SOSIALISASI

PERMOHONAN ONLINE

Mel a l u i l e l a n g .g o .i d
1. Pendaftaran Pengguna
Pendaftaran akun pengguna selaku pemohon lelang sama seperti prosedur pendaftaran pengguna selaku peserta lelang.
Tahap-tahap pendaftaran dapat mengikuti langkah pada website lelang.go.id
2. Memastikan Status Pemohon
Sebelum mengajukan permohonan lelang, hal yang perlu diperhatikan adalah status
pemohon lelang. Status pemohon lelang dikategorikan sebagai berikut :

a. Untuk diri pribadi

Pemohon mengajukan permohonan lelang untuk dan atas nama diri pribadi /
perseorangan. Tidak memerlukan pengaturan khusus jika pemohon selaku diri
pribadi. Dapat dilanjutkan ke prosedur mengajukan permohonan lelang.

b. Atas nama organisasi

Pemohon mengajukan permohonan lelang atas nama / menerima kuasa dari badan
hukum / organisasi.
Untuk mengubah status pemohon lelang menjadi atas nama organisasi, dapat mengikuti langkah sebagai berikut :

1. Pada halaman beranda, sorot nama user pengguna kemudian klik Tambah Organisasi
2. Melengkapi form tambah organisasi
3. Gunakan organisasi dengan cara masuk ke halaman beranda, sorot nama user pengguna kemudian pilih organisasi
dengan cara di klik. User pengguna akan berubah sesuai organisasi yang dipilih.
 3. Mengajukan Permohonan Lelang
Berikut adalah urutan dalam tahap mengajukan permohonan :
1. Pada header menu paling atas pada laman portal lelang pilih tautan “PERMOHONAN LELANG”
2. Klik tombol “+ Tambah Permohonan”
3. Lengkapi semua isian pada formulir permohonan, dengan petunjuk sebagai berikut :
- Field Jenis Lelang diisi dengan memilih jenis lelang yang akan diajukan (Eksekusi, Noneksekusi Wajib atau Noneksekusi Sukarela), kemudian
pilih subjenis lelang;
- Field Jenis Transaksi diisi dengan memilih jenis transaksi. Pilihan jual untuk melakukan penjualan obyek / lot lelang sedangkan pilihan sewa
untuk melakukan penyewaan obyek / lot lelang; - Masukkan password pada field Password Akun kemudian klik tombol “Simpan”.
 4. Melengkapi Formulir
Jika proses simpan berhasil pada tahap Tambah Permohonan Lelang, maka akan diarahkan ke halaman pengisian formulir. Isi dan
lengkapi formulir dengan petunjuk sebagai berikut :
1. Formulir Penyerahan Hasil Bersih Lelang diisi dengan memilih jenis penyerahan hasil bersih lelang;
Jenis pilihan penyerahan hasil bersih :
a. Rekening pemohon Pilihan ini jika menghendaki hasil bersih lelang disetor ke rekening pemohon. Apabila memilih jenis penyerahan
hasil bersih lelang ini, maka pemohon diwajibkan memilih 1 (satu) nomor rekening pemohon yang telah terdaftar pada akun pemohon
sebagai rekening penyerahan. Jika belum terdapat data rekening pemohon maka klik tautan di bawah field rekening pemohon sebagai
berikut :
Jenis pilihan penyerahan hasil bersih :
a. Rekening pemohon Pilihan ini jika menghendaki hasil bersih lelang disetor ke rekening pemohon. Apabila memilih jenis penyerahan
hasil bersih lelang ini, maka pemohon diwajibkan memilih 1 (satu) nomor rekening pemohon yang telah terdaftar pada akun pemohon
sebagai rekening penyerahan. Jika belum terdapat data rekening pemohon maka klik tautan di bawah field rekening pemohon sebagai
berikut :
 5. Menambah Obyek Lelang
Jika proses simpan berhasil pada tahap Melengkapi Formulir, maka akan diarahkan ke halaman Tambah Obyek Lelang / Lot Lelang.
Tekan tombol Tambah Lot Lelang kemudian isi dan lengkapi data lot lelang dengan petunjuk sebagai berikut :
1. Field Lokasi Lot Lelang diisi dengan memilih kota / kabupaten tempat obyek lelang berada;
2. Field Nilai Limit diisi dengan angka (numeric) tanpa spasi atau tanda titik (.). Jika lot lelang terdiri dari beberapa obyek yang akan
dijual dalam 1 (satu) paket, maka nilai limit adalah jumlah seluruh (total) nilai obyek barang; 11
3. Field Uang Jaminan diisi dengan besar uang jaminan dalam range : 20% (minimal) s.d. 50% (maksimal) dari nilai limit. Pemohon
dapat tidak mensyaratkan uang jaminan (Rp 0) khusus untuk lelang kayu dan hasil hutan dari tangan pertama atau lelang noneksekusi
sukarela barang bergerak;
4. Selanjutnya klik tombol tambah barang sehingga tampil formulir Tambah Barang;
5. Field Jenis Barang diisi dengan memilih sifat / jenis barang yang akan dilelang (barang bergerak, barang tidak bergerak dan
barang tidak berwujud);
6. Kemudian pilih subjenis barang. Subjenis barang terdiri dari : - Jenis barang tidak bergerak terdiri dari pilihan tanah, bangunan, tanah
beserta bangunan dan selain tanah dan / atau bangunan; - Jenis barang bergerak berwujud terdiri dari pilihan kendaraan bermotor atau
selain kendaraan bermotor;
7. Jika memilih barang tidak bergerak dan subjenis barang berupa tanah, tanah beserta bangunan dan selain tanah dan / atau bangunan
maka lengkapi isian dengan petunjuk sebagai berikut :
8. Jika memilih barang tidak bergerak dan subjenis barang berupa bangunan maka lengkapi isian dengan petunjuk sebagai berikut :
9. Jika memilih barang bergerak berwujud dan subjenis barang berupa kendaraan bermotor maka lengkapi isian dengan petunjuk sebagai
berikut :
10. Jika memilih barang bergerak berwujud dan subjenis barang berupa selain kendaraan bermotor maka lengkapi isian
dengan petunjuk sebagai berikut :
11. Setelah selesai mengisi obyek lelang maka dilanjutkan unggah foto lot lelang. Jumlah foto yang diunggah minimal 4 foto
dengan kualitas gambar jelas, kondisi fisik terakhir dan dapat mempresentasikan obyek secara utuh dari berbagai sisi.

