Modul Praktek Aplikasi Perkantoran-Gunawan - 3

KATA PENGANTAR
Puji syukur penyusun panjatkan kepada Allah SWT, Tuhan yang Maha Kuasa hingga
pada akhirnya Modul Praktek Aplikasi Perkantoran ini bisa diselesaikan. Modul
Praktek Aplikasi Perkantoran ini disusun untuk mempermudah mahasiswa
khususnya di program studi S1 Teknik Informatika Universitas Sangga Buana dalam
menggunakan aplikasi Microsoft Office seperti Word, Excel dan PowerPoint.
Mata kuliah Praktek Aplikasi Perkantoran diberikan di semester 1 dengan tujuan

agar mahasiswa mampu menggunakan aplikasi seperti Microsoft Word, Microsoft
Excel dan PowerPoint dengan baik bahkan pada akhir semester mahasiswa
diberikan kesempatan untuk mengambil ujian sertifikasi internasional Microsoft
Office Specialist (MOS).
Penyusunan modul ini tentu masih jauh dari kata sempurna, untuk itu perlu
perbaikan untuk terus direvisi dengan meminta masukan dari berbagai pihak agar
terus menjadi lebih dan disesuaikan dengan kebutuhan di dunia kerja.
Akhir kata penyusun menyampaikan ucapan terima kasih kepada semua pihak yang
turut membantu dalam penyusunan modul ini, semoga modul ini bermanfaat bagi
banyak pihak dan bisa terus disempurnakan.
Bandung, 15 Maret 2020

Penyusun
Gunawan, ST., M.Kom., MOS.
Prodi S1Teknik Informatika Page 1

gunawan@usbypkp.ac.id
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ................................................................................................................. 1

DAFTAR ISI ............................................................................................................................... 2
BAB 1 PENGENALAN MICROSOFT WORD ..................................................................... 6
1.1. Pengantar Microsoft Word .......................................................................................... 6
1.2. Menjalankan Word ...................................................................................................... 7
1.3. Membuat Dokumen Baru........................................................................................... 42
1.4. Customize Quick Access Toolbar ............................................................................... 44
1.5. Customize the Ribbon ................................................................................................ 46
1.6. Merubah Satuan Ukuran ........................................................................................... 48
1.7. Merubah Ukuran Kertas............................................................................................ 49
1.8. Menyimpan Dokumen ................................................................................................ 51
1.9. Menyimpan Dokumen dengan Nama Lain ................................................................ 53
1.10. Menutup Dokumen..................................................................................................... 53
1.11. Membuka Dokumen ................................................................................................... 54
1.12. Mengakhiri Word....................................................................................................... 55
BAB 2 MENANDAI TEKS DAN MEMFORMAT DOKUMEN ....................................... 57
2.1. Menandai Teks ........................................................................................................... 57
2.2. Mengcopy, menghapus dan memindahkan teks ........................................................ 58
2.3. Memformat Teks dan Paragrap................................................................................. 61
2.3.1. Memformat Teks ........................................................................................................ 62
2.3.2. Memformat Paragrap ................................................................................................ 63
2.3.2.1. Merubah Perataan Paragrap ...................................................................................... 63
2.3.2.2. Merubah Indensi Paragrap ......................................................................................... 65
2.3.2.3. Merubah Spasi antar Paragrap................................................................................... 68
2.3.2.4. Merubah Spasi antar Baris ......................................................................................... 68
2.3.2.5. Membuat Bullet ........................................................................................................... 69
2.3.2.6. Membuat Penomoran Paragrap.................................................................................. 71
2.3.2.7. Membuat Drop Cap..................................................................................................... 71
2.3.2.8. Membuat Header and Footer ...................................................................................... 72
2.3.2.9. Membuat Format Kolom............................................................................................. 73
BAB 3 INSERT TABLE, PICTURES, WORDART DAN SMARTART .............................. 77
3.1. Membuat Tabel .......................................................................................................... 77
3.1.1. Menyisipkan Baris & Kolom...................................................................................... 78

3.1.2. Menghapus Baris & Kolom ........................................................................................ 79
3.1.3. Menggabungkan Baris atau Kolom ........................................................................... 79
3.1.4. Menggunakan Table Styles ........................................................................................ 80
3.2. Menyisipkan Gambar................................................................................................. 81
3.3. Menyisipkan Shapes ................................................................................................... 82
3.4. Menyisipkan SmartArt .............................................................................................. 83
3.5. Menyisipkan Chart..................................................................................................... 84
3.6. Menyisipkan Screenshot............................................................................................. 85
3.7. Menyisipkan WordArt ............................................................................................... 86
BAB 4 MAILINGS UNTUK MEMBUAT SURAT MASAL .............................................. 84
4.1. Pembuatan Surat Masal (Mailings) ........................................................................... 84
4.1.1. Membuat Sumber Data .............................................................................................. 84
4.1.2. Membuat Surat .......................................................................................................... 86
4.1.3. Memfilter Data ........................................................................................................... 90
4.1.4. Sumber Data Excel ..................................................................................................... 92
BAB 5 MEMBUAT DAFTAR ISI OTOMATIS................................................................... 97
5.1. Pendahuluan ............................................................................................................... 97
5.2. Tahap Persiapan......................................................................................................... 97
5.2.1. Memformat Heading1 untuk Judul Bab .................................................................... 98
5.2.2. Memformat Heading2 untuk Judul Sub Bab........................................................... 100
5.2.3. Memformat Numbering untuk Judul Sub Bab........................................................ 102
5.2.4. Memindahkan Judul Bab ke Awal Halaman ........................................................... 106
5.2.5. Memformat Penomoran Halaman ........................................................................... 107
5.2.6. Melakukan Format Table of Content ...................................................................... 108
BAB 6 INTRODUCTION MICROSOFT EXCEL............................................................... 111
6.1. Overview Microsoft Excel ........................................................................................ 111
6.2. Menjalankan Microsoft Excel .................................................................................. 111
6.3. Ribbon ...................................................................................................................... 112
6.4. Customize the Ribbon .............................................................................................. 112
6.5. Minimize dan Maximize Ribbon .............................................................................. 113
6.6. Quick Access Toolbar ............................................................................................... 114
6.7. Backstage View......................................................................................................... 114
6.8. Memahami Worksheets............................................................................................ 116
6.9. Memilih Banyak Sel ................................................................................................. 117
6.10. Cell Content.............................................................................................................. 117
6.11. Menyimpan Lembar Kerja ...................................................................................... 121
6.12. Menyimpan Lembar Kerja dengan Nama Lain ...................................................... 122
6.13. Menutup Lembar Kerja ........................................................................................... 122

6.14. Membuka Lembar Kerja ......................................................................................... 122
6.15. Mengakhiri Excel ..................................................................................................... 122
BAB 7 MENGGUNAKAN RUMUS DAN FUNGSI ........................................................ 124
7.1. Rumus Sederhana .................................................................................................... 124
7.2. Membuat Rumus di Excel ........................................................................................ 125
7.3. Membuat Rumus menggunakan Cell References .................................................... 126
7.4. Membuat Rumus dengan Menunjuk Alamat Sel .................................................... 127
7.5. Mengedit Rumus ...................................................................................................... 128
7.6. Alamat Sel Relatif..................................................................................................... 129
7.7. Alamat Sel Absolut ................................................................................................... 130
7.8. Alamat Sel Semi Absolut .......................................................................................... 131
7.9. Mengenal Fungsi ...................................................................................................... 131
7.10. Menggunakan Fungsi ............................................................................................... 132
7.11. Menggunakan AutoSum........................................................................................... 133
BAB 8 FUNGSI STRING DAN LOGIKA ......................................................................... 136
10.1. Fungsi String ............................................................................................................ 136
10.2. Fungsi Logika ........................................................................................................... 138
10.3. Operator Relasi ........................................................................................................ 138
10.4. Operator Logika ....................................................................................................... 139
10.5. Gabungan Fungsi Sting dan Logika......................................................................... 140
BAB 9 MENGGUNAKAN FUNGSI PEMBACAAN TABEL .......................................... 144
9.1. Fungsi VLOOKUP ................................................................................................... 144
9.2. Fungsi HLOOKUP ................................................................................................... 145
BAB 10 PENGANTAR MICROSOFT POWERPOINT .................................................... 149
10.1. Menjalankan Microsoft PowerPoint ........................................................................ 149
10.2. Slide .......................................................................................................................... 150
10.3. Slide Layout .............................................................................................................. 150
10.4. Merubah Slide Layout.............................................................................................. 151
10.5. Memasukkan Teks ................................................................................................... 152
10.6. Menyimpan File Presentasi ...................................................................................... 152
10.7. Menyimpan File dengan Nama Lain........................................................................ 153
10.8. Menutup Slide .......................................................................................................... 153
10.9. Membuka File........................................................................................................... 154
10.10. Mengakhiri PowerPoint ........................................................................................... 154
10.11. Menambahkan Slide................................................................................................. 155
10.12. Memformat Slide...................................................................................................... 156
10.13. Memformat Teks ...................................................................................................... 156
10.14. Memformat Latar Belakang Slide ........................................................................... 157

10.15. Memformat Slide dengan Themes ........................................................................... 158
10.16. Menjalankan Presentasi ........................................................................................... 159
BAB 11 ILLUSTRATIONS DAN ANIMATIONS ............................................................ 160
11.1. Illustrations .............................................................................................................. 160
11.2. Menambahkan Picture dan Clip Art ....................................................................... 160
11.3. Manambahkan Shapes, SmartArt, dan Chart......................................................... 160
11.4. Menambahkan Word Art dan Slide Number .......................................................... 162
11.5. Menambahkankan Movie dan Sound ...................................................................... 162
11.6. Transitions dan Animations ..................................................................................... 162
11.6.1. Transitions................................................................................................................ 162
11.6.2. Animasi untuk Objek yang ada di dalam Slide ....................................................... 163
DAFTAR PUSTAKA .............................................................................................................. 165

BAB 1 PENGENALAN
BAB
1 MICROSOFT WORD
TUJUAN:
Peserta
Word 2007 dapat mengerti dan memahami bagaimana menjalankan
Microsoft Word, memahami interface/tampilan, meng-customize Quick
Access Toolbar, Ribbon, membuat dokumen, menyimpan, membuka
dokumen dan mengakhiri program dengan benar.
1.1. Pengantar Microsoft Word
M icrosoft Word adalah pengolah kata yang memungkinkan Anda untuk

membuat berbagai jenis dokumen seperti profil perusahaan, surat,
makalah, brosur, dan jenis dokumen lainnya. Pada bab ini, Anda akan
diperkenalkan dengan Ribbon dan Backstage view, bagaimana membuat dokumen
baru, menyimpan dokumen, dan membuka dokumen yang sudah pernah dibuat
Microsoft Word telah dibuat

dalam beberapa macam atau
versi yang dikeluarkan pada
tahun yang berbeda.
Biasanya angka tahun
digunakan sebagai penanda
versi dari Microsoft Word
yang dikeluarkan pada tahun
tersebut, misalnya Word
2007, Word 2013, Word 2016 dan yang terbaru saat ini versi Word 2019. Dokumen
ini dibuat menggunakan Microsoft Word 2016.
Fitur-fitur baru pada Microsoft Word sangat berguna bagi Anda yang sering
menggunakan aplikasi ini untuk membuat dokumen yang panjang, seperti karya
tulis, proposal, materi pembelajaran, dan sebagainya.
Beberapa fitur baru Microsoft Word adalah format navigasi, format teks, gambar,
format number, dan screenshot.

1.2. Menjalankan Word
Microsoft Word dapat dijalankan dengan berbagai cara, yaitu sebagai berikut:
1. Klik tombol Start

2. Ketik Word
3. Klik Word 2016
atau
1. Tekan tombol Windows dan huru R
2. Ketik winword
3. Klik OK
Setelah Anda melakukan salah satu cara di atas, akan tampil layar Microsoft Word
dan dokumen kosong seperti gambar di bawah ini.
Sebelum lebih jauh Anda mengerjakan latihan-latihan yang ada di diktat ini
sebaiknya Anda memahami dengan betul letak dan fungsi dari bagian-bagian
komponen yang ada di layar MS Word.

1. Quick Access Toolbar
Berisi perintah-perintah yang sering digunakan, seperti Save, Undo, Redo,
Open, dan sebagainya. Anda dapat menambah perintah dengan mengklik
tanda panah yang ada di Quick Access Toolbar lalu klik icon perintah yang
akan ditampilkan pada Quick Access Toolbar.
2. Ribbon
Terdiri dari delapan Tabs (Home, Insert, Design, Layout, References,
Mailings, Review, View) yang memiliki Groups masing-masing, seperti
pada tab Home berupa Font, Paragraph, Styles dan sebagainya.
3. Group Command
Icon-icon perintah yang ada disetiap Tab dikelompokkan kedalam group
tertentu untuk mempermudah dalam memformat teks.
4. Rule Bar
Sesuai dengan namanya, bagian ini berfungsi sebagai alat bantu dalam
penentuan margin atau indensi paragraph. Apakah batas kiri, kanan,
paragraph dan lain-lain. Ruler ini dapat kita atur ukurannya, apakah
centimeter, inchi, millimeter, points atau pica.
5. Vertical Scroll Bar
Vertical Scroll Bar berfungsi untuk berpindah antar halaman dalam satu
dokumen atau berpindah pada bagian tertentu yang masih berada dalam
satu halaman.
6. Zoom Control
Berisi tombol-tombol untuk melihat berbagai tampilan dokumen pada
Word .
Klik tombol Zoom Out untuk memperkecil tampilan atau Zoom In untuk
memperbesar tampilan. Anda juga dapat menarik Zoom Slider untuk
memperbesar atau memperkecil tampilan.
7. Document Views
Document Views terdiri dari 3 yaitu Print Layout, Read Mode dan Web
Layout. Secara default Print Layout merupakan pilihan yang aktif.
8. Word Count
Menunjukkan jumlah kata pada dokumen. Klik tombol ini untuk
memunculkan kotak dialog Words Count.
9. Page Number Indicator
Menunjukkan kebedaraan kursor saat ini sedang berada pada halaman
berapa dari total halaman yang ada. Klik tombol ini untuk menampilkan
panel Navigation Pane.

