USER MANUAL APLIKASI

E-REKRUTMEN
BPJS KETENAGAKERJAAN

Versi:
0.1
 Spesifikasi Produk Aplikasi

1 Daftar Isi

1 Daftar Isi ....................................................................................................................... ii

2 Antar Muka ................................................................................................................... 1
2.1 Halaman Landing Page ..................................................................................... 1
2.2 Pendaftaran Akun e-Rekrutmen ....................................................................... 2
2.3 Pengisian Curriculum Vitae (CV) ...................................................................... 4
2.3.1 Pengisian Data Pribadi............................................................................... 5
2.3.2 Pengisian Data Pendidikan Formal ......................................................... 7
2.3.3 Pengisian Data Pendidikan Non Formal ................................................. 9
2.3.4 Pengisian Data Kerabat dan Keluarga .................................................. 12
2.3.5 Pengisian Data Kerabat dan Keluarga .................................................. 14
2.3.6 Submit Data CV ......................................................................................... 15
2.4 Apply Posisi / Lowongan .................................................................................. 16
2.5 Ganti Password Aplikasi e-Rekrutmen ........................................................... 19
2.6 Lupa Password Aplikasi e-Rekrutmen ........................................................... 21

Dokumen Terbatas
ii
 Spesifikasi Produk Aplikasi

2 Antar Muka

2.1 Halaman Landing Page

Gambar 1.1 Halaman Landing Page

Halaman Antarmuka awal (Home) dari Aplikasi Web Pendaftaran
Rekrutmen BPJS Ketenagakerjaan menampilkan informasi mengenai BPJS
Ketenagakerjaan, Nilai Budaya Perusahaan dan penjelasan Why Join Us. Pada
halaman tersebut terdapat menu berikut :

1. Pengumuman

Menu Pengumuman merupakan menu yang menampilkan pengumuman

semua informasi dan proses rekutmen yang dilaksanakan melalui website
rekrutmen BPJS Ketenagakerjaan.

Dokumen Terbatas
1
 Spesifikasi Produk Aplikasi

2. Daftar

Pada menu daftar ( Kanan bawah Halaman ) dan Daftar ( Menu kanan
atas ) merupakan menu untuk proses lanjutan rekrutmen. Menu tersebut akan
menampilkan halaman registrasi akun website rekrutmen yang digunakan
pengguna untuk dapat terdaftar sebagai pengguna web aplikasi rekrutmen dan
dapat mengikuti proses rekrutmen.

3. FAQ

Pada menu FAQ, merupakan menu untuk mengetahui pertanyaan-

pertanyaan umum yang sering ditanyakan dalam proses rekrutmen
menggunakan aplikasi e-Rekrutmen. Menu ini akan sangat membantu jika calon
pelamar merasa bingung mengenai proses seleksi calon karyawan BPJS
Ketenagakerjaan.

4. Daftar Lowongan

Pada daftar lowongan terdapat 5 tipe lowongan (Sourcing Channel) yang

tersedia di BPJS Ketenagakerjaan. Sourcing Channel terbagi menjadi 6 yaitu :
Reguler, Prohire , UBA, ODP, Beasiswa dan PKWT. Pengumuman lowongan
pekerjaan yang tersedia di BPJS ketenagakerjaan akan ditampilkan di daftar
lowongan sesuai jalur masing-masing.

2.2 Pendaftaran Akun e-Rekrutmen

Gambar 1.2 Halaman Pendaftaran Akun dan Proses Kirim OTP

Dokumen Terbatas
2
 Spesifikasi Produk Aplikasi

Setelah calon pendaftar mendapatkan email kode OTP, masukkan kode

OTP tersebut ke dalam formulir pendaftaran di aplikasi, kemudian tekan
Lanjutkan ke Tahap 2 untuk melakukan OTP Nomor Handphone.

Gambar 1.3 Pengisian OTP Verifikasi Email

Tahap berikutnya adalah verifikasi nomor handphone. Pada tahap ini

silahkan masukkan nomor handphone yang masih aktif, nomor induk
kependudukan (NIK), Password akun dan konfirmasi password akun.

Gambar 1.4 Pendaftaran Tahap 2 - Verifikasi Nomor Handphone

Dokumen Terbatas
3
 Spesifikasi Produk Aplikasi

Untuk melakukan verifikasi nomor handphone, silahkan klik tombol “Kirim

OTP". Sistem akan mengirimkan kode OTP ke nomor handphone yang anda
inputkan. Silahkan periksa pesan masuk dari BPJamsostek pada nomor
handphone anda, kemudian masukkan Kode OTP ke dalam field Kode Verifikasi.
Untuk Menyelesaikan Pendaftaran, klik “Selesaikan Pendaftaran”.

Gambar 1.5 Notifikasi Pendaftaran Berhasil

Setelah sukses melakukan pendaftaran akun, Anda dapat masuk ke

dalam aplikasi dengan klik tombol “Login Untuk Mengisi Curriculum Vitae”.

