JAWABAN NO 1

Nama Peserta : Seli Yuli Antina

Instansi : RSUD Kabupaten Jombang
Nama Pelatihan : Pelatihan Kompetensi PBJP untuk Pejabat Pengadaan
Jenis Kompetensi : Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah
Level 2
Pengadaan/Pekerjaan : Barang
Tahun : 2022

Indikator Kompetensi:
Mampu melakukan pekerjaan Reviu terhadap Dokumen Persiapan Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah untuk pekerjaan dengan proses Pengadaan Barang/Jasa yang sederhana

BERITA ACARA REVIU DOKUMEN PERSIAPAN PENGADAAN

PEJABAT PENGADAAN DINAS PERHUBUNGAN KOTA A
TAHUN ANGGARAN 2022

Pada hari ini Senin tanggal Tujuh bulan Februari tahun Dua Ribu Dua Puluh Dua, bertempat
di Ruang Pertemuan Dinas Perhubungan Kota A, saya yang bertandatangan di dalam
dokumen Berita Acara ini, telah melakukan Reviu Dokumen Persiapan Pengadaan untuk :

Nama Paket Pengadaan : Pengadaan Belanja Logistik Kantor (Komponen Alat Listrik
Kantor)
K/L/PD : Pemerintah Daerah Kota A
Satuan Kerja : Dinas Perhubungan
Tahun Anggaran : 2022
Lokasi Pekerjaan : Dinas Perhubungan Kota A
Volume Pekerjaan : Kebutuhan 1 Tahun
Uraian Pekerjaan : Pengadaan Belanja Logistik Kantor (Komponen Alat Listrik
Kantor)
Produk Dalam Negeri : Ya
Usaha Kecil : Ya
Pra DIPA / DPA : Tidak
Sumber Dana : APBD Tahun 2022 Kota A
Nilai Pagu Anggaran : Rp. 93.756.700,00
Nilai HPS : Rp. 92.875.750,00
Jenis Pengadaan : Barang

dengan dokumentasi reviu sebagai berikut:

A. Reviu Spesifikasi Teknis

No. Uraian Catatan / Pembahasan

1 Spesifikasi teknis telah Spesifikasi teknis sudah di

menggunakan barang/jasa yang
memiliki Tingkat Komponen Dalam
Negeri (TKDN) yang mengacu pada
daftar inventarisasi barang/jasa
produksi dalam negeri
deskripsikan secara jelas dan
lengkap. Namun perlu
dilampirkan Gambar sebagai
gambaran untuk peserta dalam
menyusun penawaran dengan
baik

2 Apakah Spesifikasi Teknis dan/atau - Spesifikasi teknis sudah

Gambar telah menguraikan hal-hal sesuai dengan kebutuhan.
sebagai berikut antara lain: Karakteristik, kinerja standar, dan
a. Kesesuaian spesifikasi teknis jumlah sudah dideskripsikan dengan
dan/atau gambar dengan jelas.
kebutuhan - Spesifikasi teknis belum
mendiskripsikan pengepakan dan
b. Karakteristik: ukuran, dimensi,
cara pengiriman, jangka waktu
bentuk, bahan, warna, pelaksanaan dan tata cara
pembayaran belum dideskripsikan
komposisi, dan lain-lain dengan jelas.
c. Kinerja: ketahanan, efisiensi,
batas pemakaian, dan lain-lain
d. Standar yang digunakan (SNI,
JIS, ASTM, ISO, dll)
e. Pengepakan dan cara
pengiriman disesuaikan dengan
sifat dan/atau jenis barang
f. Jangka waktu pelaksanaan
harus sesuai dengan metode
pelaksanaan
 No. Uraian Catatan / Pembahasan

g. Mencantumkan tata cara

pengukuran dan tata cara
pembayaran

3 Apakah kesesuaian antara Belum ada gambar. Perlu

spesifikasi teknis dengan gambar
secara rinci, lengkap dan jelas?
ditambahkan untuk
memudahkan peserta dalam
memahami spesifikasi teknis
dan sebagai panduan dalam
menyusun dokumen
penawaran yang baik.

Rekomendasi / Catatan Hasil Reviu:

1. Untuk pemenuhan elemen spesifikasi dari aspek kualitas (ukuran, dimensi,bentuk,
bahan) yang harus dipenuhi penyedia, PPK perlu menambahkan gambar masing-
masing item barang yang dibutuhkan.
2. Untuk pemenuhan elemen spesifikasi dari aspek tingkat pelayanan yang
harus dipenuhi penyedia, PPK perlu menetapkan aspek tingkat pelayanan
lain yang harus dipenuhi penyedia, seperti kejelasan lama garansi
3. PPK perlu menambahkan cara pengiriman, jangka waktu pelaksaanaan dan tata
cara pembayaran.
4. Perlu dilakukan pengecekan pada katalog elektronik. Apabila barang yang
dibutuhkan tersedia pada katalog, perlu dipertimbangkan untuk melakukan
pembelian melalui E-purchasing.

B. Reviu Harga Perkiraan Sendiri (HPS)

No. Uraian Catatan / Pembahasan

1 Nilai HPS telah cukup dan sesuai HPS tidak melebihi Pagu
dengan spesifikasi teknis/KAK dan
Anggaran yang tersedia
ruang lingkup pekerjaan

2 Nilai total HPS telah PPK sudah memperhitungkan PPN

memperhitungkan kewajiban pajak. dalam kalkulasi HPS.

