Modul Office

I Daftar Isi
Daftar Isi ....................................................................................................................................ii
Microsoft WORD
Bagian 1 Column dan Formating ............................................................................................ 1
1. Membuat Column ........................................................................................................... 1
2. Format Font..................................................................................................................... 4
3. Format paragraf............................................................................................................... 7
4. Bullets & Numbering ...................................................................................................... 9
LATIHAN ............................................................................................................................ 11
Bagian 2 Tabel ...................................................................................................................... 13
1. Membuat Tabel Sederhana ........................................................................................... 13
2. Layout pada Tabel......................................................................................................... 16
3. Memasukkan Shape ...................................................................................................... 19
4. Memasukkan Gambar ................................................................................................... 21
5. Memasukkan Diagram .................................................................................................. 22
LATIHAN ............................................................................................................................ 28
Bagian 3 INSERT ................................................................................................................. 30
1. Comment ....................................................................................................................... 30
2. Header & footer ............................................................................................................ 31
3. Text ............................................................................................................................... 33
4. Symbols......................................................................................................................... 35
LATIHAN ............................................................................................................................ 37
Bagian 4 Page Background ................................................................................................... 38
1. Watermark..................................................................................................................... 38
2. Page Color..................................................................................................................... 40
3. Page Border................................................................................................................... 43
LATIHAN ............................................................................................................................ 45
Microsoft EXCEL
Bagian 1 Pengenalan Microsoft Excel 2013 ............................................................................ 47
1. Komponen Microsoft Excel 2013 ................................................................................. 49
MODUL OFFICE – DESA ADAT GOES TO DIGITAL 2022 ii

2. Menggerakkan Penunjuk Sel (Cell Pointer) ................................................................. 51
3. Membuat Lembar Kerja Microsoft Excel 2013 ............................................................ 52
4. Menyimpan Lembar Kerja Microsoft Excel 2013 ........................................................ 53
5. Menutup Lembar Kerja ................................................................................................. 54
Bagian 2 Format Cells ............................................................................................................ 55
1. Format Cells – Number................................................................................................. 55
2. Format Cells – Alignment............................................................................................. 57
3. Format Cells – Font ...................................................................................................... 58
4. Format Cells – Border................................................................................................... 59
5. Format Cells – Fill ........................................................................................................ 60
6. Format Cells – Protection ............................................................................................. 62
Bagian 3 Formula..................................................................................................................... 63
1. Menggunakan Operator Aritmatika .............................................................................. 63
2. Referensi Cell (F4)........................................................................................................ 64
Bagian 4 Fungsi (Bagian 1) ..................................................................................................... 66
1. Penulisan Fungsi ........................................................................................................... 66
2. SUM( )............................................................................................................................. 66
3. AVERAGE( ) ................................................................................................................ 67
4. MAX( ).......................................................................................................................... 67
5. MIN( ) ........................................................................................................................... 68
6. COUNT( ) ..................................................................................................................... 68
7. LEFT( ) ......................................................................................................................... 69
8. MID( ) ........................................................................................................................... 69
9. RIGHT( ) ....................................................................................................................... 69
Bagian 5 Fungsi (Bagian 2) .................................................................................................... 70
1. VLOOKUP( ) ................................................................................................................ 70
2. IF( ) ............................................................................................................................... 71
Bagian 6 Grafik/Chart ............................................................................................................. 73
1. Membuat Grafik ............................................................................................................ 73
2. Memodifikasi Grafik..................................................................................................... 75
3. Mengedit Data Grafik ................................................................................................... 78
4. Mengganti Tipe/Jenis Grafik ........................................................................................ 79
Bagian 7 Printing ..................................................................................................................... 81
1. Setting Print Titles ........................................................................................................ 81
5. Mengubah View Mode Dari Normal ke Page Break Preview ...................................... 83
MODUL OFFICE – DESA ADAT GOES TO DIGITAL 2022 iii

6. Men-setting Page, Margin, Headers dan Footers .......................................................... 84
7. Preview dan Printing Lembar Kerja ............................................................................. 85
8. Mencetak Grafik (Charts) ............................................................................................. 86
Microsoft POWER POINT

Bagian 1 Membuka Projek Power Point .................................................................................. 88
1. Lingkungan Kerja PowerPoint ...................................................................................... 90
2. Mengatur Urutan Slide.................................................................................................. 91
Bagian 2 Format slide ............................................................................................................. 92
1. Bullet style .................................................................................................................... 92
2. Text ............................................................................................................................... 92
3. Shapes ........................................................................................................................... 94
4. Gambar.......................................................................................................................... 95
5. Clip Art ......................................................................................................................... 95
6. Design ........................................................................................................................... 96
7. Efek Transisi ................................................................................................................. 97
8. Speaker Notes ............................................................................................................... 97
MODUL OFFICE – DESA ADAT GOES TO DIGITAL 2022 iv

MODUL 1
MICROSOFT WORD
MODUL OFFICE – DESA ADAT GOES TO DIGITAL 2022 v

Bagian 1
Column dan Formating
1. Membuat Column
Disini kita akan mengenal dan mempelajari cara membuat kolom pada Microsof Word
2013 yangakan membagi kolom-kolom tersebut ke dalam ukuran yang sama pada dokumen
kita. Beberapa jenis dokumen bisa berisi blok teks yang sangat panjang dan tidak terputus. Jika
Anda menggunakan tata letak biasa yang lebarnya lebih dari 6 inci (15 cm), teks tersebut akan
terlihat sangat membosankan dan sulit terbaca. Pada koran, brosur, serta dokumen mirip
lainnya, cara yang terbaik adalah memformat teks menjadi dua atau lebih kolom kecil. Untuk
membuat column agar tampilan teks mirip seperti pada surat kabar tidaklah susah, cukup
dengan mengikuti langkah-langkah sebagai berikut dan ilustrasi diberikan pada gambar 1.1:
a. Pilih teks yang ingin Anda format menjadi banyak kolom.
b. Pada ribbon Page Layout, di grup Page Setup, klik Columns.
b a
c
c. Jika Anda ingin menggunakan tata letak yang ada pada galeri Columns, klik untuk
mengaplikasikannya. Jika tidak, lanjutkan ke langkah nomor 4.
d. Klik More Columns pada bagian bawah galeri yang ditunjukkan gambar 1.2.
MODUL OFFICE – DESA ADAT GOES TO DIGITAL 2022 1
e. Pada kotak dialog Columns, masukkan jumlah kolom yang Anda inginkan.
f. Jika Anda tidak ingin semua kolom memiliki lebar yang sama, kosongkan check box
Equal Column Width, lalu masukkan ukuran masing-masing kolom dan jarak antar
kolom.
g. Jika Anda ingin ada garis pemisah antar kolom, pilih check box Line Between.
h. Pada daftar drop-down Apply To, pastikan bahwa Selected Text yang dipilih. Jika Anda
ingin mengaplikasikan kolom ke seluruh halaman dokumen, pilih Whole Document.
i. Klik OK
e g
h
i
Ketika kita mengubah teks yang awalnya terdiri dari satu column menjadi teks yang
terdiri dari beberapa column, Judul teks yang ikut kita blok hanya akan berada pada column
pertama (comlumn paling kiri). Terkadang terdapat kebutuhan agar judul tersebut memenuhi
semua column, atau merentang pada semua column. Berikut akan diberikan cara agar judul
dari suatu teks dapat merentang pada semua column :
a. Pada teks yang berkolom, tekan [ENTER] untuk memulai paragraf baru. Ketikkan
judul, lalu aplikasikan style atau format yang Anda inginkan. Pilih judul tersebut.
b. Pada tab Page Layout, di grup Page Setup, klik tombol Columns. Klik opsi One pada
galeri yang ditampilkan
Untuk tampilan mengenai langkah-langkah tersebut dapat dilihat pada gambar 1.3.

b
a
Dalam membuat sebuah dokumen, penting untuk melakukan pengaturan terhadap jenis
huruf, ukuran huruf, penentuan perataan teks yang sering disebut dengan pengaturan teks.
Menubar yang berfungsi untuk mengatur format pada teks atau data yang terdapat pada lembar
kerja. Berikut fungsi dari icon-icon pada Submenu formating.
• Font : Menentukan jenis font yang digunakan

• Font Size : Menentukan ukuran font
• Bold : Menebalkan teks
• Italic : Memiringkan teks
• Underline : Menggaris bawahi teks
• Left : Perataan kiri teks
• Center : Perataan tengah teks
• Right : Perataan kanan teks
• Merge & Center : Menggabungkan sel dan mengetengahkan teks
• Currency Style : Mengaktifkan format angka(mata uang)
• Percent Style : Mengaktifkan format persen.
• Comma Style : Mengaktifkan pemisah angka
• Increase Decimal : Menambah angka desimal di belakang
• Decrease Decimal : Mengurangi angka desimal di belakang

• Increase Indent : Menambah indentasi
• Decrease Indent : Menambah indentasi
• Borders : Membuat format garis
• Fill Color : Membuat warna background
• Font Color : Membuat warna font
2. Format Font
Pengaturan format tulisan terdapat pada menubar HOME. Jenis-jenis tulisan yang
tersedia memiliki fungsi yang berbeda. Secara internasional jenis huruf yang sering digunakan
untuk membuat dokumen formal adalah jenis font times new romance. Pengaturan format font
dapat dilihat pada gambar berikut:
Pada gambar diatas tersebut kita dapat memilih jenis huruf dengan mengganti pada
dropdown menu huruf. Hal tersebut dapt kita lakukan pada bagian yang terdapat tulisan calibri.
Untuk mengganti ukuran dari huruf tersebut kita dapat melakukan klik pada bagian yang ada
tulisan 11. Ganti sesuai dengan keinginan dan kebutahan. Selain itu pada bagian tersebut kita
dapat merubah teks menjadi bercetak tebal, miring, ataupun ditambahkan garis bawah. Masing
masing secara berurutan dilambangkan dengan huruf B, I, dan U. Selain itu terdapat cara
singkat untuk mengganti format teks menjadi bercetak tebal, yaitu dengan menekan tombol ctrl
+ B pada keyboard. Untuk merubah agar teks menjadi bercetak miring menggunakan
kombinasi tombol ctrl + I. Sedangkan untuk merubah teks menjadi bergaris bawah dilakukan
dengan menekan ctrl + U.
Pengaturan font juga dapat dilakukan dengan menekan klik kanan mouse pada
sembarang tempat kosong pada kertas kerja. Akan muncul tampilan pada kertas kerja yang
ditunjukkan pada gambar 1.5.

Pada gambar 1.5 tersebut kita pilih Font, kemudian akan muncul tampilan seperti pada
gambar berikut.

