New e-DABU
USER MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI
PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI
KATA PENGANTAR
Puji dan Syukur kami ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Kuasa dan kepada semua Tim
Pembangunan Aplikasi atas telah selesainya pengembangan Aplikasi New e-Dabu ini dengan baik.
Aplikasi New e-Dabu berfungsi untuk melakukan manajemen peserta penerima upah
(PPU) badan usaha. Masukan saran dan dukungan untuk perbaikan Aplikasi ini agar lebih baik lagi
sangat kami harapkan
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1-1 Diagram Pendaftaran peserta baru .......................................................................................... 1
Gambar 2-1 Form Login eDabu ..................................................................................................................... 2
Gambar 3-1 Daftar tiket yang telah diajukan ............................................................................................... 4
Gambar 3-2 tabel detail tiket dan detail peserta.......................................................................................... 5
Gambar 3-3 Form entri data peserta(tabular data pribadi) ......................................................................... 7
Gambar 3-4 Form entri data peserta (tabular fasilitas kesehatan) .............................................................. 7
Gambar 3-5 Form entri data peserta (tabular unit kerja) ............................................................................. 7
Gambar 3-13 Form pencarian data peserta tidak aktif................................................................................. 8
Gambar 3-14 Daftar peserta tidak aktif/baru ............................................................................................... 9
Gambar 3-15 form edit data keluarga peserta (tabular data pribadi) .......................................................... 9
Gambar 3-16 Form edit data keluarga peserta (tabular fasilitas kesehatan) ............................................. 10
Gambar 3-17 Form edit peserta (tabular unit kerja) .................................................................................. 10
Gambar 3-18 Form pencarian peserta aktif................................................................................................ 11
Gambar 3-19 Daftar peserta aktif (hasil pencarian) ................................................................................... 12
Gambar 3-6 Form Tambah keluarga (entri manual) ................................................................................... 13
Gambar 3-7 Form tambah keluarga (entry manual) ................................................................................... 14
Gambar 3-8 Form daftar anggota keluarga ................................................................................................ 15
Gambar 3-9 Form tambah anggota keluarga .............................................................................................. 15
Gambar 3-10 Form inquery data keluarga.................................................................................................. 16
Gambar 3-11 Daftar anggota keluarga hasil inquiry ................................................................................... 16
Gambar 3-12 Form data anggota keluarga ................................................................................................. 17
Gambar 3-20 Form mutasi peserta (tabular data pribadi) ......................................................................... 18
Gambar 3-21 Form mutasi peserta (tabular fasilitas kesehatan) ............................................................... 19
Gambar 3-22 Form mutasi peserta (tabular unit kerja).............................................................................. 19
Gambar 3-23 Form nonaktif peserta .......................................................................................................... 21
Gambar 3-24 Form Cetak E-ID .................................................................................................................... 21
Gambar 3-25 Contoh E-ID yang akan dicetak ............................................................................................. 22
Gambar 3-26 form mutasi masal ................................................................................................................ 25
Gambar 3-27 form mutasi masal gaji.......................................................................................................... 26
Gambar 3-28 Form mutasi masal non aktif ................................................................................................ 27
Gambar 3-29 Form mutasi .......................................................................................................................... 28
Gambar 3-30 Form Nonaktif Peserta .......................................................................................................... 28
Gambar 3-31 Form upload peserta............................................................................................................. 29
Gambar 3-32 Daftar file yang telah di-upload ............................................................................................ 36
Gambar 3-33 Daftar peserta pada file upload ............................................................................................ 37
Gambar 3-34 Form upload file excel NIK ganda ......................................................................................... 35
Gambar 3-35 Monitoring file upload NIK ganda ......................................................................................... 39
Gambar 3-36 Hasil monitoring upload NIK ganda ...................................................................................... 39
Gambar 4-1 Form Mutasi ............................................................................................................................ 42
YA
PESERTA AKTIF MENU MUTASI PESERTA -> MUTASI
SELESAI
APPROVAL KANTOR CABANG MENU MUTASI PESERTA -> TAMBAH KELUARGA YA,TIDAK BAYAR
BPJS KESEHATAN
IURAN
MENU MUTASI MASSAL -> MUTASI GAJI YA
2. Login
Untuk dapat mengakses aplikasi e-Dabu, user perlu melakukan proses login sebagai bentuk
otentikasi user. Untuk melakukan login, user mengakses aplikasi menggunakan web browser
dengan alamat https://new-edabu.bpjs-kesehatan.go.id/new.
