RKS Pengadaan Pengembangan Software Pengolahan Data SDM PDF

DOKUMEN SELEKSI UMUM/ RKS
(RENCANA KERJA DAN SYARAT)

NOMOR DOKUMEN : 1519/ LL / KCJ / RKS / IX /2013
Tanggal, 12 September 2013
PENGADAAN JASA
KONSULTANSI PENGEMBANGAN
APLIKASI SOFTWARE PENGOLAHAN
DATA SDM
PT. KAI Commuter Jabodetabek

Stasiun Juanda Lt. 1
Jl. Ir. H. Juanda I, Jakarta Pusat 10120
Telepon : (021) 345 3535 / Fax: (021) 348 34084
www.krl.co.id
KATA PENGANTAR
PT. KAI Commuter Jabodetabek (KCJ) adalah anak perusahaan PT. Kereta Api (Persero) yang bergerak dalam bidang jasa
pengelolaan angkutan Kereta Rel Listrik (KRL) untuk daerah Jabodetabek (Jakarta Bogor Depok Tangerang Bekasi).
Untuk menunjang kebutuhan yang mendesak atas kelancaran operasional dan kenyamanan layanan jasa Kereta Rel Listrik
serta tangung jawab atas pelaksanaan Good Corporate Governance (GCG), KCJ melaksanakan Pengadaan ini kepada
perusahaan-perusahaan yang mempunyai kemampuan dan pengalaman dibidangnya sesuai dengan ketentuan yang
berlaku
Kepada calon peserta Pengadaan diharapkan untuk mempelajari terlebih dahulu Dokumen Seleksi/ RKS ini dengan cermat
agar tidak terdapat kesalahan dalam mengikuti pelaksanaan pengadaan ini. Kesalahan pada pengajuan penawaran dapat
menggugurkan atau tidak lulus evaluasi, untuk itu calon peserta diharuskan melaksanakan ketentuan dalam pengadaan
ini dengan lengkap dan benar.
Dokumen yang sudah diserahkan kepada panitia menjadi hak panitia dan tidak akan dikembalikan kecuali Jaminan
Penawaran untuk peserta yang tidak menang/gugur. Hasil evaluasi Pengadaan ini akan diumumkan oleh panitia kepada
seluruh peserta. Apabila masih terdapat hal hal yang belum jelas, peserta dapat meminta keterangan / penjelasan
kepada panitia.
Demikian kami sampaikan, dan atas perhatiannya untuk berpatisipasi dalam Pengadaan ini diucapkan terima kasih.
Panitia Pengadaan
Ketua
Kata Pengantar dan Daftar Isi
DOKUMEN SELEKSI/ RKS

RENCANA KERJA DAN SYARAT
PENGADAAN JASA KONSULTANSI
PENGEMBANGAN APLIKASI SOFTWARE PENGOLAHAN DATA SDM
Daftar Isi
1.
Kata Pengantar
2.
Daftar isi
3.
BAB I
INSTRUKSI KEPADA PESERTA LELANG
I. 1
4.
BAB II
DATA DOKUMEN SELEKSI
II.1
5.
BAB III
BENTUK SURAT PENAWARAN, SURAT KUASA, SURAT PERJANJIAN
III.1
6.
BAB IV
SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK
IV.1
7.
BAB V
SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK
8.
BAB VI
KERANGKA ACUAN KERJA
9.
BAB VII
DAFTAR KUANTITAS, ANALISA HARGA SATUAN DAN

MEODE PELAKSANAAN
10.
PENGESAHAN DOKUMEN PENGADAAN
Kata Pengantar dan Daftar Isi
V.1
VI.1
VII.1
VIII.1
BAB I
INSTRUKSI KEPADA PESERTA LELANG
A. UMUM
1.
LINGKUP PEKERJAAN
1.1
Pengguna
Jasa
sesuai
ketentuan
dalam
Data Dokumen
Seleksi,
mengumumkan/mengundang Penyedia jasa untuk melaksanakan pekerjaan yang
ditentukan dalam Data Dokumen Seleksi.
1.2
Pemenang Lelang wajib menyelesaikan pekerjaan dalam jangka waktu yang

ditentukan dalam Data Dokumen Seleksi dan syarat-syarat khusus kontrak
dengan mutu sesuai spesifikasi teknis dan biaya sesuai kontrak.
2.
SUMBER DANA
2.1
Pekerjaan ini dibiayai dengan dana sesuai ketentuan dalam Data Dokumen
Seleksi.
3.
PERSYARATAN
PESERTA LELANG
3.1
Pelelangan ini dapat diikuti oleh semua Penyedia Jasa Konsultansi yang
memenuhi persyaratan pelelangan umum dengan pasca kualifikasi atau yang
telah lulus prakualifikasi.
3.2
Peserta lelang mengutamakan penggunaan bahan, peralatan dan jasa produksi

dalam negeri.
3.3
Peserta lelang yang harus menyerahkan dokumen penawaran sesuai bentukbentuk yang ditentukan dalam bentuk surat penawaran dan lampiran.
3.4
Penyedia jasa yang ditunjuk oleh pengguna jasa untuk melaksanakan layanan jasa
konsultansi dalam perencanaan atau yang akan mengawasi pelaksanaan pekerjaan
atau yang berafiliasi dengan peserta lelang tidak diperkenankan menjadi peserta
lelang.
3.5
Peserta lelang yang telah memenuhi kewajiban perpajakan sesuai dengan

perundang-undangan terkait dengan PT. KCJ
4.1
Dalam hal pelelangan dilakukan dengan pasca kualifikasi, dokumen kualifikasi

disampaikan bersamaan dengan dokumen penawaran.
4.2
Dalam hal pelelangan dilakukan dengan prakualifikasi, dokumen kualifikasi

disampaikan dan dinilai sebelum penyampaian dokumen penawaran.
4.3
Persyaratan kualifikasi peserta lelang tercantum dalam dokumen kualifikasi.
5.1
Setiap peserta lelang atas nama sendiri atau sebagai anggota kemitraan hanya
boleh menyerahkan satu penawaran untuk satu paket pelelangan pekerjaan.
5.2
Peserta lelang yang menyerahkan lebih dari satu penawaran untuk setiap
pelelangan pekerjaan selain penawaran alternative (bila diminta) akan digugurkan.
5.3
Jumlah dokumen penawaran yang harus disampaikan oleh peserta lelang sesuai
dengan pasal 19.1.
4.
5.
KUALIFIKASI PESERTA
LELANG
SATU PENAWARAN
TIAP PESERTA LELANG
6.
BIAYA PENAWARAN
6.1
Semua biaya yang dikeluarkan oleh Penyedia jasa untuk mengikuti pelelangan
menjadi beban Penyedia jasa dan tidak mendapat penggantian dari Pengguna
jasa.
7.
PENJELASAN
DOKUMEN
LELANG
7.1
Panitia pengadaan memberikan penjelasan mengenai Dokumen Seleksi pada

waktu dan tempat sesuai ketentuan dalam Data Dokumen Seleksi.
7.2
Dalam acara penjelasan lelang, dijelaskan mengenai :

a.
Metode penyelenggaraan pelelangan;
b.
Cara penyampaian penawaran (satu sampul atau dua sampul atau dua
tahap);
c.
Dokumen yang harus dilampirkan dalam dokumen penawaran;
d.
Acara pembukaan dokumen penawaran;
e.
Metode evaluasi;
f.
Hal-hal yang menggugurkan penawaran;
BAB I - Instruksi Kepada Peserta Lelang
I. 1
g.
h.
i.
j.
8.
PENINJAUAN
LAPANGAN
Jenis kontrak yang akan digunakan;

Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas
penggunaan produksi dalam negeri;
Ketentuan dan cara subkontrak sebagian pekerjaan kepada usaha kecil
termasuk koperasi kecil;
Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan
penawaran.
7.3
Pertanyaan dari peserta lelang, jawaban dari panitia pengadaan, keterangan lain
termasuk perubahannya, dituangkan dalam Berita Acara Penjelasan (BAP). BAP
ditandatangani oleh panitian pengadaan dan minimal 1 (satu) wakil peserta yang
hadir.
7.4
Apabila dalam BAP terdapat hal-hal/ketentuan baru atau perubahan penting yang
perlu ditampung, maka panitia pengadaan harus menuangkan ke dalam
addendum Dokumen Seleksi yang menjadi bagian tak terpisahkan dari Dokumen
Seleksi dan harus disampaikan dalam waktu bersamaan kepada semua peserta
lelang secara tertulis setelah disampaikan oleh Pengguna jasa.
7.5
Peserta lelang yang tidak hadir pada saat penjelasan Dokumen Seleksi tidak dapat
dijadikan dasar untuk menolak/ menggugurkan penawarannya.
8.1
Bila dipandang perlu, Panitia Pengadaan dapat memberikan penjelasan lanjutan

dengan melakukan peninjauan lapangan.
8.2
Peserta lelang dengan resiko dan biaya sendiri dianjurkan untuk meninjau
lapangan pekerjaan dengan seksama untuk memperoleh data dan informasi yang
diperlukan guna menyiapkan penawaran.
B. DOKUMEN SELEKSI
9.
ISI DOKUMEN SELEKSI 9.1
Dokumen Seleksi terdiri dari :

Bab I.
INSTRUKSI KEPADA PESERTA LELANG;
Bab II.
DATA DOKUMEN SELEKSI;
Bab III.
BENTUK SURAT;
Bab IV.
SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK;
Bab V.
SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK;
Bab VI.
KERANGKA ACUAN KERJA;
Bab VII.
DAFTAR KUANTITAS, ANALISA HARGA SATUAN DAN METODE

PELAKSANAAN;
Adendum (bila ada)
10.
11.
KLARIFIKASI
DOKUMEN SELEKSI
ADDENDUM DOKUMEN
SELEKSI
10.1
Calon Peserta Lelang yang memerlukan klarifikasi atas isi Dokumen Seleksi dapat
memberitahukan kepada panitia pengadaan secara tertulis dan diterima oleh
panitia pengadaan selambat-lambatnya 3 (tiga) hari kerja sebelum batas akhir
pemasukan penawaran sesuai Pasal 21.1.
10.2
Panitia pengadaan wajib menanggapi setiap klarifikasi secara tertulis, sebelum

addendum Dokumen Seleksi diterbitkan.
11.1
Sebelum batas waktu penyampaian penawaran berakhir, Pengguna jasa dapat

mengubah ketentuan Dokumen Seleksi dengan menerbitkan addendum.
11.2
Setiap Addendum yang diterbitkan merupakan bagian yang tak terpisahkan dari
Dokumen Seleksi dan harus disampaikan secara tertulis dalam waktu
bersamaan kepada semua peserta lelang.
11.3
Apabila addendum diterbitkan oleh Pengguna jasa kurang dari 7 (tujuh) hari kerja
dari batas akhir pemasukan penawaran, maka untuk memberi waktu yang cukup
kepada peserta lelang dalam penyiapan penawaran, Pengguna jasa wajib
I. 2
mengundurkan batas akhir pemasukan penawaran sesuai pasal 21.2.

C. PENYIAPAN PENAWARAN
12.
BAHASA PENAWARAN
12.1
Semua dokumen penawaran harus menggunakan Bahasa Indonesia.
13.
DOKUMEN
PENAWARAN
13.1
Dokumen penawaran terdiri dari :

(a)
(b)
14.
15.
16.
HARGA PENAWARAN
Lampiran surat penawaran; terdiri dari:

1. Surat Penawaran
2. Daftar kuantitas dan harga;
3. Surat kuasa (bila diperlukan);
4. Metode Pelaksanaan;
5. Jadwal Waktu Pelaksanaan;
6. Daftar Peralatan Utama;
7. Daftar Personil Inti;
8. Analisa harga satuan pekerjaan;
9. Daftar harga satuan dasar upah, bahan dan alat;
10. Lampiran lain yang ditentukan dalam Dokumen Seleksi;
13.2
Dalam hal pelelangan dilakukan dengan pasca kualifikasi, data kualifikasi

disampaikan bersamaan dengan dokumen penawaran.
13.3
Dalam hal pelelangan dilakukan dengan

disampaikan sebelum dokumen penawaran.
14.1
Harga penawaran adalah harga yang tercantum dalam surat penawaran berdasar
jumlah rincian dalam daftar kuantitas dan harga untuk seluruh pekerjaan seperti
diuraikan dalam pasal 1.1.
14.2
Harga penawaran harus ditulis dengan jelas dalam angka dan huruf. Dalam hal
angka dan huruf berbeda, maka yang digunakan adalah dalam huruf. Apabila
harga penawaran dalam huruf tidak bisa diartikan/tidak bermakna, maka pada
saat pembukaan penawaran ditulis TIDAK JELAS, dalam evaluasi penawaran
tidak boleh digugurkan dan harga penawaran yang berlaku adalah harga
penawaran terkoreksi.
14.3
Peserta lelang harus mengisi harga satuan dan jumlah harga untuk semua mata
pembayaran dalam daftar kuantitas dan harga. Apabila harga satuan dicantumkan
nol/tidak diisi untuk mata pembayaran tertentu, maka maka dianggap sudah
termasuk dalam harga satuan mata pembayaran yang lain dan pekerjaan tersebut
tetap harus dilaksanakan.
14.4
Biaya umum dan keuntungan dikenakan untuk seluruh mata pembayaran kecuali
untuk mata pembayaran pekerjaan persiapan non fisik.
14.5
Semua pajak dan retribusi yang harus dibayar oleh Penyedia jasa dalam
pelaksanaan kontrak, serta pengeluaran lainnya sudah termasuk dalam harga
penawaran.
14.6
Harga satuan yang tercantum dalam daftar kuantitas dan harga adalah tetap.
MATA UANG
15.1
PENAWARAN DAN CARA
PEMBAYARAN
MASA BERLAKUNYA
PENAWARAN
Surat penawaran; harus bermaterai cukup, bertanggal, ditandatangani

oleh yang berhak dan dicap.
prakualifikasi,
data
kualifikasi
Harga satuan dasar, harga satuan pekerjaan dan jumlah harga penawaran harus
menggunakan mata uang Rupiah.
15.2
Cara pembayaran dilakukan sesuai ketentuan dalam Data Dokumen Seleksi.
16.1
Masa berlakunya penawaran adalah sesuai ketentuan dalam Data Dokumen

Seleksi.
16.2
Dalam keadaan khusus, sebelum akhir masa berlakunya penawaran, panitia

pengadaan dapat meminta kepada peserta lelang secara tertulis untuk
memperpanjang masa berlakunya penawaran tersebut dalam jangka waktu
tertentu.
Peserta lelang dapat:
a.
Menyetujui permintaan tersebut tanpa mengubah penawaran, tetapi meminta

I. 3
memperpanjang masa berlakunya jaminan penawaran untuk jangka waktu

tertentu dan menyampaikan pertanyaan perpanjangan masa berlakunya
penawaran dan perpanjangan jaminan penawaran kepada panitia pengadaan;
b.
17.
Menolak permintaan tersebut secara tertulis dan jaminan penawarannya tidak

disita dan tidak dikenakan sangsi.
JAMINAN PENAWARAN 17.1
Peserta Lelang harus menyediakan jaminan penawaran dalam mata uang

Rupiah. Nilai dan masa berlakunya sesuai ketentuan dalam data lelang.
Dikecualikan untuk penyedia barang dan jasa Perguruan Tinggi dan Lembaga
Ilmiah Pemerintah.
17.2
Jaminan Penawaran harus diterbitkan oleh bank umum, baik BUMN,

Swasta, Nasional, Asing (tidak termasuk bank perkreditan rakyat)..
17.3
Bentuk jaminan penawaran harus sesuai dengan ketentuan dalam bentuk jaminan.
17.4
Penawaran yang tidak dilampiri jaminan penawaran sesuai ketentuan dinyatakan

gugur.
17.5
Jaminan penawaran dari kerjasama operasi (KSO) harus ditulis atas nama semua
anggota KSO.
17.6
Jaminan penawaran dari peserta lelang yang tidak menang dikembalikan segera
setelah penetapan pemenang lelang.
17.7
Jaminan penawaran dari pemenang lelang dikembalikan segera setelah pemenang

lelang menyerahkan jaminan pelaksanaan.
17.8
Jaminan Penawaran akan disita apabila:

(a)
Peserta lelang menarik

penawaran; atau
(b)
Peserta lelang menolak koreksi aritmatik atas harga penawarannya sesuai

dengan Pasal 29.2; atau
(c)
Pemenang lelang mengundurkan diri; atau
(d)
Pemenang lelang dalam batas waktu yang ditentukan gagal:

1).
2).
penawarannya
selama
masa
berlakunya
Menyerahkan jaminan pelaksanaan; atau

Menandatangani surat perjanjian.
18.
PENAWARAN
ALTERNATIF OLEH
PERSERTA LELANG
18.1
Peserta lelang harus menyampaikan penawaran sesuai dengan ketentuan

Dokumen Seleksi. Penawaran alternatif tidak akan dipertimbangkan, kecuali bila
penawaran alternatif diperbolehkan sesuai ketentuan dalam Data Dokumen
Seleksi.
19.
BENTUK DAN
PENANDAAN
PENAWARAN
19.1
Peserta Lelang harus menyiapkan 1 (satu) dokumen penawaran asli yang dijilid
sesuai Pasal 13.1. dan diberi tanda ASLI dan 2 (dua) dokumen penawaran
rekaman yang dijilid masing-masing diberi tanda REKAMAN. Apabila terdapat
perbedaan antara dokumen penawaran asli dan rekaman, maka dokumen
penawaran asli yang berlaku.
19.2
Dokumen penawaran asli dan rekaman harus ditandatangani oleh orang yang
berhak atas nama badan usaha peserta lelang sesuai dengan akta pendirian dan
perubahannya, akta pendirian cabang dan perubahannya atau perjanjian KSO.
19.3
Dokumen penawaran tidak boleh ada perubahan, penghapusan atau penambahan,

kecuali untuk memperbaiki kesalahan yang dibuat peserta lelang dan perbaikan
tersebut harus diparaf oleh orang yang menandatangani penawaran.
D.
PENYAMPAIAN PENAWARAN
20.
SAMPUL DAN TANDA

PENAWARAN
20.1
Peserta menyiapkan Sampul Penawaran:

a.
Sampul I : Dokumen Administrasi dan Teknis
b.
Sampul II : Dokumen Penawaran Harga
I. 4
c.
20.2
Sampul Luar: Untuk memasukkan dokumen Sampul I dan Sampul II
Peserta lelang harus memasukan dokumen Administrasi dan Teknis serta 2

