Asistensi 2018

Langkah-langkah Penggunaan Aplikasi Sistem Online UGB dan PUB

Untuk Penyelenggara;

1. Tahap I – Registrasi Petugas

 Buka Menu Browser pada Layar Komputer/Laptop ketik alamat Situs

www.simppsdbs.kemsos.go.id

 Pilih Tombol Registrasi yang ada pada menu Beranda jika Petugas belum terdaftar.

 Isikan semua data personal yang ada pada form registrasi petugas,

 Pastikan semua data telah terisi ( yang bertanda bintang WAJIB diisi ), isi Kode Verifikasi
kemudian klik tombol Register untuk menyimpan data-data yang terisi.
 Aplikasi akan memberikan Konfirmasi hasil penyimpanan data pada Kotak yang
berwarna Hijau

 Kembali ke Menu Beranda

2. Tahap II – Login Aplikasi untuk registrasi Institusi

 Isilah Username dan Password yang telah diisi pada saat penyampaian Data petugas,
kemudian Klik Tombol Login.

 Ketik nama perusahaan pada kolom nama institusi, bila sudah terdaftar sistem secara
otomatis akan memunculkan seluruh isian data utama institusi, selanjutnya petugas
akan melengkapi Form Data Penugasan dengan mengupload File Surat Tugas dengan
Format PDF dan klik tombol Simpan.

 Jika institusi belum terdaftar, petugas mengisi semua isian pada Form Data Utama
Institusi dan Form data penugasan.

 Jika Form Isian sudah terisi dengan lengkap klik tombol Simpan untuk menyimpan data-
data yang telah diisikan.

 Aplikasi akan memberikan Konfirmasi hasil penyimpanan data pada Kotak yang
berwarna Hijau

 Kembali ke Menu Beranda

3. Tahap III – Melengkapi berkas Institusi

 Pilihlah Kartu Petunjuk Institusi yang berwarna hijau dan klik lengkapi data, secara
otomatis akan muncul seluruh isian detil data institusi

 Arahkan kursor pada form paling bawah dan klik Tab Berkas

 Klik tombol tambah untuk mengisi seluruh isian Legalitas perusahaan

 Lengkapi seluruh isian pada form berkas baru mulai dari Akte Notaris, Domisili, NPWP,
Izin Usaha, Tanda Daftar Perusahaan, Bukti Setor PBB/ Surat Sewa, KTP Direktur/Ketua,
Surat Pernyataan Keabsahan/Kebenaran Dokumen pada Combo Box, ketik nomor dan
tanggal pembuatan berkas dan tanggal berlaku, dilanjutkan dengan mengupload file
 berkas dimaksud dengan format PDF (tidak lebih dari 5 MB), kemudian klik tombol
“Simpan”.

 Klik Tab Status, klik tombol Ubah untuk merubah Status Terakhir dari Draft menjadi
Baru dan klik tombol Simpan untuk menyimpan status perubahan terakhir.

 Registrasi institusi dan petugas akan diperiksa oleh pihak Pelayanan Terpadu Satu Pintu
jika. Kembali ke Menu Beranda.

4. Tahap IV – Registrasi Rencana Program

 Klik intruksi “Buat Baru” yang terdapat pada Kartu Petunjuk Rencana Program untuk
membuat rencana program baru.

 Muncul Form Rencana Program lalu pilih Jenis Program yang direncanakan ( Studi kasus:
Undian Gratis Berhadiah Tidak Langsung) dan lengkapi kemudian klik tombol “Simpan
Draft”.

 Arahkan kursor pada Form paling bawah untuk mengisi seluruh isian pada tab-tab yang
telah disediakan

 Klik tab Periode dan klik tombol Tambah, isilah isian pada Form Periode
Penyelenggaraan, jika program direncanakan lebih dari 1 periode maka pilih periode 1
pada pilihan Periode, untuk pilihan periode 2 dst akan otomatis muncul apabila isian
periode 1 telah tersimpan.

 Klik tab Penyegelan klik tombol Tambah lengkapi isian Form Lokasi dan Jadwal
Penyegelan dan Klik tombol simpan

 Klik tab Penentuan Pemenang klik tombol Tambah muncul Form Lokasi dan Jadwal
Penarikan, pilihlah jadwal penyegelan dengan memilih salah satu lokasi dan jadwal
penyegelan yang telah diinput sebelumnya serta lengkapi seluruh isian kemudian klik
tombol Simpan.

 Klik Tab Hadiah, klik tombol tambah dan lengkapi isian hadiah pada Form Data Hadiah
( pengisian 1 Form Data Hadiah berlaku untuk 1 item hadiah) kemudian klik tombol
Simpan.

 Klik Tab Berkas, klik tombol Tambah lengkapi isian contoh materi promosi, acuan harga
hadiah, contoh kupon dan UAT jika program menggunakan media SMS.

 Pada Form Data Program sistem secara otomatis akan mengisi Rencana Jangka Waktu
Promosi, Rencana Jangka Waktu Penyelenggaraan Program dan Rencana Total Nilai
Hadiah.