Apabila user berhasil melakukan otentikasi maka sistem akan menampilkan halaman home.
Langkah-langkah dalam melakukan otentikasi user (login) adalah sebagai berikut:
Catatan: apabila user gagal login Karena password salah sebanyak tiga kali maka user akan
diberikan pinalti berupa tidak dapat login selama satu menit. Dan bilamana user gagal login
kembali setelah menunggu satu menit maka user akan diberikan pinalti kembali. Counter gagal
login akan direset apabila user berhasil login dengan benar
Apabila badan usaha belum mendaftarkan dirinya pada aplikasi new edabu, PIC Badan usaha dapat
menekan tombol register untuk membuka halaman pendaftaran badan usaha secara online.
Pada New e-Dabu terdapat dua tingkatan user dengan penjelasan sebagai berikut :
3. Home
Halaman ini merupakan halaman yang akan tampil secara default apabila user berhasil login.
Pada halaman ini terdapat informasi tiket yang telah diajukan oleh user.
Pada daftar tiket yang ditampilkan dalam bentuk tabel yang tampak pada gambar 3-1,
terdapat 2 tombol yaitu :
a) Tombol cek digunakan untuk melakukan konfirmasi tiket yang telah diajukan. Apabila
tiket yang diperiksa merupakan tiket gagal, maka sistem akan menampilkan tabel detail
tiket dan tabel detail peserta.
Tekan untuk
mengedit data
peserta
Tekan untuk
menghapus data Gambar 3-2 tabel detail tiket dan detail peserta
peserta dari tiket
1) Pada detail tiket terdapat tombol approve ulang, tombol ini untuk melakukan proses
approval tiket ulang.
2) Pada detail peserta terdapat dua tombol, dengan penjelasan sebagai berikut :
- hapus : untuk menghapus peserta dari tiket terpilih.
- Edit : untuk mengubah (memperbaiki) data peserta yang bermasalah
b) Tombol download digunakan user untuk Bagi Peserta yang termasuk kedalam
mendownload seluruh data peserta pada tiket tiket gagal, hanya dapat dilakukan
dan disimpan dalam bentuk file Microsoft persetujuan (approval) kembali
excel. melalui menu cek tiket (poin 3a)
approval ulang dan tidak akan
muncul di menu approval (poin 4)
1) Data Pribadi
Berisikan identitas diri peserta (screenshoot 3). Pada tabular ini terdapat beberapa
field yang wajib diisi yaitu :
Pada form tambah peserta, terdapat pula 3 tombol dengan penjelasan fungsinya sebagai
berikut :
1) Simpan, tombol yang berfungsi untuk melakukan proses validasi dan simpan data
peserta. Proses simpan akan berhasil jika sudah melengkapi semua kolom yang wajib
terisi (ditandai dengan simbol *) pada ketiga tab yaitu Data Pribadi, Fasilitas
Kesehatan, dan Unit Kerja
2) Tambah Keluarga, tombol yang digunakan untuk menapilkan form tambah keluarga
peserta. Tombol ini secara default tidak dapat digunakan (disabled). Tombol ini dapat
digunakan begitu proses tambah peserta berhasil dilakukan.
3) Reset, tombol yang digunakan untuk mereset inputan form.
Pada form cari peserta baru entri, terdapat beberapa komponen diantaranya :
1. No. Pokok Pegawai : bila inputan ini dicentang lalu dientri data NPP, maka sistem akan
menambahkan parameter pencarian berdasarkan NPP.
2. No. Kartu Keluarga : bila inputan ini dicentang lalu dientri data No KK, maka sistem
akan menambahkan parameter pencarian berdasarkan No KK.
3. No. BPJS : bila inputan ini dicentang lalu dientri data No peserta BPJS, maka sistem
akan menambahkan parameter pencarian berdasarkan No peserta BPJS Kesehatan.
4. No. Induk Kependudukan : bila inputan ini dicentang lalu dientri data No KTP, maka
sistem akan menambahkan parameter pencarian berdasarkan No KTP.
