TATA CARA PENYAMPAIAN PENAWARAN MELALUI APLIKASI E-PROCUREMENT PERURI

Tata cara penyampaian penawaran ini dibuat untuk pengadaan Jasa Pengadaan Catering di Perum Peruri
Karawang Tahun 2018 - 2019 yang dalam proses pengadaannya akan memilih 2 (dua) Penyedia Jasa Catering sebagai
pemenang dalam 1 (satu) Tender ini dengan harga satuan sesuai dalam Dokumen Pengadaan.

1. Penawaran disampaikan melalui Aplikasi e-Procurement Peruri diawali dengan log in ke Aplikasi e-Procurement
Peruri https://eproc.peruri.co.id kemudian memasukkan Username dan Password

2. Setelah itu masuk ke dalam beranda kemudian klik menu Tender

3. Kemudian Klik SPPH untuk melihat file PDF Surat Permintaan Penawaran Harga
Klik Terima Undangan untuk mengikuti proses pengadaan
Klik Nomor Tender untuk melihat detail tender

Contoh file PDF Surat Permintaan Penawaran Harga

 4. Menu Detail Tender
Dalam menu ini berisi sub-sub menu tentang persyaratan penawaran dan sub menu input penawaran.
Rekanan agar membaca dan mengerti seluruh persyaratan yang terdapat di sub-sub menu antara lain :

• Parameter Tender
Dalam sub menu Parameter Tender terdapat informasi / penjelasan tentang system proses pengadaan
tender ini antara lain : nomor & nama tender, kualifikasi, metode evaluasi, masa berlaku penawaran
dan lain-lain.

• Dokumen Umum

Dalam sub menu Dokumen Umum terdapat file-file yang bias diunduh oleh peserta. File – file berisi antara lain :
Dokumen Pengadaan dan contoh-contoh form.
• Item Tender

Dalam Sub menu Item Tender terdapat 2 (dua) item barang/jasa karena dalam proses tender ini dibutuhkan 2
(dua) Penyedia Jasa Catering sebagai pemenang.

• Aanwijzing

Dalam Sub menu Aanwijzing terdapat informasi jadwal, status dan file Berita Acara Penjelasan.
• Persyaratan Dokumen Penawaran
Dalam sub menu Persyaratan Dokumen Penawaran terdapat informasi persyaratan-persyaratan file – file yang
harus di submit dalam penyampaian penawaran melalui aplikasi e-Procurement, antara lain :
a. Surat Ijin Usaha (SIU)
b. Tanda Daftar Perusahaan (TDP)
c. NPWP
d. Akte Pendirian Perusahaan & perubahannya (halaman yang penting saja)
e. Keterangan Domisili
f. Sertifikat Layak Hiegene Golongan B
g. Sertifikat Layak Halal dari MUI
h. Job Safety Environment Analysis
i. Dokumen Isian Kualifikasi
j. Surat Pernyataan Kesanggupan
k. Pakta Integritas
l. Metode Pelaksanaan
m. Photo Dapur, Instalasi Air Bersih dan Air Kotor
n. Daftar Menu untuk 1 (satu) Bulan
• Jadwal Tender
Dalam Sub Menu Jadwal Tender terdapat informasi jadwal Pendaftaran dan Tender / Penyampaian Penawaran.
Apabila peserta terlambat dalam pendaftaran maka tidak dapat menginput / menyampaikan penawaran.
Apabila waktu Batas Akhir Penawaran sudah terlewati maka peserta tidak dapat menyampaikan / merubah
penawaran.

• Tender
Sub Menu Tender adalah tampilan awal menuju menu input atau penyampaian penawaran. Kemudian klik
Administratif, Teknikal & Komersial.
Selanjutnya klik “ + Buat Penawaran “.

• Menginput / mengisi Penawaran

1. Masukan nomor penawaran
2. Masukan tanggal penawaran
3. Masukan masa berlaku penawaran
4. Masukan Lama Waktu Pekerjaan
5. Isi Incoterm : Franco
6. Isi Deskripsi Incoterm : Karawang
7. Scan Hardcopy Surat Penawaran Harga (SPH) lalu upload di Berkas Penawaran.
Isi dan nilai Surat Penawaran Harga (SPH) harus sesuai ketentuan dalam Dokumen Pengadaan atau contoh SPH.
8. Klik “ Perbarui “.
9. Selanjutnya klik “Quote” dan “Perbarui” seluruh item jasa (2 (dua) item jasa) secara berurutan atau satu per
satu.

10. Isi Deskripsi dan Spesifikasi Penawaran sama dengan Deskripsi dan Spesifikasi dalam persyaratan.
11. Isi Qty : 1
12. Harga (belum termasuk PPN) dikosongkan / jangan diisi ( harga satuan penawaran adalah harga yang
tercantum dalam attachment Surat Penawaran Harga (SPH) dan harus sesuai dengan harga satuan dalam
Dokumen Pengadaan).
13. Klik “Perbarui” setelah mengisi per baris. (isi seluruh baris / 2 (dua) item jasa.
14. Upload file-file seluruh persyaratan Dokumen Penawaran antara lain :
a. Surat Ijin Usaha (SIU)
b. Tanda Daftar Perusahaan (TDP)
c. NPWP
d. Akte Pendirian Perusahaan & perubahannya (halaman yang penting saja)
e. Keterangan Domisili
f. Sertifikat Layak Hiegene Golongan B
g. Sertifikat Layak Halal dari MUI
h. Job Safety Environment Analysis
i. Dokumen Isian Kualifikasi
j. Surat Pernyataan Kesanggupan
k. Pakta Integritas
l. Metode Pelaksanaan
m. Photo Dapur, Instalasi Air Bersih dan Air Kotor
n. Daftar Menu untuk 1 (satu) Bulan
15. Apabila seluruh persyaratan dan penawaran telah di input dan di upload, klik “ Submit” untuk menyampaikan
penawaran.
16. Kemudian klik “Submit” kembali apabila yakin akan menyampaikan penawaran.
20. Contoh Surat Pemberitahuan Pemenang Pengadaan (SP3)

Hasil akhir proses pengadaan akan diumumkan melalui Aplikasi e-Procurement Peruri dengan contoh
pemberitahuan pemenang sebagai berikut :