12. Kemudian tekan lanjutkan.

 6. Upload Dokumen
Jika proses simpan berhasil pada tahap Menambah Obyek Lelang, maka akan diarahkan ke halaman Upload Dokumen. Isi dan lengkapi
isian form kemudian unggah dokumen digital dengan petunjuk sebagai berikut :
*Macam dokumen yang diunggah tergantung jenis lelang dan jenis barang.
 7. Halaman Konfirmasi
Jika proses simpan berhasil pada tahap Upload Dokumen, maka selanjutnya akan diarahkan ke halaman konfirmasi. Halaman konfirmasi
berisi rekap isian pada tahap-tahap sebelumnya. Sebelum tekan kirim untuk submit permohonan, pemohon dipastikan telah mencentang
check box pernyataan bertanggung jawab sepenuhnya atas kebenaran data dan dokumen yang diunggah. Pastikan semua field diisi dan
unggah dokumen dengan benar. Data dan dokumen permohonan digital tidak dapat diubah setelah kirim dokumen.
 8. Mengirim Dokumen Fisik ke KPKNL
Setelah pemohon lelang mesubmit / mengirim permohonan online maka akan dilakukan verifikasi kelengkapan dan kesesuaian dokumen
digital oleh petugas KPKNL. Apabila pada 2 tahap verifikasi tersebut dinyatakan lengkap dan sesuai maka status permohonan menjadi
Dokumen Digital Sesuai. Langkah selanjutnya adalah pemohon mencetak tiket melalui tombol Cetak Tiket. Cetakan tiket ini dikirim
bersama dokumen fisik permohonan lelang dan lampiran persyaratan ke KPKNL.
 9. Notifikasi dan Status Permohonan
1. Seluruh aktivitas atau perubahan status tiap tahapan permohonan akan diberikan pemberitahuan berupa notifikasi yang dapat
dilihat pada tab “NOTIFIKASI” pada menu bar atas.
2. Status Permohonan Belum Diajukan Ke KPKNL Status saat permohonan lelang belum disubmit / diajukan ke KPKNL. Pada tahap
ini pemohon lelang masih dapat mengupdate data dan dokumen digital.
3. Status Permohonan Kirim Ke KPKNL Status saat pemohon lelang telah mesubmit / mengirim permohonan online ke KPKNL namun
belum dilakukan verifikasi kelengkapan dan kesesuaian dokumen digital.
4. Status Permohonan Cek Kelengkapan Dokumen Digital Status saat permohonan lelang sedang dilakukan cek kelengkapan
dokumen digital oleh petugas KPKNL.
5. Status Permohonan Verifikasi Dokumen Digital (Dokumen Digital Lengkap) Status saat permohonan lelang sudah dilakukan
verifikasi kelengkapan dokumen digital dan dinyatakan lengkap. Dinyatakan Lengkap jika semua dokumen digital sudah diupload.
Dengan dokumen dinyatakan lengkap maka status menjadi Verifikasi Dokumen Digital. Pada status ini dokumen digital sedang
dilakukan pemeriksaan / verifikasi data digital oleh petugas KPKNL.
6. Status Permohonan Dokumen Tidak Lengkap Status saat permohonan lelang sudah dilakukan verifikasi kelengkapan dokumen digital
namun terdapat dokumen yang dinyatakan tidak lengkap (terdapat satu atau beberapa dokumen digital yang tidak lengkap).
7. Status Permohonan Dokumen Digital Sesuai Status saat permohonan lelang sudah dilakukan verifikasi kesesuaian dokumen digital
kemudian dinyatakan sesuai. Dokumen digital dinyatakan sesuai jika materi / subtansi / isi dokumen telah benar / sesuai dengan
