S O P P E N G E L O L A A N D ATA D A N

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI

Mekanisme dan Prosedur Pengelolaan Data dan Pengembangan Sistem Informasi
Infrastruktur Permukiman

BIMBINGAN TEKNIS PENYEDIAAN DATA DAN PEMANFAATAN

SISTEM INFORMASI DI LINGKUNGAN DIREKTORAT JENDERAL
CIPTA KARYA TA. 2021
Landasan Hukum Pengelolaan Data dan Pengembangan Sistem Informasi
1. Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik Undang-Undang
Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik
2. Peraturan Presiden Nomor 39 tahun 2019 tentang Satu Data Indonesia;
3. Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 14
Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik.
4. Peraturan Pemerintah Nomor 82 Tahun 2012 tentang Penyelenggaraan Sistem dan Transaksi
Elektronik
5. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor : 17/PRT/M/2016 tentang
Penyelenggaraan Teknologi Informasi dan Komunikasi di Kementerian Pekerjaan Umum dan
Perumahan Rakyat;
6. Peraturan Menteri PUPR Nomor 27 Tahun 2020 Tentang Penerapan Sistem Pemerintahan Berbasis
Elektronik.
7. Peraturan Menteri Komunikasi dan Informatika Nomor 41/PER/ MEN.KOMINFO/11/2007 tentang
Panduan Umum Tata Kelola Teknologi Informasi dan Komunikasi Nasional.
Sasaran: Data dan Pengembangan Sistem Informasi

“
Meningkatnya penyelenggaraan tata kelola data yang dihasilkan oleh instansi pusat dan daerah
untuk mendukung perencanaan, pelaksanaan, evaluasi dan pengendalian pembangunan.
Peraturan Presiden Nomor 39 Tahun 2019
SATU DATA INDONESIA

S i s t e m I n f o r m a s i Ya n g A n d a l
Kebijakan Satu Data Indonesia: Mekanisme Forum Satu Data
 Isu dan Permasalahan Pengelolaan Data dan Sistem Informasi
Potensi:
A. Meningkatnya kualitas dan
kuantitas data perencanaan, Data
Data
pemrograman, pelaksanaan, dan Data Dasar Kegiatan
URAIAN Manajemen
evaluasi di lingkungan Ditjen Cipta Sektoral Eksternal Rutin
dan SDM
Karya; Internal
B. Meningkatnya Kualitas Sistem
Informasi dan Integrasinya. 1. Di KL/ Instansi
Pusat
Permasalahan: 2. Pemda/ Ada di Ada di
Produsen Instansi
A. Ketersediaan data dasar sektoral masing masing
Data daerah
sangat minim bila dibandingkan masing unit masing unit
3. Lapangan/
dengan kebutuhan pada Sistem Masyarakat
Informasi data sektoral;
B. Data berserakan dan tidak
terintegrasi; 1. Belum bisa Sudah ada Sudah ada
Kondisi diakses
C. Data yang ada tidak Update; dan dan
Ketersedi 2. Belum diinput
D. Kemampuan daerah dalam ke SIM terintegrasi terintegrasi
aan
mengumpulkan data sangat 3. Belum dalam dalam sistem
Data dikumpulkan sistem informasi
terbatas.
E. SIM terlalu banyak dan petugas
SIM OPD Kab/Kota sering berganti. 1. Barbagi
pakai/
kerjasama Melakukan
Tantangan: Melakukan
Strategi 2. Mendorong integrasi
A. Terbitnya Perpres 39 Tahun 2019 inputing data integrasi
Peningk kedalam
Tentang Kebijakan Satu Data. 3. Mengumpulk kedalam
atan DWH
B. Perkembangan Teknologi Informasi an data DWH
melalui forum
4.0. satu data
PENGELOLAAN DATA
 Petugas Pengelolaan
07 Data e
Petugas Data Petugas Data Petugas Data
Literal Spasial Audiovisual
1. Melakukan pendampingan pengisian 1. Melakukan Pengambilan 1. Mengambil foto dan video dari
data dalam SIM Cipta Karya (SIMSPAM, koordinat serta menginput data lapangan sesuai panduan dan SOP;
SIINSAN, SISPKP, SIBPB, e-DPS dan SIPPa) koordinat kegiatan infrastruktur
oleh produsen (provinsi dan permukiman pada aplikasi e- 2. Berkolaborasi dengan Petugas e-
kabupaten/kota) Monitoring; Monitoring menginput data foto
melalui e-Monitoring;
2. Mengkonsolidasikan data pelaksanaan 2. Memverifikasi data koordinat dari
kegiatan pada aplikasi e-Monitoring dan Kabupaten/Kota; 3. Mengirimkan foto dan video terpilah
e-Sakip secara berkala; melalui jaringan SSS (Sistem
3. Melakukan Konsolidasi data Sinkronisasi Server);
3. Mengolah data dalam rangka spasial bidang Infrastruktur
perencanaan maupun pengendalian Permukiman Provinsi; 4. Menyimpan backup data audiovisual
pelaksanaan serta pelaporan pimpinan di kegiatan di Provinsi (foto dan video)
tingkat Pusat dan Provinsi serta untuk 4. Menyusun peta tematik bidang dalam server;
publikasi Infrastruktur Permukiman Provinsi.
5. Mengolah data audiovisual menjadi
4. Membuat Laporan hasil pelaksanaan bahan laporan pimpinan dan bahan
Kegiatan Satu Data di Balai PPW ke Dit. publikasi di media (berita, foto,
BTPP c.q. Subdit. DPSI video);

