Berita Acara Pemberian Penjelasan

REHABILITASI JALAN BENJENG - BALONGPANGGANG

Nomor : 027/1683/437.23/2023

Pada hari ini, 26 Juni 2023, telah dibuat Berita Acara Pemberian Penjelasan untuk paket pekerjaan:

Kode Tender : 11492122

Nama Tender : Rehabilitasi Jalan Benjeng - Balongpanggang

Nilai Total HPS : Rp. 1.199.994.135,93

Metode Pemilihan : Tender

Metode Evaluasi : Harga Terendah Sistem Gugur

A. Daftar Pertanyaan Peserta Berikut Jawabannya

Pembukaan

Assalamualaikum,

Pemberian penjelasan merupakan media/forum tanya jawab antara Peserta Tender/Seleksi dengan Pokja Pemilihan
mengenai ruang lingkup paket pengadaan serta syarat dan ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pemilihan. Tujuan
pemberian penjelasan adalah untuk memperjelas ruang lingkup paket pengadaan serta syarat dan ketentuan yang
tercantum dalam Dokumen Pemilihan, sehingga terdapat kesamaan pemahaman antara Pokja Pemilihan dan Peserta,
sekaligus untuk mendapatkan masukan kemungkinan adanya koreksi atas Dokumen Pemilihan. Dapat kami jelaskan
sebagai berikut:

1. Bab I. Umum

Tertuang antara lain namun tidak terbatas pada :

a. Dalam hal terdapat pertentangan persyaratan yang tertulis pada Dokumen Pemilihan dengan yang tertulis pada Sistem
Pengadaan Secara Elektronik (SPSE), maka yang digunakan adalah persyaratan yang tertulis pada Dokumen Pemilihan.

b. Dalam hal terdapat pertentangan ketentuan yang tertulis pada Lembar Data Pemilihan (LDP) atau Lembar Data
Kualifikasi (LDK) dengan Instruksi Kepada Peserta (IKP), maka yang digunakan adalah ketentuan pada Lembar Data
Pemilihan (LDP) atau Lembar Data Kualifikasi (LDK).

2. Bab III. Instruksi Kepada Peserta (IKP)

Tertuang antara lain namun tidak terbatas pada:

a. Sertifikat Kompetensi Kerja

8.1 Setiap tenaga ahli, teknisi/analis, dan operator yang akan melaksanakan pekerjaan wajib memiliki sertifikat kompetensi
kerja yang masih berlaku.

8.2 Sertifikat Kompetensi Kerja untuk personel manajerial yang ditawarkan dalam dokumen penawaran sesuai dengan
persyaratan yang ditetapkan dalam LDP dan dibuktikan saat klarifikasi pada proses pemillihan Penyedia

8.3 Peserta yang tidak dapat membuktikan Sertifikat Kompetensi Kerja sesuai butir 8.1 dan 8.2 maka menggugurkan
penawaran

8.4 Peserta yang tidak dapat membuktikan Sertifikat Kompetensi Kerja sesuai yang disyaratkan dalam LDP untuk personel
manajerial yang diusulkan dalam dokumen penawaran saat rapat persiapan penandatangan kontrak, penyedia dikenakan
sanksi sebagai berikut:

a. Sanksi administratif, berupa pembatalan penetapan pemenang; dan/atau

b. Sanksi daftar hitam sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan

1
b. Untuk total penawaran dibawak 80% (delapan puluh persen) dari HPS (berdasarkan tampilan harga penawaran
terkoreksi yang tercantum pada SPSE), peserta tender wajib menyampaikan Analisa Harga Satuan Pekerjaan (AHSP)
dalam dokumen penawaran yang diunggah melalui SPSE dengan ketentuan sebagai berikut:

a) AHSP yang dipakai menggunakan AHSP dari HPS yang dapat diunduh peserta pada menu SPSE (informasi lainnya)

b) Apabila tidak menyampaikan Analisa Harga Satuan Pekerjaan maka perhitungan kewajaran harga menggunakan AHSP
dan Harga Satuan Dasar HPS; atau

c) Apabila menyampaikan Analisan Harga Satuan Pekerjaan berbeda sebagaimana pada butir a, maka perhitungan
kewajara harga menggunakan AHSP dari HPS.

c. Setelah Pemberian Penjelasan dan sebelum batas akhir waktu pemasukan penawaran, Pokja Pemilihan dapat
menetapkan Adendum Dokumen Pemilihan berdasarkan informasi baru yang mempengaruhi substansi Dokumen Pemilihan.

