MANUAL BOOK

APLIKASI TJSL
Ver 1.0

2021
 APLIKASI TJSL BUMN

Daftar isi
1. Akun Default Admin BUMN
2. Login
3. Proposal Tambah
4. Proposal Detil
5. Proposal Set status
6. Proposal Set PIC
7. Proposal Tolak
8. Proposal Terapkan Realisasi Anggaran
9. Pengisian Laporan TPB
10. Proposal Upload Foto Survei & Realisasi
11. Proposal Komentar/Catatan
12. Rka Tambah
13. Pendanaan UMK upload
14. Rppbd Upload
15. Tambah Lembaga
16. Manajemen Landing
17. Tambah Data Landing
18. Mobile PIC

Aplikasi TJSL Ver 1.0 1

Akun Admin BUMN
Akun disini hanya admin BUMN, Untuk akun mobile PIC/ Surveyor bisa dibuat
oleh admin BUMN masing-masing saat sudah login di dashboard BUMN
masing-masing. Akun username/email dan password ini dibuat secara
default. Selanjutnya admin BUMN masing bisa mengganti password atau
membuat admin baru setelah masuk di Web Aplikasi TJSL.

Log in

Log in atau masuk Web Aplikasi TJSL. Setiap BUMN setelah mendapatkan
data akun bisa masuk ke tautan berikut https://tjslbumn.id (Halaman Login).

Aplikasi TJSL Ver 1.0 2

PROPOSAL
Tambah Proposal

Tambah proposal bisa dilakukan oleh lembaga/masyarakat atau dari Internal

BUMN. Berikut cara untuk menambah proposal internal yaitu klik menu
Proposal->Tambah Data, Lalu semua data wajib diisi.

Note : Perlu diperhatikan

1. Judul proposal memiliki aturan sebagai berikut Judul :

[Judul proposal][spasi][Kota/Kab]-[Nama Lembaga atau Yayasan pengirim

proposal]

Judul proposal : Judul bisa menggunakan spasi, Namun Huruf Depan agar
menggunakan Huruf kapital.

Kota/Kab : Kota dan Kab Menggunakan Kata Camel Case (Huruf depan
Kapital, Tanpa Spasi).

Nama Lembaga/Yayasan : Nama Yayasan Menggunakan Kata Camel Case

(Huruf depan Kapital, Tanpa Spasi).

Contoh : Bantuan Korban Banjir JakartaSelatan-YayasanBUMNBersatu

Aplikasi TJSL Ver 1.0 3

2. Pemilihan peta harus dipilih dan diklik terlebih dahulu sampai muncul info
marker “PILIH LOKASI DISINI”

3. Untuk memilih Pilar, TPB/SDGs, dan Indikator, harap di klik terlebih

dahulu untuk dropdown dan klik pilihannya terlebih dahulu untuk mentriger
data. Data tidak akan keluar jika tidak di triger dengan klik di pilar maupun
TPB-nya.

Aplikasi TJSL Ver 1.0 4

4. Lampiran dan PIC. Untuk lampiran diharapkan untuk memasukan data
seperti Proposal (wajib), Struktur Organisasi, atau dokumen lain yang
menunjang sesuai kebijakan BUMN masing-masing. Ukuran maksimal
masing-masing file yang dapat di upload sebesar 10MB. Untuk PIC jika
tidak muncul, maka anda harus menambah Akun PIC atau Surveyor
Bantuan (pekerja BUMN yang melakukan survei bantuan) terlebih
dahulu di menu Manajemen User oleh Admin BUMN masing-masing.

5. Untuk tambah/pengajuan proposal dari sisi masyarakat bisa mendaftar di

link registrasi berikut : https://tjslbumn.id/masyarakat-registrasi lalu setelah itu
login ke https://tjslbumn.id. setelah itu mereka bisa masukan data proposal
untuk lembaga masyarakat itu sendiri.

Aplikasi TJSL Ver 1.0 5

Detil Proposal
Proposal detil berisi detil informasi dari proposal, baik dari eksternal
(masyarakat) maupun internal BUMN.

Set Status
Admin melakukan perubahan status proposal, dengan memilih salah satu
diantara 5 status pilihan, yaitu : ditinjau, survei, realisasi, ditolak, atau
selesai.
Menunya terdapat pada menu proposal-> klik detil pada proposal yang
dikehendaki -> lalu scroll ke bawah dan pilih set status.

Aplikasi TJSL Ver 1.0 6

Set PIC
Disini Admin dapat menugaskan seseorang pic/surveyor untuk menghandle
survei dan realisasi permohonan yayasan atau lembaga tersebut. Sebelum itu
silahkan admin untuk menambahkan akun PIC masing2 BUMN.

Tolak
Hampir sama dengan Set Status, hanya shortcut untuk melakukan
penolakan proposal.

Terapkan Realisasi Anggaran

Setelah dilakukan realisasi oleh PIC dan telah memberikan foto bukti
lapangan, maka admin diharapkan melakukan pengisian Nominal Realisasi
Proposal.

