke-4 Kode Pegawai.
2. Status diambil dari digit ke-5 Kode Pegawai.
− Jika K berarti “Kawin”
− Jika S berarti “Single”
3. Gaji berdasarkan Golongan (lihat tabel penunjang).
4. Tunjangan ditentukan berdasarkan status yaitu:
− Jika status = “Kawin”, maka tunjangan diberikan 10% dari Gaji.
− Jika status = “Single”, maka tunjangan diberikan 5% dari Gaji.
5. Penghasilkan = Gaji + Tunjangan.
6. Pajak berdasarkan Persentase Pajak x Penghasilan (persentase pajak lihat tabel penunjang).
7. Gaji Bersih = Penghasilan – Pajak.
175
Tugas 12:
Keterangan:
1. Asal Negara diambil dari digit ke-1 sampai digit ke-3 (ditentukan dari tabel 1).
2. Lama Tinggal = Tanggal Pulang – Tanggal Datang.
3. Area Wisata ditentukan dari digit ke-5 dan digit ke-6 dari Kode Tujuan (lihat tabel 2).
4. Biaya Hotel = Biaya per Hari (lihat tabel 2)x Lama Tinggal.
5. Transport Dalam Kota dan Asuransi diambil dari digit ke-5 dan digit ke-6 dari Kode Tujuan
(lihat tabel 2).
6. Total Biaya = Biaya Hotel + Transport Dalam Kota + Asuransi
176
Tugas 13:
Keterangan:
1. Untuk kolom Jurusan, Snack dan Makanan diambil dari tabel (lihat tabel 1).
2. Harga Tiket ditentukan berdasarkan kode tiket dan kelas (lihat tabel 2).
3. Pajak = 10% dari Harga Tiket.
4. Harga Bersih = Harga Tiket – Pajak.
177
Tugas 14:
Keterangan:
1. Jenis Barang dan Harga Satuan ditentukan berdasarkan kode barang (lihat tabel dibawah).
2. Harga Total = Harga Satuan * Jumlah Terjual.
178
Tugas 15:
Keterangan:
1. Gaji Pokok ditentukan berdasarkan kode karyawan (lihat tabel pendukung).
2. Uang Transport / Hari ditentukan berdasarkan kode karyawan (lihat tabel pendukung) x hari
kerja.
3. Uang Makan / Hariditentukan berdasarkan kode karyawan (lihat tabel pendukung) x hari
kerja.
4. Komisi dihitung berdasarkan: Harga Barang x Persen Komisi x Jumlah Barang.
5. Harga Barang diasumsikansamayaitu Rp. 50.000,-.
6. Persen Komisi diasumsikan sama yaitu 5%.
7. Bonus diberikan jika jumlah barang yang dijual lebih besar sama dengan 100 unit, maka
bonus diberikan berupa: Persen Bonus (lihat tabel pendukung) x Gaji Pokok.
8. Gaji Bersih = Gaji Pokok + Uang Transport/Bulan + Uang Makan/Bulan + Bonus +
Komisi.
179
Tugas 16:
Keterangan:
1. Kolom Nama Barang dan Harga Satuan ditentukan berdasarkan kode barang (lihat tabel
pendukung).
2. Harga Total = Harga Sataun x Jumlah.
3. Kolom Diskon ditentukan berdasarkan Harga Total x Potongan (lihat tabel pendukung).
4. Total = Harga Total – Diskon.
Tugas 17:
Keterangan:
1. Komponen dari Kode Pegawai terdiri dari:
− Digit Pertama merupakan Jenis Kelamin pegawai (L=Laki-Laki, P=Perempuan).
− Digit ketiga merupakan Jenis Pegawai (T=Tetap, H=Honor)
− Digit kelima merupakan Golongan pegawai.
− Digit ketujuh merupakan Kode Barang.
− Digit kesembilan dan sepuluh merupakan Masa Kerja pegawai.
2. Gaji Pokok ditentukan berdasarkan golongan (lihat tabel gaji pokok).
3. Nama barang, Harga Box dan Harga Ecer berdasarkan kode barang (lihat tabel barang).
