……………………
KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA
PROVINSI JAWA TIMUR
SURAT
PEMUTAKHIRAN DATA
EMIS
Melanjutkan Surat Pemberitahuan Nomor :
B-363/DJ.I/Set.I/OT.01.3.0/2021 perihal
“Pemberitahuan Pemutakhiran Data EMIS,
Madrasah Semester Genap Tahun Pelajran
2020/2021”, tanggal 4 Maret 2021, dimana
pada poin pertama disebutkan . “Perbaikan
data profil Lembaga, data alamat dan data
lahan dilakukan melalui aplikasi EMIS 4.0,
melalui laman emis.kemenag.go.id
KONFIRMASI EMIS
4.0 Validitas Data
Konfirmasi Lembaga oleh Pengelola
Lembaga
User: Pengelola Lembaga
MENU
KONFIRMASI
7b 7a
7a
KONFIRMASI DATA
LEMBAGA (2)
8 Informasi PENTING
• Jika lembaga melakukan konfirmasi disaat periode pendataan,
maka akan tampil informasi Data Telah Dikonfirmasi di atas nama
lembaga
• Jika ada lembaga yang belum melakukan konfirmasi hingga saat
periode pendataan ditutup, maka tidak ada informasi apapun,
serta kolom centang dan tombol konfirmasi tidak dapat diklik
• Namun jika periode pendataannya dibuka kembali, lembaga yang
sebelumnya belum melakukan konfirmasi, dapat melakukan
konfirmasi pada periode tersebut
2 Pilih tipe akun yang sesuai pada kotak pilihan Tipe Akun
dengan cara:
2a Pilih dan klik opsi Kepala Lembaga untuk registrasi atau
membuat akun Kepala Lembaga.
2a
2b
Registrasi atau Membuat Akun Baru
Oleh Pengelola/Kepala Lembaga (2)
5 Informasi:
Tombol Selanjutnya tidak akan aktif (enable) jika Anda belum
mengisi kotak isian No. Statistik yang valid dan benar!
6
7 Klik tombol Kembali untuk kembali ke halaman sebelumnya
7 8 (memilih Tipe Akun).
9 Pada form isian Data Diri yang tampil, ketikkan Nomor Induk
Kependudukan (NIK) Anda pada kotak isian NIK. Ingat, kotak
9 isian ini tidak boleh kosong (wajib diisi)!
10 Pada form isian Data Diri yang tampil, ketikkan pula nama
10
Anda pada kotak isian Nama. Ingat, kotak isian ini juga tidak
11
boleh kosong (wajib diisi)!
11 Selanjutnya, unggah (upload) Surat Tugas/SK (wajib dalam
format atau berekstensi pdf/jpg/png) dengan ketentuan:
11a Unggah Surat Tugas bagi Operator Lembaga.
16 Pada form isian Data Login yang tampil, ketikkan email Anda yang aktif
dan valid pada kotak isian Email. Ingat, email yang
Anda ketikkan harus valid dan masih aktif digunakan!
Hindari beberapa hal berikut sebagai contoh email yang tidak
valid dan tidak akurat:
16
1. Hanya nama tanpa ada domain email: madrasahabc
2. Typo email: madrasahabc@gmail,com (pakai tanda
17 koma, bukan titik)
3. Typo domain email dan tidak ada ekstensi domain:
19
madrasahabc@gmail
Pada form isian Data Diri yang tampil, ketikkan pula password
17
untuk akun EMIS Anda pada kotak isian Password.
Klik icon mata untuk cek password yang dimasukkan.
22 23
Registrasi atau Membuat Akun Baru
Oleh Pengelola/Kepala Lembaga (7)
24
24 Pada halaman Konfirmasi yang tampil,
periksa semua data yang sudah Anda
inputkan dengan teliti dan cermat.
Pastikan semua data yang telah Anda
inputkan benar dan valid!
25
27 Atau klik tombol Daftar jika Anda merasa
semua data yang telah Anda inputkan
adalah valid dan benar. Klik tombol
Daftar!
