9/13/2017

New e-Dabu
USER MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI
PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI
 KATA PENGANTAR

Puji dan Syukur kami ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Kuasa dan kepada semua Tim
Pembangunan Aplikasi atas telah selesainya pengembangan Aplikasi New e-Dabu ini dengan baik.
Aplikasi New e-Dabu versi berfungsi untuk melakukan manajemen peserta penerima upah
(PPU) badan usaha. Masukan saran dan dukungan untuk perbaikan Aplikasi ini agar lebih baik
lagi sangat kami harapkan

Jakarta, 12 Desember 2017

Tim New e-Dabu

User Manual New Edabu BPJS KESEHATAN Halaman |

 DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR...........................................................................................................................................
DAFTAR ISI...................................................................................................................................................... i
DAFTAR TABEL ............................................................................................................................................. iii
DAFTAR GAMBAR......................................................................................................................................... iii
Change Log ................................................................................................................................................... iv
Petunjuk Penggunaan Aplikasi ...................................................................................................................... 1
1. Login ...................................................................................................................................................... 1
2. Home ..................................................................................................................................................... 2
3. Data Peserta .......................................................................................................................................... 4
3.1. Upload Peserta .............................................................................................................................. 4
3.2. Monitoring Hasil Upload ............................................................................................................... 5
3.3. Upload Cek Riwayat NIK Peserta................................................................................................... 6
3.4. Monitoring Hasil Upload NIK Peserta Ganda ................................................................................ 7
3.5. Cek Inquery Keluarga .................................................................................................................... 9
4. Approval ................................................................................................................................................ 9
4.1. Approval Peserta Baru ................................................................................................................ 10
5. Laporan ............................................................................................................................................... 13
5.1. Laporan Daftar Peserta ............................................................................................................... 13
5.1.1. Mutasi Peserta .................................................................................................................... 14
5.1.2. Perkiraan Iuran .................................................................................................................... 15
5.1.3. Peserta per Faskes .............................................................................................................. 16
5.1.4. Monitoring Peserta per BU ................................................................................................. 17
5.1.5. Daftar Tiket ......................................................................................................................... 17
5.1.6. Laporan Status Tiket BU ...................................................................................................... 17
6. Referensi ............................................................................................................................................. 18
6.1.1. Daftar Provinsi..................................................................................................................... 18
6.1.2. Daftar Dati II ........................................................................................................................ 19
6.1.3. Daftar Kecamatan ............................................................................................................... 20
6.1.4. Daftar Desa.......................................................................................................................... 21
6.1.5. Daftar Faskes ....................................................................................................................... 21
6.1.6. Download Excel 16 Kolom .................................................................................................. 22
6.1.7. Download User Manual ...................................................................................................... 22

User Manual New Edabu BPJS KESEHATAN Halaman |i

 6.1.8. Download Format Cek NIK Peserta ..................................................................................... 22
7. Informasi tagihan ................................................................................................................................ 23
7.1. Tagihan ........................................................................................................................................ 23
8. User ..................................................................................................................................................... 24
8.1.1. Manajemen User BU ........................................................................................................... 24
8.1.2. Manajemen Cabang/Sub Wilayah Jamkesda ...................................................................... 27
9. Profil .................................................................................................................................................... 28
9.1. Ganti Password ........................................................................................................................... 28
9.2. Logout ......................................................................................................................................... 29

User Manual New Edabu BPJS KESEHATAN H a l a m a n | ii

 DAFTAR TABEL
Table 3:1 rincian format excel 34 kolom....................................................................................................... 4

DAFTAR GAMBAR
Gambar 1–1 Form Login New e-Dabu........................................................................................................... 1
Gambar 2–1 Daftar tiket yang telah diajukan ............................................................................................... 2
Gambar 2–2 Tabel detail tiket dan detail peserta ........................................................................................ 3
Gambar 3–1 Form upload peserta ................................................................................................................ 4
Gambar 3–2 Daftar file yang telah di-upload ............................................................................................... 5
Gambar 3–3 daftar peserta pada file upload................................................................................................ 6
Gambar 3–4 Form upload file excel NIK ganda............................................................................................. 6
Gambar 3–5 Monitoring file upload NIK ganda ............................................................................................ 7
Gambar 3–6 Hasil monitoring upload NIK ganda ......................................................................................... 8
Gambar 3–7 Form approval pindah BU ........................................................................................................ 8
Gambar 3–8 Form Inquery Keluarga Menggunakan NIK .............................................................................. 9
Gambar 4–1 Form Approval Peserta .......................................................................................................... 11
Gambar 4–2 Form Validasi Approval bila data valid ................................................................................... 12
Gambar 4–3 Form Validasi Approval bila data tidak valid .......................................................................... 12
Gambar 5–1 Laporan data peserta aktif dan non aktif ............................................................................... 13
Gambar 5–2 Laporan Mutasi Peserta ......................................................................................................... 14
Gambar 5–3 Laporan Perkiraan Iuran ......................................................................................................... 16
Gambar 5–4 Laporan peserta per faskes .................................................................................................... 16
Gambar 5–5 Monitoring peserta per BU .................................................................................................... 17
Gambar 5–6 Daftar Tiket............................................................................................................................. 17
Gambar 5–7 Menu laporan status tiket bu................................................................................................. 18
Gambar 6–1 Daftar Provinsi ........................................................................................................................ 19
Gambar 6–2 tabel Daftar Dati II .................................................................................................................. 20
Gambar 6–3 tabel daftar provinsi ............................................................................................................... 20
Gambar 6–4 tabel daftar desa .................................................................................................................... 21
Gambar 6–5 daftar faskes ........................................................................................................................... 22
Gambar 7–1 form Tagihan iuran Badan Usaha ........................................................................................... 23
Gambar 8–1 Form Manajemen User .......................................................................................................... 25
Gambar 8–2 Pesan sukses tambah user ..................................................................................................... 25
Gambar 8–3 proses reset password ........................................................................................................... 26
Gambar 8–4 proses delete user .................................................................................................................. 27
Gambar 8–5 Form entri puskesmas untuk login jamkesda ........................................................................ 27
Gambar 10–1 lokasi tombol tampil profil ................................................................................................... 28
Gambar 10–2 form ganti password ............................................................................................................ 29
Gambar 10–3 Tombol Logout ..................................................................................................................... 29

