Panduan Aplikasi Rekan Kios untuk

Penyaluran Pupuk Bersubsidi

PT PUPUK INDONESIA (PERSERO)

Daftar isi materi:
1. Cara masuk ke aplikasi Rekan
2. Penyaluran Pupuk Bersubsidi
2.1. Dasar Pedoman Teknis
2.2. Terima barang PKP dari Distributor
2.3. Penyaluran Individu
2.4. Penyaluran Berkelompok
2.5. Batalkan transaksi penyaluran
2.6. Laporan-Laporan Subsidi
2.7. Laporan Stok Opname
1. Tambah produk lain
2. Ubah jumlah stok produk
3. Ubah harga produk
4. Hapus produk
5. Transaksi produk non Subsidi
6. Transaksi dengan metode pembayaran hutang
7. Cara melakukan pelunasan hutang
8. Cara melakukan pembatalan transaksi
9. Cek mutasi pembayaran
Cara masuk ke
Aplikasi Rekan
Masuk ke Aplikasi Rekan

1 2 3

1. Buka aplikasi Rekan Kios 2. Masukkan kode 3. Setelah berhasil masuk,

pengecer dan kata sandi, lakukan verifikasi nomor
pilih tombol “Masuk” handphone
4
Masuk ke Aplikasi Rekan

4 5 6

4. Masukkan nomor 5. Masukkan kode verifikasi 6. Setelah verifikasi berhasil,

handphone yang aktif OTP yang didapatkan dari tampilan depan akan
SMS muncul
5
Lihat e-Alokasi
Pada Aplikasi
Rekan Kios
Lihat e-Alokasi pada Aplikasi Rekan Kios
(e-Alokasi perpetani)

1. Klik menu e-Alokasi pada 2. Pilih nama petani yang akan 3. Muncul tampilan detail
halaman utama melakukan penebusan alokasi petani yang dipilih
Lihat e-Alokasi pada Aplikasi Rekan Kios
(e-Alokasi perkelompok)

1. Klik menu e-Alokasi pada 2. Pilih kolom “PERKELOMPOK” 3. Klik nama poktan yang akan
halaman utama melakukan transaksi
 Lihat e-Alokasi pada Aplikasi Rekan Kios
(e-Alokasi perkelompok)

4. Klik simbol “unduh” yang ada 5. Pilih jeni s f i l e y ang akan 6. Muncul tampilan data e- 7. Atau muncul tampilan data e-
di pojok kanan atas layar untuk diunduh Alokasi kelompok dalam bentuk Alokasi kelompok dalam bentuk
mengunduh data e-Alokasi file excel file PDF
kelompok
Terima barang
PKP dari
Distributor
 Terima barang PKP dari Distributor

1. Klik menu “Terima

2. Klik item yang diinginkan 3. Muncul Informasi Data
Barang” di hal am an
Pembelian lalu klik
utama
“Pesanan Diterima”
Terima barang PKP dari Distributor

1. Klik “Yakin, Konfirmasi” 2. M u n c u l n o t i f i k a s i b a h w a 3. Muncul tampilan stok produk

penerimaan barang telah yang terupdate.
berhasil dikonfirmasi
Penyaluran
Secara Individu
 Video Ilustrasi Penyaluran Pupuk Bersubsidi
Secara Individu

Video Panduan Penyaluran

dapat diakses melalui Link
bit.ly/salurindividurekan
 Penyaluran Pupuk Bersubsidi Individu (Pilih
Petani yang Akan Disalurkan)

1. Pilih menu “Jual Produk 2. Klik simbol scan yang ada 3. Sorot & atur posisi KTP 4. Pilih nama petani yang
Bersubsidi” pada halaman di poj ok kanan a t a s l a y a r sesuai dengan ruang yang akan melakukan transaksi
utama untuk melakukan scan KTP tersedia (ditandai dengan
Petani garis putih)
 Lihat Alokasi, Pilih Produk + Kuantitas,
Lakukan Dokumentasi Foto KTP Petani

5. Muncul tampilan detail 6. Atur jumlah pupuk yang akan 7. Pilih metode pembayaran 8. Ambil foto KTP sesuai
alokasi petani yang dipilih ditebus dengan mengklik simbol dan atur nilai pembayaran. Lalu dengan ruang yang disediakan.
“+” atau “-” lalu klik “lanjutkan” klik menu “foto KTP petani” Pastikan foto yang diambil jelas
dan tidak buram.
 Lakukan Dokumentasi Tanda Tangan Petani