1.3. Membuat Dokumen Baru
Pada saat pertama kali menjalankan Microsoft Word secara otomatis akan dibuka
dokumen baru dengan nama document1. Untuk merubah nama ini dapat
dilakukan pada saat menyimpan dokumen.
Dalam satu waktu, kita dapat membuka lebih dari satu dokumen, misalnya
Document1 dan Document2. Untuk membuat dokumen baru lakukan langkah di
bawah ini:
1. Klik File
2. Klik New
3. Klik Blank Document
atau
Tekan tombol CTRL+N.

Sebagai contoh ketikkan dokumen di bawah ini kemudian formatlah dokumen
sesuai dengan keinginan Anda.
Cloud Storage
Apa itu Cloud Storage?

Mendengar kata Cloud Storage pada kali pertama, bahwa Cloud Storage
berhubungan dengan cuaca. Tapi sebenarnya, Cloud Storage adalah media
penyimpanan online, di mana Anda dapat menyimpan data pada server
virtual yang tersedia.
Dengan adanya Cloud Storage, anda tidak perlu lagi menyimpan data Anda
pada hard drive, CD, ataupun hardware lainnya. Anda tinggal menyimpan
data Anda pada remote database yang disediakan oleh pihak ketiga, untuk
mengaksesnya Anda hanya memerlukan koneksi internet.

1.4. Customize Quick Access Toolbar
Secara default hanya ada tiga icon yang ditampilkan di Quick Access Toolbar, yaitu
icon Save, icon Undo dan icon Redo. Kita dapat menambahkan dan mengurangi
icon apa saja yang akan ditambahkan di Quick Access Toolbar.
Klik tanda panah yang ada di Quick Access Toolbar, klik icon yang akan ditampilkan,
misalnya klik New, Open, dan Quick Print.
Jika icon perintah yang akan ditampilkan tidak ada pada list Quick Access Toolbar,
klik More Command...

Hasilnya:
Quick Access Toolbar secara default ditampilkan di atas Ribbon, untuk

menampilkan Quick Access Toolbar di bawah Ribbon.
Klik tanda panah yang ada di Quick Access Toolbar, klik Show Below the Ribbon.
Hasilnya:

1.5. Customize the Ribbon
Ribbon juga dapat di customize, misalnya dengan menambahkan tab dan group
baru untuk menyimpan perintah-perintah yang sering kita gunakan.
1. Klik kanan area ribbon lalu klik Customize the Ribbon...

2. Klik tombol New Tab
3. Klik New Tab (Custom)
4. Klik tombol Rename
5. Ketik TPCC
6. Klik OK
7. Klik New Group (Custom)
8. Klik tombol Rename
9. Ketik PILIHANKU
10. Klik OK
11. Klik icon perintah yang akan dimasukkan ke group PILIHANKU, lalu klik
tombol Add. Ulangi langkah ini untuk memasukkan icon perintah lainnya.
12. Klik OK
Hasilnya:

Hasilnya ada tab baru dengan nama TPCC disamping kanan tab Home dan group
dengan nama PILIHANKU yang menampilkan icon-icon perintah yang dipilih.
1.6. Merubah Satuan Ukuran

Secara default satuan ukuran yang digunakan oleh Ms Word menggunakan satuan
inches. Untuk merubah satuan ukuran menjadi Centimeters lakukan langkah-
langkah berikut ini:
1. Klik File
2. Klik Options
3. Klik Advanced
4. Pada Display bagian Show measurement in units of, klik Centimeters.
5. Klik OK

1.7. Merubah Ukuran Kertas
Untuk menghasilkan hasil yang maksimal, ukuran kertas yang akan digunakan
untuk mencetak dokumen harus disesuaikan. Untuk merubah ukuran kertas, batas
margin, dan tata letak lainnya lakukan langkah-langkah di bawah ini:
1. Klik tab Layout
2. Klik Size
3. Klik pilihan ukuran Kertas yang diinginkan

Anda juga dapat merubah Margin, Orientation melalui ribbon tab Page Layout.
Untuk menampilkan kotak dialog paragrap klik icon Dialog Box Launcher yang ada
di group Page Setup.
Klik tanda panah ini

(icon Dialog Box
Launcher) untuk
menampilkan kotak
dialog Page Setup

1.8. Menyimpan Dokumen
Untuk menyimpan dokumen, Anda tidak perlu menunggu selesai terlebih dahulu
dalam mengetikkan semua dokumen. Menyimpan hasil pekerjaan lebih awal
justru disarankan, untuk menghindari hal-hal yang tidak dinginkan, misalnya tiba-
tiba listrik mati sementara Anda belum menyimpan dokumen, maka dipastikan
Anda akan kehilangan data.
Untuk menyimpan dokumen di Microsoft Word, Anda dapat melakukannya

dengan beberapa cara seperti di bawah ini:
 Klik tab File | Save.
Atau
 Klik icon Save yang ada di Quick Access Toolbar.

Save (Ctrl+S)
atau
 Tekan tombol Ctrl+S.
Setelah Anda melakukan salah satu cara di atas, maka akan muncul kotak dialog
Save As seperti gambar di bawah ini.
Bagian ini untuk menentukan lokasi

atau drive dan folder mana kita
akan menyimpan file.
Ketikkan nama file pada bagian ini
Tentukan lokasi di mana Anda akan menyimpan file, kemudian ketikkan nama
filenya. Setelah semuanya Anda tentukan klik tombol Save.

1.9. Menyimpan Dokumen dengan Nama Lain
Untuk menyimpan dokumen dengan nama file yang lain, lakukan perintah di
bawah ini:
 Klik tab File lalu klik Save As.
Atau
 Tekan tombol F12.
1.10. Menutup Dokumen

Untuk menutup dokumen yang sedang aktif, Anda dapat melakukannya dengan
cara berikut ini:
 Mengklik tab File lalu klik Close.
Atau
 Tekan tombol Ctrl+W.
Jika Anda menutup dokumen, sementara dokumen yang akan ditutup belum
disimpan, Ms Word akan menampilkan kotak dilaog yang menanyakan apakah
dokumen akan disimpan sebelum ditutup. Untuk menyimpan terlebih dahulu klik
tombol Yes.

1.11. Membuka Dokumen
Untuk membuka dokumen yang telah Anda simpan, lakukan salah satu perintah di
bawah ini:
 Klik tab File lalu klik Open.
Atau
 Klik icon Open yang ada di Quick Access Toolbar.
Atau
 Tekan tombol Ctrl+O.
Selanjutnya akan muncul kotak dialog Open, tentukan letak dimana (drive dan
folder) Anda menyimpan dokumen lalu klik file yang akan dibuka dan klik tombol
Open.

1.12. Mengakhiri Word
Jika Anda telah selesai bekerja dengan Word , Anda dapat mengakhirinya dengan
menggunakan langkah berikut ;
1. Simpan terlebih dahulu dokumen Anda, cukup tekan tombol CTRL+S.
2. Klik tombol Close (x) yang berada pada pojok kanan atas jendela Word,
atau
 Tekan tombol Alt+F4

TUGAS MINGGU 1:
1. Buatlah dokumen baru, lalu ketikkan Curriculum Vitae Anda, wajib dilengkapi
dengan foto. Simpan di folder Microsoft Word dengan nama file APL20201-
KELAS-M1-BIODATA-NOABSEN-NAMA.docx. (KELAS, silakan diganti dengan
kata A1 atau A2, sesuai dengan kelas Anda)
2. Buatlah dokumen baru, lalu ketikkan daftar shortcut keyboad dan fungsinya
yang dapat anda gunakan untuk mempercepat pekerjaan anda di Ms Word,
minimal 10 shortcut keyboard. Simpan dengan nama file APL20201-KELAS-
M1-SHORTCUT-NOABSEN-NAMA.docx. (KELAS, silakan diganti dengan kata
A1 atau A2, sesuai dengan kelas Anda)
Upload ke elearning dan emailkan tugas Anda ke:

Email : gunawan@usbypkp.ac.id
Subject : APL20201-KELAS-M1-NOABSEN-NAMA
(KELAS, silakan diganti dengan kata A1 atau A2, sesuai dengan kelas Anda)

BAB
BAB 2 MENANDAI TEKS DAN
MEMFORMAT DOKUMEN
2
TUJUAN :
Peserta dapat mengerti dan memahami bagaimana menandai/memblok teks
baik menggunakan mouse atau keyboard, memahami bagaimana
memformat dokumen dengan cepat.
2.1. Menandai Teks

Jika kita ingin mengcopy, memindahkan, menghapus teks atau memformat teks
maka teks tersebut harus ditandai (diblok) terlebih dahulu. Teks yang dalam
keadaan diblok memiliki warna latar belalakng yang berbeda dengan teks yang
tidak dalam keadaan diblok.
Untuk menandai atau memblok suatu teks dapat kita lakukan dengan dua cara
yaitu menggunakan tombol keyboard dan menggunakan penunjuk mouse.
A. Menggunakan Tombol Keyboard, tombol yang digunakan adalah:
Tombol Fungsi
Shift+→ Menandai satu karakter disebelah kanan kursor

Shift+← Menandai satu karakter disebelah kiri kursor
Shift+↑ Menandai satu baris ke atas
Shift+↓ Menandai satu baris ke bawah
Ctrl+Shift+ → Menandai satu kata disebelah kanan kursor
Ctrl+Shift+ ← Menandai satu kata disebelah kiri kursor
Ctrl+Shift+ ↑ Menandai sampai ke-awal paragraph
Ctrl+Shift+ ↓ Menandai sampai ke-akhir paragraph
Shift+End Menandai sampai ke akhir baris
Shift+Home Menandai sampai ke awal baris
Shift+PgUp Menandai sampai satu layar ka-atas
Shift+PgDwn Menandai sampai satu layar ke-bawah
Ctrl+Shift+Home Menandai sampai ke awal dokumen
Ctrl+Shift+End Menandai sampai ke akhir dokumen

Ctrl+A Menandai seluruh teks yang ada pada dokumen
Lakukan Fungsi, untuk memilih

Klik tahan (drag) teks yang diinginkan Sembarang teks
Klik ganda pada kata Satu kata
Klik pada selection bar Satu baris
Drag pada selection bars Beberapa baris
Tekan CTRL lalu klik kalimat yang diinginkan Satu kalimat
Klik ganda pada selection bar atau klik 3X pada Satu paragraph
bagian paragraph
Tekan ALT lalu drag mouse ke posisi yang Berbentuk kolom
dinginkan
B. Menggunakan Mouse
Catatan : Selection bar adalah bagian yang terletak di sebelah kiri margin
kiri. Untuk membatalkan penandaan suatu teks, kliklah
disembarang tempat.
2.2. Mengcopy, menghapus dan memindahkan teks

A. Mengcopy Teks
Untuk meng-copy suatu teks dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut;
1. Blok teks yang akan dicopy
2. Klik ribbon tab Home
3. Klik icon Copy
4. Pindahkan kursor ke lokasi tujuan

5. Klik icon Paste

Selain cara tersebut di atas, Anda dapat juga menyalin teks dengan
menggunakan mouse, berikut;
2. Klik kanan teks yang sudah ditandai lalu pilih Copy
4. Klik kanan lalu klik Paste.
Atau dengan cara ;
2. Tekan Ctrl lalu drag teks tersebut dan geser mouse tempat yang
diinginkan.
Atau dengan cara lain;
2. Tekan Ctrl+C
4. Tekan Ctrl+V
B. Menghapus Teks
Menghapus teks dapat anda lakukan dengan cara di bawah ini:
1. Blokteks yang akan dihapus
3. Klik icon Cut (CTRL+X)
Atau
1. Blok teks yang akan dihapus
2. Tekan tombol Delete

C. Memindahkan Teks
Untuk memindahkan teks yang Anda pilih ke lokasi yang baru, ikuti langkah
berikut ini :
1. Blok terlebih dahulu teks yang akan dipindahkan
3. Klik icon Cut

5. Klik icon Paste
Atau dengan cara ;

1. Blok teks yang akan dipindahkan
2. Klik yang sudah diblok lalu drag teks tersebut dan geser mouse ke
lokasi tujuan.

Atau dengan cara lain;
1. Blok teks yang akan dipindahkan
2. Tekan Ctrl+X
4. Tekan Ctrl+V
D. Membatalkan Perintah
Klik icon Undo Typing yang ada di Quick Access Toolbar.
Atau
Tekan CTRL+Z
E. Mengulang Perintah
Klik icon Repeat Typing yang ada di Quick Access Toolbar.
Atau
Tekan CTRL+Y
2.3. Memformat Teks dan Paragrap

Ms Word dilengkapi dengan fasilitas pengaturan format yang lengkap untuk
berbagai kebutuhan seperti penebalan huruf, penulisan miring, digarisbawahi,
paduan ketiganya, atau penulisan pangkat seperti pada x2 dan penulisan index
seperti pada H2O. Bahkan pencoretan tunggal maupun pencoretan ganda bisa
dilakukan semudah menjadikan berbayang, , ataupun emboss.

