JAWABAN NO 5

Nama Peserta : Felix Paembang, S.E.

Instansi : BLPBJ Setda Kabupaten Mamberamo Tengah
Nama Pelatihan : Pelatihan Kompetensi PBJP untuk Pejabat Pengadaan
Jenis Kompetensi : Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah
Level 2
Pengadaan/Pekerjaan : Barang
Tahun : 2022

Indikator Kompetensi:
Mampu melakukan Pengadaan Barang/Jasa secara E-Purchasing dan Pembelian melalui
Toko Daring
 Jawaban Pertanyaan:

a. Sebutkan dan jelaskan secara rinci tahapan melakukan pembelian barang secara e-
purchasing melalui katalog elektronik! Lampirkan dokumen pendukung atau screenshot
dari tahapan pembelian barang secara e-purchasing melalui katalog elektronik!

Jawab:
1. Pilih aplikasi e-Procurement Lainnya pada SPSE setelah berhasil login.
2. Selanjutnya PP akan diarahkan ke laman inaproc.id, pilih Masuk Production pada Aplikasi
e-Purchasing v.5
3. Setelah berhasil masuk maka akan tampil halaman Syarat dan Ketentuan/Pemberitahuan
Semua pengguna sistem terikat dengan persyaratan dan ketentuan penggunaan aplikasi,
klik tombol Tutup di bagian bawah laman tersebut.
4. Pilih menu Etalase Produk, akan ditampilkan daftar kategori etalase produk.Selain melalui
menu Etalase Produk, untuk memilih etalase dapat juga melalui Kategori Etalase produk
pada halaman Beranda.
5. Pilih kategori etalase sesuai dengan produk yang akan dibeli.
6. Filter produk sesuai kebutuhan, akan ditampilkan daftar produk sesuai dengan filter yang
telah dilakukan.
7.Klik Beli pada salah satu produk yang akan dibeli.
8.Isikan jumlah produk sesuai kebutuhan, lalu klik Tambah
9.Produk yang ditambahkan akan masuk ke dalam keranjang belanja, tekan
Keranjang pada pojok kanan atas untuk melihat keranjang belanja. Klik Buat Paket
10. Akan muncul halaman Form Persetujuan, kemudian centang checkbox Telah Memeriksa
dan tambahkan Catatan. Klik Simpan
11. Cari RUP sesuai kebutuhan. Pilih RUP. Klik Berikutnya
12. Lengkapi Informasi K/L/PD. Klik Berikutnya
13. Lengkapi Informasi Pemesan. Klik Berikutnya
14. Pilih PPK.15.Setelah memilih PPK, form PPK/ Pembeli akan secara otomatis terisi. Klik
Berikutnya
16. Lengkapi form Daftar Produk, PP dapat mengubah kuantitas produk yang akan dipesan.
Selain itu, PP juga dapat mengisi Referensi Ongkos Kirim dan CatatanProduk (apabila
ada).
17. Klik Proses maka paket akan ditampilkan di daftar paket dengan status Memproses
Paket.
18. Ketika berhasil memproses paket, paket akan masuk Daftar Paket pada menu Paket
Baru
19. Klik tombol Mulai Proses Paket. Muncul notifikasi konfirmasi, lalu klik tombol OK
20. Muncul notifikasi “Berhasil memproses paket”. Status tombol berubah menjadi Proses
Negosiasi.
21. Klik tombol Proses Negosiasi. Pada halaman Negosiasi, PP dapat mengubah nilai pada
kolom Harga Satuan (perubahan harga tidak dapat melebihi harga yang dalam Katalog
Elektronik) dan Ongkos Kirim,Tanggal Pengiriman kemudian Total Harga akan
dihitung secara otomatis oleh aplikasi, PP juga dapat memberikan Catatan Tambahan
(jika ada). Lalu klik tombol Kirim Negosiasi. Akan muncul notifikasi “Berhasil mengirim
negosiasi paket”. Kemudian menampilkan Status Pemesan telah Setuju.
22. Apabila penyedia belum menyetujui negosiasi yang dikirimkan oleh PP, maka
PPmasih dapat melakukan negosiasi harga, jika PP menyetujui negosiasi yangdiberikan
oleh Penyedia, maka kedua belah pihak dianggap sudah sepakat,kemudian
PP dapat Selesaikan Negosiasi pada paket.
23. Apabila PP masih akan melakukan negosiasi harga, maka PP dapat mengubahnilai pada
kolom Harga Satuan, Ongkos Kirim, Tanggal Pengiriman, atau Catatan Tambahan,
kemudian klik tombol Kirim Negosiasi.
24. Apabila Penyedia sudah menyetujui negosiasi yang diberikan oleh PP, makakedua belah
pihak dianggap sudah menyetujui proses negosiasi, kemudian PP dapat Selesaikan
Negosiasi pada paket. Klik tombol OK
25. Mengirimkan Paket ke PPK. Klik Ok pada halaman konfirmasi.
26.Klik menu nama pengguna pada pojok kanan atas, lalu pilih Logout untuk mengakhiri
aplikasi.
b. Sebutkan dan jelaskan secara rinci tahapan melakukan pembelian barang secara
e- purchasing melalui toko daring! Lampirkan dokumen pendukung atau screen shot dari
tahapan pembelian barang secara e-purchasing melalui toko daring!

Jawab:

Panduan Melakukan Pesanan dan Penerimaan Pesanan

1. klik tombol masuk ke akun
2. Klik tombol login Pembeli
3. Masukan Username dan Pasword, lalu tekan enter
4. Pilih peran anda Anda akan disarankan kembali ke menu utama
5. Pilih produk yang akan dipesan
6. Tekan tombol Masukan Keranjang
7. Buka keranjang belanja
8. Pilih produk yang akan dilanjutkan proses pesanan
9. Tentukan jumlah produk yang dipesan
10. Tekan tombol beli sekarang
11. Pilih sumber dana dan jenis pengiriman
12. Pilih kurir (Pastikankan kembali seluruh pesanan)
13. Jika sudah benar,tekan tombol BELI SEKARANG
14. Cek pesanan anda, Buka menu pesanan,lalu pilih nomor pesanan yang sudah diterima
15. Apabila barang sudah diterima tanpa keluhan anda dapat menekan tombol PENERIMAAN
& LACAK
16. Konfirmasi pengiriman produk
17. Unggah Foto yang diterima
18. Tekan tombol konfrmasi pesanan dan isi catatan penerima
19. Buka menu BAST pada halaman pesanan
20. Tekan tombol lihat, Kemudian klik pada tulisan Buat BAST
21. Tekan tombol download untuk membuat dan menyimpan dokumen BAST
22. Dilanjutkan ke proses pembayaran

Setelah berhasil memesan, anda dapat melihat perkembangan status pesanan pada menu
pesanan Pada tahap berikutnya, penyedia akan melakukan pemrosesan pesanan hingga
pesanan dikirimkan Setelah pesanan diterima,Pembeli perlu melakukan proses penerimaan
pesanan