Pada gambar diatas tersebut terdapat pilihan yang sama dengan fitur yang diberikan
pada menubar HOME, yaitu Font, fontstyle, Size, Font color dan Underline style. Pilihan
tambahan yang terdapat pada bagian ini adalah effect. Hal tersebut digunakan untuk
menambahkan efek pada font seperti:
a. Strikethrough (Memberikan efek coretan)

Misal ketika anda ingin menulis, sebuah kata yang anda anggap salah, anda dapat
menandai kata tersebut dengan menggaris tulisan tersebut, yaitu dengan menggunakan
tool " Strikethrough ", namun garis disini berbeda dengan underline, garis akan
diberikan tepat di tengah - tengah tulisan bukan berada dibawah tulisan. Hasil dari efek
stikethrough adalah sebagai berikut.
Salah
b. Doublestrikethrough (Memberikan efek coretan ganda)
Sama halnya dengan strikethrough, efek ini juga memberikan coretan pada teks, namun
coretan yang dimunculkan berjumlah dua. Hal tersebut dapat dilihat sebagai berikut
Salah
c. Superscripts
Dalam membuat sebuah perhitungan yang menggunakan pangkat, tentu anda perlu
menulis angka kecil yang berada di atas angka yang menandakan, itu adalah banyak
pangkat yang digunakan, dan juga tidak hanya itu, anda juga menuliskan angka
berukuran kecil yang berada di atas huruf / angka seperti halnya menulis angka suhu
(derajat), anda dapat menggunakan tools Superscript yang sudah di sediakan oleh
microsoft office
X2
d. Subscripts
Dalam menulis rumus ipa, tentu anda pernah melihat bahwa ada huruf yang ukurannya
kecil dan terletak dibawah, sebagai contoh anda dapat melihat salah satu unsur oksigen
yaitu O2, yang mana angka 2 memiliki ukuran yang lebih kecil dari huruf O, dan
terletak berada sedikit dibawah huruf O, anda dapat menggunakan tool Subscript untuk
mengecilkannya. Contoh dari Subscripts ditunjukkan oleh teks berikut.
O2

e. Small Caps
memberikan efek huruf dicetak secara kapital tapi ukurannya berbeda dengan huruf
yang awalnya ditulis besar dengan yang ditulis kecil. Contoh tulisan “Efek Small
Caps” diberi efek small caps menjadi “ EFEK SMALL CAPS ”
f. All Caps
memberikan efek semua tulisan yang mulanya kita ketik dengan huruf besar dan kecil
akan dirubah menjadi huruf besar semua. Contoh tulisan “efek all caps” diberi efek
all caps berubah menjadi “ EFEK ALL CAPS “
g. Hiden
3. Format paragraf
Dalam Microsoft Word, paragraf adalah segala sesuatu yang diakhiri dengan menekan
tombol Enter. Paragraf mungkin berupa judul laporan, bagian suatu daftar, baris kosong di
antara dua paragraf, sekumpulan teks atau kalimat yang mempunyai satu pemikiran. Kita dapat
mengatur rataan paragraf dengan langkah-langkah sebagai berikut:
• Blok teks yang akan diformat
• Pilih Toolbar yang ada pada Toolbar Formating:
• Align left untuk rata kiri atau tekan tombol Ctrl+L
• Center untuk meletakkan teks ditengah baris atau tekan tombol Ctrl+E
• Align Right untuk rata kanan atau tekan tombol Ctrl+R
• Justify untuk rata kiri dan kanan atau tekan tombol Ctrl+J

Pada gambar 1.8 tersebut terdapat pengaturan yang digunakan untuk memberikan jarak
baris pada suatu paragraf. Hal tersebut ditunjukkan pada bagian spacing, tepatnya pada bagian
line spacing. Kotak daftar pilihan Line Spacing, diisi dengan jarak spasi baris yang
diinginkan.
a. Single untuk jarak spasi satu.
b. 1.5 lines, untuk jarak spasi satu setengah.
c. Double, untuk jarak spasi dua.
d. At least, untuk menentukan jarak spasi minimal.
e. Exactly, untuk menentukan jarak spasi yang pasti.
f. Multiple, untuk menggandakan jarak spasi Single menjadi Dua, 1.5 lines menjadi Tiga
dan Double menjadi Empat.
Pengaturan Line Spacing, memberikan kemudahan untuk mengatur jarak antara baris
dengan baris lainnya pada teks. Namun pengaturan pada line spacing ini berdampah untuk
sebuah paragraf maupun area teks yang kita blok atau seleksi. Untuk mengatur jarak dari
sebuah paragraf dengan paragraf lainnya, atau jarak setelah menekan enter, kita dapat
mengubah bagian before dan after pada kelompok spacing yang terdapat pada gambar 1.8. Pada
kolom before mengatur jarak antara teks yang kita pilih dengan sebuah paragraf yang berada
sebelum area yang kita pilih. Sengkan pada kolom after berfungsi mengatur jarak teks yang
kita pilih dengan paragram yang ada setelah teks area yang di blok atau seleksi.
4. Bullets & Numbering
Fungsi bullets and numbering pada microsoft yaitu memberikan fungsi tanda bullets
atau opsi lain dan juga memberikan penomoran pada setiap paragraf. Dengan Bullets and
numbering tulisan pada microsoft word anda lebih rapi dan lebih menarik. Sebelum
menggunakan bullets and numbering sebaiknya kita memahami terlebih dulu arti bullets and
numbering pada microsoft word.
Bullets adalah fungsi yang memberikan tanda bullets atau lingkaran pada setiap
paragraf sebelum tulisan kita. Bullets pada microsoft word tidak hanya berbentuk lingkaran
bulat saja tetapi kita juga bisa menggunakan fungsi lain yang sudah di sediakan dalam program
microsoft word.
Numbering adalah memberikan nomor atau angka pada setiap paragraf sehingga tulisan
akan tanpak urut sesuai dengan penomoran yang diinginkan. Numbering juga tidak hanya
angka decimal saja tetapi juga berupa angka romawi dan lain-lain.
Menggunakan Fungsi Bullets.
a. Pada menu Home di menu bar microsoft word

b. Klik bullets pada kolom paragraf
c. Pilih bullets yang anda inginkan, untuk lebih jelasnya lihat gambar.

Menggunakan fungsi numbering pada MS Word
a. Pada menu Home di menu bar microsoft word

b. Klik Numbering pada kolom paragraf
c. Pilih Numbering yang anda inginkan, untuk lebih jelasnya lihat gambar.

LATIHAN
Buatlah pada lembar kerja word teks berikut, dengan ketentuan:
1) Font Times New Romance 12pt

2) Spasi 1,5
3) Spasi before after 8 pt
Kebiasaan Seorang Programmer
Inilah beberapa kebiasaan programmer / Habits programmer — Seorang programmer biasa

dikenal sebagai mahluk yang memiliki kehidupan sendiri, karena programmer kebanyakan
menyendiri dan jarang bergaul. Hm…ini hanya kebanyakan ya, bukan semua!!
➢ Sebenarnya ada beberapa alasan mengapa programmer sering dianggap berbeda di

lingkungan masyarakat. Mereka sering kali hanya hidup di dunia mereka sendiri dan
selalu melihat dan memikirkan kode yang dia buat kapanpun dan dimanapun. Maka
tidak jarang seorang programmer terkadang tidak bisa konsentrasi saat bergaul, karena
mereka sering kali memikirkan algoritma yang sebelumnya belum selesai mereka buat
di komputer, dan sulit melupakan itu hingga algoritma tersebut sempurna.
➢ Namun tidak
semua seperti itu, itu hanya sebagian saja dan bahkan terkadang persepsi
seseorang tentang programmer saja yang berlebihan.
1. Logis, logika adalah modal utama 2. Perfeksionis, perbedaan antara manusia

seorang programmer, tanpa logika yang dengan mesin adalah bahwa kita sebagai
baik programmer tidak akan dapat manusia memahami kehalusan atau
menciptakan kode program yang strong. memiliki kebijaksanaan dan dapat
Keseringan menggunakan logika membuat memberikan sesuatu yang ambigu atau
programmer menjadi seorang yang logis ketidakpastian. Sedangkan menulis kode
dan mereka jadi terbiasa menggunakan adalah tentang sesuatu yang selalu
logika dimana-mana, bahkan ketika sempurna, tidak boleh ambigu atau
berinteraksi dengan manusia di kehidupan bermakna banyak dan seringkali harus
bermasyarakat. Namun mereka juga jadi pasti, jika A maka A atau B atau AB. Itulah
mengharapkan orang lain untuk bisa mengapa dalam kehidupan sehari-hari
bertindak atau berfikir logis seperti seorang programmer terkadang menjadi
mereka(50). seorang yang perfeksionis, dan obsesif
kompulsif (20000).
3. Mengabaikan sesuatu, programmer membuang sampah pada tempatnya ketika
selalu mengoptimalkan pekerjaan yang sedang serius bekerja dengan kode
mereka lakukan, kalau sudah bekerja programnya, orang lain yang meliat tentu
biasanya mereka sangat fokus, oleh karena akan merasa aneh, kadang dianggap kurang
itu terkadang saat bekerja mereka sering bersih. Padahal mereka hanya sedang
kali mengabaikan sesuatu dan hanya total fokus, setelah pekerjaan selesai maka akan
pada pekerjaannya, contoh mereka dibersihkan kembali. *Tergantung sifat
terkadang agak lalai karena tidak seseorang juga sih.
➢ Yap, begitulah programmer, terkadang sulit dimengerti namun tentu saja itu suatu
keunikan yang memang nyata ada di dunia ini. Kita semua harus saling menghargai
bukan :) Jika anda mengetahui kebiasaan lain yang sering dilakukan programmer anda
bisa tuliskan di kolom komentar
Salam programming..
Echo “Sampai jumpa di artikel berikutnya”;
-Semangat dan Selamat Berlatih-

Bagian 2
Tabel
1. Membuat Tabel Sederhana

kadang kita butuh membuat tabel untuk menyajikan data dalam dokumen Ms Word.
Walaupun tidak selengkap ms excel ms word juga bisa digunakan untuk membuat tabel Berikut
adalah langkah-langkah membuat tabel di ms word 2013 :
a. Buka dokment yang ingin di beri tabel.
b. klik tab INSERT kemudian klik Tabel
c. Blok jumlah kolom dan baris sesuai tabel yang ingin kita buat, kemudian di klik

d. Jika ingin membuat tabel dengan kolom atau baris lebih dari 10, klik insert table
e. isi number of colomns dan number of row sesuai tabel yang ingin dibuat, kemudian
klik ok.