User Manual New Edabu BPJS KESEHATAN H a l a m a n | iii

 Change Log

Versi Tanggal Deskripsi Perubahan

2.3.0 19 Mei 2016 Penambahan fitur Cek Menu Inquery Keluarga pada menu Data Peserta.
Fungsi :
- Inquery seluruh anggota keluarga berdasarkan NIK salah satu
anggota keluarga
- Menampilkan status penduduk yang telah terdaftar sebagai
peserta BPJS Kesehatan
Fitur :
- Export to excel dalam bentuk form 34 Kolom
2.3.1 26 Mei 2016 Perubahan masa cutoff menjadi hari – 1 setiap bulannya.
Cth: masa cutoff untuk bulan mei 2016 adalah tanggal 30
2.4.1 2 Juni 2016 Penambahan fitur iuran tagihan
Fungsi :
- Melihat tagihan iuran badan usaha untuk bulan berjalan dan
satu bulan sebelumnya
Fitur :
- Download tagihan iuran
2.8.2 8 Juni 2017 1. Blokir Login gagal tiga kali
User yang gagal login Karena salah password sebanyak tiga kali
akan diblokir tidak dapat melakukan login selama 1 menit
2. Kompleksitas password
Update password harus memiliki kompleksitas antara lain harus
mengandung huruf besar, mengandung huruf kecil,
mengandung angka dan mengandung karakter spesial
3. Update metode enkripsi password
Enkripsi password menggunakan metode enkripsi yang lebih
aman yaitu bcrypt. User belum pernah melakukan pergantian
password akan diarahkan ke halaman ganti password
4. Pembacaan histori password
Password baru tidak boleh sama dengan tiga password
sebelumnya
3.0 13 September 1. Penghapusan fitur pindah PPU / PBPU ke PPU pada modul
2017
upload 16 kolom
2. Penghapusan menu approval mutasi PPU / PBPU ke PPU
3. Penghapusan modul sinkronisasi

User Manual New Edabu BPJS KESEHATAN H a l a m a n | iv

 Petunjuk Penggunaan Aplikasi

1. Login
Untuk dapat mengakses aplikasi e-Dabu , user perlu melakukan proses login sebagai
bentuk otentikasi user. Untuk melakukan login, user mengakses aplikasi menggunakan web
browser dengan alamat http://e-Dabu .bpjs-kesehatan.go.id/new.

Form Login
Input username dan
password digunakan
Link yang akan merujuk untuk menerima data
ke halaman registrasi login serta tombol sign
BU Online. in untuk proses login.

Gambar 1–1 Form Login New e-Dabu

Apabila user berhasil melakukan otentikasi maka system akan menampilkan halaman
home. Langkah-langkah dalam melakukan otentikasi user (login) adalah sebagai berikut:
1) Ketikan username pada input username
2) Ketikan password pada input password
3) Ketikan Kode Captcha sesuai kode yang tampil pada form.
4) Tekan tombol Sign In

Catatan: apabila user gagal login Karena password salah sebanyak tiga kali maka user akan
diberikan pinalti berupa tidak dapat login selama satu menit. Dan bilamana user gagal login
kembali setelah menunggu satu menit maka user akan diberikan pinalti kembali. Counter gagal
login akan direset apabila user berhasil login dengan benar

User Manual New Edabu BPJS KESEHATAN Halaman |1

2. Home
Halaman ini merupakan halaman yang akan tampil secara default apabila user berhasil
login. Pada halaman ini terdapat informasi tiket yang telah diajukan (approve) oleh badan
usaha.

Table overview tiket

Form filter data pada

kolom

Tombol cek digunakan

untuk konfirmasi status
tiket

Digunakan untuk
mendowload data
peserta dari tiket terpilih

Digunakan untuk
menyelesaikan tiket

Gambar 2–1 Daftar tiket yang telah diajukan

Pada daftar tiket yang ditampilkan dalam bentuk tabel yang tampak pada Screenshot 2,
terdapat 3 tombol yaitu :
a) Tombol cek digunakan untuk melakukan konfirmasi tiket yang telah diajukan. Apabila
tiket yang diperiksa merupakan tiket gagal, maka sistem akan menampilkan tabel detail
tiket dan tabel detail peserta.

User Manual New Edabu BPJS KESEHATAN Halaman |2

 Tekan untuk
menampilkan daftar
detail peserta

Tekan untuk mengedit

data peserta

Tekan untuk
menghapus data
peserta dari tiket Gambar 2–2 Tabel detail tiket dan detail peserta

1) Pada detail tiket terdapat tombol approve ulang, tombol ini untuk melakukan proses
approval tiket ulang
2) Pada detail peserta terdapat dua tombol, dengan penjelasan sebagai berikut :
- hapus : untuk menghapus peserta dari tiket terpilih.
- Edit : untuk mengedit (memperbaiki) data peserta yang bermasalah
b) Tombol download digunakan user untuk men-download seluruh data peserta pada tiket
dan disimpan dalam bentuk file Microsoft excel.
c) Tombol selesai digunakan oleh user untuk merubah status tiket menjadi selesai. Tombol ini
hanya bisa digunakan untuk kode tiket ‘F’ dan ‘K’.

