2022

PANDUAN
PENAYANGAN PRODUK
APLIKASI KATALOG
ELEKTRONIK

SEKRETARIAT DAERAH
BAGIAN PENGADAAN BARANG DAN JASA
TAYANG
PRODUK
KATALOG
ELEKTRONIK
LOKAL
PRA KATALOG
1. Buka browser
2. Buka aplikasi E-Katalog Lokal melalui browser dengan mengetikkan https://e-
katalog.lkpp.go.id/

3. Login
a. pilih Login, maka akan tampil halaman Login.
b. Setelah masuk ke halaman Login, isi form username dan password pada
form Login Penyedia

c. Kemudian pilih tombol Login

3
4. Melihat pengumuman proses pemilihan
a. Pilih tab pengumuman

b. Pada halaman Pengumuman terdapat daftar pengumuman proses

pemilihan yang dapat diikuti oleh Penyedia. Dalam hal memilih
pengumuman untuk e-katalog local Banyuwangi, maka ketikkan
banyuwangi pada kolom kata kunci, lalu klik tampilkan. Kemudian pilih salah
satu dari Pengumuman untuk melakukan pendaftaran dan pengajuan
penawaran.

c. Pada halaman pengumuman yang dipilih terdapat info jadwal

pengumuman, pendaftaran, dan pemasukan dokumen penawaran.

4
d. Klik tombol daftar, maka akan muncul pernyataan pakta integritas,
kemudian klik ya

e. Download dokumen pengumuman pendaftaran etalase yang dipilih

f. Pengumuan berisi : informasi produk, syarat penyedia, mekanisme
pencantuman barang/jasa katalog elektronik, format surat pernyataan
keabsahan/kebenaran informasi produk dan harga, dan panduan pengisian
atribut produk tiap kategori.

5
 g. Klik tombol ajukan penawaran, maka akan muncul syarat dan ketentuan
penyedia katalog elektronik, lalu klik ya

5. Pengajuan penawaran
a. Tampil data sikap berupa informasi identitas, izin usaha, akta, pemilik,
pengurus, dan pajak. Klik tombol berikutnya

b. Isi informasi PIC terdiri dari data : nama lengkap, jabatan, email, no
handphone, dan alamat, jika sudah terisi semua klik tombol kirim, lalu klik
ya

6
 c. Tunggu hingga proses penyimpanan penawaran selesai ditandai dengan
hilangnya pop up hijau

6. Lengkapi daftar penawaran sesuai status yang belum dilakukan yaitu :

mengunggah dokumen, input distributor/pengirim barang/pelaksana pekerjaan,
dan input produk

7. Mengunggah dokumen :
a. Unggah semua dokumen yang dibutuhkan, dokumen yang diunggah akan
berbeda di setiap etalase, antara lain:

i. Surat pernyataan keabsahan/kebenaran informasi produk dan harga

yang ditandatangani oleh wakil sah pelaku usaha dan bermaterai
ii. Memiliki ijin usaha dengan bidang sesuai KLBI yang tercantum di
pengumuman (Badan usaha/perorangan) - Nomor Induk Berusaha
iii. Nomor pokok wajib pajak (NPWP)
iv. Mempunyai atau menguasasi tempat usaha/kantor dengan alamat yang
benar, tetap, dan jelas berupa milik sendiri atau sewa dan
diinformasikan/diinput dalam isian (lokasi dapur) pada aplikasi katalog
elektronik (badan usaha/perorangan) – dibuktikan dengan Surat
keterangan kepemilikan tempat usaha ditandatangani oleh wakil sah
pelaku usaha dan bermaterai – hanya untuk etalase makanan minuman

7
 v. Akta pendirian perusahaan beserta perubahannya (apabila ada
perubahan)
vi. Surat kuasa (apabila dikuasakan) dan bukti bahwa yang diberikan kuasa
merupakan pegawai tetap
vii. Mempunyai kapasitas untuk mengikatkan diri yang dibuktikan dengan
Kartu Tanda Penduduk (Badan Usaha/Perorangan)
viii. Memiliki sertifikat laik hygiene sanitasi jasaboga yang masih berlaku
yang dikeluarkan oelh kepala dinas kesehatan kabupaten/kota atau yang
dikeluarkan oelh kepala KKP untuk jasaboga yang berada di wilayah
pelabuhan, bandar udara, pospemeriksaan lintas batas (apabila ada)
(badan usaha/perorangan)
ix. Komponen biaya pada setiap produk yang ditawarkan minimal sesuai
dengan rincian pada pengumuman
x. Daftar menu makanan dan minuman dengan kategori produk (sesuai
dengan rincian pengumuman)
xi. Surat pernyataan masuk katalog elektronik
xii. Surat pernyataan tidak masuk daftar hitam

b. Teliti kembali dokumen yang diunggah, karena jika sudah kirim, maka tidak
akan dapat mengubah dokumen yang diunggah, lalu klik kirim. Kembali ke
menu awal