Pengisian Laporan TPB

Untuk masuk dalam Laporan TPB, diharapkan melakukan pengisian laporan
TPB. Jika tidak maka tidak akan muncul di Laporan TPB. Format Pengisian
Laporan TPB sebagaimana format Monthly Report TPB

Aplikasi TJSL Ver 1.0 7

Format Monthly Report TPB

Aplikasi TJSL Ver 1.0 8

Petunjuk Pengisian Monthly Report TPB

Aplikasi TJSL Ver 1.0 9

Setelah diisi, maka akan muncul saat di generate report disini

Upload Foto Survei & Survei

Foto survei dan realisasi bisa di-upload oleh Admin ataupun PIC. Namun
perlu diperhatikan ukuran maksimal foto/dokumen adalah 10 MB (masing-
masing file)

Proposal komentar/catatan
Catatan bisa dilampirkan atau bisa diskusi soal proposal tersebut. Catatan
bisa berupa kata-kata ataupun notes yang bisa dilampirkan di link cloud
storage (seperti Google Drive).

Catatan bisa dilakukan oleh Admin BUMN atau PIC.

Aplikasi TJSL Ver 1.0 10

 RKA
Tambah Data RKA
Buka menu RKA

Ketika memilih TPB maka harus diperhatikan lagi bahwa harus di klik terlebih
dahulu pilarnya lalu baru data tpb nya aka keluar.

Tambah RKA Bulk Upload (excel)

Berikut tata cara untuk melakukan RKA upload bulk
Download template nya di “Download Bulk Template”. Lalu isi data tahun
Provinsi : Harus menggunakan Kapital
Anggaran : tidak boleh diisi titik atau koma atau Rp., harus hanya angka

Pendanaan UMK
Buka menu Pendanaan UMK
Untuk melakukan pengisian Pendanaan UMK upload bulk
Download template nya di “Download Bulk Template”.
Di dalamnya sudah ada contoh untuk pengisiannya.

Aplikasi TJSL Ver 1.0 11

Format Monthly Report Pendanaan UMK

Petunjuk pengisian Monthly Report Pendanaan UMK

RPPDP
Buka menu RPPDP (Rincian Penerimaan dan Penyaluran Dana Pendanaan
UMK)
Untuk melakukan Pengisian RPPDP upload bulk
Download template nya di “Download Bulk Template”.
Lalu tata cara pengisiannya sebagai berikut
Isi judul terlebih dahulu.
Lalu beri keterangan
Dan upload file yang sudah di download dan diisi.

Aplikasi TJSL Ver 1.0 12

Diharapkan tidak mengubah2 tempat yang sudah ada. Saat pengisian tidak
boleh untuk mengisi nominal dengan format selain angka (tanpa koma, tanpa
rp, tanpa digit belakang).

Lembaga
Tambah Lembaga
Tambah lembaga dapat juga diisi oleh masyarakat sendiri/ dengan cara
mendaftar. Atau cara kedua adalah dengan BUMN bisa memasukkan data
lembaga partner. Ada 2 cara yaitu dengan upload secara manual atau
dengan bulk excel.

Manajemen Landing
Landing adalah kumpulan berita TJSL BUMN bersangkutan yang dimasukan
oleh Admin TJSL BUMN bersangkutan.
Disini Admin bisa memasukan berita-berita tentang TJSL BUMN masing-
masing. Pertama klik menu pengaturan lalu pilih menu manajemen landing
lalu pilih tambah berita

Aplikasi TJSL Ver 1.0 13

 Setelah itu untuk melihat hasilnya maka bisa dilihat pada landing page

Dan bisa di salin url nya untuk keperluan beritaTJSL dan lain-lain. Url dapat di
tambahkan di website korporat masing-masing BUMN untuk memunculkan
berita-berita TJSL nya dan pengajuan proposal TJSL oleh masyarakat.

Aplikasi TJSL Ver 1.0 14

Mobile Apps Aplikasi TJSL
Mobile PIC
Aplikasi Mobile PIC hanya digunakan pada handphone dengan OS Android
yang bisa di download di playstore

Di link berikut : https://play.google.com/store/apps/details?id=id.tjslbumn

Aplikasi ini untuk PIC atau Surveyor BUMN yang datang ke lapangan atau
lokasi calon objek atau penerima bantuan dan melaporkan kondisi dengan
upload foto dan catatan bila perlu. Pertama silahkan klik browse terlebih
dahulu dan Allow aplikasi untuk mengakses file. Selanjutnya upload foto
yang sudah diambil gambarnya dengan kamera handphone dan bisa
menambahkan komen/catatan. Untuk Aplikasi PIC Mobile hanya bisa
merubah status Survei dan Realisasi saja, sedangkan untuk Diterima dan
Ditolak akan dilakukan oleh Admin BUMN masing-masing di Web Aplikasi
TJSL.

Aplikasi TJSL Ver 1.0 15

Aplikasi TJSL Ver 1.0 16
 TERIMA KASIH

Aplikasi TJSL Ver 1.0 17