JAWABAN NO 5

Nama Peserta : YOVI RENDRI, S.T.

Instansi : Pemerintah Kabupaten Musi Rawas Utara
Nama Pelatihan : Pelatihan Kompetensi PBJP untuk Pejabat Pengadaan
Jenis Kompetensi : Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah
Level 2
Pengadaan/Pekerjaan : Barang
Tahun : 2022

Indikator Kompetensi:
Mampu melakukan Pengadaan Barang/Jasa secara E-Purchasing dan Pembelian melalui
Toko Daring
Jawaban Pertanyaan:

a. Sebutkan dan jelaskan secara rinci tahapan melakukan pembelian barang secara e-
purchasing melalui katalog elektronik! Lampirkan dokumen pendukung atau
screenshot dari tahapan pembelian barang secara e-purchasing melalui katalog
elektronik!

Jawab:
1. Pilih aplikasi e-Procurement Lainnya pada SPSE setelah berhasil login.

2. Selanjutnya PP akan diarahkan ke laman inaproc.id, pilih Masuk Production pada

Aplikasi e-Purchasing v.5.

3. Setelah berhasil masuk maka akan tampil halaman Syarat dan Ketentuan /
Pemberitahuan. Semua pengguna sistem terikat dengan persyaratan dan
ketentuan penggunaan aplikasi, klik tombol Tutup di bagian bawah laman tersebut.

4. Pilih menu Etalase Produk, akan ditampilkan daftar kategori etalase produk.
Selain melalui menu Etalase Produk, untuk memilih etalase dapat juga melalui
Kategori Etalase Produk pada halaman Beranda.
5. Pilih kategori etalase sesuai dengan produk yang akan dibeli.

6. Filter produk sesuai kebutuhan, akan ditampilkan daftar produk sesuai dengan filter
yang telah dilakukan.
7. Klik Beli pada salah satu produk yang akan dibeli.
8. Isikan jumlah produk sesuai kebutuhan, lalu klik Tambah.

9. Produk yang ditambahkan akan masuk ke dalam keranjang belanja, tekan

Keranjang pada pojok kanan atas untuk melihat keranjang belanja. Klik Buat
Paket.
10. Akan muncul halaman Form Persetujuan, kemudian centang checkbox Telah
Memeriksa dan tambahkan Catatan. Klik Simpan.

11. Cari RUP sesuai kebutuhan. Pilih RUP. Klik Berikutnya.

12. Lengkapi Informasi K/L/PD. Klik Berikutnya.

13. Lengkapi Informasi Pemesan. Klik Berikutnya.

14. Pilih PPK.

15. Setelah memilih PPK, form PPK/ Pembeli akan secara otomatis terisi. Klik
Berikutnya.

16. Lengkapi form Daftar Produk, PP dapat mengubah kuantitas produk yang akan
dipesan. Selain itu, PP juga dapat mengisi Referensi Ongkos Kirim dan Catatan
Produk (apabila ada).
17. Klik Proses maka paket akan ditampilkan di daftar paket dengan status
Memproses Paket.
18. Ketika berhasil memproses paket, paket akan masuk Daftar Paket pada menu
Paket Baru.
19. Klik tombol Mulai Proses Paket. Muncul notifikasi konfirmasi, lalu klik tombol OK.
20. Muncul notifikasi “Berhasil memproses paket”. Status tombol berubah menjadi
Proses Negosiasi.

21. Klik tombol Proses Negosiasi. Pada halaman Negosiasi, PP dapat mengubah nilai
pada kolom Harga Satuan (perubahan harga tidak dapat melebihi harga yang
dalam Katalog Elektronik) dan Ongkos Kirim,Tanggal Pengiriman kemudian
Total Harga akan dihitung secara otomatis oleh aplikasi, PP juga dapat
memberikan Catatan Tambahan (jika ada). Lalu klik tombol Kirim Negosiasi.
Akan muncul notifikasi “Berhasil mengirim negosiasi paket”. Kemudian
menampilkan Status Pemesan telah Setuju.

22. Apabila penyedia belum menyetujui negosiasi yang dikirimkan oleh PP, maka PP
masih dapat melakukan negosiasi harga, jika PP menyetujui negosiasi yang
diberikan oleh Penyedia, maka kedua belah pihak dianggap sudah sepakat,
kemudian PP dapat Selesaikan Negosiasi pada paket.
23. Apabila PP masih akan melakukan negosiasi harga, maka PP dapat mengubah
nilai pada kolom Harga Satuan, Ongkos Kirim, Tanggal Pengiriman, atau Catatan
Tambahan, kemudian klik tombol Kirim Negosiasi.
24. Apabila Penyedia sudah menyetujui negosiasi yang diberikan oleh PP, maka
kedua belah pihak dianggap sudah menyetujui proses negosiasi, kemudian PP
dapat Selesaikan Negosiasi pada paket. Klik tombol OK.

25. Mengirimkan Paket ke PPK. Klik Ok pada halaman konfirmasi.

 26. Klik menu nama pengguna pada pojok kanan atas, lalu pilih Logout untuk
mengakhiri aplikasi.

b. Sebutkan dan jelaskan secara rinci tahapan melakukan pembelian barang secara e-
purchasing melalui toko daring! Lampirkan dokumen pendukung atau screenshot dari
tahapan pembelian barang secara e-purchasing melalui toko daring!

Jawab:

Panduan Melakukan Pesanan dan Penerimaan Pesanan

1.klik tombol masuk ke akun

2.Klik tombol login Pembeli

3.Masukan Username dan Pasword,lalu tekan enter

4.Pilih peran anda

Anda akan disarankan kembali ke menu utama

5.Pilih produk yang akan dipesan

6.Tekan tombol Masukan Keranjang
7.Buka keranjang belanja

8.Pilih produk yang akan dilanjutkan proses pesanan

9.Tentukan jumlah produk yang dipesan

10.Tekan tombol beli sekarang

11.Pilih sumber dana dan jenis pengiriman

12.Pilih kurir (Pastikan kembali seluruh detil pesanan)

13.Jika sudah benar,tekan tombol BELI SEKARANG

14.Cek pesanan anda,Buka menu pesanan,lalu pilih nomor pesanan yang sudah
diterima
15.Apabila barang sudah diterima tanpa keluhan anda dapat menekan tombol
PENERIMAAN & LACAK

16.Konfirmasi pengiriman produk

17.Unggah foto yang diterima

18.Tekan tombol konfirmasi pesanan dan isi catatan penerima

19.Buka menu BAST pada halaman pesanan

20.Tekan tombol lihat, Kemudian klik pada tulisan Buat BAST

21.Tekan tombol download untuk membuat dan menyimpan dokumen BAST

22. Dilanjutkan ke proses pembayaran

Catatan :

Setelah berhasil memesan,anda dapat melihat perkembangan status pesanan pada

menu pesanan

Pada tahap berikutnya ,penyedia akan melakukan pemrosesan pesanan hingga

pesanan dikirimkan

Setelah pesanan diterima,Pembeli perlu melakukan proses penerimaan pesanan