8
8. Isi distributor/reseller/pelaksana pekerjaan/pengirim barang, jika tidak memiliki
maka pilih penyedia itu sendiri sebagai distributor lalu klik kirim. Namun jika
memiliki maka
a. klik tombol tambah distributor/reseller/pelaksana pekerjaan/pengirim
barang

b. cari distributor/reseller/pelaksana pekerjaan/pengirim barang berdasar,

simpan

c. pilih distributor yang tadi disimpan, lalu klik kirim

9. Input produk
a. Klik tambah produk

9
b. Isi semua form yang tersedia. Semua form dapat diubah di lain waktu
namun untuk nama produk, jenis produk, dan merek tidak dapat diubah jika
sudah tayang.

i. No produk terserah penomoran dari penyedia

ii. Berlaku sampai merupakan batas akhir produk ini muncul pada
penayangan
iii. Jika kategori makanan dan minuman, jumlah stok produk unlimited
iv. Sertifikat TKDN, jika tidak ada pilih tidak. Jika ada dapat dicari sertifikat
TKDN yang dimaksud

10
c. Kode KBKI, cari KBKI yang sesuai dengan produk dengan memasukkan
keyword pada kolom pencarian, jika sudah ada, klik tambah, lalu berikutnya

d. Komponen biaya sama denga isi dokumen komponen biaya yang tadi sudah
diunggah, namun format penulisannya tidak per poin, namun menayamping
dengan tanda koma

e. Tambah gambar. Jika gambar tidak muncul, klik delete lalu unggah ulang

11
f. Wilayah jual, pilih jawa timur, lalu pilih banyuwangi

g. Harga produk, unduh template excel, lalu edit harga pada excel tersebut,
save, kemudian unggah. Cek kembali apakah template tadi telah terbaca
oleh aplikasi

h. Dokumen pendukung harga, skip, klik berikutnya

12
 i. Selesai, tulis pesan, centang dengan ini saya mengajukan penayangan
produk, lalu klik simpan

j. Tunggu hingga proses penyimpanan selesai ditandai dengan hilangnya pop

up hijau

k. Jika ingin menambah produk lagi, dapat diulangi sama seperti tahap
sebelumnya
l. Jika semua produk telah diunggah, klik kirim, lalu ya

10. Refresh browser, pastikan status berubah menjadi selesai. Hal ini menandakan
tahap pra katalog telah dilalui

11. Sampai pada saat ini, tahap pra katalog telah selesai. Sehingga menu pada tab
pra katalog>>penawaran baru sudah tidak dipakai lagi dan tidak dapat diubah.
Ditandai dengan status selesai.

13
Mengubah Produk
1. Untuk mengubah produk, dapat masuk pada tab produk>>daftar produk.

2. Lalu klik cari data.

3. Klik ubah pada produk yang ingin diubah

4. Semua data produk dapat diubah namun hanya nama produk, merek, dan jenis
produk yang tidak dapat diubah.

14
Permohonan Pembaruan
1. Pada tahap katalog yang dapat dilakukan adalah mengubah produk, menambah
produk, dan diskontinyu produk tanpa produk pengganti. Langkahnya :
a. Masuk pada tab permohonan pembaruan>>permohonan pembaruan

b. Klik tombol tambah permohonan

c. Pada kolom etalase produk pilih etalase produk yang akan diperbarui
d. Pada kolom penawaran pilih kontrak penawaran yang akan diajukan
permohonan

e. Tipe permohonan ada dua jenis yaitu pembaruan tambah produk dan
permohonan produk diskontinyu tanpa produk pengganti

15
f. Perihal permohonan diisi sesuai tipe permohonan

g. Data dukung lainnya diunggah dokumen surat permohonan

h. Klik simpan

i. Untuk menambah produk, klik tombol aksi pada tipe permohonan, pilih
form permohonan

j. Lalu klik tambah produk

16
 k. Pengisian tambah produk sama seperti pada tahap pra katalog.

Selesai

17
18
Mohon mengisi survei berikut untuk pengembangan

https://bit.ly/kuesioner_eKatalog

Channel Youtube :
UKPBJ Kabupaten Banyuwangi

19