PROSEDUR MENJADI PENYEDIA BARANG/JASA

DI EPROCUREMENT PDAM SURYA SEMBADA

KOTA SURABAYA

Panduan bagi Penyedia Barang/Jasa untuk memulai proses pendaftaran, hingga akhirnya
menjadi rekanan (statusnya ‘Terverifikasi’) dan dapat mengikuti pengadaan yang
diselenggarakan oleh e-Procurement PDAM Surya Sembada Kota Surabaya dengan terlebih
dahulu melakukan registrasi pada alamat http://eprocurement.pdam-sby.go.id dengan
langkah sebagai berikut:

Tahap 1, Registrasi Online

1. Pilih menu atas ‘Daftar’, maka akan muncul form pendaftaran. Kemudian lengkapi semua
data dengan benar. Setelah selesai, lalu masukkan 4 digit kode, baca semua persyaratan
yang ada, kemudian centang pada ‘Baca dan Setuju’, lalu tekan tombol ‘Daftar’;
2. Ketika telah berhasil mendaftar sebagai Penyedia Barang/Jasa, maka pada halaman
pendaftaran akan muncul informasi bahwa pendaftaran vendor telah berhasil dilakukan
dan silahkan cek email.
3. Setelah Penyedia Barang/Jasa berstatus ‘Teraktivasi’, maka Penyedia Barang/Jasa tersebut
bisa login ke eProc, tapi masih belum bisa mengikuti pengadaan. Hanya Penyedia
Barang/Jasa yang statusnya ‘Terverifikasi’ yang bisa mengikuti pengadaan.

Tahap 2, Melengkapi Data Perusahaan

1. Untuk melengkapi data profil perusahaan di aplikasi Eprocurement PDAM Surya Sembada
Kota Surabaya, Penyedia Barang/Jasa harus melalui langkah sebagai berikut:
2. Buka website pada alamat http://eprocurement.pdam-sby.go.id;
3. Untuk login, klik menu ‘Masuk Vendor’. Lalu masukkan username (Email Perusahaan),
password, serta 4 digit kode, kemudian klik tombol ‘Login;
4. Lengkapi data perusahaan dengan mengisi dan mengunggah Dokumen Pendukung,
dengan klik menu ‘Data Perusahaan’, untuk data yang memiliki symbol (*) berarti data
tersebut wajib diisi dan dapat di simpan agar dapat dilakukan proses verifikasi.
5. Data Perusahaan yang harus dilengkapi oleh Penyedia Barang/Jasa yaitu :
a. ‘Surat Pernyataan’; klik persetujuan atau tidak.
b. ‘Administrasi’; mengisi dan mengunggah dokumen pendukung seperti NPWP dan PKP.
Alamat yang di entry harus benar dan sesuai dengan alamat di Ijin Usaha.
c. ‘Izin Usaha’; mengisi dan mengunggah dokumen pendukung seperti :
SIUP (Surat Ijin Usaha Perdagangan ) :
a. Mengisi Kode bidang (KBLI) sesuai yang tercantum di dokumen SIUP,
b. Memilih klasifikasi (Besar/Menengah/Kecil) sesuai keterangan yang tercantum
di dokumen SIUP,
c. Memilih kualifikasi yang sesuai. Centang salah satu atau keduanya
(Pengadaan Barang, Jasa Lainnya),
d. Memasukkan nilai kekayaan bersih jika tertera di dokumen SIUP.

SIUJK (Surat Ijin Usaha Jasa Konstruksi) :

a. Mengisi Kode bidang sesuai yang tercantum di dokumen SIUJK,
b. Memilih klasifikasi (Besar/Menengah/Kecil) sesuai tertulis di dokumen SIUJK,
 c. Memilih Kualifikasi yang sesuai. Centang salah satu sesuai SIUJK (Pekerjaan
Konstruksi, Jasa Konsultansi)

NIB (Nomor Induk Berusaha) :

a. Mengisi Kode bidang (KBLI) sesuai yang tercantum di dokumen NIB (Nomor
Induk Berusaha),
b. Memilih klasifikasi (Besar/Menengah/Kecil) sesuai Kekayaan Modal yang di
entry di Aplikasi oss.go.id.
c. Catatan : (Klasifikasi Besar untuk Modal kekayaan Bersih diatas Rp.
10.000.000.000.-. Klasifikasi Menengah untuk Modal kekayaan Bersih
senilai diatas Rp. 500.000.000.- sd Rp. 10.000.000.000.- Klasifikasi Kecil
untuk modal kekayaan bersih di diatas Rp. 50.000.000,- sd Rp.
500.000.000,- dan Klasifikasi mikro untuk modal keyaan bersih di bawah Rp.
50.000.000.-).
d. Memilih kualifikasi yang sesuai. Centang salah satu atau boleh lebih dari
satu.
e. Memasukkan nilai kekayaan bersih sesuai entrian di aplikasi OSS.