Adapun fitur lain yaitu kolom filter, yang berfungsi untuk menampilkan data yang sesuai
berdasarkan keyword yang diinput atau pilihan (khusus kolom keterangan) yang dipilih.

User Manual New Edabu BPJS KESEHATAN Halaman |3

3. Data Peserta
Menu ini berisikan submenu-submenu yang berfungsi untuk melakukan cek data NIK ganda,
upload peserta. Pada menu ini terdapat dua submenu yaitu Upload NIK Peserta dan Monitoring Hasil
NIK Peserta.

3.1. Upload Peserta

Menu upload ini digunakan user untuk melakukan upload peserta menggunakan file
excel form 16 (format file excel dapat diunduh/download pada menu Referensi
Download File Excel 16 Kolom).

Checkbox Unit Kerja

Cabang Badan Usaha

Input jumlah baris

Gambar 3–1 Form upload peserta

Tombol Upload

Pada form upload, terdapat beberapa komponen yaitu :

1) Input text, untuk menampung inputan keyword badan usaha baik berupa kode
entitas maupun nama badan usaha. Kolom ini akan menampilkan data hasil dari
inquery berdasarkan keyword yang telah diinput.
2) Dropdown, berisikan pilihan cabang badan usaha yang dimiliki oleh badan usaha yang
dipilih.
3) Input text, menampung entri jumlah peserta yang akan diinput.
4) Tombol browse file form 16 kolom, digunakan untuk melakukan pemilihan file excel
16 kolom.
5) Tombol upload, untuk melakukan proses upload file excel.
Pada proses upload, terdapat ketentuan-ketentuan yang wajib diikuti oleh user badan
usaha mengenai format pada file excel 16 kolom, berikut ini adalah ketentuan format
yang dimaksud:

Table 3:1 rincian format excel 34 kolom

Kolom Tipe Data Keterangan

Jenis File .xlsx Microsoft Excel (minimal MS Excel 2007)
Nama Sheet - Nama sheet harus “PESERTA” (tanpa kutip)
Baris Pertama - Baris data peserta pertama baris ke 17
Nomor general Maksimal 8 digit
Nomor KK Teks Maximal 35 digit
NIK/KITAS/KITAP general 16 digit

User Manual New Edabu BPJS KESEHATAN Halaman |4

 Nama Lengkap Teks 150 Karakter
Kode Hub Keluarga general 1 = Peserta, 2 = Suami, 3 = Istri, 4 = Anak, 5 =
Keluarga Tambahan
Tempat Lahir Teks Maksimal 50 digit
Tanggal Lahir Teks DD/MM/YYYY, contoh 25/10/2014
Status Kawin general 1 = Belum Kawin, 2 = Kawin, 3 = Cerai
Kode Faskes Tk. 1 Teks 8 digit
Nama Faskes Tk. 1 Teks Maksimal 150 digit
Kode Dokter Gigi Teks 8 digit
Nama Dokter Gigi Teks Maksimal 150 karakter
Nomor Telepon Teks Maksimal 20 digit
NIP Teks Maksimal 20 digit
Gaji Pokok + Tunjangan general Maksimal 8 digit
NPWP general Maksimal 25 digit

File yang diupload akan disimpan dalam penampungan sementara, selanjutnya akan
diproses oleh sistem secara otomatis berdasarkan posisi antrian proses. User Badan Usaha
dapat memeriksa status file yang telah diupload pada menu monitoring hasil upload.

3.2. Monitoring Hasil Upload

Menu ini digunakan oleh user untuk melakukan pemantauan (monitoring) file yang telah
di-upload. Pada menu ini user dapat melakukan edit data peserta maupun menghapus
data file yang telah gagal diproses.

Tombol Cek Data

Tombol Hapus

Gambar 3–2 Daftar file yang telah di-upload

Pada tabel daftar file upload (screenshot 30), terdapat dua tombol yaitu tombol cek data
dan tombol hapus, dengan rincian sebagai berikut :

1) Tombol Cek Data

Tombol cek digunakan oleh user untuk memeriksa data peserta yang berhasil di-
upload. Bila tombol cek data ditekan, maka sistem distem akan menampilkan data
peserta yang error beserta keterangan erronya dalam bentuk tabel.

User Manual New Edabu BPJS KESEHATAN Halaman |5

 Pada tabel data ini terdapat dua tombol yaitu :
a) Edit, tombol ini digunakan untuk menampilkan form edit data peserta
b) Hapus, digunakan untuk menghapus data peserta hanya untuk error NIK Ganda.
2) Tombol Hapus
Tombol ini digunakan oleh user untuk menghapus data file upload dengan
keterangan “File Gagal Diproses”

Gambar 3–3 daftar peserta pada file upload

3.3. Upload Cek Riwayat NIK Peserta

Menu ini berisikan form yang digunakan dalam melakukan upload file excel berisikan daftar
peserta dengan NIK yang sudah terdaftar pada master file (NIK Ganda).
Jenis Cek NIK Ganda

Input badan usaha

Input cabang badan

usaha
Input jumlah baris data
Input file

Gambar 3–4 Form upload file excel NIK ganda

Pada form upload, terdapat beberapa komponen yaitu :

1) Dropdown, pilihan jenis cek nik ganda dibagi menjadi dua yaitu cek nik untuk
jamkesda dan cek nik untuk badan usaha.
2) Input text, untuk menampung inputan keyword badan usaha baik berupa kode entitas
maupun nama badan usaha. Kolom ini akan menampilkan data hasil dari inquery
berdasarkan keyword yang telah diinput. Keywords ini akan digunakan sebagai badan
usaha tujuan bagi PPU yang akan dilakukan perpindahan antar BU.
3) Dropdown, berisikan pilihan sub badan usaha yang dimiliki oleh badan usaha yang
dipilih.
4) Input text, menampung entri jumlah peserta yang akan diinput.
5) Tombol browse, digunakan untuk melakukan pemilihan file excel NIK ganda.