d. Dokumen penawaran yang disampaikan melalui isian kualifikasi atau fasilitas unggah data kualifikasi lainnya tidak dapat
dianggap sebagai dokumen penawaran.

e. Dengan mengirimkan dokumen penawaran secara elektronik peserta telah menyatakan:

a) Melaksanakan metode pelaksanaan sesuai spesifikasi teknis yang disyaratkan; dan

b) Melaksanakan pekerjaan sesuai dengan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditentukan dalam LDP.

f. Untuk Kualifikasi Usaha Kecil, pengalaman kerja Personel Manajerial dihitung berdasarkan Daftar Riwayat Pengalaman
Kerja yang dibuat oleh Personel Manajerial yang bersangkutan atau referensi kerja dari Pejabat Penandatanganan Kontrak.

g. Pengalaman yang disampaikan tanpa melampirkan Daftar Riwayat Pengalaman Kerja atau Referensi Kerja maka tidak
dapat dihitung sebagai pengalaman.

h. Sertifikat Kompetensi Kerja harus masih berlaku sampai penetapan pemenang.

i. Klarifikasi/evaluasi kewajaran harga apabila harga penawaran dibawah nominal 80% HPS dengan ketentuan:

i. Pokja Pemilihan menyampaikan surat klarifikasi kepada Peserta tender melalui email resmi peserta (sesuai yang
tercantum pada data kualifikasi SPSE) dan/atau melakukan pemberitahuan melalui SPSE.

ii. Peserta tender wajib mengirimkan jawaban dan bukti dukung atas klarifikasi sebagaimana butir i paling lama 7 (tujuh) hari
kalender atau berdasarkan waktu yang ditentukan Pokja Pemilihan melalui email resmi terhitung sejak surat klarifikasi
dikirim.

iii. Sebelum bukti dukung atas klarifikasi disampaikan peserta tender kepada Pokja Pemilihan dengan batas waktu
sebagaimana butir ii maka agar dipastikan bahwa bukti dukung tersebut telah sesuai/memenuhi harga satuan dasar
penawaran. Bukti dukung yang telah disampaikan tidak dapat diganti. Bukti dukung yang disampaikan setelah batas waktu
sebagaimana butir ii tidak diakui.

iv. Apabila sampai batas waktu yang ditentukan sebagaimana butir ii, peserta tender tidak mengirimkan jawaban dan bukti
dukung klarifikasi kewajaran harga, maka penawaran peserta dinyatakan gugur.

v. Permintaan Dokumen/Bukti Dukung Klarifikasi, berupa dokumen:

1. Penjelasan AHSP minimal untuk Mata Pembayaran Umum (MPU) (apabila diperlukan). Mata Pembayaran Umum (MPU)
sebagaimana yang tertuang dalam Rancangan Kontrak (Lampiran A. Syarat-Syarat Khusus Kontrak);

2. Bukti dukung harga satuan dasar (upah, bahan/material, peralatan) minimal pada MPU;

3. Bukti perhitungan kuantitas/koefisien yang ditawarkan pada MPU (apabila diperlukan); dan

4. Informasi nilai keuntungan dan biaya umum pada setiap Mata Pembayaran

e. Dalam hal peserta tidak hadir dalam klarifikasi sesuai waktu yang ditentukan tanpa memberikan alasan yang dapat
diterima oleh pokja pemilihan, maka penawaran peserta dinyatakan gugur, jika alasan dapat diterima, maka Pokja
Pemilihan dapat memberikan kesempatan 1 (satu) kali untuk menghadiri klarifikasi dengan memperhitungkan kecukupan
waktu evaluasi dan pelaksanaan pengadaan.

f. Tahapan evaluasi kewajaran harga dilakukan sebagaimana diatur dalam Bab XIV. Petunjuk Evaluasi Kewajaran Harga;

g. Dalam hal terdapat calon pemenang memiliki harga penawaran yang sama maka:

2
a) Untuk segmentasi pemaketan usaha kecil, Pokja Pemilihan memilih peserta yang mempunyai nilai pengalaman sejenis
lebih besar sesuai Sub Klasifikasi atau Ruang Lingkup Pekerjaan yang ditetapkan oleh PPK berdasarkan data pengalaman
10 (sepuluh) tahun terakhir yang disampaikan dalam data kualifikasi dan hal ini dicatat dalam Berita Acara Hasil Pemilihan
(BAHP);

b) Untuk segmentasi pemaketan Usaha Menengah dan Usaha Besar, Pokja Pemilihan memilih peserta yang mempunyai
Kemampuan Dasar (KD) lebih besar dan hal ini dicatat dalam Berita Acara Hasil Pemilihan (BAHP);

c) Dalam hal berdasarkan huruf a atau huruf b masih belum dapat ditentukan urutan calon pemenang, maka penetapan
calon pemenang berdasarkan:

1) Nilai pengalaman pekerjaan konstruksi pada lokasi pekerjaan (lingkup Kabupaten Gresik) yang lebih besar berdasarkan
data pengalaman yang disampaikan dalam data kualifikasi;

2) Dalam hal masih sama maka selanjutnya berdasarkan nilai pengalaman pekerjaan konstruksi yang lebih besar
berdasarkan data pengalaman yang disampaikan dalam data kualifikasi;

3) Dalam hal masih sama maka selanjutnya berdasarkan Sisa Kemampuan Paket (SKP) yang terbanyak;

4) Dalam hal masih sama maka selanjutnya berdasarkan tanggal pendirian usaha yang paling awal (berdasarkan akte
pendirian).

h. Dalam hal peserta diketahui mengikuti beberapa paket pekerjaan yang ditenderkan oleh beberapa Pokja Pemilihan dan
telah ditetapkan menjadi pemenang pada beberapa paket tersebut, dilakukan perhitungan ulang sisa kemampuan
menangani paket (SKP).

3. Bab IV. Lembar Data Pemilihan (LDP)

Peserta untuk memperhatikan antara lain namun tidak terbatas pada:

a. Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan

b. Persyaratan Teknis

c. Cara Pembayaran (Bulanan sebagaimana Rancangan Kontrak)

4. Bab V. Lembar Data Kualifikasi (LDK)

Peserta untuk memperhatikan antara lain namun tidak terbatas pada persyaratan:

a. Perizinan usaha di bidang jasa konstruksi.

b. Memiliki Sertifikat Badan Usaha (SBU) dengan Kualifikas Usaha Kecil serta disyaratkan sub bidang klasifikasi/layanan
Jasa Pelaksana Konstruksi Jalan Raya kecuali Jalan Layang, Jalan, Rel Kereta Api, dan Landas Pacu Bandara SI003 atau
Konstruksi Bangunan Sipil Jalan Nomor KBLI 42101 Subklasifikasi Konstruksi Bangunan Sipil Jalan kode Subklasifikasi
BS001).

c. Mempunyai status valid keterangan Wajib Pajak berdasarkan hasil Konfirmasi Status Wajib Pajak dapat dikecualikan
untuk peserta yang secara peraturan perpajakan belum diwajibkan memiliki laporan perpajakan tahun terakhir, misalnya
baru berdiri sebelum batas waktu laporan pajak tahun terakhir.

d. Memiliki akta pendirian perusahaan dan akta perubahan terakhir perusahaan (apabila ada perubahan);

e. Persyaratan Pengalaman:

1) Memiliki pengalaman paling kurang 1 (satu) pekerjaan konstruksi dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik di
lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak.

2) Untuk kualifikasi Usaha Kecil yang baru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun:

- Dikecualikan dari ketentuan angka 1) untuk pengadaan dengan nilai paket sampai dengan paling banyak Rp2.
500.000.000,00 (dua miliar lima ratus juta rupiah);

- Harus mempunyai pengalaman pada bidang klasifikasi/layanan SBU yang sama dalam kurun waktu 1 (satu) tahun, untuk
pengadaan dengan nilai paket pekerjaan paling sedikit Rp2.500.000.000,00 (dua miliar lima ratus juta rupiah) sampai
dengan paling banyak Rp15.000.000.000,00 (lima belas miliar rupiah).

5. Rencana Keselamatan Konstruksi (RKK)

Peserta menyampaikan rencana keselamatan konstruksi sesuai jenis pekerjaan dan identifikasi bahayanya di bawah ini:

3
Jenis Pekerjaan : Galian Tanah Biasa dengan menggunakan alat berat

Identifikasi bahaya : Kecelakaan lalu lintas

6. Syarat lainnya sesuai penambahan persyaratan untuk tender pekerjaan konstruksi yang mendapat persetujuan dari
Pejabat Tinggi Pratama:

a. Melampirkan/mengupload Surat Perjanjian Sewa Alat hampar aspal antara lain Asphalt Finisher, P.Tire Roller, dan
Tandem Roller Dari Perusahaan AMP sesuai pada tabel outline spesifikasi;

b. Melampirkan/mengupload Surat Dukungan Material ACBC & ACWC dari Pabrikan sesuai pada tabel outline spesifikasi;

c. Melampirkan/mengupload Surat Dukungan Material Tack Coat & Prime Coat dari Pabrikan sesuai pada tabel outline
spesifikasi;

7. Bab IX. Rancangan Kontrak

File Rancangan Kontrak terdapat pada aplikasi SPSE

8. Bab X. Spesifikasi Teknis dan Gambar

File Spesifikasi Teknis dan Gambar terdapat pada aplikasi SPSE.