5. Nama : bila inputan ini dicentang lalu dientri data nama, maka sistem akan
menambahkan parameter pencarian berdasarkan nama.
6. Tanggal Mutasi : bila inputan ini dicentang lalu dipilih tanggal, maka sistem akan
menambahkan parameter pencarian berdasarkan tanggal.
7. Tombol cari: tombol ini digunakan untuk melakukan pencarian data berdasarkan
parameter yang telah dipilih
8. Tombol Tampilkan Semua : tombol ini digunakan untuk melakukan pencarian data
seluruh peserta yang terdaftar pada badan usaha terotentikasi dengan status tidak
aktif/baru.
Gambar 3-8 form edit data keluarga peserta (tabular data pribadi)
Pada dasarnya, perbedaan bentuk isian form untuk Peserta dan Keluarga Peserta yaitu
pada Tab Unit Kerja. Tab Unit Kerja hanya muncul di form Peserta, sedangkan Keluarga
Peserta tidak disediakan profil Unit Kerja. Untuk melakukan perubahan (edit) data
peserta atau anggota keluarga, user dapat mengikuti prosedur berikut:
1. User menampilkan form pencarian peserta dengan memilih menu data peserta
edit data peserta.
2. User melakukan pencarian data peserta baik dengan memilih salah satu parameter
atau menampilkan seluruh data.
3. User menekan tombol edit peserta.
4. User melakukan inquery ke disdukcapil dengan menekan tombol inquery NIK
5. User melakukan perubahan data sesuai dengan kebutuhan
6. User menekan tombol simpan.
Pada form cari peserta baru entri, terdapat beberapa komponen diantaranya :
1. No. BPJS : bila inputan ini dicentang lalu dientri data No peserta BPJS, maka sistem
akan menambahkan parameter pencarian berdasarkan No peserta BPJS Kesehatan.
2. No. Induk Kependudukan : bila inputan ini dicentang lalu dientri data No KTP, maka
sistem akan menambahkan parameter pencarian berdasarkan No KTP.
3. Tombol cari: tombol ini digunakan untuk melakukan pencarian data berdasarkan
parameter yang telah dipilih
4. Tombol Tampilkan Semua : tombol ini digunakan untuk melakukan pencarian data
seluruh peserta yang terdaftar pada badan usaha terotentikasi dengan status aktif,
penangguhan peserta. Dan tidak aktif karena premi
Pada gambar 3-12 tersebut terdapat beberapa tombol pada table data peserta dengan
fungsinya sebagai berikut :
1) Tombol Tambah Keluarga : berfungsi untuk mengakses form penambahan anggota
keluarga. Untuk dapat mengakses form ini, peserta harus memiliki nomor kartu
keluarga, apabila belum peserta dapat melengkapi data dengan melakukan mutase
identitas, melengkapi data pada aplikasi BPJS Mobile atau mengunjungi kantor BPJS
kesehatan terdekat.
2) Form cetak e-ID : berfungsi untuk melakukan cetak e-ID untuk peserta terpilih.
3) Mutasi : berfungsi untuk mengakses form mutase peserta atau anggota
keluarganya. Pada menu ini terdapat beberapa jenis mutase yaitu :
a. mutase identtias
b. domisili
c. gaji (khusus pegawai)
d. identitas pekerjaan (khusus pegawai)
4) nonaktif : berfungsi untuk mengakses form nonaktif peserta atau anggota
keluarganya. Pada menu ini terdapat beberapa jenis nonaktif yaitu :
a. nonaktif karena resign/mengundurkan diri
b. nonaktif karena meninggal
c. nonaktif karena habis kontrak
Pada form tambah keluarga ini terdapat beberapa ketentuan pengisian data
keluarga diantaranya :
1) Nomor Kartu keluarga, input ini akan terisi secara otomatis
2) Nomor Induk Kependudukan, input ini diisi hanya dengan angka dengan
jumlah karakter 16 digit. Apabila telah mengisi sebanyak 16 digit angka NIK,
tekan tombol tab maka sistem akan melakukan melakukan validasi data NIK
sebanyak 2x.
Pertama, adalah pengecekan apakah NIK tsb sudah terdaftar atau belum
terdaftar sebelumnya di master file kepesertaan BPJS Kesehatan. Jika sudah
terdaftar, yang ditandai dengan keterangan di bawah kolom, maka proses
tambah tidak berlanjut.