Untuk memperkecil ukuran tabel secara serentak, arahkan kursor di atas tabel dan lihat
bahwa di sebelah kanan bawah tabel terdapat kotak kecil, geser kotak tersebut sesuai dengan
keingingn.
Pada gambar 2.5 untuk kolom penomoran biasanya lebih keci dari kolom lainnya, oleh
karena itu arahkan kursor di atas garis sebelah kanan kolom pertama dan pastikan kursornya
berubah menjadi ikon geser. Geser ke kiri sesuai keinginan, cara ini juga dapat diunakan untuk
memperkecil atau memperbesar lebar kolom lainnya. Untuk menambah baris dan kolom pada
tabel dapat dilakukan langkah sebgai berikut:
a. Klik pada sel yang ingin ditambahkan baris atau kolom.
b. Pada Table Tools, di Layout tab, Rows & Columns grup, pilih pada gambar 2.6:

c. Insert Above, untuk menyisipkan baris baru di sebelah atas sel.
d. Insert Below, untuk menyisipkan baris baru di sebelah bawah sel.
e. Insert Left, untuk menyisipkan kolom baru di sebelah kiri sel.
f. Insert Right , untuk menyisipkan kolom baru di sebelah kanan sel.
Selain melakukan penambahan kolom atau baris pada tabel, perlu diketahui juga cara
untuk menghapus sel, baris maupun kolom. Untuk lebih mudahnya dapat dilakukan langkah
sebagai berikut:
a. Pada Table Tools, di Layout tab, Rows & Columns grup, klik Delete.
b. Tentukan pilihan, apakah akan menghapus sel, kolom, baris atau tabel.
2. Layout pada Tabel

Tabel pada MS Word dapat diubah-ubah bentuk desain dan layoutnya untuk
mendapatkan tampilan yang diinginkan atau agar terlihat lebih rapi. Tabel merupakan bagian
unik yang terdapat pada MS Word. Apabila kita telah membuat tabel dan menyorot (klik) pada
bagian tabel maka akan muncul tombol baru pada bagian ribbon, yaitu TABLE TOOLS, yang
terbagi menjadi DESIGN dan LAYOUT.

Pada bagian yang dilingkari tersebut merupakan ribbon ADD-INS, yaitu menu terakhir
yang terdapat pada ribbon. Untuk menu design dan layout tabel juga terletak pada ribbon ADD-
INS tersebut. Menu design dan layout akan muncul ketika kita menyorot atau melakukan klik
pada sebuat tabel yang ingin diperbaiki tampilannya. Jika sudah melakukan klik pada tabel
maka pada ribbon akan terjadi perubahan menu seperti pada gambar 2.9:
Untuk mengubah gaya border tabel, letakkan kursor pada tabel untuk mengaktifkan
table tools. Pada bagian table tools pilih Menu DESIGN memberikan submenu sebagai berikut:
Tables Style Option, Table Style, dan Borders. Hal tersebut dapat dilihat pada gambar 2.10.
Cara pertama adalah menggunakan Table Styles yang sudah disediakan Microsoft
Word. Cara ini bisa digunakan untuk memberi warna dan garis dengan cepat pada tabel.
a. Klik tabel yang ingin diformat.

b. Pada Table Tools, klik Design tab.
c. Di Table Styles grup, tempatkan kursor di setiap style untuk melihat tampilan tabel.

d. Klik style yang ingin digunakan.
e. Di bagian Table Style Options grup, centang kotak elemen tabel yang ingin
digunakan, seperti Header Row, Total Row, dan lain-lain.
▪ Menggabungkan sel
a. Pilih sel-sel yang akan digabungkan.
b. Pada Table Tools, Layout tab, Merge grup, klik Merge Cells.
▪ Membagi sel
a. Klik sebuah atau beberapa sel yang akan dibagi.
b. Pada Table Tools, Layout tab, Merge grup, klik Split Cells.
c. Masukkan jumlah kolom atau baris yang ingin dibagi.
d. Centang kotak merge cells before split, apabila sel yang ingin dibagi lebih dari satu.
Misalnya, ada 2 sel yang akan dibagi menjadi 4. Bila kotak ini dicentang maka sel akan
digabung dahulu baru kemudian dibagi. Sebaliknya bila kotak ini tidak dicentang, maka
masing-masing sel akan dibagi 4 sehingga jumlah sel baru adalah 8.

Ketika cell tabel lebih besar daripada teks yang ada didalamnya, Anda bisa memutuskan
apakah teks tersebut diluruskan kiri, tengah, atau kanan, atau di atas, tengah, atau dibawah
baris. Pengaturan ini sangat berguna untuk tabel yang memiliki banyak kolom judul. Untuk
mengatur perataan teks dalam tabel dapat mengikuti langkah berikut:
a. Pilih cell yang ingin Anda luruskan.

b. Pada tab Layout dibawah Table Tools, di grup Alignment, klik salah satu dari 9 icon
kecil yang menggambarkan variasi dari Alignment
Untuk mengubah orientasi teks atau arah tulisan, dapat menggunakan Teks direction
yang disediakan pada submenu Alignment. Lebih mudahnya ikuti langkah berikut:
a. Pilih cell yang ingin Anda ubah.

b. Pada tab Layout dibawah Table Tools, di grup Alignment, klik sekali atau dua-kali Text
Direction. Klik pertama akan membuat teks terbaca dari atas kebawah, klik kedua akan
membuat teks terbaca dari bawah keatas, dan klik yang ketiga akan mengembalikan
teks ke posisi normalnya.
3. Memasukkan Shape
Di Word 2013, kotak teks (Text Box) adalah jenis objek Shape yang spesial. Perintah
Draw Text Box ditampilkan pada tab Insert, dibawah galeri tombol Text Box dan dibagian
Basic Shapes galeri tombol Shapes. Tidak seperti objek Shape, kotak teks bisa dihubungkan
dengan kotak teks lainnya sehingga teks akan menyebar dari satu kotak teks ke lainnya. Untuk
Menggambar shape dapat mengikuti langkah-langkah sebagai berikut:

1) Klik pada dokumen lokasi dimana Anda ingin memasukkan Shape.
2) Pada tab Insert, di grup Illustrations, klik Shapes.
3) Klik objek yang ada pada galeri tombol Shapes yang ditampilkan. Tiap jenis Shape bisa
ditarik diperbesar/diperkecil secara horizontal atau vertikal setelah Anda
memasukkannya. Jika Anda pernah menggunakan tool ini sebelumnya, Shape yang
pernah Anda gunakan akan ditampilkan pada bagian Recently Used Shapes di galeri.
4) Drag/tarik kursor spesial untuk menggambar Shape.

4. Memasukkan Gambar
Di komputer kantor Anda, Anda mungkin menyimpan logo perusahaan, gambar
produk, gambar teknik, dan masih banyak lagi. Sedangkan komputer di rumah Anda mungkin
berisi ratusan gambar keluarga, teman, liburan, dan lainnya. Anda bisa memasukkan semua file
tersebut kedalam dokumen Word 2013 untuk mengilustrasikan dan menghidupkan pesan
Anda. Langkah-langkah yang dilakukan untuk menyertakan gambar pada dokumen word
adalah:
1. Klik pada dokumen lokasi dimana Anda ingin memasukkan gambar.

2. Pada tab Insert, di grup Illustrations, klik Pictures.
3. Pada kotak dialog Insert Picture, jika gambar yang Anda inginkan ada di folder
pertama yang ditampilkan, klik icon gambar sehingga namanya ditampilkan pada
kotak File Name.

4 dialog search
4 (lokasi gambar)
4. Jika Anda ingin gambar yang ada di folder lain, gunakan display folder pada sisi kiri
kotak dialog untuk navigasi ke lokasi gambar, atau gunakan kotak Search yang ada
di pojok-kanan-atas kotak dialog untuk mencari gambar yang Anda inginkan. Lalu,
klik icon gambar sehingga namanya ditampilkan pada kotak File Name.
Word 2013 bisa memasukkan file yang disimpan dengan menggunakan format: .emf,
.emz, .wmf, .wmz, .jpg, .jpeg, .jfif, .jpe, .png, .bmp, .dib, .rle, .gif, .pcz, .tif, .tiff, .wpg, .cgm,
.eps, .pct, .pict, and .cdr. Untuk memfilter file spesifik yang ditampilkan pada kotak dialog
Insert Picture, klik daftar drop-down disebelah kanan kotak File Name dan pilih format yang
Anda inginkan.
5. Memasukkan Diagram
Word 2013 telah menyertakan fitur Chart, yang berdasarkan pada kemampuan
Microsot Excel 2013, yang dengannya Anda bisa membuat visualisasi yang impresif. Grafik
yang ada pada dokumen Anda berkaitan dengan Data Sheet, yang tetap tersembunyi sampai
Anda memilih untuk mengedit datanya. Anda bisa memasukkan angka kedalam Data Sheet
grafik, atau Anda bisa menyalin data dari tabel Word atau dari Worksheet Excel. Jika Anda
bekerja dengan sejumlah besar data, Anda bisa membuat grafik di Excel, lalu kemudian

menyalinnya ke dokumen Word. Fitur grafik yang sama juga disertakan kedalam Microsoft
PowerPoint 2013. Anda bisa menyalin grafik dari Word dan menempatkannya ke PowerPoint,
atau sebaliknya. Data yang berhubungan dengan grafik dan semua format grafik akan disalin
antar program, dan grafik masih tetap bisa diedit.
1. Klik pada dokumen lokasi dimana Anda ingin memasukkan grafik.

2. Pada tab Insert, di grup Illustrations, klik Chart.
3. Pada daftar di sisi kiri kotak dialog Insert Chart, klik jenis grafik yang ingin Anda
masukkan. Lalu, pada panel disepanjang bagian atas kotak dialog, klik thumbnail
yang menampilkan variasi grafik yang Anda inginkan.

4. Pada Data Sheet grafik, ketikkan data numerik, judul kolom dan baris yang ingin
Anda masukkan kedalam grafik. Jika Anda sudah memiliki data pada tabel Word
atau pada Worksheet Excel, pilih tabel atau bagian dari Worksheet dan salin data ke
Clipboard. Lalu, klik di cell kiri-atas (A1) Data Sheet grafik pada dokumen Word,
dan tekan [CTRL + V] untuk melakukan Paste konten Clipboard kedalam Data
Sheet.
Cara mengubah tampilan grafik (Chart):
1. Klik pada grafik yang ada pada dokumen Word.

2. Jika Anda ingin mengubah Text Wrapping grafik, klik tombol Layout Options yang
ada disebelah kanan grafik. Lalu, klik opsi yang Anda inginkan pada galeri Layout
Options yang ditampilkan.

3. Jika Anda ingin menambah atau menghapus item yang ada pada grafik, seperti Title,
Legend, atau Gridlines, klik tombol Chart Elements. Lalu, pilih atau kosongkan check
box yang ada pada panel Chart Elements sesuai kebutuhan.
4. Jika Anda ingin mengaplikasikan style grafik atau mengubah warna elemen grafik, klik
tombol Chart Styles. Lalu, klik style yang Anda inginkan pada galeri Styles And Colors
yang ditampilkan.
5. Jika Anda ingin mencegah beberapa data ditampilkan pada grafik tanpa menghapusnya
dari Data Sheet, klik tombol Chart Filters lalu pilih atau kosongkan check box disebelah
item data. Lalu, klik tombol Apply yang ada pada bagian bawah panel.
6. Jika Anda ingin mengubah format bagian tertentu dari grafik, pertama klik bagian
tersebut. Pada tab kontekstual Chart Tools | Format, di grup Current Selection, klik

Format Selection. Ubah format item sesuai kebutuhan pada panel Format yang
ditampilkan.