2.3.1. Memformat Teks
Untuk memformat teks dapat dilakukan dengan menggunakan beberapa cara,
yaitu:
1. Menggunakan icon ribbon group Font
Lakukan langkah-langkah di bawah ini untuk memformat teks menggunakan
icon formating yang ada di ribbon group font.
 Blok teks yang akan diformat
 Klik ribbon tab Home
 Klik icon formating teks yang anda inginkan.
2. Menggunakan ribbon group Font

 Klik icon ribbon group font atau tekan CTRL+D.
Klik tanda
panah ini untuk
menampilkan
kotak dialog
font
Selanjutnya akan muncul kotak dialog font seperti gambar di bawah

ini.

 Pilih formating teks yang anda inginkan.
 Klik OK.
3. Menggunakan shortcut keyboard

 Gunakan tombol shortcut di bawah ini.
Tombol Fungsi
CTRL+B Mencetak teks menjadi tebal
CTRL+I Mencetak teks menjadi miring
CTRL+U Mencetak teks menjadi garis bawah
CTRL+= Mencetak teks Subscript
CTRL+SHIFT++ Mencetak teks Superscript
CTRL+SHIFT+> Memperbesar ukuran huruf
CTRL+SHIFT+< Memperkecil ukuran huruf
CTRL+SHIFT+P Merubah ukuran huruf
CTRL+SHIFT+F Merubah jenis huruf
2.3.2. Memformat Paragrap

2.3.2.1. Merubah Perataan Paragrap
Ms Word mengenal 4 (empat) macam jenis perataan paragrap, yaitu:

Rata Kiri Rata Tengah Rata Kanan Rata Kiri dan Kanan
(Align Text Left) (Center) (Align Text Right) (Justify)
Rata kiri adalah Rata tengah Rata kanan adalah Rata kiri kanan adalah
teknik untuk adalah teknik teknik untuk teknik untuk
membuat untuk membuat membuat membuat paragrap
paragrap lurus paragrap lurus paragrap lurus lurus atau ratadi
atau rata di atau rata berada atau rata lurus di sebelah kiri dan kanan
sebelah kiri. di tengah. sebelah kanan
Untuk memformat paragrap dapat dilakukan dengan menggunakan beberapa

cara, yaitu:
1. Menggunakan icon ribbon group Paragraph
Lakukan langkah-langkah di bawah ini untuk memformat paragrap
menggunakan icon yang ada di ribbon group paragraph.
 Blok paragrap yang akan dirubah perataannya
 Klik icon perataan paragrap yang anda inginkan.
2. Menggunakan ribbon group Paragraph

 Klik icon ribbon group paragraph.
Klik tanda
panah ini untuk
menampilkan
kotak dialog
paragraph

Selanjutnya akan muncul kotak dilaog paragraph seperti gambar di
bawah ini.
 Pilih jenis perataan paragrap, klik pilihan yang ada di combobox

Alignment.
 Klik OK.
Tombol Fungsi
CTRL+L Membuat paragrap rata kiri
CTRL+E Membuat paragrap rata tengah
CTRL+R Membuat paragrap rata kanan
CTRL+J Membuat paragrap rata kiri dan kanan
2.3.2.2. Merubah Indensi Paragrap

Ms Word mengenal 4 (empat) macam jenis indensi paragrap, yaitu:
Jenis Indensi Contoh Paragrap

First Line Indent Prodi Teknik Informatika S1 Universitas Sangga
Baris peramaBuana YPKP telah bekerja sama dengan salah satu vendor
lebih menjorok yang bergerak di bidang Networking untuk memberikan
ke kanan pelatihan dan sekaligus pelaksanaan ujian sertifikasi
internasional MTCNA.
Hanging Indent Prodi Teknik Informatika S1 Universitas Sangga Buana YPKP
Baris kedua dan telah bekerja sama dengan salah satu vendor
selanjutnya lebih yang bergerak di bidang Networking untuk
menjorok ke memberikan pelatihan dan sekaligus
kanan pelaksanaan ujian sertifikasi internasional
MTCNA.
Left Indent Prodi Teknik Informatika S1 Universitas Sangga Buana
Semua baris lebih YPKP telah bekerja sama dengan salah satu vendor
menjorok ke yang bergerak di bidang Networking untuk
kanan memberikan pelatihan dan sekaligus pelaksanaan ujian
sertifikasi internasional MTCNA.
Right Indent Prodi Teknik Informatika S1 Universitas Sangga
Semua baris lebih Buana YPKP telah bekerja sama dengan salah
menjorok ke kiri satu vendor yang bergerak di bidang Networking
untuk memberikan pelatihan dan sekaligus
pelaksanaan ujian sertifikasi internasional
MTCNA.
Untuk memformat indensi paragrap dapat dilakukan dengan menggunakan

beberapa cara, yaitu:
1. Menggunakan icon indensi yang ada di Horizonal Ruler Bar
Lakukan langkah-langkah di bawah ini untuk memformat indensi paragrap
menggunakan icon yang ada di Horizonal Ruler Bar.
 Blok paragrap yang akan dirubah indensinya
 Drag icon indensi yang ada di Horizonal Ruler Bar.

2. Melalui kotak dialog Paragraph
Klik tanda
panah ini untuk
menampilkan
kotak dialog
paragraph
Selanjutnya akan muncul kotak dilaog paragraph.

 Pilih jenis indensi paragrap, klik pilihan yang ada di bagian Indentation.
 Klik OK.
Tombol Fungsi
CTRL+T Membuat Hanging Indent
CTRL+M Membuat Left Indent
TAB Membuat First Line Indent

(Simpan kursordiawal paragrap lalu
tekan tombol TAB)
2.3.2.3. Merubah Spasi antar Paragrap
Untuk mengatur jarak antar paragrap lakukan dengan salah cara berikut ini:
1. Menggunakan icon Line Spacing
 Blok paragrap
 Klik tanda panah icon Line Spacing yang ada di group paragraph
 Klik pilihan Add Space Before Paragrah atau Add Space After Paragrah

 Blok paragrap
Klik tanda
panah ini untuk
menampilkan
kotak dialog
paragraph
 Pada Spacing pilih besaran spasi yang diinginkan, After dan Before.
 Klik OK.
2.3.2.4. Merubah Spasi antar Baris

Untuk mengatur jarak antar paragrap lakukan langkah-langkah dibawah ini:

 Blok paragrap yang akan dirubah spasi barisnya
Klik tanda
panah ini untuk
menampilkan
kotak dialog
paragraph
 Pada Line Spacing klik pilihan yang dinginkan.

 Klik OK.
2. Menggunakan icon Line Spacing

1. Blok paragrap
3. Klik tanda panah icon Line Spacing yang ada di group Paragraph
4. Klik pilihan spasi antar baris yang diinginkan

 Blok paragrap
Tombol Fungsi
CTRL+1 Satu spasi
CTRL+5 Satu setengah spasi
CTRL+2 Dua Spasi
2.3.2.5. Membuat Bullet

Untuk membuat agar paragrap mempunyai bullet lakukan langkah berikut ini:
1. Blok paragrap
3. Klik icon Bullets yang ada di group Paragraph.

Untuk menampilkan kotak dialog Define New Bullet, klik tanda panan pada
icon Bullets lalu klik Define New Bullet. Selanjutnya akan muncul kotak dialog
di bawah ini.
Klik tombol Symbol untuk menampilkan kotak dialog Symbol, pilih symbol yang
anda inginkan lalu klik OK.

2.3.2.6. Membuat Penomoran Paragrap
Untuk membuat dan menempatkan paragraf bernomor, ikuti langkah berikut ini:
1. Blok paragrap
3. Klik icon Numbering yang ada di group Paragraph
Untuk menampilkan kotak dialog Define New Number Format, klik tanda
panan pada icon Numbering lalu klik Define New Number Format.
2.3.2.7. Membuat Drop Cap

Lakukan langkah-langkah di bawah ini:
1. Tempatkan kursor pada paragrap tertentu
2. Klik tab Insert
3. Klik icon Drop Cap yang ada di group Text.

Klik Drop Cap Options untuk menampilkan kotak dialog seperti gambar di
bawah ini.
2.3.2.8. Membuat Header and Footer

1. Klik tab Insert
2. Klik icon Header atau Footer yang ada di group Header & Footer.

3. Untuk membuat penomoran halaman klik icon Page Number.
2.3.2.9. Membuat Format Kolom

1. Klik tab Page Layout.
2. Klik tanda panah icon Columns yang ada di group Page Setup.
3. Klik More Columns.

TUGAS MINGGU 2
1. Ketik dokumen di bawah ini, simpan dengan nama file APL20201-KELAS-M2-
NASKAH1-NOABSEN-NAMA.docx. (KELAS, silakan diganti dengan kata A1
atau A2, sesuai dengan kelas Anda)
JIKA ANDA BARU MEMAKAI WINDOWS (Enter)

Apa keuntungan yang anda harapkan dengan memakai Windows? Lingkungan grafis
Windows benar-benar membantu anda menangani semua pekerjaan sehari-hari dengan
komputer. Lingkungan grafis ini dirancang untuk mempermudah pemakaian dan
menyempurnakan fungsinya. (Enter)
Pertama, anda dapat memakai Windows untuk menyusun dan mengoperasikan program
aplikasi, yang bisa menjalankan beberapa program pada waktu bersamaan. Kedua, anda
dapat memakai Windows untuk menyusun banyak file di harddisk dan disket. Ketiga,
aplikasi yang didasarkan pada Windows dirancang dengan banyak persamaan
karakteristik, baik cara aplikasi membagi data maupun cara anda mengontrol operasi.
(Enter)
Setelah memiliki kemampuan pengoperasian dasar Windows, anda dapat memakainya
untuk mempelajari dan memakai berbagai aplikasi lain, seperti: pengolah kata, gambar,
atau spreadsheet. (Enter 2x)
PENGERTIAN DASAR WINDOWS.(Enter)

Windows adalah sistem operasi modern yang berbasis GUI (Graphical User Interface),
yang memiliki kelebihan dibandingkan program DOS yang berbasis CUI (Character User
Interface). (Enter)
Windows adalah software yang dirancang untuk meningkatkan efisiensi kerja pada
Komputer PC, kita dapat menggunakan beberapa program aplikasi sekaligus. Dengan
hanya menggunakan tombol Mouse kita dapat berpindah dari satu program aplikasi ke
program aplikasi lain dengan mudah. (Enter)
Windows menyediakan segala fasilitas kemudahan di dalam penggunaan komputer PC
dan sekaligus mengoptimalkan kemampuan komputer PC yang kita miliki.Kemudahan di
dalam interaksi user dengan PC melalui interface grafik yang menarik seperti: ICON, Dialog
Boxes, Drop-down List, dll. (Enter)
2. Formatlah dokumen di bawah ini, ikuti petunjuk pengerjaannya.

a. Buka file APL20201-KELAS-M2-NASKAH1-NOABSEN-NAMA.docx
b. Simpan dengan nama file berbeda, tekan tombol F12. Nama file
APL20201-KELAS-M2-NASKAH2-NOABSEN-NAMA.docx.
c. Paper Size : A4
d. Margin Top, Left menjadi 4 cm dan right, bottom menjadi 3 cm
e. Font : Calibri, Font Size : 12
f. Line Spacing : 1.5
g. Perataan paragrap anda sesuaikan.

JIKA ANDA BARU MEMAKAI WINDOWS
Apa keuntungan yang anda harapkan dengan memakai Windows?
Lingkungan grafis Windows benar-benar membantu anda menangani semua
pekerjaan sehari-hari dengan komputer. Lingkungan grafis ini dirancang untuk
mempermudah pemakaian dan menyempurnakan fungsinya.
Pertama, anda dapat memakai Windows untuk menyusun dan mengoperasikan

program aplikasi, yang bisa menjalankan beberapa program pada waktu
bersamaan. Kedua, anda dapat memakai Windows untuk menyusun
banyak file di harddisk dan disket. Ketiga, aplikasi yang didasarkan pada
Windows dirancang dengan banyak persamaan karakteristik, baik cara
aplikasi membagi data maupun cara anda mengontrol operasi.
Setelah memiliki kemampuan pengoperasian dasar Windows, anda dapat

memakainya untuk mempelajari dan memakai berbagai aplikasi lain, seperti:
pengolah kata, gambar, atau spreadsheet.
PENGERTIAN DASAR WINDOWS.

