User Manual

UIIREKRUTMEN
Sisi Pengguna
Registrasi Awal & Pendaftaran NIU
1. Silakan pilih menu Rekrutmen Dosen dan Tenaga Kependidikan pada halaman
admisi.uii.ac.id

2. Muncul halaman untuk login dengan memasukkan Nomor Induk Utama (NIU) dan
password, apabila Anda belum memiliki Nomor Induk Utama, silakan klik tombol “Create
NIU Account” untuk membuat NIU.

1
3. Akan muncul halaman informasi syarat dan ketentuan membuat NIU, silakan centang
pernyataan yang terdapat pada bagian bawah halaman yang menyatakan bahwa Anda
menyetujui ketentuan dan mengisikan data yang benar.

4. Setelah klik tombol continue untuk melanjutkan proses pembuatan NIU

2
5. Untuk melakukan pendaftaran NIU terdapat beberapa form yang perlu Anda isi datanya,
pertama silahkan isi data diri secara lengkap terlebih dahulu.

3
6. Selanjutnya pada form kedua, silakan isi alamat sesuai dengan KTP Anda.

7. Pada form ketiga, silakan isi data untuk pembuatan akun dengan mengisi username email
yang aktif, serta membuat password yang nantinya akan digunakan ketika login pada
halaman UIIAdmisi. Password minimal 8 karakter yang terdiri dari huruf kecil, huruf kapital,
angka, dan simbol. Setelah selesai mengisi seluruh form pembuatan NIU, klik tombol
submit.

4
8. Akan muncul halaman preview yang berisi data-data yang telah selesai Anda isikan,
silakan cermati kembali dan pastikan tidak ada kesalahan dalam pengisian data. Apabila
Anda telah yakin bahwa seluruh data yang diisikan benar, selanjutnya klik tombol yes,
continue.

9. Pada tab lain melalui browser yang sedang Anda gunakan, akan muncul halaman pdf
yang berisi informasi Nomor Induk Utama (NIU) yang berhasil dibuat beserta dengan
password untuk melakukan login, seperti di bawah ini

5
10. Nomor Induk Utama berhasil dibuat, silakan copy NIU kemudian klik tombol Login to
UIIAdmisi untuk melakukan registrasi.

11. Pada halaman login UIIAdmisi, silakan isi NIU dan password yang sebelumnya telah anda
buat, kemudian klik tombol Login

6
12. Setelah melakukan login, Anda akan masuk ke halaman menu Beranda. Terdapat
tampilan seperti gambar di bawah. Sebelum melakukan pendaftaran sebagai dosen atau
tenaga kependidikan UII, Anda diwajibkan melengkapi data di menu Profil.

7
Melengkapi Profil
1. Klik menu Profil seperti tanda merah seperti pada gambar di bawah untuk melengkapi
profil Anda.

2. Setelah mengklik menu Profil, Anda akan masuk ke halaman seperti gambar di bawah. Di
halaman ini terdapat 5 tab halaman yang dapat Anda isi. Pertama kali masuk menu Profil
Anda akan berada di tab Data pribadi. Klik Edit data seperti tanda merah pada gambar di
bawah untuk melakukan edit data.

8
3. Setelah klik tombol Edit data, halaman akan berubah menjadi seperti pada gambar di
bawah. Anda dapat mengedit data di halaman ini.

4. Setelah mengedit di halaman tab Data pribadi, Anda dapat klik tab di sebelah kanannya
yakni Riwayat pendidikan untuk mengedit data pendidikan Anda.

9
5. Setelah mengedit di halaman tab Riwayat pendidikan, Anda dapat klik tab di sebelah
kanannya yakni Pengalaman kerja untuk mengedit data pengalaman kerja Anda.

6. Setelah mengedit di halaman tab Pengalaman kerja, Anda dapat klik tab di sebelah
kanannya yakni Pengalaman organisasi untuk mengedit data pengalaman organisasi
Anda.