LATIHAN
Buatlah pada lembar kerja word teks berikut, dengan ketentuan:
1) Font Times New Romance 12pt

2) Spasi 1,5
3) Spasi before after 8 pt
Kenapa sih Setiap Tahun Harga Barang selalu

Naik?
Halo para pembaca zenius blog! Sebelumnya kenalin dulu nama gue Meby, belum lama ini gue
bergabung di Zenius Education sebagai tutor pelajaran Ekonomi. Nah, pada kesempatan kali
ini, sebagai perkenalan gue mau mempersembahkan sebuah tulisan yang membahas sebuah
fenomena ekonomi yang pasti kita semua pernah rasakan. Yak, bisa lo tebak sesuai dengan
judulnya. Gue mau mengupas tuntas sebuah pertanyaan yang mungkin bikin lo penasaran
selama ini.
Zaman gue dulu masih SMA, sekitar tahun 1990an akhir (eh ketauan tuanya deh gue :p) uang
jajan gue "cuma" Rp 5.000/hari. Wah dikit amat ya? Eh tapi dengan uang segitu, dulu gue udah
bisa bayar ongkos angkot pulang pergi sekolah, makan siang, malahan masih ada sisa buat jajan
sepulang sekolah. Lho kok bisa? Ya, zaman gua dulu SMA, tarif angkot Rp 500 sekali naik,
terus makan nasi sama soto ayam di kantin sekolah palingan Rp. 2.500. Murah banget ya kalo
kita lihat di tahun 2016 sekarang.
Kalo lo coba bandingin lagi harga barang-barang zaman sekarang dengan beberapa tahun yang
lalu, sebetulnya semua harga barang di sekitar kita juga terus naik kok! Coba lo inget-inget aja
mulai dari harga gorengan, air mineral, sampai harga komik di toko buku juga naik melulu
setiap tahun! Kok bisa sih?
Kenaikan harga barang ini juga sebetulnya ga selalu terjadi dalam jangka waktu tahunan, bisa
jadi terjadi dalam waktu hitungan bulan. Iseng-iseng coba lo cek deh di internet, harga cabe di
bulan Oktober 2016 kemarin kurang lebih Rp. 60.000;-an/kg, terus di awal November 2016
naik lagi sampe Rp. 80.000;-an/kg. Gila, cabe kok harganya naik terus ya? Kenapa sih harganya
ngga sama aja ya? Ini para pedagang yang mainin harga supaya cepet kaya apa gimana sih?
Atau jangan-jangan, ini artinya kondisi ekonomi di Indonesia terus memburuk dari tahun ke
tahun?

Berikut diberikan Tabel mengenai perbandingan harga kenaikan cabe dengan bawang
Harga (per Kg) Tahun

NO
Nama Barang
I II III IV
1 Cabe 30000 40000 50000 60000
2 Bawang 20000 40000 60000 80000
Berdasarkan tabel tersebut dapat dibuatkan diagram sebagai berikut:
Kenaikan Barang Setiap Tahun

90000
80000
70000
60000
50000
40000
30000
20000
10000
0
Tahun I Tahun II Tahun III Tahun IV
Cabe Bawang

Bagian 3
INSERT
1. Comment
Ketika kita membaca suatu file Microsoft Word terkadang kita merasa perlu
menambahkan catatan atau memberi komentar pada kata atau kalimat tertentu di file tersebut,
tetapi tanpa merubah isi dari file itu sendiri. Misalnya kita menerima materi berupa file
Microsoft Word hendak menambahkan catatan tanpa merubah isi materi tersebut. Contoh
lainnya ketika kita diminta mengoreksi file karya ilmiah milik teman dan kita harus
memberikan komentar pada tulisan tersebut. Untuk dapat menambahkan komentar dapat
dilakukan langkah berikut:
• Pilih teks atau item yang ingin Anda beri komentar, atau klik di bagian akhir teks.
• Di tab Insert, dalam grup Comments, pilih Comment.
• Ketikkan komentar dalam balon (Gambar 8.1) atau pilih Panel Peninjauan dan ketikkan
komentar Anda.
Untuk membalas Komentar:
• Klik balon komentar yang ingin Anda balas.
• Dalam balon Komentar, klik , dan ketik respons Anda ke dalam balon komentar.
Menghapus komentar

• Klik kanan komentar (Gambar 8.2), lalu klik Hapus Komentar.
2. Header & footer
Fungsi header dan footer pada ms word adalah sebagai catatan atau tulisan yang berada
di bagian atas dan bagian bawah sebuah dokumen yang akan muncul terus menerus pada
halaman berikutnya. Catatan yang berada pada bagian atas dinamakan header dan catatan yang
berada dibagian bawah dokumen disebut dengan footer. Cara menggunakannya sebagai
berikut:
• Klik ribbon Insert

• Pada kolom atau group Header dan Footer pilih header untuk menambahkan tulisan
yang berada di atas artikel anda (Gambar 8.3 kiri). Dan pilih Footer untuk
menambahkan tulisan yang berada di bagian bawah (Gambar 8.3 kanan).
• Ketika kita klik tombol header atau footer maka akan muncul template dari header atau
footer.
• Scroll ke bawah untuk memilih template header dan footer, kemudian klik template
yang diinginkan.
• Tulis catatan atau note pada header dan footer (Gambar 8.4).

3. Text
Text box adalah sebuah text yang terdapat pada kotak yang ada pada lembar kerja
microsoft word. Text box biasanya digunakan untuk memberikan tulisan atau keterangan di
dalam kotak atau shape pada microsoft word. untuk membuat sebuah text box ikuti langkah-
langkah berikut:
• Selanjutnya klik tab insert pada ribbon menu.

• Pilih menu text box pada group text.
• Selanjutnya pilih template dari text box yang sudah disiapkan oleh microsoft office
word (Gambar 8.6).
• Setelah muncul kotak berisi text box, hapus kata yang ada dalam kotak template
kemudian ganti dengan kata atau kalimat sesuai yang anda inginkan.

WordArt adalah cara yang cepat untuk membuat teks menonjol dengan efek khusus.
Anda memilih gaya WordArt dari galeri WordArt, yang diluncurkan dari tab Sisipkan, yang
bisa Anda kustomisasi. Tool ini dapat membuat tulisan dengan berbagai desain yang sangat
menarik sehingga membuat tulisan dan karya tulis di lembar kerja microsoft lebih bagus dan
lebih keren. Cara membuat word art pada ms word, ikuti langkah-langkah berikut:
• Klik Sisipkan > WordArt, dan pilih gaya WordArt yang Anda inginkan. Dalam galeri
WordArt, huruf A menunjukkan desain yang berbeda yang diterapkan ke semua teks yang
Anda ketik Gambar 8.7).
• Teks placeholder "Teks Anda di sini" muncul, dengan teks yang disorot. Masukkan teks
Anda sendiri untuk mengganti teks placeholder (Gambar 8.8).
• Selanjutnya pada group text, pilih menu word art
• Pilih jenis desain word art sesuai yang anda inginkan.
Gambar 3.1 Jendela WordArt
4. Symbols
Simbol pada microsoft word merupakan kumpulan dari sebuah huruf, angka, tanda
maupun satuan yang tidak ada pada tombol keyboard. Seperti halnya simbol alfa, beta, phi,
satuan mata uang selain dollar dan lain-lain. Pada dasarnya simbol-simbol yang kita butuhkan
untuk menuliskan baik satuan maupun sisbol lainnya sudah disediakan dalam microsoft office
word. Berikut langkah-langkah untuk membuat simbol/insert simbol:
• Klik tab Insert.

• Klik Symbol. Pilihan ini berada di ujung kanan ribbon “Insert”. Setelah itu, menu drop-
down akan ditampilkan (Gambar 8.7).
• Klik simbol yang diinginkan untuk menambahkan ke dokumen atau klik More Symbols
jika tidak menmukan simbol yang diinginkan. Tombol ini berada di bagian bawah menu
drop-down. Setelah itu, jendela pop-up “Symbol” akan ditampilkan (Gambar 8.8).

• Pilih simbol yang ingin ditambahkan. Cukup klik simbol untuk memilihnya. Pilihan simbol
yang tersedia dapat ditelusuri dengan mengeklik tombol panah ↑ atau ↓ di sisi kiri jendela
“Symbol”.
• Untuk menelusuri karakter-karakter tambahan dapat mengeklik tab “Special Characters” yang
ada di bagian atas jendela “Symbol”.
• Klik Insert. Tombol ini berada di bawah jendela “Symbol”. Setelah itu, simbol yang dipilih
akan ditambahkan ke titik yang ditandai oleh kursor. Ulangi proses ini untuk menambahkan
simbol sebanyak mungkin.
• Klik Close. Tombol ini berada di bawah jendela “Symbol”. Simbol yang sudah ditambahkan
akan tetap ditampilkan di dokumen Microsoft Word.