(dua) rekamannya masing-masing dijilid dimasukan ke dalam sampul I,
ditutup rapat, direkat untuk menjaga kerahasiaan dan diberi tanda
DOKUMEN ADMINISTRASI dan TEKNIS
Dokumen Administrasi adalah:
a. Surat penawaran asli Administrasi dan Teknis tanpa menyebutkan
besaran harga yang ditawarkan, bermaterai cukup (Rp. 6.000),
bertanggal, dicap serta mencantumkan masa berlakunya penawaran.
Ditandatangani oleh pimpinan/direktur utama atau penerima kuasa dari
pemimpin/direktur utama yang namanya tercantum dalam akte
pendirian/perubahan atau kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh
kantor pusat atau pejabat yang menurut perjanjian kerja sama adalah
yang berhak mewakilinya.
b. Fotocopy Akte Perusahaan
c. Fotocopy SIUP atau SBU dan SIUJK Jasa Konsultansi (khusus pekerjaan
konstruksi)
d. Fotocopy Surat Pengukuhan Pengusahaa Kena Pajak (PKP) dan NPWP.
e. Fotocopy Surat Keterangan Domisili
f. dokumen terkait lainnya yang dijabarkan pada daftar simak
Dokumen Teknis terdiri dari:
a). Pendahuluan
Uraian singkat latar belakang penyedia jasa, meliputi organisasi dan
pengalaman.
b). Pengalaman perusahaan
Penyedia jasa harus menjelaskan pengalaman perusahaan selama kurun
waktu 7 (tujuh) tahun terakhir yang sesuai dengan pekerjaan yang akan
dilaksanakan dilampiri bukti Referensi Pengguna atau Berita Acara Serah
Terima Pekerjaan atau Kontrak.
c). Pemahaman terhadap KAK
Uraian tentang pengertian penyedia jasa atas lingkup proyek, sasaran,
kebutuhan jenis dan jumlah tenaga ahli, jenis dan substansi laporan yang
dihasilkan berdasar dokumen seleksi.
d). Tanggapan atas KAK
Berdasar pemahaman penyedia jasa, penyedia jasa dapat menyampaikan
tanggapan terhadap KAK dalam rangka pencapaian sasaran KAK.
e). Apresiasi inovasi
Dalam hal penyedia jasa berpendapat KAK perlu disempurnakan, maka
penyedia jasa dapat mengusulkan inovasi yang secara konsisten
dituangkan dalam penawaran teknis maupun penawaran biaya.
f). Pendekatan dan metodologi
(1). Konsistensi antara pemahaman KAK, lingkup pekerjaan dan tujuan
serta layanan, apresiasi terhadap inovasi KAK, tanggapan terhadap
KAK, rencana kerja, jadual penugasan dan jumlah orang bulan untuk
tenaga ahli, organisasi dan fasilitas penunjang.
(2). Hasil kerja/deliverable dan laporan-laporan.
(3). Fasilitas pendukung dalam melaksanakan pekerjaan, penyedia jasa
dapat memberikan tanggapan terhadap data barang dan fasilitas
yang disediakan oleh pengguna jasa.
(4). Jadual pelaksanaan pekerjaan dan jadual penugasan personil.
(5). Kebutuhan staf penunjang.
g). Rencana kerja
Uraian mengenai pelaksanaan pekerjaan meliputi pola kerja, sistematika
pengumpulan data, analisis permasalahan, pemecahan masalah,
kontribusi masing-masing tenaga ahli dalam setiap kegiatan dan laporan.
h). Kualifikasi tenaga ahli yang diusulkan.
(1). Daftar tenaga ahli dilengkapi dengan nama, posisi jabatan yang
diusulkan, lama waktu penugasan dan jadual penugasan.
(2). Penjelasan tugas dan kontribusi masing-masing tenaga ahli.
(3). Kualifikasi tenaga ahli yang diusulkan disampaikan dalam bentuk
daftar riwayat hidup dan surat pernyataan kesediaan untuk
ditugaskan
I. 5
20.3
Kemudian Peserta lelang memasukkan dokumen Penawaran Harga (SPH) asli

dan 2 (dua) rekamannya masing-masing dijilid dimasukkan kedalam sampul
II, ditutup rapat, direkat untuk menjaga kerahasiaan dan diberi tanda
DOKUMEN PENAWARAN HARGA.
Surat Penawaran Harga (SPH) terdiri dari:
a). Biaya langsung personil minimum 60% dari nilai total penawaran biaya.
Besarnya biaya langsung personil diperhitungkan berdasar lama waktu
penugasan dikalikan imbalan jasa (gaji dasar per satuan waktu).
b). Biaya langsung non personil maksimum 40% dari nilai total penawaran
biaya, antara lain:
(1). Biaya untuk Pengadaan Jasa/Barang dan fasilitas yang tidak
disediakan pengguna jasa.
(2). Pengeluaran kantor meliputi biaya pengeluaran penyedia jasa untuk
menyediakan sarana kantor komunikasi, penyusunan laporan.
(3). Biaya pengadaan/sewa kendaraan termasuk biaya operasi dan
pemeliharaannya.
(4). Pengeluaran lain dalam pelaksanaan pekerjaan.
c). Penawaran Harga yang diajukan harus sudah memperhitungkan besarnya
keuntungan dan pajak. Surat Penawaran Harga bermaterai cukup,
bertanggal, ditandatangani oleh yang berhak, dan dicap.
20.4
21.
PENYAMPAIAN
DOKUMEN
PENAWARAN
Pada sampul dalam harus ditulis:

(a)
Alamat Pengguna jasa, sesuai dengan ketentuan dalam Data Dokumen

Seleksi, pada bagian tengah;
(b)
Jenis pekerjaan, tempat, hari, tanggal, bulan, tahun, jam pemasukan,

sesuai ketentuan dalam Data Dokumen Seleksi, pada sudut kiri atas; dan
(c)
JANGAN DIBUKA SEBELUM WAKTU PEMBUKAAN PENAWARAN, pada

sudut kanan atas.
20.5
Sebagai tambahan identifikasi yang diperlukan dalam Pasal 20.2, sampul dalam
harus ditulis nama alamat peserta lelang untuk pengembalian penawaran tanpa
dibuka dalam hal penawaran dinyatakan terlambat, sesuai dengan Pasal 22.
20.6
Bila sampul luar tidak direkat dan sampul dalam tidak direkat dan sampul dalam
tidak ditandai seperti Pasal 20.2, 20.3, dan 20.4, panitia pengadaan tidak
bertanggung jawab atas resiko yang mungkin timbul terhadap dokumen
penawaran.
21.1
Penyampaian dokumen penawaran dapat dilakukan dengan cara sebagai

berikut:
a.
Langsung
1). Peserta lelang secara langsung menyampaikan dokumen
penawarannya ke dalam kotak/tempat pemasukan dokumen
penawaran yang telah disediakan oleh panitia pengadaan.
2). Batas waktu paling lambat untuk pemasukan dokumen penawaran
ke dalam kotak/tempat pemasukan dokumen penawaran harus
sesuai dengan ketentuan dalam Dokumen Seleksi yaitu sebelum
batas waktu penutupan pemasukan dokumen penawaran.
3). Pada batas waktu pemasukan dokumen penawaran berakhir, panitia
pengadaan menyatakan penyampaian dokumen penawaran ditutup,
menolak dokumen penawaran yang terlambat, dan menolak
penambahan dokumen penawaran.
b.
Peserta dapat mengirim dokumen penawaran melalui pos atau layanan

hantaran/expedisi, akan tetapi bila bisa dihindari tidak mengirimnya
dengan cara ini.
1). Dokumen
penawaran
yang
dikirim
melalui
pos/layanan
hantaran/expedisi menggunakan sampul dalam dan sampul luar
seperti tersebut Pasal 20.1, 20.2, 20.3. Panitia pengadaan langsung
memberi catatan tanggal dan jam penerimaan pada sampul luar.
2)
Batas waktu paling lambat untuk penerimaan dokumen penawaran

I. 6
harus sesuai dengan ketentuan dalam Dokumen Seleksi, yaitu

sebelum batas waktu penutupan pemasukan dokumen penawaran.
3). Panitia pengadaan membuat Berita Acara Penerimaan dokumen
penawaran yang sampul luarnya masih dalam keadaan tertutup,
kemudian dokumen penawaran tersebut dimasukkan ke dalam
kotak/tempat pemasukan dokumen penawaran.
4). Panitia pengadaan menolak dokumen penawaran yang terlambat.
Dokumen penawaran yang terlambat sampul luarnya dibuka untuk
mengetahui alamat penawar dan dokumen penawaran tersebut oleh
panitia pengadaan dikembalikan kepada penawar setelah pada
sampul luarnya diberi catatan tanggal dan jam penerimaan. Nama,
alamat penawar, serta sampul luar disimpan oleh panitia pengadaan.
22.
BATAS AKHIR WAKTU

PENYAMPAIAN
PENAWARAN
22.1
Dokumen Administrasi & Teknis dan dokumen Penawaran harus disampaikan

kepada panitia pengadaan paling lambat pada tempat dan waktu sesuai
ketentuan dalam Data Dokumen Seleksi.
22.2
Untuk Dokumen Administrasi & Teknis, bila masih ada dokumen yang bersifat
administratif dan/atau tidak substantif terhadap pengadaannya, maka dapat
disusulkan segera selambat-lambatnya 5 (lima jam) sesudah waktu pembukaan
dokumen Administrasi & Teknis.
22.3
Panitia pangadaan dapat mengundurkan batas akhir waktu penyampaian

penawaran dengan mencantumkan dalam addendum Dokumen Seleksi.
23.
PENAWARAN
TERLAMBAT
23.1
Setiap penawaran yang diterima oleh panitia pangadaan setelah batas akhir
waktu penyampaian penawaran pada Pasal 22.1. akan ditolak dan dikembalikan
kepada peserta lelang dalam keadaan tertutup (sampul dalam tidak dibuka).
24.
PERUBAHAN DAN
PENARIKAN
PENAWARAN
24.1
Peserta Lelang boleh menarik, mengubah, mengganti dan menambah

dokumen penawarannya, setelah penyampaian penawaran dengan
memberitahukan secara tertulis sebelum batas akhir waktu penyampaian
penawaran pada Pasal 22.1 dan Pasal 22.2.
24.2
Pemberitahuan penarikan, pengubahan, penggantian atau penambahan

dokumen penawaran harus dibuat secara tertulis dan dimasukkan ke dalam
sampul yang direkat, ditandai dan disampaikan sesuai dengan Pasal 20 dengan
menambahkan tanda PENARIKAN / PENGUBAHAN / PENGGANTIAN atau
PENAMBAHAN pada sampul luar.
24.3
Penawaran tidak dapat ditarik, diubah, diganti atau ditambah setelah batas akhir
waktu penyampaian penawaran sesuai Pasal 22.1 dan Pasal 22.2.
24.4
Penarikan Penawaran dalam kurun waktu antara batas akhir penyampaian

penawaran sesuai Pasal 22.1. dan Pasal 22.2. dan akhir masa berlakunya
penawaran sesuai Pasal 16.1., dikenakan sanksi penyitaan jaminan penawaran
sesuai Pasal 17.8.a.
E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN

25.
PEMBUKAAN
PENAWARAN
25.1
Setelah pemasukan dokumen penawaran ditutup, perubahan atau susulan

pemberian bahan dan penjelasan secara lisan atau tertulis atas dokumen
penawaran yang telah disampaikan tidak dapat diterima.
Para penawar atau wakil penawar yang hadir harus memperlihatkan identitas
atau surat keterangan/penugasan dari perusahaan untuk menghadiri
pembukaan dokumen penawaran dan menandatangani daftar hadir sebagai
bukti kehadirannya. Panitia pengadaan meminta kesediaan 2 (dua) orang
wakil dari penawar yang hadir sebagai saksi. Apabila tidak terdapat wakil
penawar yang hadir pada saat pembukaan, panitia menunda pembukaan
kotak/tempat pemasukan dokumen penawaran sampai dengan batas waktu
yang ditentukan oleh panitia pengadaan sekurang-kurangnya 2 (dua) jam.
25.2
Setelah batas waktu yang ditentukan tidak ada penawar yang hadir, maka
pembukaan penawaran dilaksanakan dengan disaksikan 2 (dua) saksi yang
bukan anggota panitia pengadaan, yang ditunjuk secara tertulis oleh panitia
I. 7
pengadaan.
25.3
Panitia pengadaan meneliti isi kotak/tempat pemasukan dokumen penawaran

dan menghitung jumlah sampul penawaran yang masuk (tidak dihitung surat
pengunduran diri) dan bila penawaran yang masuk kurang dari 3 (tiga),
pelelangan tidak dapat dilanjutkan dan harus diulang.
25.4
Selanjutnya panitia pengadaan membuka sampul luar penawaran, termasuk

dokumen penarikan/pengubahan/ penggantian/ penambahan (bila ada), di
hadapan para penawar atau para wakil penawar yang hadir pada jam, hari,
tanggal dan tempat sebagaimana telah ditentukan oleh panitia pengadaan.
25.5
Sampul bertanda PENARIKAN / PENGUBAHAN / PENGGANTIAN atau

PENAMBAHAN harus dibuka dan dibaca terlebih dahuli. Dokumen penawaran
yang ada pemberitahuan PENARIKAN tidak dibuka.
25.6
PEMBUKAAN SAMPUL I: Administrasi dan Teknis

25.6.1.
Sampul II tidak boleh dibuka dan dimasukan dalam sampul luar yang
ditanda tangani oleh panitia pengadaan serta wakil peserta dari
perusahaan yang berbeda, sebelum disimpan oleh panitia pengadaan.
25.6.2. Nama peserta lelang, harga penawaran, nilai penawaran alternatif (bila
ditentukan), rabat, penarikan, pengubahan, penggantian, penambahan
dokumen penawaran, ada atau tidaknya jaminan penawaran, dan
lampiran lain yang ditentukan dalam Dokumen Seleksi, dibacakan
dengan jelas sehingga terdengar oleh semua peserta pada saat
pembukaan penawaran.
25.6.3
Setelah pembukaan sampul I panitia pengadaan membuat Berita Acara

Pembukaan sampul I, yang sekurang-kurangnya memuat :
a). Jumlah dokumen penawaran yang masuk;
b). Jumlah dokumen penawaran yang lengkap dan tidak lengkap;
c). Kelainan-kelainan yang dijumpai dalam dokumen penawaran;
d). Keberatan/sanggahan dari peserta;
e). Keterangan lain yang dianggap perlu;
f).
25.7
Tanda tangan anggota panitia pengadaan dan wakil peserta yang

hadir; Berita acara pembukaan sampul I dilampiri dokumen
penawaran sampul I.
PEMBUKAAN SAMPUL II: PENAWARAN BIAYA

Panitia pengadaan hanya mengundang peserta yang lulus evaluasi teknis untuk
menghadiri acara pembukaan penawaran sampul II sebagai berikut:
a). Panitia pengadaan menyebutkan peserta yang lulus evaluasi teknis dan
masing-masing nilai evaluasi penawaran teknis;
b). Panitia pengadaan menyebutkan ketentuan pembobotan nilai evaluasi
penawaran teknis dan nilai evaluasi penawaran biaya sebagaimana
tercantum dalam dokumen seleksi;
c). Panitia pengadaan membuka sampul II dari seluruh peserta yang lulus
evaluasi teknis;
d). Panitia pengadaan membacakan dan menulis biaya penawaran dari tiap
peserta yang lulus evaluasi teknis;
e). Panitia pengadaan melakukan evaluasi gabungan teknis dan biaya sebagai
berikut:
(1). Melakukan koreksi aritmatik;
(2). Menghitung nilai kombinasi antara nilai penawaran teknis dan nilai
penawaran biaya dengan cara perhitungan sebagai berikut:
Nilai Akhir = {Nilai (score) Penawaran Teknis x Bobot Penawaran
Teknis} + {Nilai (score) Penawaran Biaya x Bobot Penawaran Biaya}
Catatan:
I. 8
Pembobotan nilai (score) teknis dan biaya sesuai dengan bobot

yang telah ditentukan dalam dokumen seleksi. Pada saat
penyusunan dokumen seleksi, acuan yang digunakan untuk
pembobotan sesuai dengan rentang sebagai berikut:
Penawaran biaya terkoreksi terendah diberikan nilai (score)

penawaran biaya tertinggi.
(3). Hasil dari peringkat gabungan tersebut akan dijadikan dasar untuk
penetapan peringkat pemenang.
f).
26.
27.
28.
Panitia pengadaan membuat berita acara pembukaan penawaran biaya,

yang mencantumkan penawaran biaya, penawaran biaya terkoreksi, nilai
(score) penawaran teknis, nilai (score) penawaran biaya, dan nilai
gabungan penawaran teknis dan penawaran biaya. Berita acara
ditandatangani oleh panitia pengadaan dan wakil peserta.
KERAHASIAAN PROSES 26.1
Proses evaluasi dokumen penawaran bersifat rahasia dan dilakukan oleh

panitia pengadaan secara independen.
26.2
Informasi yang berhubungan dengan penelitian, evaluasi, klarifikasi,

konfirmasi dan usulan calon pemenang lelang tidak boleh diberitahukan
kepada peserta lelang atau orang lain yang tidak berkepentingan sampai
keputusan pemenang diumumkan.
26.3
Setiap usaha peserta lelang untuk mencampuri proses evaluasi dokumen

penawaran atau keputusan pemenang akan mengakibatkan ditolaknya
penawaran yang bersangkutan.
27.1
Untuk menunjang penelitian dan evaluasi dokumen penawaran, panitia

pengadaan dapat melakukan klarifikasi. Peserta lelang harus memberikan
tanggapan atas klarifikasi. Klarifikasi tidak boleh mengubah substansi dan
harga penawaran. Klarifikasi dan tanggapan atas klarifikasi harus dilakukan
secara tertulis.
27.2
Terhadap hal-hal yang diperlukan, panitia pengadaan dapat melakukan

konfirmasi kepada peserta lelang dan instansi terkait.
28.1
Sebelum dilakukan evaluasi yang lebih rinci terhadap semua dokumen

penawaran, panitia pengadaan akan meneliti apakah setiap penawaran:
KLARIFIKASI DAN
KONFIRMASI
PENAWARAN
PEMERIKSAAN
PENAWARAN DAN
PENAWARAN YANG
MEMENUHI SYARAT
28.2
28.3
(a)
Berasal dari peserta lelang yang memasukan penawaran;
(b)
Telah dibubuhi meterai, tanggal, ditandatangani oleh yang berhak dan

dicap;
(c)
Memenuhi ketentuan Dokumen Seleksi.
Penawaran yang memenuhi syarat adalah Penawaran yang sesuai ketentuan