User Manual New Edabu BPJS KESEHATAN Halaman |6

 6) Tombol upload, untuk melakukan proses upload file excel.
Pada proses upload, terdapat ketentuan-ketentuan yang wajib diikuti oleh user badan
usaha mengenai format pada file excel NIK ganda, berikut ini adalah ketentuan format yang
dimaksud:
Tabel 1 Spesifikasi file excel NIK ganda

Kolom Tipe Data Keterangan

Jenis File .xlsx Microsoft Excel (minimal MS Excel 2007)
Ukuran File - Maksimal ukuran (size) file 1 MB
Nama Sheet - Nama sheet harus “NIK” (tanpa kutip)
Baris Pertama - Baris data peserta pertama baris ke 5
Kolom Nomor Number
Kolom NIK Text 16 karakter
Kolom Nama Lengkap Text Maksimal 200 karakter
Kolom Tanggal Lahir Text Format : dd/mm/yyyy

Catatan :
Proses eksekusi file NIK ganda akan diproses mulai pukul 00.00 WIB – 06.00 WIB.

3.4. Monitoring Hasil Upload NIK Peserta Ganda

Menu ini berisikan monitoring proses upload file excel NIK ganda. Pada menu ini terdapat
fitur cek data yang berfungsi untuk mengecek hasil pemeriksaan peserta dengan NIK ganda. Untuk
melakukan cek data peserta NIK ganda user dapat melakukan standar prosedur sebagai berikut:

1) Akses menu data peserta  monitoring hasil upload NIK peserta

2) Pastikan status pada kolom keterangan berisikan “Berhasil Diproses”nya dengan menekan
tombol cek data.
3) Akan tampil halaman histori NIK yang berisikan NIK peserta yang ganda yang ditemukan di
master file.

Gambar 3–5 Monitoring file upload NIK ganda

User Manual New Edabu BPJS KESEHATAN Halaman |7

 Gambar 3–6 Hasil monitoring upload NIK ganda

Untuk melakukan perpindahan PPU antar badan usaha, user dapat melakukan standar prosedur
sebagai berikut (asumsi telah dilakukan proses hingga Screenshot 6):

1) Akses form edit peserta dengan menekan tombol pindah.

2) Sesuaikan data form yang terdapat di tabular unit kerja (Unit kerja, NPP, Jabatan, Status
Pegawai, TMT & Gaji).
3) Lakukan tombol simpan.
4) Lakukan approval pada tombol menu approval.
5) Lanjutkan proses pada aplikasi Mig34.
6) Lakukan penyelesaian tiket dengan menekan tombol selesai pada halaman home.

Gambar 3–7 Form approval pindah BU

User Manual New Edabu BPJS KESEHATAN Halaman |8

3.5. Cek Inquery Keluarga
Menu ini berisikan form inquery NIK ke server dukcapil, dimana form ini akan menampilkan
seluruh anggota keluarganya yang memiliki Nomor Kartu keluarga yang sama dengan NIK yang
diinput termasuk status penduduk hasil inquery sudah terdaftar sebagai peserta BPJS atau belum
terdaftar.

2 1
s s

3
s

Gambar 3–8 Form Inquery Keluarga Menggunakan NIK

Untuk melakukan inquery keluarga, user melakukan prosedur berikut:

1. User mengakses menu data peserta  cek inquery keluarga
2. Menginput NIK peserta
3. Tekan tombol Check
4. Tekan tombol download untuk melakukan download dalam bentuk excel format 34
kolom (optional).

4. Approval
Menu ini berisikan submenu yang berfungsi untuk melakukan menyetujui pengajuan
perubahan/penambahan data peserta beserta keluarganya. Pada menu ini terdapat dua menu
yaitu approval entri baru dan approval mutasi yang dijelaskan sebagai berikut.

User Manual New Edabu BPJS KESEHATAN Halaman |9

4.1. Approval Peserta Baru
Menu approval entri baru digunakan untuk melakukan melakukan pengajuan
penambahan data peserta baru badan usaha untuk selanjutnya dilakukan pemrosesan
lebih oleh system. Pada menu approval entri baru terdapat 6 inputan diantaranya:

1. Badan Usaha
Parameter input ini merupakan pilihan badan usaha yang akan dilakukan approval
entri peserta baru. Pada parameter input dapat dilakukan inquery berdasarkan kode
maupun nama badan usaha (minimal 3 karakter).

2. Unit Kerja
Parameter input ini otomatis terpilih unit kerja utama/pusat (kode 0001) dari badan
usaha yang telah dipilih pada point 1. User KC dapat juga melakukan pemilihan unit
kerja lain/cabang lain dari badan usaha tersebut bila tersedia.

3. Pilih Jenis Mutasi

Jenis Mutasi hanya terdapat satu yaitu Entri baru. Jenis mutasi ini akan menampilkan
data calon peserta dan anggota keluarganya menjadi peserta BPJS Kesehatan (khusus
entri baru) untukdiproses lebih lanjut.

4. Masukan Tanggal Entri

Tanggal entri yang dimasukan dibagi menjadi 2 yaitu tanggal mulai tanggal mulai
(start date) dan tanggal akhir (end date) saat melakukan penambahan peserta
beserta anggota keluarganya.

