PROSEDUR STANDAR OPERASIONAL Nomor SK

PENGADAAN BARANG DAN JASA Tanggal ..... 023

Revisi 00
BAB I
Halaman 1/
METODE TENDER TERBATAS

1. Ketentuan Umum
a. Tender Terbatas digunakan untuk proses pengadaan barang/jasa dengan nilai
pekerjaan diatas Rp. 200.000.000,- (Dua Ratus Juta Rupiah) sampai dengan Rp.
500.000.000,-(Lima Ratus Juta Rupiah)
b. Tender Terbatas dilakukan dengan cara mengundang minimal 3 (tiga) penyedia
barang/jasa yang terdapat pada Daftar Rekanan Terdaftar (DRT) dan Daftar Rekanan
Mampu (DRM) untuk memasukan penawaran harga terhadap barang/jasa yang
diperlukan, dikecualikan jika penyedia yang memenuhi kualifikasi dalam DRT/DRM
jumlahnya kurang dari 3(tiga) atau belum ada, maka dapat mengundang dari penyedia
diluar DRT atau DRM.
c. Penawaran harga pada Tender Terbatas minimal 2 (dua) penawaran, apabila kurang dari
2 (dua) penawaran, maka panitia pemilihan mengundang kembali minimal 1 (satu)
penyedia barang/jasa lainnya dalam Rekanan Terdaftar dan Mampu untuk memasukan
penawaran. Apabila setelah proses penambahan undangan pemasukan penawsaran,
tetap hanya ada 1 (satu) penawaran maka proses tetap dilanjutkan dengan negosiasi
teknis dan harga.
d. Ketidaklengkapan dokumen legalitas dapat dipenuhi saat klarifikasi dokumen
penawaran. Dokumen legalitas adalah dokumen yang harus dimiliki oleh rekanan
apabila hendak menjadi penyedia sebagaimana diatur pada BAB….. Tanda Daftar dan
Kualifikasi Penyedia dalam peraturan ini.
e. HPS menjadi acuan untuk proses negosiasi harga.

2. Tata cara Tender Terbatas

a. Unit Kerja yang membutuhkan barang/jasa membuat surat permohonan barang/Jasa

(SPBJ) disertai dengan Dokumen Perencanaan dan Dokumen Persiapan Pengadaan
barang/jasa ke bagian umum atau unit kerja yang ditunjuk untuk pengadaan
barang/jasa.
b. Unit Kerja Pengadaan Barang/Jasa (UKPB) meneruskan kepada direktur utama untuk
mendapatkan persetujuan proses pengadaan barang dan jasa.
c. PyB menunjuk dan menugaskan Panitia Pemilihan untuk melakukan proses pemilihan
penyedia barang/jasa
d. Panitia pemilihan membuat dokumen pemilihan berdasarkan Dokumen Perencanaan
dan Dokumen Persiapan Pengadaan Barang/Jasa
e. Panitia pemilihan mengundang minimal 3 (tiga) penyedia barang/jasa sesuai dengan
ketentuan sebagaimana tercantum dalam angka 1 dan atau ketentuan yang diatur
dalam peraturan ini.
 f. Penyedia menyampaikan dokumen penawaran yang ditentukan dianggap dan
dinyatakan tidak bersedia untuk ikut tender terbatas.
g. Apabila Penyedia yang memasukan dokumen penawaran kurang dari 2 (dua), maka
Panitia pemilihan mengundang penyedia lain dengan ketentuan sebagaimana
tercantum dalam angka 1 dan atau ketentuan yang diatur dalam peraturan ini.

h. Penjelasan dokumen pemilihan penyedia barang/jasa dilakukan 3 (tiga) sampai 5 (lima)

hari kalender sejak undangan dikirim ke pihak penyedia.
i. Pemasukan Penawaran dilakukan setelah penjelasan dokumen pemilihan sampai batas
akhir pemasukan penawaran. Batas akhir pemasukan penawaran paling cepat adalah 4
hari setelah hari penjelasan penawaran.
j. Panitia Pemilihan melakukan pemeriksaan kelengkapan terhadap dokumen penawaran
yang masuk. Apabila terdapat kekurangan dokumen penawaran teknis dan harga maka
panitia pemilihan menginformasikan kepada peserta agar dilengkapi dengan batas
waktu 3 hari kerja setelah surat pemberitahuan dikirim. Apabila setelah batas waktu
yang diberikan, tetap belum dilengkapi, maka peserta dianggap tidak berminat dan
dinyatakan gugur.
k. Kekurangan dokumen legalitas peserta dapat dilengkapi saat klarifikasi dokumen
penawaran. Apabila dokumen tidak ada dan tidak valid maka peserta gugur.
l. Panitia pemilihan melakukan evaluasi dokumen penawaran. Metode evaluasi
berdasarkan metode yang tercantum dalam KAK.
m. Panitia Pemilihan melakukan pemeriksaan kebenaran/validasi dan keberlakuan
dokumen kualifikasi dan atau Dokumen teknis lainnya yang dipersyaratkan dengan cara
melakukan klarifikasi kepada penerbit dokumen baik secara langsung atau tidak
langsung seperti bersurat, melalui Aplikasi yang disediakan penerbit dokumen, atau
media elektronik atau perangkat lainnya). Hasil klarifikasi dapat mengugurkan
penawaran.
n. Ketidakhadiran peserta apabila diminta hadir untuk klarifikasi dan atau untuk
memberikan jawaban klarifikasi menyebabkan gugurnya penawaran
o. Panitia Pemilihan melakukan pleno untuk membuat rekomendasi urutan calon
pemenang.
p. PyB Mereviu hasil tender terbatas, menolak/menyetujui hasil tender terbatas.
q. Penetapan dan pengumuman pemenang
r. Sanggahan selama 3 hari keja
s. PyB membuat surat penunjukan pelaksana pekerjaan
t. Penandatangan kontrak.

3. Bukti Kontrak
Bukti kontrak menggunakan surat perjanjian

4. Tata Cara Pembayaran

a. Secara Langsung/sekaligus
b. Secara termin/angsuran