Windows adalah sistem operasi modern yang berbasis GUI (Graphical User
Interface), yang memiliki kelebihan dibandingkan program DOS yang berbasis CUI
(Character User Interface).
Windows adalah software yang dirancang untuk meningkatkan efisiensi
kerja pada Komputer PC, kita dapat menggunakan beberapa program aplikasi
sekaligus. Dengan hanya menggunakan tombol Mouse kita dapat berpindah dari
satu program aplikasi ke program aplikasi lain dengan mudah.
Windows menyediakan segala fasilitas kemudahan di dalam penggunaan
komputer PC dan sekaligus mengoptimalkan kemampuan komputer PC
yang kita miliki.Kemudahan di dalam interaksi user dengan PC melalui
interface grafik yang menarik seperti: ICON, Dialog Boxes, Drop-down
List, dll.

3. Formatlah dokumen di bawah ini, simpan dengan nama file APL20201-KELAS-
M2-NASKAH3-NOABSEN-NAMA.docx. (KELAS, silakan diganti dengan kata A1
atau A2, sesuai dengan kelas Anda)
Note:
Tambahkan header (NIM & MAMA)
Tambahkan footer (jenis pilihan Grid)


BAB
BAB 3 INSERT TABLE, PICTURES, WORDART
DAN SMARTART
3
TUJUAN :
Peserta dapat mengerti dan memahami menyajikan data dalam bentuk table,
Word 2007
menyisipkan gambar ke dokumen serta menambahkan Clip Art.
3.1. Membuat Tabel

Suatu Tabel dalam Word adalah susunan data dalam bentuk kolom dan baris.
Perpotongan antara Kolom dan Baris disebut Sel. Ke dalam Sel Anda dapat
memasukkan angka, label, blok teks berbaris banyak bahkan objek gambar yang
ditempelkan.
Untuk berpindah dari kolom satu ke kolom lainnya dengan cara menekan tombol
Panah yang ada di keyboard, begitu juga untuk berpindah dari baris satu ke baris
lainnya.
Sebagai contoh Anda akan membuat tabel dengan bentuk tampilan seperti
gambar dibawah ini:
Tabel Penjualan Barang (Triwulan)

BULAN TV KULKAS RADIO
Januari 4 1 7
Februari 5 2 8
Maret 6 3 9
Total 15 6 24
Lakukan langkah-langkah di bawah ini untuk membuat bentuk tampilan berupa

tabel seperti gambar di atas:

1. Klik tab Insert
2. Klik icon Table
3. Tunjuk dan drag untuk menentukan jumlah baris dan kolom yang akan
dibuat, setelah itu klik. Perhatikan ilustrasi dari gambar di atas.
3.1.1. Menyisipkan Baris & Kolom

Untuk menyisipkan baris dan kolom, Anda dapat menggunakan ribbon Layout
seperti pada gambar di bawah ini.
Untuk menyisipkan baris lakukan tahapan berikut ini:

1. Tempatkan kursor pada baris tertentu.
2. Klik tab Layout.
3. Klik icon Insert Below atau klik icon Insert Above yang ada di group
Rows & Columns.
Untuk menyisipkan kolom lakukan tahapan berikut ini:

1. Tempatkan kursor pada kolom tertentu.

2. Klik tab Layout.
3. Klik icon Insert Left atau klik icon Insert Right yang ada di group Rows
& Columns.
3.1.2. Menghapus Baris & Kolom

Untuk menghapus baris dan kolom, Anda dapat menggunakan icon Delete yang
ada di ribbon Layout seperti pada gambar di bawah ini.
Untuk menghapus baris lakukan tahapan berikut ini:

1. Tempatkan kursor pada baris tertentu.
2. Klik tab Layout.
3. Klik icon Delete Rows.
Untuk menghapus kolom lakukan tahapan berikut ini:

1. Tempatkan kursor pada kolom tertentu.
2. Klik tab Layout.
3. Klik icon Delete Columns.
3.1.3. Menggabungkan Baris atau Kolom

Untuk menggabungkan baris atau kolom, Anda dapat menggunakan icon Merge
Cells yang ada di ribbon Layout seperti pada gambar di bawah ini.

Untuk menggabungkan baris atau kolom lakukan tahapan berikut ini:
1. Blok baris atau kolom yang akan digabungkan
2. Klik tab Layout.
3. Klik icon Merge Cells.
Pilihan Split Cells digunakan untuk menampilkan kotak dialog Split Cells
yang berfungsi untuk menambahkan baris atau kolom.
Pilihan Split Table digunakan untuk memecah table menjadi bagian

terpisah dari table asalnya.
3.1.4. Menggunakan Table Styles

Table Styles digunakan untuk memilih format table yang sudah disediakan Ms
Word. Sebagai contoh buatlah table di bawah ini:
Format table menggunkan table styles.

1. Tempakan kursor pada baris atau kolom tertentu.
2. Klik tab Design.
3. Tunjuk dan Klik pilihan table styles yang diinginkan.
Table di bawah ini sudah di format menggunkan table styles.

3.2. Menyisipkan Gambar
1. Klik tab Insert
2. Klik icon Picture yang ada di group Illustrations.
Selanjutnya akan muncul kotak dialog Insert Picture.
3. Tentukan folder dan file gambar yang akan dibuka lalu klik Insert.

3.3. Menyisipkan Shapes
1. Klik tab Insert
2. Klik icon Shapes yang ada di group Illustrations.
Anda menggambarkan berbagai jenis shapes sesuai dengan kebutuhan dengan

cara mengklik pilihan shape dan menggambarkannya di dokumen Anda.

3.4. Menyisipkan SmartArt
1. Klik tab Insert
2. Klik icon SmartArt yang ada di group Illustrations.
Misalnya anda akan membuat struktur organisasi untuk perusahaan tempat

anda bekerja seperti di bawah ini.

3.5. Menyisipkan Chart
1. Klik tab Insert
2. Klik icon Chart yang ada di group Illustrations.

3. Pilih jenis chart, lalu klik OK.
Series 1
3
Series 2
Series 3
2
0
Category 1 Category 2 Category 3 Category 4
4. Rubah data sumber chart yang ada di Excel, lalu Anda dapat menyimpan data
yang ada di Excel.
5. Klik dokumen Ms Word untuk melihat hasilnya.
3.6. Menyisipkan Screenshot

1. Klik tab Insert
2. Klik Screenshot

3.7. Menyisipkan WordArt
1. Tempatkan kursor pada bagian dokumen dimana kita akan menambahkan
WordArt
2. Klik tab Insert
3. Klik WordArt
4. Pilih jenis WordArt yang Anda inginkan
5. Ketik Teknik Informatika USB YPKP
6. Lakukan formating WordArt sesuai dengan keinginan melalui WordArt Styles

TUGAS MINGGU 3
BAP-NOABSEN-NAMA.docx. (KELAS, silakan diganti dengan kata A1 atau A2,
sesuai dengan kelas Anda)
BERITA ACARA
UJIAN TENGAH SEMESTER GENAP
TAHUN AKADEMIK 2020/2021
Pada hari ini Sabtu, tanggal 14 April 2020 telah diselenggarakan Ujian Tengah
Semester untuk matakuliah Pemrograman Database yang diselenggarakan dari
pukul 08.00 sampai dengan pukul 09.30 WIB, pada:
NAJLA UNIVERSITY
Program IF SI TK MI KA
Studi
Jenjang Diploma I (D-1) Diploma III (D-3) Strata I (S-1)
Semester I II III IV V VI VII VIII IX X
Ruang
Keadaan jumlah peserta ujian adalah sebagai berikut:

Peserta Terdaftar
Peserta Hadir
Peserta Absen
Catatan selama pelaksanaan ujian:
Bandung, April 2020

Pengawas Ujian,
Pengawas Pertama, Pengawas Kedua,
Nama: Nama:

SHAPES-NOABSEN-NAMA.docx. (KELAS, silakan diganti dengan kata A1 atau
A2, sesuai dengan kelas Anda).
Membuat Dokumen dengan

Pengaturan Format Kolom
M
embuat naskah berkolom-kolom seperti pada koran juga bukan hal yang sulit
pada Ms Word. Jumlah kolom yang diinginkan dapat ditentukan dengan mudah
pada jendela pengaturannya. Anda lihat, naskah ini dibuat menjadi dua kolom.
Misalnya naskah ini telah berubah tinggal memilih atau memblok

menjadi tiga kolom dengan naskah kemudian klik menu bar
tambahan adanya garis pembatas Format | Column.
antar kolom. Tentu saja Anda juga Selanjutnya akan muncul kotak
harus melihat lebar kolomnya untuk dialog seperti di bawah ini. Anda
keindahan tulisan. tinggal memilih format kolom yang
Untuk membuat naskah dengan diinginkan lalu klik tombol OK.
format kolom sangat mudah, Anda
Terkadang naskah akan lebih menarik bila dilengkapi dengan gambar-gambar. Ms

Word memberikan fasilitas yang sangat lengkap untuk kebutuhan tersebut. Contoh
berikut ini dapat dijadikan sebagai gambaran fasilitas tersebut.
Hai, apa Kaciaaaan

kabar dech gua !
Dadang
cinta Titi

3. Buatlah diagram menggunakan SmartArt, bentuk diagram bebas silakan Anda
tentukan sendiri, simpan dengan nama file APL20201-KELAS-M3-DIAGRAM-
NOABSEN-NAMA.docx. (KELAS, silakan diganti dengan kata A1 atau A2,
sesuai dengan kelas Anda).


BAB
BAB 4 MAILINGS UNTUK
MEMBUAT SURAT MASAL
4
TUJUAN :
Peserta dapat mengerti dan memahami tahapan bagaimana cara membuat
Word 2007
surat dalam jumlah yang banyak menggunakan fasilitas Mail Merge.
4.1. Pembuatan Surat Masal (Mailings)

Mailings adalah fasilitas yang dimiliki Microsoft Word untuk membuat surat, label,
amplop dan katalog. Dengan Mailings, Anda dapat menggabungkan dokumen
utama (main dokumen) dengan dokumen sumber data menjadi dokumen baru
yang merupakan gabungan dari dua dokumen.
Sebagai contoh, Anda adalah seorang Sekretaris di sebuah perusahaan tertentu.
Pimpinan Anda memberikan perintah kepada Anda untuk membuat surat
undangan yang ditujukan kepada 100 pelamar di perusahaan Anda. Untuk kasus
di atas, Anda dapat menyelesaikannya dengan menggunakan fasilitas Mail Merge.
4.1.1. Membuat Sumber Data

Sumber data dalam Mailings harus diketikkan dalam bentuk table. Untuk
membuat sumber data, lakukan langkah-langkah di bawah ini:
1. Klik tab Insert
2. Klik icon Table
3. Tunjuk dan drag untuk menentukan jumlah baris dan kolom yang akan dibuat,
setelah itu klik.
4. Ketik data di bawah ini
NAMA ALAMAT KOTA KODEPOS

Ali Jl. Dipatiukur Bandung 40132
Mandegar 99
Zahra Jl. H. Juanda Purwakarta 42323
25
Budiman Jl. Laswi 74B Bandung 41023
Betty Jl. Sukabumi Subang 44024
Apriani 87

5. Simpan dokumen dengan nama file APL20201-KELAS-M4-DATA-NOABSEN-
NAMA.docx.

4.1.2. Membuat Surat
Langkah berikutnya adalah membuat master dokumen, lakukan langkah-langkah
di berikut ini:
1. Klik icon yang ada di Quick Access Toolbar.
2. Ketikkan surat di bawah ini
Bandung, 13 April 2012
Hal : Panggilan Wawancara

Nomor : 008/PW/IV/2012
Kepada Yth.:
Saudara/i
Dengan hormat,
Berkenaan dengan surat lamaran Saudara untuk menduduki posisi Staf EDP
(Electronic Data Processing) tertanggal 10 April 2012 yang lalu, maka untuk
mempertimbangkan lebih lanjut lamaran Saudara, dengan ini kami
mengharapkan kedatangan Saudara di kantor kami pada:
Tanggal : 15 April 2012
Pukul : 09:00 WIB
Pada kesempatan tersebut kami mengharapkan Saudara membawa semua
persyaratan yang telah ditentukan.
Kami tunggu kedatangan Saudara dan mengenai biaya transportasi
sepenuhnya ditanggung perusahaan
Hormat kami,
Manager Personalia
Titik Wihayanti, S.T.
3. Simpan dokumen di atas dengan nama file APL1-KELAS-M4-SURAT-

NOABSEN-NAMA.docx.

Setelah selesai mengetik dokumen di atas, selanjunya kita akan menggabungkan
file APL20201-KELAS-M4-DATA-NOABSEN-NAMA.docx dan file APL20201-KELAS-
M4-SURAT-NOABSEN-NAMA.docx menggunakan fasilitas Mail Merge.
Pastikan saat ini Anda aktif pada dokumen surat, letakkan kursor pada sebelah
kanan kata Saudara/i :
4. Klik tab Mailings

5. Klik Select Recipients
6. Klik Use Existings List
7. Klik file APL20201-KELAS-M4-DATA-NOABSEN-NAMA.docx.

8. Klik Open
9. Langkah selanjutnya tempatkan kursor ke bagian surat seperti gambar di
bawah ini.
Kepada Yth.:
Saudara/i Kursor letakkan di bagian ini
10. Klik icon Insert Merge Field yang ada pada tab Mailings, lalu klik field NAMA.
11. Ikuti langkah ke-10 dengan menempatkan field ALAMAT, KOTA dan KODEPOS
dengan telebih dahulu memindahkan kursor di baris berikutnya.
Jika Anda melakukannya dengan benar, Anda akan mendapatkan bentuk
tampilan seperti gambar di bawah ini.