9. Klik menu “Mulai Tanda 10. Petani melakukan tanda 11. Cek kembali semua 12. Nota transaksi akan muncul
Tangan” tangan digital kemudian klik informasi kemudian klik pada layar lalu klik “Selesai”
“Simpan Tanda Tangan” “Simpan & Cetak” untuk mengakhiri transaksi
 Contoh Nota Kios,
Bukti Transaksi & Identitas Petani
Terintegrasi & dikirimkan secara realtime ke Dashboard Verval Kementan
A. Nota Penyaluran B. Nota Penyaluran C. Foto KTP Open Camera
Cetak Digital (Geotag & TimeStamp)
Penyaluran
Kartu Tani Digital
 Penyaluran Pupuk Bersubsidi Individu (Pilih
Petani yang Akan Disalurkan)

Penanda petani ini

masuk ke dalam
kategori penebusan
Kartu Tani Digital

Penanda Alokasi
Komoditas per-petani

1. Pilih menu “Jual Produk

2. Pilih petani yang akan
Bersubsidi” pada halaman
disalurkan.i
utama

Penyaluran Non-KTD Aceh Besar dilakukan di TPubers

 Lihat Alokasi, Pilih Produk + Kuantitas,
Lakukan Dokumentasi Foto KTP Petani

3. Muncul jumlah sisa alokasi 4.Masukkan jumlah/ kuantitas 5. Selanjutnya masukan 6. Setelah semua dokumentasi
petani yang dipilih. Kemudian pupuk yang akan ditebus. dokumentasi foto KTP, Swa diisi, silahkan masukan nominal
klik Lanjutkan Salur Pupuk Foto, dan T T D P et ani y ang uang yang dibayarkan, lalu Klik
Subsidi melakukan penebusan Simpan & Cetak
Perbedaan transaksi pada petani yang memiliki
kartu tani digital: Input PIN Kartu Tani Digital

7. Sebelum di akhirkan, 8. Terakhir, Klik Selesai.

silahkan minta Petani untuk Penyaluran berhasil dan akan
menginputkan PIN Kartu Tani tersimpan di Riwayat Transaksi
Digital mereka
 Contoh Nota Kios,
Bukti Transaksi & Identitas Petani
Terintegrasi & dikirimkan secara realtime ke Dashboard Verval Kementan
A. Nota Penyaluran B. Nota Penyaluran C. Foto KTP Open Camera
Cetak Digital (Geotag & TimeStamp)
Penyaluran Pupuk
Bersubsidi
Secara Kelompok
Video Ilustrasi Penyaluran Pupuk Bersubsidi
Secara Berkelompok

Video Penyaluran Berkelompok: bit.ly/salurkelompokrekan

 Pilih Kelompok Tani yang Akan Disalurkan

1. Klik Jual Produk subsidi 2. Klik Input Penyaluran 3. Pilih kelompok tani yang 4. Setelah melihat dan
seperti pada gambar diatas Berkelompok akan disalurkan memastikan ketersediaan
alokasi, klik Lanjutkan
 Lengkapi Dokumentasi Perwakilan Kelompok Tani
yang Datang sebagai Perwakilan Kelompok

5. klik “Pilih Perwakilan” 6. Lalu pilih Nama dan NIK 7. S et el ah i t u di l a n j u t k a n 8. Berikut ini merupakan
dari perwakilan yang ditunjuk dengan f ot o dokum ent a s i contoh setelah melakukan
KTP dan Swa-foto perwakilan foro dokumentasi KTP dan
yang datang swa-foto perwakilan
 Lengkapi Dokumen Surat Kuasa dan
Tanda Tangan Perwakilan

9. Lakukan pengambilan
tandatangan petani,
kemudian dilanjutkan dengan
dokumentasi Surat Kuasa
dengan klik “Foto Surat
Kuasa”
10. K l i k A m bi l F ot o unt uk
mulai melakukan foto
dokumen surat kuasa
11. Klik Simpan Gambar jika
foto sudah terlihat baik, jika
foto buram dapat dilakukan
foto ulang dengan klik “Foto
Ulang”
12. Setelah dokumentasi
sudah di isi lengkap, lanjutkan
dengan klik “Simpan dan
Lanjutkan”
 Melakukan Penyaluran ke Petani yang Diwakilkan