5. Membuat Report keterisian data pada 6. Berkoordinasi dengan Dit. BTPP c.q.
Tengah Tahun dan Akhir Tahun ke Dit. Subdit DPSI dalam produksi
BTPP c.q. Subdit. DPSI audiovisual menjadi film,
infografis/motiongrafis;
7. Berkolaborasi dengan petugas data
literal dan spasial dalam menyusun
Profil Kegiatan Hasil Pembangunan
dan Profil Balai PPW

28
Sasaran Pelaksanaan Bimtek Pengelolaan Data

Bimtek Petugas Data Literal

• Petugas mengenal dengan baik Sistem Informasi di DJCK;
• Petugas memahami user manual dan instrument data masing-masing aplikasi dengan baik;
• Petugas diberikan dataset prioritas agar pengumpulan dan verifikasi data dilakukan secara terfokus;
• Petugas memahami cara-cara yang dapat dilakukan dalam memverifikasi akurasi dan konsistensi data, antara lain:
• Pembandingan dengan data acuan (sampaikan bila ada)
• Perlu dicek Kembali oleh petugas data literal isian data koordinat infrastruktur SPAM,IPAL,IPLT,TPA yang terinput dalam
Sistem Informasi apakah sudah sesuai dengan Satu Peta Indonesia (karena koordinat telah diverifikasi sampai BIG)
• Petugas dapat memonitor data dan melakukan reporting data di awal tahun dan akhir tahun.
 PENERAPAN SISTEM Contoh SOP Pengumpulan Data Geospasial pada Permen SPBE
PEMERINTAHAN BERBASIS
ELEKTRONIK (SPBE)
(Permen PUPR No 27/2020)
Permen SPBE mengatur secara teknikal seluruh
Proses Bisnis pengelolaan data dan sistem
informasi, berupa perangkat keras, perangkat
lunak, dan fasilitas yang menjadi penunjang
utama untuk menjalankan sistem, aplikasi,
komunikasi data, pengolahan dan penyimpanan
data, perangkat integrasi/penghubung, dan
perangkat elektronik lainnya yang
diselenggarakan oleh Kementerian, diantaranya:
I. MANAJEMEN RISIKO SPBE
II. MANAJEMEN KEAMANAN INFORMASI
III. MANAJEMEN DATA
Manajemen Data meliputi jenis data:
1. Data dan informasi statistik;
2. Data dan informasi geospasial;
3. Data dan informasi audiovisual;
4. Data dan informasi lainnya
 PENERAPAN SISTEM Contoh SOP Pengumpulan Data Sekunder
pada Permen SPBE
PEMERINTAHAN BERBASIS
ELEKTRONIK (SPBE)
(Permen PUPR No 27/2020)

Contoh SOP Pengambilan Data Audiovisual

pada Permen SPBE
PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI
Satu Data Ditjen Cipta Karya
 Petugas Pengelolaan
07 Sistem Informasi e

Petugas Sistem Petugas TIK

Informasi
1. Berkolaborasi dengan Petugas Data Literal untuk 1. Mengelola Jaringan Komunikasi Data Balai
memanfaatkan dan mendampingi pengisian PPW;
data oleh produsen (provinsi dan
2. Mengelola Finger Print sistem kehadiran
kabupaten/kota) pada aplikasi yang dibangun
pegawai (SIKADIR) dan e-Abesensi PUPR;
oleh Unit Kerja Ditjen Cipta Karya (SIMSPAM,
SIINSAN, SIPKP, SIBPB, e-DPS, SIPPa, e-SAKIP); 3. Mengelola server Data yang
pemanfaatannya untuk penyimpanan
2. Memanfaatkan aplikasi yang dibangun oleh
data operasional Balai PPW;
Kementerian PUPR (contoh: TNDE, eHRM,
eMonitoring, JDIH, eKinerja); 4. Mengelola Video Conference untuk
Komunikasi antara Pusat dan Balai PPW;
3. Melakukan verifikasi dan memberikan Bantuan
Teknis Pemanfaatan Sistem Informasi Ditjen Cipta 5. Mengelola email dan G-suite.
Karya dan Sistem Informasi Kementerian PUPR
kepada Provinsi dan Kabupaten/Kota;
4. Mengelola Konten Website Balai PPW dan
berkoordinasi dengan Setditjen dan Direktorat
Bina Teknik Permukiman dan Perumahan.

