SISTEM INFORMASI

MONITORING DAN
EVALUASI (E-MONEV)
APBD TAHUN 2023

Zoom ID : 917 1211 5336

Password : monev

BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH

PROV DKI JAKARTA
 Daftar Isi

01 Registrasi User ID

02 Penginputan ROPK

03 Realisasi ROPK

04 Realisasi Asmas
Grup Pengguna e-Monev
Kepala PD Kepala UKPD Operator
• Mengelola grup pengguna • Mengelola grup pengguna • Menginput target ROPK
Kepala UKPD Operator UKPD • Menginput realisasi ROPK
• Mengelola grup pengguna • Menginput realisasi Asmas
Operator PD/UKPD
01
Langkah Kerja Kepala PD
1. Masuk ke https://monev.Jakarta.go.id dengan menggunakan id pengguna dan password
pada Akun Jakarta (https://akun.jakarta.go.id) jika sudah memiliki hak akses sebagai kepala
PD di Smart Planning Budgeting.
2. Melakukan registrasi sebagai Kepala PD pada Smart Planning Budgeting dan Modul
Aktivitas
3. Jika sudah terdaftar sebagai Kepala PD di SPB/Modul Aktivitas dan sudah disetujui oleh
Bappeda, selanjutnya sistem akan melakukan cloning hak akses kepala PD di emonev 2023.
4. Kepala PD melakukan persetujuan registrasi Kepala UKPD dan Operator pada Perangkat
Daerah di monev 2023
1. Masuk ke e-Monev 2023 (jika sudah ada id kepala PD)

1 Ketikkan URL monev.Jakarta.go.id pada

web browser
2 Klik MASUK apabila sudah memiliki akun
di https://akun.jakarta.go.id.

3 Masukkan ID Pengguna (NRK) dan

Password, kemudian klik MASUK
1. Masuk ke Smart Planning Budgeting/Modul Aktivitas

1 Ketikkan URL pada web browser

2 Klik DAFTAR apabila belum memiliki akun

di https://akun.jakarta.go.id. Kemudian
ikuti langkah selanjutnya pada sistem.

3 Klik MASUK apabila sudah memiliki akun

di https://akun.jakarta.go.id.

4 Masukkan ID Pengguna (NRK) dan

Password, kemudian klik MASUK
2. Registrasi sebagai Kepala PD

1 Pilih menu Pengaturan 2 Berikutnya, klik ”Mendaftar Grup Akses”

2. Registrasi sebagai Kepala PD

3 Klik Selanjutnya 4 Pilih Grup Akses “Kepala PD” 5 Klik Selesai

Pilih Perangkat Daerah Berikutnya menunggu persetujuan
Unggah kelengkapan administrasi: registrasi oleh Admin Bappeda
▪ Surat Pengajuan ID Pengguna Kepala
PD ditujukan kepada Kepala Bappeda
▪ Scan SK Gubernur Pengangkatan
Kepala PD / Surat Tugas Plt. Kepala
PD
3. Persetujuan ID Pengguna Kepala
UKPD
1 Pilih menu Administrasi - Registrasi

2 Filter Status Registrasi “Dalam Proses”

3 Filter Grup Akses “Kepala UKPD”

2 3
4 Akan tampil daftar pengguna yang
mengajukan registrasi sebagai Kepala
UKPD

4 5 6 5 Cek kelengkapan administrasi

6 Klik tombol untuk menyetujui

Klik tombol untuk menolak
1
 4. Persetujuan ID Pengguna Operator

1 Pilih menu Administrasi - Registrasi

2 Filter Status Registrasi “Dalam Proses”

3 Filter Grup Akses “Operator”

2 3
4 Akan tampil daftar pengguna yang
mengajukan registrasi sebagai Operator
PD

4 5 6 5 Cek kelengkapan administrasi

6 Klik tombol untuk menyetujui

Klik tombol untuk menolak

1
02
Langkah Kerja Kepala UKPD
1. Masuk ke https://monev.bapedadki.net/ dengan menggunakan id pengguna dan password
pada Akun Jakarta (https://akun.jakarta.go.id).
2. Melakukan registrasi sebagai Kepala UKPD pada e-Monev
3. Berkoordinasi dengan Kepala PD
4. Jika sudah terdaftar sebagai Kepala UKPD, selanjutnya melakukan persetujuan registrasi
Operator UKPD
1. Masuk ke Monev 2023