13. Selanjutnya, Anda dapat
memilih nama petani yang
diwakilkan (yang ada dalam
surat kuasa) untuk dilakukan
penginputan salur subsidi
satu per satu
14. Setelah petani di pilih,
maka akan diperlihatkan
jumlah alokasi dari petani
tersebut. Jika tersedia, anda
dapat klik “Lanjutkan”
15. Setelah itu silahkan input 16. Selanjutny a, si l ahk an
produk dan jumlah produk masukan dokumentasi foto
yang ingin disalur, setelahnya KTP petani yang dipilih (bisa
klik “Bayar” dengan foto copy KTP)
Mulai Lakukan Penginputan Per Petani yang
Diwakilkan

17. Setelah foto dokumentasi
KTP sudah dilakukan, Anda
dapat melanjutkannya dengan
klik “Simpan dan Cetak”
18. Selanjutnya maka aplikasi
Rekan akan melakukan cetak
struk secara otomatis jika
perangkat terhubung dengan
printer thermal bluetooth
19. Ketika selesai mencetak,
Anda akan masuk ke
halaman daftar petani lagi
untuk melanjutkan proses
penginputan petani
selanjutnya
 Lampiran: Nota Penyaluran Individu dan Berkelompok

a. Contoh Nota Individu b. Contoh Nota Kelompok c. Contoh Surat Kuasa

Terdapat NIK Perwakilan dan

Nama Perwakilan pada Nota
Penyaluran Berkelompok

Tanda Tangan Perwakilan

menggantikan Tanda Tangan
Petani pada Nota Penyaluran
Kelompok
 Contoh Kelengkapan Dokumentasi
Penyaluran Berkelompok

A. Surat Kuasa B. KTP & C. Fotocopy KTP masing-masing D. Nota Penyaluran

Swafoto Perwakilan Petani (Geotag & TimeStamp) Kelompok
Lihat riwayat
dan cara batalkan
Transaksi
Cara Melihat Riwayat Transaksi Penyaluran
Subsidi dan Cara Membatalkan Transaksi

1. Klik menu “riwayat” pada 2.. Pilih transaksi yang akan 3. Klik “Batalkan Transaksi”
halaman utama dibatalkan
Cara Melihat Riwayat Transaksi Penyaluran
Subsidi dan Cara Membatalkan Transaksi

4. Muncul pop-up batalkan 5. Transaksi berhasil dibatalkan, 6. Pada Riwayat Transaksi akan
transaksi lalu klik “Yakin, klik “OK” untuk mengakhiri. muncul nota pembatalan
Batalkan” untuk melanjutkan. (berwarna merah) dari transaksi
yang akan dibatalkan.
Cara melihat
Lampiran 9
pada Aplikasi
Rekan Kios
 Cara Melihat Lampiran 9 di Aplikasi Rekan

1. Klik menu “Lampiran 9” di 2. Klik tombol kalender 3. Pilih bulan yang dikehendaki 4. Klik “Rincian Penyaluran”
halaman utama
 Cara Melihat Lampiran 9 di Aplikasi Rekan

4. Klik simbol “unduh” yang ada 5. Pilih jeni s f i l e y ang akan 6. Muncul tampilan Lampiran 9 7. Atau muncul tampilan
di pojok kanan baw ah l ay ar diunduh dalam bentuk file excel Lampiran 9 dalam bentuk file
untuk mengunduh Lampiran 9 PDF
Lapor stok
Pupuk Subsidi
Dengan Aplikasi
Rekan Kios
 Lapor Stok Pupuk Bersubsidi

1. Klik “Lapor Stok Subsidi” 2. Klik “Kirim Laporan Baru” 3. Masukan 2 dokumentasi 4. Lakukan foto secara jelas
untuk masuk ke fitur untuk mulai membuat laporan foto gudang dengan klik
pelaporan stok stok simbol foto seperti pada
gambar di atas
Lapor Stok Pupuk Bersubsidi

5. Setelah pengambilan foto 6. Setelah foto dan jumlah 7. Selanjutnya, klik “Yakin,
dilakukan, silahkan inputkan yang diinputkan sudah sesuai, Kirim”
jumlah pupuk yang ada di klik “Kirim Laporan Baru”
gudang
Lapor Stok Pupuk Bersubsidi
8. Dengan begitu, laporan
A nda ber h a s i l d i b u a t d a n
dikirim
9. Laporan akan terkirim ke 10. Sedangkan gambar ini
server sekitar 15 menit adalah contoh ketika laporan
kemudian. Akan ada sudah berhasil terkirim ke
pemberitahuan dalam detail Pupuk Indonesia
laporan jika belum terkirim ke
Pupuk Indonesia seperti
gambar di atas
Terima Kasih.
Pendaftaran
Mitra
Toko Pe-i
 Daftar Akun