 Klik Tab Status klik tombol Ubah untuk merubah Status Terakhir dari “Draft Rencana
Program” menjadi “Rencana Program Baru” kemudian klik tombol “Simpan”. Apabila
Status tidak di ubah menjadi “Rencana Program Baru” maka tidak dapat di proses.

 Kembali ke menu Beranda

5. Tahap V – Upload Permohonan (Rencana Program Disetujui)

 Klik Beranda > Pada Rencana Program Klik Kartu yang berwana Hijau dengan
Status Disetujui

 Lalu Klik kaca pembesar pada bagian paling kanan

 Klik pada Tab Status

 Ketika Rencana Program disetujui maka penyelenggara akan diminta meupload

Surat Permohonan Rekomendasi

Pada bagian Tap Status pada kolom keterangan

“Rencana program telah disetujui. Mohon dapat mengunduh Surat
Permohonan Rekomendasi, cetak menggunakan kop surat, tanda tangan, dan
diberi stempel perusahaan. Hasil scan Surat Permohonan Rekomendasi yang
telah ditandatangani mohon untuk segera diunggah pada tab Berkas agar Surat
Rekomendasi dapat segera disiapkan. Pembayaran atas biaya-biaya mohon
dapat dilakukan dan sampaikan konfirmasi pembayaran pada tab Biaya-biaya.
Selanjutnya, silakan tunggu konfirmasi selesainya Surat Rekomendasi”

 Untuk mendapatkan Surat Permohonan (Sudah tersedia di aplikasi

simppsdbs.kemsos.go.id)
 Klik “Unduh Surat Permohonan”

 Maka Surat Permohonan akan terdowload

cetak menggunakan kop surat, tanda tangan, dan diberi stempel perusahaan
 Lalu Scan Surat Permohonan Rekomendasi Tersebut dan di upload pada tab
Berkas

 Tarik Cursor ke bagian paling Bawah dan akan ada menu Tambah

 Isi bagian-bagian yang wajib diisi Nama Berkas, Tanggal, Lalu Upload Surat
Permohonan Rekomendasi Pada Bagian “File”, lalu simpan
6. Tahap VI – Upload Bukti Setor

 Klik instruksi Disetujui/Tunggu Rekomendasi/Rekomendasi Selesai pada Kartu

Petunjuk Rencana Program

 Muncul Daftar Program yang ditangani klik icon kaca pembesar (detil) pada status
Rencana Program Disetujui

 Arahkan kursor ke bagian bawah pilih Tab Biaya-biaya untuk mengupload tanda Bukti
Setor klik tombol Tambah berilah tanda √ pada Box Biaya Izin Promosi cantumkan
tanggal transfer, dan upload Bukti Setor dalam format PDF kemudian klik tombol
Simpan.

 Lakukan hal yang sama terhadap Biaya Permohonan Izin dan Biaya UKS. Apabila
Pembayaran UKS melalui melalui Nomor Rekening Virtual Account (VA) BNI (Nomor
Rekening VA terdapat pada Tab Biaya-biaya. Pembayaran Nomor Rekening VA akan
atas nama PT. Penyelenggara) Penyelenggara tidak perlu menupload bukti pembayaran
UKS (Khusus pembayaran UKS Saja), karena sudah otomatis masuk ke Sistem.

 Klik tab Status ubah Status Terakhir menjadi “Pembayaran Telah Dilakukan” dan klik
tombol “Simpan”.
  Sistem secara otomatis akan menginformasikan perkembangan status terakhir yang
dapat dicetak ( Ctrl P ).

 Untuk selanjutnya menunggu verifikasi pembayaran oleh pihak Kementerian Sosial.

7. Tahap VI – Cetak Bukti Registrasi

 Setelah pembayaran telah diterima oleh Kementerian Sosial, penyelenggara dapat

mencetak bukti registrasi yang dapat digunakan untuk pengambilan rekomendasi.

 Klik kaca pembesar pada bagian rencana program

 Muncul Daftar Program Yang Ditangani klik icon kaca pembesar (detil) pada nomor
registrasi dimaksud.

 Klik tombol Unduh Bukti Registrasi pada Form data program untuk dicetak

 Bukti registrasi digunakan untuk mengambil surat rekomendasi di Gerai DPMPTSP.

 Selanjutnya menunggu Surat Izin Promosi yang diterbitkan oleh Kementerian Sosial dan
akan dikirimkan langsung ke alamat penyelenggara (Untuk wilayah diluar
JABODETABEK).

8. Tahap VIII – Cetak Permohonan

 Klik instruksi Izin Promosi Selesai pada Kartu Petunjuk Permohonan Izin Program yang
berwarna hijau

 Muncul Daftar Program Yang Ditangani klik icon kaca pembesar (detil) pada status Izin
Promosi Telah Selesai

 Klik tombol Unduh Surat Permohonan pada Data Program untuk dicetak diatas Kop
Surat Perusahaan ditandatangani di atas materai dan dibubuhi Stempel Perusahaan.

 Surat permohonan diupload pada tab Berkas, kemudian dikirimkan ke Kementerian

Sosial RI

==========================================================================
Direktorat PSDBS Kementerian Sosial RI