27
Sasaran Pelaksanaan Bimtek Pengelolaan Data dan TIK

Bimtek Petugas Sistem Informasi

• Petugas mengenal dengan baik Sistem Informasi di DJCK;
• Petugas memahami user manual dan instrument data masing-masing aplikasi dengan baik;
• Petugas dapat memberikan masukan terkait fitur dari sistem informasi yang telah dibangun oleh sektor;
• Petugas dapat melakukan transfer knowledge pemanfaatan aplikasi kepada petugas kab/ Kota;
• Petugas dapat melakukan verifikasi data yang diinput oleh kab/kota;
• Petugas dapat memahami target output rencana kerja tahunan pelaksanaan pemanfaatan sistem informasi;
• Petugas dapat memonitor pemanfaatan sistem informasi melalui keterisian data dan melakukan reporting data di awal
tahun dan akhir tahun.

Bimtek Petugas TIK

• Petugas mengenal dengan baik Sistem Jaringan komunikasi data di lingkungan Balai PPW Provinsi;
• Petugas memahami pemanfaatan fasilitas G-Suite beserta dengan fitur turunannya
• Petugas dapat memastikan fasilitas tersebut dapat dimanfaatkan oleh Pegawai di lingkungan balai PPW Provinsi;
• Petugas dapat memahami pemanfaatan aplikasi Bravo PUPR;
• Petugas memastikan aplikasi tersebut dapat dimanfaatkan oleh seluruh pegawai di lingkungan Balai PPW Provinsi
• Petugas dapat memahami mekanisme reporting data di awal tahun dan akhir tahun.
Transformasi Digital
Kementerian PUPR

.....
.....
.....
19
 Adaptasi
Terhadap Perubahan

..... Adaptasi Terhadap

Perubahan
.....

Penyimpanan Data Kehadiran Pegawai Teleconference

(cloud) (mobile) (virtual meeting)

20
 Penyimpanan Data dengan Pemanfaatan
Sistem Sinkronisasi Server (SSS) Pusat dan 33 Provinsi

Pertukaran data Bidang Infrastruktur Permukiman antara

Pusat dan Provinsi.
Real Time

Foto/Video • Data Infrastruktur

Infrastruktur di Provinsi

Server SSS • Data Literal, Spasial, dan

Provinsi Audio Visual di Provinsi

Server SSS • Data Literal, Spasial,

dan Audio Visual
Pusat Ditjen Cipta Karya

• Bahan kunjungan Pimpinan

Bahan Publikasi • Bahan rapat pimpinan
• Publikasi kegiatan

21
Penyimpanan Data Menggunakan Server Data

Menyimpan data operasional kerja di lingkungan internal Balai PPW

Manfaat Penggunaan Server Data:

✓ Memudahkan pertukaran data di internal Balai PPW
✓ Data tidak terfokus pada salah satu perangkat/orang
✓ Data dapat diakses kapan pun melalui PC mana pun
dalam satu jarigan LAN
22
 Bekerja Secara Kolaborasi
Menggunakan G-Suite
3
Seluruh pegawai PNS dan Non PNS Kementerian PUPR akan diberikan
akses GSuite dengan kapasitas penyimpanan Unlimited

Fasilitas yang dapat dimanfaatkan dari Gsuite:

1. Google Mail (surat elektronik)
2. Google Meet (video conference)
3. Google Drive (penyimpanan data/cloud)
4. Google Calendar (jadwal/kalender)
5. Google Chat (live chat/kirim pesan dengan tim)
6. Google Docs (pengolahan kata/kalimat)
7. Google Sheet (pengolahan tabel)
8. Google Slide (presentasi)
9. Google Form (formulir, kuesioner)
10. Google Sites (personal website)

23
 Contoh Pemanfaatan
Sistem Informasi Kehadiran Pegawai
3
•Berbasis Web eAbsensi
•Mesin Finger Print dan Face Recognition Kementerian PUPR
•Monitoring kehadiran dan kedisiplinan pegawai
•Berbasis mobile (Android dan iOS) •Pengembangan eAbsensi
•Perhitungan Tunjangan Kinerja
•Instruksi Sekjen Kementerian PUPR
•Foto dan Titik Koordinat eAbsensi
BRAVO PUPR
Sistem Informasi Kehadiran
(SIKADIR)
 Contoh Pemanfaatan
Aplikasi Video Conference Ditjen Cipta Karya