12. Setelah semua field Anda tempatkan (seperti gambar di atas), untuk
menggabungkan file Surat-Undangan.docx dan file Data-Undangan.docx
menjadi satu dokumen. Klik icon Finish & Merge.
13. Klik Edit Individual Documents. Selanjutnya akan muncul kotak dialog seperti
gambar di bawah ini.
14. Klik OK. Langkah ini akan membuka dokumen baru yang berisikan gabungan
file APL20201-KELAS-M4-DATA-NOABSEN-NAMA.docx dan file APL20201-
KELAS-M4-SURAT-NOABSEN-NAMA.docx seperti gambar di bawah ini.
15. Simpan dokumen di atas dengan nama file APL20201-KELAS-M4-CETAK-

NOABSEN-NAMA.docx. Dokumen ini terdiri dari 4 halaman sesuai dengan
jumlah data yang ada di file sumber data.

4.1.3. Memfilter Data
Memfilter data berarti menyeleksi data yang akan digunakan sesuai dengan
ketentuan tertentu, misalnya berdasarkan data di bawah ini kita akan
membuatkan surat hanya yang KOTA-nya berasal dari luar kota Bandung.
NAMA ALAMAT KOTA KODEPOS

Ali Jl. Dipatiukur Bandung 40132
Mandegar 99
Zahra Jl. H. Juanda Purwakarta 42323
25
Budiman Jl. Laswi 74B Bandung 41023
Betty Jl. Sukabumi Subang 44024
Apriani 87
Berarti hanya Zahra dan Betty Apriani saja yang akan dibuatkan surat.
Lakukan tahapan berikut:
1. Buka file surat, APL20201-KELAS-M4-SURAT-NOABSEN-NAMA.docx
2. Klik Edit Recipient List
3. Selanjutnya akan muncul kotak dialog filter seperti di bawah ini

4. Klik Filter, isikan pilihannya seperti kotak dialog di bawah ini
5. Klik OK, hasilnya hanya akan menampilkan 2 data saja.

6. Klik Finish & Merge
7. Klik Edit Individuals Documents
8. Pilih All
9. Klik OK
10. Simpan dokumen baru ini dengan nama file APL20201-KELAS-M4-FILTER-
NOABSEN-NAMA.docx. Dokumen ini terdiri dari 2 halaman sesuai dengan
jumlah data yang terfilter.
4.1.4. Sumber Data Excel

Sumber data yang dibuat bisa berasal dari aplikasi yang lain, misalnya dari
Microsoft Excel, Microsoft Access dan dari aplikasi lainnya.
Sebagai contoh kita akan membuat data yang berasal dari Aplikasi Microsoft Excel,
nantinya datanya akan kita gunakan untuk mencetak Amplop Surat.
1. Buka aplikasi Microsoft Excel, kemudian ketika data di atas, simpan dengan
nama file APL20201-KELAS-M4-DATA-NOABSEN-NAMA.xlsx
2. Buat dokumen baru, klik mailings
3. Klik Start Mail Merge
4. Klik Envelopes, akan muncul kotak dilaog seperti di bawah ini

5. Klik OK, akan tampil bentuk dokumen seperti amplop seperti ini.
6. Klik Select Recipients

7. Klik Use an Existing List...
8. Pilih file APL20201-KELAS-M4-DATA-NOABSEN-NAMA.xlsx

9. Klik Open
10. Pilih Sheet1
11. Klik OK
12. Selanjutnya tempatkan kursos pada bagian amplop dimana Anda akan
menempatkan alamat surat.

Perhatikan gambar berikut:
13. Ketik kata Kepada YTH. Lalu enter

14. Klik Insert Merge Field, pilih satu persatu sehingga seperti di bawah ini:
15. Simpan dokumen ini dengan nama file APL20201-KELAS-M4-AMPLOP1-

NOABSEN-NAMA.docx
16. Klik Finish & Merge
17. Klik Edit Individuals Documents
18. Pilih All
19. Klik OK
20. Simpan dokumen baru ini dengan nama file APL20201-KELAS-M4-
AMPLOP2-NOABSEN-NAMA.docx. Dokumen ini terdiri dari 4 halaman
sesuai dengan jumlah data yang terfilter.

TUGAS MINGGU 4
Tugas Anda adalah mempraktekkan materi tentang Mailings di atas, ada beberapa
file yang harus Anda buat dan simpan sesuai dengan ketentuan.
EMAILKAN TUGAS ANDA KE:


BAB
BAB 5 MEMBUAT DAFTAR
ISI OTOMATIS
5
TUJUAN :
Peserta dapat mengerti dan memahami tahapan bagaimana cara membuat
Word 2007isi otomatis (Table of Contents), memformat heading dan mengupdate
daftar
daftar isi.
5.1. Pendahuluan
Daftar isi merupakan salah satu bagian yang sangat penting bagi para penulis
terutama bagi Anda yang sedang membuat buku, membuat makalah, membuat
skripsi, hingga membuat laporan yang dalam hal ini mempunyai halaman
berlembar-lembar serta daftar isi yang sangat Panjang.
Apa jadinya jika Anda membuat suatu dokumen yang sangat panjang dan
mempunyai daftar isi yang sangat banyak, tentunya jika daftar isi tersebut tidak
banyak bagi kita tidak apa-apa karena akan mudah ditemukan dan mencari
halamannya dengan cepat. Bisa Anda bayangkan juga, jika dokumen yang Anda
buat ternyata ada beberapa revisi yang menyebabkan halaman berubah tentunya
akan repot bagi Anda untuk mengubahnya satu persatu halaman sehingga
menjadi daftar isi yang benar.
Daftar Isi merupakan sebuah bagian terpenting pada sebuah karya ilmiah atau
dokumen karena dengan daftar isi pembaca bisa dengan cepat mengetahui lokasi
halaman yang diinginkan oleh pembaca, oleh karena itu daftar isi dapat dibuat
dengan bentuk yang tentunya tidak asing lagi dan mudah dilihat atau di baca oleh
orang lain.
5.2. Tahap Persiapan

Untuk membuat daftar isi secara otomatis sebenarnya bisa dilakukan baik itu
pertama kali Anda membuat sebuat dokumen maupun setelah dokumen jadi,
namun itu tergantung Anda agar penerapannya bisa dilakukan secara maksimal
juga kedepannya. Berikut ini beberapa langkah yang bisa Anda lakukan hingga
daftar isi bisa dibuat secara otomatis.
Buatlah dokumen baru dengan urutan judul bab dan judul sub bab seperti di
bawah ini:

5.2.1. Memformat Heading1 untuk Judul Bab
Blok JUDUL BAB, gunakan tombol CTRL untuk memblok/menyeleksi teks secara acak lalu
klik Home lalu klik style Heading 1.
Kemudian format teks menjadi:
1. Font Times New Roman
2. Font Size 14
3. Bold
4. Font Color Black
5. Center

6. Spacing before after menjadi 0
7. Line spacing menjadi Single
Perhatikan proses memblok dan hasil formattingnya seperti di bawah ini.
Hasil formatting Judul Bab:

5.2.2. Memformat Heading2 untuk Judul Sub Bab
Blok SUB JUDUL BAB, gunakan tombol CTRL untuk memblok/menyeleksi teks secara acak
lalu klik Home lalu klik style Heading 2.
Kemudian format teks menjadi:
1. Font Times New Roman
2. Font Size 12
3. Bold
4. Font Color Black
5. Spacing before after menjadi 0

6. Line spacing menjadi Single
Perhatikan proses memblok dan hasil formattingnya seperti di bawah ini.
Hasil formatting Judul Sub Bab:

5.2.3. Memformat Numbering untuk Judul Sub Bab
Untuk melakukan format Numbering pada sub judul, lakukan langkah berikut:
1. Blok judul sub bab yang ada di bab 1

2. Klik tab Home, klik Numbering, klik Define New Number Format…
Ketik angka 1 (satu) pada kotak teks Number Format, perhatikan gambar
berikut, pada bagian Preview pastikan tampilan penomorannya sudah sesuai
dengan yang kita inginkan.

3. Klik OK
Hasilnya seperti ini.
4. Rapikan hasilnya, klik satu kali icon Decrease Indent yang ada di group
Paragraph, gunakan icon Hanging Indent yang ada di garis mistar untuk
memberikan jarak antara penomoran dengan teks.

5. Lakukan hal yang sama untuk memformat Numbering pada judul sub bab yang
lainnya.

5.2.4. Memindahkan Judul Bab ke Awal Halaman
Tahapan berikutnya adalah memindahkan setiap judul bab ke awal halaman,
dimulai dari bagian HALAMAN PENGESAHAN sampai dengan LAMPIRAN.
1. Tempatkan kursor disebelah kiri kata HALAMAN PENGESAHAN
2. Klik Layout, klik Breaks, klik Next Page

3. Ulangi langkah ini untuk kata DAFTAR ISI sampai kata LAMPIRAN
4. Jika Anda melakukan dengan benar, akan menjadi 12 halaman.

5.2.5. Memformat Penomoran Halaman
Tahapan berikutnya adalah memberikan penomoran halaman, untuk HALAMAN
JUDUL tidak akan diberikan nomor halaman. Penomoran halaman dimulai dari
halaman 1 di kata LEMBAR PENGESAHAN.

1. Tempatkan kursor pada halaman pertama (HALAMAN JUDUL)
2. Klik Insert, klik Page Number, klik Top of Page, klik Plain Number 3
3. Klik Different First Page
4. Pindahkan kursor pada halaman kedua (LEMBAR PENGESAHAN)
5. Klik Page Number, klik Format Page Number
6. Klik Start at, isi angka 1
7. Klik Close Header and Footer

5.2.6. Melakukan Format Table of Content
Tahapan terakhir adalah membuat daftar isi, sebelum melakukan proses ini,
pastikan kembali struktur dokumen yang Anda miliki sudah benar.
Anda dapat memanfaatkan fasilitas Navigation Pane untuk secara cepat melihat
struktur dokumen dan untuk berpindah secara cepat ke bagian dokumen yang
diinginkan dengan cara mengklik bagian dokumen yang ditampilkan di Navigation
Pane.
Untuk menampilkan Navigation Pane, klik View, klik Navigation pane.
Untuk membuat daftar isi, lakukan tahapan berikut:

1. Tempatkan kursor di bawah kata DAFTAR ISI, gunakan Navigation Pane untuk
berpindah ke bagian DAFTAR ISI, dengan cara klik DAFTAR ISI.
2. Tempatkan kursor di sebelah kanan kata DAFTAR ISI lalu tekan tombol Enter
sebanyak 2 kali.

3. Klik References, klik Table of Contents, klik Automatic Table 1
4. Hapus kata Contents, hasil akhir seperti di bawah ini.

TUGAS MINGGU 5
Buatlah daftar isi otomatis menggunakan fasilitas Table of Contents dengan
bentuk tampilan daftar isi seperti di atas. Simpan dengan nama file APL20201-
KELAS-M4-NOABSEN-NAMA.docx
EMAILKAN TUGAS ANDA KE:


BAB
BAB 6 INTRODUCTION
6 MICROSOFT EXCEL
TUJUAN :
Peserta dapat mengerti dan memahami lembar kerja dan jenis data yang ada
di Microsoft Excel. Memahami penggunaan Ribbon dan meng-customize
Quick Access Toolbar.
Word 2007
6.1. Overview Microsoft Excel

Microsoft Office Excel adalah program aplikasi yang dibuat untuk membantu
penggunanya dalam urusan pembuatan dan pengolahan data yang lazimnya
berbentuk tabel.Data tersebut bisa berupa
laporan keuangan, daftar, grafik, tabel statistik,
dan sebagainya.
Excel telah dibuat dalam beberapa macam (versi)

yang dikeluarkan pada tahun yang berbeda.
Biasanya angka tahun digunakan sebagai
penanda versi Ms Excel yang dikeluarkan pada
tahun tersebut, misalnya Ms Excel 97, Ms Excel
2000, Ms Excel 2003, Ms Excel 2007, dan yang digunakan ini adalah Microsoft
Office Excel 2010.
6.2. Menjalankan Microsoft Excel

Ms Excel dapat dijalankan dengan berbagai cara, yaitu sebagai berikut:
 Klik tombol Start | All Programs | Microsoft Office | Microsoft
Excel .
 Klik dua kali (double click) shortcut Microsoft Excel pada layar
desktop
Setelah Anda melakukan salah satu cara di atas, akan tampil layar Microsoft Excel
dan workbook kosong seperti gambar di bawah ini.

Quick Access
Toolbar
Ribbo
n
Name Box Formula Bar
Column
Heading
Cell
Row Heading
Page View
Worksheet Horizontal Scrolbar Zoom Control

6.3. Ribbon
Ribbon digunakan untuk memilih perintah yang akan diberikan ke Excel. Ribbon
terdiri dari beberapa Tabs dan setiap Tabs memiliki lebih dari satu groups
command.
6.4. Customize the Ribbon

Anda dapat meng-customize ribbon untuk menambahkan tabs dan groups baru
pada sebuah ribbon, lakukan langkah-langkah berikut ini untuk menambahkan
tabs baru pada ribbon.
1. Klik kanan Ribbon

2. Klik Customize the Ribbon. Kotak dialog akan muncul seperti gambar di
bawah ini.

3. Klik New Tab, tab baru akan muncul.
4. Klik command pada layar bagian kiri kemudian klik tombol Add.
5. Klik OK.
Jika Anda tidak melihat command yang diinginkan, klik Choose commands drop-
down box, laku klik All Commands.
6.5. Minimize dan Maximize Ribbon

Anda dapat menampilkan dan menyembunyikan Ribbon jika anda
menginginkannya.