26 27
Registrasi atau Membuat Akun Baru
Oleh Pengelola/Kepala Lembaga (8)
28
Informasi:
Sistem EMIS 4.0 akan mengirimkan tautan atau link
verifikasi ke email Anda.
39 Tombol Login akan aktif (enable) saat email dan password sudah
terisi dengan benar. Klik tombol Login!
37 40 Pop up informasi atau tampilan ini akan muncul jika Anda telah
berhasil melakukan verifikasi email, tetapi registrasi akun Anda
masih belum disetujui. Klik Tutup
38
39
Informasi:
Selanjutnya, Anda perlu menunggu persetujuan registrasi akun
40 dari pejabat satu tingkat di atas Anda untuk dapat menggunakan
akun EMIS 4.0 yang baru saja Anda buat. Cobalah untuk login
kembali di lain waktu!
1 Pada halaman login EMIS 4.0,
Masukkan email yang benar dan valid pada kotak isian
1 Email.
7 Klik Tutup
MENGIRIM ULANG TAUTAN VERIFIKASI
EMAIL (2)
10
MENGIRIM ULANG TAUTAN VERIFIKASI
EMAIL (3)
13
11
12
DAFTAR AKUN STAFF LEMBAGA /
OPERATOR
Melihat Daftar Permintaan Akun dan Melakukan
Persetujuan oleh Kepala Lembaga
Melihat Daftar Permintaan Akun dan
Melakukan Persetujuan oleh Kepala Lembaga (1)
3a Informasi:
Nama yang diketikkan harus lengkap dan sama
persis dengan yang terdaftar dalam sistem
EMIS 4.0.
Melihat Daftar Permintaan Akun dan
Melakukan Persetujuan oleh Kepala Lembaga (2)
5b 5c
5d
5b Pada tampilan (pop up) konfirmasi yang tampil,
klik Batal untuk membatalkan persetujuan
permintaan akun.
7b
7c 7d
Melihat Daftar Permintaan Akun dan
Melakukan Persetujuan oleh Kepala Lembaga (6)
7e
Pengelola Lembaga Kepala Lembaga Kemenag Kab/Kota Kemenag Provinsi Kemenag Pusat
Menu
Menu Menu Menu Menu
Pengelola
Kepala Lembaga Kemenag Kab/Kota Kemenag Provinsi Kemenag Pusat
Lembaga
SELESAI
HOME/ DASHBOARD
PENGELOLA LEMBAGA
5 Menu Konfirmasi
PENGISIAN PROFIL
LEMBAGA
Dalam menu profil Lembaga, Lembaga wajib mengisi biodata
sesuai dengan Legalitas Data yang dimiliki seperti :
1 Ijin Operasional
2 NPWP Lembaga
2 Penggunaan Lahan
3 Detail Lahan
4 Titik Koordinat Lembaga
5 6
User: Pengelola Lembaga
HAPUS DRAFT
PERMOHONAN
2 Klik tombol YA, jika akan menghapus draft. Atau klik BATAL
2
3
PERSETUJUAN KEPALA
LEMBAGA
Persetujuan Perubahan Data Lembaga oleh Kepala Lembaga
PERSETUJUAN PERUBAHAN DATA
LEMBAGA (1)
1
1 Pada halaman home/ dashboard, arahkan pada kotak
Konfirmasi Persetujuan.
Klik pada tombol panah biru pada Konfirmasi
Persetujuan.
2
User: Kepala Lembaga
PERSETUJUAN PERUBAHAN DATA
LEMBAGA (2)
4
User: Kepala Lembaga
PERSETUJUAN PERUBAHAN DATA
LEMBAGA (3)
2
4
3
User: Kepala Lembaga
PERSETUJUAN PERUBAHAN DATA
LEMBAGA (4)
2
User: Kepala Lembaga
PERSETUJUAN PERUBAHAN DATA
LEMBAGA (5)
1
2
2 Klik tombol Aksi