Rekon Data Email dan No.

HP
untuk PNS dan PPPK

Direktorat Pembangunan dan Pengembangan Sistem Informasi ASN

BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
2021
EXPORT DATA EMAIL DAN NO. HP
1. Login sebagai Admin Instansi pada laman https://ncsisadmin.bkn.go.id.
Pada menu Rekonsiliasi ➔ Rekon Data
2. Pilih list REKON DATA PNS.
3. Klik UNDUH DATA PNS untuk melakukan pengecekan data terkini Email dan No. HP di
SAPK sebelum dilakukan Rekonsiliasi.

1
EXPORT ID PPPK
1. Login sebagai Admin Instansi pada laman https://ncsisadmin.bkn.go.id
2. Pilih Menu Export Data > Export Pengadaan
3. Piilih Cari, ketik Nama Instansi,Tahun Anggaran dan Pilih Jenis Pengadaan ‘PPPK’
4. Kemudian Pilih Export
 Pilih ID PPPK

Setelah download file, buka file dan ID P3K ada pada

kolom terakhir setelah kolom Unor Induk
REKON EMAIL DAN NO HP
1. Pilih list REKON DATA PNS – KANREG/KPPN/CPNS-PNS untuk melakukan
rekonsiliasi Email dan No.HP.

Gunakan Email yang masih aktif

untuk dapat dikirimkan token dari
MySAPK
 TEMPLATE EXCEL
1. Baris pertama berisi header masing-masing kolom. Baris kedua baru mulai isi datanya.
- Kolom A: ID dari PNS/PPPK yang data email dan no HP nya ingin di input. Max 32 karakter.
- Kolom B: EMAIL yang masih aktif dari PNS ybs. Max 50 karakter.
- Kolom C: EMAIL Government yang masih aktif dari PNS ybs. Max 50 karakter.
- Kolom D: Nomor Handphone yang masih aktif dari PNS ybs. Max 40 karakter.

2. Urutan kolom harus sesuai pada contoh diatas, tidak boleh terbalik-balik.
3. Nama file bebas, format cell TEXT.
4. Maksimal data yang dapat di import sekaligus adalah 1000 row.
5. Simpan file excel dengan extention Excel 97-2003 workbook (.xls).
IMPORT DATA
1. Pilih Import Email/No.HP.
2. Klik Browse, lalu cari file excel berisikan ID_PNS, EMAIL, EMAIL_GOV dan NO_HP yang tadi
telah diisikan.
3. Lalu klik IMPORT.
4. Jika import berhasil, maka akan muncul dialog box bahwa “Data berhasil diimport”.

2 3

4
IMPORT DATA (2)
1. Jika data yang di import lebih dari 1000 row, maka akan muncul warning seperti
dibawah ini.

1
VALIDASI DATA
1. Berikut adalah tampilan data yang berhasil di import.
2. Klik tombol Validasi agar system dapat melakukan pengecekan apakah data yang diinput
telah sesuai.
3. Akan muncul warning “Apakah anda yakin ingin melakukan Validasi Rekon Data PNS –
Email?” Jika ya klik Ya, jika masih ada data yang harus diubah klik Tidak. Maka halaman
akan kembali ke layar IMPORT DATA.

1
3
HASIL VALIDASI
1. Setelah klik Validasi, maka akan muncul informasi bahwa berapa data yang di ACC dan
yang di TOLAK.
2. Jika data di ACC, maka akan muncul list nya di tab ADD VALIDASI.
3. Jika data di TOLAK, maka akan muncul list nya di tab TOLAK VALIDASI.
4. Admin dapat mengunduh data yang berhasil di import dan di ACC melalui tombol UNDUH.
5. Lalu jika sudah selesai maka Admin dapat klik tombol UPDATE DATA REKON untuk
melakukan finalisasi data rekonsiliasi.

4 5
BERHASIL VALIDASI
1. Jika UPDATE DATA REKON, maka akan muncul warning “Apakah anda yakin ingin
melakukan Validasi Rekon Data PNS – Email?”.
2. Jika klik Ya maka akan muncul informasi bahwa “Berhasil Update Data PNS”, jika masih
ada data yang harus diubah klik Tidak. Maka halaman akan kembali ke layar ACC
VALIDASI.
3. Cek tab TOLAK VALIDASI untuk memastikan apakah masih ada data yang ditolak.
4. Jika ada, Admin dapat klik tombol UNDUH untuk melakukan pengecekan dan melakukan
import ulang kembali.
3

2
4
PENGECEKAN DATA
1. Jika import data telah berhasil, cara melakukan pengecekannya adalah dengan
mengakses https:// sapk.bkn.go.id
2. Pilih menu Peremajaan Data ➔ PNS
3. Ketikkan NIP PNS yang baru saja di import datanya. Cek data Email dan No. HP di tab
Data Pribadi.
 Terima Kasih

Direktorat Pembangunan dan Pengembangan Sistem Informasi ASN

BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
2021