TUTORIAL E-PURCHASING VIA AKUN PPK

1. Login akun PPK melalui LPSE

2. Klik “Aplikasi E-Procurement Lainnya”

3. Masuk ke INAPROC, scroll ke bawah sampai menemukan tulisan “E-Purchasing v.5”

4. Klik “MASUK PRODUCTION”

5. Ada kemungkinan ketika masuk ke katalog, akan ada tampilan seperti ini. Silahkan klik
“Sinkronisasi SPSE”

6. Lengkapi data PPK sesuai instruksi

7. Klik “Sinkronisasi SPSE” lagi, lalu isikan satuan kerja dengan memilih nama Balai
Dikmen/nama sekolah. Klik “Simpan”. Akan muncul notif hijau “Data berhasil diperbaharui”

8. Klik Etalase Produk → klik Etalase Produk Lokal

9. Apabila tidak ada permintaan pembaruan data PPK, maka akan tampil halaman depan
katalog elektronik seperti ini. Silahkan klik “Lokal”

10. Akan muncul nama-nama pemerintah daerah, ketikkan “Yogyakarta” pada kotak pencarian
untuk memudahkan menyortir, enter, lalu pilih “Provinsi DI Yogyakarta”
11. Silahkan pilih mana dulu yang akan diproses, jasa keamanan atau kebersihan. Untuk contoh
akan dipilih jasa keamanan, silahkan ketik di pencarian “keamanan” dan klik “Jasa Keamanan
Provinsi DI Yogyakarta”

12. Silahkan memilih lokasi di pilihan “Kabupaten”

13. Sebagai contoh dipilih kabupaten Bantul, lalu klik “Tampilkan”

14. Akan muncul etalase jasa keamanan yang bisa dipilih sesuai pilihan rekanan penyedia jasa
15. Bisa disortir melalui pilihan “Penyedia” untuk nama rekanan yang dipilih. Setelah
menemukan pilihan yang sesuai (mohon dicek harga tercantum, sesuaikan dengan harga
satuan pada DPA), klik “Beli”

16. Isikan pada kotak jumlah personil x jumlah bulan. Misalnya sekolah memiliki 5 personil, maka
isian pada kotak Total adalah 60
17. Silahkan cek, sudah muncul notifikasi pada keranjang di kanan atas. Silahkan klik “Keranjang”

18. Akan muncul paket yang tadi dipilih, klik nama paketnya
19. Muncul rincian paket, silahkan cek kembali kuantitas, harga satuan, dan total harga, apakah
sudah sesuai dengan DPA. Lalu klik “verifikasi penyedia”

20. Pastikan semua data telah tercentang

21. Pastikan semua data telah tercentang

22. Pastikan semua data telah tercentang

23. Pastikan semua data telah tercentang

24. Kembali ke tampilan ini, silahkan klik “Buat Paket”

25. Silahkan centang “Telah Memeriksa”, lalu klik “Simpan”

26. Muncul Dokumentasi Persiapan Purchasing, silahkan centang pada panah coklat dan unggah
dokumen “Pernyataan dan Komitmen Penyedia”
27. Setelah lengkap, klik “Berikutnya”

28. Silahkan masukkan RUP jasa keamanan atau jasa kebersihan pada kolom “Nomor” dan pilih
tahun “2024”
29. Apabila muncul “Data tidak ditemukan”, silahkan klik “Data Master → RUP”

30. Klik “Tarik Data RUP Terpilih”

31. Silahkan tuliskan RUP yang tadi tidak ditemukan, lalu klik “Cari dan Simpan”

32. Akan muncul rincian paket pada bagian bawah dengan keterangan “Berhasil Disimpan”
 TUTORIAL E-PURCHASING VIA AKUN PPK (LANJUTAN)

1. Kembali ke tampilan ini dan masukkan RUP serta ganti tahun ke 2024. Apabila sudah muncul,
klik “Pilih”

2. Cek data yang tampil, sesuaikan apabila ada yang belum benar
3. Isi alamat pengiriman, lalu klik “Berikutnya”

4. Lengkapi informasi pembeli, klik “Berikutnya”

5. Cek kembali rincian paket yang tampil, terutama pagunya. Lalu klik “Proses”

6. Akan muncul rincian paket pada Daftar Paket, silahkan klik nama paket
7. Klik “Mulai Proses Paket”

8. Akan muncul konfirmasi, klik “Ok”

9. Muncul notifikasi “Berhasil memproses paket” dan klik “Proses Negosiasi”

10. Silahkan masukkan harga negosiasi yang dikehendaki dan isikan tanggal pengiriman yaitu 1
Januari 2024, lalu klik “Kirim Negosiasi”
11. Muncul notifikasi “Berhasil mengirim negosiasi paket”. Silahkan hubungi penyedia untuk
melakukan konfirmasi pada akun mereka, lalu klik “Kembali”

12. Setelah penyedia merespon dan melakukan approval pada akun mereka, klik kembali “Proses
Negosiasi”
13. Penyedia yang sudah melakukan approval akan terlihat pada persetujuan (panah coklat), lalu
klik “Selesaikan Negosiasi”

14. Muncul konfirmasi, klik Ok

15. Kembali ke tampilan detail paket, klik “Proses Persetujuan PPK”. Muncul Form Persetujuan,
ketik “Setuju” dan klik “Setuju”

16. Akan muncul notifikasi “Berhasil memproses persetujuan”, silahkan hubungi penyedia untuk
melakukan approval sekali lagi
17. Silahkan cek pada Daftar Paket, apabila penyedia sudah melakukan approve, akan muncul
pada status “Proses Kontrak PPK”