Dokumen Seleksi, tanpa adanya penyimpangan yang bersifat penting/pokok
atau penawaran bersyarat. Penawaran dengan penyimpangan yang bersifat
penting/pokok atau penawaran bersyarat adalah:
(a)
Jenis penyimpangan yang berpengaruh terhadap hal-hal yang sangat

substantif dan akan mempengaruhi lingkup, kualitas, dan
hasil/kinerja/performance pekerjaan;
(b)
Substansi kegiatan tidak konsisten dengan Dokumen Seleksi;
(c)
Persyaratan tambahan di luar ketentuan Dokumen Seleksi yang akan

menimbulkan persaingan tidak sehat dan/atau tidak adil di antara
peserta lelang yang memenuhi syarat.
Apabila Penawaran tidak memenuhi ketentuan Dokumen Seleksi, akan ditolak

oleh panitia pengadaan dan tidak dapat diperbaiki (post bidding) sehingga
menjadi memenuhi syarat, hanya dokumen administrasi seperti surat perijinan
atau bukti setor pajak yang sifatnya tinggal difotocopy yang dapat dilengkapi
pada saat pembukaan dokumen.
I. 9
29.
KOREKSI ARITMATIK
29.1
Koreksi aritmatik dapat dilakukan sebelum evaluasi dokumen penawaran,

sebagai berikut:
(a)
Kesalahan kuantitas pekerjaan yang tercantum dalam daftar kuantitas

dan harga disesuaikan dengan kuantitas yang tercantum dalam
Dokumen Seleksi.
(b)
Koreksi aritmatik pada daftar kuantitas dan harga dilakukan terhadap

perkalian antara kuantitas yang telah disesuaikan dengan harga satuan
beserta penjumlahannya, sebagai berikut:
(c)
1).
Harga satuan yang tercantum dalam daftar kuantitas dan harga

tidak boleh dikoreksi;
2).
Apabila terdapat kesalahan hasil pengalian antara kuantitas dengan

harga satuan dan penjumlahan, maka dilakukan pembetulan dan
yang mengikat adalah hasil koreksi;
3).
Mata pembayaran yang tidak diberi harga satuan dianggap sudah

termasuk dalam harga satuan mata pembayaran yang lain, dan
harga satuan dalam daftar kuantitas dan harga tetap diberikan
kosong;
4).
Hasil koreksi aritmatik pada daftar kuantitas dan harga tersebut

harus diberikan kepada penawar dalam waktu secepatnya.
Apabila terdapat perbedaan antara harga satuan pada daftar kuantitas

dan harga, dengan harga satuan pada analisa harga satuan yang
bersangkutan, maka yang mengikat adalah harga satuan pada daftar
kuantitas dan harga.
29.2
Bila penawar tidak dapat menerima jumlah penawaran hasil koreksi aritmatik,
maka penawarannya ditolak dan jaminan penawarannya disita sesuai Pasal
17.8.b.
30.
MATA UANG UNTUK

EVALUASI
30.1
Penawaran akan dievaluasi berdasarkan mata uang Rupiah sesuai Pasal 15.1.
31.
EVALUASI
PENAWARAN
31.1
Evaluasi penawaran dilakukan sesuai dengan Petunjuk Pelaksanaan Pengadaan

Jasa/Barang/Jasa KCJ.
31.2
Panitia pengadaan hanya akan mengevaluasi penawaran yang memenuhi syarat

sesuai dengan Pasal 28.
31.3
Metoda evaluasi penawaran dilakukan sesuai dengan ketentuan dalam Data

Dokumen Seleksi.
31.4
Evaluasi penawaran dilakukan terhadap mulai dari penawaran terendah setelah

dilakukan koreksi aritmatik.
Metoda evaluasi yang digunakan disebutkan dalam BAB II: Data Dokumen
Seleksi
Urutan evaluasi penawaran adalah:
a.
Evaluasi administrasi, meliputi:

1). Surat penawaran;
2). Surat kuasa (bila ada);
3). Kerjasama operasi bila ada;
4). Dokumen Administrasi yang ditentukan dalam Daftar Simak Dokumen
Seleksi.
b.
Evaluasi teknis, meliputi:

1). Metode pelaksanaan;
2). Jadwal waktu pelaksanaan;
3). Spesifikasi teknis / Metode Pelaksanaan;
4). Personil inti;
5). Syarat teknis lainnya yang ditentukan dalam Dokumen Seleksi.
c.
Evaluasi kewajaran harga, meliputi:

1). Total harga penawaran; Daftar kuantitas dan harga;
2). Unsur-unsur yang mempengaruhi substansi/ lingkup / kuantitas
I. 10
3).
4).
pekerjaan;
Harga satuan timpang & Kewajaran harga.
Bila harga penwaran yang memenuhi sayrat Administrasi dan Teknis
lebih besar dari HPS (Harga Perkiraan Sendiri)/OE (Owner Estimate)
maka akan dilakukan Negosiasi
31.5
Dampak yang diperkirakan dari ketentuan penyesuaian harga yang diterapkan

selama masa pelaksanaan pekerjaan, tidak diperhitungkan dalam evaluasi
penawaran.
32.1
Pengguna Barang akan menetapkan pemenang lelang dari peserta lelang yang
harga penawarannya terendah terkoreksi dan memenuhi syarat sesuai
ketentuan dokumen lelang serta memenuhi syarat kualifikasi.
32.2
Panitia akan melakukan pengumuman pemenang secara terbuka atas Hasil

Pelelangan pada website KCJ www.krl.co.id
32.3
peserta lelang dapat melakukan sanggahan atas hasil pelelangan selambatlambatnya 4 hari sesudah Pengumuman Pemenang dengan menyerahkan
Jaminan Sanggahan sebesar sekurang-kurangnya 3 % dari penawaran atau
sebesar sama dengan nilai jaminan penawaran
32.4
Pengguna barang/jasa akan menjawab surat sanggahan dan bersifat final
32.5
Bila sanggahan tidak benar maka Jaminan sanggahan akan dicairkan dan
menjadi milik pengguna barang/jasa
33.1
Penilaian
kualifikasi
dilakukan
sesuai
dengan
Juklak
Pengadaan
Jasa/Barang/Jasa PT KAI Commuter Jabodetabek dan Dokumen Seleksi
Pengadaan ini.
33.3
Terhadap Penyedia jasa yang akan diusulkan sebagai pemenang dilakukan

pembuktian kualifikasi.
F. PEMENANG LELANG
32. KRITERIA PEMENANG
33.
PENILAIAN
KUALIFIKASI
34.
HAK PENGGUNA JASA

UNTUK MENERIMA
DAN MENOLAK
PENAWARAN
34.1
Pengguna jasa mempunyai hak untuk menerima atau menolak salah satu
atau semua penawaran dan membatalkan proses lelang setiap saat sebelum
penetapan pemenang lelang, tanpa tuntutan dari peserta lelang yang
bersangkutan dan tanpa kewajiban memberikan alasan apapun kepada
peserta lelang, apabila dipandang seluruh penawaran tidak menunjukkan
adanya persaingan yang sehat, terjadi pengaturan bersama (kolusi), dan
tidak cukup tanggap terhadap Dokumen Seleksi.
35.
PENUNJUKAN
PENYEDIA JASA
35.1
Sebelum Pengguna jasa menunjuk Penyedia jasa, panitia pengadaan

mengumumkan pemenang lelang.
35.2
Sanggahan, Peserta lelang yang berkeberatan atas pengumuman pemenang

lelang tersebut dapat mengajukan sanggahan selambar-lambatnya 4 (empat)
hari setelah Pengumuman dikeluarkan.
35.2
Sebelum akhir masa berlakunya penawaran yang ditetapkan Pengguna jasa

pada Pasal 16., Pengguna jasa mengeluarkan surat penunjukan Rekanan (SPR)
yang menjadi bagian dokumen kontrak.
36.1
Dalam waktu selambat-lambatnya 14 (empat belas) hari kerja setelah

diterbitkannya SPPJ Penyedia jasa harus menyerahkan jaminan pelaksanaan
kepada Pengguna jasa dengan nilai sesuai ketentuan dalam data lelang.
36.2
Untuk Penyedia barang dan jasa Perguruan Tinggi (PTN/PTS) dan Lembaga
Ilmiah Pemerintah, Jaminan Pelaksanaan ditiadakan.
36.3
Jaminan pelaksanaan yang berupa bank garansi harus dikeluarkan oleh bank
umum (bukan bank perkreditan rakyat).
36.4
Apabila Penyedia jasa yang ditunjuk sebagai pemenang lelang gagal memenuhi
Pasal 36.1., maka dinyatakan batal sebagai pemenang lelang disita jaminan
pelaksanaannya dan dikenakan sanksi sesuai ketentuan yang berlaku.Jaminan
36.
JAMINAN
PELAKSANAAN
I. 11
Pelaksanaan ditiadakan untuk pengadaan ini

37.
PENANDA-TANGANAN
KONTRAK
37.1
Penandatangan kontrak dilakukan selambat-lambatnya 14 (empat belas) hari

kerja setelah penerbitan SPPJ dan setelah Penyedia jasa menyerahkan
jaminan pelaksanaan sesuai Pasal 36.
38.
UANG MUKA DAN

JAMINAN UANG MUKA
38.1
Pengguna jasa akan membayar uang muka sesuai ketentuan dalam syaratsyarat khusus kontrak setelah penyedia jasa menyerahkan jaminan uang
muka dari bank terkemuka dengan nilai sekurang-kurangnya 100 (seratus)
persen dari besarnya uang muka. Adanya uang muka ditentukan oleh
pengguna jasa sepanjang hal ini memungkinkan.
39.
JURU PENENGAH
39.1
Pengguna jasa mengusulkan nama orang sebagi juru penengah

(mediator/konsiliator) sesuai ketentuan dalam Data Dokumen Seleksi yang
akan ditunjuk sebagai mediator/konsiliator untuk pelaksanaan kontrak :
a. Apabila penyedia jasa tidak setuju terhadap usulan tersebut, penyedia
jasa harus mengusulkan nama orang sebagai mediator/konsiliator dalam
dokumen penawaran;
b. Apabila dalam SPR, pengguna jasa tidak menyetujui usulan
mediator/konsiliator penyedia jasa, maka mediator/konsiliator harus
ditetapkan atas kesepakatan kedua belah pihak.
c.
40.
41.
LARANGAN
PERSEKONGKOLAN
PAKTA INTEGRITAS
Apabila mediator/konsiliator tidak ada atau tidak disepakati kedua belah

pihak, maka nama mediator/konsiliator dapat diminta dari Badan
Arbitrase Nasional Indonesia (BANI).
40.1
Pengguna jasa, panitia pengadaan dan Penyedia jasa atau antara Penyedia
jasa dilarang melakukan persekongkolan untuk mengatur dan/atau
menentukan pemenang dalam pelelangan sehingga mengakibatkan terjadinya
persaingan usaha yang tidak sehat.
40.2
Pengguna jasa, panitia pengadaan dan Penyedia jasa dilarang melakukan

persekongkolan untuk menaikkan nilai pekerjaan (mark up).
40.3
Pengguna jasa, panitia pengadaan dan Penyedia jasa yang melakukan

persekongkolan sesuai Pasal 40.1 dan Pasal 40.2, dikenakan sanksi sesuai
dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku, yaitu Undang-undang
Jasa Konstruksi jo Undang-Undang Tentang Larangan Praktek Monopoli dan
Persaingan Usaha Tidak Sehat.
41.1
Pakta integritas berisi ikrar untuk mencegah dan tidak melakukan kolusi,
korupsi dan nepotisme (KKN).
41.2
Pengguna jasa dan panitia pengadaan harus menandatangani pakta integritas

sebelum dimulainya pelaksanaan pelelangan yaitu sebelum pengumuman
pelelangan.
41.3
Penyedia jasa harus menandatangani

menyampaikan penawaran.
41.4
Pakta integritas harus ditandatangani oleh pemimpin/direktur utama

perusahaan atau penerima kuasa dari direktur utama yang nama penerima
kuasanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya, atau kepala
cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan
dokumen otentik, atau pejabat yang menurut perjanjian kerjasama adalah
yang berhak mewakili perusahaan yang bekerjasama.
41.5
Bentuk pakta integritas dibuat oleh Pengguna jasa.
pakta
integritas
pada
I. 12
saat
BAB II
A. DATA DOKUMEN SELEKSI
1.
LINGKUP PEKERJAAN
1.1
Nama Pengguna Barang :
Nama pekerjaan : JASA KONSULTANSI PENGEMBANGAN APLIKASI

SOFTWARE PENGOLAHAN DATA SDM
1.2
Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan: 90 (Sembilan puluh) Hari Kalender
2.
SUMBER DANA
2.1
Pengguna Barang merencanakan untuk menggunakan dana

RKAP 2013, PT. KAI Commuter Jabodetabek.
3.
PENJELASAN
3.1
Penjelasan Dokumen Seleksi akan dilaksanakan pada:

Hari/ Tanggal
Pukul
Tempat
4.
MATA UANG
PENAWARAN DAN
PEMBAYARAN
: Senin, 16 September 2013

: 14:00 WIB
: Stasiun Juanda Lt. 2
Jl. Ir. H. Juanda I
Jakarta Pusat 10120
4.1
Mata uang penawaran adalah Rupiah
4.2
Pembayaran dilakukan setelah 100 % ( seratus persen ) pekerjaan

selesai
5.
MASA BERLAKU
PENAWARAN
5.1
Masa laku penawaran selama 60 (enam puluh) hari kalender sejak batas
akhir waktu pemasukan penawaran.
6.
JAMINAN PENAWARAN
6.1
Besarnya jaminan penawaran sekurang-kurangnya adalah Rp. 5.652.900,( Lima Juta Enam Ratus Lima Puluh Dua Ribu Sembilan Ratus Rupiah
). Masa laku jaminan penawaran 90 hari kalender sejak pembukaan
penawaran.
6.2
Untuk penyedia barang dan jasa Perguruan Tinggi (PTN/PTS) dan Lembaga
Ilmiah Pemerintah, Jaminan Penawaran ditiadakan.
6.3
7.
SAMPUL DAN TANDA

PENAWARAN
7.1
Jaminan penawaran ditujukan kepada :

Panitia Pengadaan
Jl. Ir. H. Juanda I, Jakarta Pusat 1020
Pada sampul penawaran dicantumkan identitas sbb:
a. Alamat pengguna jasa :
Panitia Pengadaan PT. KAI Commuter Jabodetabek
Jl. Ir. H. Juanda, Jakarta Pusat 10120
b. Nama pekerjaan :
JASA KONSULTANSI PENGEMBANGAN APLIKASI SOFTWARE
PENGOLAHAN DATA SDM
8.
9.
BATAS AKHIR WAKTU

PENYAMPAIAN
PENAWARAN
&
PEMBUKAAN
PENAWARAN
8.1
EVALUASI
PENAWARAN
9.1
Batas akhir waktu penyampaian Penawaran & Pembukaan Penawaran pada :

Hari / Tanggal
Jam
Tempat
: Jumat, 20 September 2013

: 10.00 WIB
: Stasiun Juanda lt. 2
Jl. Ir. H. Juanda I
Jakarta Pusat 10120
Metoda evaluasi yang digunakan untuk penilaian dokumen penawaran adalah :

Metode Evaluasi Kualitas Teknis dan Biaya
- Bobot penawaran Teknis
- Bobot penawaran Biaya
9.2
70 %
30 %
EVALUASI ADMINISTRASI
Penilaian terhadap dokumen administrasi dilakukan terhadap data yang
diminta pada Dokumen Seleksi.
1).
BAB II - Data Dokumen Seleksi
Penawaran dinyatakan gugur apabila salah satu persyaratan

administrasi
yang diminta dalam dokumen seleksi tidak dipenuhi
II. 1
atau tidak memenuhi syarat, yaitu :
9.3
a).
Tidak ditandatangani oleh pemimpin/direktur utama atau penerima

kuasa dari pemimpin/direktur utama yang namanya tercantum
dalam akte pendirian atau perubahannya, atau kepala cabang
perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat atau pejabat yang
menurut perjanjian kerjasama (association agreement) adalah
yang berhak mewakili kemitraan (pejabat dari perusahaan
konsultan utama/lead firm);
b).
Tidak mencantumkan masa berlakunya penawaran, atau

mencantumkan kurun waktu kurang dari yang ditetapkan dalam
dokumen seleksi;
c).
Tidak menyampaikan dokumen legal, Akte Pendirian dan

Perubahannya bila ada, NPWP, PKP, Sk Domisili, TDP dan
dokumen lainnya yang ditentukan dalam daftar simak;
2).
Untuk dokumentasi panitia pengadaan, dokumen asli yang

mengakibatkan gugurnya penawaran disimpan oleh panitia pengadaan.
3).
Penawaran yang lulus administrasi dilanjutkan dengan evaluasi teknis.
4).
Dokumen penawaran teknis dan penawaran biaya bagi penawaran yang

dinyatakan gugur administrasi dapat diambil kembali oleh peserta yang
bersangkutan.
EVALUASI TEKNIS
Penilaian penawaran teknis dilakukan dengan cara memberikan nilai angka
terhadap unsur penawaran teknis dengan memperhatikan bobot yang
diberikan pada unsur-unsur yang dinilai.
1).
Unsur-unsur pokok yang dinilai adalah : pengalaman penyedia jasa,

pendekatan dan metodologi, serta kualifikasi tenaga ahli yang diuraikan
dalam proposal teknis dan bila perlu diadakan presentasi. Pembobotan
masing-masing unsur dengan rentang sebagai berikut :
Persentase
a). Pengalaman Perusahaan
15
b). Kualifikasi Tenaga Ahli
20
c). Metodologi
35
d). Harga
30
Total
a).
(%)
100
Pengalaman Perusahaan:
(1).
Penilaian dilakukan atas pengalaman perusahaan yang

diakui dalam kurun waktu 10 (sepuluh) tahun terakhir dalam
melaksanakan pekerjaan sejenis dengan pekerjaan yang
akan dilaksanakan. Pengalaman tersebut harus diuraikan
secara jelas dengan mencantumkan informasi: nama
pekerjaan yang telah dilaksanakan secara singkat, lokasi,
pengguna jasa, nilai, dan waktu pelaksanaan. Penilaian juga
dilakukan terhadap jumlah pekerjaan yang sedang
dilaksanakan oleh penyedia jasa, disamping untuk mengukur
pengalaman
juga
dipergunakan
untuk
mengukur
kemampuan/ kapasitas penyedia jasa yang bersangkutan
dalam melaksanakan tugasnya.
(2).
Pengalaman perusahaan harus dilengkapi dengan referensi

pengguna jasa/ Konrak, yang menunjukkan kinerja penyedia
jasa.
(3).
Subunsur yang dinilai, antara lain :

(a). Pengalaman melaksanakan pekerjaan sejenis;
(b). Pengalaman menajerial dan fasilitas utama ;
(c). Kapasitas perusahaan dengan memperlihatkan jumlah
tenaga ahli tetap.
b).
Kualifikasi Tenaga Ahli.