Kedua, adalah kondisi bila NIK belum terdaftar sebelumnya di master file
kepesertaan BPJS Kesehatan maka sistem akan melakukan inquiry data ke
database kependudukan (dukcapil), bila ditemukan data yang sesuai dengan
NIK yang diinput, kemudian sistem akan mengisi beberapa kolom pada form
secara otomatis.
3) Flagging Bayi Baru Lahir, bila checkbox ini dipilih maka calon anggota keluarga
tidak perlu melakukan NIK. Dalam melakukan penambahan bayi baru lahir
terdapat ketentuan yaitu maksimal bulan kelahiran bayi 3 bulan sebelumnya
4) Dalam pengisian PISA (jenis kepesertaan) terdapat beberapa ketentuan yaitu:
a. Suami, maka jenis kelamin akan secara otomatis berubah menjadi Laki-laki
(otomatis terkunci) dan status pernikahan menjadi kawin (otomatis
terkunci).
Form tambah
keluarga manual
Tombol simpan
Untuk melakukan penambahan anggota keluarga dengan cara entri manual, user
dapat melakukan standar proses berikut :
1) Akses form tambah peserta entri manual
2) Masukan NIK anggota keluarga (16 digit angka). NIK tersebut akan divalidasi
lalu bila validasi lolos (tidak terdapat data ganda pada database) maka sistem
akan inquiry dengan data dukcapil (data kependudukan).
3) Lengkapi data pada inputan form (bila data tidak terdapat pada dukcapil atau
ada ketidak sesuaian data)
4) Tekan tombol simpan.
Pada daftar anggota keluarga (screenshoot 8) terdapat dua tombol yaitu tombol
tambah ( ) dan hapus ( ) dengan fungsi masing-masing sebagai berikut:
II. Tombol tambah, berfungsi untuk menampilkan form tambah anggota
keluarga (screenshoot 9). Pada form ini terdapat beberapa inputan yang wajib
diisi, yaitu
1) PISA, status kepesertaan ini memiliki ketentuan yaitu
Tombol inquery
Tombol
tambah
keluarga
peserta
Tombol
kurang
keluarga
peserta
Tombol simpan
Pada form mutasi ini terdapat perbedaan dengan form lainya, yaitu adanya jenis mutasi.
Jenis mutasi akan membuka isian yang tidak dapat diedit (disable) secara default.
1) User mengakses menu Data peserta cari peserta aktif untuk menampilkan form
cari peserta aktif.
2) User melakukan pencarian dengan memilih salah satu parameter atau tampilkan
seluruh data
3) User menekan tombol mutasi pada baris peserta untuk menampilkan form peserta
4) User memilih pilihan mutasi pada combobox jenis mutasi. Jika ingin mengubah jenis
pilihan mutasi lain, maka refresh halaman web (F5)
5) User melakukan perubahan data sesuai kebutuhan.
6) User menekan tombol simpan.
3.4.3. Nonaktif
Menu ini memiliki fitur untuk menonaktifkan peserta/anggota keluarga yang telah
terdaftar dan statusnya aktif. Adapun cara untuk melakukan penonaktifan
peserta/anggota keluarga dijelaskan sebagai berikut :
1) Setelah tombol Nonaktif ditekan muncul form nonakitf. Pada form ini terdapat 3
parameter yaitu Noka, Nama dan Jenis Nonaktif. Parameter Jenis Nonaktif terdiri 3 jenis
yaitu :
- Keluar karena kemauan sendiri / resign
- Meninggal
- Habis Kontrak ( Hanya peserta)
Pilih salah satu jenis nonaktif lalu tekan tombol simpan untuk mengupdate.