1 Ketikkan URL pada web browser

2 Klik DAFTAR apabila belum memiliki akun

di https://akun.jakarta.go.id. Kemudian
ikuti langkah selanjutnya pada sistem.

3 Klik MASUK apabila sudah memiliki akun

di https://akun.jakarta.go.id.

4 Masukkan ID Pengguna (NRK) dan

Password, kemudian klik MASUK
2. Registrasi sebagai Kepala UKPD

1 Pilih menu Pengaturan 2 Berikutnya, klik ”Mendaftar Grup Akses”

2. Registrasi sebagai Kepala UKPD

3 Klik Selanjutnya 4 Pilih Grup Akses “Kepala UKPD” 5 Klik Selesai

Pilih UKPD Berikutnya menunggu persetujuan
Unggah kelengkapan administrasi: registrasi oleh Kepala PD masing-
▪ Surat Pengajuan ID Pengguna Kepala
masing
UKPD ditujukan kepada Kepala PD
masing-masing
▪ Scan SK Gubernur Pengangkatan
Kepala UKPD / Surat Tugas Plt.
Kepala UKPD
3. Persetujuan ID Pengguna
Operator UKPD
1 Pilih menu Administrasi - Registrasi

2 Filter Status Registrasi “Dalam Proses”

3 Filter Grup Akses “Operator”

2 3
4 Akan tampil daftar pengguna yang
mengajukan registrasi sebagai Operator
UKPD

4 5 6 5 Cek kelengkapan administrasi

1 6 Klik tombol untuk menyetujui

Klik tombol untuk menolak
03
Langkah Kerja Operator
1. Masuk ke https://monev2023.bapedadki.net dengan menggunakan id pengguna dan
password pada Akun Jakarta (https://akun.jakarta.go.id).
2. Melakukan registrasi sebagai Operator PD/UKPD pada e-Monev
3. Jika sudah terdaftar sebagai Operator PD/UKPD, selanjutnya bisa melakukan input target
ROPK, realisasi ROPK, dan realisasi Asmas 2023
1. Masuk ke e-Monev 2023

1 Ketikkan URL pada web browser

2 Klik DAFTAR apabila belum memiliki akun

di https://akun.jakarta.go.id. Kemudian
ikuti langkah selanjutnya pada sistem.

3 Klik MASUK apabila sudah memiliki akun

di https://akun.jakarta.go.id.

4 Masukkan ID Pengguna (NRK) dan

Password, kemudian klik MASUK
2. Registrasi sebagai Operator
PD/UKPD

1 Pilih menu Pengaturan 2 Berikutnya, klik ”Mendaftar Grup Akses”

2. Registrasi sebagai Operator PD/UKPD

3 Klik Selanjutnya 4 Pilih Grup Akses “Operator” 5 Klik Selesai

Pilih PD/UKPD Berikutnya menunggu persetujuan
registrasi oleh Kepala PD/UKPD
masing-masing
Semua level user sudah terdaftar pada aplikasi?

Registrasi Registrasi
Kepala PD Kepala UKPD
01 02

Registrasi
Input ROPK dan
03 Operator 04 realisasi Asmas
 Daftar Isi

01 Registrasi User ID

02 Penginputan ROPK

03 Realisasi ROPK

04 Realisasi Asmas
Penginputan Rencana Operasional Pelaksanaan Kegiatan (ROPK)

Sistem Informasi Monitoring dan Evaluasi 2023

Monev 2022

Pada Monev tahun 2023, Langkah-Langkah yang harus

dilakukan adalah sbb :
1. Saat menggunakan user id yang telah
diterima/disetujui oleh Admin SKPD, maka akan
tampil seperti gambar, lalu klik “Monev 2023”
2. Selanjutnya akan tampil daftar SKPD/UKPD Prov.
DKI Jakarta, lalu pilih SKPD masing-masing dan klik
“detail”
3. Akan muncul tampilan rincian pagu, klik tombol
dan pilih “Daftar Belanja”
Penginputan Rencana Operasional Pelaksanaan Kegiatan (ROPK)

