Manual Book

Application EPRO for Supplier

PT Rekayasa Industri

Page 1 of 12
 Petunjuk Registrasi Rekanan

Untuk mendaftar menjadi rekanan anda harus melakukan beberapa proses pendaftaran yaitu sebagai berikut;

1. Pendaftaran / sign up

2. Lengkapi Data Kuisioner

3. Verifikasi Data di SRM REKIND

4. Selesai Pendaftaran

Berikut adalah langkah – langkah detil untuk melakukan pendaftaran rekanan pada website EPRO MASTER PT Rekayasa Industri (REKIND) ;

1. Pendaftaran Akun / Sign up

Buka website EPRO MASTER (https://e-pro.rekayasa.com/ ) setelah itu pada halaman utama / homepage pilih menu REGISTER. Seperti gambar
berikut;

Setelah anda klik menu REGISTER maka muncul menu SIGN UP/DAFTAR, pada menu ini anda diminta untuk melengkapi data akun email,
password serta tipe rekanan. Seperti pada gambar berikut;

Page 2 of 12
Kemudian email konfirmasi akan dikirimkan ke email yang diisi pada saat pengisian data SIGN UP, buka email lalu baca email konfirmasi yang
sudah dikirimkan ke email tersebut lalu ikuti instruksi dalam email tersebut untuk melanjutkan pendaftaran.

Setelah anda membaca email konfirmasi dan mengikuti instruksinya kemudian login pada website EPRO Rekind dengan user id dan password
yang sudah anda isi pada saat pendaftaran akun. Seperti gambar berikut;

2. Data Perusahaan

Setelah berhasil LOGIN maka anda akan masuk ke bagian Company Profile. Seperti gambar berikut;

Kemudian pada isikan data dan ID untuk perusahaan anda dan pilih disiplin yang sesuai dengan bidang perusahaan anda, lalu klik “SUBMIT”.

Page 3 of 12
3. Kuisioner

Selanjutnya klik bagian “Questionnare”, lalu akan muncul tampilan sebagai berikut :

3.1 Info Umum dan Legalitas

Jawablah dan lengkapi seluruh pertanyaan dalam modul kuisioner ini yang terkait dengan info umum dan legalitas

Data – data yang harus diisi dan diupload softcopynya adalah “Surat Izin Usaha Perdagangan”, “Tanda Daftar Perusahaan”, “Surat
Keterangan Domisili Perusahaan”, “Surat Izin Tempat Usaha”, “IUJK Konstruksi/Perencana, IUJPT, Surat Penunjukan PJIT, Surat Ijin
Badan Usaha Jasa Pengamanan, dan lain-lain”, “Profil Perusahaan”, dan “Surat Pernyataan Kebenaran Dokumen & Informasi” .

Jika semua pertanyaan kuisioner terisi, setelah itu klik untuk menyimpan data kusioner perusahaan anda.

Page 4 of 12
3.2 Keuangan dan Pajak
Jawablah dan lengkapi seluruh pertanyaan dalam modul kuisioner ini yang terkait dengan data keuangan dan perpajakan

Data – data yang harus diisi dan diupload softcopynya adalah “Rekening koran 3 bulan terakhir”, “Laporan Keuangan 3 tahun
terakhir”, “NPWP”, “Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak”, “Bukti Pajak SPT PPN 3 bulan terakhir”, “Bukti Pajak SPT PPH Badan 1
tahun terakhir”, “Bukti Pajak SSP PPH 25 3 bulan terakhir”, “Fasilitas Bank”, “Resume Keuangan”, “Ringkasan Neraca”, dan
“Perhitungan Kemampuan Perusahaan”.

Jika semua pertanyaan kuisioner terisi, setelah itu klik untuk menyimpan data kusioner perusahaan anda.

Page 5 of 12
3.3 Pengalaman dan Referensi
Seluruh pertanyaan dalam modul kuisioner ini yang terkait dengan data pengalaman diisikan di bagian “Experience” (Detail lihat
penjelasan untuk bagian experience)

Seluruh pertanyaan cukup diklik Jika semua pertanyaan kuisioner telah diisikan di bagian “experience”,

setelah itu klik untuk menyimpan data kusioner perusahaan anda.

