DAFTAR ISI

DAFTAR ISI......................................................................................................................... 4
LEMBAR PENGESAHAN ................................................................................................. 5
BAB I PENDAHULUAN .................................................................................................... 6
BAB II PANDUAN APLIKASI .......................................................................................... 7
1. AGEN ......................................................................................................................... 7
1.1. Beranda ............................................................................................................... 7
1.2. DO Pertamina..................................................................................................... 8
PENUTUP ...................................................................................................................................... 17

4
 LEMBAR PENGESAHAN

: Buku Panduan Pengguna Aplikasi

Judul Dokumen
BRIMOLA

Nomor versi : 02
Tanggal
Penyelesaian : 26 Juli 2021
Unit Kerja Tim
: Digital Banking Development & Operation Divition
Development

Jakarta, 26 Juli 2021

Disahkan Oleh,

Binsar Tampahan Siagian

Team Leader Customer & Wholesale Group

5
 BAB I
PENDAHULUAN

Aplikasi Supply Chain Pertamina adalah aplikasi BRI yang ditujukan untuk Pertamina, Agen
dan Pangkalan untuk memudahkan transaksi Penjualan khususnya LPG 3kg. Aplikasi Supply
Chain Pertamina terdiri dari Web BRIMOLA, BRIMOLA Mobile, dan SMS Plain Text
BRIMOLA. Web BRIMOLA adalah merupakan tools berbasis web yang digunakan bagi
Agen untuk membuat data pangkalan, monitoring pesanan dan Update Status Pesanan LPG
sedangkan bagi Pangkalan berfungsi untuk Monitoring Transaksi Pembelian LPG.
Aplikasi web BRIMOLA untuk Agen dan Pangkalan dapat memberikan informasi
ketersediaan kuota dan report transaksi secara realtime dan memberikan kemudahan bagi
nasabah dalam melakukan pembayaran.

6
 BAB II
PANDUAN APLIKASI

Pengguna Agen dan Pangkalan dapat menggunakan Aplikasi BRIMOLA, setelah dilakukan
mapping / management user di Kantor Wilayah Bagian E banking. Kantor Wilayah melakukan
pendaftaran Agen serta Pangkalan dibawahnya untuk pertama kali. Kantor Wilayah dapat
melakukan mass upload data pendaftaran pangkalan. Selanjutnya untuk pendaftaran pangkalan
dibawah agen yang telah terdaftar, dapat dilakukan mandiri oleh Agen melalui web
BRIMOLA. Aplikasi BRIMOLA dapat diakses oleh seluruh pengguna Agen dan Pangkalan
pada url brimola.bri.co.id dengan nomor handphone terdaftar.

Berikut merupakan penjelasan mengenai fitur DO Pertamina yang terdapat pada pengguna
Agen akan dijelaskan dibawah ini.

1. AGEN
Pengguna Agen merupakan badan usaha yang berbadan hukum, yang membeli LPG secara
sah ke Pertamina untuk dapat menyalurkan elpiji kepada masyarakat melalui sub agen
Pertamina yang selanjutnya akan disebut Pangkalan. Dibawah ini merupakan penjelasan
mengenai fitur DO Pertamina yang terdapat pada aplikasi BRIMOLA untuk agen.

1.1. Beranda
Setelah login, pengguna Agen akan diarahkan kehalaman beranda BRIMOLA. Pada
halaman ini terdapat 4 kolom informasi, yaitu Belum Terbayar Hari Ini yang merupakan
jumlah tagihan/pembelian yang belum dibayarkan, Total Order Terbayar yang merupakan
jumlah tagihan transaksi yang telah dibayarkan, Total Order Diproses adalah jumlah
pembelian yang sedang diproses untuk dikirim, dan Total Order Dikirim adalah jumlah
transaksi pembelian tabung LPG 3Kg yang sudah dikirim. Pada beranda juga memberikan
ringkasan informasi transaksi pembelian yang dilakukan oleh para pangkalan dari agen pada
hari terkait.

7
 Gambar 1. Beranda Agen BRIMOLA

1.2. DO Pertamina
Fitur DO Pertamina adalah sebuah menu yang memberikan layanan pemesanan
(delivery order) dimana agen dapat mengorder secara langsung tabung LPG 3kg secara
online ke pihak Pertamina. Pembayaran dapat dilakukan agen menggunakan metode direct
debit dengan data kartu debit BRI yang dimilikinya. Terdapat 3 sub menu pada menu DO
Pertamina :
1.2.1. Registrasi
Sub menu ini merupakan pengaturan pada menu DO Pertamina, dimana agen
dapat melakukan penginputan kode ship to (kode sold to otomatis diambil dari id agen
di database). Berikut langkah-langkah agen untuk melakukan pengaturan Registrasi:
1. Klik menu DO Pertamina
2. Klik sub menu Registrasi
3. Field Sold To terisi dengan nomor id agen pada database Brimola, nomor ini akan
default pada system, dan tidak dapat diubah
4. Field Ship To diisi dengan kode Ship To
5. Field No Rekening Debit diisi dengan nomor rekening yang digunakan pada saat
pembayaran DO Pertamina dan sama dengan yang terdaftar di master data
Pertamina. Field ini wajib diisi tidak boleh kosong
6. Lalu klik Kirim untuk menyimpan pengaturan atau Batal untuk membatalkan
pengaturan