2017 - 2019 2020 2021

Lisensi 75 User • Lisensi Up to 100 - 500 • Fasilitas Google Meet untuk

participants per host seluruh pegawai PNS dan Non
• Fasilitas Webinar PNS Kementerian PUPR
• Up to 250 Participants per host

26
RENCANA PENGELOLAAN DATA DAN
SISTEM INFORMASI 2021
 Milestone Pengelolaan Data dan Sistem Informasi

1. Konsolidasi tingkat Daerah 1. Melakukan perbaikan berdasarkan rekomendasi

2. Melakukan Pengumpulan Data midterm review
DAERAH

3. Melakukan verifikasi dan validasi 2. Melakukan Pengumpulan Data lanjutan

Koordinasi tingkat daerah Midterm 3. Melakukan verifikasi dan validasi tingkat daerah Konsolidasi
Awal Tahun Review 4. Menyampaikan Draft Final Pengelolaan Data dan SI Data Nasional
4. Melakukan inputing data ke dalam
SIM 5. Melakukan inputing data final

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1. Penyusunan rencana kebutuhan dan 1. Melakukan pemantauan/ 5. Melakukan tindak turun 1. Melakukan kompilasi data pada
pemrioritasan monitoring pelaksanaan tangan terhadap kegiatan konsolidasi data
2. Penyepakatan Rencana Kerja kegiatan di daerah permasalahan- nasional
Tahunan dengan stakeholder pusat 2. Melakukan Review terhadap permasalahan major 2. Melakukan Verifikasi dan
3. Peningkatan Kualitas Grand Desain kualitas produk kegiatan yang 6. Melakukan percepatan validasi data nasional
4. Pengembangan Sistem yang Andal dilakukan oleh daerah pencapaian terhadap 3. Menyepakati rencana tindak
5. Penyusunan Quality plan 3. Memfasilitasi pengembangan target dengan progress lanjut dalam rangka perbaikan
6. Pembekalan/ Bimbingan teknis sistem informasi yang dilakukan behind schedule 4. Melakukan evaluasi terhadap
PUSAT

kepada Balai oleh unit kerja 7. Melakukan deteksi dini pelaksanaan kegiatan
4. Memfasilitasi kebutuhan permasalahan 5. Menyusun rekomendasi untuk
penanganan permasalahan pelaksanaan kegiatan peningkatan kualitas
pelaksanaan kegiatan

Pengelolaan Data
Pembekalan/ Bimtek Pemantauan Evaluasi
Pengembangan Sistem Informasi
Pembekalan/ Bimtek Pengelolaan Jaringan Evaluasi
Pengembangan Sistem
Audit/ assesmen terhadap efektifitas sistem
 Identifikasi Prosedur Pembinaan Pengelolaan Data dan Sistem
Informasi di Lingkungan Ditjen CK
NO UNIT BIDANG PROSEDUR
PENYELENGGARAAN D.1 Subdit DPSI, D.1.1 Pengembangan SI
DATA
Pengelolan data
Sub D.1.2 Audit Teknologi Informasi dan
dan Penyelenggar Komunikasi
pengembangan
sistem informasi aan Sistem Pengelolaan D.1.3 Penonaktifan Aplikasi
PENGELOLAAN Informasi D.1.4 Pelaporan Insiden
PERPUSTAKAAN, PENGEMBAN
GAN SISTEM
D.1.5 Pengelolaan Jaringan komunikasi
JURNAL,
PUBLIKASI, MP, INFORMASI data
DAN HKI Pembinaan D.1.6 Pembinaan Pemanfaatan Sistem
Penyiapan tools dalam
mengumpulkan, D.2 Subdit DPSI, D.2.1 Pembinaan Penyediaan Data Spasial
mengolah, menyimpan,
menyajikan dan Sub D.2.2 Pembinaan Penyediaan Data Literal
menyebarluaskan Pembinaan
informasi dan
pengetahuan DISEMINASI Penyelenggar D.2.3 Pembinaan Penyediaan Data Audio
INFORMASI aan Data Visual
PEMBANGUNAN
INFRA & NSPK
D.2.4 Penyusunan Peta Tematik
Infrastruktur Tingkat Wilayah dan
Nasional
PEMBINAAN Pengelolaan
D.2.5 Penyusunan Data Literal Tingkat
PEMANTAUAN Wilayah dan Nasional
D.2.6 Produksi Audiovisual
EVALUASI
PENGELOLAAN
 SOP PEMBINAAN DATA SPASIAL
Pelaksana Pelaksana
Dit. Dit. BTPP/
TAHAPAN KEGIATAN Aktivitas
Sektor/ Subdit Balai BPPW
Persyaratan/
Kelengkapan
Waktu Output Aktivitas Dit. Sektor/ Dit. BTPP/
Unit Kerja Subdit DPSI
Balai BPPW
Persyaratan/
Kelengkapan
Waktu Output
Unit Kerja DPSI