Rekomendasi Hasil Reviu:

PPK perlu pastikan bahwa riwayat penyusunan HPS dan kalkulasinya
 didokumentasikan dengan baik

C. Reviu Rancangan Kontrak / Perjanjian

No. Uraian Catatan / Pembahasan

1 Apakah Surat Perintah Kerja (SPK)
sudah dituangkan secara lengkap
dan benar terkait paket
pengadaan, sumber dana, nilai
kontrak termasuk pajak (PPN),
jenis kontrak, waktu pelaksanaan?
SPK sudah dituangkan secara lengkap
dan format yang digunakan mengacu
pada standar dokumen pemilihan
sesuai Keputusan Deputi Bidang
Pengembangan Strategi Dan
Kebijakan Lembaga Kebijakan
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.

2 Apakah Syarat-Syarat Umum dan Secara umum rancangan kontrak

Syarat-Syarat Khusus Kontrak masih sama dengan format yang
sudah sesuai dengan ketentuan? terdapat di dalam standar dokumen
pemilihan,sudah dilakukan pengisian
secara lengkap.

3 Apakah jenis kontrak dalam SPK Jenis kontrak yang dipergunakan

sudah sesuai dengan dokumen
adalah Jenis Kontrak Harga Satuan,
lainnya?
dan sesuai karakteristik pengadaan

Rekomendasi Hasil Reviu:

1. PPK perlu menambahkan beberapa bagian pada SSKK yaitu terkait
sanksi atas keterlambatan pekerjaan

D. Reviu Dokumen Anggaran Belanja

No. Uraian Catatan / Pembahasan

1 Apakah DIPA/DPA atau DPA Dinas Perhubungan Kota A sudah

RKA-KL/RKA-Pemda sudah ditetapkan
ditetapkan?

2 Apakah anggaran untuk pekerjaan Ya, sesuai Anggaran tersedia pada

sudah tersedia dan memadai?
kode anggaran APBD Tahun 2022
Kota A Kode MAK
1.02.01.2.10.01.5.1.02.xxxxxx

Rekomendasi Hasil Reviu:

-
E. Reviu ID Paket RUP

No. Uraian Catatan / Pembahasan

1 Paket telah terdaftar di SIRUP ID paket sudah tersedia yaitu

34176xxx dan sudah diumumkan
pada Sistem Informasi Rencana
Umum Pengadaan

Rekomendasi Hasil Reviu:

-

F. Reviu Waktu Penggunaan Barang/Jasa

No. Uraian Catatan / Pembahasan

1 Kecukupan waktu mencukupi untuk Waktu penggunaan sudah sesuai

penyelesaian pengadaan dengan waktu proses pengadaan.

Rekomendasi Hasil Reviu:

PPK segera memperbaiki Dokumen Persiapan Pengadaan, sehingga proses
pemilihan penyedia dapat segera dilaksanakan.

G. Analisis Pasar

No. Uraian Catatan

1 Apakah ketersediaan Ya, barang masih tersedia di pasar

barang/jasa dan pelaku usaha dan terdapat banyak penyedia
dalam negeri yang mampu dan dalam negeri yang mampu
memenuhi persyaratan? memenuhi persyaratan

Rekomendasi Hasil Reviu:

-
H. Reviu Uraian Pekerjaan, Identifikasi Bahaya, Dan Penetapan Risiko Barang/Jasa
Lainnya Terkait Keselamatan

No. Uraian Catatan

1 Catatan khusus terkait Pekerjaan tidak beresiko terhadap

keselamatan bahaya.

Rekomendasi Hasil Reviu:

-

Demikian Berita Acara Rivieu Dokumen Persiapan Pengadaan ini dibuat pada Hari Senin, 7
Februari 2022 sebagaimana tersebut di atas. Apabila diperlukan, Pejabat Pengadaan dan
PPK dapat melakukan riview lanjutan.

Direviu di: Kota A, Tanggal: 7 Februari 2022

Nama Penugasan / Jabatan Tandatangan

Pejabat Pengadaan
Jawaban Pertanyaan:

a. Bagaimana cara melakukan reviu terhadap penggunaan produksi dalam negeri pada
reviu spesifikasi teknis?

Jawab:

Dilihat dari isian dokumen data dukung yang merupakan Dokumen Persiapan
Pengadaan.
Misal jika tidak tercantum maka perlu diberikan rekomendasi agar melengkapi
keterangan penggunaan produksi dalam negeri.

b. Apa manfaat bagi Pejabat Pengadaan dan PPK atas pelaksanaan reviu dokumen
persiapan pengadaan?

Jawab:

Reviu pada dokumen persiapan PBJ bertujuan untuk memastikan bahwa

spesifikasi/KAK pada saat penyusunan anggaran belanja atau perencanaan PBJ masih
sesuai dengan kebutuhan barang/jasa dan ketersedian anggaran belanja. Reviu tersebut
meliputi:
kuantitas, kualitas, waktu yang akan digunakan/dimanfaatkan, ketersediaan pelaku
usaha, dan ketersediaan barang/jasa.