4. Total harga berdasarkan jenis jual dengan ketentuan:
− Jika Jenis Jual = Box, maka Total Harga = Harga Box x Jumlah Jual.
− Jika Jenis Jual = Ecer, maka Total Harga = Harga Ecer x Jumlah Jual.
5. Masa Kerja berdasarkan digit ke-9 dan ke-10 dari kode pegawai.
6. Tunjangan masa kerja berdasarkan masa kerja dengan ketentuan:
− Jika masa kerja >= 10 tahun, maka pegawai tetap diberikan 10% dari gaji pokok.
180
− Jika masa kerja < 10 tahun, maka pegawai tetap diberikan 7,5% dari gaji pokok.
− Untuk pegawai honor, tunjangan masa kerja = 0.
7. Tunjangan jabatan berdasarkan ketentuan:
− Jika pegawai Tetap dan Kode Golongan = 1 atau 2, maka diberikan 20% dari gaji
pokok.
− Jika Pegawai Tetap dan Kode Golongan = 3 atau 4, maka diberikan 15% dari gaji
pokok.
− Jika Pegawai Homor diberikan 10% dari gaji pokok.
8. Tunjangan keluarga berdasarkan masa kerja dan Status pegawai, yaitu:
− Jika masa kerja >=10 tahun dan jika pegawai tetap diberikan 30% dari gaji pokok.
− Jika masa kerja >=10 tahun dan jika pegawai honor diberikan 25% dari gaji pokok.
− Selebihnya diberikan 10% dari gaji pokok.
9. Bonus berdasarkan Total Harga dengan ketentuan: jika total harga >= 1.000.000,- maka
diberikan sebesar 50% x kelebihan dari total harga.
10. Pajak berdasarkan ketentuan:jika bonus >= 5.000.000,- maka diberikan 10% x kelebihan
dari bonus.
11. Gaji bersih = Gaji Pokok + Tunjangan Masa Kerja + Tunjangan Jabatan + Tunjangan
Keluarga + Bonus – Pajak.
181
182
Pokok bahasan: Mengenal pemakaian grafik.
Tugas 18:Bentuklah grafik berdasarkan data barang pada Toko True Computer dibawah
ini:Cobalah beberapa jenis grafik dan juga ubahlah style dan layout grafik tersebut!
Kode Nama
No Nama Barang Merek Satuan Harga
Barang Kategori
1 B00001 Key Board Buffalo A1 Buffalo Key Board Pcs Rp55.000
2 B00002 Key Board Buffalo A2 Buffalo Key Board Pcs Rp60.000
3 B00003 Mouse Micro Pack Hitam Kecil Micro Pack Mouse Pcs Rp50.000
4 B00004 Mouse Micro Pack Warna Kecil Micro Pack Mouse Pcs Rp60.000
5 B00005 Mouse Micro Pack Hitam Sedang Micro Pack Mouse Pcs Rp70.000
6 B00006 Mouse Micro Pack Warna Sedang Micro Pack Mouse Pcs Rp80.000
7 B00007 Mouse Apple A1 Apple Mouse Pcs Rp100.000
8 B00008 Mouse Apple A2 Apple Mouse Pcs Rp120.000
9 B00009 Mouse Buffalo A1 Buffalo Mouse Pcs Rp70.000
10 B00010 Printer HP Color LaserJet CP1025 HP Printer Pcs Rp2.000.000
11 B00011 Printer Canon IP 2770 Canon Printer Pcs Rp460.000
12 B00012 Printer HP Laserjet 1102 HP Printer Pcs Rp550.000
13 B00013 Printer Epson TX121X Epson Printer Pcs Rp730.000
14 B00014 Epson Label Printer LW400 Epson Printer Pcs Rp700.000
15 B00015 Notebook HP Pavilion dm1-4000AU HP NoteBook Pcs Rp4.200.000
16 B00016 Notebook Acer Aspire 4253-E351G50Mn Acer NoteBook Pcs Rp4.000.000
17 B00017 Notebook Toshiba Satellite L645D Toshiba NoteBook Pcs Rp7.500.000
Tugas 19:Bentuklah grafik berdasarkan data penjualan barang pada Toko Soft Komp dibawah
