Pengajuan Sertifikasi

A. Mengajukan Permohonan

1. Buka URL aplikasi e-Sertifikasi.

2. Login menggunakan Username dan Password yang diberikan via E-mail

penganggung jawab.

3. Pilih Pengajuan Sertifikasi yang diinginkan lalu klik tombol Berikutnya.

4. Pilih Sediaan yang akan di sertifikasi dengan menandai nama sediaan yang tersedia.

Jika radio button tidak aktif, disebabkan oleh sediaan tersebut tidak memiliki

nomor izin produksi. Untuk melengkapinya, klik tombol Edit Sediaan, klik
tombol Izin Produksi lalu Masukkan Nomor dan Tanggal Produksi.

5. Pilih ID Izin OSS.

Untuk mendapatkan ID Izin (kode unik), industri harus melakukan pengajuan

terlebih dahulu ke pihak OSS.
6. Untuk menambahkan data sediaan pabrik baru, klik tombol Tambah Sediaan.

7. Isi form Data Sediaan Pabrik dengan data yang sesuai.

8. Klik tombol Simpan Data untuk menyimpan data sediaan baru.

9. Klik tombol Berikutnya.

10. Upload semua dokumen administratif dan teknis yang dibutuhkan, lalu klik tombol
Simpan.
11. Klik tombol Tambah Dokumen untuk memunculkan kolom Upload tambahan.
12. Klik tombol Kirim Surat Permohonan jika semua data sudah sesuai dan pengajuan
sertifikasi siap untuk diajukan.

13. Isi Nomor dan Tanggal Surat permohonan.

14. Klik tombol Kirim Surat Permohonan.

Industri akan menerima e-mail pemberitahauan mengenai status pengajuan ini,

baik permintaan revisi pengajuan maupun persetujuan pengajuan.

15. Untuk melihat status pengajuan maupun melakukan revisi, buka halaman Profile
Industri.

16. Pilih menu Akun Saya, lalu pilih Pengajuan Sertifikasi yang terletak di sudut kanan
atas layar lalu klik tombol Edit.

B. Melakukan Pembayaran Berdasarkan No. SPB:

Jika pengajuan sertifikasi disetujui, Pemohon akan menerima Surat Perintah Bayar (SPB). Untuk
melihat/mengunduh dokumen ini serta melihat status pembayaran, klik tombol Akun Saya, lalu
pilih Surat Perintah Bayar. Pembayaran dapat dilakukan melalui bank dengan menyertakan
nomor pembayaran yang tertera pada SPB.
 

C. CAPA

Setelah pembayaran selesai dilakukan, akan dilakukan inspeksi lapangan berdasarkan data – data
yang sudah berikan via e-sertifikasi. Setelah inspeksi selesai dilakukan dan tidak ditemukan
kendala, pemohon diharuskan melakukan CAPA dan mengunggah hasilnya melalui menu Akun
Saya  lalu pilih Pengajuan Sertifikasi.

D Download Sertifikat

Setelah semua proses diatas telah selesai dilakukan dan di verifikasi, maka sertifikat akan terbit
dan dapat di download melalui menu Akun Saya lalu pilih Pengajuan Sertifikasi. Klik tombol
View pada baris pengajuan yang diinginkan lalu klik tombol Download pada baris sertifikat.

Tombol view tidak tampil selama proses pengajuan sertifikat belum selesai dilakukan.
Revisi #7
Dibuat Tue, Oct 6, 2020 7:16 AM by Admin

Diperbaharui Thu, Feb 4, 2021 4:53 AM by Admin