dokumen yang dipersyaratkan dan sesuai juga dengan data form isian yang diinput oleh pemohon.
7. Status Permohonan Dokumen Digital Sesuai Status saat permohonan lelang sudah dilakukan verifikasi kesesuaian dokumen digital
kemudian dinyatakan sesuai. Dokumen digital dinyatakan sesuai jika materi / subtansi / isi dokumen telah benar / sesuai dengan
dokumen yang dipersyaratkan dan sesuai juga dengan data form isian yang diinput oleh pemohon.
8. Status Permohonan Dokumen Digital Tidak Sesuai Status saat permohonan lelang sudah dilakukan verifikasi kelengkapan dokumen
digital, dan kesesuaian dokumen digital kemudian dinyatakan tidak sesuai (terdapat satu atau lebih dokumen digital yang tidak sesuai).
9. Status Permohonan Dokumen Fisik Sesuai Status permohonan lelang dinyatakan dokumen fisik sesuai jika dokumen fisik yang dikirim
sesuai dengan data dan dokumen digital yang telah diunggah.
10. Status Permohonan Dokumen Fisik Tidak Sesuai Status permohonan lelang dinyatakan dokumen fisik tidak sesuai jika dokumen
fisik yang dikirim tidak sesuai dengan data dan dokumen digital yang telah diunggah. Untuk mengunduh surat
permintaan kelengkapan dokumen dari KPKNL dapat mengklik tombol Surat Kelengkapan.
11. Permohonan Ditetapkan Status permohonan lelang sudah dinyatakan lengkap dan telah sesuai secara digital dan fisik kemudian
telah ditetapkan jadwal lelangnya oleh KPKNL. Untuk mengunduh surat penetapan jadwal lelang pemohon dapat mengklik tombol
Surat Penetapan.
 10. Melengkapi / Mengupdate Dokumen
1. Dokumen Digital Tidak Lengkap Untuk melengkapi dokumen yang dinyatakan tidak lengkap dapat dilakukan dengan :
a. Mengklik tombol Lengkapi Data pada daftar permohonan dengan status dokumen tidak lengkap;
b. Mengecek tiap tahapan permohonan online pada pengisian form, obyek lelang dan unggah dokumen. Dokumen
yang tidak lengkap akan terdapat tanda warna merah dan keterangan yang menyatakan tidak lengkap;
c. Terdapat 4 (empat) aksi pada dokumen yang dinyatakan tidak lengkap, yaitu : Unduh, Ganti Unggahan (dokumen
digital), Ganti Isian dan Hapus.
2. Dokumen Digital Tidak Sesuai Untuk melengkapi dokumen yang dinyatakan tidak sesuai dapat dilakukan dengan :
a. Mengklik tombol Lengkapi Data pada daftar permohonan dengan status dokumen tidak sesuai;
b. Mengecek tiap tahapan permohonan online pada pengisian form, obyek lelang dan unggah dokumen. Dokumen
yang tidak sesuai akan terdapat tanda warna merah dan catatan mengenai ketidaksesuaian;
c. Terdapat 4 (empat) aksi pada dokumen yang dinyatakan tidak sesuai, yaitu : Unduh, Ganti Unggahan (dokumen
digital), Ganti Isian dan Hapus.
3. Fisik Dokumen Tidak Sesuai ’ Gambar 38 Untuk melengkapi dokumen fisik yang dinyatakan tidak sesuai dapat dilakukan
dengan :
a. Mengunduh surat permintaan kelengkapan dokumen dengan mengklik tombol Surat Kelengkapan;
b. Mengirim ulang dokumen fisik yang dinyatakan tidak sesuai pada surat permintaan kelengkapan dokumen
Do you have any
questions?

Thank you!
CREDITS: This presentation template was created by
Slidesgo ,including icons by Flaticon and infographics
& images by Freepik