1. Buka aplikasi REKAN Kios, 2. Masukkan data pribadi, lalu 3. Masukkan Kode OTP yang 4. Berhasil masuk ke laman
pilih “Pendaftaran Mitra Kios pilih “Kirim Kode Verifikasi” diterima melalui SMS, pilih utama pendaftaran. Pilih “Klik
PIHC” “Lanjut” di sini untuk daftar Mitra Toko
Pe-i”
 Data Pemilik

5. Masukkan Data Pemilik 6. Masukkan alamat tempat 7. Tambahkan detail alamat 8. Pastikan data sudah sesuai,
seperti nama lengkap (sesuai tinggal jika perlu, pilih “Simpan pilih “Lanjutkan”
KTP), No. Handphone / WA, Alamat”
dan Alamat Kios
Dokumen Identitas

9. Lengkapi dokumen 10. Pastikan data yang

identitas seperti Foto KTP, No. dimasukkan telah sesuai, pilih
NIK, Foto NPWP, dan No. “Lanjutkan”
NPWP
 Jenis Mitra
11. Pilih Jenis Mitra
(Tampilan Mitra Komersil),
m asukk an nom i nal M oda l
Usaha. Jika data sudah
sesuai, pilih “Lanjutkan”
11.1.1. Pilih Jenis Mitra 11.1.2. Pilih Perusahaan 11.1.3. Pastikan data sudah
(Tampilan Mitra Makmur), Afiliasi sesuai, pilih “Lanjutkan”
lengkapi data seperti
Perusahaan Afiliasi, dokumen
Data CPCL (pdf/excel), dan
Modal Usaha
 Jenis Mitra (2)

11.2.1 Pilih Jenis Mitra
(Tampilan Mitra Afiliasi),
lengkapi data seperti
Perusahaan Afi l i asi , A k t a
Pendirian, dan Modal Usaha
11. 2. 2. U n g g a h f o t o A k t a 11.2.3. Pastikan unggahan 11.2.4. Pastikan data sudah
Pendirian jelas dan sesuai, pilih sesuai, pilih “Lanjutkan”
“Simpan”
 Data Kios

12. Lengkapi data kios seperti 13. Masukkan kecamatan 14. Tambahkan detail alamat 15. Unggah Foto Kios.
Nama Kios, Alamat Kios, bila perlu, jika data sudah Jika sudah sesuai,
Luas Bangunan, Kepemilikan sesuai, pilih “Simpan Alamat” pilih “Simpan”
Bangunan, dan Foto Kios.
Dokumen Usaha

16. Lengkapi Data Usaha 17. Pastikan data sudah

seperti Lama Pengalaman sesuai, pilih “Lanjutkan”
Usaha, Jenis Usaha, Foto
NPWP Usaha, No. NPWP
Usaha, Foto NIB, dan No.
NIB
 Informasi Lainnya

18.1. Masukkan Data Kios tambahan 19. Pilih Jenis Komoditi (bisa 20. Pastikan data telah
18. Masukkan Data Kios tambahan
seperti Luas Lahan Binaan, Jumlah pilih lebih dari satu), pilih sesuai, pilih “Lanjutkan”
seperti Komoditi, Potensi Penjualan
Petani B i naan, K om odi t i , P ot ensi “Lanjutkan”
Pertanian, Perkiraan Jarak dengan Kios
Penjualan Pertanian, Perkiraan Jarak
Lain, dan Keterangan memiliki keluarga
dengan Kios Lain, dan Keterangan
yang bekerja di PI Group (Tampilan Mitra
memiliki keluarga yang bekerja di PI
Kios Komersil & Mitra Afiliasi)
Group (Tampilan Mitra Makmur
Konfirmasi Data

21. Pastikan data yang diinput telah sesuai, pilih “Lanjutkan”

 Persetujuan Pendaftaran

22. Lakukan tanda tangan untuk 23. Pastikan tanda tangan 24. Pengajuan Berhasil. Pilih 25. Terdapat notifikasi
Persetujuan Pendaftaran, pilih sudah terinput, pilih “Kirim “Kembali Hompage” untuk Pengajuan Diproses
“Tanda Tangan Persetujuan” Sekarang” kembali ke laman utama
 Upload Foto Bukti Pembayaran

26. Setelah admin Toko Pe-i
menyetujui pendaftaran kios,
lakukan upload foto Bukti
Pembayaran dengan pilih
“Upload Bukti Pembayaran”
27. Pilih cara upload foto 28. Pastikan gambar yang 29. Terdapat notifikasi
(buka galeri atau gunakan diambil sudah sesuai dan Bukti Pembayaran
kamera) tidak buram, pilih “Kirim” Dikirim
Lapor Stok Pupuk Bersubsidi