II. 2
Penilaian dilakukan atas tenaga ahli yang diusulkan untuk

melaksanakan pekerjaan dengan memperhatikan jenis keahlian,
persyaratan, serta jumlah tenaga yang telah diindikasikan di dalam
KAK.
Sub unsur yang dinilai adalah:
(1). Tingkat pendidikan, yaitu lulusan perguruan tinggi negeri
atau perguruan tinggi swasta yang telah lulus ujian negara
atau yang telah diakreditasi, atau perguruan tinggi luar
negeri yang telah diakreditasi, dibuktikan dengan salinan
ijazah ;
(2). Pengalaman kerja profesional, seperti yang disyaratkan
dalam KAK,. Bagi tenaga ahli yang diusulkan sebagai
pemimpin/ wakil pemimpin pelaksana pekerjaan (Team
Leader/Co Team Leader) dinilai pula pengalaman sebagai
pemimpin/ wakil pemimpin tim. Keahlian tersebut dibuktikan
dengan sertifikat yang dikeluarkan oleh asosiasi profesi dan
diregistrasi oleh Lembaga Pengembangan Jasa Konsultansi;
Kualifikasi tenaga ahli yang melebihi kualifikasi
persyaratan KAK tidak memperoleh tambahan nilai.
dari
Pembobotan dan penilaian untuk masing-masing unsur dan sub unsur

ditetapkan oleh panitia pengadaan.
c).
Metodologi Pelaksanaan :
Untuk menilai pemahaman penyedia jasa atas lingkup
pekerjaan/jasa layanan yang diminta dalam KAK, pemahaman atas
sasaran/tujuan, kualitas metodologi, dan hasil kerja, subunsur
yang dinilai adalah:
(1). Pemahaman atas jasa layanan yang tercantum dalam KAK,
penilaian terutama meliputi: pengertian terhadap tujuan
pekerjaan yang akan dilaksanakan, lingkup serta jasa
konsultansi yang diperlukan (aspek-aspek utama yang
diindikasikan dalam KAK), dan pengenalan lapangan ;
(2). Kualitas metodologi, penilaian terutama meliputi: ketepatan
menganalisa masalah dan langkah pemecahan yang
diusulkan dengan tetap mengacu kepada persyaratan KAK,
konsistensi antara metodologi dengan rencana kerja,
apresiasi terhadap inovasi, tanggapan terhadap KAK
khususnya mengenai data yang tersedia, orang bulan (manmonth) tenaga ahli, uraian tugas, jangka waktu pelaksanaan
laporan-laporan yang disyaratkan, jenis keahlian serta jumlah
tenaga ahli yang diperlukan, program kerja, jadual
pekerjaan, jadual penugasan, organisasi, kebutuhan jumlah
orang bulan, dan kebutuhan fasilitas penunjang;
(3). Hasil kerja (deliverable), penilaian meliputi: analisis, gambargambar kerja, spesifikasi teknis, perhitungan teknis, dan
laporan-laporan;
(4). Fasilitas pendukung dalam melaksanakan pekerjaan yang
diminta dalam KAK.
Penyedia jasa yang mengajukan gagasan baru yang
meningkatkan kualitas keluaran yang diinginkan dalam KAK
diberikan nilai lebih.
2).
Ambang lulus (passing grade)

Nilai ambang lulus 70, Bagi penyedia jasa yang nilainya di bawah nilai
ambang lulus, dinyatakan gugur. Bagi penyedia jasa yang nilainya sama
atau di atas nilai ambang lulus, dimasukkan dalam peringkat teknis.
9.4.
PENETAPAN PERINGKAT TEKNIS

Berdasarkan evaluasi penawaran teknis, panitia pengadaan menyusun
peringkat teknis penyedia jasa yang dituangkan dalam berita acara evaluasi
penawaran teknis dan dilaporkan kepada pengguna jasa untuk ditetapkan.
II. 3
9.5.
PENGUMUMAN PERINGKAT TEKNIS

Peringkat teknis yang ditetapkan oleh pengguna jasa diumumkan oleh panitia
pengadaan melalui pemberitahuan pengumuman resmi untuk penerangan
umum dan/atau internet dan disampaikan undangan kepada seluruh peserta
yang lulus evaluasi teknis untuk menghadiri pembukaan Penawaran Sampul II
B.
DAFTAR SIMAK
DOKUMEN SELEKSI YANG HARUS DIMASUKKAN
1.
Dokumen Administrasi dan Teknis (Dimasukan dalam Sampul I)
No.
Uraian
1.
Formulir Isian Kualifikasi
2.
Surat Penawaran yang Bermaterai dan Ditanda tangani
3.
Surat Kuasa Jika yang menandatangani bukan Direktur Utama
4.
Copy Akte Notaris & Perubahan (jika ada)
5.
Copy Surat Tanda Daftar Perusahaan (TDP)
6.
Copy Surat Keterangan Domisili
7.
Copy NPWP & Surat Pengukuhan Kena Pajak (PKP) dan Bukti SPT Pajak dan
Tanda Lapor dari 4 (empat) bulan terakhir tersebut hanya diambil 3 (tiga)
bulan secara urut
8.
Copy SIUP Kualifikasi Jasa Konsultasi, Bidang Management atau Lembaga

yang mempunyai Izin Usaha Sejenis dari Pejabat berwenang di Pemerintahan
9.
Metodologi Pelaksanaan
10.
Pengalaman Perusahaan
11.
Curriculum Vitae Team Leader dan Tenaga Ahli
12.
List Clien serta contac person, copy kontrak dan surat keterangan
13.
Pakta Integritas
14.
Jaminan Penawaran, kecuali untuk penyedia barang dan jasa Perguruan

Tinggi dan Lembaga Ilmiah Pemerintah
2.
Ada
Tidak
Dokumen Penawaran Harga (Dimasukan dalam Sampul II)
No.
Uraian
1.
Surat Penawaran Harga
2.
Daftar Kuantitas dan Harga serta Rekapitulasinya
Ada
Tidak
II. 4
BAB III
BENTUK SURAT
A. FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI

Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama
__________[nama wakil sah jika badan usaha]
Jabatan
__________[diisi sesuai jabatan dalam akte notaris]
Bertindak untuk
dan atas nama
PT/CV/Firma/Koperasi/Kemitraan/Orang Perseorangan
__________[pilih yang sesuai dan cantumkan nama badan usaha]
Alamat
__________
Telepon/Fax
__________
Email
__________
menyatakan dengan sesungguhnya bahwa:

1.
Saya secara hukum mempunyai kapasitas menandatangani kontrak berdasarkan Akta Notaris ______________
[sesuai akte pendirian/perubahannya/surat kuasa, disebutkan secara jelas nomor dan tanggal akta
pendirian/perubahan/surat kuasa. Jika Kemitraan maka ditambah Surat Perjanjian Kemitraan/KSO]
2.
Saya/Perusahaan saya tidak sedang dinyatakan pailit atau kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan atau tidak
sedang menjalani sanksi pidana atau sedang dalam pengawasan pengadilan;
3.
Saya tidak sedang menjalani sanksi pidana;
4.
Saya tidak sedang dan tidak akan terlibat pertentengan kepentingan dengan para pihak yang terkait, langsung
maupun tidak langsung dalam proses pengadaan ini;
5.
Badan usaha yang saya wakili tidak masuk kedalam Daftar Hitam, tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak
pailit atau kagiatan usahanya tidak sedang dihentikan;
6.
Salah satu dan/atau semua pengurus badan usaha yang saya wakili tidak masuk dalam Daftar Hitam;
7.
Data-data saya/badan usaha yang saya wakili adalah sebagai berikut:
I. Data Administrasi
1.
Nama (PT/CV/Firma/
Koperasi/Kemitraan/
Perorangan) [pilih yang sesuai]
2.
Status
Alamat Kantor Pusat
__________
No. Telepon
__________
No. Fax
__________
E-Mail
__________
Alamat Kantor Cabang
No. Telepon
No. Fax
E-Mail
3.
4.
BAB III - Bentuk Surat
__________
Pusat
Cabang
__________
__________
__________
__________
III. 1
II. Izin Usaha
III.
No. Surat Izin Usaha_________
__________ Tanggal __________
Masa berlaku izin usaha
__________
Instansi pemberi izin usaha
__________
Izin Lainnya [apabila dipersyaratkan]

No. Surat Izin Usaha_________
__________ Tanggal __________
Masa berlaku izin usaha
__________
Instansi pemberi izin usaha
__________
IV. Landasan Hukum Pendirian Perusahaan

1.
2.
Akta Pendirian PT/CV/Firma/ Koperasi

a. Nomor Akta
__________
b. Tanggal
__________
c. Nama Notaris
__________
a. Nomor Akta
__________
b. Tanggal
__________
c. Nama Notaris
__________
Akta Perubahan Terakhir
V. Pengurus
1.
Komisaris untuk Perseroan Terbatas (PT)

No.
2.
Nama
No. KTP
Jabatan dalam Perusahaan
No. KTP
Jabatan dalam Perusahaan
Direksi/Pengurus Badan Usaha

No.
Nama
VI. Data Keuangan

1.
Susunan Kepemilikan Saham (untuk PT)/Susunan Persero (untuk CV/Firma)

No.
2.
Nama
No. KTP
Persentase
Pajak
a. Nomor Pokok Wajib Pajak

b. Bukti Pelunasan Pajak Tahun terakhir
c. Bukti Laporan
terakhir)
1) PPh Pasal
2) PPh Pasal
3) PPh Pasal
4) PPN
bulanan
(tiga
bulan
21;
23;
25/Pasal 29;
d. [Surat Keterangan Fiskal

pengganti huruf bdan c)]
3.
Alamat
(sebagai
__________
No.__________ tanggal_______
:
:
:
:
:
No.__________
No.__________
No.__________
No.__________
tanggal_______
tanggal_______
tanggal_______
tanggal_______
No.__________ tanggal_______
[Neraca Perusahaan (khusus untuk pekerjaan kompleks)]
III. 2
VII. Data Pengalaman Perusahaan
No.
Nama
Paket
Pekerjaan
Bidang/
Sub Bidang
Pekerjaan
Pemberi Tugas /
Pejabat Pembuat
Komitmen
Lokasi
Nama
Tanggal Selesai
Menurut
Kontrak *)
Alamat/
Telepon
6
No /
Tanggal
Nilai
Kontrak
BA.
Serah
Terima
10
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan penuh rasa tanggung jawab. Jika dikemudian hari ditemui
bahwa data/dokumen yang saya sampaikan tidak benar dan ada pemalsuan, maka saya dan badan usaha yang saya
wakili bersedia dikenakan sanksi nerupa sanksi administratif, sanksi pencantuman dalam Daftar Hitam, gugatan
secara perdata, dan/atau pelaporan secara pidana kepada pihak berwenang sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan.
PT/CV/Koperasi
Materai dan
Tanda tangan cap
.
Direktur Utama /Berdasarkan Surat Kuasa
III. 3
B.
BENTUK SURAT PENAWARAN

B.1.
Surat Penawaran Administrasi & Teknis
KOP PERUSAHAAN
Nomor
Lampiran
:
:
.., .200
Kepada Yth.:
Panitia Pengadaan Jasa/Barang/Jasa
Di Jakarta
Perihal
: PENAWARAN ADMINISTRASI & TEKNIS PENGADAAN

JASA KONSULTANSI PENGEMBANGAN APLIKASI SOFTWARE PENGOLAHAN DATA SDM
Sehubungan dengan Pengumuman Pengadaan dimaksud nomor: ....................... Tanggal ................... , dan setelah
kami mempelajari dengan saksama Dokumen Seleksi termasuk berita acara penjelasan dan addendumnya, dengan ini
kami mengajukan penawaran Administrasi dan Teknis.
Penawaran ini berlaku selama 60 (enam puluh) hari kalender sejak pembukaan penawaran Sampul I dan Jangka waktu
pelaksanaan pekerjaan Sesuai dengan masa pelaksanaan kegiatan.
Bersama ini juga menyatakan :
1.
2.
3.
4.
5.
Berminat dan tunduk pada proses pengadaan yang akan dilaksanakan sesuai dengan ketentuan Pengadaan PT.
KAI Commuter Jabodetabek;
Tidak akan melakukan praktek KKN dan akan melaporkan kepada pihak yang berwajib/berwenang apabila
mengetahui ada indikasi KKN di dalam proses pengadaan ini;
Dalam proses pengadaan ini, berjanji akan melaksanakan tugas secara bersih, transparan, dan profesional
dalam arti akan mengerahkan segala kemampuan dan sumber daya secara optimal untuk memberikan hasil
kerja terbaik mulai dari penyiapan penawaran, pelaksanaan dan penyelesaian pekerjaan/kegiatan ini;
Apabila saya melanggar hal-hal yang telah saya nyatakan dalam PAKTA INTEGRITAS ini, saya bersedia
dikenakan sanksi moral, sanksi administrasi serta dituntut ganti rugi dan pidana sesuai dengan ketentuan
peraturan perundang-undangan yang berlaku;
Menjaga Kerahasiaan Dokumen.
Sesuai dengan persyaratan, bersama ini kami lampirkan 1 (satu) asli dan 2 (dua) fotocopy dokumen sesuai dengan :
BAB II DATA LELANG, B. Daftar Simak, Dokumen Administrasi dan Teknik (Sampul I)
Demikian Penawaran, Pernyataan dan Data Perusahaan di website e-Procurement ini kami buat dengan benar dan penuh
tanggung jawab.
PT/CV/Koperasi
Materai dan
Tanda tangan cap
.
Direktur Utama / Berdasarkan Surat Kuasa
III. 4
B.2.
Surat Penawaran Harga
KOP PERUSAHAAN
Nomor
Lampiran
:
:
.., .200
Kepada Yth.:
Panitia Pengadaan Jasa/Barang/Jasa
Di Jakarta
Perihal
: PENAWARAN HARGA PENGADAAN

JASA KONSULTANSI PENGEMBANGAN APLIKASI SOFTWARE PENGOLAHAN DATA SDM
Sehubungan dengan undangan/Pengumuman Pengadaan Barang/Jasa nomor: ....................... Tentang Jasa Konsultan
Pengembangan Aplikasi Software Pengolahan Data SDM Tanggal ................... , dan setelah kami mempelajari dengan
saksama Dokumen Seleksi termasuk berita acara penjelasan dan addendumnya, dengan ini kami mengajukan penawaran
sebesar Rp. ......... (...............................).
Dalam penawaran ini sudah termasuk semua kewajiban pajak, pengeluaran terkait lainnya dan keuntungan. Penawaran ini
berlaku selama 60 (enam puluh) hari kalender sejak pembukaan penawaran dan Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan
Sesuai dengan masa pelaksanaan kegiatan dan melaksanakan pekerjaan sesuai dengan Berita Acara Klarifikasi,
Konfirmasi dan Negosiasi Teknis yang sudah disepakati dengan benar dan bertanggung jawab.
Kami akan tunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Seleksi dan mematuhi dan mentaati keputusan
dan segala ketentuan Pengadaan Jasa/Barang/Jasa di PT. KAI Commuter Jabodetabek.
Sesuai dengan persyaratan, bersama ini kami lampirkan 1 (satu) asli dan 2 (dua) fotocopy dokumen sesuai dengan :
BAB II DATA LELANG, B. Daftar Simak, Dokumen Penawaran Harga (Sampul II)
PT/CV/Koperasi
Materai dan
Tanda tangan cap
.
Direktur Utama /
Berdasarkan Surat Kuasa
III. 5
C.
BENTUK PERJANJIAN KEMITRAAN UNTUK KERJASAMA OPERASI (KSO)

SURAT PERJANJIAN KEMITRAAN
KERJASAMA OPERASI (KSO)
MENIMBANG :
BAHWA,
Sehubungan dengan pelelangan pekerjaan .................................. yang pembukaan penawaran akan dilakukan di
....................... pada tanggal ................., maka
.................................................................................................................... (nama penyedia jasa 1)
dan
dan
bermaksud untuk mengikuti pelelangan dan pelaksanaan kontrak secara bersama-samadalam bentuk Kerja Sama Operasi
(KSO).
MENYETUJUI DAN MEMUTUSKAN :

BAHWA,
1. Secara bersama-sama :
a. Menunjuk ......................................................................................... (nama penyedia jasa 1) sebagai perusahaan
utama (leading firm) untuk KSO dan mewakili serta bertindak untuk dan atas nama KSO dan menandatangani semua
dokumen termasuk dokumen penawaran dan dokumen kontrak.
b. .................................................................................................................... (nama penyedia jasa 1)
dan
dan
menyetujui apabila ditunjuk sebagai pemenang, wajib bertanggung jawab baik secara bersama-sama atau masingmasing atas semua kewajiban sesuai ketentuan dokumen kontrak.
2. Keikutsertaan modal (sharing) setiap perusahaan dalam KSO adalah :

Penyedia jasa 1 ................... % (.......................................................................... persen)
3. Masing-masing penyedia jasa KSO, akan mengambil bagian sesuai sharing tersebut pada butir 2, dalam hal pengeluaran,
keuntungan, dan kerugian dari KSO. Pembagian sharing dalam KSO ini tidak akan diubah baik selama masa penawaran
maupun sepanjang masa kontrak, kecuali dengan persetujuan tertulis terlebih dahulu dari pengguna jasa dan persetujuan
bersama secara tertulis dari masing-masing anggota KSO. Terlepas dari sharing yang ditetapkan di atas, masing-masing
anggota KSO akan melakukan pengawasan penuh terhadap semua aspek pelaksanaan dari perjanjian ini, termasuk hak
untuk memeriksa keuangan, perintah pembelian, tanda terima, daftar peralatan dan tenaga kerja, perjanjian subkontrak,
surat menyurat, teleks dan lain-lain.
4. Wewenang menandatangani untuk dan atas nama KSO diberikan kepada .......................... (nama wakil penyedia jasa
yang diberi kuasa) dalam kedudukannya sebagai direktur utama/direktur pelaksana ..................................... (nama
penyedia jasa 1) berdasarkan persetujuan tertulis dari .............................. (nama penyedia jasa 2) dan
III. 6
.................................(nama penyedia jasa 3) sehubungan dengan substansi dan semua ketentuan dalam semua dokumen
yang akan ditandatangani.
5. Perjanjian ini akan berlaku sejak tanggal ditandatangani.
6. Perjanjian ini secara otomatis menjadi batal dan tidak berlaku lagi bila pelelangan tidak dimenangkan oleh perusahaan
KSO.
7. Perjanjian ini dibuat dalam rangkap .................(...........................) bermaterai cukup yang masing-masing mempunyai
kekuatan hukum yang sama.
DENGAN KESAKSIAN INI, semua anggota KSO membubuhkan tanda tangan dan cap perusahaan di .........................
pada hari .................... tanggal ....................bulan .................. tahun ....................
Penyedia jasa 1
(.......................................)
Penyedia jasa 2
(.......................................)
Penyedia jasa 3
(.......................................)
(materai, tanda tangan dan cap tiap wakil yang diberi kuasa)
Disahkan oleh NOTARIS
(...........................................)
(tanda tangan dan cap)
III. 7
D. BENTUK SURAT KUASA
KOP PERUSAHAAN
SURAT KUASA
Nomor : ..............................
Yang bertandatangan di bawah ini:

Nama
: ..
Jabatan
: Direktur Utama/Direktur PT
Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama perusahaan berdasarkan Akta Notaris. di No
. Tanggal beserta perubahannya yang berkedudukan di ...(alamat
perusahaan)
yang selanjutnya disebut sebagai Pemebri Kuasa.
Memberi kuasa kepada :

Nama
: ................................................................ .
Jabatan
: ................................................................ .
Yang diangkat berdasarkan Akta Notaris di No Tanggal beserta

perubahannya yang berkedudukan di . (alamat perusahaan).
Yang selanjutnya disebut sebagai Penerima Kuasa.
Untuk dan atas nama Pemberi Kuasa diberi wewenang untuk menandatangani surat penawaran pekerjaan
beserta lampirannya.
Surat kuasa ini tidak dapat dilimpahkan lagi kepada orang lain.
.., .200.
Penerima Kuasa
Pemberi Kuasa
Materai
Rp. 6.000,Tandatangan,
Cap perusahaan.
..
(nama dan jabatan)
(nama dan jabatan)
III. 8
E.
BENTUK SURAT PERJANJIAN