LATIHAN

Bagian 4
Page Background
Tampilan Microsoft Word pada dasarnya adalah warna putih, namun tampilan ini dapat
dirubah sesuai dengan selera masing-masing. Background bisa menganti dengan warna hijau,
merah, biru maupun kuning. Bukan itu saja, untuk mempercantik tampilan juga dapat
dimasukkan gambar sebagai backgroundnya. Menggunakan gambar sebagai latar belakang
halaman dokumen word biasanya dimanfaatkan untuk pembuatan sertifikat ataupun sampul
sebuah laporan. Untuk melakukan pengaturan tersebut, Microsoft Word menyediakan
pengaturan Page Background yang memiliki 3 bagian yaitu Watermark, Page Color, dan Page
Border.
1. Watermark

Watermark merupakan teks atau gambar yang muncul di belakang teks pada suatu
dokumen. Biasanya untuk memberikan identitas mengenai status suatu dokumen, seperti
menandai dokumen sebagai DRAF atau RAHASIA. Selain teks, gambar juga dapat digunakan
sebagai watermark. Gambar dapat diatur transparan sehingga tidak akan mengganggu teks pada
dokumen tersebut. Jika menggunakan teks, dapat dipilih teks yang sudah tersedia atau
mengetik sendiri sesuai dengan teks yang diinginkan. Gambar 7.1 merupakan tampilan pilihan
pada saat menu Watermark pada ribbon Design dipilih. Untuk memasukkan watermark dengan
bentuk gambar atau teks yang sesuai dengan keinginan, maka dapat dipilih Custom
Watermark. Gambar 7.2 merupakan tampilan saat pilihan Custom Watermark diklik.
Berikut langkah-langkah yang dilakukan untuk membuat custom watermark:
Custom Watermark berupa teks:

• Klik pada pilihan Text Watermark (Gambar 7.2)
• Ketik teks yang diinginkan pada kolom Text.
• Atur format pada Font (tipe font), Size (ukuran), dan Color (warna).
• Atur Layout watermark.
• Klik OK bila sudah selesai.
Custom Watermark berupa Gambar:

• Klik pada pilihan Picture Watermark (Gambar 7.2) kemudian klik Select
Picture.
• Pada dialog seperti Gambar 7.3, pilih From a File untuk memilih dari komputer.
• Pilih gambar yang diinginkan dan kemudian klik Insert.
• Atur persentase ukuran gambar pada Scale.
• Centang kotak Washout agar warna gambar lebih transparan sehingga tidak
mengganggu teks pada dokumen.
• Klik OK bila sudah selesai.
2. Page Color
Selain gambar dan teks, Page Background juga dapat menggunakan gradients, patterns,
pictures, solid colors, atau textures untuk background. Gradients, patterns, pictures, dan
textures berbentuk ubin atau diulang untuk mengisi halaman. Pilihan ini diakses melalui
pilihan page color pada submenu page background dalam ribbon design. Microsoft word
menydiakan warna beragam. Untuk merubah warna background, cukup klik page color
sehingga menampilkan dialog seperti Gambar 7.4. Untuk mencari warna lain dapat diklik
pilihan more color sehingga menampilkan Gambar 7.5. Warna dapat dipilih dengan cara klik
pada warna yang tersedia ataupun dapat memasukkan kode RGB (Red Green Blue) dari warna
yang diinginkan.

Tekstur merupakan gambar berukuran relatif kecil yang diulang-ulang baik ke arah
horizontal maupun vertikal. Untuk menggunakan gambar tekstur sebagai background dokumen
harus terlebih dahulu menampilkan dialog Fill Effects. Kemudian dari dialog tersebut kita buat
latar belakang tekstur untuk dokumen seperti contoh berikut ini:
• Klik ribbon Page Layout lalu klik Page Color kemudian klik item Fill Effects
• Selanjutnya pada dialog Fill Effects klik tab Texture lalu pilih salah satu gambar tekstur
yang ingin digunakan, misalkan pilih Paper bag , atau bila tidak ada yang sesuai klik
tombol Other texture lalu masukkan gambar tekstur yang diinginkan.

• Selanjutnya klik tombol OK . Latar belakang dokumen anda akan diganti dengan
gambar Paper bag yang diulang-ulang.
Pattern mirip dengan gambar tekstur. Perbedaannya adalag gambar pattern merupakan
gambar sederhana bila dibandingkan dengan gambar tekstur. Untuk membuat sebuah patter
menjadi dasar / background dokumen di microsoft word anda dapat menggunakan langkah
berikut :
• Tampilkan dialog Fill Effects dengan cara Klik ribbon Page Layout lalu klik Page Color
kemudian klik item Fill Effects
• Selanjutnya pilih tab Pattern lalu pilih salah satu pattern, misalkan Horizontal bricks.
Lalu pilih warna pada kotak Foreground (misal warna putih) dan background (misal
warna hijau). Setelah itu klik tombol OK .
Satu lagi cara membuat background dokumen adalah dengan menambahkan gambar.
Bila gambar yang anda tambahkan berukuran lebih kecil dari ukuran halaman dokumen maka
gambar tersebut akan di “tile” alias dibuat berulang seperti ubin atau mirip dengan cara
menggunakan fasilitas Texture .
• Tampilkan dahulu dialog Fill Effects : Klik ribbon Page Layout lalu klik Page Color
kemudian klik item Fill Effects
• Selanjutnya pilih tab Picture lalu klik tombol Select picture dan pilih salah satu gambar
yang ingin digunakan sebagai latar belakang dokumen microsoft word, misalkan
koala.jpg.
• Setelah itu klik tombol OK untuk menutup dialog.

3. Page Border
Page border pada microsoft office adalah garis pembatas dari sebuah halaman yang ada
di dalam lembar kerja ms word. Page boerder akan memberikan kesan kokoh pada sebuah
halaman. untuk membuat page border pada lembar kerja ms word ikuti langkah-langkah
berikut:
• Klik ribbon Design.

• Pada group page background, pilih page border.
• Selanjutnya akan muncul menu page border pada jendela borders and shading (Gambar
7.7).
• Pada bagian setting, pilih bingkai yang anda inginkan.
✓ None artinya tidak memberikan bingkai pada halaman
✓ Box artinya memberikan bingkai pada seluruh sisi dari sebuah halaman
✓ Shadow artinya memberikan bingkai pada halaman dengan efek bayangan.
✓ 3-D artinya memberikan bingkai dengan efek 3-D pada halaman.
✓ Custom artinya membuat bingkai pada sisi tertentu pada sebuah halaman, kita
bisa memberikan hanya pada bagian sisi kiri, sisi kanan, bagian bawah maupun
bagian atas saja.
• Selanjutnya buat pengaturan pada style, color, width dan art.
✓ Style berfungsi untuk mengatur style atau model dari baris border yang akan di
gunakan
✓ Color berfungsi untuk memberikan warna dari garis border yang digunakan
✓ Width berfungsi untuk mengatur ketebalan dari garis border.
✓ Art berfungsi untuk memberikan bingkai dengan motif dan model tertentu,
misalnya pohon,bintang dan lain lain.
• Kemudian buat juga pengaturan pada Apply to:
✓ Whole document berfungsi untuk mengatur bingkai pada semua halaman dalam
lembar kerja ms word anda.
✓ This section berfungsi untuk memberikan bingkai pada halaman yang dipilih
saja.
✓ This section – First page only berfungsi untuk memberi bingkai di halaman
pertama section tertentu.
✓ This section – All except first page berfungsi untuk memberi bingkai pada
semua halaman di section tertentu kecuali halaman pertama.
• Klik OK jika sudah selesai.

LATIHAN
Buatlah file word dengan bentuk sebagai berikut:

MODUL 2
MICROSOFT EXCEL

Bagian 1
Pengenalan Microsoft Excel 2013
Microsoft Office Excel 2013 merupakan sebuah program aplikasi pengolah angka
buatan Microsoft Corporation. Microsoft Excel 2013, seperti halnya Microsoft Word 2013,
merupakan hasil pengembangan dari beberapa versi sebelumnya. Microsoft Excel 2013 tampil
lebih user friendly dan sudah menggunakan ribbon sebagai standar baru dalam menampilkan
menu-menu tool. Berdasarkan klaim mereka, ribbon adalah sebuah inovasi yang kelak di masa
mendatang menjadi sebuah standar bagi tampilan menu.
Sebelum mulai memasuki pembahasan Microsoft Excel 2013, ada baiknya kita
mengenal lebih dulu bagaimana tampilan Microsoft Excel 2013 itu, beserta beberapa istilah-
istilah umum yang akan digunakan.
Untuk mengaktifkan aplikasi Excel 2013, Klik Start – All Program – Microsoft Office –
Microsoft Excel 2013. Atau double klik icon Microsoft Office Excel 2013 di desktop. Maka
akan tampil layar seperti gambar di atas.
Menu ribbon yang terdapat pada Microsoft Excel 2013 terdiri dari:
1. File
Secara umum, menu-menu yang sering digunakan pada ribbon ini adalah New (untuk
membuat dokumen Microsoft Excel baru), Open (untuk membuka dokumen Microsoft
Excel yang sudah tersimpan sebelumnya), Save (untuk menyimpan hasil perubahan
dokumen Microsoft Excel yang telah dibuat sebelumnya), Save As (untuk menyimpan
dokumen Microsoft Excel ketika pertama kali dibuat), dan Print (untuk mencetak lembar
kerja/worksheet pada dokumen Microsoft Excel).

2. Home
Pada ribbon Home, terdapat menu-menu seperti Clipboard, Font, Alignment, Number,
Styles, Cells, dan Editing.
3. Insert
Pada ribbon Insert, terdapat menu-menu seperti Tables, Illustrations, Apps, Charts,
Reports, Sparklines, Filters, Links, Text, dan Symbols.
4. Page Layout
Pada ribbon Page Layout, terdapat menu-menu seperti Themes, Page Setup, Scale to Fit,
Sheet Options, dan Arrange.
5. Formulas
Pada ribbon Formulas, terdapat menu-menu seperti Function Library, Defined Names,
Formula Auditing, dan Calculation.

6. Data
Pada ribbon Data, terdapat menu-menu seperti Get External Data, Connections, Sort &
Filter, Data Tools, dan Outline.
7. Review
Pada ribbon Review, terdapat menu-menu seperti Proofing, Language, Comments, dan
Changes
8. View
Pada ribbon View, terdapat menu-menu seperti Workbook Views, Show, Zoom,
Window, dan Macros
9. Developer
Pada ribbon Developer, terdapat menu-menu seperti Code, Add-Ins, Controls, XML, dan
Modify
1. Komponen Microsoft Excel 2013

a. Row Heading
Row Heading (Kepala garis), adalah penunjuk lokasi baris pada lembar kerja yang aktif.
Row Heading juga berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk sel (akan dibahas
setelah ini). Jumlah baris yang disediakan oleh Microsoft Excel 2013 adalah 1.048.576

baris. Jika ingin mengetahui indeks baris terakhir pada Microsoft Excel 2013 dapat
dilakukan dengan cara menekan shortcut key (Ctrl + ↓).
Row Heading
b. Column Heading
Column Heading (Kepala kolom), adalah penunjuk lokasi kolom pada lembar kerja yang
aktif. Kolom disimbolkan dengan abjad A – Z dan gabungannya. Setelah kolom Z, kita akan
menjumpai kolom AA, AB s/d AZ lalu kolom BA, BB s/d BZ begitu seterus sampai kolom
terakhir yaitu XFD (berjumlah 16.384 kolom). Jika ingin mengetahui indeks kolom terakhir
pada Microsoft Excel 2013 dapat dilakukan dengan cara menekan shortcut key (Ctrl + →).
Column Heading
c. Cell Pointer
Cell Pointer (penunjuk sel), adalah penunjuk sel yang aktif. Sel adalah perpotongan antara
kolom dengan baris. Sel diberi nama menurut posisi kolom dan baris. Contoh. Sel A1 berarti
perpotongan antara kolom A dengan baris 1.
Cell Pointer
d. Formula Bar
Formula Bar, adalah tempat kita untuk mengetikkan rumus-rumus yang akan kita gunakan
nantinya. Dalam Microsoft Excel pengetikkan rumus harus diawali dengan tanda ‘=’.
Misalnya kita ingin menjumlahkan nilai yang terdapat pada sel A1 dengan B1, maka pada
formula bar dapat diketikkan =A1+B1.