(1) Menyampaikan usulan rencana rencana kegiatan Mulai

tahunan; A
Draft usulan
(2) Menyusun rencana kerja tahunan penyediaan data Menyampaikan usulan rencana
Renstra, hasil
rencana
evaluasi tahunan, Laporan
unit organisasi esselon I; rencana kegiatan tahunan
kajian kebutuhan
kegiatan
Data terinput penginputan
(3) Penyusunan KAK kegiatan pembinaan; tahunan Menyampaikan data koordinat
kedalam sistem data
(4) Menyusun modul pembinaan teknik penyediaan Menyusun rencana kerja Draft usulan Rencana kerja koordinat
tahunan penyediaan data rencana kegiatan tahunan unit
data spasial kepada instruktur provinsi mengacu spasial unit organisasi esselon I tahunan organisasi
Melakukan mid term review Laporan
Hasil evaluasi
melalui verifikasi dan validasi penginputan data
rencana dan target tahunan; Rencana kerja tengah tahun
Menyusun KAK kegiatan Rencana data koordinat dari balai BPPW koordinat
(5) Menyiapkan tim pembinaan Teknik; pembinaan
tahunan unit
kegiatan, KAK
organisasi
(6) Melaksanakan pembinaan Teknik; Melakukan perbaikan data hasil
Hasil evaluasi
Hasil
Menyusun modul pembinaan verifikasi dan validasi data perbaikan
(7) Menyampaikan rencana kerja tahunan penyediaan teknik penyediaan data spasial
spasial
tengah tahun
data
Rencana kegiatan, Modul
data spasial; kepada instruktur provinsi
KAK pembinaan
mengacu rencana dan target
(8) Melakukan penyepakatan rencana kerja tahunan tahunan
Draft laporan
penyediaan data spasial; Menyampaikan data spasial Hasil perbaikan
akhir data
Menyiapkan tim pembinaan Modul pembinaan, Disposisi tim
(9) Melakukan Pengambilan koordinat dalam bentuk teknik Rencana kegiatan pembinaan
yang final data
spasial
point, polygon, dan polyline sesuai dengan kaidah-
kaidah pemetaan; Melaksanakan pembinaan Disposisi tim Hasil evaluasi
teknik pembinaan pembinaan Melakukan verifikasi dan validasi Hasil verifikasi
(10) Menginput koordinat kegiatan infrastruktur data spasial pada konsolidasi
Tdk
Draft laporan
dan validasi
akhir data spasial
permukiman; Menyampaikan rencana kerja
data nasional data
Hasil evaluasi Draft rencana Ya
(11) Menyampaikan data koordinat; tahunan penyediaan data
pembinaan kerja tahunan
(12) Melakukan midterm review melalui verifikasi dan spasial
Menyusun peta tematik tingkat Hasil verifikasi dan Peta tematik
validasi data koordinat dari balai BPPW; provinsi validasi data provinsi
Melakukan penyepakatan
(13) Melakukan perbaikan data hasil verifikasi dan rencana kerja tahunan
Tdk Draft rencana Rencana kerja
kerja tahunan tahunan Menyampaikan data spasial Peta tematik Laporan final
validasi data spasial; penyediaan data spasial Ya
yang sudah final provinsi data spasial
(14) Menyampaikan data spasial yang final;
Melakukan Pengambilan
(15) Melakukan verifikasi dan validasi data spasial pada koordinat dalam bentuk point, Laporan hasil Melakukan kompilasi data Laporan final data Hasil kompilasi
Rencana kerja
konsolidasi data nasional; polygon, dan polyline sesuai
tahunan
pengumpulan
spasial secara nasional spasial data spasial
dengan kaidah-kaidah data spasial
(16) Menyusun peta tematik tingkat provinsi; pemetaan
(17) Menyampaikan data spasial yang sudah final; Menyusun laporan pelaksanaan Laporan
Laporan hasil Data terinput Hasil kompilasi
(18) Melakukan kompilasi data spasial secara nasional; Menginput koordinat kegiatan
pengumpulan data kedalam
bimbingan teknis penyiapan
data spasial
pelaksanaan
infrastruktur permukiman data spasial bimtek
dan spasial sistem