SIUI (Surat Ijin Usaha Industri) :

a. Mengisi Kode bidang (KBLI) sesuai yang tercantum di dokumen SIUI,
b. Memilih klasifikasi (Besar/Menengah) sesuai keterangan yang tercantum di
dokumen SIUI,
c. Memilih kualifikasi yang sesuai. Centang Pengadaan Barang,
d. Memasukkan nilai kekayaan bersih jika tertera di dokumen SIUP.

ijin usaha lainnya (bagi Badan Usaha yang memiliki ijin usaha selain diatas) :
a. Mengisi Kode bidang sesuai yang tercantum di dokumen ijin usaha yang
dimiliki, jika belum tercantum di aplikasi, mohon menghubungi admin eproc
PDAM,
b. Memilih klasifikasi dan sesuaikan dengan keterangan yang tercantum di
dokumen ijin usaha,
c. Memilih kualifikasi (Jasa Lainnya),
d. Memasukkan nilai kekayaan bersih jika tertera di dokumen SIUI.

d. ‘Akta Pendirian’; mengisi dan mengunggah dokumen termasuk Akte Pendirian, Akte
Perubahan (jika ada) dan Dokumen Pengesahan Kemenkumham.
e. ‘Pengurus Perusahaan’; mengisi data pengurus/struktur perusahaan dan mengunggah
KTP.
f. ‘Kepemilikan Saham’; mengisi data pemilik sesuai Akte perusahaan beserta
persentase/lembar kepemilikannya.
g. ‘Pajak’; mengisi jenis pajak, masa pajak, nomor dan tanggal bukti lalu mengunggah
dokumen pendukungnya.
h. ‘Tenaga Ahli’; bagi Penyedia Jasa Konsultansi wajib mengisi data Tenaga Ahli beserta
Curiculum Vitae dan mengupload dokumen pendukungnya.
 i. ‘Perlengkapan’; Mengisi dan mengunggah dokumen pendukung perlengkapan utama
atau aset Perusahaan yang dimiliki sebagai syarat kompetensi.
j. ‘Pengalaman’; wajib melengkapi Pengalaman Kerja pada aplikasi Eproc PDAM Surya
Sembada Kota Surabaya dengan cara mengisi data pengalaman dan mengunggah
dokumen kontrak/PO yang mendukung minimal 1 Kontrak, dikecualikan bagi penyedia
barang/jasa yang baru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun.
k. ‘Company Profile & Dokumen Lainnya’; Mengupload data company profile (jika ada) dan
dokumen lainnya seperti SMK3/OHSAS (tidak wajib), Domisili Kantor (Wajib), TDP
(wajib), SBU (tidak wajib) dan dokumen kompetensi lainnya yang di miliki (jika ada).
Bagi Badan Usaha berkualifikasi Non kecil (Menengah dan Besar) yang bergerak di
bidang usaha Pekerjaan Konstruksi wajib mengupload Laporan Keuangan Terbaru yang
telah diaudit oleh KAP secara lengkap di menu ini.

Tahap 3, Verifikasi Dokumen secara Online

1. Jika semua data sudah di isi dan di unggah dokumen pendukungnya, untuk melakukan
validasi dan verifikasi Data Profil Perusahaan di aplikasi Eprocurement PDAM Surya
Sembada Kota Surabaya, cukup dilakukan secara online dan Penyedia Barang/Jasa tidak
perlu hadir ke PDAM Surya Sembada Kota Surabaya, cukup melalui langkah sebagai berikut:
2. Klik Menu ‘Data Perusahaan’, lalu pilih menu dan klik ‘Kirim Data Verifikasi’ hingga muncul
informasi bahwa data sudah terkirim ke admin eproc untuk di verifikasi secara online.
3. Jika ada ketidak sesuaian/kesalahan dalam mengisi dan mengunggah, maka admin eproc
akan mengirim balik secara online data verifikasi yg diajukan untuk segera di lakukan
revisi.
4. Jika Penyedia Barang/Jasa yang sudah terverifikasi akan melakukan update atau
pembaharuan/penambahan data perusahaan, maka dapat di ajukan melalui menu
‘Permintaan Ubah Data Perusahaan’ terlebih dahulu, lalu Admin eprocurement akan
membuka waktu untuk segera di perbaharui. Jika sudah di perbaharui, silahkan klik ‘kirim
data ubah’ di menu ‘Permintaan Ubah Data Perusahaan’.

Eprocurement Helpdesk :
Kantor Pusat PDAM Surya Sembada Kota Surabaya Lt. 4 Blok C Jl. Mayjen. Prof. Dr. Moestopo
No.2 Surabaya 60131
http://eprocurement.pdam-sby.go.id
Email : eproc@pdam-sby.go.id ; eprocurement.pdamsby@gmail.com
Whatsapps : 081803256884, 081234393009, 085791290131
Telp. 0315039373 ext 2413
Fax : +62 31 5016236; 5030100