5. Checkbox EULA (End User License Agreement).

Checkbox ini sebagai bentuk license agreement bagi badan usaha yang menyatakan
bahwa data yang diinput itu adalah benar dan sah. Proses persetujuan/approval tidak
dapat dilakukan apabila user belum mencentang checkbox ini.

6. Tombol Cek & Approve

Tombol ini berfungsi untuk mengirim data yang yang telah diinput pada form untuk
dilakukan validasi dan migrasi bila data yang dikirim sudah valid.

7. Form Cek Data Tidak Valid

Form ini akan muncul setelah tombol cek & approve telah ditekan. Hasil yang
dimunculkan berbeda antara data valid dan tidak valid dengan ketentuan sebagai
berikut :
1) Apabila seluruh data valid maka system akan menampilkan tombol approve dan
keterangan semua data valid.

User Manual New Edabu BPJS KESEHATAN H a l a m a n | 10

 2) Apabila data tidak valid system akan menampilkan seluruh peserta beserta seluruh
anggota keluarganya beserta menu edit dan hapus data.

Gambar 4–1 Form Approval Peserta

User Manual New Edabu BPJS KESEHATAN H a l a m a n | 11

 Valid Tidak
Valid

Gambar 4–2 Form Validasi Approval bila data valid Gambar 4–3 Form Validasi Approval bila data tidak valid

Berikut ini langkah kerja yang dilakukan untuk melakukan approval peserta dan
anggota keluarga baru :
1. Isi form approval entri peserta baru sesuai dengan penjelasan sebelumnya.
2. Tekan tombol Lihat data ( ) untuk melakukan pencarian data. Setelah
tombol ditekan maka sistem akan mencari data dan bila terdapat data yang cocok
maka sistem akan menampilkan data tersebut pada tabel
3. Checklist pernyataan “Saya menyatakan dan menjamin bahwa semua informasi
diatas adalah benar dan sah dalam segala hal dan saya tidak menyembunyikan fakta
yang sesungguhnya”.
4. Tekan tombol approve. Saat tombol approve ditekan system akan melakukan validasi
terhadap data.
5. Bila hasil validasi pada form Cek Data Tidak Valid data valid selanjutnya tekan tombol
approve, apabila data hasil validasi data tidak valid maka lakukan pilihan tindak lanjut
berikut :
- Tekan tombol edit pada peserta/anggota keluarganya untuk memperbaiki data
(untuk data yang terdapat pada tabular unit kerja akan mengupdate seluruh
anggota keluarganya secara otomatis).
- Tekan tombol hapus untuk menghapus data peserta/anggota keluarganya
tersebut (bila peserta yang dihapus maka system akan menghapus juga anggota
keluarganya)

Bila proses validasi berhasil maka data peserta & anggota keluarga akan dimigrasikan
oleh system ke Master File.

User Manual New Edabu BPJS KESEHATAN H a l a m a n | 12

5. Laporan
Menu ini berisikan submenu yang berfungsi untuk memberikan laporan mengenai
kepesertaan. Pada menu ini dibagi menjadi 6 sub menu yaitu:
1. Daftar Peserta
2. Mutasi Peserta
3. Perkiraan iuran
4. Peserta Per Faskes
5. Monitoring Peserta per BU
6. Daftar Tiket
7. Laporan Status Tiket BU

5.1. Laporan Daftar Peserta

Menu daftar peserta berfungsi untuk menampilkan rekap daftar peserta yang terdaftar
sebagai peserta badan usaha. Dalam menu ini terdapat beberapa pilihan laporan yaitu :
1. Peserta Aktif
2. Peserta dan Keluarga Aktif
3. Peserta Non Aktif
4. Peserta dan Keluarga Non Aktif

Input badan usaha

Input cabang badan

usaha

Lihat Data

Tombol Export to
Excel

Gambar 5–1 Laporan data peserta aktif dan non aktif

User Manual New Edabu BPJS KESEHATAN H a l a m a n | 13

 Dalam form ini user dapat memilih data yang ingin ditampilkan. Untuk melihat daftar
peserta, user dapat melakukan standar prosedur berikut:
1. User mengakses menu Laporan  Daftar Peserta
2. Menginput nama badan usaha
3. Memilih sub badan usaha
4. Memilih Jenis Peserta
5. Menekan tombol Lihat data
6. Menekan tombol Export to excel bila User ingin melakukan download data peserta.

5.1.1. Mutasi Peserta

Menu laporan mutasi peserta berfungsi untuk memberikan laporan peserta yang
sedang dalam proses mutasi. Dalam laporan ini terdapat delapan jenis mutasi yaitu :
identitas, domisili, pekerjaan, asuransi, passport, non aktif tidak ditanggung, pindah dari
PPU ke PPU, pindah dari PBPU ke PPU, non aktif di akhir bulan, meninggal, PHK, habis
kontrak dan tambah anggota keluarga.

Input kode-nama BU

Selector cabang BU

Selector tanggal

Tombol lihat data

Gambar 5–2 Laporan Mutasi Peserta

Untuk melihat laporan mutasi peserta, user dapat melakuan standar prosedur berikut :
1) User mengakses menu laporan  Mutasi peserta
2) Menginput nama badan usaha
3) Memilih sub badan usaha
4) Memilih tanggal (dalam bulan)
5) Memilih jenis mutasi
6) Tekan tombol lihat data

User Manual New Edabu BPJS KESEHATAN H a l a m a n | 14

5.1.2. Perkiraan Iuran
Menu laporan perkiraan iuran berfungsi untuk memberikan laporan perkiraan iuran
yang dikategorikan berdasarkan kelas rawat. Untuk melihat laporan iuran peserta, User
mengakses menu laporan  Perkiraan Iuran.