1) Textinput Nomor BPJS, diinput dengan nomor kepesertaan PPU / PBPU yang telah terdaftar
untuk dilakukan mutasi pindah penanggung
2) Tombol cari, berfungsi untuk melakukan pencarian berdasarkan nomor kepesertaan yang
telah diinput
3) Tombol pindah, untuk melakukan perpindahan peserta
1) Textinput Nomor BPJS, diinput dengan nomor kepesertaan peserta yang telah terdaftar
untuk melakukan pencarian berdasarkan nomor kepesertaan
2) Textinput Nomor Induk Kependudukan, diinput dengan nomor kepesertaan peserta yang
telah terdaftar untuk melakukan pencarian berdasarkan NIK
3) Tombol cari, berfungsi untuk melakukan pencarian berdasarkan nomor kepesertaan yang
telah diinput
4) Tombol Cari, untuk melakukan pencarian berdasarkan NIK/Nomor Kepesertaan yang telah
diinput
5) Tombol Tampilkan semua, untuk menampilkan peserta yang dapat diaktifkan
6) Tombol aktivasi, untuk mendaftarkan peserta terpilih sebagai peserta yang akan diaktifkan
untuk kemudian dilakukan persetujuan oleh super admin
1. Peserta yang ditampilkan adalah peserta yang nonaktif tetapi masih terdaftar sebagai PPU
di BU yang sama
Pada form mutasi terdapat dua combobox yaitu combobox dengan pilihan unit kerja (sub
bu) dan combobox dengan pilihan mutasi dan non aktif. Untuk pilihan mutasi gaji sistem
akan menampilkan seluruh peserta aktif dan inputan gaji pokok+tunjangan. Sedangkan
untuk pilihan mutasi non aktif sistem akan menampilkan seluru peserta aktif. Seluruh
data pada menu mutasi masal ini ditampilkan berdasarkan unit kerja yang dipilih.
2) Tabel yang berisikan data peserta aktif, pada setiap barisnya terdapat checkbox
button yang bila dipilih berfungsi sebagai penanda bahwa peserta terpilih.
3) Inputan gaji, berfungsi untuk menerima entri gaji baru sebagai nilai gaji peserta yang
baru.
Untuk melakukan mutasi masal gaji, user dapat mengikuti langkah-langkah prosedur
standar sebagai berikut :
5) User mengakses menu Data peserta cari peserta aktif untuk
menampilkan form cari peserta aktif.
6) User memilih unit kerja pada combobox unit kerja
7) Pada combobox user memilih mutasi gaji
8) User memasukan nilai gaji yang baru pada inputan gaji pokok.
9) User mencentang peserta-peserta yang akan dilakukan perubahan
gaji.
10) User menekan tombol simpan
Pada form mutasi masal non aktif, terdapat komponen yaitu tabel yang berisikan data
peserta aktif dimana pada setiap barisnya terdapat checkbox button yang bila dipilih
berfungsi sebagai penanda bahwa peserta terpilih.
Untuk melakukan mutasi masal non aktif pegawai, user dapat mengikuti langkah-
langkah prosedur standar sebagai berikut :
1) User mengakses menu Data peserta cari peserta aktif untuk menampilkan form
cari peserta aktif.
2) User memilih unit kerja pada combobox unit kerja
3) Pada combobox user memilih non aktif
4) User mencentang peserta-peserta yang akan dilakukan dinonaktifkan.
5) User menekan tombol simpan.
Untuk melakukan nonaktif peserta, user dapat melakukan prosedur standar berikut :
1) Akses menu nonaktif peserta dengan memilih menu Data Peserta Mutasi Peserta
Non Aktif.
2) Pilih jenis mutasi sesuai dengan keterangan peserta.
3) Data peserta yang telah dimutasikan akan muncul pada menu approval dengan jenis
mutasi mutasi.
Tombol Upload
Gambar 3-33 Form upload peserta
Pada proses upload, terdapat ketentuan-ketentuan yang wajib diikuti oleh user badan
usaha mengenai format pada file excel 16 kolom, berikut ini adalah ketentuan format
yang dimaksud:
File yang diupload akan disimpan dalam penampungan sementara, selanjutnya akan
diproses oleh sistem secara otomatis berdasarkan posisi antrian proses. User Badan Usaha
dapat memeriksa status file yang telah diupload pada menu monitoring hasil upload.
1) Combobox unit kerja, dipilih berdasarkan unit kerja yang hendak didaftarkan
2) Textinput jumlah baris, diinput dengan jumlah row data yang akan diproses dari file excel
34 kolom
3) Tombol choose file, berfungsi untuk melakukan pencarian file excel 34 kolom
4) Tombol upload, melakukan proses upload file excel
1) User mengakses menu Data peserta Upload Mutasi Peserta untuk menampilkan
form mutasi mutasi peserta.