3.4 Kualifikasi Teknis

Jawablah dan lengkapi seluruh pertanyaan dalam modul kuisioner ini yang terkait dengan data kualifikasi teknis

Data – data yang harus diisi dan diupload softcopynya adalah “Sertifikasi”, “Informasi Produk/Jasa”, “Daftar Pekerjaan yang Sedang
Berjalan”, “Daftar Total Tenaga Kerja”, “Jumlah Tenaga Kerja”, “Daftar Tenaga Ahli”, dan “CV Tenaga Ahli dan Sertifikasi Keahlian”.

Page 6 of 12
 setelah itu klik untuk menyimpan data kusioner perusahaan anda.

3.5 CSMS
Modul kuisioner ini hanya muncul untuk tipe rekanan “Subkontraktor Konstruksi”, “Fabrikator”, “Forwarder”, “3rd Party” .
Jawablah dan lengkapi seluruh pertanyaan dalam modul kuisioner ini yang terkait dengan Contractor Safety Management System

Seluruh data isian kuisioner CSMS “wajib” melampirkan/upload dokumen yang terkait dengan pertanyaan.

setelah itu klik untuk menyimpan data kusioner perusahaan anda.

Page 7 of 12
3.6 Form Isian / Template Form
Silahkan menunduh template form yang terkait dengan pertanyaan kuisioner pada bagian “Template”

3.7 Status Pengisian Kuisioner

Pada Bagian “Summary” anda dapat melihat status dari pertanyaan-pertanyan kuisioner yang sudah anda isi sebelumnya Seperti gambar
berikut :

Page 8 of 12
4. Commodity

Pada bagian “Commodity” anda dapat mengisi data komoditas barang/equipment/pekerjaan/jasa, isikan data komoditas yang akan diinput

dan kemudian klik . Seperti gambar berikut;

Jika data komoditas barang/equipment/pekerjaan/jasa belum tersedia dalam daftar, maka isikan data komoditas yang akan diinput dan

kemudian klik . Seperti gambar berikut;

Page 9 of 12
5. Contact Person

Pada bagian “Contact Person” anda dapat mengisi data contact person untuk dicantumkan dalam PO dan RFQ, isikan data contact person yang

akan diinput dan kemudian klik . Seperti gambar berikut;

6. Experience

Pada bagian “Experience” anda dapat mengisi data pengalaman proyek yang dikerjakan dalam 5 tahun terakhir, isikan data pengalaman

proyek yang akan diinput dan kemudian klik . Seperti gambar berikut;

2
1
3

Page 10 of 12
8. Equipment

Pada bagian “Equipment” anda dapat mengisi data peralatan yang dimiliki perusahaan anda, isikan data peralatan yang akan diinput dan
kemudian klik . Seperti gambar berikut;

1
3

9. Submit

Pastikan anda telah menjawab seluruh pertanyaan kuisioner dan telah meng-upload berkas dokumen wajib/mandatory yang diminta dalam
kuisioner, seperti gambar berikut :

Tanda ceklist akan

muncul setelah semua
pertanyaan dijawab

Kemudian klik untuk mengkonfirmasi seluruh data PQ dan PQ Status “On Process” akan berubah menjadi “

Sebelum disubmit

Page 11 of 12
Jika submit berhasil, maka PQ status akan berubah PQ Status “On Process” akan berubah menjadi “Review SRM”

Setelah disubmit

Hal-hal lain yang perlu diperhatikan sebagai berikut :

a. Submit tidak dapat dilakukan jika ada kuesioner yang belum terjawab.
b. Submit tidak dapat dilakukan jika terdapat lampiran yang bersifat mandatory namun belum dilampirkan.
c. Setelah submit, edit atau update jawaban kuesioner tidak dapat dilakukan.

Page 12 of 12