1. Klik panah Minimize the Ribbon untuk menyembunyikan Ribbon atau tekan
tombol CTRL+F1.
2. Klik panah Expand the Ribbon untuk menampilkan Ribbon atau tekan tombol
CTRL+F1.
6.6. Quick Access Toolbar

Quick Access Toolbar berada di atas Ribbon, bagian ini menampilkan command
atau perintah tertentu seperti Save, Undo dan Repeat commands.
Anda dapat menambahkan dan mengurangi command tertentu untuk dimasukkan
ke Quick Access Toolbar.
1. Klik drop-down arrow yang ada di sudut kanan atas dari Quick Access
Toolbar
2. Klik command yang ingin Anda tambahkan.
6.7. Backstage View

Backstage view memberikan pilihan kepada kita untuk menyimpan, membuka file
atau sharing dokumen. Backstage view menggantikan Office Button mrnu yang
ada di Excel 2007.
Menampilkan Backstage View:

1. Pada Ribbon klik tab File

1. Save, Save As, Open and Close
Familiar tasks such as Save, Save As, Open and Close are now found in
Backstage view.
2. Info
Info contains information about the current workbook. You can also
inspect and edit its permissions.
3. Recent
For convenience, recent workbooks will appear here.
4. New
From here, you can create a new, blank workbook, or you can choose
from a large selection of templates.
5. Print
From the Print pane, you can change the print settings and print your
workbook. You can also see a preview of your workbook.
6. Send and Save
Save& Send makes it easy to email your workbook, post it on the web,
or change the file format.
7. Help
From here, you can access Microsoft Office Help or check for updates.
8. Options
Here you can change various Excel options. For example, you can
control the spelling and grammar check settings, AutoRecover settings,
or Language preferences.
2. Klik tab yang lain yang ada pada Ribbon untuk menampilkan kembali
workbook.

6.8. Memahami Worksheets
Setelah Ms Excel berhasil dijalankan maka tampaklah sekumpulan sel yang
membentuk suatu lembar kerja. Sel adalah kotak-kotak yang merupakan
perpotongan antara baris dan kolom. Beberapa sel yang berdampingan dapat
membentuk range.
Kolom ditandai dengan huruf A hingga XFD, sedangkan baris ditandai dengan
angka 1 hingga 1048576. Alamat sel merupakan gabungan dari huruf kolom
dengan nomor baris dimana sel tersebut berada, misalnya A1, B23, BK125 dan
sebagainya. Dengan demikian setiap sel mempunyai alamat yang berbeda satu
sama lain. Range ditandai dengan alamat sel di pojok kiri atas dan pojok kanan
bawah.
Setiap sel memiliki nama, sel address yang dipilih akan ditampilkan pada Name
Box, di bawah ini adalah contoh penunjuk sel berada di C5.

6.9. Memilih Banyak Sel
Klik dan drag penunjuk mouse pada alamat sel yang diinginkan
6.10.Cell Content
Setiap sel dapat berisi text, formatting, comments, formulas, dan functions.
 TEXT

FORMATTING
 COMMENTS
 FORMULAS
 FUNCTIONS
Sebagai contoh pertama, buatlah lembar kerja di bawah ini. Untuk kolom jumlah
akan diisikan dengan rumus berdasarkan ketentuan tertentu. Simpan lembar kerja
dengan nama file Penjualan.xlsx.

KETENTUAN:
1. JUMLAH : HARGA * BANYAK
2. TOTAL : SUM(BANYAK)
3. MAX : MAX(BANYAK)
4. MIN : MIN(BANYAK)
5. AVERAGE : AVERAGE(BANYAK)
Catatan : Setiap rumus dan fungsi di MS Excel harus diawali dengan tanda sama
dengan (=), jika Anda tidak mengawalinya dengan tanda sama dengan,
maka rumus atau fungsi yang Anda ketikkan akan dianggap sebagai data
bukan RUMUS.
Lakukan langkah-langkah berikut ini untuk mengisikan kolom JUMLAH:

1. Tempatkan pointer ke sel E5
2. Ketik tanda sama dengan =
3. Klik sel C5 atau tekan tombol panah kiri dua kali yang ada di keyboard
4. Ketik operator perhitungan tanda bintang (*) yang merupakan operator
perkalian
5. Klik sel D5 atau tekan tombol panah kiri satu kali yang ada di keyboard
6. Tekan tombol ENTER

Untuk rumus sel E6 sampai dengan E9 Anda tidak perlu mengetikkan rumusnya
berulang-ulang. Anda cukup mengcopy rumus yang ada di sel E5. Lakukan langkah
berikut ini untuk mengcopykan rumus.
1. Tempatkan pointer di sel E5
2. Tempatkan penunjuk mouse tepat berada disudut kanan bawah dari ponter,
hingga penunjuk mouse berubah tanda menjadi tanda plus (+)
3. Tekan tombol mouse ditahan sambil Anda gerakkan sampai sel E9 lalu
lepaskan
Lakukan langkah-langkah berikut ini untuk mengisikan TOTAL:

1. Tempatkan pointer ke sel D10
2. Ketik = (tanda sama dengan)
3. Ketik SUM(
4. Blok sel D5 sampai D9
5. Ketik tanda )
6. Tekan ENTER
Secara umum untuk mengisikan rumus atau fungsi dapat Anda lakukan seperti
cara di atas. Silakan Anda lengkapi semua fungsi untuk lembar kerja di atas, jika
Anda benar melakukannya Anda akan mendapatkan bentuk tampilan lembar kerja
seperti di bawah ini.

6.11.Menyimpan Lembar Kerja
Untuk menyimpan lembar kerja, Anda tidak perlu menunggu selesai terlebih
dahulu dalam mengetikkan semua dokumen. Menyimpan hasil pekerjaan lebih
awal justru disarankan, untuk menghindari hal-hal yang tidak dinginkan, misalnya
tiba-tiba listrik mati sementara Anda belum menyimpan dokumen, maka
dipastikan Anda akan kehilangan data.
Untuk menyimpan lembar kerja di Microsoft Excel, Anda dapat melakukannya

dengan beberapa cara seperti di bawah ini:
 Klik tab File lalu klik Save.
Atau
 Klik icon Saveyang ada di Quick Access Toolbar.
Atau
 Tekan tombol Ctrl+S.

Setelah Anda melakukan salah satu cara di atas, maka akan muncul kotak dialog
Save As. Tentukan lokasi di mana Anda akan menyimpan file, kemudian ketikkan
nama filenya. Setelah semuanya Anda tentukan klik tombol Save.
6.12. Menyimpan Lembar Kerja dengan Nama Lain

bawah ini:
1. Klik tab File.
2. Klik Save As atau Tekan tombol F12.
Tentukan lokasi di mana Anda akan menyimpan file, kemudian ketikkan
nama filenya. Setelah semuanya Anda tentukan klik tombol Save.
6.13. Menutup Lembar Kerja

Untuk menutup lembar kerja yang sedang aktif, Anda dapat melakukannya dengan
cara mengklik tab File lalu klik Close atau Menekan tombol Ctrl+W.
Jika Anda menutup lembar kerja, sementara lembar kerja yang akan ditutup belum
disimpan, Ms Excel akan menampilkan kotak dilaog yang menanyakan apakah
lembar kerja akan disimpan sebelum ditutup. Untuk menyimpan terlebih dahulu
klik tombol Yes.
6.14. Membuka Lembar Kerja

Untuk membuka dokumen yang telah Anda simpan, klik tab File lalu klik Open atau
tekan tombol Ctrl+O. Selanjutnya akan muncul kotak dialog Open, tentukan letak
dimana (drive dan folder) Anda menyimpan dokumen lalu klik file yang akan
dibuka dan klik tombol Open.
6.15. Mengakhiri Excel

Jika Anda telah selesai bekerja dengan Excel , Anda dapat mengakhirinya
dengan menggunakan langkah berikut ;
1. Simpan terlebih dahulu lembar kerja Anda.

2. Kemudian pilih salah satu langkah untuk mengakhiri penggunaan
Excel berikut ini ;
 Klik tab File lalu klik Exit. atau
 Klik tombol Close (X) yang berada pada pojok kanan atas
jendela Word, atau
Atau Tekan tombol Alt+F4
Soal Latihan
Buatlah lembar kerja di bawah ini, isikan rumus berdasarkan ketentuan. Simpan di
folder Microsoft Excel dengan nama file Excel-Latihan1-Nama.xlsx.
MENGHITUNG HARGA ROKOK
A B C D E F G
1 Jumlah Harga per Jumlah Jumlah
No Merk Rokok Discount
2 Terjual (Bos) Bos Harga Penjualan
3 1 Mariboro 21 50.000
4 2 Ardath 45 20.000
5 3 Lucky Strike 12 45.000
6 4 Bentoel 22 25.000
7 5 Gudang Garam 19 27.000
8 6 Sampurna 29 28.000
9 7 Sjie Sam Soe 15 32.500
10 8 Jarum 18 27.500
11 9 Minak Jinggo 5 21.000
12 10 La Light 14 25.000
13 Total
Ketentuan :
Jumlah Harga = Jumlah Terjual (Bos) * Harga per Bos
Discoount = Jumlah Harga * 5%
Jumlah Penjualan = Jumlah Harga – Discount
BAB
BAB 7 MENGGUNAKAN RUMUS
DAN FUNGSI
7
TUJUAN :
Peserta dapat mengerti dan memahami operator perhitungan dan
Word 2007
hirarkinya.Memahami jenis alamat sel, bagaimana menggunakan fungsi
standar yang sering digunakan.
Excel dapatdigunakan untuk menghitunginformasi numerik. Bab ini Anda akan

mempelajaricara membuatrumus sederhanadi
Exceluntuk menambah,mengurangi, mengalikan,dan
membaginilai-nilaiyang ada di lembar kerja
mempelajariberbagai cara menggunakanreferensi
seluntuk bekerjadenganformula.
7.1. Rumus Sederhana

Seperti kalkulator, Excel dapat mengeksekusi formula berupa menambah,
mengurangi, mengalikan, dan membagi. Salah satu fitur yang paling berguna dari
Excel adalah kemampuan untuk menghitung dengan menggunakan alamat sel
untuk mewakili nilai dalam sel.
Excel menggunakan operator standar untuk persamaan, seperti tanda plus untuk
penambahan (+), tanda minus untuk pengurangan (-), tanda bintang untuk
perkalian (*), garis miring untuk pembagian (/), dan caret (^) untuk eksponen. Hal
penting untuk diingat saat menulis rumus untuk Excel adalah bahwa semua
formula harus dimulai dengan tanda sama dengan (=).

7.2. Membuat Rumus di Excel
1. Klik cell dimana Anda akan menyimpan rumus, misalnya di B4.
2. Ketik tanda sama dengan (=).

3. Ketik rumus, misalnya "75/250".
4.
5. Tekan Enter.

7.3. Membuat Rumus menggunakan Cell References
Ketika formula berisialamatsel, hal itu disebut referensi sel.
Membuatrumusdengan referensiselberguna karenaAnda dapat memperbaruidata
dalamlembar kerja Andatanpa harus menulis ulangnilai-nilaidalam rumus.

3. Ketik cell address, misalnya B1.
4. Ketik operator yang anda inginkan, misalnya penambahan (+).

5. Ketik cell address, misalnya B2.

6. TekanEnter.
Jika Anda merubah nilai yang ada di cell B1 atau B2, maka total akan berubah
secara otomatis.
7.4. Membuat Rumus dengan Menunjuk Alamat Sel


3. Klik cell address yang pertama, misalnya A3.

4. Ketik operator, misalnya perkalian (*).
5. Klik cell address yang kedua, misalnya B3.
6. Tekan Enter.
7.5. Mengedit Rumus

1. Klik cell yang berisi rumus.
2. Tempatkan kursor pada formula barlalu perbaiki rumus. Anda juga
dapatdouble-click cell yang berisi rumus.
3. Jika sudah selesai diperbaiki tekanEnter.

7.6. Alamat Sel Relatif
Untuk memahami penggunaan alamat sel relatif, buatlah lembar kerja seperti di
bawah ini.

Pada D3: ketikkan rumus =B3*C3, sel B3 dan C3 disebut sebagai alamat relatif.
Sekarang copykan rumus di sel D3 ke sel D4.
Secara otomatis, sel D4 berisikan rumus =B4*C4, demikian juga jika anda copykan
rumus di sel D3 ke sel D5 dan D6, maka rumus akan berubah.
7.7. Alamat Sel Absolut

Untuk memahami penggunaan alamat sel absolut, buatlah lembar kerja seperti di
bawah ini.
Pada sel C4 ketikkan rumus =B4*$B$2, ketikkan tanda “$” di depan nama kolom
dan baris. Kemudian anda copykanke sel C5.