SURAT PERJANJIAN (KONTRAK)
Nomor : ............
Tanggal : .....................
ANTARA
PT KAI Commuter Jabodetabek
.
DAN
.
(nama perusahaan)
UNTUK
.........................................................................
Surat Perjanjian ini dibuat di pada hari tanggal bulan .. tahun

(tempat, tanggal, bulan dan tahun penandatanganan Surat Perjanjian)
ANTARA
Nama
Jabatan
Alamat
:
:
:
Nama
Jabatan
Alamat
:
:
:
Dan
Termasuk semua lampiran yang merupakan satu kesatuan yang tidak terpisahkan yang selanjutnya disebut KONTRAK
tertanggal .200
MAKA DENGAN INI Kedua Belah Pihak menyetujui semua ketentuan yang tercantum dalam pasal-pasal berikut:
1.
Kata-kata dan ungkapan-ungkapan dalam surat perjanjian ini mempunyai arti yang sama sebagaimana yang
dituangkan di dalam syarat-syarat surat perjanjian di bawah ini.
2.
PIHAK KEDUA harus melaksanakan/menyelesaikan dan memperbaiki pekerjaan yaitu ...............(nama pekerjaan)
sesuai dengan surat perjanjian ini dan lampirannya (kontrak).
Waktu penyelesaian pekerjaan terhitung ...... (.......................) hari kalender sejak tanggal s/d
..
3.
Dokumen Kontrak yang ditentukan di bawah ini harus dibaca serta merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari
kontrak, yaitu:
a. Surat Perjanjian;
b. Surat Penunjukan Penyedia Jasa;
c. Surat Penawaran;
d. Adendum Dokumen Seleksi (bila ada);
e. Syarat-Syarat Khusus Kontrak;
f. Syarat-Syarat Umum Kontrak;
g. Spesifikasi Teknis;
h. Gambar-gambar;
i. Daftar Kuantitas dan Harga;
j. Dokumen lain yang tercantum dalam lampiran kontrak.
III. 9
4.
Ketentuan dan Syarat-syarat Dokumen Kontrak mengikat Kedua Balah Pihak, kecuali jika secara jelas dimodifikasi
atau diubah dalam Kontrak ini atas kesepakatan bersama.
5.
Sesuai dengan ketentuan kontrak :

a. PIHAK KEDUA wajib melaksanakan, menyelesaikan, memperbaiki pekerjaan secara cermat, akurat dan penuh
tanggung jawab dengan menyediakan tenaga kerja, bahan-bahan, peralatan, angkutan ke atau dari lapangan,
dan segala pekerjaan permanen maupun sementara yang diperlukan untuk pelaksanaan, penyelesaian dan
perbaikan pekerjaan yang dirinci dalam kontrak.
b. PIHAK KEDUA wajib melaksanakan, menyelesaikan dan memperbaiki seluruh pekerjaan sesuai dengan
ketentuan kontrak, sampai diterima dengan baik oleh PIHAK KESATU.
6.
Sesuai dengan ketentuan kontrak :

a. PIHAK KESATU wajib menyediakan fasilitas untuk kelancaran pelaksanaan pekerjaan.
b. PIHAK KESATU wajib membayar kepada PIHAK KEDUA atas pelaksanaan, penyelesaian, dan perbaikan
pekerjaan berdasarkan hasil pengukuran, harga satuan pekerjaan yang tercantum dalam daftar kuantitas dan
harga.
7.
Harga kontrak sudah termasuk Pajak Pertambahan Nilai (PPN) diperoleh dari perkiraan kuantitas pekerjaan dan
harga satuan pekerjaan yang tercantum dalam Daftar Kuantitas dan Harga adalah Rp........................
(................................................).
8.
Surat Perjanjian ini berlaku dan mengikat kedua belah pihak sejak tanggal ditandatangani. Surat Perintah Mulai Kerja
diterbitkan setelah Surat Perjanjian ditandatangani.
9.
Pembayaran dilakukan kepada PIHAK KEDUA berdasarkan prestasi pekerjaan yang diajukan oleh PIHAK KESATU
melalui Bank ............................ Cabang ................... Nomor Rekening ................................. Atas nama
...........................
10. Uang Muka dapat diberikan sebesar ........ (............) persen dari nilai Surat Perjanjian (Kontrak), dilakukan setelah
PIHAK KEDUA mengajukan permohonan secara tertulis dan disertai dengan rincian dan kebutuhan uang muka
serta menyerahkan jaminan uang muka.
11. Sanksi dan Denda.
a.
Apabila PIHAK KEDUA tidak melaksanakan pekerjaan sesuai dengan ketentuan-ketentuan yang tercantum di
dalam Surat Perjanjian (Kontrak) atau tidak menyelesaikan pekerjaan sesuai dengan jangka waktu yang telah
ditetapkan, maka PIHAK KEDUA dapat dikenai sanksi pemutusan kontrak secara sepihak oleh PIHAK
KESATU setelah PIHAK KESATU menyampaikan 3 (tiga) kali peringatan secara tertulis kepada PIHAK
KEDUA.
b.
Khusus untuk keterlambatan waktu pelaksanaan, maka PIHAK KEDUA dikenakan denda keterlambatan
sebesar 1/1000 (satu permil) dari nilai Surat Perjanjian (Kontrak) untuk setiap hari keterlambatan.
c.
Pemutusan Surat Perjanjian (Kontrak) secara sepihak oleh PIHAK KESATU dilaksanakan dengan
pemberitahuan tertulis oleh PIHAK KESATU kepada PIHAK KEDUA, PIHAK KESATU kemudian berhak
melanjutkan pekerjaan dengan cara lain dan segala akibat pembiayaannya menjadi tanggung jawab PIHAK
KEDUA.
12. Kecuali jika disepakati lain oleh Kedua Balah Pihak, alamat PIHAK KESATU dan PIHAK KEDUA adalah:
(1) PIHAK KESATU
Nama
Alamat
:
:
Telepon
Fax / E-Mail
:
:

Jakarta Railway Center Building Lt. 3
Jl. Ir. H. Juanda IB No. 8 10, Jakarta Pusat 10120
021 - 345 3535
021 348 34084
(2) PIHAK KEDUA

Nama
Alamat
Telepon
Fax / E-Mail
:
:
:
:
13. Dengan tidak mengurangi kekuatan Pasal 9. Syarat-Syarat Kontrak, Kedua Belah Pihak setuju bahwa perjanjian ini
memilih tempat kediaman yang tetap di Kantor Panitera Pangadilan Negeri
di
(Pengadilan Negeri lokasi Kantor/Satuan Kerja/Proyek/Bagian Proyek).
III. 10
DENGAN DEMIKIAN, Kedua Belah Pihak telah sepakat untuk menandatangani Surat Perjanjian ini pada tanggal
tersebut di atas.
PIHAK KEDUA PIHAK KESATU
(nama, jabatan, nama perusahaan)

Materai
Rp. 6.000,Bertanggal,
Tandatangan,
Cap perusahaan.
Kuasa Pengguna Anggaran Sekretariat KCJ JAKARTAMaterai

Rp. 6.000,Bertanggal,
Tandatangan,
Cap perusahaan.
()
(.)
(nama jelas)
(nama jelas)
III. 11
BAB IV
SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK
A. KETENTUAN UMUM
1.
DEFINISI
1.1
Dalam Syarat-Syarat Umum Kontrak ini kata-kata dan ungkapan-ungkapan harus

mempunyai arti seperti yang dimaksudkan atau didefinisikan disini.
a. Jasa Pemborongan adalah layanan pelaksanaan pekerjaan Pengadaan yang
perencanaan teknis dan spesifikasinya ditetapkan Pengguna Jasa dan proses
serta pelaksanaannya diawasi oleh Pengguna Jasa.
b. Pengguna Jasa adalah Pejabat berwenang sebagai pemilik pekerjaan yang
bertanggung jawab atas pengadaan jasa lingkungan KCJ. Nama, jabatan, dan
alamat Pengguna Jasa tercantum dalam syarat-sarat khusus kontrak;
c. Penyedia Jasa adalah badan usaha yang kegiatan usahanya menyediakan
layanan jasa;
d. Panitia pengadaan adalah tim yang diangkat oleh Pengguna Jasa untuk
melaksanakan pemilihan Penyedia Jasa;
e. Kontrak adalah perikatan hukum antara Pengguna Jasa dengan Penyedia Jasa
dalam pelaksanaan pengadaan jasa;
f. Kontrak harga satuan adalah kontrak pengadaan jasa pelaksanaan konstruksi
atas penyelesaian seluruh pekerjaan dalam batas waktu tertentu berdasarkan
harga satuan untuk setiap satuan/unsur pekerjaan dengan spesifikasi teknis
tertentu yang kuantitas pekerjaannya masih bersifat perkiraan sementara,
sedangkan pembayarannya didasarkan pada hasil pengukuran bersama atas
kuantitas pekerjaan yang telah dilaksanakan oleh penyedia jasa.
g. Dokumen kontrak adalah keseluruhan dokumen yang mengatur hubungan hukum
antara Pengguna Jasa dan Penyedia Jasa untuk melaksanakan dan
menyelesaikan pekerjaan yang terdiri dari:
1).
Surat perjanjian;
2).
Surat penunjukan Penyedia Jasa;
3).
Surat penawaran;
4).
Adendum Dokumen Seleksi (bila ada);
5).
Syarat-syarat khusus kontrak;
6).
Syarat-syarat umum kontrak;
7).
Spesifikasi teknis;
8).
Gambar-gambar
9).
Daftar kuantitas dan harga;
10). Dokumen lain yang tercantum dalam lampiran kontrak.
h. Harga kontrak adalah harga yang tercantum dalam surat penunjukan Penyedia
Jasa yang selanjutnya disesuaikan menurut ketentuan kontrak;
i. Hari adalah hari kalender; bulan adalah bulan kalender;
j. Direksi pekerjaan adalah pejabat atau orang yang ditentukan dalam syarat-syarat
khusus kontrak untuk mengelola administrasi kontrak dan mengendalikan
pekerjaan. Pada umumnya direksi pekerjaan dijabat oleh pengguna jasa, namun
dapat dijabat oleh orang lain yang ditunjuk oleh pengguna jasa.
k. Direksi teknis adalah tim yang ditunjuk oleh direksi pekerjaan yang bertugas
untuk mengawasi pekerjaan.
l. Daftar kuantitas dan harga adalah daftar kuantitas yang telah diisi harga satuan
dan jumlah biaya keseluruhannya yang merupakan bagian dari penawaran;
m. Pekerjaan harian adalah pekerjaan yang
penggunaan tenaga kerja, bahan dan peralatan.
pembayarannya
berdasarkan
n. Pekerjaan sementara adalah pekerjaan penunjang yang diperlukan untuk

melaksanakan pekerjaan permanen.
o. Perintah perubahan adalah perintah yang diberikan oleh direksi pekerjaan kepada
penyedia jasa untuk melakukan perubahan pekerjaan.
p. Tanggal mulai kerja adalah tanggal mulai kerja Penyedia Jasa yang dinyatakan
BAB IV Syarat-syarat Umum
IV. 1
pada Surat Perjanjian/Kontrak ataupun SPR yang dikeluarkan oleh pengguna

jasa.
q. Tanggal penyelesaian pekerjaan adalah tanggal penyerahan pertama pekerjaan,
dinyatakan dalam berita acara penyerahan pekerjaan yang diterbitkan oleh
pengguna jasa.
r. Masa penyerahan adalah kurun waktu kontrak yang ditentukan dalam syaratsyarat khusus kontrak, dituangkan sejak tanggal penyerahan pertama pekerjaan
sampai dengan tanggal penyerahan akhir pekerjaan.
s. Mediator adalah orang yang ditunjuk atas kesepakatan pengguna jasa dan
penyedia jasa untuk menyelesaikan perselisihan pada kesempatan pertama.
t. Konsiliator adalah orang yang ditunjuk atas kesepakatan pengguna jasa dan
penyedia jasa untuk menyelesaikan perselisihan pada kesempatan kedua.
u. Arbiter adalah orang yang ditunjuk atas kesepakatan pengguna jasa dan
penyedia jasa, atau ditunjuk oleh pengadilan negeri, atau ditunjuk oleh lembaga
arbitrase, untuk memberikan putusan mengenai sengketa tertentu yang
diserahkan penyelesaiannya melalui arbitrase.
v. dan kesehatan kerja, dan/atau keselamatan umum (khusus untuk pekerjaan
konstruksi).
2.
PENERAPAN
2.1 Ketentuan-ketentuan pada syarat-syarat umum kontrak harus diterapkan secara luas
tanpa melanggar ketentuan yang ada dalam dokumen kontrak keseluruhan dan
peraturan perundang-undangan yang berlaku.
2.2 Dokumen kontrak harus diinterprestasikan dalam urutan kekuatan hukum sebagai
berikut:
a. Surat Perjanjian;
b. Surat Penunjukan Rekanan (SPR);
c. Berita Acara Klarifikasi, Konfirmasi dan Negosiasi (bila ada);
d. Surat Penawaran;
e. Dokumen Lelang, KAK berserta lampirannya.
3.
ASAL PENYEDIA
3.1 Jasa Konstruksi Pemborongan atau Jasa Non Konstruksi untuk pekerjaan ini adalah
merupakan layanan jasa dari penyedia jasa nasional yang berdomisili di wilayah
Negara Kesatuan Republik Indonesia.
3.2 Bagi penyedia jasa asing harus mempunyai kantor perwakilan di wilayah Negara
Kesatuan Republik Indonesia atau berkerja sama dengan perusahaan lokal.
4.
PENGGUNAAN
DOKUMEN
KONTRAK DAN
INFORMASI
4.1 Penyedia Jasa tidak diperkenankan mengunakan dokumen kontrak dan informasi
yang ada kaitannya dengan kontrak di luar keperluan dari pekerjaan yang tersebut
dalam kontrak, kecuali lebih dahulu mendapatkan ijin tertulis dari Pengguna Jasa.
5.
HAK PATEN
5.1 Apabila Penyedia Jasa menggunakan hak paten, hak cipta dan merek dalam
pelaksanaan pekerjaan, maka menjadi tanggung jawab Penyedia Jasa sepenuhnya
dan Pengguna Jasa dibebaskan dari segala tuntutan atau klaim dari pihak ketiga atas
pelanggaran hak paten, hak cipta dan merek.
6.
KESELAMATAN
6.1 Penyedia Jasa bertanggung jawab atas keselamatan kerja di lapangan sesuai dengan
KERJA & ASURANSI
ketentuan dalam syarat-syarat khusus kontrak.
Penyedia Jasa harus menyediakan atas nama Pengguna Jasa dan Penyedia Jasa,
asuransi yang mencakup dari saat mulai pelaksanaan pekerjaan sampai dengan akhir
pekerjaan, yaitu:
a. Semua barang dan peralatan-peralatan yang mempunyai resiko tinggi terjadi
kecelakaan, pelaksanaan pekerjaan untuk pelaksanaan pekerjaan atas segala
resiko yaitu kecelakaan, kerusakan-kerusakan, kehilangan, serta resiko lain yang
tidak dapat diduga;
b. Pihak ketiga sebagai akibat kecelakaan di tempat kerja;
c. Perlindungan terhadap kegagalan bangunan (khusus jasa konstruksi).
d. Besarnya asuransi ditentukan dalam syarat-syarat kuhusus kontrak.
IV. 2
7.
PEMBAYARAN
7.1. Cara pembayaran

a. Penyedia jasa harus mengajukan perhitungan tagihan pembayaran secara
angsuran (termin) selama jangka waktu pelaksanaan kontrak. Selang waktu
angsuran sesuai dengan ketentuan dalam syarat-syarat khusus kontrak;
b. Perhitungan tagihan untuk setiap angsuran terdiri dari biaya langsung personil dan
biaya langsung non personil.
c. Tagihan untuk biaya langsung personil diperhitungkan berdasarkan jumlah orang
bulan nyata yang telah dilaksanakan, disertai dengan tanda bukti daftar hadir
yang telah diperiksa dan disahkan oleh pengguna jasa.
d. Tagihan untuk biaya langsung non personil diperhitungkan berdasarkan semua
pengeluaran nyata yang telah dilaksanakan, disertai dengan tanda bukti
penerimaan barang/pekerjaan, kuitansi, dan dokumen asli lainnya, yang telah
diperiksa dan disahkan oleh pengguna jasa;
e. Pembayaran tagihan angsuran harus dilaksanakan dalam waktu sebagaimana
ditentukan dalam syarat-syarat khusus kontrak;
f. Bila terdapat ketidaksesuaian dalam perhitungan angsuran, tidak akan menjadi
alasan untuk menunda pembayaran. Pengguna jasa dapat meminta penyedia jasa
untuk menyampaikan perhitungan prestasi sementara dengan mengesampingkan
hal-hal yang sedang menjadi perselisihan dan besarnya tagihan yang dapat
disetujui untuk dibayar maksimal sebesar sesuai ketentuan dalam syarat-syarat
khusus kontrak;
g. Setiap pembayaran oleh pengguna jasa yang melebihi biaya sebenarnya, harus
diperhitungkan pada angsuran berikutnya;
h. Pembayaran angsuran terakhir hanya dilakukan
persetujuan laporan akhir.
8.
HARGA DAN
SUMBER DANA
setelah penyerahan dan
8.2. Pengguna jasa membayar kepada penyedia jasa atas pelaksanaan pekerjaan
berdasarkan ketentuan kontrak.
8.3. Kontrak pekerjaan ini dibiayai dengan sumber dana yang ditetapkan PT KCJ
8.4. Rincian harga kontrak sesuai dengan hasil negosiasi biaya.
9.
PERSIAPAN
PELAKSANAAN
KONTRAK
9.2. Pengguna jasa bersama penyedia jasa melakukan persiapan pelaksanaan kontrak
mencakup penyusunan organisasi, mobilisasi, rencana pengadaan peralatan, bahan,
waktu dan tata cara pelaksanaan pekerjaan serta pelaporan kemajuan pekerjaan.
9.3. Persiapan pelaksanaan kontrak tersebut harus dibahas pada rapat persiapan
pelaksanaan kontrak selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari sejak tanggal diterbitkannya
Surat Penunjukan Rekanan (SPR) atau Surat Perjanjian/Kontrak.
10.
PEMERIKSAAN
PERSONIL DAN
PERALATAN
10.1. Pemeriksaan personil dan peralatan dilaksanakan setelah personil dan peralatan tiba
di lokasi pekerjaan dan dibuat berita acara hasil pemeriksaan yang ditandatangani
oleh pengguna jasa dan penyedia jasa.
10.2. Bila hasil pemeriksaan personil dan peralatan belum memenuhi persyaratan namun
tidak mengganggu kelancaran pelaksanaan pekerjaan, maka penyedia jasa dapat
melanjutkan pekerjaan dengan syarat personil dan peralatan yang belum memenuhi
persyaratan harus segera diganti sesuai dengan waktu yang disepakati bersama.
11.
AMANDEMEN
KONTRAK
11.1. Amandemen kontrak harus dibuat bila terjadi perubahan kontrak.