2) User memilih unit kerja
3) User memasukan jumlah baris
4) User memilih file excel
5) User menekan tombol upload
Dalam melakukan pengisian file excel 37 kolom, terdapat ketentuan sebagai berikut :
Keterangan Persyaratan
No. Kolom Tipe Data Kode Migrasi
Mandatory Keterangan
Mutasi
Input file
Catatan :
Proses eksekusi file NIK ganda akan diproses mulai pukul 00.00 WIB – 06.00 WIB.
Tombol Hapus
Pada tabel daftar file upload (screenshot 30), terdapat dua tombol yaitu tombol cek data
dan tombol hapus, dengan rincian sebagai berikut :
Pada menu monitoring terdapat beberapa tombol yaitu edit, delete dan pindah yang berfungsi
sebagai berikut :
1) Tombol Edit
Berfungsi untuk melakukan perubahan data peserta yang gagal karena tidak sesuai
dengan ketentuan validasi pasca proses upload. Bila tombol ini ditekan maka akan tampil
halaman form edit (point 3.4).
2) Tombol Delete
Bila tombol ini ditekan maka peserta akan dihapus dari daftar peserta yang terdapat pada
file excel yang telah diupload.
3) Tombol Pindah
Bila tombol ini ditekan maka akan muncul halaman form mutasi Peserta Penerima
Upah(PPU). Adapun ketentuan dalam melakukan mutasi sebagai berikut :
o Khusus Peserta Bukan Penerima Upah (Mandiri), peserta tidak boleh memiliki
tunggakan iuran
o Peserta tidak boleh memiliki anak yang berumur lebih dari 25 tahun
o Peserta tidak boleh memiliki keluarga tambahan
o Peserta hanya boleh miliki jumlah anggota keluarga yang ditanggung maksimal 4
anggota dengan rincian 1 anggota sebagai suami/istri dan 3 anggota sebagai anak.
4) Tombol export Excel
Tombol ini berfungsi bila admin badan usaha ingin melakukan download data peserta
yang gagal proses upload karena tidak sesuai dengan data validasi.
5) Tombol Export NIK
Tombol ini berfungsi untuk mendownload data peserta yang gagal proses upload karena
validasi NIK peserta tidak ditemukan pada dukcapil. File yang didownload merupakan file
excel 34 kolom dengan beberapa kolom telah terinput sesuai dengan data yang terdapat
pada form 16 kolom yang telah diupload sebelumnya.
a) File excel yang diupload haruslah file format 34 kolom yang didapat didownload dengan
menekan tombol Export Excel.
b) Data peserta yang diupload merupakan data peserta baru yang NIK tidak/belum terdaftar
di server dukcapil
c) Data peserta pada file excel format 34 kolom harus sama dengan file excel pada format 16
kolom yang telah diupload sebelumnya, adapun kolom-kolom yang harus sama sebagai
berikut :
o Nomor Kartu Keluarga
o Nomor Induk Kependudukan
o Nama Lengkap
o PISA
o Tempat Lahir
o Tanggal Lahir
o Status Kawin
o Kode Faskes
o Nomor Telepon
o Nomor Pokok Pegawai
o Gaji Pokok
Bila terdapat salah satu data yang berbeda untuk kolom diatas maka peserta tidak dapat
dimutasikan.
4. Approval
Menu approval digunakan untuk melakukan melakukan pengajuan tiket kepada BPJS Kesehatan
untuk dilakukan pemrosesan lebih lanjut (mutasi). Pada form terdapat 3 inputan diantaranya:
1. Unit Kerja
Isian ini akan terisi secara otomatis berdasarkan kode BU yang digunakan untuk login.
Khusus untuk admin, seluruh unit kerja akan ditampilkan
Menampilkan data peserta dan anggota keluarga yang telah melakukan proses
mutase aktivasi peserta nonaktif
Berikut ini standar prosedur yang dilakukan untuk melakukan approval tiket:
1. Tentukan pilihan berdasarkan parameter-parameter yang tersedia pada form.
2. Tekan tombol Lihat data ( ), setelah tombol ditekan maka sistem akan
mencari data dan bila terdapat data yang cocok maka sistem akan menampilkan data
tersebut dalam bentuk tabel
3. Checklist pernyataan “Saya menyatakan dan menjamin bahwa semua informasi diatas
adalah benar dan sah dalam segala hal dan saya tidak menyembunyikan fakta yang
sesungguhnya”.