User Manual New Edabu BPJS KESEHATAN H a l a m a n | 15

 Selektor badan usaha Selektor sub badan tombol lihat
usaha

Gambar 5–3 Laporan Perkiraan Iuran

Untuk menampilkan perkiraan iuran, user dapat melakukan standar prosedur berikut :
o User mengakses menu laporan  Perkiraan Iuran
o Pilih nama badan usaha
o Pilih sub bu
o Tekan tombol Lihat

5.1.3. Peserta per Faskes

Menu Peserta Per Faskes ini digunakan user untuk melihat rangkuman peserta-peserta
yang terdaftar sebagai peserta Badan usaha per fasilitas kesehatan yang terdaftar. Untuk
dapat melihat laporan peserta per faskes user dapat melakukanya dengan mengakses
laporan  peserta per faskes.

Gambar 5–4 Laporan peserta per faskes

User Manual New Edabu BPJS KESEHATAN H a l a m a n | 16

5.1.4. Monitoring Peserta per BU
Menu laporan ini menampilkan daftar peserta Per Badan Usaha baik yang berstatus aktif
atau non aktif untuk seluruh badan usaha yang terdaftar pada badan usaha tersebut.

Gambar 5–5 Monitoring peserta per BU

5.1.5. Daftar Tiket

Menu ini digunakan oleh user kc untuk melihat daftar tiket yang ada telah di submit oleh
badan usaha.

Gambar 5–6 Daftar Tiket

5.1.6. Laporan Status Tiket BU

Menu ini digunakan untuk menampilkan rekapitulasi jumlah tiket badan usaha yang telah
disubmit. Jumlah tiket yang ditampilkan pada menu ini dikelompokkan menjadi 4 kelompok
yaitu tiket dengan status menunggu, proses, selesai dan gagal.

User Manual New Edabu BPJS KESEHATAN H a l a m a n | 17

 Gambar 5–7 Menu laporan status tiket bu

Untuk dapat menggunakan menu ini, user dapat melakukan standar prosedur berikut :

1) User mengakses menu pada menu Laporan  Laporan Status Tiket BU.
2) User memilih bulan tiket akan ditampilkan
3) User menekan tombol lihat data untuk melakukan pencarian dan menampilkan data
4) User dapat menyimpan data dalam bentuk file .xlsx dengan menekan tombol export to
excel

6. Referensi
Menu referensi ini berfungsi sebagai sumber referensi yang dapat digunakan oleh user sebagai
acuan data yang akan digunakan pada saat mengelola data di aplikasi e-Dabu . Dalam menu
ini terdapat 6 sub menu yaitu
1. Daftar Provinsi
2. Daftar Dati II
3. Daftar Kecamatan
4. Daftar Desa
5. Daftar Faskes
6. Download Format Excel 34 Kolom

6.1.1. Daftar Provinsi

Menu ini berisikan Daftar Provinsi yang digunakan oleh BPJS kesehatan dalam
mengelola data kepesertaan BPJS Kesehatan. Dalam form ini terdapat dua isian, yaitu :
1. Isian Kode
Kolom isian yang akan mencari berdasarkan kode
2. Isian Nama

User Manual New Edabu BPJS KESEHATAN H a l a m a n | 18

 Kolom isian yang akan mencari berdasarkan nama

Untuk dapat menggunakan daftar provinsi ini, user dapat melakukanya dengan
melakukan standar prosedur berikut :

1. User mengakses referensi  daftar provinsi

2. user menginput keyword pada inputan yang tersedia (kode dan nama).
3. User menekan tombol Tab pada keyboard

Gambar 6–1 Daftar Provinsi

6.1.2. Daftar Dati II

Menu ini berisikan Daftar Dati II yang digunakan oleh BPJS kesehatan dalam
mengelola data kepesertaan BPJS Kesehatan. Dalam form ini terdapat 3 isian, yaitu :
1. Isian Kode
Kolom isian yang akan mencari berdasarkan kode
2. Isian Nama
Kolom isian yang akan mencari berdasarkan nama
3. Provinsi
Kolom isian yang akan mencari berdasarkan provinsi
Untuk dapat menggunakan daftar dati 2 ini, user dapat melakukanya dengan melakukan
standar prosedur berikut :
1. User mengakses referensi  daftar Dati II
2. user menginput keyword pada inputan yang tersedia (kode, nama dan provinsi).
3. User menekan tombol Tab pada keyboard

User Manual New Edabu BPJS KESEHATAN H a l a m a n | 19

 Gambar 6–2 tabel Daftar Dati II

6.1.3. Daftar Kecamatan

Menu ini berisikan Daftar Kecamatan yang digunakan oleh BPJS kesehatan dalam
mengelola data kepesertaan BPJS Kesehatan. Dalam form ini terdapat 4 isian, yaitu :
1. Isian Kode
Kolom isian yang akan mencari berdasarkan kode
2. Isian Nama
Kolom isian yang akan mencari berdasarkan nama
3. Provinsi
Kolom isian yang akan mencari berdasarkan provinsi
4. Dati II
Kolom isian yang akan mencari berdasarkan kotamadya/kabupaten
Untuk dapat menggunakan daftar kecamatan ini, user dapat melakukanya dengan
melakukan standar prosedur berikut :
1. User mengakses referensi  daftar kecamatan
2. user menginput keyword pada inputan yang tersedia (kode, nama, provinsi dan dati 2
).
3. User menekan tombol Tab pada keyboard