ini:Cobalah beberapa jenis grafik dan juga ubahlah style dan layout grafik tersebut!
183
Pokok bahasan: Mengenal Pivot Table Dan Pivot Chart
Tugas 20:
No NIP Nama Tanggal Jenis Status Bagian Gol Jenjang
Lahir Kelamin Pendidikan
1 12345 Ani 12/12/1979 Perempuan Menikah Akunting 3B S1
2 12346 Adi 01/01/1979 Laki-Laki Belum Menikah Personalia 3A S2
3 12347 Iwan 05/04/1978 Laki-Laki Menikah Akunting 3A S1
4 12348 Rani 02/12/1980 Perempuan Belum Menikah Personalia 3B S1
5 12349 Toni 08/10/1981 Laki-Laki Menikah EDP 3B SMU
6 12350 Susi 20/10/1982 Perempuan Menikah Pemasaran 2A SMU
7 12351 Dewi 15/08/1979 Perempuan Menikah Pemasaran 3A SMU
8 12352 Yenny 20/09/1979 Perempuan Menikah Produksi 4A S1
9 12353 Yenty 25/07/1980 Perempuan Menikah EDP 2B D3
10 12354 Chandra 20/06/1981 Laki-Laki Menikah Produksi 3B S1
11 12355 Budiman 01/12/1976 Laki-Laki Belum Menikah Produksi 4B S2
12 12356 Agustinus 25/02/1974 Laki-Laki Belum Menikah Pemasaran 5A S2
13 12357 Dian 15/01/1975 Perempuan Belum Menikah Produksi 5B S2
14 12358 Rizky 12/05/1975 Laki-Laki Menikah Pemasaran 5A S2
15 12359 Kumala 20/06/1978 Perempuan Menikah Akunting 4A S1
16 12360 Agnes 15/08/1979 Perempuan Menikah Akunting 3A S1
17 12361 Wulandari 27/09/1980 Perempuan Menikah Personalia 3B S1
18 12362 Gunawan 30/10/1979 Laki-Laki Belum Menikah Produksi 2A SMU
19 12363 Yukono 18/12/1979 Laki-Laki Belum Menikah Pemasaran 3A D3
20 12364 Agus 20/06/1981 Laki-Laki Belum Menikah Produksi 2B SMU
21 12365 Titus 02/02/1979 Perempuan Belum Menikah Personalia 3A S1
22 12366 Riyanto 15/12/1980 Laki-Laki Belum Menikah EDP 2B D1
23 12367 Purwanto 20/05/1978 Laki-Laki Belum Menikah EDP 3B D3
24 12368 Firdaus 12/08/1980 Laki-Laki Menikah Pemasaran 3B S1
25 12369 Diana 25/07/1980 Perempuan Menikah Akunting 3B S1
Berdasarkan data pada tabel diatas, praktekkan penggunaan Pivot Table Dan Pivot Chartsebagai
berikut:
1. Tampilkan data pengawai berdasarkan jenis kelamin untuk status menikah dan status belum
menikah.
2. Tampilkan data pegawai berdasarkan jenjang pendidikan dan dikelompokkan berdasarkan jenis
kelamin.
3. Tampilkan data karyawan setiap bagian dan dikelompokkan berdasarkan jenjang pendidikan,
golongan dan status.
4. Tampilkan data pegawai yang belum menikah yang berada pada bagian Produksi.
5. Tampilkan data pegawai yang menikah yang berada pada bagian Personalia.
6. Tampilkan data pegawai berdasarkan jenjang pendidikan S2 dan yang memiliki Golongan =
5A.
7. Tampilkan data pegawai berdasarkan jenjang pendidikan D3 dan yang memiliki status belum
menikah dan berada di bagian EDP.
8. Tampilkan data pegawai berdasarkan jenjang pendidikan SMU dan yang berada di bagian
Pemasaran.
9. Tampilkan data pegawaiberdasarkan golongan 3A dan yang memiliki jenjang pendidikan S1.
10. Tampilkan data pegawaiberdasarkan jenis kelamin perempuan dan yang memiliki status belum
menikah.
184