Formula Bar
e. Range
Range merupakan rentangan alamat cell yang ada pada lembar kerja (worksheet). Range ini
bisa berupa cell tunggal atau bisa merupakan kumpulan dari beberapa cell. Cell tunggal
merupakan perpotongan antara baris dan kolom.
Contoh:
A1:A1 disebut dengan range yang berupa cell tunggal
C1:F6 disebut dengan range yang berupa kumpulan dari beberapa cell
2. Menggerakkan Penunjuk Sel (Cell Pointer)

Cell Pointer berfungsi untuk penunjuk sel aktif. Yang dimaksud dengan sel aktif ialah sel
yang akan dilakukan suatu operasi tertentu. Untuk menggerakan ponter dengan Mouse dapat
dilakukan dengan meng-klik sel yang diinginkan. Untuk sel yang tidak kelihatan kita dapat
menggunakan Scroll Bar untuk menggeser layar hingga sel yang dicari kelihatan lalu klik
sel tersebut. Untuk kondisi tertentu kita lebih baik menggunakan keyboard. Berikut daftar
tombol yang digunakan untuk menggerakan pointer dengan keyboard :
Tombol Fungsi
←↑→↓ Pindah satu sel ke kiri, atas, kanan atau bawah
Tab Pindah satu sel ke kanan
Enter Pindah satu sel ke bawah
Shift + Tab Pindah satu sel ke kiri
Shift + Enter Pindah satu sel ke atas
Home Pindah ke kolom A pada baris yang sedang dipilih
Ctrl + Home Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif
Ctrl + End Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan
PgUp Pindah satu layar ke atas

Tombol Fungsi
PgDn Pindah satu layar ke bawah
Alt + PgUp Pindah satu layar ke kiri
Alt + PgDn Pindah satu layar ke kanan
Ctrl + PgUp Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar berikutnya
Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar
Ctrl + PgDn
sebelumnya
3. Membuat Lembar Kerja Microsoft Excel 2013

1. Klik menu File > New
2. Pada kotak dialog yang muncul pilih Blank Workbook
3. Pada windows yang muncul, letakkan kursor pada cell B2
4. Kemudian ketik data berikut ini:

4. Menyimpan Lembar Kerja Microsoft Excel 2013
1. Setelah teks selesai diketik, klik menu File.
2. Pilih menu Save As untuk menyimpan lembar kerja pertama kali dan tentukan dimana
lokasi file akan disimpan.
3. Pada windows yang muncul, ketikkan nama file pada File name yakni “Daftar Penjualan
Barang”. Pilih Excel Workbook pada Save as type.

4. Klik tombol Save untuk menyimpan lembar kerja tersebut.
5. Menutup Lembar Kerja

1. Klik menu File > Close (Ctrl + W) untuk menutup lembar kerja yang sedang aktif.
Berikut ini tampilan Microsoft Excel setelah lembar kerja ditutup:
2. Untuk keluar dari Microsoft Excel, klik toolbar Close (Alt + F4) pada bagian pojok
kanan atas tampilan Microsoft Excel.

Bagian 2
Format Cells
Format Cells bertujuan untuk memanipulasi/memperindah tampilan dari suatu cell. Seperti
telah disebutkan sebelumya, pengaturan format celsl hanya mengubah tampilan isi dari suatu
cell dan sama sekali tidak mengubah nilai (value) dari cell yang bersangkutan.
1. Format Cells – Number

Format Number digunakan untuk mengubah tampilan bilangan yang nampak pada suatu cell.
Jika bilangan yang telah diketik ingin ditampilkan dengan atribut tertentu seperti tampil
dengan dua desimal, menggunakan pemisah ribuan, menggunakan satuan mata uang dan
sebagainya, maka atribut tersebut diatur dengan memanfaatkan format number dan bukan
diketik sendiri. Pengaturan format Number diantaranya adalah:
1. General: tanpa format spesifik
2. Number: dengan format desimal dan pemisah ribuan
3. Currency: dengan satuan mata uang sesuai dengan Regional Setting
4. Accounting: hampir sama dengan format Currency hanya saja posisi satuan mata uang
dalam suatu kolom dirapikan
5. Date: bilangan ditampilkan dalam bentuk tanggal
6. Time: bilangan ditampilkan dalam bentuk waktu
7. Percentage: bilangan ditampilkan dengan simbol persen
8. Fraction: bilangan ditampilkan dalam bentuk pecahan
9. Text: bilangan ditampilkan sebagai teks
10. Special: bilangan ditampilkan dalam format khusus seperti kode pos dan nomor telepon
11. Custom: bilangan ditampilkan dalam format yang dapat dibentuk sendiri oleh pengguna
(user)
Contoh penggunaan format number:
1. Ketiklah dokumen kerja seperti berikut ini:
2. Seleksi range E3:E7

3. Klik kanan pada mouse, kemudian pilih menu Format Cells
4. Pada kotak dialog yang muncul, pilih format sesuai dengan gambar berikut:
5. Klik tombol OK untuk melihat hasil dari format tersebut.

6.

2. Format Cells – Alignment
Format Alignment digunakan untuk mengatur perataan teks atau value dalam suatu cell/range.
Perataan teks ini dapat dilihat secara horizontal dan secara vertikal. Berikut ini tampilan dari
menu Alignment :
Contoh penggunaan format alignment:

1. Gunakan dokumen kerja sebelumnya.
2. Seleksi range judul tabel (B2:E2)


5. Klik tombol OK untuk melihat hasil dari format tersebut
3. Format Cells – Font

Format Font digunakan untuk mengatur jenis font/huruf termasuk efek dari font tersebut.
Pengaturan font sebagian bisa dilakukan dari menu Font pada ribbon Home dan sebagian lagi
dari menu Format Cells – Font. Berikut ini tampilan dari menu Font:

Contoh penggunaan format font:
1. Gunakan dokumen kerja sebelumnya.
2. Seleksi range B2:E7

4. Format Cells – Border

Format Border digunakan untuk membuat border pada suatu cell/range. Berikut ini tampilan
dari menu Border:

Contoh penggunaan format border:
1. Gunakan dokumen kerja sebelumnya
2. Seleksi range B2:E7
5. Format Cells – Fill

Format Fill digunakan untuk mengisi warna atau pola pada suatu cell/range. Berikut ini
tampilan dari menu Fill:
Contoh penggunaan format fill:
1. Gunakan dokumen kerja sebelumnya
2. Seleksi range judul tabel (B2:E2)


6. Format Cells – Protection

Format Protection digunakan untuk memproteksi/melindungi cell. Pengaturan proteksi cell
(penguncian/lock dan penyembunyian formula/hide) baru akan berfungsi jika
worksheet/workbook yang bersangkutan diproteksi. Untuk memproteksi worksheet/workbook
dapat dilakukan melalui menu ribbon Review – Protect Sheet atau Protect Workbook. Berikut
ini tampilan dari menu Protection:

Bagian 3
Formula
Formula adalah rumus yang dirancang untuk memecahkan suatu permasalahan dalam tabel.
Formula hampir mirip dengan fungsi hanya bedanya adalah perhitungan/rumus dibuat sendiri
sesuai dengan permasalahan yang dipecahkan, sedangkan fungsi sudah disediakan oleh
Microsoft Excel.
Prosedur penulisan formula:

1. Definisi formula yang akan ditulis sudah jelas. Misalnya, untuk mencari Untung dapat
didefinisikan bahwa Untung = Penjualan – Pembelian
2. Awali penulisan formula dengan tanda “=”
3. Gunakan alamat cell di dalam penulisan formula
4. Alamat cell yang terlibat di dalam penulisan formula sebaiknya disorot atau diklik dengan
mouse
5. Operator untuk penulisan formula adalah sebagai berikut:
a. Presedensi tertinggi: ()
b. Presedensi kedua: * (perkalian), / (pembagian), ^ (perpangkatan)
c. Presedensi ketiga: + (penjumlahan), - (pengurangan)
6. Akhiri penulisan formula dengan menekan Enter atau mengklik simbol √ pada cell
agreement
1. Menggunakan Operator Aritmatika

a. Buatlah dokumen kerja seperti berikut:
b. Letakkan pointer pada cell D4.

c. Tuliskan formula berikut di cell D4
= B4-C4

d. Klik tanda √ pada cell agreement atau tekan tombol Enter.
e. Salin (copy) formula tersebut ke range D5:D8 sehingga hasilnya menjadi seperti
berikut:
2. Referensi Cell (F4)

Referensi cell atau pengalamatan cell dapat dibedakan menjadi dua, yaitu:
1. Alamat cell yang relatif, yaitu alamat cell yang akan mengalami perubahan bila alamat cell
tersebut dipakai di dalam penulisan formula yang di-copy ke cell lainnya.
Contoh: A1
2. Alamat cell absolut/mutlak, yaitu alamat cell yang tidak pernah mengalami perubahan
meskipun alamat cell tersebut dipakai di dalam penulisan formula yang di-copy ke cell
lainnya. Alamat cell yang mutlak dibedakan menjadi tiga, yaitu:
a. Absolut terhadap kolom dan baris, contoh: $A$1
Bila alamat cell $A$1 di-copy ke cell lainnya, maka formula akan tetap membaca
atau menggunakan isian yang ada pada cell A1.
b. Absolut terhadap baris, tetapi relatif terhadap kolom, contoh: A$1
Bila alamat cell A$1 di-copy ke cell lainnya, maka formula akan tetap membaca
baris 1, tetapi indeks kolom akan mengalami perubahan jika di-copy ke cell lainnya.
c. Absolut terhadap kolom, tetapi relatif terhadap baris, contoh: $A1
Bila alamat cell $A1 di-copy ke cell lainnya, maka formula akan tetap membaca
kolom A, tetapi indeks baris akan mengalami perubahan jika di-copy ke cell
lainnya.