(19) Menyusun laporan pelaksanaan bimbingan teknis

penyiapan data spasial. A Selesai
 SOP PEMBINAAN DATA LITERAL
Pelaksana
Persyaratan/
Pelaksana
Aktivitas Dit. Sektor/ Dit. BTPP/ Waktu Output

TAHAPAN KEGIATAN Unit Kerja Subdit DPSI

Balai BPPW Kab/Kota Kelengkapan
Aktivitas Dit. Sektor/
Unit Kerja
Dit. BTPP/
Subdit Balai BPPW Kab/Kota
DPSI
Persyaratan/
Kelengkapan
Waktu Output

Mulai

(1) Menyampaikan usulan rencana rencana kegiatan tahunan; Draft usulan

A
Renstra, hasil
(2) Menyusun rencana kerja tahunan penyediaan data unit Menyampaikan usulan rencana
rencana kegiatan tahunan
`
evaluasi tahunan,
rencana
kegiatan
organisasi esselon I; kajian kebutuhan
tahunan
Melakukan mid term review
Hasil evaluasi
(3) Menyusun KAK kegiatan pembinaan; Menyusun rencana kerja Draft usulan Rencana kerja penyediaan data literal melalui
Laporan progres
penginputan data
tengah tahun,
rencana
(4) Menyusun modul Pembinaan teknik penyediaan data tahunan penyediaan data
spasial unit organisasi esselon I
rencana kegiatan
tahunan
tahunan unit
organisasi
verifikasi dan validasi data literal
tindak lanjut
literal kepada instruktur provinsi;
(5) Menyiapkan Tim pembinaan Teknik; Menyusun KAK kegiatan Rencana kerja Rencana
Melakukan konsolidasi data
dalam Forum Data Kab/Kota Hasil evaluasi
(6) Melaksanakan pembinaan Teknik; pembinaan tahunan kegiatan, KAK
dan melakukan update data tengah tahun,
Input data
terupdate ke
(7) Menyampaikan rencana kerja tahunan penyediaan data
Menyusun modul Pembinaan
pada SIM Cipta Karya
(SIMSPAM, SIINSAN, SIPKP,
rencana tindak
lanjut
dalam sistem
spasial; teknik penyediaan data literal
Rencana kegiatan,
KAK
Modul
pembinaan
SIBPB, SIPPa)
(8) Melakukan penyepakatan rencana kerja tahunan kepada instruktur provinsi
Input data Laporan
Melakukan konsolidasi data
penyediaan data literal; Menyiapkan Tim pembinaan Modul pembinaan, Disposisi tim dalam Forum Data Provinsi
terupdate ke konsolidasi
(9) Melakukan koordinasi dan konsolidasi kepada kab/kota; teknik Rencana kegiatan pembinaan
dalam sistem data provinsi
Laporan
(10) Melakukan Input data ke dalam SIM Cipta Karya; Menyampaikan draft profil data
konsolidasi data
Draft profil
literal data literal
(11) Melakukan verifikasi dan validasi data; Melaksanakan pembinaan
teknik
Disposisi tim
pembinaan
Hasil evaluasi
pembinaan
provinsi

(12) Menyampaikan progres dan permasalahan pengumpulan Melakukan verifikasi dan validasi
Tdk
Hasil verifikasi
data mengacu kepada ketersediaan data pada SIM Cipta Menyampaikan rencana kerja
Hasil evaluasi Draft rencana data literal pada kegiatan Ya
Draft profil data
dan validasi
tahunan penyediaan data literal
Karya; spasial
pembinaan kerja tahunan konsolidasi data nasional data literal

(13) Melakukan mid term review penyediaan data literal Tdk

Melakukan penyepakatan Data
melalui verifikasi dan validasi data literal; rencana kerja tahunan
Ya Draft rencana Rencana kerja Melakukan perbaikan data hasil Hasil verifikasi dan
perbaikan
kerja tahunan tahunan verifikasi dan validasi data literal validasi data literal
(14) Melakukan konsolidasi data dalam Forum Data Kab/Kota penyediaan data literal terupdate

