JAWABAN NO 5

Nama Peserta : Hasmi Fahri, S.E., M.Si

Instansi : BPKAD Kab. Musi Banyuasin
Nama Pelatihan : Pelatihan Kompetensi PBJP untuk Pejabat Pengadaan
Jenis Kompetensi : Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah
Level 2
Pengadaan/Pekerjaan : Barang
Tahun : 2022

Indikator Kompetensi:
Mampu melakukan Pengadaan Barang/Jasa secara E-Purchasing dan Pembelian melalui
Toko Daring
Jawaban Pertanyaan:

a. Sebutkan dan jelaskan secara rinci tahapan melakukan pembelian barang secara e-
purchasing melalui katalog elektronik! Lampirkan dokumen pendukung atau
screenshot dari tahapan pembelian barang secara e-purchasing melalui katalog
elektronik!

Jawab:
1. Pejabat Pengadaan login pada aplikasi LPSE
a. Buka Aplikasi LPSE pada browser dengan link
https://lpse.mubakab.go.id/eproc4/home
b. Klik tombol login untuk masuk kehalaman login
c. Masukkan username, password dan kode keamanan

d. Masuk ke halaman Aplikasi e-Procurement Lainnya

 e. Masuk ke menu Aplikasi E-Purchasing V.5

f. Pejabat pengadaan sudah login pada aplikasi E-Kataloq 5.0

2. Pejabat Pengadaan Mencari Produk/Barang.

a. Klik menu E-Kataloq Lokal dengan menekan tombol Lokal pada halaman muka
Aplikasi E-Kataloq.
b. Ketik nama Kabupaten pada menu pencarian.

c. Lalu pilih etalase produk yang akan dibeli

d. Atur filter sehingga bias fokus pada barang yang akan dibeli. Pilihan filter
antara lain : nama produk, jenis produk, kabupaten, penyedia, merk, TKDN,
harga minimum dan harga maksimum.
3. Pejabat Pengadaan memilih Produk/Barang yang akan dibeli dan dimasukkan
ke keranjang belanja.

a. Pilih Produk yang akan dimasukkan ke keranjang belanja dengan meng klik
tombol beli.

b. Masukkan jumlah produk yang akan di beli lalu klik tambah, maka
produk/barang akan otomatis masuk ke keranjang.

c. Masuk ke menu keranjang, lalu klik keranjang belanja

4. Pejabat Pengadaan membuat paket.

a. Klik buat paket pada halaman keranjang.

b. Menyetujui form persetujuan dengan mencentang telah memeriksa, mengisi

catatan lalu klik simpan.

c. Selanjutnya Pejabat Pengadaan memilih RUP dengan cara masukkan kode

RUP dari aplikasi SIRUP pada kolom nomor lalu masukkan tahun anggaran
pada kolom tahun anggaran. Pastikan kode RUP tersebut sudah diatur
menggunakan metode E-Purchasing, lalu akan muncul informasi RUP tersebut
berupa nomor RUP, tahun anggaran, jenis anggaran, instansi satuan kerja dan
pagu anggaran, jika sudah sesuai klik tombol pilih untuk melanjutkan ke proses
selanjutnya.
d. Pada tahap informasi K/L/PD terdapat informasi ID RUP, komoditas, nama
paket, tahun anggaran, jenis instansi, instansi, nama satuan kerja, NPWP
satuan kerja. Masukkan NPWP satuan kerja.
 e. Isikan alamat satuan kerja berupa Provinsi, kabupaten / kota, dan alamat
lengkap.
f. Isikan alamat pengiriman berupa Provinsi, Kabupaten, dan alamat lengkap.
g. Jika alamat pengiriman sama dengan alamat satuan kerja, centang gunakan
alamat satuan kerja.
h. Klik tombol tambah sumber dana, lalu pilih sumber dana dan masukkan kode
mata anggaran. Lalu klik berikutnya.
i. Memilih PPK dengan cara ketik nama/username/email PPK, lalu akan muncul
informasi PPK lalu klik tombol pilih, setelah memastikan data PPK yang dipilih
sudah sesuai dan benar.
j. Pada menu daftar produk pastikan kembali jumlah/kuantitas produk yang akan
dibeli, isikan referensi ongkos kirim jika ada serta catatan dari produk yang akan
dibeli.
k. Klik tombol proses dan pastikan muncul pop up yang menginformasikan bahwa
data berhasil disimpan.
l. Setelah data tersimpan secara otomatis akan menuju halaman indek daftar
paket yang berisikan daftar paket yang dibuat. Pada tahap ini posisi paket
berada pada Pemesan/Pejabat Pengadaan untuk selanjutnya memproses paket.

