Panduan Pengajuan

Permohonan Aplikasi Pooling SPP

secara Daring (Online)

2018
 DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ............................................................................................................ 2

A. Langkah – Langkah Pooling ......................................................................... 3
B. Ketentuan Pooling ...................................................................................... 10

2
A. Langkah – Langkah Pooling
Pooling dilakukan untuk menggeser periode SPP, langkah – langkah pooling
sebagai berikut :
1. Login ke aplikasi SpectraWeb di http://spectraweb.ditfrek.postel.go.id dengan
username dan password dengan role menejer aplikasi.

2. Klik pada menu Pooling > Baru, pilih service dan sub service yang ingin dilakukan
pooling. Pada contoh ini service yang dipilih Land Mobile (Private) dan
subservice Standard.

3
3. Cari aplikasi yang akan dipooling. Pada contoh ini, login dilakukan sebagai manajer
aplikasi. Masukkan Nomor Pelanggan (no klien) lalu klik tombol Cari. Apabila
anda login sebagi pengguna biasa (wajib bayar), maka tidak perlu memasukkan No
klien.

4. Klik pada kotak pilihan sehingga tercentang pada aplikasi yang akan dipooling.
Pooling dapat dilakukan sekaligus pada lebih dari satu aplikasi. Pilih tanggal
pooling pada Pooling Date lalu klik tombol Buat.

4
6. Lampirkan file PDF yang diperlukan maksimal sebesar 2 MB dengan tombol
Choose File. Mulai dari surat permohonan pooling dan surat kesanggupan
pembayaran BHP. Klik pada file PDF lalu pilih tombol Open.

7. Setujui pernyataan aplikasi dengan klik Ya, Saya Setuju lalu klik tombol Kirim.

5
9. Apabila berhasil maka akan keluar pesan sukses dan aplikasi pooling dipindahkan
ke menu Dikirim. Sebagai bukti, dapat dicetak dengan klik tombol Cetak.

10. Untuk menyetujui pooling, klik menu Pooling > Dikirim. Untuk memeriksa isi
aplikasi pooling, klik pada Nomor Aplikasi. Apabila ada hal tertentu, aplikasi
pooling dapat ditolak dengan klik tombol Tolak dan informasi penolakan akan
dikirim ke email pemohon. Selain itu, aplikasi pooling dapat disetujui dengan klik

tombol Ekspor .

6
11. Apabila ingin meninjau isi aplikasi klik Nomor Aplikasi lalu klik pada Pooling
Request.

12. Berikut adalah contoh isi pooling pada saat diperiksa. Klik Batal untuk kembali ke
halaman sebelumnya.

7
13. Sedangkan apabila disetujui dan diklik tombol Ekspor , maka klik OK pada
jendela konfirimasi.

14. Apabila aplikasi pooling berhasil diekspor, maka akan keluar pesan sebagai berikut:

15. Aplikasi pooling yang sudah disetujui dapat dilihat pada menu Pooling > Terarsip.

8
16. Sedangkan SPP hasil pooling dapat dilihat pada menu Review > Invoice (SPP).

17. Dokumen SPP pooling akan dikirimkan ke email pengguna apabila data email ada
di sistem

9
18. Dapat juga diunduh melalu menu Unduh > Document. Cari berdasarkan
Nomor SIMF (Referensi) lalu klik tombol Unduh .

B. Ketentuan Pooling
Tidak semua aplikasi yang dapat dilakukan pooling, ada beberapa ketentuan
dalam melakukan pooling berdasarkan Permen 9 tahun 2018 pasal 80, sebagai berikut :
1. Paling lambat 90 (sembilan puluh) hari kalender sebelum waktu pembayaran
berakhir.
2. Tidak mempunyai kewajiban BHP Frekuensi Radio yang belum dibayar
3. Tidak dalam proses perubahan data teknis
4. Tidak dalam proses penghentian masa laku izin
5. Dalam satu dinas atau sub dinas yang sama
6. Hanya boleh dilakukan 1 (satu) kali dalam waktu 5 (lima) tahun
7. Permohonan tidak boleh pada masa tahun ke empat.

10