Prak. Otomasi Perkantoran PDF

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Prak. Otomasi Perkantoran PDF

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Penuntun Praktik

DAFTAR ISI ................................................................................................................................................. i

Gambar 1 Tampilan Awal Microsoft Word 2013 .......................................................................... 1

1. Lingkungan Microsoft Word 2013

Gambar 1Tampilan Awal Microsoft Word 2013

Gambar 2Tampilan New Document Microsoft Word 2013

Font Size Mengubah ukuran font

Increase Font Size Memperbesar ukuran font

Gambar 4Kotak dialog Font

Pilihan Efek Contoh (sebelum dan setelah diformat)

Strikethrough Cetak coret ABCDE ABCDE

Subscript Cetak bawah H2O H2O

Shadow Bayangan ABCDE ABCDE

Outline Garis tepi teks ABCDE ABCDE

Emboss Cetak timbul ABCDE ABCDE

Engrave Cetak tenggelam ABCDE ABCDE

2.2. Mengatur Perataan Teks

Gambar 5Ilustrasi perataan teks paragraf

Gambar 6 Ilustrasi perataan teks paragraf

Line And Paragraph

Gambar 7 Tombol pilihan perataan paragraph

Gambar 8 Ilustrasi perataan teks paragraf – rata kanan kiri

Gambar 9 Kotak dialog paragraf

2.4. Membuat Drop Cap

Gambar 13 Tombol Drop Cap

Gambar 14 Contoh format Drop Cap Dropped

Gambar 15 Contoh format Drop CapIn Margin

4. Untuk menormalkan format tampilan teks, pilih pilihan None.

2.5. Membuat Penomoran Otomatis

2.5.1. Membuat Simbol Otomatis (Bullet)

Gambar 16 Contoh penggunaan tombol Bullets

2.5.2. Membuat Penomoran Otomatis (Number)

Gambar 17Contoh penggunaan tombol Numbering

2.6. Menambahkan Penomoran Halaman

Gambar 18 Perintah Dalam Page Number

3. Heading Dan Tabel Of Content

Gambar 19Pilihan Style

Gambar 20 Contoh naskah sebelum ditambahkan Heading

Gambar 22 Contoh naskah penentuan Heading

Gambar 23 Contoh naskah setelah ditambahkan Heading

3.2. Table Of Content

5. Kemudian pilih menu Insert Table of Contents.

Gambar 25 Contoh hasil Table Of Content

4. Daftar Gambar Otomatis

Gambar 27Tampilan Kotak Dialog Caption

Gambar 28 Contoh hasil Insert Caption

Gambar 29 Kotak dialog Insert Table Of Figure

6. Hasil akhir dari daftar gambar seperti berikut:

Gambar 30 Hasil Insert Table Of Figure untuk Daftar Gambar

5. Daftar Tabel Otomatis

Gambar 31Tampilan Kotak Dialog Caption

Gambar 32 Contoh penamaan Tabel

5. Hasil akhir dari daftar tabel seperti berikut:

Gambar 34 Hasil Tabel of Content untuk Daftar Tabel

6. Menggunakan Page Break

Gambar 35Kotak Dialog Page Number Format

Gambar 37 Kotak Dialog Break

Gambar 38 Hasil Pemberian Break

Gambar 39Blok teks paragraf

Gambar 40Pilihan format dalam tombol Columns

Gambar 41 Hasil Proses Pembentukan Kolom

Gambar 42Ilustrasi PenggarisUntuk Mengatur Jarak Dan Lebar Kolom

Gambar 43 Kotak dialog Columns