10
7. Setelah mengedit di halaman tab Pengalaman organisasi, Anda dapat klik tab di sebelah
kanannya yakni Sertifikasi untuk mengedit data tes Bahasa Inggris, tes akademik (TPA),
atau sertifikat keahlian.

11
Memilih & Mendaftar Lowongan
1. Setelah mengisi data profil secara lengkap, Anda dapat melakukan pendaftaran dengan
klik fitur Pendaftaran seperti di bawah ini.

12
2. Apabila terdapat data yang belum diisi pada menu profil atau isiannya tidak memenuhi
persyaratan kriteria calon pegawai, maka akan muncul pop up yang berisi keterangan
bahwa Anda tidak dapat mendaftar sebagai calon pegawai UII seperti di bawah ini.

3. Apabila data yang diisi pada menu profil telah lengkap dan memenuhi persyaratan
kriteria calon pegawai, maka Akan muncul halaman yang berisi data formasi tersedia. Di
bawah ini adalah halaman formasi untuk calon Dosen Tetap Reguler.

13
 Sedangkan formasi yang dibuka untuk Tenaga Kependidikan, maka tampilannya akan
seperti di bawah ini.

4. Pada setiap posisi yang tersedia terdapat dua tombol aksi yaitu detail dan daftar. Klik
tombol detail apabila Anda ingin melihat secara detail syarat pelamar untuk posisi
tertentu. Klik tombol daftar untuk melamar pada posisi yang Anda inginkan.

14
5. Setelah Anda klik tombol detail, akan muncul keterangan terkait detail informasi dari
posisi tersebut seperti gambar di bawah ini.

6. Setelah klik tombol daftar, akan muncul halaman konfirmasi bahwa Anda akan mendaftar
pada posisi yang sudah dipilih, pendaftaran hanya dapat dilakukan sekali saja, setelah klik
daftar Anda sudah tidak dapat mengubah formasi.

15
7. akan muncul halaman seperti di bawah ini. Terdapat keterangan status belum mendaftar
serta aksi untuk isi data. Silakan klik tombol isi data untuk mengisi pendaftaran pada
posisi tersebut.

8. Akan muncul halaman yang berisi syarat dan ketentuan untuk setiap calon pegawai yang
mendaftar. Silakan baca dan cermati syarat dan ketentuan tersebut.

16
9. Silakan centang pada pernyataan yang menyatakan bahwa Anda telah memahami dan
menyetujui syarat dan ketentuan sebagai calon pegawai Universitas Islam Indonesia.
Kemudian klik tombol simpan.

17
10. Terdapat dua langkah dalam pendaftaran seleksi calon pegawai. Langkah pertama Anda
diminta melengkapi seluruh unggahan berkas pendaftaran sesuai dengan seleksi jenis
pegawai.

11. Langkah kedua adalah tinjauan akhir dari keseluruhan berkas dan data yang sebelumnya
telah Anda lengkapi.

18
12. Terdapat enam tab pratinjau berkas dan isian data yaitu tab data pribadi, riwayat
pendidikan, pengalaman kerja, pengalaman organisasi, sertifikasi, dan berkas
pendaftaran. Apabila Anda telah yakin dengan seluruh isian data dan berkas yang
dilampirkan silakan klik tombol sumbit.

13. Selanjutnya akan muncul pop up konfirmasi pendaftaran yang menyatakan bahwa seluruh
data dan berkas yang telah dilengkapi akan disimpan dan digunakan untuk seleksi tahap
pertama yaitu seleksi administrasi.

19
14. Centang pada kolom konfirmasi pendaftaran, sebagai pernyataan bahwa Anda telah
menyelesaikan pengisian data dan unggah dokumen.

15. Selanjutnya Anda akan diarahkan ke halaman status pendaftaran yang berisi keterangan
Menunggu hasil tes tahap 1 seperti pada gambar di bawah ini.

20