PROSEDUR STANDAR OPERASIONAL Nomor SK

PENGADAAN BARANG DAN JASA Tanggal ..... 023

Revisi 00
BAB I
Halaman 1/
METODE PEMBELIAN LANGSUNG

1. Ketentuan Umum
a. Pembelian langsung digunakan untuk proses pengadaan barang/jasa dengan nilai
transaksi sampai dengan Rp.10.000.000,- (sepuluh juta rupiah).
b. Pembelian langsung dilakukan dengan cara membeli langsung barang/jasa kepada
pelaku usaha mikro/kecil/koperasi yang mempunyai aktivitas sehari hari menjual atau
menyediakan barang/jasa tertentu, memiliki toko (untuk barang) atau workshop
(jasa lainnya) / kantor tetap (untuk jasa konsultan dan jasa konstruksi) yang dapat
dijangkau dengan mudah.
c. Harga yang berlaku adalah harga pasar saat terjadi transaksi
d. Tidak diperlukan HPS dan pemasukan penawaran oleh penyedia barang/jasa.
e. Negosiasi berdasarkan standar harga tertinggi yang ditetapkan dewan direksi atau rata
-rata harga pasar yang berlaku. Proses negosiasi cukup lisan, tidak harus
didokumentasikan dalam rekaman mutu.
f. Dalam hal harga tidak dapat dilakukan negosiasi atau harga mati, maka harga yang
berlaku sesuai harga yang ditetapkan penyedia barang/jasa untuk konsumen pada
umumnya.

2. Tata cara pembelian langsung

a. Unit Kerja yang membutuhkan barang/jasa membuat surat permohonan barang/Jasa
(SPBJ) ke bagian umum atau unit kerja yang ditunjuk untuk pengadaan barang/jasa
b. PyB dapat menujuk personil untuk melakukan pembelian langsung
c. Personil membeli barang sesuai dengan SPBJ
d. Personil dapat melakukan negosiasi dalam keadaan bukan harga mati
e. Personil meminta bukti transaksi
f. Personil menyerahkan barang berikut bukti transaksi ke bagian umum atau unit kerja
yang ditunjuk untuk pengadaan barang/jasa
g. Dalam keadaan pembelian langsung harus membuat surat pemesanan terlebih dahulu
maka PyB menandatangi surat pemesanan

3. Bukti transaksi berupa

a. Nota pembelian; untuk nilai transaksi sampai Rp.5.000.000,-(Lima Juta Rupiah)
b. Nota/Bukti transfer; untuk pembelian dilakukan pada toko daring /online/ e-
marketpalace bentukan lembaga pemerintah.
c. Kuitansi/invoice ; untuk nilai transakasi di atas Rp.5.000.000,- (Lima Juta rupiah)

4. Tata Cara Pembayaran

a. Secara Langsung/sekaligus
b. Secara termin/angsuran hanya untuk pembelian langsung yang menggunakan surat
pesanan.