1 Kelengkapan Pekerjaan : komposisi

Monev 2022
pekerjaan tidak 100%, perlu
disesuaikan

Untuk mulai menginput ROPK :

1. Akan muncul Program, Kegiatan dan Sub Kegiatan
di masing-masing SKPD. Untuk pengisian ROPK
pada level sub kegiatan, ditandai dengan tulisan
warna hitam. Kemudian Klik tombol
2. Klik tombol (+) pada table Pekerjaan untuk mulai
menginput rencana ROPK
Penginputan Rencana Operasional Pelaksanaan Kegiatan (ROPK)

Tombol simpan inputan

Dropdown pemilihan Kategori

Tahapan, yang terdiri dari :
1. Persiapan
2. Pelaksanaan
3. Penyelesaian
Form penginputan nama pekerjaan

Form penginputan bobot dari item pekerjaan yang diisi

Form penginputan Jadwal Selesai adalah rencana asumsi kapan detil pekerjaan
tersebut akan SELESAI

Hasil Inputan Pekerjaan pada ROPK

Penginputan Rencana Operasional Pelaksanaan Kegiatan (ROPK)

Komposisi
tahapan,
maks 100%
(44+56)

• Pekerjaan dikelompokan dalam 3 fase : Persiapan, Pelaksanaan dan Penyelesaian

• Total bobot item pekerjaan dari semua fase harus genap 100% (tidak boleh
lebih/kurang)
• Bobot dari setiap fase akan tampil secara otomatis berdasarkan jumlah item
pekerjaan pada setiap fasenya dan pastikan grafik target fisik terbentuk
• Rencana pekerjaan perbulan dan bobot ini akan menjadi acuan realisasi kegiatan
• Hasil input ROPK dinyatakan benar jika tanda (warna merah) pada halam depan SKPD
sudah berubah menjadi (warna abu-abu)
Monitoring ROPK Pada Dashboard

• Untuk melakukan monitoring per Unit apakah sudah semua Subkegiatan ROPK nya di input,
dapat dilihat di menu “Dashboard”
• Kemudian pada kolom Pekerjaan, pastikan total % sudah 100%. Jika belum, maka ada
subkegiatan yang masih harus disesuaikan ROPK nya. Untuk melihat berapa total
Subkegiatan yang harus disesuaikan, dapat mengarahkan kursor kepada angka % nya
Download Target dan Realisasi

Sistem Informasi Monitoring dan Evaluasi 2022 4

Monev 2023

3
Pada Monev tahun 2023, Langkah-Langkah yang harus dilakukan
adalah sbb :
1. Saat menggunakan user id yang telah diterima/disetujui oleh
Admin SKPD, maka akan tampil seperti gambar, lalu klik
“Monev 2023”
2. Selanjutnya akan tampil daftar SKPD/UKPD Prov. DKI Jakarta,
lalu pilih SKPD masing-masing dan klik “detail”
3. Akan muncul tampilan rincian pagu, klik tombol
dan pilih “unduh dokumen”
4. Kemudian pilih periode bulan pada kolom yang disediakan (jika
memilih bulan sebelumnya, maka realisasi adalah sampai
dengan akhir bulan yang dipilih. Jika bulan berjalan, maka
sampai dengan tanggal hari ini)
 Daftar Isi