Secara otomatis, sel C5 berisikan rumus =B5*$B$2, alamat $B$2 tidak berubah
karena bersifat absolut.
7.8. Alamat Sel Semi Absolut

Alamat semiabsolut terdiri dari 2 yaitu:
Semiabsolut yang tanda $ didepan nama kolom, jika digandakan nama kolom
tetap, sedang nama baris berubah b. Semiabsolut dengan tanda $ didepan nama
baris, jika digandakan maka kolom berubah, nama baris tetap.
7.9. Mengenal Fungsi

Fungsi adalah formula standar yang melakukan perhitungan dengan
menggunakan nilai-nilai tertentu dalam urutan tertentu. Salah satu manfaat
utama dari fungsi adalah Anda dapat menghemat waktu karena tidak harus
menulis rumus sendiri.

Untuk menggunakan fungsi-fungsi ini dengan benar, Anda perlu memahami
bagian yang berbeda dari fungsi dan cara membuat argumen dalam fungsi untuk
menghitung nilai dan referensisel.
Sintaks dasar untuk membuat formula dengan fungsi adalah dengan mengetikkan
tanda sama dengan(=),nama fungsi (SUM, misalnya, adalah nama fungsi untuk
penambahan), dan argumen.
7.10. Menggunakan Fungsi

1. Tempatkan penunjuk cell dimana rumus akan dituliskan, misalnya F15.
2. Ketik tanda sama dengan (=)dan ketik nama fungsi, misalnya SUM.
3. Blok cells yang dijadikanargument, misalnya seperti seperti gambar di

bawah ini.
4. Tekan Enter, hasilnya seperti di bawah ini.

7.11. Menggunakan AutoSum
1. Tempatkan penunjuk cell dimana rumus akan dituliskan, misalnya E24.
2. KlikHome tab.
3. Pada Editing group, klik AutoSum drop-down arrow, misalnya klik Average.
4. Fungsi Average akan ditampilakan dan secara otomatis akan memblok cell
E19 sampai E23.
5. Tekan Enter, hasilnya seperti di bawah ini.

Soal Latihan
Buatlah lembar kerja di bawah ini, isikan rumus berdasarkan ketentuan. Simpan di
folder Microsoft Excel dengan nama file Excel-Sesi7-Nama.xlsx.

BAB
BAB 8 FUNGSI STRING
DAN LOGIKA
8
TUJUAN :
Peserta dapat mengerti dan memahami penggunaan fungsi String dan fungsi
Logika.Memahami bagaimana menggabungkan fungsi String dan Logika
untuk menyelesaikan permasalahan tertentu.
10.1. Fungsi String

a. Fungsi Right
Fungsi string Right digunakan untuk mengambil sejumlah karakter dari
sekumpulan karakter tertentu yang ada di bagian kanan.
Bentuk fungsi string Right:

=RIGHT(text,[num_chars])
Perhatikan table berikut : lihat pada cell B13, di cell tersebut digunakan rumus
=Right(A13,3), maksudnya adalah mengambil karakter dari sebelah kanan pada
cell A13 (XX11AA) sebanyak 3 karakter, dan hasilnya adalah 1AA.
b. Fungsi Left

Fungsi string Left digunakan untuk mengambil sejumlah karakter dari sekumpulan
karakter tertentu yang ada di bagian kiri.
Bentuk fungsi string Left:

=LEFT(text,[num_chars])
Perhatikan table berikut : lihat pada cell B4, di cell tersebut digunakan rumus
=Left(A4,2), maksudnya adalah mengambil karakter dari sebelah kiri pada cell A4
(AB22XB) sebanyak 2 karakter, dan hasilnya adalah AB.
c. Fungsi Mid
Fungsi string Mid digunakan untuk mengambil sejumlah karakter dari sekumpulan
karakter tertentu yang ada di bagian tengah.
Bentuk fungsi string Mid:

=MID(text,start_num,num_chars)
Perhatikan table berikut : lihat pada cell C3, di cell tersebut digunakan rumus
=Mid(A3,4,2), maksudnya adalah mengambil karakter dari mulai karakter ke
empat dari kanan sebayak dua karakter, pada cell A3 (094060001) posisi
pengambilan dari karakter ke 4 sebanyak 2 karakter, dan hasilnya adalah 06.

10.2. Fungsi Logika
Microsoft Excel mempunyai beberapa fungsi berkaitan dengan fungsi logika. Salah
satu fungsi logika yang sering digunakan adalah fungsi logika IF. Untuk dapat
menggunakan sebuah fungsi tentu kita harus mengetahui terlebih dahulu bentuk
fungsi atau syntax dari fungsi tersebut.
Bentuk fungsi IF dengan 2 kondisi:
=IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)
Bentuk fungsi IF dengan lebih dari 2 kondisi:

=IF(logical_test, value_if_true,if(logical_test, value_if_true,value_if_false))
Keterangan:
Logical_test : argumen logical_test diisi dengan ekspresi logika yang menjadi
syarat tertentu.
Value_if_true : argumen ini diisi dengan nilai jika benar. Nilainya dapat berupa
data String, angka, rumus atau fungsi.
Value_if_false : argumen ini diisi dengan nilai jika salah. Nilainya dapat berupa
data String, angka, rumus atau fungsi.
10.3. Operator Relasi

Setiap ekpresi logika selalu menggunakan operator relasi. Operator relasi mana
yang digunakan tergantung permasalahan yang dihadapi.
OPERATOR ARTI
> Lebih Besar
< Lebih Kecil
= Sama Dengan
>= Lebih Besar atau Sama Dengan
<= Lebih Kecil atau Sama Dengan

<> Tidak Sama Dengan
10.4. Operator Logika

Untuk menyelesaikan kasus-kasus tertentu terkadang kita dituntut untuk
menggunakan operator logika, misalnya Karyawan yang mendapatkan Tunjangan
adalah karyawan yang bertatus Menikah dan mempunyai anak.
1. Operator Logika AND

=AND(logical1,logical2,...)
2. Operator Logika OR
=OR(logical1,logical2,...)
3. Operator Logika NOT
=NOT(Logical)
Untuk lebih memahami fungsi di atas, buatlah lembar kerja di bawah ini. Kolom
NILAI AKHIR dan KETERANGAN Anda kosongkan, karena akan diisi dengan
menggunakan rumus dan fungsi.
KETENTUAN:
1. NILAI AKHIR: (10% * NILAI QUIZ) + (10% * NILAI TUGAS) + (30% * NILAI UTS)
+ (50% * NILAI UAS)
2. KETERANGAN : Jika NILAI AKHIR lebih besar atau sama dengan 60 maka
dinyatakan LULUS dan jika NILAI AKHIR kurang dari 60 maka
dinyatakan GAGAL.
Untuk kolom NILAI AKHIR Anda isikan sendiri, langkah-langkah pengisiannya sama
dengan mengisikan rumus pada umumnya. Untuk kolom KETERANGAN lakukan
langkah-langkah berikut ini:

1. Tempatkan pointer di sel H6
2. Ketik =IF(
3. Klik sel G6
4. Ketik >=60,
5. Ketik “LULUS”,
6. Ketik “GAGAL”)
7. Tekan ENTER
10.5. Gabungan Fungsi Sting dan Logika

a. Gabung fungsi IF dan RIGHT
=IF(RIGHT(A26,2)="HR","Horor",IF(RIGHT(A26,2)="KM","Komedi","Drama"))
Maksudnya adalah: Jika 2 karakter dari kanan=”HR”, maka jenis film adalah
Horor, Jika 2 karakter dari kanan=”KM”, maka jenis film adalah Komedi, Jika tidak
memenuhi kondisi 1 dan kondisi 2, maka jenis film adalah Drama.
b. Gabungan fungsi IF dan LEFT

=IF(LEFT(A18,2)="TH","THT",IF(LEFT(A18,2)="KG","Kandungan","Bedah"))
Maksudnya adalah: Jika 2 karakter dari kiri=”TH”, maka spesialis dokter adalah
THT, Jika 2 karakter dari kiri=”KG”, maka spesialis dokter adalah Kandungan, jika
tidak memenuhi kondisi 1 dan kondisi 2, maka spesialis dokter adalah Bedah.
Soal Latihan
Gunakan fungsi string da logika untuk menyelesaikan contoh kasus di bawah ini:
1. Gunakan fungsi IF untuk menyelesaikan persoalan di bawah ini.
2. Gunakan fungsi IF untuk menyelesaikan persoalan di bawah ini.

KETENTUAN:
1. Kolom GAJI POKOK diisi berdasrkan TABEL GAJI POKOK
2. Kolom TUNJANGAN diisi berdasarkan TABEL TUNJANGAN dengan catatan
yang mendapatkan tunjangan hanya karyawan yang berstatus Y.
3. Kolom TOTAL GAJI merupakan penjulahan GAJI POKOK dan TUNJANGAN.
3. Gunakan fungsi STRING untuk menyelesaikan persoalan di bawah ini.
4. Gunakan fungsi IF dan STRING untuk menyelesaikan persoalan di bawah ini.

BAB
BAB 9 MENGGUNAKAN
FUNGSI PEMBACAAN TABEL
9
TUJUAN :
Peserta dapat mengerti dan memahami penggunaan fungsi pembacaan table
sebagai alternative untuk menyelesaikan persoalan yang memerlukan logika.
Fungsi pembacaan tabel dalam Ms Excel ada 2, yaitu VLOOKUP dan HLOOKUP.
Kedua fungsi memiliki fungsi yang sama, yaitu untuk membaca sebuah tabel.
Perbedaannya fungsi VLOOKUP digunakan apabila kunci tabel yang ada di
Table_Array disusun secara Vertikal. Sedangkan fungsi HLOOKUP digunakan
apabila kunci tabel yang ada di Table_Array disusun secara Horisontal.
9.1. Fungsi VLOOKUP

Bentuk Fungsi VLOOKUP:
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
Keterangan:
Lookup_value : argumen ini diisi dengan kunci tabel yang ada di tabel utama.
Table_array : argumen ini diisi dengan menyatakan range tabel informasi
(table array) yang akan dibaca. Dalam menyatakan/memblok
range tabel informasi harus dimulai dari kunci tabel yang ada di
table_array sampai dengan data yang akan disalin ke tabel
utama.
Col_index_num : untuk menentukan nomor indeks kolom yang akan diambil
dari table_array. Nomor indeks harus dimulai dengan nilai 1
(satu).
Range_lookup : argumen ini hanya berisi 2 (dua) kemungkinan, yaitu TRUE dan
FALSE. Jika kunci tabel yang ada di table_array sudah terurut
secara Ascending (dari kecil ke besar), maka argumen ini diisi
dengan nilai TRUE. Sedangkan nilai FALSE digunakan apabila
kunci tabel yang ada di table_array tidak terurut secara
Ascending.

9.2. Fungsi HLOOKUP
Bentuk Fungsi HLOOKUP:
=HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])
Keterangan:
Lookup_value : argumen ini diisi dengan kunci tabel yang ada di tabel utama.
Table_array : argumen ini diisi dengan menyatakan range tabel informasi
(table array) yang akan dibaca. Dalam menyatakan/memblok
range tabel informasi harus dimulai dari kunci tabel yang ada di
table_array sampai dengan data yang akan disalin ke tabel
utama.
Row_index_num : untuk menentukan nomor indeks baris yang akan diambil dari
table_array. Nomor indeks harus dimulai dengan nilai 1 (satu).
Range_lookup : argumen ini hanya berisi 2 (dua) kemungkinan, yaitu TRUE dan
FALSE. Jika kunci tabel yang ada di table_array sudah terurut
secara Ascending (dari kecil ke besar), maka argumen ini diisi
dengan nilai TRUE. Sedangkan nilai FALSE digunakan apabila
kunci tabel yang ada di table_array tidak terurut secara
Ascending.
Sebagai contoh buatlah lembar kerja berikut ini, kolom yang masih kosong akan
kita isi menggunakan fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP.
Kunci Tabel yang ada di
tabel utama
Kunci Tabel
yang ada
di table
array
Kunci Tabel yang ada di
table array

KETENTUAN:
1. Gunakan fungsi VLOOKUP untuk mengisikan kolom GAJI POKOK.
2. Gunakan fungsi HLOOKUP untuk mengisikan kolom TUNJANGAN.
3. TOTAL GAJI = GAJI POKOK + TUNJANGAN
Lakukan langkah-langkah berikut ini untuk mengisikan kolom GAJI POKOK:

1. Tempatkan pointer di sel G5
2. Ketik =VLOOKUP(
3. Klik sel C5
4. Ketik ,
5. Blok sel B13 sampai C13
6. Tekan tombol F4
7. Ketik ,
8. Ketik angka 2
9. Ketik ,
10. Ketik TRUE
11. Ketik )
12. Tekan ENTER
Untuk kolom TUNJANGAN Anda isikan sendiri dengan berpatokan pada langkah-
langkah di atas, hanya fungsi yang digunakan HLOOKUP.

Soal Latihan
1. Masih menggunakan lembar kerja di atas, hanya untuk kolom TUNJANGAN
menggunakan ketentuan jika STATUS-nya Y maka mendapatkan TUNJANGAN
berdasarkan TABEL TUNJANGAN. Untuk kolom TUNJANGAN gunakan
penggabungan fungsi logika IF dan fungsi pembacaan tabel HLOOKUP.
2. Selesaikan permasalahan di bawah ini dengan menggunakan fungsi

pembacaan table.

pembacaan table.

pembacaan table dan fungsi logika.