Untuk mengubah alamat cell dari relatif ke absolut dan sebaliknya, dapat menggunakan
tombol F4.
Tampilan berikut menunjukkan perbandingan hasil yang dikerjakan tanpa referensi cell dan
dengan referensi cell
Tanpa Referensi Cell
Referensi Cell

Bagian 4
Fungsi (Bagian 1)
Fungsi adalah suatu formula yang telah disediakan oleh Microsoft Excel yang digunakan untuk
memecahkan permasalahan/perhitungan tertentu secara otomatis. Permasalahan yang mampu
dipecahkan oleh fungsi adalah permasalahan yang sesuai dengan argumen yang ditetapkan oleh
fungsi yang bersangkutan. Jadi fungsi tidak mampu memecahkan semua permasalahan tetapi
pemakaiannya jauh lebih praktis dibandingkan dengan formula yang dirancang sendiri.
Microsoft Excel banyak sekali memiliki fungsi-fungsi untuk memecahkan permasalahan
tertentu. Namun yang akan dibahas hanya beberapa fungsi saja, yakni fungsi-fungsi yang
umum dipergunakan dalam aplikasi sehari-hari.
1. Penulisan Fungsi
a. Fungsi dapat diketik sendiri dengan aturan penulisan seperti berikut ini:
=NamaFungsi(Argumen)
b. Argumen pada fungsi bersifat opsional sehingga ada beberapa fungsi yang tidak
memiliki argumen
c. Jika fungsi memiliki lebih dari satu (1) argumen, maka masing-masing argumen
dipisahkan dengan pemisah simbol yang disebut list separator
=NamaFungsi(Argumen1, Argumen2, Argumen3, ...)

atau
=NamaFungsi(Argumen1; Argumen2; Argumen3; ...)
2. SUM( )
Fungsi SUM() digunakan untuk menjumlahkan nilai yang ada di dalam suatu range.
Format:
=SUM(range)
Contoh:
a. Buatlah dokumen kerja seperti berikut ini:
b. Letakkan pointer pada cell C1.

c. Ketik fungsi berikut lalu tekan Enter
=SUM(A1:A5)
Perhatikan hasil yang muncul

3. AVERAGE( )
Fungsi AVERAGE() digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari suatu nilai yang ada di
dalam suatu range.
Format:
=AVERAGE(range)
Contoh:
1. Pada dokumen kerja sebelumnya, letakkan pointer pada cell D1
2. Ketik fungsi berikut lalu tekan Enter
=AVERAGE(A1:A5)
4. MAX( )
Fungsi MAX() digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari suatu urutan nilai yang ada di
dalam suatu range.
Format:
=MAX(range)
Contoh:
1. Pada dokumen kerja sebelumnya, letakkan pointer pada cell E1
2. Ketik fungsi berikut lalu tekan Enter
=MAX(A1:A5)

5. MIN( )
Fungsi MIN() digunakan untuk mencari nilai terendah dari suatu urutan nilai yang ada di
dalam suatu range.
Format:
=MIN(range)
Contoh:
a. Pada dokumen kerja sebelumnya, letakkan pointer pada cell F1
b. Ketik fungsi berikut lalu tekan Enter
=MIN(A1:A5)
6. COUNT( )
Fungsi COUNT() dipergunakan untuk menghitung jumlah cell yang memiliki nilai di
dalam suatu range. Nilai yang dimaksud adalah berupa bilangan.
Format:
=COUNT(range)
Contoh:
a. Pada dokumen kerja sebelumnya, letakkan pointer pada cell A10
b. Ketik fungsi berikut lalu tekan Enter
=COUNT(C1:C7)

7. LEFT( )
Fungsi LEFT() digunakan untuk membaca teks sebanyak n karakter dari sebelah kiri
Format:
=LEFT(text; n)
Contoh:
a. Ketik kata “Ecoturin” pada cell A1 di sheet yang baru
b. Ketik fungsi berikut pada cell A2 lalu tekan Enter
=LEFT(A1; 3)
8. MID( )
Fungsi MID() digunakan untuk membaca teks dari karakter ke-n1 sebanyak n2 karakter ke
sebelah kanan
Format:
=MID(text; n1; n2)
Contoh:
Ketik fungsi berikut pada cell A3 lalu tekan Enter
=MID(A1; 2; 4)
9. RIGHT( )
Fungsi RIGHT() digunakan untuk membaca teks sebanyak n karakter dari sebelah kanan
Format:
=RIGHT(text; n)
Contoh:
Ketik fungsi berikut pada cell A4 lalu tekan Enter
=RIGHT(A1; 3)

Bagian 5
Fungsi (Bagian 2)
1. VLOOKUP( )
Fungsi VLOOKUP() memiliki kegunaan yang hampir sama dengan fungsi HLOOKUP().
Perbedaannya hanya terletak pada bentuk table_array yang digunakan. Pada fungsi
HLOOKUP(), table_array berbentuk horizontal, sedangkan pada fungsi VLOOKUP()
table_array berbentuk vertikal.
Format:
=VLOOKUP(lookup_value; table_array; col_index_num; FALSE)
Pada fungsi VLOOKUP() diperlukan 4 argumen yang fungsinya sama dengan argumen
yang ada pada fungsi HLOOKUP(). Perbedaannya hanya pada argumen ketiga yaitu
col_index_num. Argumen ketiga ini digunakan untuk menentukan nilai yang ada di kolom
keberapa dari table_array yang akan diambil.
Contoh:
1. Buatlah dokumen kerja seperti berikut ini:
2. Letakkan pointer pada cell F3.

3. Ketik fungsi berikut pada cell F3 lalu tekan Enter
=VLOOKUP(E3; $A$3:$B$6; 2; FALSE)

4. Copy fungsi yang ada pada cell F3 ke cell F4.
5. Perhatikan hasil yang muncul.
2. IF( )
Fungsi IF() digunakan untuk mencari nilai suatu cell dengan menguji kondisi cell yang
lainnya. Fungsi IF() akan memberikan satu nilai TRUE untuk kondisi yang memenuhi
persyaratan, sedangkan untuk yang tidak memenuhi persyaratan akan diberikan nilai
FALSE.
Format:
=IF(logical_test; value_if_true; value_if_false)
Fungsi IF() akan memberikan nilai yang diketikkan pada value_if_true untuk kondisi
pengujian yang memenuhi syarat. Sedangkan untuk kondisi yang tidak memenuhi syarat
akan diberikan nilai yang tersimpan pada value_if_false. Nilai yang diketikkan pada
value_if_true atau value_if_false bisa berupa label atau value.
Contoh:
1. Buatlah dokumen kerja seperti berikut ini:
2. Letakkan pointer pada cell E3

3. Diskon 5% hanya diberikan untuk produk dengan Total Harga diatas 100000. Ketik
fungsi berikut pada cell E3 lalu tekan Enter
=IF(D3>100000; 5%*D3; "-")

4. Copy isi cell E3 ke cell-cell di bawahnya
5. Perhatikan hasil yang muncul

Bagian 6
Grafik/Chart
Grafik atau chart merupakan media visual penerjemah data dalam bentuk angka kedalam data
dalam bentuk gambar. Untuk menyajikan data terkadang akan lebih mudah jika data tersebut
disajikan dalam bentuk grafik.
1. Membuat Grafik
a. Buatlah dokumen kerja seperti berikut ini:
b. Block range A1:B10

c. Klik tab menu Insert > Charts > 2-D Bar > Clustered Bar
d. Hasil akhir grafik

2. Memodifikasi Grafik
a. Masih menggunakan data dan grafik sebelumnya
b. Pastikan grafik yang telah dibuat dalam keadaan aktif (sedang di klik)
c. Klik tab menu Design, selanjutnya klik icon Switch Row/Column, sehingga grafik
menjadi seperti gambar berikut:
d. Masih di tab menu Design, klik pada Chart Styles pilihan Style 7, sehingga tampilan
grafik menjadi seperti berikut ini:

e. Masih di tab menu Design > Chart Layout > Quick Layout > Layout 8, sehingga
tampilan grafik menjadi seperti berikut ini:
f. Ganti Chart Title menjadi Grafik Pelatihan Komputer, Axis Title horizontal menjadi
Jumlah Siswa, Axis Title vertikal menjadi Jenis Kelas, sehingga tampilan menjadi
seperti berikut ini:
g. Klik kanan pada grafik, kemudian pilih Format Chart Area

h. Pada kotak dialog yang muncul, pilih Solid Fill, kemudian pilih warna yang diinginkan.
Klik tombol Close untuk menutup kotak dialog.
i. Masih pada tab menu Design, klik menu Chart Layouts > Add Chart Element > Data
Labels > Outside End, sehingga tampilannya menjadi seperti berikut ini:

3. Mengedit Data Grafik
b. Tambahkan kolom Biaya/Paket, sehingga tabel menjadi seperti berikut ini:
c. Pastikan grafik yang telah dibuat dalam keadaan aktif (sedang di klik)
d. Klik tab menu Design > Select Data
e. Seleksi kolom Paket Pelatihan, tekan tombol Ctrl dan tahan, kemudian seleksi kembali
kolom Biaya/Paket

f. Klik tombol OK, dan perhatikan hasilnya:
4. Mengganti Tipe/Jenis Grafik

b. Pastikan grafik yang telah dibuat dalam keadaan aktif (sedang di klik)
c. Klik tab menu Design > Change Chart Type

d. Pada kotak dialog Change Chart Type, pilih Pie > 3-D Pie, kemudian klik tombol OK

Bagian 7
Printing
Bagian 7 menjelaskan cara mencetak lembar kerja Excel.
1. Setting Print Titles

Ketika bekerja menggunakan Excel, seringkali tabel yang dibuat tidak cukup ketika dicetak
kedalam 1 halaman. Akibatnya judul tabel baik pada bagian baris paling atas ataupun
kolom paling kiri hanya tercetak pada halaman 1. Perhatikan pada contoh gambar, dimana
judul tabel pada bagian baris paling atas pada halaman 1 tidak tercetak pada halaman 2.
Excel menyediakan fitur bernama Print Titles agar judul tabel tersebut tercetak pada setiap
halaman.
a. Pada menu ribbon, klik [Page Layout] lalu klik ikon [Print Titles].

b. Pada kotak dialog [Page Setup] yang muncul, pada bagian [Print titles], opsi [Rows to
repeat at top:] adalah baris pada tabel yang akan tercetak pada setiap halaman baru.
[Columns to repeat at left:] adalah kolom paling kiri pada tabel yang akan tercetak pada
setiap halaman baru. Fitur ini berguna ketika mencetak tabel horizontal yang tidak
cukup dimuat pada 1 halaman.
c. Klik tombol untuk menampilkan kotak dialog memilih baris/kolom yang akan
tercetak pada setiap halaman baru. Kemudian pilih baris/kolom yang akan di-repeat
dengan mengklik row heading atau column heading-nya.
d. Klik tombol [OK] maka tampilan tabel pada halaman 2 dapat dilihat pada contoh
gambar.

5. Mengubah View Mode Dari Normal ke Page Break Preview
a. Untuk Mengubah [Workbook Views] ke [Page Break Preview], pada menu ribbon, klik
menu [View] lalu klik ikon [Page Break Preview].
b. Mengubah [Workbook Views] ke [Page Break Preview] memungkinkan pengguna

untuk menggeser batas lembar kerja excel yang akan di-print dengan menempatkan
kursor pada garis biru tebal dan menggeser garis biru tersebut sesuai keinginan
pengguna. Contoh dapat dilihat pada gambar.

6. Men-setting Page, Margin, Headers dan Footers
a. Pada ribbon, klik menu [Page Layout] lalu klik tombol panah kecil pada [Page Setup]
untuk menampilkan kotak dialog [Page Setup].
b. Pada kotak dialog [Page Setup] pengguna dapat menentukan ukuran kertas yang
digunakan, margin kertas, dan headers/footers bila diperlukan.