01 Registrasi User ID

02 Penginputan ROPK

03 Realisasi ROPK

04 Realisasi Asmas
Penginputan Realisasi Operasional Pelaksanaan Kegiatan (ROPK)

Sistem Informasi Monitoring dan Evaluasi 2022

Monev 2022

Pada Monev tahun 2023, Langkah-Langkah yang harus

dilakukan adalah sbb :
1. Saat menggunakan user id yang telah
diterima/disetujui oleh Admin SKPD, maka akan
tampil seperti gambar, lalu klik “Monev 2022”
2. Selanjutnya akan tampil daftar SKPD/UKPD Prov.
DKI Jakarta, lalu pilih SKPD masing-masing dan klik
“detail”
3. Akan muncul tampilan rincian pagu, klik tombol
dan pilih “Daftar Belanja”
Penginputan Realisasi Operasional Pelaksanaan Kegiatan (ROPK)

1
Monev 2022

Untuk mulai menginput Realisasi ROPK :

1. Akan muncul Program, Kegiatan dan Sub Kegiatan
di masing-masing SKPD. Untuk pengisian Realisasi
ROPK pada level sub kegiatan, ditandai dengan 2
tulisan warna hitam. Kemudian Klik tombol
2. Pilih pekerjaan yang akan diinput realisasinya lalu
Klik tombol pada table Pekerjaan untuk mulai
menginput realisasi ROPK
Penginputan Realisasi Operasional Pelaksanaan Kegiatan (ROPK)

3. Akan muncul detail Pekerjaan yang dipilih, lalu klik

tombol (+) pada table Realisasi untuk mulai
menginput realisasi ROPK
4. Isikan bulan realisasi pekerjaan tersebut,
prosentase realisasi pekerjaan, keterangan bukti 4
realisasi dan lampirkan berkas bukti realisasinya.
Selanjutnya klik tombol simpan (gambar disket).
Pemilihan bulan realisasi tergantung pada TW
berjalan
Penginputan Realisasi Operasional Pelaksanaan Kegiatan (ROPK)

• Tampilan grafik dan table

pekerjaan yang telah diinput
target dan realisasi ROPK
• Grafik target ROPK (fisik)
digambarkan warna hijau
sedangkan grafik realisasi
ROPK (fisik) digambarkan
dengan warna biru
• Target keuangan (grafik
warna merah) diintegrasikan
dari data SPS pada sistem
proksi BPKD sedangkan
realisasi keuangan (grafik
warna kuning) diambil dari
data SPJ pada SIPKD BPKD
 Daftar Isi

01 Registrasi User ID

02 Penginputan ROPK

03 Realisasi ROPK

04 Realisasi Asmas
 Input Progres Realisasi Usulan Musrenbang
(dari menu aspirasi masyarakat)

Monev 2022 3
2

Pada Monev tahun 2023, Langkah-Langkah yang harus dilakukan

adalah sbb :
1. Saat menggunakan user id yang telah diterima/disetujui oleh
Admin SKPD, maka akan tampil seperti gambar, lalu klik “Monev
2023”
2. Selanjutnya akan tampil daftar SKPD/UKPD Prov. DKI Jakarta, lalu
pilih SKPD masing-masing dan klik “detail”
3. Akan muncul tampilan halaman utama SKPD/UKPD, klik tombol
dan pilih “Aspirasi Masyarakat” , lalu pilih jenis aspirasi yang ingin
diinput realisasinya
4. Filter usulan dengan status diterima, lalu klik tombol
Form Input Progres Realisasi Usulan Musrenbang

Setelah menu detail pada usulan di klik, akan muncul rincian

usulan sesuai dengan yang dipilih pada menu sebelumnya,
Langkah berikutnya adalah sbb: :
1. Untuk mulai menginput realisasi usulan, klik tombol pensil
2. Akan muncul form isian yang harus diisi seperti :
a. Input kapan usulan musrenbang tersebut selesai
dikerjakan pada menu Realisasi Tanggal
b. Realisasi Pekerjaan (%) diinput setiap ada progres
pelaksanaan dari usulan musrenbang tersebut
c. Bukti Realisasi diisi penjelasan dari hasil realisasi dan
keterangan lampiran bukti
2
d. Lampiran bukti wajib diisi untuk membuktikan realisasi
usulan musrenbang tersebut
3. Klik tombol Save untuk menyimpan inputan realisasi usulan
 Input Progres Realisasi Usulan Musrenbang
(dari list Sub Kegiatan)
3
1