dan melakukan update data pada SIM Cipta Karya Laporan hasil Profil data
Melakukan koordinasi dan Rencana kerja Menyusun profil data tingkat Data perbaikan
(SIMSPAM, SIINSAN, SIPKP, SIBPB, SIPPa); konsolidasi kepada kab/kota tahunan
konsolidasi,
provinsi terupdate
tingkat
provinsi
tindak lanjut
(15) Melakukan konsolidasi data dalam Forum Data Provinsi;
Menyampaikan profil data yang Profil data tingkat Laporan profil
(16) Menyampaikan draft profil data literal; Melakukan Input data ke dalam
Laporan hasil Data terinput
sudah final provinsi data literal
konsolidasi, tindak ke dalam
(17) Melakukan verifikasi dan validasi data literal pada kegiatan SIM Cipta Karya
lanjut sistem
konsolidasi data nasional; Melakukan kompilasi data literal Profil data tingkat Profil data
secara nasional provinsi nasional
(18) Melakukan perbaikan data hasil verifikasi dan validasi data Melakukan verifikasi dan validasi
data
Data terinput ke
dalam sistem
Hasil verifikasi
dan validasi
literal;
Menyusun laporan pelaksanaan Laporan
(19) Menyusun profil data tingkat provinsi; Menyampaikan progres dan
Laporan bimbingan teknis penyiapan
Profil data
pelaksanaan
permasalahan pengumpulan nasional
(20) Menyampaikan profil data yang sudah final; data mengacu kepada
Hasil verifikasi dan progres data literal bimtek
validasi penginputan
(21) Melakukan kompilasi data literal secara nasional; dan ketersediaan data pada SIM
Cipta Karya
data
(22) Menyusun laporan pelaksanaan bimbingan teknis Selesai
penyiapan data literal A
 SOP PEMBINAAN DATA AUDIOVISUAL
Pelaksana Persyaratan/ Waktu Pelaksana Persyaratan/ Waktu
TAHAPAN KEGIATAN Aktivitas
Setditjen (B.
Hukum &
Dit. BTPP/
Subdit DPSI
Balai BPPW
Output
Aktivitas Dit. Sektor/
Dit. BTPP/
Output
B.Kompu) Subdit Balai BPPW
Unit Kerja
DPSI
(1) Menyusun rencana penyediaan data audiovisual Mulai
(2) Menyusun KAK kegiatan pembinaan A
(3) Menyusun modul pembinaan teknik penyediaan Menyusun rencana penyediaan
Hasil evaluasi Rencana
tahunan, kajian kerja Melakukan perbaikan data hasil Hasil
data audiovisual kepada instruktur provinsi data audiovisual
kebutuhan kegiatan Hasil verifikasi
verifikasi dan validasi data perbaikan
(4) Menyiapkan tim pembinaan teknik dan validasi
Rencana audiovisual data
(5) Melaksanakan pembinaan teknik Menyusun KAK kegiatan Rencana kerja
kegiatan, Menyampaikan draft final data Hasil perbaikan Draft final
pembinaan kegiatan
(6) Menyampaikan rencana kerja penyediaan data KAK
audiovisual data data
visual Menyusun modul pembinaan
teknik penyediaan data Rencana Modul
(7) Melakukan penyepakatan rencana kerja audiovisual kepada instruktur kegiatan, KAK pembinaan
Melakukan verifikasi dan validasi Tdk Hasil
penyediaan data audiovisual provinsi data audiovisual pada kegiatan Draft final data verifikasi dan
Ya
konsolidasi data nasional validasi
(8) Melakukan Pengambilan foto dan video dari Modul
Menyiapkan tim pembinaan pembinaan, Disposisi tim
lapangan teknik Rencana pembinaan Data
Menyampaikan kebutuhan
(9) Menginput data foto dan video kegiatan provinsi kegiatan
produksi audiovisual menjadi
Hasil verifikasi audiovisual,
(10) Menyampaikan data foto dan video yang telah di Melaksanakan pembinaan Disposisi tim
Hasil
film, infografis/ motion grafis.
dan validasi Produk
evaluasi audiovisual
pilih teknik pembinaan
pembinaan
(11) Melakukan mid term review melalui verifikasi dan Draft Memberikan rekomendasi Rekomendas
Data Audio
Menyampaikan rencana kerja Hasil evaluasi rencana produksi audiovisual menjadi i produksi
validasi data foto dan video dari balai BPPW penyediaan data visual pembinaan kerja film, infografis/ motion grafis.
visual
audiovisual
(12) Melakukan perbaikan data hasil verifikasi dan tahunan
Melakukan penyepakatan Rencana
validasi data audiovisual rencana kerja penyediaan data Tdk
Draft rencana
kerja
Memproduksi audiovisual Rekomendasi
Produk
(13) Menyampaikan draft final data audiovisual audiovisual Ya kerja tahunan
tahunan menjadi film, infografis/ motion produksi
audiovisual
(14) Melakukan verifikasi dan validasi data audiovisual grafis. audiovisual
Laporan
pada kegiatan konsolidasi data nasional Melakukan Pengambilan foto Rencana kerja hasil
(15) Menyampaikan kebutuhan produksi audiovisual dan video dari lapangan tahunan pengumpula Menyampaikan kebutuhan
Data Audio
Kebutuhan
n data
menjadi film, infografis/ motion grafis. produksi audiovisual dalam produksi
visual
publikasi informasi audiovisual. audiovisual
(16) Memberikan rekomendasi produksi audiovisual Menginput data foto dan video
Laporan hasil
pengumpulan
Penginputan
menjadi film, infografis/ motion grafis. kegiatan provinsi
data
data
Kebutuhan
(17) Memproduksi audiovisual menjadi film, infografis/ Laporan Memproduksi audiovisual dalam
produksi
Produk
Menyampaikan data foto dan Penginputan
motion grafis. tengah publikasi informasi audiovisual. audiovisual
video yang telah di pilih data
tahun
audiovisual
(18) Menyampaikan kebutuhan produksi audiovisual
Melakukan mid term review Menyusun laporan pelaksanaan Laporan
dalam publikasi informasi audiovisual. melalui verifikasi dan validasi Laporan tengah
Hasil
bimbingan teknis penyiapan
Produk
pelaksanaan
verifikasi dan
(19) Memproduksi audiovisual dalam publikasi data foto dan video dari balai tahun
validasi data audiovisual
audiovisual
bimtek
BPPW
informasi audiovisual.
(20) Menyusun laporan pelaksanaan bimbingan teknis A Selesai
penyiapan data audiovisual
RENCANA KEGIATAN PEMBINAAN PEMANFAATAN SISTEM INFORMASI
KETENTUAN UMUM TAHAPAN KEGIATAN Persyaratan/
Aktivitas Dit. BTPP/ Balai Waktu Output
Kab/Kota Kelengkapan
Subdit DPSI BPPW
(1) Sistem Informasi yang akan dimanfaatkan (1) Menyusun rencana kegiatan Mulai