Gambar 6–3 tabel daftar provinsi

User Manual New Edabu BPJS KESEHATAN H a l a m a n | 20

6.1.4. Daftar Desa
Menu ini berisikan Daftar Desa yang digunakan oleh BPJS kesehatan dalam mengelola
data kepesertaan BPJS Kesehatan. Dalam form ini terdapat 5 isian, yaitu :
1. Isian Kode
Kolom isian yang akan mencari berdasarkan kode
2. Isian Nama
Kolom isian yang akan mencari berdasarkan nama
3. Provinsi
Kolom isian yang akan mencari berdasarkan provinsi
4. Dati II
Kolom isian yang akan mencari berdasarkan kotamadya/kabupaten
5. Kecamatan
Kolom isian yang akan mencari berdasarkan kecamatan
Untuk dapat menggunakan daftar desa ini, user dapat melakukanya dengan melakukan
standar prosedur berikut :
1. User mengakses referensi  daftar desa
2. user menginput keyword pada inputan yang tersedia (kode, nama, provinsi, dati 2 dan
kecamatan).
3. User menekan tombol Tab pada keyboard

Gambar 6–4 tabel daftar desa

6.1.5. Daftar Faskes

Menu ini berisikan Daftar Faskes yang digunakan oleh BPJS kesehatan dalam
mengelola data kepesertaan BPJS Kesehatan. Dalam form ini terdapat 6 isian, yaitu :
1. Isian Kode
Kolom isian yang akan mencari berdasarkan kode
2. Isian Nama
Kolom isian yang akan mencari berdasarkan nama

User Manual New Edabu BPJS KESEHATAN H a l a m a n | 21

 3. Alamat
Kolom isian yang akan mencari berdasarkan alamat faskes
4. Jenis
Kolom isian yang akan mencari berdasarkan Jenis Fasilitas Kesehatan
5. Provinsi
Kolom isian yang akan mencari berdasarkan Provinsi
6. Dati II
Kolom isian yang akan mencari berdasarkan kotamadya/kabupaten
Untuk dapat menggunakan daftar faskes ini, user dapat melakukanya dengan melakukan
standar prosedur berikut :
1. User mengakses referensi  daftar faskes
2. user menginput keyword pada inputan yang tersedia (kode, nama, alamat, jenis,
provinsi dan dati 2).
3. User menekan tombol Tab pada keyboard

Gambar 6–5 daftar faskes

6.1.6. Download Excel 16 Kolom

Menu ini menyediakan sarana untuk mendownload Format Excel 34 kolom yang
disediakan oleh pihak BPJS Kesehatan sebagai file excel standarisasi untuk melakukan
upload peserta badan usaha baru. Untuk mendownload file excel 34 kolom, user dapat
mengakses menu referensi  download file excel 34 kolom.
6.1.7. Download User Manual
Menu ini menyediakan sarana untuk mendownload User Manual yang disediakan oleh
pihak BPJS Kesehatan sebagai panduan penggunaan aplikasi e-Dabu. Untuk
mendownload file user manual, user dapat mengakses menu referensi  download user
manual.
6.1.8. Download Format Cek NIK Peserta
Menu ini menyediakan sarana untuk mendownload Format Excel 4 kolom (file excel NIK
ganda) yang disediakan oleh pihak BPJS Kesehatan sebagai file excel standarisasi untuk
melakukan cek NIK ganda pada master file. Untuk mendownload file excel 4 kolom (file

User Manual New Edabu BPJS KESEHATAN H a l a m a n | 22

 excel NIK ganda), user dapat mengakses menu referensi  download file format Cek
NIK Peserta.

7. Informasi tagihan
7.1. Tagihan
Menu ini berfungsi untuk menampilkan tagihan iuran peserta badan usaha dan terdapat fitur
download tagihan iuran peserta tersebut.

Gambar 7–1 form Tagihan iuran Badan Usaha

Terdapat beberapa catatan perlu diketahui oleh user dalam mengakses form tagihan ini, yaitu:

1) Tagihan yang dapat dilihat hanyalah untuk bulan berjalan dan satu bulan sebelumnya
2) Badan usaha yang dapat dipilih hanyalah badan usaha yang terdaftar di kantor cabang
sesuai dengan user login.
3) File hasil download tagihan iuran peserta dalam bentuk excel (.xlsx)
4) Tagihan dapat diunduh per tanggal 1 setiap bulannya

Untuk dapat menggunakan menu ini user dapat melakukan standar prosedur sebagai berikut :

1) Mengakses halaman iuran tagihan dengan memilih menu cetak kartu & tagihan  tagihan.
2) Memilih tanggal tagihan
3) Mendownload tagihan (jika diperlukan).

User Manual New Edabu BPJS KESEHATAN H a l a m a n | 23

8. User
Halaman ini berfungsi untuk melakukan manajemen user, diantaranya yaitu tambah user, hapus user
dan reset password user.

8.1.1. Manajemen User BU

1.1.1.Tambah User
Fitur tambah user berfungsi untuk KC dapat menambah user BU maupun user KC. Untuk
menambahkan user baru, user kc perlu mengisi beberapa komponen dalam form tambah
user BU diantarnya :
1. Jenis User
Dibagi menjadi tiga jenis user yaitu :
- User Kantor Cabang
User yang digunakan oleh Kantor Cabang BPJS Kesehatan
- User Badan Usaha Super Admin
User yang digunakan oleh badan usaha untuk melakukan manajemen peserta badan
usaha. Dapat melakukan tambah peserta, edit peserta, mutasi peserta, upload
peserta, monitoring peserta, download peserta, approval peserta, lihat laporan daftar
peserta dan laporan mutasi peserta untuk seluruh cabang.
- User Badan Usaha Admin
User yang digunakan oleh badan usaha untuk melakukan manajemen peserta badan
usaha. Dapat menggunakan seluruh fitur aplikasi e-Dabu hanya untuk cabang
terdaftar.
- User Badan Usaha User
User yang digunakan oleh badan usaha untuk melakukan manajemen peserta badan
usaha. Dapat menggunakan seluruh fitur aplikasi e-Dabu hanya untuk cabang
terdaftar kecuali tidak dapat menginput/mengubah gaji peserta.
2. Cabang
3. Badan Usaha (bila mendaftarkan diri sebagai user BU)
4. Sub-Badan Usaha (dapat diisi bila telah mengisi isian Badan Usaha)
5. Username

