JAWABAN NO 4

Nama Peserta : Mochammad Haris Firdaus

Instansi : UKPBJ Sekretariat Daerah Kabupaten Pandeglang
Nama Pelatihan : Pelatihan Kompetensi PBJP untuk Pejabat Pengadaan
Jenis Kompetensi : Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah
Level 2
Pengadaan/Pekerjaan : Barang
Tahun : 2022

Indikator Kompetensi:
Mampu melakukan pekerjaan Negosiasi dalam Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
dengan mengacu pada Harga Perkiraan Sendiri (HPS) dan standar harga/biaya
 BERITA ACARA NEGOSIASI
Nomor : PL.04.02.02.03/05/PP/Dishub/2022

Pada hari ini Kamis tanggal Tujuh Belas Bulan Februari Tahun Dua Ribu Dua
Puluh Dua, (17-02-2022) bertempat di Dinas Perhubungan Kota A, Pejabat Pengadaan
untuk :

1. Nama paket pengadaan : Pengadaan Belanja Logistik Kantor (Komponen Alat

Listrik Kantor)
2. Lingkup pengadaan : Belanja Alat Listrik
3. Perkiraan nilai pengadaan : Rp. 92.875.750,00
4. Sumber pendanaan : Dana Transfer Umum – Dana Alokasi Umum Kota A

Telah melakukan negosiasi untuk paket pengadaan sebagaimana tersebut di atas

kepada :

1. Nama Perusahaan : CV BPUTRI

2. Direktur : Budi Darmawan
3. Kuasa Direktur : -
4. Alamat : Jl.Bhayangkara No.19 Rt/Rw.002/012 Kel/Kec.
Gunung
5. Telepon : -
6. Email : bud***********@gmail.com
7. Harga Penawaran : Rp. 92.609.750,00 (Sembilan Puluh Dua Juta Enam
Ratus Sembilan Ribu Tujuh Ratus Lima Puluh Rupiah)
8. Harga terkoreksi : Rp. 92.609.750,00 (Sembilan Puluh Dua Juta Enam
Ratus Sembilan Ribu Tujuh Ratus Lima Puluh Rupiah)

Proses dan hasil negosiasi sebagai berikut:

1. Negosiasi dilakukan terhadap aspek teknis dan harga.
2. Terhadap aspek teknis Pejabat Pengadaan telah berkoordinasi dengan PPK terkait
substansi teknis yang dapat dinegosiasikan.
3. Terhadap aspek harga, negosiasi dilakukan dengan memperhatikan harga satuan dari
penawaran penyedia, dibandingkan dengan rincian HPS yang telah ditetapkan oleh
PPK.
4. Untuk aspek teknis kesepakatan negosiasi adalah pada komponen tingkat layanan,
yaitu:
a. Penyedia menyanggupi untuk mengganti barang jika ketika barang belum
dipergunakan dan masih tersimpan di Gudang, kemudian pada saat akan
dipergunakan terdapat kerusakan. Kondisi ini walaupun pada saat serah terima
sudah dinyatakan sesuai. Tanggung jawab pergantian ini sampai dengan
berakhrinya layanan purna jual sejak serah terima.
b. Untuk lampu berlaku garansi selama 1 tahun, dan penyedia bersedia memfasilitasi
pergantian ketika terjadi putus sebelum 1 (Satu) tahun.
5. Telah dilakukan negosiasi harga dengan hasil sebesar Rp. 92,182,750.00 (Sembilan
Puluh Dua Juta Seratus Delapan Puluh Dua Ribu Tujuh Ratus Lima Puluh Rupiah)
dimana harga tersebut sudah termasuk pajak dengan rincian sebagai berikut

Harga Satuan
No Nama Pekerjaan Vol Satuan Total Harga (Rp)
(Rp)
1 Baterai A3 252 Paket 20,000 5,040,000.00
2 Lampu Emergency 14 Buah 413,000 5,782,000.00
3 Kabel NYM 14 Rol 595,500 8,337,000.00
4 Lampu LED bulb 18 watt 168 Buah 159,000 26,712,000.00
5 Lampu Ruangan LED 224 Buah 44,500 9,968,000.00
6 Lampu SL 20 watt 112 Buah 79,000 8,848,000.00
7 Lampu TL 30 watt 28 Buah 134,500 3,766,000.00
8 MCB 6 A 28 Buah 84,000 2,352,000.00
9 Saklar 41 Buah 28,000 1,148,000.00
10 Saklar Broco Seri 31 Buah 13,250 410,750.00
Standard 1 Phase
11 Stop Kontak 28 Buah 22,500 630,000.00
12 Terminal 40 Buah 20,000 800,000.00
13 Kabel Rol 42 Buah 325,000 13,650,000.00
14 Isolasi 70 Buah 9,500 665,000.00
15 Battery Lithium 70 Buah 14,500 1,015,000.00
16 Mangkok Lampu Biasa 42 Buah 13,500 567,000.00
17 Baterai Kotak 56 Buah 44,500 2,492,000.00
Jumlah Total 92,182,750.00

Demikian Berita Acara ini dibuat dengan sebenarnya dan untuk dipergunakan
sebagaimana mestinya.

Kota A, 17 Februari 2022

PENYEDIA BARANG DAN JASA PEJABAT PENGADAAN

CV. BPUTRI

BUDI DARMA MOCHAMMAD HARIS FIRDAUS

Direktur NIP. 19940614 202203 1 003
Jawaban Pertanyaan:

a. Bagaimana tata cara negosiasi harga pada pengadaan langsung dengan mengacu
pada Harga Perkiraan Sendiri (HPS) dan standar harga/biaya pada paket pengadaan
langsung tersebut?

Jawab:
 Pejabat Pengadaan membuat Surat Undangan Klarifikasi Negosiasi Teknis dan
Harga, yang ditujukan kepada Penyedia;
 Pejabat Pengadaan melakukan klarifikasi negosiasi teknis dan harga sesuai
dengan jadwal;
 Pejabat Pengadaan dapat melakukan negosiasi harga penawaran dengan
mengacu pada Harga Perkiraan Sendiri (HPS) dan standar harga/biaya;
 Apabila klarifikasi dan negosiasi tidak mencapai kesepakatan, Pejabat
Pengadaan menyatakan Pengadaan Langsung gagal, dan dilakukan
Pengadaan Langsung ulang mengundang Pelaku Usaha lain.

b. Bagaimana strategi Pejabat Pengadaan untuk dapat mengoptimalkan capaian hasil

negosiasi pada proses pengadaan langsung?

Jawab:
 Pejabat Pengadaan perlu secara optimal menguasai spesifikasi teknis dan
harga barang/jasa yang telah ditetapkan oleh PPK;
 Pejabat Pengadaan telah berkoordinasi terlebih dahulu dengan PPK terkait
spesifikasi teknis dan harga yang dapat dinegosiasikan;
 Disamping menguasai informasi spesifikasi teknis dan harga, Pejabat
Pengadaan dapat mengoptimalkan pengumpulan informasi lain yang diperoleh
pada saat persiapan pemilihan;
 Mendokumentasikan secara tertib proses negosiasi.