Perubahan kontrak dapat terjadi apabila :
a. Perubahan pekerjaan disebabkan oleh sesuatu hal yang dilakukan oleh para
pihak dalam kontrak sehingga mengubah lingkup pekerjaan dalam kontrak;
b. Perubahan jadual pelaksanaan pekerjaan akibat adanya perubahan pekerjaan;
c. Perubahan harga kontrak akibat adanya perubahan pekerjaan dan perubahan
pelaksanaan pekerjaan.
d. Amandemen bisa dibuat apabila disetujui oleh para pihak yang membuat
kontrak tersebut.
11.2. Prosedur amandemen kontrak dilakukan sebagai berikut:
a. Pengguna jasa memberikan perintah tertulis kepada penyedia jasa untuk
IV. 3
melaksanakan perubahan kontrak, atau penyedia jasa mengusulkan perubahan

kontrak;
b. Penyedia jasa memberikan tanggapan atas perintah perubahan dari pengguna
jasa dan mengusulkan perubahan harga;
c. Atas usulan perubahan harga dilakukan negosiasi dan dibuat berita acara hasil
negosiasi;
d. Berdasarkan berita acara hasil negosiasi dibuat amandemen kontrak.
12.
HAK DAN
KEWAJIBAN PARA
PIHAK
12.1. Hak dan Kewajiban Pengguna Jasa

a.
Mengawasi dan memeriksa pekerjaan yang dilaksanakan oleh penyedia jasa.
b.
Meminta laporan-laporan secara periodik mengenai pelaksanaan pekerjaan
yang dilakukan oleh penyedia jasa.
c.
Membayar pekerjaan sesuai dengan harga kontrak yang telah ditetapkan
kepada penyedia jasa.
d.
Memberikan fasilitas berupa sarana dan prasarana yang dibutuhkan oleh
penyedia jasa untuk kelancaran pelaksanaan pekerjaan sebagaimana
ditetapkan dalam Lampiran 2 (barang dan fasilitas yang disediakan oleh
pengguna jasa).
e.
Membayar ganti rugi, melindungi dan membela penyedia jasa terhadap semua
tuntutan hukum, tuntutan lainnya, dan tanggungan yang timbul karena
kesalahan, kecerobohan dan pelanggaran kontrak yang dilakukan oleh
pengguna jasa.
12.2. Hak dan kewajiban penyedia jasa

a.
b.
c.
d.
e.
f.
13.
JADWAL
PELAKSANAAN
PEKERJAAN
Menerima pembayaran untuk pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan harga

yang telah ditentukan dalam kontrak.
Meminta fasilitas-fasilitas dalam bentuk sarana dan prasarana dari pengguna
jasa untuk kelancaran pelaksanaan pekerjaan sebagaimana ditetapkan dalam
Lampiran 2 (barang dan fasilitas yang disediakan oleh pengguna jasa).
Melaporkan pelaksanaan pekerjaan secara periodik kepada pengguna jasa.
Melaksanakan dan menyelesaikan pekerjaan sesuai dengan jadual
pelaksanaan pekerjaan yang telah ditetapkan dalam kontrak.
Memberikan keterangan-keterangan yang diperlukan untuk pemeriksaan
pelaksanaan yang dilakukan pengguna jasa.
Menyerahkan hasil pekerjaan sesuai dengan jadual penyerahan pekerjaan
yang telah ditetapkan dalam kontrak.
13.1. Waktu pelaksanaan kontrak adalah jangka waktu yang ditentukan dalam syaratsyarat khusus kontrak dihitung sejak tanggal yang tercantum dalam Surat Perintah
Mulai Kerja (SPMK) dan harus selesai sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan.
13.2. Mobilisasi harus mulai dilaksanakan selambat-lambatnya dalam waktu 10 (sepuluh)
hari sejak diterbitkan Surat Penunjukan Rekanan (SPR) atau Surat
Perjanjian/Kontrak, yaitu mendatangkan tenaga ahli dan menyiapkan peralatan
pendukung dan dapat dilakukan secara bertahap sesuai dengan kebutuhan.
13.4. Pekerjaan dinyatakan selesai apabila penyedia jasa telah menyerahkan laporan akhir
pekerjaan dan disetujui oleh pengguna jasa.
13.5. Apabila penyedia jasa berpendapat tidak dapat menyelesaikan pekerjaan sesuai
jadual karena keadaan di luar pengendaliannya dan penyedia jasa telah melaporkan
kejadian tersebut kepada pengguna jasa, maka pengguna jasa melakukan
penjadualan kembali pelaksanaan tugas penyedia jasa dengan adendum kontrak.
14.
PENGAWASAN
14.1. Apabila diperlukan, pengguna jasa dapat memerintahkan tim teknis untuk
melakukan penilaian atas laporan-laporan yang disampaikan oleh penyedia jasa dan
melakukan pengawasan dan pemeriksaan atas semua pelaksanaan pekerjaan yang
sedang atau telah dilaksanakan oleh penyedia jasa.
15.
KETERLAMBATAN
PELAKSANAAN
PEKERJAAN
15.1. Bila penyedia jasa terlambat melaksanakan pekerjaan, maka dikenakan sanksi
penangguhan pembayaran setelah pengguna jasa memberitahukan penangguhan
pembayaran tersebut secara tertulis.
15.2. Pemberitahuan penangguhan pembayaran memuat rincian keterlambatan dan
keharusan penyedia jasa untuk menyelesaikan pekerjaan dalam jangka waktu
sebagaimana tercantum dalam surat pemberitahuan penangguhan pembayaran
IV. 4
tersebut.
15.3. Bila penyedia jasa terlambat melaksanakan pekerjaan disebabkan oleh pengguna
jasa, maka pengguna jasa melakukan addendum kontrak untuk perpanjangan waktu
15.4. Bila keterlambatan terjadi karena keadaan kahar, maka pasal 15.1 tidak
diberlakukan.
16.
KEADAAN KAHAR
16.1. Yang dimaksud keadaan kahar adalah suatu keadaan yang terjadi diluar kehendak
para pihak sehingga kewajiban yang ditentukan dalam kontrak menjadi tidak dapat
dipenuhi.
16.2. Yang digolongkan keadaan kahar adalah :
a. Peperangan;
b. Kerusuhan;
c. Revolusi;
d. Bencana alam : banjir, gempa bumi, badai, gunung meletus, tanah longsor,
wabah penyakit, dan angin topan;
e. Pemogokan;
f. Kebakaran;
g. Gangguan industri lainnya.
16.3. Keadaan kahar ini tidak termasuk hal-hal yang merugikan yang disebabkan oleh
perbuatan atau kelalaian para pihak.
16.4. Keterlambatan pelaksanaan pekerjaan yang diakibatkan oleh karena terjadinya
keadaan kahar tidak dapat dikenai sanksi.
16.5. Tindakan yang diambil untuk mengatasi terjadinya keadaan kahar dan yang
menanggung kerugian akibat terjadinya keadaan kahar, ditentukan berdasar
kesepakatan dari para pihak.
16.6. Bila terjadi keadaan kahar, maka penyedia jasa memberitahukan kepada pengguna
jasa selambat-lambatnya dalam waktu 14 (empat belas) hari setelah terjadinya
keadaan kahar.
16.7. Bila keadaan sudah pulih normal, maka secepat mungkin penyedia jasa
memberitahukan kepada pengguna jasa bahwa keadaan telah kembali normal dan
kegiatan dapat dilanjutkan, dengan ketentuan:
a. Jangka waktu pelaksanaan yang ditetapkan dalam kontrak tetap mengikat.
Apabila harus diperpanjang, maka waktu perpanjangan sama dengan waktu
selama tidak dapat melaksanakan pekerjaan akibat keadaan kahar;
b. Selama tidak dapat melaksanakan pekerjaan akibat keadaan kahar, penyedia jasa
berhak menerima pembayaran sebagaimana ditentukan dalam kontrak dan
mendapat penggantian biaya yang wajar sesuai yang telah dikeluarkan selama
jangka waktu tersebut untuk melaksanakan tindakan yang disepakati;
c. Bila sebagai akibat dari keadaan kahar penyedia jasa tidak dapat melaksanakan
sebagian besar pekerjaan selama jangka waktu 60 (enam puluh) hari, maka
salah satu pihak dapat memutus kontrak dengan pemberitahuan tertulis 30 (tiga
puluh) hari sebelumnya dan setelah itu penyedia jasa berhak atas sejumlah uang
yang harus dibayar sesuai dengan ketentuan pemutusan kontrak Pasal 18.8.
17.
ITIKAD BAIK
17.1. Para pihak bertindak berdasarkan asas saling percaya yang disesuaikan dengan hak
dan kewajiban yang terdapat dalam kontrak.
17.2. Para pihak setuju untuk melaksanakan perjanjian dengan jujur tanpa menonjolkan
kepentingan masing-masing pihak. Bila selama kontrak salah satu pihak merasa
dirugikan, maka diupayakan tindakan yang terbaik untuk mengatasi keadaan
tersebut.
18.
PENGHENTIAN
DAN PEMUTUSAN
KONTRAK
18.1. Penghentian kontrak dapat dilakukan karena pekerjaan sudah selesai.

18.2. Penghentian kontrak dilakukan karena terjadinya hal-hal diluar kekuasaan (keadaan
kahar) kedua belah pihak sehingga para pihak tidak dapat melaksanakan kewajiban
yang ditentukan di dalam kontrak.
Dalam hal kontrak dihentikan, maka pengguna jasa wajib membayar kepada
penyedia jasa sesuai dengan kemajuan pelaksanaan pekerjaan yang telah dicapai.
IV. 5
18.3. Pemutusan kontrak dilakukan bilamana penyedia jasa cidera janji atau tidak
memenuhi kewajiban dan tanggung jawabnya sebagaimana diatur di dalam kontrak.
Dan dimasukkan dalam daftar Rekanan Hitam ( Black List ).
18.4. Pemutusan kontrak dilakukan bilamana para pihak terbukti melakukan kolusi,
kecurangan atau tindak korupsi baik dalam proses seleksi penyedia jasa maupun
pelaksanaan pekerjaan, dalam hal ini :
a. Penyedia jasa dapat dikenakan sanksi yaitu :
1). Sisa uang muka harus dilunasi oleh penyedia jasa;
2). Pengenaan daftar hitam untuk jangka waktu 2 (dua) tahun.
b. Pengguna jasa dikenakan sanksi berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 30
Tahun 1980 tentang Peraturan Disipilin Pegawai Negeri Sipil atau ketentuan
peraturan perundang-undangan yang berlaku.
18.5. Pemutusan kontrak oleh pengguna jasa
Sekurang-kurangnya 30 (tiga puluh) hari setelah pengguna jasa menyampaikan
pemberitahuan rencana pemutusan kontrak secara tertulis kepada penyedia jasa
untuk kejadian tersebut di bawah ini, pengguna jasa dapat memutuskan kontrak.
Kejadian dimaksud adalah :
a. Penyedia jasa tidak mulai melaksanakan pekerjaan berdasarkan kontrak pada
tanggal mulai kerja sesuai dengan Pasal 13.;
b. Penyedia jasa tidak berhasil memperbaiki suatu kegagalan pelaksanaan,
sebagaimana dirinci dalam surat pemberitahuan penangguhan pembayaran
sesuai dengan Pasal 15.2.;
c. Penyedia jasa tidak mampu lagi melaksanakan pekerjaan atau bangkrut;
d. Penyedia jasa gagal mematuhi keputusan akhirpenyelesaian perselisihan;
e. Penyedia jasa menyampaikan pernyataan yang tidak benar kepada pengguna
jasa dan pernyataan tersebut berpengaruh besar pada hak, kewajiban, atau
kepentingan pengguna jasa;
f.
Terjadi keadaan kahar dan penyedia jasa tidak dapatmelaksanakan pekerjaan

sesuai dengan Pasal 16.7.c.
Terhadap pemutusan kontrak yang timbul karena terjadinya salah satu kejadian
sebagaimana dirinci dalam huruf a. sampai f. diatas, Pasal 1266 Kitab UndangUndang Hukum Perdata tidak diberlakukan.Atas pemutusan kontrak yang timbul
karena salah satu kejadian yang diuraikan dalam huruf a. sampai e. penyedia jasa
dimasukkan dalam daftar hitam.
18.6. Pemutusan kontrak oleh penyedia jasa
Sekurang-kurangnya 30 (tiga puluh) hari setelah penyedia jasa menyampaikan
pemberitahuan rencana pemutusan kontrak secara tertulis kepada pengguna jasa
untuk kejadian tersebut di bawah ini, penyedia jasa dapat memutuskan kontrak.
Kejadian dimaksud adalah :
a. Sebagai akibat keadaan kahar, penyedia jasa tidak dapat melaksanakan pekerjaan
sesuai dengan Pasal 16.7.c.;
b. Pengguna jasa gagal mematuhi keputusan akhir penyelesaian perselisihan.
18.7. Prosedur pemutusan kontrak
Setelah salah satu pihak menyampaikan atau menerima pemberitahuan pemutusan
kontrak, sebelum tanggal berlakunya pemutusan tersebut penyedia jasa harus:
a. Mengakhiri pelaksanaan pekerjaan
pemberitahuan pemutusan kontrak;
sesuai
dengan
yangditetapkan
dalam
b. Mengalihkan hak dan menyerahkan semua laporan,desain, spesifikasi, dan

perhitungan, baik yang sudah selesai atau selesai sebagian. Pengalihan hak dan
penyerahan tersebut harus dilakukan dengan cara dan pada waktu yang
ditentukan oleh pengguna jasa;
c. Menyerahkan semua fasilitas yang disediakan olehpengguna jasa.
IV. 6
18.8. Dalam hal terjadi pemutusan kontrak sesuai dengan Pasal18.5., pengguna jasa tetap
membayar hak penyedia sampai dengan batas tanggal pemutusan, dan jika
terjadipemutusan kontrak sesuai dengan Pasal 18.6., selainpembayaran tersebut di
atas pengguna jasa harusmembayar pengeluaran langsung yang dikeluarkan
olehpenyedia jasa sehubungan dengan pemutusan kontrak.
18.9. Sejak tanggal berlakunya pemutusan kontrak, penyedia jasa tidak bertanggung
jawab lagi atas pelaksanaan kontrak
19.
PENYELESAIAN
PERSELISIHAN
19.1. Penyelesaian perselisihan dapat melalui:

Di luar pengadilan, yaitu dengan cara musyawarah, mediasi, konsiliasi atau arbitrase
di Indonesia;
19.2. Penyelesaian perselisihan lebih lanjut diatur dalam syarat-syarat khusus kontrak.
19.3. Pengeluaran biaya untuk penyelesaian perselisihan ditanggung kedua belah pihak
sesuai keputusan akhir.
20.
BAHASA DAN
HUKUM
20.1. Kontrak dibuat dalam bahasa Indonesia serta tunduk kepada peraturan perundangundangan yang berlaku di Indonesi
21.
PERPAJAKAN
21.1. Penyedia jasa harus mengetahui, memahami dan patuh terhadap semua peraturan
perundang-undangan tentang pajak yang berlaku di Indonesia dan sudah
diperhitungkan dalam penawaran biaya.
21.2. Perubahan peraturan perundang-undangan tentang pajak yang terjadi setelah
pembukaan penawaran biaya harus dilakukan penyesuaian.
22.
KORESPONDENSI
22.1. Komunikasi antara para pihak hanya berlaku bila dibuat secara tertulis.
22.2. Korespondensi dapat dikirim langsung, atau melalui pos, telex/faximile, kawat.
22.3. Alamat para pihak ditetapkan sebelum tanda tangan kontrak.
22.4. Korespondensi harus menggunakan bahasa Indonesia.
23.
PENGGUNAAN
PENYEDIA JASA
USAHA KECIL
TERMASUK
KOPERASI KECIL
23.1. Apabila penyedia jasa yang ditunjuk adalah penyedia jasa usaha kecil/koperasi kecil,
maka pekerjaan tersebut harus dilaksanakan sendiri oleh penyedia jasa yang
ditunjuk dan dilarang diserahkan atau disubkontrakkan kepada pihak lain.
23.2. Apabila penyedia jasa yang ditunjuk adalah penyedia jasa bukan usaha kecil/koperasi
kecil, maka:
a. Penyedia jasa wajib bekerja sama dengan penyedia jasa usaha kecil/koperasi
kecil, dengan mensubkontrakkan sebagian pekerjaan;
b. Bentuk kerjasama tersebut hanya
mensubkontrakkan seluruh pekerjaan;
untuk
sebagian
pekerjaan,
dilarang
c. Penyedia jasa yang ditunjuk tetap bertanggungjawab penuh atas pelaksanaan

keseluruhan pekerjaan;
d. Apabila ketentuan tersebut di atas dilanggar, maka kontrak akan batal dan
penyedia jasa dimasukkan dalam daftar hitam selama 2 (dua) tahun.
24.3. Penyedia jasa bukan usaha kecil yang terbukti menyalahgunakan fasilitas dan
kesempatan yang diperuntukkan bagi usaha kecil termasuk koperasi kecil dikenakan
sanksi sesuai ketentuan dalam syarat-syarat khusus kontrak.
24.
PENYESUAIAN
HARGA
24.1. Penyesuaian harga dilakukan sesuai dengan ketentuan yang tercantum dalam
syarat-syarat khusus kontrak.
Penyesuaian harga diberlakukan terhadap kontrak jangka panjang lebih dari 12 (dua
belas) bulan
25.
DENDA DAN GANTI 25.1. Denda adalah sanksi finansial yang dikenakan kepada penyedia jasa, sedangkan
RUGI
ganti rugi adalah sanksi finansial yang dikenakan kepada pengguna jasa, karena
terjadinya cidera janji terhadap ketentuan yang tercantum dalam kontrak.