2.3 Pengisian Curriculum Vitae (CV)

Tahap selanjutnya setelah calon peserta berhasil membuat akun adalah

melakukan pengisian Curriculum Vitae (CV). Peserta yang baru mendaftar
dapat masuk ke aplikasi melalui Form Login dengan memasukkan email dan
password yang digunakan saat pendaftaran akun, seperti gambar berikut ini :

Dokumen Terbatas
4
 Spesifikasi Produk Aplikasi

Gambar 1.6 Halaman Login Aplikasi

Terdapat 5 (lima) data yang harus diisikan oleh calon peserta
eRekrutmen, yaitu Data Peibadi, Pendidikan Formal, Pendidikan NonFormal,
Kerabata/Keluarga dan Pengalaman Kerja.

2.3.1 Pengisian Data Pribadi

Form CV pertama yang harus diisi oleh calon peserta rekrutmen adalah
Data Pribadi. Pada form ini, terdapat 3 sub bagian yang harus diisi oleh calon
peserta yaitu Informasi Pribadi, Upload Foto Profil, Kontak, Alamat KTP, Alamat
Domisili, dan Upload CV Pribadi. Form Data Pribadi dapat dilihat pada gambar
berikut ini

Dokumen Terbatas
5
 Spesifikasi Produk Aplikasi

Dokumen Terbatas
6
 Spesifikasi Produk Aplikasi

Gambar 1.7 Form Data Pribadi Curriculum Vitae

Foto Profil yang diupload harus bertipe JPG / JPEG / PNG, dan
berukuran <= 2 MB. Peserta juga diwajibkan mengunggah Curriculum Vitae
dengan file berjenis PDF dan berukuran <= 2MB. Setelah selesai mengisikan
data profil dengan lengkap, peserta dapat menyimpan data tersebut dengan
menekan tombol “Simpan Data Profil”.

2.3.2 Pengisian Data Pendidikan Formal

Tahap selanjutnya yang harus diisi oleh peserta adalah data Pendidikan
Formal. Data ini terdiri dari Pendidikan Terakhir, Pendidikan Terakhir Lain, dan
Upload Ijazah. Upload ijazah wajib dilakukan, dengan syarat file harus berjenis
PDF dan berukuran <= 2MB. Berikut tampilan halaman pengisian Data
Pendidikan Formal pada CV.

Dokumen Terbatas
7
 Spesifikasi Produk Aplikasi

Dokumen Terbatas
8
 Spesifikasi Produk Aplikasi

Gambar 1.8 Form Pengisian Data Pendidikan Formal

2.3.3 Pengisian Data Pendidikan Non Formal

Pada Tahap 3 pengisian CV, peserta dapat mengisikan Data Pendidikan

Non Formal yang pernah diikuti yang berkaitan dengan jabatan terkait.
Terdapat 5 kategori data yang dapat diinputkan peserta yaitu Sertifikat
Pelatihan, Sertifikat Pelatihan Lain, Upload Sertifikat (bertipe PDF dan
maksimal ukuran 2MB), Bahasa Asing yang Dikuasai, TOEFL/IELTS, dan
Pengalaman Organisasi serta Pengalaman organisasi lain yang telah diikuti.

Dokumen Terbatas
9
 Spesifikasi Produk Aplikasi

Dokumen Terbatas
10
 Spesifikasi Produk Aplikasi

Dokumen Terbatas
11
 Spesifikasi Produk Aplikasi

Gambar 1.9 Form Pengisian Data Pendidikan Non Formal

Setelah mengisikan data yang dibutuhkan, calon peserta rekrutmen
dapat menekan tombol “Simpan Pendidikan Non Formal” untuk menyimpan
data-data yang telah dientry.

2.3.4 Pengisian Data Kerabat dan Keluarga

Tahap ke 4 dari proses pengisian CV adalah pengisian Data Keluarga

calon peserta. Pada form ini peserta diwajibkan mengisikan data Nomor Kartu
Keluarga (KK), dan data diri Ayah dan Ibu. Selain itu peserta dapat mengisikan
data saudara kandung hingga 3 (tiga) orang dan data kerabat / saudara yang
bekerja di BPJS Ketenagakerjaan (maksimal 3 orang).

Dokumen Terbatas
12
 Spesifikasi Produk Aplikasi

Gambar 1.10 Pengisian Data Ayah dan Ibu pada Form Data Kerabat

Peserta dapat memasukkan data kerabat yang bekerja sebagai

karyawan aktif di BPJS Ketenagakerjaan dengan memilih tombol “Ya, Saya
memiliki kerabat yang bekerja sebagai karyawan di BPJS Ketenagakerjaan”.
Setelah dipilih, maka akan muncul form untuk mengisikan data diri kerabat yang
bekerjai di BPJS Ketenagakerjaan

Dokumen Terbatas
13
 Spesifikasi Produk Aplikasi

Gambar 1.11 Form Pengisian data Kerabat Karyawan di BPJS Ketenagakerjaan

2.3.5 Pengisian Data Kerabat dan Keluarga

Data terakhir yang dapat diinput oleh peserta pada Curriculum Vitae
adalah data Pengalaman Kerja. Pada formulir ini, Peserta dapat memasukkan
hingga 2 (dua) data pengalaman kerja terakhir. Formulir pengisian data
pengalaman kerja dapat dilihat berikut ini.