9. Bab XIV. Petunjuk Evaluasi Kewajaran Harga

Peserta untuk memperhatikan antara lain namun tidak terbatas pada:

a. Peserta diminta membuktikan harga satuan dasar upah, bahan, dan peralatan yang ditawarkan, dengan melampirkan
data-data sebagai pembuktian.

b. Upah

1) Upah tenaga kerja untuk lokasi pekerjaan di wilayah Kabupaten Gresik, mengikuti Harga Satuan Upah Pekerja yang
dituangkan dalam Dokumen Pemilihan dan/atau Pemberian Penjelasan pada proses pemilihan penyedia (harga upah
terendah berdasarkan survey dari PPK sebagaimana yang tertuang di bawah ini);

1. Pekerja Orang/hari 120.000

2. Tukang Orang/hari 150.000

3. Mandor Orang/hari 160.000

4. Kepala Tukang Orang/hari 160.000

2) Jika peserta menawarkan upah dibawah harga sebagaimana dimaksud pada angka 1, maka harga satuan dasar hasil
klarifikasi menggunakan upah sebagaimana dimaksud pada angka 1; dan

3) Jika Peserta menawarkan upah melebihi harga sebagaimana dimaksud pada angka 1, maka harga satuan dasar hasil
klarifikasi menggunakan harga satuan upah sesuai dengan penawaran peserta.

c. Material/Bahan

1) Peserta diminta menunjukkan bukti harga satuan dasar material/bahan yang tercantum dalam AHSP dengan ketentuan:

a) spesifikasi material/bahan yang ditawarkan peserta dalam AHSP memenuhi spesifikasi teknis pekerjaan dalam dokumen
pemilihan;

b) harga material/bahan telah memperhitungkan semua unsur biaya, antara lain biaya pengiriman, bea, retribusi, dan pajak
sampai pada lokasi pekerjaan dan Peralatan; dan

c) material/bahan yang berupa milik sendiri, harus menunjukkan bukti kepemilikan/penguasaan yang valid.

2) Jika Peserta tidak dapat membuktikan harga satuan dasar sebagaimana dimaksud pada angka 1, harga satuan dasar
hasil klarifikasi menggunakan harga satuan dasar yang ada di pasaran atau harga satuan dasar dalam HPS.

3) Dalam hal dokumen yang dibuktikan tercantum nilai sama atau lebih rendah dari harga satuan dasar yang tercantum
pada penawaran, maka bukti diterima dan harga hasil klarifikasi material/bahan mengikuti harga satuan dasar penawaran.

d. Peralatan

1) Peserta diminta menunjukkan bukti harga satuan dasar peralatan yang tercantum dalam AHSP dengan ketentuan:

4
 a) Harga satuan dasar alat dapat dibuktikan dengan analisis harga satuan dasar peralatan atau dukungan harga dari
pemberi sewa;

b) Peralatan milik sendiri/sewa beli dibuktikan dengan bukti kepemilikan/sewa beli, kecuali peralatan yang telah dievaluasi
pada tahap evaluasi penawaran teknis dan menyampaikan tabel analisis harga satuan dasar peralatan; atau

c) Peralatan sewa dibuktikan dengan surat dukungan harga dari pemberi sewa dan harga yang ditawarkan sudah
memperhitungkan biaya operasional dan/atau bahan bakar (apabila diperlukan).

2) Jika Peserta tidak dapat membuktikan, harga satuan dasar hasil klarifikasi menggunakan harga satuan dasar yang ada di
pasaran atau menggunakan harga satuan dasar dalam HPS.

Dokumen Lelang - Bab Lembar Data Pemilihan (LDP)

Pertanyaan Peserta 110092122 26 Juni 2023 11:10

untuk perjanjian sewa alat dan dukungan bahan apakah boleh memakai dukungan yang lama....???

terima kasih.....

Jawaban Pokja Pemilihan 23 26 Juni 2023 11:18

Harus menggunakan perjanjian sewa alat dan dukungan bahan yang baru karena paket lama sudah selesai.

B. Keterangan Tambahan Lain

Demikian Berita Acara ini dibuat dan ditandatangani pada Hari, Tanggal dan Bulan sebagaimana tersebut di atas untuk
dipergunakan sebagaimana mestinya.

Pemerintah Daerah Kabupaten Gresik

ttd,

Pokja Pemilihan 23