Monev 2022

Pada Monev tahun 2023, Langkah-Langkah yang harus dilakukan 4

adalah sbb :
1. Saat menggunakan user id yang telah diterima/disetujui oleh
Admin SKPD, maka akan tampil seperti gambar, lalu klik “Monev
2023”
2. Selanjutnya akan tampil daftar SKPD/UKPD Prov. DKI Jakarta, lalu
pilih SKPD masing-masing dan klik “detail”
3. Akan muncul tampilan halaman utama SKPD/UKPD, klik tombol
dan pilih “daftar belanja”
4. Akan muncul list program, kegiatan dan subkegiatan. Pilih
subkegiatan yang mempunyai list usulan asmas lalu klik
 Input Progres Realisasi Usulan Musrenbang
(dari list Sub Kegiatan)

Pada Monev tahun 2023, Langkah-Langkah yang harus dilakukan

adalah sbb :
1. Akan muncul detail subkegiatan yang dipilih, termasuk rincian
asmas yang ada pada kegiatan tersebut, selanjutnya Klik tombol 2
2. Selanjutnya akan tampil asmas dari subkegiatan yang dipilih. Untuk
memulai input realisasi asmas, klik tombol
Form Input Progres Realisasi Usulan Musrenbang

Setelah menu detail pada usulan di klik, akan muncul rincian

usulan sesuai dengan yang dipilih pada menu sebelumnya,
Langkah berikutnya adalah sbb: :
1. Untuk mulai menginput realisasi usulan, klik tombol pensil
2. Akan muncul form isian yang harus diisi seperti :
a. Input kapan usulan musrenbang tersebut selesai
dikerjakan pada menu Realisasi Tanggal
b. Realisasi Pekerjaan (%) diinput setiap ada progres
pelaksanaan dari usulan musrenbang tersebut
c. Bukti Realisasi diisi penjelasan dari hasil realisasi dan
keterangan lampiran bukti
2
d. Lampiran bukti wajib diisi untuk membuktikan realisasi
usulan musrenbang tersebut
3. Klik tombol Save untuk menyimpan inputan realisasi usulan
 HAL YANG HARUS DISIAPKAN

✓ Bagi SKPD yang mengalami perubahan Kepala SKPD, silahkan mendaftar

grup akses kepala PD di modul aktivitas atau SPB
✓ Bagi Kepala UKPD/operator SKPD/UKPD baik yang sudah atau belum
memiliki user id pada akun.Jakarta.go.id, segera melakukan pendaftaran
sesuai dengan yang dijelaskan pada alur user id panduan teknis ini
✓ Input Target dan Realisasi ROPK dilakukan setiap sub kegiatan, bulan
realisasi tergantung TW berjalan
✓ Input Realisasi Asmas setiap ada progres pelaksanaan dari Sub Kegiatan
yang menyerap asmas tersebut
 BATAS WAKTU PENGINPUTAN

✓ Input Target ROPK : Menunggu Insekda

 KONTAK DUKUNGAN TEKNIS

Kebijakan
Bidang Perencanaan dan Pembangunan Tahunan (P2T)
❑ Alamat : Balaikota DKI Jakarta, Blok G Lantai 13
❑ Telp : 021- 3822961
❑ Fax : 021 – 3504254
❑ Email : monev@bapedadki.net

Teknis Sistem
Pusat Data dan Informasi Perencanaan Pembangunan (Pusdatinrenbang)
❑ Alamat : Balaikota DKI Jakarta, Blok G Lantai 13
❑ Telp : 021- 3822961
❑ Fax : 021 – 3504254
❑ Email : user.emonev@bapedadki.net
Judul Subject : [eMonev2022]
SEKIAN
TERIMA
KASIH