Agar user KC dapat melakukan penambahan penambahan user, user kc dapat melakukan
prosedur standar sebagai berikut :
1. User mengakses menu user  manajemen user
2. Memilih jenis user yang ingin ditambahkan
3. Memilih cabang tempat user BU maupun user KC terdaftar.
4. Memilih badan usaha bila admin hendak menambah user sebagai user BU.
5. Memilih sub bu bila user yang dibuat merupakan user BU dan memiliki sub BU
6. Memasukan username yang akan dibuat
7. Menekan tombol submit untuk menyimpan data.

User Manual New Edabu BPJS KESEHATAN H a l a m a n | 24

 8. Bila proses simpan berhasil maka sistem akan menampilkan pesan data login user.

Form tambah
data user

Tombol reset Tombol hapus

password user

Gambar 8–1 Form Manajemen User

Gambar 8–2 Pesan sukses tambah user

1.1.2.Reset Password
Menu reset password dapat digunakan oleh user KC untuk melakukan reset password
apabila salah satu user lupa dengan password yang digunakan untuk login. Untuk
melakukan user password user KC dapat melakukan standar prosedur berikut :

User Manual New Edabu BPJS KESEHATAN H a l a m a n | 25

 1. User mengakses menu User  manajemen user
2. Pilih user KC atau user BU yang akan dilakukan reset password (gunakan pencarian
dengan memasukan keyword kedalam input username / nama / grup untuk pencarian
lebih cepat).
3. Tekan tombol reset password
4. Bila proses reset password berhasil maka akan muncul tampilan password baru yang
dapat digunakan

Tombol reset
password
Input keyword

Gambar 8–3 proses reset password

1.1.3.Hapus User
Menu reset password dapat digunakan oleh user KC untuk melakukan reset password
apabila salah satu user lupa dengan password yang digunakan untuk login. Untuk
melakukan user password user KC dapat melakukan standar prosedur berikut :
1. User mengakses menu User  manajemen user
2. Pilih user KC atau user BU yang akan dihapus (gunakan pencarian dengan
memasukan keyword kedalam input username / nama / grup untuk pencarian lebih
cepat).
3. Tekan tombol delete

User Manual New Edabu BPJS KESEHATAN H a l a m a n | 26

 4. Bila proses hapus berhasil maka akan muncul tampilan pesan user berhasil dihapus

Tombol hapus
user
Input
keyword

Gambar 8–4 proses delete user

8.1.2. Manajemen Cabang/Sub Wilayah Jamkesda

Menu ini digunakan oleh user kantor cabang untuk melakukan penambahan sub-jamkesda (cth:
puskemas). Sub-jamkesda ini memiliki sifat yang sama dengan sub-badan usaha, yang dapat
digunakan dalam melakukan proses pengelolaan data jamkesda. Dalam menu ini terdapat form
yang digunakan untuk melakukan penambahan dan pengurangan data jamkesda.

Input nama
jamkesda

Input kode/nama
puskemsas

Gambar 8–5 Form entri puskesmas untuk login jamkesda

User Manual New Edabu BPJS KESEHATAN H a l a m a n | 27

 Keterangan:

1) Parameter badan usaha : data badan/organisasi yang muncul hanyalah jamkesda, tidak
akan muncul data badan usaha.
2) Parameter puskesmas : data yang muncul hanyalah data puskesmas.

Cara penggunaan:

1) Pilih/input jamkesda pada inputan badan usaha.

2) Pilih/input puskesmas pada input puskesmas.

9. Profil
Pada menu ini terdapat sub menu yaitu logout dan ubah password. Untuk memunculkan
kedua sub menu tersebut user menekan icon profil yang berada di pojok kanan atas.

Tombol profil

Gambar 9–1 lokasi tombol tampil profil

9.1. Ganti Password

Untuk mengganti password, user dapat mengklik menu ganti password. Pada form ganti
password terdapat dua isian, yaitu :
1. Password Lama
Isian ini digunakan untuk melakukan konfirmasi password yang sekarang digunakan.
2. Password Baru
Isian ini digunakan untuk menyimpan password yang akan digunakan sebagai
password baru. Dalam menentukan password baru terdapat ketentuan yang harus
dipenuhi yaitu :
a. Minimal 1 Digit Huruf Besar

User Manual New Edabu BPJS KESEHATAN H a l a m a n | 28

 b. Minimal 1 Digit Huruf Kecil
c. Minimal 1 Digit angka
d. Minimal 1 Digit Special Character
e. Panjang minimal Password 8 digit dan maksimal 20 digit
f. Tidak dapat menggunakan password yang sebelumnya pernah digunakan
sebanyak tiga riwayat perubahan terakhir

Input password lama

Input password baru

Input konfirmasi password

Tombol simpan
Gambar 9–2 form ganti password

Untuk merubah Password User dapat melakukan standar prosedur berikut:

1. User memasukan password lama (password yang digunakan pada saat login
terakhir).
2. User memasukan password baru yang akan digunakan untuk login berikutnya.
3. User memasukan konfirmasi password baru
4. Menekan tombol simpan.

9.2. Logout
Menu logout ini digunakan oleh user untuk keluar dari aplikasi. Untuk melakukan
prosedur logout user dapat melakukanya dengan menekan tombol logout

Tombol Logout

Gambar 9–3 Tombol Logout

User Manual New Edabu BPJS KESEHATAN H a l a m a n | 29