30. Jika bukti pembayaran telah

31. Masuk ke aplikasi REKAN 32. Masukkan Kode Pengecer
disetujui, akan tampil SMS yang
Kios, pilih “Login Aplikasi dan Kata Sandi, pilih “Masuk”
berisikan username dan
REKAN”
password untuk login aplikasi
REKAN Kios
 Upload Foto Bukti Pembayaran

33. Lakukan validasi nom or 34. Masukkan No. 35. Masukkan kode OTP 36. Berhasil masuk ke
handphone H andphone, pi l i h “ K i r i m yang diterima melalui SMS, laman utama REKAN
Kode Verifikasi” pilih “Kirim OTP” Kios
 Q & A (1)

Q: Bagaimana perlakuan Kios Virtual?

A: Penginputan WCM dari Distributor tetap ke akun RTA(Virtual) namun Kios tetap menggunakan akun RT. Akan
otomatis masuk ke akun RT

Q: Bagaimana jika ada kios virtual jika PKP nya beda kecamatan, tindakannya seperti apa?
A: Boleh memakai PKP kecamatan lain, yang penting kode kios sama

Q: Dokumen apa saja yang kemungkinan terhapus?

A: Surat Kuasa, Foto KTP, Foto Beda NIK, Swafoto Perwakilan, Foto KTP Perwakilan. Disarankan kios untuk tidak
menghapus atau menjaga dokumen yang bersumber dari Aplikasi REKAN.

Q: Bagaimana jika ada dokumen yang tidak sesuai dengan ketentuan atau hilang?
A: Jika terjadi pengiriman dokumen yang tidak sesuai dengan ketentuan, dokumen hilang, kios diharapkan untuk
mengirimkan ulang dokumentasi tersebut kepada tim REKAN dengan menggunakan open camera

Q: Apa penyebab dokumentasi hilang atau terhapus?

A: Penyebab dari dokumentasi hilang atau terhapus kemungkinan dikarenakan melakukan fitur Clear Cache / CC
Cleaner atau terhapus oleh user melalui galeri foto

Q: Bagaimana jika ada perubahan wilayah kerja kios/ distributor, apakah otomatis akan terupdate datanya? Jika tidak
otomatis membutuhkan waktu berapa lama?
A: Mapping akan terupdate secara otomatis. Namun untuk aktif / non aktif akun harus konfirm kembali.
 Q & A (2)

Q: Bagaimana jika petani sudah tidak memiliki KTP asli/ hilang?

A: Belum diatur dalam juknis, mengikuti kebijakan lapangan.

Q: Bagaimana jika stok fisik berbeda dengan stok admin, angka mana yang akan dipakai?
A: Mengikuti angka laporan F6 terakhir dari PSO / Produsen / Distributor

Q: Apakah memungkinkan dilakukan transaksi saat offline?

A: Memungkinkan untuk metode konvensional, namun apabila KTD harus online

Q: Apa ada batasan maksimal berapa lama offline?

A: Tidak ada, namun kami menyarankan untuk melakukan sinkronisasi ketika sudah mendapatkan jaringan yang stabil

Q: Berapa versi minimum perangkat yang digunaka?

A: Android versi 6

Q: Apakah dokumentasi - dokumentasi tetap harus disimpan kios?

A: Benar, dokumentasi tetap harus disimpan.

Q: Petani dinyatakan meninggal di tpubers, tetapi masih hidup, perlakuannya bagaimana?

A: E Alokasi mengikuti data yang diterima dari pusat, sehingga melaporkan kepada distan.
 Q & A (3)

Q: Jika petani tidak ditemukan baik di Rekan maupun T-pubers, langkah selanjutnya kios harus mengarahkan petani ke
mana?
A: Lakukan pencatatan foto KTP dan dilakukan di web e alokasi terakhir sebagai single data penyaluran. Jika ada di e
alokasi maka akan dilakukan pengecekan ke Teknis.

Q: Apakah bisa melakukan transaksi backdate?

A: Tidak bisa, tanggal di hari sebelumnya akan dikunci.

Q: Bagaimana mengatasi kode error “Chain Validation Failed”?

A: Pengaturan waktu tidak sesuai dengan waktu yang sebenarnya.

Q: Bagaimana jika keluar kode error lainnya (error 500. 400, dll)
A: Bisa hubungi helpdesk untuk asistensi lebih lanjut