4. Tekan tombol approve.
Setelah tombol di tekan, maka sistem akan melakukan tiket pengajuan mutasi.
5. Laporan
Menu ini berisikan submenu-submenu yang berfungsi untuk memberikan laporan mengenai
kepesertaan. Pada menu ini dibagi menjadi 4 sub menu yaitu:
1. Mutasi Peserta
2. Peserta Per Faskes
Untuk melihat laporan mutasi peserta, user dapat melakuan standar prosedur berikut :
1) User mengakses menu laporan Mutasi peserta
2) Memilih tanggal (dalam bulan)
3) Memilih jenis mutasi
- Data yang dapat dihapus pada menu laporan ini adalah data dengan status belum
approve BU.
- Data dengan status belum approve BU akan muncul pada menu approval
6. Referensi
Menu referensi ini berfungsi sebagai sumber referensi yang dapat digunakan oleh user
sebagai acuan data yang akan digunakan pada saat mengelola data di aplikasi e-Dabu. Dalam
menu ini terdapat 7 sub menu yaitu
1. Daftar Provinsi
2. Daftar Dati II
3. Daftar Kecamatan
4. Daftar Desa
1. Isian Kode
Kolom isian yang akan mencari berdasarkan kode
2. Isian Nama
Kolom isian yang akan mencari berdasarkan nama
3. Provinsi
Kolom isian yang akan mencari berdasarkan provinsi
Untuk dapat menggunakan daftar dati ii ini, user dapat melakukanya dengan melakukan
standar prosedur berikut :
1. User mengakses referensi daftar Dati II
2. user menginput keyword pada inputan yang tersedia (kode, nama dan provinsi).
3. User menekan tombol Tab pada keyboard
Terdapat beberapa catatan perlu diketahui oleh user dalam mengakses form tagihan ini, yaitu:
1) Tagihan yang dapat dilihat hanyalah untuk bulan berjalan dan satu bulan sebelumnya
2) Hanya user login dengan hak akses login sebagai Super Admin yang dapat mengakses menu
ini
3) File hasil download tagihan iuran peserta dalam bentuk excel (.xlsx)
4) Tagihan dapat diunduh per tanggal 1 setiap bulannya
Untuk dapat menggunakan menu ini user dapat melakukan standar prosedur sebagai berikut :
1) Mengakses halaman iuran tagihan dengan memilih menu cetak kartu & tagihan tagihan.
2) Memilih tanggal tagihan
3) Mendownload tagihan atau billing statement (jika diperlukan).
1. Akses halaman register entitas dengan memilih menu cetak kartu dan tagihan register
cetak entitas
2. Pilih menu Sub BU bila hanya akan mencetak data entitas cabang tertentu, bila tidak di
dipilih checkbox tersebut maka data entitas yang akan didownload adalah seluruh data
entitas BU tersebut.
3. Register data entitas hanya dapat dilakukan 1 kali dalam sehari dan tidak memiliki antrian
cetak entitas yang belum diproses.
4. Data yang telah dilakukan register dapat dilihat pada menu download cetak entitas.
1. Akses halaman cetak data entitas dengan memilih menu cetak kartu dan tagihan
download cetak entitas.
2. Data yang didownload hanyalah data telah selesai diproses dengan acuan tanggal selesai
Sudah memiliki tanggal selesai.
8. Profil
Pada menu ini terdapat sub menu yaitu logout, ubah password dang anti profile badan
usaha. Untuk memunculkan kedua sub menu tersebut user menekan icon profil yang berada
di pojok kanan atas.
Tombol profil
Form data badan usaha berfungsi untuk merubaha nomor telepon Badan Usaha dan Email
Badan Usaha.
Form Data PIC Badan Usaha berfungsi untuk merubah data PIC Badan usaha yang akan
digunakan oleh pihak BPJS bila akan melakukan kontak dengan badan usaha.
Form data tagihan badan usaha berfungsi untuk merubah password file .pdf biling statement
yang akan dikirim secara rutin setiap bulannya.
Tombol simpan