5. Pejabat Pengadaan memproses paket.

a. Pilih paket yang akan diproses dengan cara mengklik pada paket tersebut
sehingga masuk kehalaman detail paket. Halaman ini berisikan informasi paket
yang telah dibuat sebelumnya.
 b. Klik tombol mulai proses paket, lalu akan muncul pop up konfirmasi klik OK,
maka secara otomatis paket akan diproses dan status berubah menjadi proses
negosiasi dengan posisi paket berada pada Pemesan/Pejabat Pengadaan.

6. Pejabat Pengadaan melakukan proses negosiasi.

a. Klik tombol negosiasi, lalu akan menuju pada halaman negosiasi.

b. Pada halaman negosiasi, pemesan/pejabat pengadaan melakukan negosiasi
harga satuan produk, perkiraan ongkos kirim, menetukan tanggal pengiriman
serta catatan tambahan. Lalu klik tombol kirim negosiasi.
c. Status pemesan setuju menjadi warna hijau dengan keterangan setuju dan
waktu persetujuannya, dengan posisi paket berada pada Pemesan/Pejabat
Pengadaan.
d. Masuk kehalaman detail paket, klik tombol proses negosiasi. Lalu pada halaman
negosiasi akan muncul pop up konfirmasi persetujuan menyelesaikan paket
dengan harga negosiasi yang telah disepakati.
 7. Pejabat Pengadaan menyutujui Paket.

a. Sampai tahap ini status paket menjadi persetujuan pejabat pengadaan.

b. Klik tombol persetujuan PP, maka akan muncul form persetujuan, isi catatan lalu
klik Setuju.
c. Jika telah disetujui oleh PP, maka posisi paket berada pada penyedia, Pejabat
Pengadaan menunggu persetujuan penyedia, setelah Penyedia melakukan
persetujuan, Pejabat Pengadaan mengirimkan paket ke Pejabat Pembuat
Komitmen.
d. Dalam hal ini proses pengadaan secara E-Purchasing oleh Pejabat Pengadaan
telah selesai.

b. Sebutkan dan jelaskan secara rinci tahapan melakukan pembelian barang secara e-
purchasing melalui toko daring! Lampirkan dokumen pendukung atau screenshot dari
tahapan pembelian barang secara e-purchasing melalui toko daring!

Jawab:
1. Melakukan pemesanan barang/jasa pada pada katalok elektronik.
2. Melakukan Negosiasi teknis dan harga, kecuali untuk barang/jasa yang tidak dapat
dinegosiasikan.
3. Dalam hal terdapat 2(dua) atau lebih penyedia yang dapat menyediakan
barang/jasa yang dibutuhkan, maka untuk mendapatkan harga barang/jasa terbaik
dapat dilakukan negosiasi, mini kompetisi dan/atau competitive cataloque.
4. Membuat kesepakatan dengan penyedia terkait pembelian barang/jasa.
5. Penerbitan Surat Pesanan.
6. Proses pembelian melalui Toko Daring :
a. Login sebagai non penyedia pada SPSE https://lpse.mubakab.go.id/eproc4 .
b. Setelah login pilih dan klik Aplikasi e-Procurement Lainnya lalu klik kanal Toko
Daring.
c. Selanjutnya akan muncul dashboard Kanal Toko Daring
d. Lalu Klik Bela Pengadaan

e. Lalu otomatis akan masuk pada Marketplace

Setelah masuk ke Marketplace anda dapat memilih kategori komoditas Bela
Pengadaan dan tujuan Marketplace pembelian.
f. Melakukan Pembelian produk barang/jasa.

g. Transaksi dan Pembayaran.

Melakukan transaksi sesuai dengan proses bisnis masing-masing Marketplace.