7. Preview dan Printing Lembar Kerja
a. Untuk melakukan pratinjau (preview) dan pencetakan lembar kerja, pengguna dapat
mengklik menu [File] pada ribbon lalu mengklik menu [Print] atau menekan tombol
shortcut keyboard [Ctrl] + [P]. Tampilan Excel akan seperti contoh gambar.
b. Klik tombol [Print] untuk memulai proses pencetakan ke printer yang dipilih.

8. Mencetak Grafik (Charts)
a. Langkah pertama untuk mencetak grafik adalah menentukan area lembar kerja dimana
grafik berada menggunakan view mode: Page Break Preview dan men-set print area
pada grafik tersebut.
b. Langkah kedua adalah melakukan preview dan printing dokumen seperti yang telah
dijelaskan pada subbab D.

MODUL 3
MICROSOFT POWER POINT

Bagian 1
Membuka Projek Power Point
Cara membuka Powerpoint adalah melalui icon My computer\D:\MODUL PPT DESA
ADAT\”Ms PowerPoint”
• Buka my computer/ this pc pada desktop
• Pilih Data (D:)

• Bukalah folder MODUL PPT DESA ADAT
• Bukalah folder dengan nama “Ms Power Point”

• Buka file “Persentasi.pptx” pada D:\MODUL PPT\ Soal\PowerPointBasic
1 2
• Copy file “Persentasi.pptx” dan pastekan pada folder hasil dengan cara D:\Diklat STIKI\
Hasil
3
•
4
1. Lingkungan Kerja PowerPoint
Setelah membuka file PowerPoint, sebuah presentasi akan muncul pada jendela
PowerPoint. Dalam Slide telah ada kotak khusus untuk menambahkan judul dan subjudul.

Judul
Sub
Judul
Tab Ribbon adalah jalan untuk mengakses berbagai perintah PowerPoint. Di pojok kiri atas
Ribbon adalah Tombol Microsoft Office. Tab ini dapat mengakses opsi penting seperti New,
Save, Save As, dan Print.
2. Mengatur Urutan Slide

Dalam ribbon tab teradapat fitur view. Dimana terdapat pilihan window, dalam fitur ini
penggunadapat mengatur urutan slide secara cascade, split, atau berpindah ke window lain.
Cara mengatur urutan slide yaitu view/lihat pilihan window

Bagian 2
Format slide
1. Bullet style
Untuk mengubah bullet pada power point , perhatikan komponen ribbon tab pada gambar
dibawah ini. Terdapat fitur untuk bullet and numbering Pilih salah satu gaya bullet yang
diinginkan dengan cara mengkik salah satu bullet yang tersedia. Cara mengatur bullet yaitu
home/lihat pilihan bulet/ pilih salah satu gaya bullet yang diinginkan.
2. Text
Dalam mengganti kata microsoft powerpoint, terdapat dua langkah cara yaitu
Menghapus Teks:
a. Tempatkan kursor di sebelah teks yang ingin dihapus.
b. Tekan tombol Backspace pada keyboard Anda untuk menghapus teks ke kiri kursor.
c. Tekan tombol Delete pada keyboard Anda untuk menghapus teks di sebelah kanan
kursor.
Memasukkan Teks:
a. Klik Text box atau kotak teks di mana ingin dimemasukkan teks. Titik penyisipan akan
muncul.
b. Ketik teks sesuai kebutuhan seperti mengganti kata dari word menjadi “Microsoft Word
2010”.

• Mengubah Text Menjadi Textbox
Aplikasi PowerPoint dapat memasukkan teks ke Text box atau kotak teks. Text box ada
dua macam, ada yang secara otomatis muncul ketika sebuah slide baru dibuat dan ada yang
dimasukkan lewat Insert.
Menghapus Teks:
a. Tempatkan kursor di sebelah teks yang ingin dihapus.
b. Tekan tombol Backspace pada keyboard Anda untuk menghapus teks ke kiri kursor.
c. Tekan tombol Delete pada keyboard Anda untuk menghapus teks di sebelah kanan
kursor.
Memasukkan Teks:
a. Klik Text box atau kotak teks di mana ingin dimemasukkan teks. Titik penyisipan akan
muncul.
b. Ketik teks sesuai kebutuhan seperti mengganti kata dari word menjadi “Microsoft Word
2010”.

Menyeleksi Teks:
a. Tempatkan titik penyisipan di sebelah teks yang ingin dipilih.
b. Klik dan tarik mouse pada teks untuk memilihnya.
c. Lepaskan tombol mouse yang berarti telah memilih teks.
• Menambahkan Word Art
WordArt biasanya digunakan untuk menulis judul atau point yang ingin digaris bawahi,
cara menggunakan WordArt yaitu klik insert\WordArt. Pilih WordArt sesuai dengan
kebutuhan
3. Shapes
Untuk menambahkan shape, pertama pilih slide yang ingin ditambahkan shape, klik shape
yang diinginkan, tempatkan krusor pada halaman slide dan seret krusor

2
1
4. Gambar
Untuk menambah gambar pada Powerpoint yaitu klik insert/picture. Pilih gambar sesuai
dengan kebutuhan. Jika sudah mendapatkan gambar yang sesuai klik button open.
5. Clip Art
Untuk menambah gambar pada Powerpoint yaitu klik insert/clipart. Masukanjenis clipart
apa yang diinginkan. Jika sudah mendapatkan clipart yang sesuai klik button go.

6. Design
Untuk mengubah design slide yang harus dilakan yaitu klik design\klik contoh design yang
ingin digunakan.
Atau dengan cara lain yaitu klik [Design] kemudian klik [Format Bacground]. Setelah
muncul tampilan Format Background pilih [Picture or texture fill] dan klik [file], kemudian
pilihlah background yang dinginkan Setelah gambar didapat klik [open] kemudian klik [Apply
to All] pada Format Bacground.

7. Efek Transisi
Untuk menambah efek transisi pada Powerpoint yaitu klik transitions. Pilih efek transisi
sesuai dengan kebutuhan. Jika sudah klik transisi yang diinginkan, maka seacara otomatis, slide
yang dseleksi akan ada transisi pada saat slide ditampilkan.
8. Speaker Notes
Untuk menambah speaker notes, klik insert\audio, dimana pada saat memilih audio maka
akan muncul 3 pilihan yaitu audio form file, clipart audio, record audio. Kali ini yang harus
dilakukan yaitu record audio. Yang harus direcord yaitu nama dan nim. Jika sudah klik ikon
selesai.

1
2

Modul Office

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Modul Office

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

I Daftar Isi

Daftar Isi ....................................................................................................................................ii

MODUL OFFICE – DESA ADAT GOES TO DIGITAL 2022 ii

MODUL OFFICE – DESA ADAT GOES TO DIGITAL 2022 iii

Microsoft POWER POINT

MODUL OFFICE – DESA ADAT GOES TO DIGITAL 2022 iv

MODUL OFFICE – DESA ADAT GOES TO DIGITAL 2022 v

MODUL OFFICE – DESA ADAT GOES TO DIGITAL 2022 2

• Font : Menentukan jenis font yang digunakan

MODUL OFFICE – DESA ADAT GOES TO DIGITAL 2022 3

MODUL OFFICE – DESA ADAT GOES TO DIGITAL 2022 4

MODUL OFFICE – DESA ADAT GOES TO DIGITAL 2022 5

a. Strikethrough (Memberikan efek coretan)

MODUL OFFICE – DESA ADAT GOES TO DIGITAL 2022 6

• Blok teks yang akan diformat

• Pilih Toolbar yang ada pada Toolbar Formating:

• Align left untuk rata kiri atau tekan tombol Ctrl+L

• Align Right untuk rata kanan atau tekan tombol Ctrl+R

MODUL OFFICE – DESA ADAT GOES TO DIGITAL 2022 7

a. Single untuk jarak spasi satu.

b. 1.5 lines, untuk jarak spasi satu setengah.

c. Double, untuk jarak spasi dua.

d. At least, untuk menentukan jarak spasi minimal.

e. Exactly, untuk menentukan jarak spasi yang pasti.

4. Bullets & Numbering

Menggunakan Fungsi Bullets.

a. Pada menu Home di menu bar microsoft word

MODUL OFFICE – DESA ADAT GOES TO DIGITAL 2022 9

a. Pada menu Home di menu bar microsoft word

MODUL OFFICE – DESA ADAT GOES TO DIGITAL 2022 10

1) Font Times New Romance 12pt

Kebiasaan Seorang Programmer

Inilah beberapa kebiasaan programmer / Habits programmer — Seorang programmer biasa

➢ Sebenarnya ada beberapa alasan mengapa programmer sering dianggap berbeda di

1. Logis, logika adalah modal utama 2. Perfeksionis, perbedaan antara manusia

Echo “Sampai jumpa di artikel berikutnya”;

-Semangat dan Selamat Berlatih-

MODUL OFFICE – DESA ADAT GOES TO DIGITAL 2022 12

1. Membuat Tabel Sederhana

MODUL OFFICE – DESA ADAT GOES TO DIGITAL 2022 13

MODUL OFFICE – DESA ADAT GOES TO DIGITAL 2022 14

MODUL OFFICE – DESA ADAT GOES TO DIGITAL 2022 15

2. Layout pada Tabel

MODUL OFFICE – DESA ADAT GOES TO DIGITAL 2022 16

a. Klik tabel yang ingin diformat.

MODUL OFFICE – DESA ADAT GOES TO DIGITAL 2022 17

MODUL OFFICE – DESA ADAT GOES TO DIGITAL 2022 18

a. Pilih cell yang ingin Anda luruskan.

a. Pilih cell yang ingin Anda ubah.

MODUL OFFICE – DESA ADAT GOES TO DIGITAL 2022 19

MODUL OFFICE – DESA ADAT GOES TO DIGITAL 2022 20

1. Klik pada dokumen lokasi dimana Anda ingin memasukkan gambar.

MODUL OFFICE – DESA ADAT GOES TO DIGITAL 2022 21

MODUL OFFICE – DESA ADAT GOES TO DIGITAL 2022 22

1. Klik pada dokumen lokasi dimana Anda ingin memasukkan grafik.

MODUL OFFICE – DESA ADAT GOES TO DIGITAL 2022 23

Cara mengubah tampilan grafik (Chart):

1. Klik pada grafik yang ada pada dokumen Word.

MODUL OFFICE – DESA ADAT GOES TO DIGITAL 2022 24

MODUL OFFICE – DESA ADAT GOES TO DIGITAL 2022 26

MODUL OFFICE – DESA ADAT GOES TO DIGITAL 2022 27

1) Font Times New Romance 12pt

Kenapa sih Setiap Tahun Harga Barang selalu

MODUL OFFICE – DESA ADAT GOES TO DIGITAL 2022 28