BAB10 PENGANTAR
BAB
10 MICROSOFT POWERPOINT
TUJUAN :
Peserta dapat mengerti dan memahami bagaimana menjalankan
PowerPoint, memahami interface, serta memahami bagaimana
menambahkan slide.
Microsoft PowerPoint adalah perangkat lunak untuk membuatpresentasi secara

elektronik yang handal. Presentasi PowerPoint dapat terdiri dariteks, grafik, objek
gambar, clipart, movie, suara dan objek yang dibuat program lain.
10.1. Menjalankan Microsoft PowerPoint

Ms PowerPoint dapat dijalankan dengan berbagai cara, yaitu sebagai berikut:
 Klik tombol Start | All Programs | Microsoft Office | Microsoft
PowerPoint .
Atau
 Klik dua kali (double click) shortcut Microsoft PowerPoint pada
layar desktop
Setelah Anda melakukan salah satu cara di atas, akan tampil layar Microsoft
PowerPoint seperti gambar di bawah ini.

10.2. Slide
File presentasi yang Anda buat menggunakan PowerPoint terdiri dari serangkaian
slide.Slide berisi informasi yang ingin Anda komunikasikan dengan audiens.
Informasi ini dapat mencakupteks, gambar,grafik,video, suara,dan banyak lagi.
Sebelum Anda mulaimenambahkan informasi kedalam slide, Anda perlu
mengetahui dasar-dasarbekerja denganslide seperticara menyisipkanslidebaru,
memodifikasilayout,mengubah tampilanpresentasi Anda,dan banyak lagi.
10.3. Slide Layout

PowerPoint menyediakan banyak jenis slide layout, untuk memilih slide layout
caranya klik tab Home lalu klik New Slide, klik slide layout yang diinginkan.

10.4. Merubah Slide Layout
Anda dapat merubah slide layout pada slide yang aktif jika anda
mengiinginkannya.
1. Klik slide yang akan anda rubah layout-nya
2. Klik Layout yang ada di group Slides pada tab Home

3. Klik Layout yang anda inginkan.
10.5. Memasukkan Teks

Setelah Anda memilih slide layout, langkah berikutnya adalah mengetikkan teks
ke dalam slide, lakukan langkah berikut ini:
1. klik pada click to add title untuk mengetikkan judul
2. klik pada click to add sub titleuntuk mengetikkan sub judul
10.6. Menyimpan File Presentasi

Untuk menyimpan file presentasi, Anda tidak perlu menunggu selesai membuat
slide. Menyimpan hasil pekerjaan lebih awal justru disarankan, untuk menghindari
hal-hal yang tidak dinginkan, misalnya tiba-tiba listrik mati sementara Anda belum
menyimpan dokumen, maka dipastikan Anda akan kehilangan data.
Untuk menyimpan file presentasi, Anda dapat melakukannya dengan beberapa
cara seperti di bawah ini:
 Klik tab File lalu klik Save.
Atau
 Klik icon Saveyang ada di Quick Access Toolbar.
Atau
Tekan tombol Ctrl+S.
Tentukan lokasi di drive dan folder mana anda akan menyimpan file
presentasi, simpan dengan nama Presentation1.pptx.
10.7. Menyimpan File dengan Nama Lain

bawah ini:
 Klik tab File lalu klik Save As.
Atau
 Tekan tombol F12.
10.8. Menutup Slide

Untuk menutup file yang sedang aktif, Anda dapat melakukannya dengan cara
berikut ini:
 Mengklik tab File lalu klik Close.
Atau
 Tekan tombol Ctrl+W.
Jika Anda menutup file, sementara dokumen yang akan ditutup belum disimpan,
Ms PowerPoint akan menampilkan kotak dilaog yang menanyakan apakah fileakan
disimpan sebelum ditutup. Untuk menyimpan terlebih dahulu klik tombol Yes.

10.9. Membuka File
Untuk membuka file yang telah Anda simpan, lakukan salah satu perintah di
bawah ini:
 Klik tab File lalu klik Open.
Atau
 Klik iconOpenyang ada di Quick Access Toolbar.
Atau
 Tekan tombol Ctrl+O.
Selanjutnya akan muncul kotak dialog Open, tentukan letak dimana (drive dan
folder) Anda menyimpan file lalu klik file yang akan dibuka dan klik tombol Open.
10.10. Mengakhiri PowerPoint

Jika Anda telah selesai bekerja dengan PowerPoint , Anda dapat mengakhirinya
dengan menggunakan langkah berikut ;
1. Simpan terlebih dahulu file Anda.
2. Kemudian pilih salah satu langkah untuk mengakhiri penggunaan
PowerPoint berikut ini ;
 Klik tab Filelalu klik Exit, atau
 Klik tombol Close (X) yang berada pada pojok kanan atas jendela
PowerPoint, atau

atau
 Tekan tombol Alt+F4
10.11. Menambahkan Slide

Secara default Microsoft PowerPoint hanya menampilkan satu slide, file presentasi
pasti terdiri dari banyak slide, untuk itu anda dapat dengan mudah menambahkan
slide ke dalam file presentasi Anda.
1. Buka file Presentation.pptx yang sudah Anda buat sebelumnya.
2. Klik tab Home
3. Klik New Slide
4. Klik Layout yang Anda inginkan, misalnya Two Content.

3. klik pada click to add title untuk membuat judul dari slide.
4. klik pada click insert picture from file untukmenambahkan gambar.
5. klik pada click insert chart untukmenambahkan grafik.
10.12. Memformat Slide

Untuk mendapatkan hasil presentasi yang menarik, Anda perlu memformat slide
tersebut baik materinya, latar belakang slide, maupun tata letaknya.
10.13. Memformat Teks

Untuk merubah ukuran dan jenis huruf, lakukan langkah-langkah di bawah ini:
1. Blok teks
2. Klik tab Home
3. Klik icon formating teks yang anda inginkan

10.14. Memformat Latar Belakang Slide
Latar belakang slide tidak hanya warna putih saja, Anda dapat memberikan warna
yang menarik, bahkan Anda dapat memberikan latar belakang slide dengan
texture, dan gambar.

1. Klik Slide yang akan dirubah latar belakangnya.

2. Klik tab Design
3. Klik Background Styles
10.15. Memformat Slide dengan Themes

1. Klik Slide yang akan
dirubah themes.
2. Klik ribbon tab Design
3. Klik Themes

10.16. Menjalankan Presentasi
Setelah semua slide selesai dibuat jalankan presentasi dengan cara sebagai berikut
:
1. Klik tab Slide Show

2. Klik icon From Beginning yang ada di group Start Slide Show
Atau
Tekan tombol F5.

BAB11 ILLUSTRATIONS
BAB
DAN ANIMATIONS
11
TUJUAN :
Peserta dapat mengerti dan memahami bagaimana menambahkan effek
Illustrations dan Animations baik untuk Slide maupun untuk objek yang ada
didalam Slide.
11.1. Illustrations
Sebuah slide dapat dibuat semenarik mungkin dengan menambahkan efek
gambar, animasi, suara, movie, dll.
11.2. Menambahkan Picture dan Clip Art

Lakukan langkah di bawah ini untuk menambahkan Picture dan Clip Art ke dalam
slide:
1. Klik slide yang akan ditambahkan Picture atau Clip Art
2. Klik ribbon tab Insert
3. Klik icon Picture atau Clip Art
11.3. Manambahkan Shapes, SmartArt, dan Chart

Lakukan langkah di bawah ini untuk menambahkan Shapes, SmartArt, dan Chart
ke dalam slide:
1. Klik slide
2. Klik tab Insert
3. Klik icon Shapes atau SmartArt atau Chart

11.4. Menambahkan Word Art dan Slide Number
Lakukan langkah di bawah ini untuk menambahkan WordArt, Slide Number ke
dalam slide:
1. Klik slide
2. Klik tab Insert
3. Klik icon WordArt atau Slide Number
11.5. Menambahkankan Movie dan Sound

Lakukan langkah di bawah ini untuk menambahkan Movie dan Sound ke dalam
slide:
1. Klik slide
2. Klik tab Insert
3. Klik icon Movie atau Sound
11.6. Transitions dan Animations

Slide dan teks yang ada di dalam slide serta objek lainnya dapat ditambahkan effek
sesuai dengan keinginan kita.
11.6.1. Transitions
Lakukan langkah di bawah ini untuk menambahkan efek animasi:
1. Klik slide yang akan diberi effek animasi
2. Klik tab Transitions
3. Klik pilihan efek yang ada di group Transition to this Slide

Untuk menambahkan sound dan merubah gerakan kecepatan animasi klik
icon Sound dan Duration.
Untuk menayangkan slide agar secara otomatis berpindah antar slide, klik
check box After.
11.6.2. Animasi untuk Objek yang ada di dalam Slide

Lakukan langkah di bawah ini untuk menambahkan efek animasi:
1. Klik objek yang akan diberi effek animasi
2. Klik tab Animations
3. Klik pilihan Animation yang Anda inginkan.
4. Klik objek yang lainnya

5. Klik pilihan Animation yang Anda inginkan.
6. Hasilnya seperti gambar di bawah ini.

DAFTAR PUSTAKA
1. Joan Lambert, (2016), MOS 2016 Study Guide for Microsoft Word, Pearson
Education, Inc.
2. Joan Lambert, (2016), MOS 2016 Study Guide for Microsoft Excel, Pearson
Education, Inc.
3. Joan Lambert, (2016), MOS 2016 Study Guide for Microsoft PowerPoint,
Pearson Education, Inc.
4. Craig Zacker, (2016), Microsoft Official Academic Course, Microsoft Word
2016, WILEY.
5. Joyce J. Nielsen, (2016), Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel
2016, WILEY.
6. Mary Lemons, (2016), Microsoft Official Academic Course, Microsoft
PowerPoint 2016, WILEY.
7. Hagi Noviandri, Sarwandi (2017), Microsoft Office 2016 untuk Pemula,
Jakarta: PT. Elex Media Komputindo


Modul Praktek Aplikasi Perkantoran-Gunawan - 3

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Modul Praktek Aplikasi Perkantoran-Gunawan - 3

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

KATA PENGANTAR

Mata kuliah Praktek Aplikasi Perkantoran diberikan di semester 1 dengan tujuan

Bandung, 15 Maret 2020

Gunawan, ST., M.Kom., MOS.

Prodi S1Teknik Informatika Page 1

KATA PENGANTAR ................................................................................................................. 1

Prodi S1Teknik Informatika Page 2

Prodi S1Teknik Informatika Page 3

Prodi S1Teknik Informatika Page 4

Prodi S1Teknik Informatika Page 5

1.1. Pengantar Microsoft Word

M icrosoft Word adalah pengolah kata yang memungkinkan Anda untuk

Microsoft Word telah dibuat

Prodi S1Teknik Informatika Page 6

1. Klik tombol Start

Prodi S1Teknik Informatika Page 7

Prodi S1Teknik Informatika Page 41

Prodi S1Teknik Informatika Page 42

Apa itu Cloud Storage?

Prodi S1Teknik Informatika Page 43

Prodi S1Teknik Informatika Page 44

Quick Access Toolbar secara default ditampilkan di atas Ribbon, untuk

Prodi S1Teknik Informatika Page 45

1. Klik kanan area ribbon lalu klik Customize the Ribbon...

Prodi S1Teknik Informatika Page 46

Prodi S1Teknik Informatika Page 47

1.6. Merubah Satuan Ukuran

Prodi S1Teknik Informatika Page 48

Prodi S1Teknik Informatika Page 49

Klik tanda panah ini

Prodi S1Teknik Informatika Page 50

Untuk menyimpan dokumen di Microsoft Word, Anda dapat melakukannya

Prodi S1Teknik Informatika Page 51

Bagian ini untuk menentukan lokasi

Ketikkan nama file pada bagian ini

Prodi S1Teknik Informatika Page 52

1.10. Menutup Dokumen

Prodi S1Teknik Informatika Page 53

Prodi S1Teknik Informatika Page 54

Prodi S1Teknik Informatika Page 55

Upload ke elearning dan emailkan tugas Anda ke:

Prodi S1Teknik Informatika Page 56

2.1. Menandai Teks

A. Menggunakan Tombol Keyboard, tombol yang digunakan adalah:

Shift+→ Menandai satu karakter disebelah kanan kursor

Prodi S1Teknik Informatika Page 57

Lakukan Fungsi, untuk memilih

2.2. Mengcopy, menghapus dan memindahkan teks

4. Pindahkan kursor ke lokasi tujuan

Prodi S1Teknik Informatika Page 58

Prodi S1Teknik Informatika Page 59

4. Pindahkan kursor ke lokasi tujuan

Atau dengan cara ;

Prodi S1Teknik Informatika Page 60

2.3. Memformat Teks dan Paragrap

Prodi S1Teknik Informatika Page 61

2. Menggunakan ribbon group Font

Selanjutnya akan muncul kotak dialog font seperti gambar di bawah

Prodi S1Teknik Informatika Page 62

3. Menggunakan shortcut keyboard

2.3.2. Memformat Paragrap

Prodi S1Teknik Informatika Page 63

Untuk memformat paragrap dapat dilakukan dengan menggunakan beberapa