Dokumen Terbatas
14
 Spesifikasi Produk Aplikasi

Gambar 1.12 Form Pengalaman Kerja

2.3.6 Submit Data CV

Setelah selesai melengkapi CV, peserta dapat melakukan pengajuan CV

dengan masuk ke Form Submit Data CV. Data yang telah disubmit oleh peserta
tidak akan bisa diubah kembali selama proses rekrutmen berjalan, dan akan
kembali terbuka setelah peserta gagal dalam proses rekrutmen. Pastikan data
yang dimasukkan sudah sesuai dan actual. Form Submit Data CV dapat dilihat
berikut ini

Dokumen Terbatas
15
 Spesifikasi Produk Aplikasi

Gambar 1.13 Form Submit Data CV

Setelah berhasil melakukan Submit Data CV, maka peserta akan
memperoleh email konfirmasi bahwa peserta telah melengkapi data CV seperti
gambar berikut ini

Gambar 1.14 Email Konfirmasi CV berhasil disimpan

2.4 Apply Posisi / Lowongan

Setelah selesai melakukan Submit CV, Peserta dapat melakukan apply

pada salah satu jabatan yang aktif, dengan cara masuk ke halaman “Beranda”.
Daftar lowongan yang terbuka terdapat pada bagian bawah halaman Beranda
seperti gambar berikut ini

Dokumen Terbatas
16
 Spesifikasi Produk Aplikasi

Gambar 1.14 Daftar Lowongan Aktif

Pada gambar di atas, peserta dapat melihat detil lowongan dengan

memilih tombol “Detil” dan aplikasi akan membuka halaman baru berisikan detil
lowongan yang dipilih.

Gambar 1.15 Halaman Detil Lowongan dan Tombol Apply Lowongan

Dokumen Terbatas
17
 Spesifikasi Produk Aplikasi

Calon peserta dapat mengajukan pendaftaran lowongan dengan

menekan tombol “Apply”. Setelah dipilih, akan muncul form konfirmasi seperti
berikut ini :

Gambar 1.16 Alur Konfirmasi saat Apply Lowongan

Setelah melakukan konfirmasi dan apply lowongan, calon peserta akan

mendapatkan notifikasi pada aplikasi dan email jika berhasil melakukan apply
lowongan seperti berikut :

Dokumen Terbatas
18
 Spesifikasi Produk Aplikasi

Gambar 1.17 Notifikasi berhasil Apply Lowongan pada Aplikasi eRekrutmen

Gambar 1.18 Notifikasi Email saat berhasil Apply lowongan

2.5 Ganti Password Aplikasi e-Rekrutmen

Pengguna dapat melakukan perubahan password pada akun e-

Rekrutmen nya melalui menu “Ganti Password” setelah pengguna berhasil login
ke dalam aplikasi.

Dokumen Terbatas
19
 Spesifikasi Produk Aplikasi

Gambar 1.19 Form Ganti Password Akun e-Rekrutmen

Pada formulir ini, pengguna diharuskan melakukan verifikasi melalui

nomor handphone yang terdaftar dengan cara mengirimkan One Time Password
(OTP). OTP yang diterima tampak seperti gambar berikut.

Gambar 1.20 Kode OTP terkirim ke nomor handphone peserta

Masukkan kode OTP ke dalam formulir penggantian password dan

masukkan password lama dan baru serta konfirmasi password baru sebelum
menekan tombol Kirim untuk melakukan proses perubahan password

Dokumen Terbatas
20
 Spesifikasi Produk Aplikasi

Gambar 1.21 Pengisian OTP dan Password Baru

2.6 Lupa Password Aplikasi e-Rekrutmen

Apabila pengguna lupa password akun dan tidak dapat login ke dalam
aplikasi e-Rekrutmen, pengguna dapat melakukan proses reset password
melalui link “Lupa Password” pada halaman Login Aplikasi e-Rekrutmen

Gambar 1.22 Link Lupa Password pada halaman Login

Setelah memilih link tersebut, aplikasi akan membuka halaman Lupa

Password berisikan verifikasi Email, dan Password Baru serta Konfirmasi
Password Baru seperti berikut

Dokumen Terbatas
21
 Spesifikasi Produk Aplikasi

Gambar 1.23 Formulir Lupa Password

Masukkan email yang digunakan untuk login ke dalam aplikasi e-
Rekrutmen kemudian klik tombol “Kirim OTP” untuk mengirimkan OTP ke email
pengguna. Periksa email pada bagian Kotak Masuk / Spam untuk melihat OTP
seperti gambar berikut

Gambar 1.24 Email Kode OTP

Masukkan kode OTP ke dalam formulir lupa password kemudian
masukkan password baru dan konfirmasi password baru lalu tekan tombol
“Kirim” untuk melakukan proses simpan password baru seperti gambar berikut.

Dokumen Terbatas
22
 Spesifikasi Produk Aplikasi

Gambar 1.25 Memasukkan kode OTP dan Proses Ubah Password

Dokumen Terbatas
23