25.2. Besarnya denda kepada penyedia jasa atas keterlambatan penyelesaian pekerjaan
adalah 1 (per seribu) dari harga kontrak untuk setiap hari keterlambatan.
25.3. Besarnya ganti rugi yang dibayar oleh pengguna jasa atas keterlambatan
IV. 7
pembayaran adalah sebesar bunga terhadap nilai tagihan yang terlambat dibayar,
berdasarkan tingkat suku bunga yang berlaku pada saat itu menurut ketetapan Bank
Indonesia
B.
KETENTUAN KHUSUS
27.
KEWENANGAN
ANGGOTA
KONSULTAN
27.1. Apabila penyedia jasa adalah sebuah perusahaan kerja sama operasi (KSO) yang
beranggotakan lebih dari sebuah penyedia jasa, anggota KSO tersebut memberi
kuasa kepada salah satu anggota KSO untuk bertindak dan mewakili hak-hak dan
kewajiban-kewajiban anggota penyedia jasa lainnya terhadap pengguna jasa.
28.
KEWAJIBAN
PENYEDIA JASA
28.1. Umum
a. Standar pelaksanaan jasa
Penyedia jasa harus melaksanakan kontrak dengan penuh tanggungjawab,
ketekunan, efisien dan ekonomis serta memenuhi kriteria teknik profesinoal dan
melindungi secara efektif semua fasilitas yang berkaitan dengan pelaksanaan
pekerjaan.
b. Hukum
Penyedia jasa dalam melaksanakan layanan jasa sesuai dengan hukum yang
berlaku di Indonesia. Pengguna jasa secara tertulis akan memberitahukan
kepada penyedia jasa mengenai kebiasaan-kebiasaan setempat.
28.2. Pertentangan Kepentingan
a. Penyedia jasa tidak akan mengambil keuntungan untuk mereka sendiri dari
komisi usaha (trade commission), rabat (discount) atau pembayaran-pembayaran
lain yang berhubungan dengan kegiatan pelaksanaan pekerjaan.
b. Penyedia jasa setuju bahwa selama pelaksanaan kontrak, penyedia jasa
dinyatakan tidak berwenang untuk melaksanakan pekerjaan yang tidak sesuai
dengan kontrak.
c. Penyedia jasa, sub penyedia jasa, dan personil penyedia jasa harus menentang
secara langsung atau tidak langsung kegiatan yang akan menimbulkan
pertentangan kepentingan (conflict of interest) dengan kegiatan yang merupakan
tugas penyedia jasa.
28.3. Pemeriksaan Keuangan
a. Penyedia jasa harus menyimpan catatan dan perhitungan biaya yang akurat dan
sistematis dalam bentuk dan rincian yang dapat digunakan untuk menetapkan
secara akurat bahwa telah dikeluarkan biaya.
b. Catatan tersebut disusun penyedia jasa yang memuat pelaksanaan tugas bulanan
dan rincian jenis tugas setiap hari, digunakan untuk menyusun tagihan atas
imbalan jasa dari masing-masing personil. Catatan ini harus ditandatangani oleh
pemimpin tim dan pengguna jasa sebelum pengguna jasa mengesahkan
pembayaran.
c. Pengguna jasa berhak memeriksa catatan dan perhitungan biaya dan membuat
rekaman catatan dan perhitungan biaya tersebut sampai 12 (dua belas) bulan
setelah tanggal penyelesaian pekerjaan.
28.4. Tindakan penyedia jasa yang perlu mendapat persetujuan pengguna jasa
a.
Memobilisasi personil;
b.
Membuat subkontrak dengan cara seleksi, waktu, dan kualifikasi dari sub
penyedia jasa.
28.5. Hak pemilikan atas laporan, data, dan dokumen lainnya
a.
Semua laporan, data, dan dokumen lainnya yang terkait dengan pekerjaan yang
dihimpun atau disusun selama berlangsungnya pelaksanaan pekerjaan harus
dirahasiakan dan setelah penyelesaian pekerjaan menjadi milik pengguna jasa.
b.
Penyedia jasa dapat menyimpan satu rekaman laporan, data, dan dokumen
lainnya dan penyedia jasa dilarang menggunakannya untuk keperluan yang
tidak ada kaitannya dengan kontrak tanpa mendapatkan pesetujuan tertulis
IV. 8
terlebih dahulu dari pengguna jasa.

28.6. Hak pemilikan, pemeliharaan, dan pengembalian peralatan
29.
a.
Peralatan yang disediakan oleh pengguna jasa atau dibeli oleh penyedia jasa
atas nama pengguna jasa adalah milik pengguna jasa.
b.
Peralatan yang disediakan oleh pengguna jasa dan digunakan oleh penyedia
jasa dalam rangka pelaksanaan pekerjaan harus dipelihara oleh penyedia jasa
dan dalam keadaan siap digunakan, atas beban biaya penyedia jasa.
c.
Segera setelah penyelesaian pekerjaan, semua peralatan milik pengguna jasa

yang digunakan penyedia jasa harus dikembalikan kepada pengguna jasa dalam
keadaan baik dan berfungsi.
TANGGUNG JAWAB 29.1. Penyedia jasa harus bertanggungjawab secara profesional

PENYEDIA JASA
responsibilities / liabilities) terhadap pekerjaan yang dilaksanakan.
(profesional
29.2. Apabila terjadi kegagalan dalam melaksanakan pekerjaan, penyedia jasa harus
memperbaiki tanpa mendapat tambahan biaya dan apabila hasil perbaikan tidak
dapat diterima, maka penyedia jasa harus mengembalikan biaya sebesar biaya
langsung personil tenaga ahli dan sub tenaga ahli yang telah diterima.
29.3. Penyedia jasa harus mengganti kerugian yang timbul akibat kelalaian penyedia jasa
dalam pelaksanaan pekerjaan.
30.
PERSONIL
KONSULTAN DAN
SUBKONSULTAN
30.1. Umum
Pekerjaan harus dilaksanakan oleh personil penyedia jasa atau sub penyedia jasa
berdasarkan kualifikasi dan pengalamannya yang disetujui oleh pengguna jasa
sesuai ketentuan dalam jadual penugasan personil.
30.2. Personil Inti
a. Pemimpin Tim (Team Leader)
Penyedia jasa harus menunjuk seorang pemimpin tim yang memenuhi
persyaratan, dan bertempat tinggal tetap di tempat tugas sepanjang waktu
pelaksanaan pekerjaan, kecuali selama cuti atau bila diijinkan oleh pengguna
jasa.
Pemimpin tim harus selalu berhubungan dengan pengguna jasa selama
Pemimpin tim adalah wakil sah penyedia jasa, kecuali ditentukan lain oleh
penyedia jasa dengan persetujuan pengguna jasa.
b. Tenaga Ahli
Penyedia jasa harus :
1). Mempekerjakan tenaga ahli yang ditunjuk dalam jadual penugasan personil,
kecuali bila diperlukan lain untuk kepentingan pekerjaan;
2). Menjamin bahwa tenaga ahli hanya akan dipekerjakan untuk memenuhi
penugasan berdasarkan kontrak, kecuali bila diperlukan untuk pelaksanaan
tugas tambahan berdasar instruksi pengguna jasa;
3). Mengadakan tenaga ahli pengganti dengan kualifikasi setara atau lebih
tinggi, dengan biaya langsung per orang bulan yang telah disepakati bila ada
tenaga ahli yang ditunjuk tidak sanggup untuk melaksanakan penugasan
dalam waktu selambat-lambatnya 14 (empat belas) hari.
Biaya mobilisasi dan demobilisasi tenaga ahli pengganti adalah tanggungjawab
penyedia jasa.
30.3. Persetujuan Personil
Personil inti dan sub konsultan yang telah disetujui oleh pengguna jasa harus
memberikan data dirinya dan surat keterangan dan tidak mengidap penyakit
berbahaya/ menular serta tercantum dalam daftar personalia penyedia jasa.
30.4. Mobillisasi Personil
a. Personil yang namanya tercantum dalam jadual penugasan personil atau personil
pengganti yang disetujui, dapat dimobilisasi setelah dikeluarkan Surat Perintah
IV. 9
Mulai Kerja oleh pengguna jasa.

b. Sebelum mobilisasi personil, penyedia jasa harus memberitahukan secara tertulis
kepada pengguna jasa. Bila ada mobilisasi personil yang tidak dilaksanakan,
penyedia jasa harus memberitahukan alasannya secara tertulis.
c. Bila terjadi perubahan mobilisasi, penyedia jasa harus menyampaikan perubahan
jadual kepada pengguna jasa untuk mendapatkan persetujuan.
30.5. Tanggungjawab atas personil
a. Penyedia jasa bertanggungjawab atas kemampuan personilnya dan menjamin
tingkah laku pribadi mereka dengan memilih dan mempekerjakan personil yang
kualifikasi dan kemampuannya baik.
b. Penyedia jasa harus memegang teguh rahasia pekerjaan. Penyedia jasa harus
melarang dan mencegah personilnya memberitahu kepada seseorang atau suatu
badan hukum mengenai informasi yang bersifat rahasia selama pelaksanaan
pekerjaan, kecuali dengan persetujuan pengguna jasa.
c. Penyedia jasa dan personilnya harus menjaga kepentingan pekerjaan dengan
menyimpan semua informasi, dokumentasi, data, peta, gambar, dan laporan.
d. Personil penyedia jasa yang ditugaskan tidakdiperkenankan terlibat dalam
kegiatan usaha lainselama pelaksanaan tugasnya.
30.6. Waktu kerja dan lembur
a.
Jam kerja dan waktu cuti untuk personil inti mengikuti ketentuan syarat-syarat
khusus kontrak.
b.
Tenaga kerja tidak berhak untuk dibayar atas pekerjaanlembur atau sakit atau
libur, karena perhitungan upah sudah mencakup hal tersebut.
c.
Pengguna jasa dan penyedia jasa harus bersama-sama menetapkan pengaturan

kerja, agar pelaksanaanpekerjaan dapat dilakukan dengan efisien dan efektif.
d.
Pelaksanaan tugas dan perjalanan dinas di luar waktukerja harus mendapat ijin
dari pengguna jasa, danpersonil penyedia jasa harus melaksanakan tugas
tambahan yang diperlukan, tanpa dibayar.
30.7. Penggantian dan Perpindahan Tenaga Kerja
31.
a.
Penggantian dan perpindahan tenaga inti hanya dapatdilaksanakan dengan

persetujuan tertulis penggunajasa. Bila terdapat hal-hal penting yang
mengharuskan penggantian, maka atas persetujuan pengguna jasa dapat
dilakukan penggantian tenaga inti dengan yangkualifikasinya setara atau lebih
baik tanpa tambahanbiaya.
b.
Apabila pengguna jasa menilai bahwa personil daripenyedia jasa tidak mampu
melaksanakan pekerjaandengan baik atau berkelakuan tidak baik, pengguna
jasa segera memerintahkan secara tertulis kepada penyediajasa untuk
mengganti personil dengan kualifikasikeahlian yang setara atau lebih tinggi.
c.
Bila pengguna jasa menemukan personil dari penyediajasa yang melakukan

kesalahan serius atau terlibat tindak kejahatan, atau mengabaikan pekerjaan
yangmenjadi tugasnya, maka pengguna jasa dapat secaratertulis meminta
penggantian.
d.
Dalam waktu tidak lebih dari 14 (empat belas) hari sejak diterimanya surat
perintah penggantian personil, penyedia jasa harus mengganti personil tanpa
penambahan biaya. Apabila waktu 14 (empat belas) hari terlampaui, maka
penyedia jasa harus melaporkan kepada pengguna jasa disertai alasannya.
PENANGGUHAN
31.1. Pengguna jasa memberitahukan secara tertulis kepada penyedia jasa tentang
HAK PEMBAYARAN
penangguhan hak pembayaran sesuai dengan proporsi, bila penyedia jasa tidak
melakukan kewajiban sebagaimana mestinya, disertai alasan-alasan yang dapat

diterima dan diberi kesempatan kepada penyedia jasa untuk memperbaiki dalam
jangka waktu tertentu.
31.2. Penyedia jasa harus segera melaporkan kepada pengguna jasa apabila timbul
kejadian atau keadaan yang dapat menghambat atau menghalangi penyelesaian
pekerjaan sesuai dengan jadual pelaksanaan pekerjaan dengan mengusulkan
tindakan yang perlu dilakukan.
IV. 10
BAB V
SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK
Keterangan:
1. Bab ini memuat ketentuan khusus yang dibutuhkan oleh paket pekerjaan.
2. Syarat-syarat khusus kontrak adalah ketentuan-ketentuan yang merupakan perubahan, penambahan dan/atau
pengurangan dan/atau penjelasan dari ketentuan-ketentuan yang ada pada syarat-syarat umum kontrak.
3. Apabila terjadi perbedaan antara syarat-syarat umum kontrak dengan syarat-syarat khusus kontrak, maka yang
berlaku adalah syarat-syarat khusus kontrak.
4. Panitia pengadaan dalam menyusun syarat-syarat khusus kontrak mengikuti petunjuk di bawah ini.
Syarat-syarat khusus kontrak terdiri atas
1. Definisi
1.1. a. Pengguna jasa adalah :

Nama
Alamat
Stasiun Juanda Lt. 1, Jl. Ir. H. Juanda I Jakarta Pusat
b. Direksi Pekerjaan adalah :
2. Jaminan
Jabatan
Alamat
Stasiun Juanda Lt. 1, Jl. Ir. H. Juanda I Jakarta Pusat
2.1. Jaminan Pelaksanaan sekurang-kurangnya adalah 5% (lima persen) dari nilai

kontrak.
2.2.
3. Pembayaran
Nama
Untuk penyedia barang dan jasa Perguruan Tinggi (PTN/PTS) dan Lembaga
Ilmiah Pemerintah, Jaminan Pelaksanaan ditiadakan.
3.1. ketentuan Pelaksanaan Pembayaran:

a.
Mata uang pembayaran menggunakan mata uang Rupiah.
b.
Pembayaran prestasi pekerjaan dilakukan dengan cara Termin {angsuran

(termin) atau bulanan (monthly certificate)}.
c.
Pembayaran tagihan angsuran harus dilaksanakan selambat-lambatnya

dalam waktu 14 (empat belas) hari sejak permohonan pembayaran
disetujui oleh pengguna jasa.
d.
Bila terdapat ketidaksesuaian dalam perhitungan angsuran, besarnya

tagihan yang dapat disetujui untuk dibayar setinggi-tingginya sebesar
80% (delapan puluh persen) dari jumlah nilai tagihan.
e.
Harga Kontrak sudah mencakup segala biaya yang ditimbulkan berkaitan

dengan pelaksanaan kontrak, termasik Biaya Transfer, Bea Materai dan
Pajak-Pajak yang harus dilunasi oleh Penyedia Jasa/Barang
f.
Pembayaran dilakukan atas dasar Surat Permohonan Pembayaran dari

Penyedia Jasa/Barang dengan melampirkan kelengkapan sbb:
(i)
Kuitansi berikut Faktur yang memuat rincian kuantitas, harga satuan

dan jumlah harga;
(ii) Faktur Pajak, SSP;
(iii) Berita Acara Pemeriksaan/Pengujian Pekerjaan;
(iv) Berita Acara Serah Terima Pekerjaan;
(v) Fotocopy kontrak.
4. Jadwal Pelaksanaan
Pekerjaan
4.1. Waktu pelaksanaan pekerjaan 60 (Enam Puluh) hari kalender (sesuai dengan
Data Lelang).
5. Penyelesaian
Perselisihan
5.1.
6. Keselamatan Kerja
6.1. Peraturan tentang keselamatan kerja yang harus dipatuhi penyedia jasa sesuai
Peraturan dan Kepmen Tenaga Kerja dan Transmigrasi yang berlaku
BAB V Syarat-syarat Khusus
Penyelesaian perselisihan atau musyawarah melalui Badan Arbitase.

(di luar pengadilan/pengadilan)
V. 1
BAB VI
KERANGKA ACUAN KERJA
BAB I : LATAR BELAKANG

Pengelolaan dokumentasi dan administrasi Sumber Daya Manusia (SDM) di PT KAI Commuter
Jabodetabek
sebagianbesar masih dilakukan secara manual. Dengan perkembangan waktu dan
tuntutan bisnis yang semakin maju dan jumlah karyawan yang semakin banyak serta penyebaran
karyawan diseluruh wilayah kerja yang terpisah dipandang perlu diadakannya evaluasi sistem dan
aplikasi pengelolaan SDM, Payroll dan Absensi.
Sistem dan aplikasi Human Resource Management System (HRMS) yang akan dibangun nantinya tidak
hanya mengcapture berkenaan dengan data administrasi SDM saja namun juga berkaitan dengan
proses remunerasi atau penggajian dimana dalam proses penggajian akan berkaitan erat dengan
permasalahan absensi.
Program Absensi Finger Print yang akan dilakukan secara sistematis dan saat ini menggunakan mesin
yang terpasang di kantor Pusat dan seluruh kantor cabang operasional. Absensi dilakukan saat ini
masih secara manual dan belum tersistem, oleh karenanya dalam perjalanannya sering ditemui
kendala dalam melakukan pencatatan dalam mendapatkan informasi yang dibutuhkan secara cepat
dan akurat dan dapat diakses dimanapun oleh manajemen sebagai monitoring performance karyawan
pada umumnya.
Manfaat dan program Absensi Finger Print berbasis Web dan berikutnya dengan aplikasi Human
Resource Management System (HRMS) diharapkan tidak ada lagi absen manual yang dilakukan pada
lembaran kertas sehingga tercipta efisiensi dan efektifitas bekerja sesuai dengan ketentuan yang
berlaku serta pencatatan dan pengelolaan data dari absensi mengenai jam kerja, lembur, kehadiran ,
izin, cuti dan lain lain dapat dicatat secara otomatis dan dapat dilihat dan diolah secara terpusat serta
dengan aplikasi berbasis web dan terinegrasi dengan modul terkait ini dapat dilihat oleh manajemen
dari mana saja sejauh masih terdapat jaringan internal perusahaan ataupun internet.
Begitu pula dengan proses administrasi karyawan seperti izin, pengajuan cuti dan lembur nantinya
dapat dilakukan secara paperless dimana proses akan digantikan oleh sistem online yang harus
terdapat pada sistem yang akan dibangun.
Bab VI Kerangka Acuan Kerja
VII. 1
BAB II : MAKSUD DAN TUJUAN

Tujuan pengadaan jasa adalah untuk membuat sistem dan aplikasi Human Resource Management
System (HRMS) yang meliputi
- Pengadaan (tools) pencatatan atau pendataan pegawai
- Pengolahan data absensi
- Pengolahan formula remunerasi
- Analisa data dalam bentuk Dasboard
- Perangkat analisa data
- Perangkat penelusuran data
- Pelatihan dan Transfer Knowledge
- Perangkat atau sistem pelaporan sesuai kebutuhan yang diinginkan oleh perusahaan
Keseluruhan perangkat terintegrasi dalam satu sistem dan harus dilengkapi dengan pedoman atau
tata cara penggunaan masing-masing perangkat.
BAB III : RUANG LINGKUP

I. Ruang lingkup pekerjaan meliputi :
1. Analisis dan kajian di perusahaan.
2. Analisis kebutuhan Satuan Kerja Administrasi & Kesejahteraan SDM.
3. Pembangunan sistem aplikasi serta dokumentasimeliputiaplikasi pengolahan data SDM, sistem
absensi dan sistem penggajian.
4. Pelatihan untuk Pengguna dan Administrator.
5. Sistem harus mampu mengakomodir jumlah pegawai sekurang-kurangnya 2000 pegawai.
II.
Pembangunan SistemAplikasi dan Dokumentasi.
Aplikasi yang dibutuhkan adalah :

A. Sistem Pengolahan Data SDM, yang mencakup :
1. Recruitment mulai dari data base pelamar sampai dengan persetujuan menjadi pegawai.
2. Database pegawai yang mencakup : CV (Data Pribadi), Data Keluarga, Riwayat Pendidikan,
Riwayat Pelatihan, Riwayat Karir, Reward & Punishment.
3. Administrasi Pegawai yang mencakup: reimburse kesehatan, perjalanan dinas, SK Direksi
yang terkait dengan SDM (Pengangkatan, Rotasi/Mutasi/Promosi/Demosi).
4. Dokumentasi dan Pelaporan
VII. 2
B. Sistem Absensi, yang mencakup wilayah seluruh stasiun di lingkungan perusahaan :