di lingkungan Direktorat Jenderal Cipta pembinaan; Menyusun rencana kegiatan

pembinaan
Hasil evaluasi
penngembang
Rencana
Kegiatan
an SI pembinaan

Karya dalam rangka mendukung tugas dan (2) Menyusun modul pembinaan; Rencana
Modul
(3) Menyiapkan Tim pembinaan; Menyusun modul pembinaan Kegiatan
pembinaan
fungsi masing masing unit kerja, pembinaan

(4) Melakukan pembinaan pemanfaatan Modul

pembinaan, Disposisi tim
diantaranya: sistem kepada BPPW;
Menyiapkan Tim pembinaan
Rencana pembinaan
kegiatan

a) SIM Sekertariat Direktorat Jenderal Cipta (5) Menyusun rencana kerja dan target Melakukan pembinaan
pemanfaatan sistem kepada
Disposisi tim
pembinaan
Laporan hasil
pembinaan
BPPW

Karya tahunan; Menyusun rencana kerja dan Laporan hasil Rencana kerja
(6) Melakukan pembinaan dan sosialisasi target tahunan pembinaan tahunan
b) SIM Sistem dan Strategi Penyelenggaraan
kepada Kab/Kota; Melakukan pembinaan dan Rencana kerja Laporan hasil

Infrastruktur Permukiman (7) Menyampaikan kendala dan

sosialisasi kepada Kab/Kota tahunan kegiatan

Menyampaikan kendala dan Laporan

Laporan hasil
c) SIM Bina Teknik Permukiman dan permasalahan pemanfaatan sistem;
permasalahan pemanfaatan
sistem
kegiatan
kendala dan
permasalahan

Perumahan (8) Menyampaikan laporan pemanfaatan Menyampaikan laporan

pemanfaatan sistem tengah
Laporan
kendala dan
Laporan mid
term review
permasalahan
d) SIM Kepatuhan Internal sistem tengah tahun; tahun
tiap daerah
daerah

Laporan mid

e) SIM Air Minum (9) Melakukan midterm review Melakukan midterm review
pemanfaatan sistem
term review
daerah
Hasil evaluasi
tengah tahun

f) SIM Sanitasi pemanfaatan sistem; Menyampaikan laporan

Hasil evaluasi
Laporan hasil
pemanfaatan sistem tahunan pelaksanaan
(10) Menyampaikan laporan pemanfaatan dan rekomendasi perbaikan
tengah tahun
kegiatan
g) SIM Bina Penataan Bangunan Laporan hasil
sistem tahunan dan rekomendasi Melakukan konsolidasi
nasional
pelaksanaan
Hasil evaluasi
akhir tahun
h) SIM Pengembangan Kawasan Permukiman perbaikan;
kegiatan

Menyusun laporan Hasil evaluasi Laporan

i) SIM Pengembangan Sarana dan Prasarana (11) Melakukan konsolidasi nasional; dan
pembinaan akhir tahun pembinaan

Pendidikan, Olahraga dan Pasar (12) Menyusun laporan pembinaan. Selesai

TERIMA KASIH