8
 Gambar 2. Registrasi

7. Ketika diklik Kirim, maka akan muncul pop up Konfirmasi Registrasi

8. Lalu klik Setuju dan Simpan

Gambar 3. Konfirmasi Registrasi

9. Kemudian isi password otentikasi penyimpanan data sesuai dengan password saat
login. Klik Simpan, maka proses update data sukses

9
 Gambar 4. Otentikasi Penyimpanan Data

1.2.2. Buat Order

Sub menu ini berfungsi untuk Agen dapat melakukan proses order DO
Pertamina. Pada form order, kolom Ship To dan Sold To akan terisi secara default oleh
sistem. Berikut langkah-langkah agen untuk melakukan order :
1. Klik sub menu Buat Order, maka akan tampil form order seperti ini

Gambar 5. Form Order

10
 - Nomor SA
- Organisasi Penjualan : Isi kode Organisasi Penjualan sesuai dengan kode yang
- Kelompok Produk
- Saluran Distribusi
- Kode Material
- Trip
- Qty
- Tanggal Pengiriman
- Transporter
: Isi sesuai dengan nomor SA (scheduling agreement)
terdapat pada dokumen pertamina
: Isi dengan sesuaikan Kelompok Produk yang dimiliki
: Isi sesuai dengan Saluran Distribusi yang dimiliki
: Pilih Kode Material sesuai dengan yang diinginkan
: Merupakan jumlah pengiriman
: Jumlah tabung LPG 3kg
: Tanggal pengiriman dari Pertamina, pengisian tanggal
tidak dapat dibuat tanggal sebelumnya
: Nama pengirim

2. Agen dapat memvalidasi order lebih dari satu data dengan cara mengklik Tambah
untuk menambahkan data pesanan. Atau juga data yang sudah ditambahkan tadi
dapat dihapus dengan cara mengklik Hapus untuk menghapus data pesanan yang
tidak jadi divalidasi
3. Pastikan data yang terisi sudah benar lalu klik Validasi Order
4. Maka akan muncul detail order list DO Pertamina saat sukses melakukan order

Gambar 6. Konfirmasi Pesanan

11
5. Klik Tunda untuk menunda pembayaran. Jika Agen ingin menunda pembayaran,
maka proses pembayaran dapat Agen lakukan pada sub menu Order List. Kemudian
klik aksi, maka akan tampil form seperti di atas.
Tagihan hanya dapat dibayarkan di tanggal order yang sama. Segera lakukan
pembayaran sebelum waktu pembayaran kadaluwarsa.
6. Klik Batal untuk membatalkan pemesanan
7. Klik Bayar untuk melanjutkan proses pemesanan
8. Ketika diklik Bayar, maka akan muncul konfirmasi bahwa pesanan berhasil
dibayar

Gambar 7. Konfirmasi Pemasan Berhasil

9. Klik action untuk melihat detail pemesanan yang telah berhasil dilakukan

12
10. Agen dapt mencetak atau mendownload detail pemesanan tersebut dengan cara
mengklik Cetak

Gambar 8. Detail Pemesanan

 Jika belum ada daftar kartu, dapat menambahkan dengan cara berikut :
1. Klik Tambah Kartu

13
 Gambar 9. Direct Debit List

2. Masukan nomor kartu dan nomor handphone

3. Lalu klik Lanjutkan

Gambar 10. Direct Debit Binding Kartu

4. Akan muncul pop up OTP, nomor OTP akan dikirm ke nomor yang diinput,
pastikan nomor handphone aktif
5. Lalu klik Lanjutkan

14
 Gambar 11. OTP Saat Binding Kartu

6. Pada daftar kartu terdapat kartu yang sudah ditambahkan

7. Pilih kartu, lalu pada kolom aksi klik Bayar
8. Akan muncul pop up Konfirmasi Penambahan Data Rekening (Kartu), klik
Simpan

Gambar 12. Konfirmasi Penambahan Data Rekening (Kartu)

1.2.3. Order List DO Pertamina

Sub menu ini berfungsi untuk melihat daftar pesanan, status pesanan, dan
melakukan pembayaran untuk pesanan yang belum dilakukan pembayarannya. Agen
juga dapat mengunduh data tersebut dengan cara mengklik salah satu file format excel,
pdf.

15
Gambar 13. Order List (DO Pertamina)

16
 PENUTUP

Demikian panduan penggunaan aplikasi BRIMOLA dalam bentuk website ini dibuat untuk
mempermudah pengguna dalam mengoperasikan aplikasi BRIMOLA untuk keberlangsungan
bisnis yang pengguna jalankan. BRIMOLA sendiri merupakan suatu aplikasi supply chain
yang mempermudah monitoring pemesanan tabung elpiji 3kg.
Jika ada suatu kendala yang tidak tertulis pada panduan pengguna diatas dapat menghubungi
pihak terkait.

17