1. Data absensi harian dan periode tertentu.
2. Administrasi pengajuan ijin, cuti, perjalanan dinas, shift, ketidakhadiran, lembur.
3. Dokumentasi dan Pelaporan
C. Sistem Penggajian (payroll), yang mencakup ;

1. Perhitungan gaji yang meliputi : tunjangan/pemotongan, pinjaman/angsuranpegawai, cuti,
lembur, perjalanan dinas, bonus, THR.
2. Slip gaji.
3. Perhitungan PPh 21, SPT, SSP.
4. Penyusunan daftar transfer ke bank.
5. Dokumentasi dan Pelaporan.
III.
Penyerahan Pekerjaan
1. Analisis dan kajian pengelolaan data karyawan, absensi dan penggajian di perusahaan serta
analisis kebutuhan Satuan Kerja Administrasi dan Kesejahteraan SDM, penyedia jasa diminta
menyerahkan dalam bentuk laporan yang nantinya akan digunakan sebagai dasar rancangan
aplikasi.
2. Design dan blueprint Sistem Aplikasi

Penyedia jasa diminta menyerahkan design dan blueprint aplikasi yang telah disetujui oleh pihak
PT KAI Commuter Jabodetabek. Dokumen blueprint tersebut selanjutnya akan dijadikan
pedoman pembuatan aplikasi.
3. Pembuatan Aplikasi sesuai dengan blue print dan pengembangan data yang diinginkan, sehingga
PT KAI Commuter Jabodetabek akan menerima aplikasi yang sudah siap pakai dengan data data
terkini pada saat pengembangan aplikasi.
4. Dokumen User Acceptance Test (UAT)

Penyedia Jasa diminta menyerahkan dokumen UAT yang telah menyatakan bahwa penguna
sudah melakukan uji coba terhadap aplikasi dan menerima hasil dari uji coba yang dilakukan.
5. Materi Pelatihan dan End User Training

Penyedai jasa diminta menyerahkan materi pelatihan yang meliputi penggunaan, perawatan
dan konfigurasi system dari aplikasi yang dibangun sebelum jadwal training dan mengadakan
pelatihan dan transfer knowledge serta menyiapkan modul untuk end user training dan
menyediakan instruktur pelatihan.
VII. 3
6. Installer dan source code atau script program

Penyedia Jasa diminta menyerahkan installer dan source code atau script program dalam
bentuk soft copy, installer, source code atau script program yang diserahkan sepenuhnya
menjadi milik PT KAI Commuter Jabodetabek.
7. Dokumentasi project secara keseluruhan

Penyedia Jasa diminta menyerahkan dokumen project antara lain meliputi: business blue print,
perancangan aplikasi dan database, konfigurasi sistem, script atau source code dan panduan
penggunaan (user manual).
8. Dukungan dan jaminan pekerjaan pasca go-live

Penyedia Jasa diminta memberikan dukungan dan jaminan pekerjaan dalam bentuk kehadiran
langsung jika dibutuhkan di perusahaan selama 3 bulan setelah aplikasi dinyatakan live.
Penyedia Jasa juga diminta untuk memberikan dukungan secara tidak langsung (komunikasi,
remote access dll) untuk periode selanjutnya berdasarkan kesepakatan yang dibuat.
9.
Laporan akhir hasil pekerjaan dan hasil pelatihan diserahkan setelah hari ke 90 (sembilan
puluh).
WAKTU KEGIATAN
Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan adalah 3 (tiga) bulan atau 90 (sembilan puluh)hari, terhitung sejak
penandatanganan kontrak pelaksanaan.
KUALIFIKASI KONSULTAN&SISTEM DAN APLIKASI KONSULTAN

Pelaksana Konsultan Sistem dan Aplikasi Pengolahan Data SDM ini harus mempunyai kualifikasi sebagai
berikut :
1. Merupakan perusahaan pelaksana pekerjaan dengan kualifikasi kecil sampai dengan sedang.
2. Memiliki dokumen administrasi yang lengkap dan masih berlaku
3. Mempunyai pengalaman di bidang yang sama selama 4(empat) tahun terakhir, dengan melampirkan
daftar proyek yang pernah ditangani.
4. Mempunyai tenaga ahli dengan komposisi sebagai berikut :
VII. 4
Kategori
Perusahaan
2 Anggota Tim
3 Support
Kualifikasi
Berpengalaman
di
bidang
pembuatan sistem dan aplikasi
pengolahan data SDM
Berpengalaman dalam bidang :
System Analyst, perancang aplikasi
& database, pemrograman
Tenaga technical support &
maintenance
Jumlah orang
1 Org/PM
2 Org/M
1 Org /SVP
SISTEM DAN APLIKASI

1. Berbasis web dan bersifat multi user
2. Dapat dioperasikan disemua browser (IE Explorer , Mozilla, Google Chrome, dan browser Open Source)
3. Server berbasiskan Windows atau Linux sesuai rekomendasi bagian IT dan menggunakan protocol HTTPS
4. User name dan password terintegrasi dengan active directory yang ada (Integrated Single Sign On)
5. Database menggunakan PostgresSQL
6. Tersedia fasilitas system back up dan restore.
7. Menyediakan laporan yang dapat diexport ke berbagai format (misalnya Ms. Office dan PDF)
BAB VI
PROPOSAL TEKNIS
1. Setiap konsultan wajib membuat proposal teknis.
2. Memberikan tanggapan atas lingkup pekerjaan pada KAK ini.
3. Menyampaikan rencana kerja/Project Preparation.
4. Melampirkan salah satu bentuk aplikasi yang pernah dibuat disertai laporannya.
BAB V
KEWAJIBAN KONSULTAN
1. Konsultanwajib membuat dan menyampaikan rencana kerja sebelum melaksanakan pekerjaan.

2. Membuat skedul pelaksanaan Pekerjaan
3. Wajib membuat metode pelaksanaan secara teknis
4. Memahami detail pekerjaan yang dimaksud.
5. Melaksanakan pekerjaan tepat waktu sesuai spesifikasi yang ditentukan.
6. Menyampaikan/memberikan sistem & aplikasipengolahan data SDM sesuai kebutuhan PT. KCJ.
7. Membuat sistem & aplikasi pengolahan data SDM yang mudah dipahami dan dapat diakses
menggunakan perangkat komunikasi selain desktop.
VII. 5
8. Dokumentasi proyek dalam bentuk file aplikasi sebelum dan sesudah (before-after).
9. Mendokumentasi kan perubahan dan penambahan field.
10. Mempresentasikan hasil pembuatan aplikasi.
11. Memberi pelatihan/training pemahaman aplikasi yang dibuat.
12. Mematuhi semua kriteria pekerja dan spesifikasi teknis yang tertuang dalam RKS.
13. Menyampaikan Laporan Kemajuan Pekerjaan setiap bulan (progress report) sesuai dengan standar dan
jadwal yang telah ditetapkan dan disepakati antara Penyedia Jasadan Pemberi Tugas.
BAB VIII KERAHASIAAN

1. Konsultan wajib merahasiakan segala keterangan dan catatan yang diperolehnya sebelum pelaksanaan
proyek, pada saat pelaksanaan proyek, maupun setelah melakukan pelaksanaan proyek.
2. Konsultan yang ditunjuk wajib membuat dan menyampaikan kepada Pemberi Tugas Surat Pernyataan
Kerahasiaan di atas materai.
BAB IX LAPORAN KEMAJUAN HASIL KERJA

1. Laporan Kemajuan Pekerjaan menyajikan informasi hasil pelaksanaan pekerjaan, periode tertentu,
secara sistematis, jelas, dan menyeluruh.
2. Laporan Kemajuan Pekerjaan dipergunakan oleh Pemberi Tugas untuk mengukur tingkat pelaksanaan
pekerjaan yang telah diselesaikan Konsultan.
3. Penyelesaian dan penyusunan Laporan Kemajuan Pekerjaan merupakan tanggung jawabKonsultan.
4. Laporan Kemajuan Pekerjaan dan data pendukungnya merupakan dokumen yang bersifat rahasia yang
wajib disimpan dan ditatausahakan dengan baik.
5. Pengungkapan hasil Pelaksanaan Pekerjaan dalam Laporan Kemajuan Pekerjaan mencakup hal-hal sbb :
a. Realisasi rencana Pelaksanaan Pekerjaan sesuai dengan rencana kerja Pelaksanaan
b. Pekerjaan, termasuk jika ada perubahan prioritas Pelaksanaan Pekerjaan.
c. Pengungkapan permasalahan yang ditemukan dari hasil pelaksanaan pekerjaan tersebut di atas.
d. Pengungkapan kendala yang dihadapi dalam proses, jalan keluar yang telah ditempuh, serta yang
akan dilaksanakan.
Penyelesaian atas hasil kerja konsultan diperhitungkan sebagai berikut :
No
1
Pekerjaan
Bobot
Laporan pelaksanaan pembuatan desain sistem aplikasi

meliputi analisis dan kajian, design dan blue print sistem
aplikasi
10%
Laporan pelaksanaan pembuatan Sistem Aplikasi Sistem

Manajemen SDM (HRMS ) secara lengkap
25%
VII. 6
Laporan pelaksanaan pembuatan Sistem Aplikasi

Absensi Pegawai secara lengkap
20%
Laporan pelaksanaan pembuatan Sistem Aplikasi Payroll

(Penggajian) secara lengkap
25%
Laporan akhir hasil keseluruhan pekerjaan sistem

aplikasi pengolahan data SDM (Project Closing, Laporan
Training, Laporan Masa Support)
20%
BAB X
EVALUASI PENAWARAN
A. Peserta harus melakukan presentasi atas proposal teknis yang ditawarkan.
B. Penilaian administrasi menggunakan sistem gugur dan evaluasi teknis menggunakan sistim bobot.
Kualitas teknis dan harga dengan perbandingan pembobotan 70:30 dengan bobot sbb ;
1. Pengalaman Perusahaan dalam bidang Pembuatan sistem aplikasi SDM: 15%
a. Pengalaman 3 -5 tahun memperoleh nilai 5%
b. 5-8 tahun diberikan nilai 10%
c. Lebih dari 8 tahun diberikan nilai 15%
2. Kualifikasi Tenaga Ahli : 20%
a. Berpengalaman melakukan pembuatan sistem aplikasi SDM sebanyak 3-5 kali
memperoleh nilai 10%
b. Berpengalaman melakukan pembuatan sistem aplikasi SDMsebanyak 6-8 kali
memperoleh nilai 15%
c. Berpengalaman melakukan pembuatan sistem aplikasi SDMlebih dari 8 kali memperoleh
nilai 20%
3. Metode Pelaksanaan : 35%
4. Harga : 30%
Total : 100
VII. 7
BAB VII
DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA SATUAN
A.
MUKADDIMAH
1.
Pendahuluan
Daftar Kuantitas dan Harga satuan harus diartiikan sebagai satu kesatuan dengan Instruksi kepada Peserta
Pelelangan, Syarat-Syarat Kontrak dan Spesifikasi.
2.
Kuantitas
Kuantitas yang dicantumkan dalam Daftar Kuantitas merupakan Kuantitas Jasa/Barang yang harus
disediakan/diserahkan oleh Penyedia Jasa/Barang kepada Pengguna Barang dan dipergunakan sebagai dasar
perhitungan penawaran.
3.
Harga Satuan
Kecuali ditentukan lain dalam Kontrak, Harga Satuan dalam Daftar Kuantitas dan Harga, harus mencakup
semua kewajiban Penyedia Jasa/Barang berdasarkan Kontrak serta segala hal yang diperlukan untuk
pelaksanaan : Transportasi sampai ketujuan akhir, sebagaimana ditetapkan dalam syarat-syarat kontrak
termasuk biaya umum penyedia jasa/barang dan keuntungan perusahaan.
4.
Mata Uang
Mata uang yang digunakan sebagai dasar perhitungan harga pada kontrak ini adalah mata uang Rupiah.
B.
Daftar Kuantitas dan Harga Satuan

terdiri dari:
No
Uraian
1.
Creative Concept
Jumlah
- Creative Brief
- Analisa Data dan system
- Bisnis requirement dokumen
- Fungsionality spesifikasi dokumen
- Copy, design dan mock up
2.
Pembuatan desain Portal Intranet HRMS

- Prototype
- Page layout cover & content
- Scanning & retouch image
- Translate HTML
- Approximate image size
- Browser Compability
- Publised
3.
Software Development
- Modul HRMS
- Modul Absensi
- Modul Penggajian
- Migration, integration, Collaboration
User Acception Test (UAT)
Setup System
- Database
- Setup System
VII. 8
- Konfigurasi Server
6
Implementasi & Instalation
Server Integration Test
Report & Dokumentasi
Training
10
HARDWARE/SERVER
Sub-Total
PPN 10%
TOTAL
Jakarta, .................... 2013

Penawar
CV/PT./Fa/KOPERASI
Tanda tangan dan
Cap perusahaan
(..............................)
Direktur/Pimpinan
VII. 9
PENGESAHAN DOKUMEN PENGADAAN

Sesuai dengan ketentuan Petunjuk Pelaksanaan Pengadaan Jasa/Barang/Jasa PT. KAI Commuter Jabodetabek
beserta lampirannya, Panitia Pengadaan Jasa/Barang/Jasa PT. KAI Commuter Jabodetabek telah menyiapkan
Dokumen Pengadaan Jasa Konstruksi (Pelelangan Umum Pasca Kualifikasi), yang memuat:
1. Sebagai ikatan hukum dalam pelaksanaan pengadaan ini akan dibuat Surat Perjanjian yang mengikat
antara pemberi Perintah Kerja dengan Rekanan yang memuat:
I.
II.
Instruksi kepada Penawar;

Data Dokumen Seleksi;
III.
Bentuk Surat Penawaran, Surat Kuasa, Surat Perjanjian;
IV.
Syarat-Syarat Umum Kontrak;
V.
Syarat-Syarat Khusus Kontrak;
VI.
Kerangka Acuan Kerja;
2. PT. KCJ dapat membatalkan kontrak pada saat kapanpun berdasarkan suatu penilaian prestasi/kondisi
yang dapat menyebabkan terganggunya Operasi.
3. Segala biaya yang dibutuhkan untuk administrasi surat perjanjian kontrak ini dibebankan sepenuhnya
kepada rekanan yang bersangkutan.
Dokumen ini disusun untuk digunakan sebagai pedoman dasar bagi penawar dalam menyusun penawarannya
dan sebagai pedoman bagi Panitia dalam melaksanakan evaluasi penawaran.
Jakarta, 12 September 2013
Mengetahui/setuju
MANAGER ADM SDM
KETUA PANITIA
PELELANGAN
GM LOGISTIK
IDA RETNOWATI
BUSI SUPRIJADI
HENDRO UTOMO
Pengesahan Dokumen Pengadaan
VIII. 1

RKS Pengadaan Pengembangan Software Pengolahan Data SDM PDF

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

RKS Pengadaan Pengembangan Software Pengolahan Data SDM PDF

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

DOKUMEN SELEKSI UMUM/ RKS

(RENCANA KERJA DAN SYARAT)

PT. KAI Commuter Jabodetabek

Kata Pengantar dan Daftar Isi

DOKUMEN SELEKSI/ RKS

INSTRUKSI KEPADA PESERTA LELANG

DATA DOKUMEN SELEKSI

BENTUK SURAT PENAWARAN, SURAT KUASA, SURAT PERJANJIAN

SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK

SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK

KERANGKA ACUAN KERJA

DAFTAR KUANTITAS, ANALISA HARGA SATUAN DAN

PENGESAHAN DOKUMEN PENGADAAN

Kata Pengantar dan Daftar Isi

Pemenang Lelang wajib menyelesaikan pekerjaan dalam jangka waktu yang

Peserta lelang mengutamakan penggunaan bahan, peralatan dan jasa produksi

Peserta lelang yang telah memenuhi kewajiban perpajakan sesuai dengan

Dalam hal pelelangan dilakukan dengan pasca kualifikasi, dokumen kualifikasi

Dalam hal pelelangan dilakukan dengan prakualifikasi, dokumen kualifikasi

Persyaratan kualifikasi peserta lelang tercantum dalam dokumen kualifikasi.

Panitia pengadaan memberikan penjelasan mengenai Dokumen Seleksi pada

Dalam acara penjelasan lelang, dijelaskan mengenai :

BAB I - Instruksi Kepada Peserta Lelang

Jenis kontrak yang akan digunakan;

Bila dipandang perlu, Panitia Pengadaan dapat memberikan penjelasan lanjutan

ISI DOKUMEN SELEKSI 9.1

Dokumen Seleksi terdiri dari :

INSTRUKSI KEPADA PESERTA LELANG;

DATA DOKUMEN SELEKSI;

SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK;

SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK;

KERANGKA ACUAN KERJA;

DAFTAR KUANTITAS, ANALISA HARGA SATUAN DAN METODE

Adendum (bila ada)

Panitia pengadaan wajib menanggapi setiap klarifikasi secara tertulis, sebelum

Sebelum batas waktu penyampaian penawaran berakhir, Pengguna jasa dapat

BAB I - Instruksi Kepada Peserta Lelang

mengundurkan batas akhir pemasukan penawaran sesuai pasal 21.2.

Semua dokumen penawaran harus menggunakan Bahasa Indonesia.

Dokumen penawaran terdiri dari :

Lampiran surat penawaran; terdiri dari:

Dalam hal pelelangan dilakukan dengan pasca kualifikasi, data kualifikasi

Dalam hal pelelangan dilakukan dengan

Surat penawaran; harus bermaterai cukup, bertanggal, ditandatangani

Cara pembayaran dilakukan sesuai ketentuan dalam Data Dokumen Seleksi.

Masa berlakunya penawaran adalah sesuai ketentuan dalam Data Dokumen

Dalam keadaan khusus, sebelum akhir masa berlakunya penawaran, panitia

BAB I - Instruksi Kepada Peserta Lelang

Menyetujui permintaan tersebut tanpa mengubah penawaran, tetapi meminta

memperpanjang masa berlakunya jaminan penawaran untuk jangka waktu

Menolak permintaan tersebut secara tertulis dan jaminan penawarannya tidak

JAMINAN PENAWARAN 17.1

Peserta Lelang harus menyediakan jaminan penawaran dalam mata uang

Jaminan Penawaran harus diterbitkan oleh bank umum, baik BUMN,

Penawaran yang tidak dilampiri jaminan penawaran sesuai ketentuan dinyatakan

Jaminan penawaran dari pemenang lelang dikembalikan segera setelah pemenang

Jaminan Penawaran akan disita apabila:

Peserta lelang menarik

Peserta lelang menolak koreksi aritmatik atas harga penawarannya sesuai

Pemenang lelang mengundurkan diri; atau

Pemenang lelang dalam batas waktu yang ditentukan gagal:

Menyerahkan jaminan pelaksanaan; atau

Peserta lelang harus menyampaikan penawaran sesuai dengan ketentuan