(BAPPEDA)
Jln. Veteran No. 2 Telp/Fax. (0287) 381570
KEBUMEN
Kebumen, 12 Januari 2016
Nomor
: 050/25
Lampiran
: 2 (dua) lampiran
: Petunjuk Teknis Pelaksanaan
Forum SKPD Tahun 2016
Hal
K EPADA
Yth. Sdr. Kepala Satuan Kerja
Perangkat Daerah
Se-Kabupaten Kebumen
di KEBUMEN
SURAT EDARAN
Sebagaimana amanat Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004
tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional dan Undang-Undang
Nomor 23 Tahun 2014 tentan Pemerintahan Daerah, daerah wajib
menyusun Rencana Kerja Pemerintah Daerah (RKPD) sebagai rencana
pembangunan
tahunan
dan
merupakan
penjabaran
Rencana
Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD). RKPD disusun melalui
pendekatan politik, teknokratik, partisipatif, botton up dan top down,
mengacu kebijakan nasional dan provinsi sebagaimana tertuang pada
Rencana Kerja Pemerintah (RKP) dan RKPD Provinsi Jawa Tengah.
Penyusunan
RKPD
dilakukan
melalui
suatu
mekanisme
perencanaan pembangunan yang melibatkan seluruh pemangku
kepentingan sehingga perlu dukungan dan partisipasi masyarakat.
Partisipasi masyarakat diharapkan terwujud dalam bentuk keterlibatan
stakeholders dalam setiap mekanisme pembangunan yang dimulai dari
musyawarah rencana pembangunan tingkat desa dan kelurahan
(Musrenbangdes/kel), musrenbang RKPD kabupaten di kecamatan
(musrenbangcam) dan musrenbang RKPD kabupaten (Musrenbangkab)
agar kualitas perencanaan pembangunan dapat semakin meningkat dan
sesuai dengan perencanaan pembangunan yang diharapkan.
Berkaitan dengan hal tersebut perlu adanya penyelenggaraan
Forum SKPD sebagai forum untuk klarifikasi hasil musrenbangcam
dengan Rancangan Rencana Kerja (Renja) SKPD sebelum penyelenggaraan
Musrenbangkab.
Selanjutnya, guna kelancaran pelaksanaan Forum SKPD, bersama
ini disampaikan Petunjuk Teknis Pelaksanaan Forum SKPD Tahun 2016
yang didasarkan pada Peraturan Bupati Nomor 37 Tahun 2015 tentang
Tata Cara Pelaksanaan Musyawarah Perencanaan Pembangunan Rencana
Kerja Pemerintah Daerah sebagai berikut :
A. Ketentuan-ketentuan Penyelenggaraan
1. Forum SKPD Kabupaten merupakan wahana antar pihak-pihak
yang langsung atau tidak langsung mendapatkan manfaat atau
dampak dari program dan kegiatan sesuai dengan tugas dan fungsi
SKPD Kabupaten.
2. Pelaksanaan Forum SKPD Tahun 2016 dilaksanakan pada bulan
Februari 2016 sesuai jadwal yang telah ditentukan.
3. Pelaksanaan Forum SKPD memperhatikan masukan usulan
kegiatan hasil musrenbangcam, evaluasi pelaksanaan kegiatan
SKPD tahun berjalan, Rancangan Renja SKPD Tahun 2017, Renstra
SKPD dan RPJMD periode terkait dan regulasi-regulasi lain terkait
perencanaan pembangunan. Namun demikian, apabila dokumen
tersebut diatas ada yang belum tersedia, pelaksanaan Forum SKPD
tetap dilaksanakan.
4. Penyelenggaraan
forum
SKPD
dilakukan
dengan
mempertimbangkan urgensi, efisiensi dan efektivitas sesuai dengan
kebutuhan bersama, dan diselenggarakan oleh masing-masing
SKPD di bawah koordinasi Bappeda.
5. Jumlah Forum SKPD serta jadwal acara pelaksanaannya ditentukan
dan dikoordinasikan Bappeda, disesuaikan dengan volume
kegiatannya dan kondisi setempat.
6. Bappeda memprioritaskan pembentukan Forum SKPD pada fungsifungsi pelayanan dasar pemerintahan daerah meliputi: pendidikan
dasar, kesehatan, prasarana, dan ekonomi masyarakat.
B. Tujuan
Forum SKPD bertujuan untuk:
1. Menyelaraskan program dan kegiatan SKPD sebagaimana
Rancangan Renja SKPD Tahun 2017 dengan usulan program dan
kegiatan hasil musrenbangcam;
2. Mempertajam indikator serta target program dan kegiatan SKPD
sesuai dengan tugas pokok dan fungsi SKPD;
3. Menyelaraskan program dan kegiatan antar SKPD dengan SKPD
lainnya dalam rangka optimalisasi pencapaian sasaran sesuai
dengan kewenangan untuk sinergi pelaksanaan prioritas
pembangunan daerah;
4. Menetapkan kegiatan prioritas yang akan dimuat dalam RenjaSKPD tahun 2017;
5. Menyesuaikan pendanaan program dan kegiatan prioritas
berdasarkan pagu indikatif untuk masing-masing SKPD dan
prioritas pembangunan daerah pada Rancangan Awal RKPD serta
berbagai regulasi yang terkait;
C. Unsur-Unsur yang Terlibat
1. Peserta
Peserta Forum SKPD terdiri dari para delegasi kecamatan yang
ditetapkan dalam forum musrenbangcam, unsur pelaksana teknis
SKPD yang bersangkutan, dan delegasi dari kelompok-kelompok
masyarakat di tingkat kabupaten yang berkaitan langsung dengan
tugas pokok dan fungsi SKPD yang bersangkutan dengan
memperhatikan keterwakilan perempuan.
2. Narasumber
Narasumber forum SKPD berasal dari Bappeda, Kepala SKPD,
Unsur SKPD lain yang terkait, anggota DPRD dari Komisi yang
membidangi masing-masing SKPD, LSM dengan bidang kerja
sesuai fungsi SKPD, ahli/profesional dari kalangan praktisi
maupun akademisi, dan atau unsur lain sesuai kebutuhan.
3. Penyelenggara
Tim Penyelenggara terdiri atas unsur SKPD penyelenggara yang
ditetapkan dengan Surat Keputusan Kepala SKPD.
Tugas Tim Penyelenggara adalah sebagai berikut :
a. Memfasilitasi penyelenggaraan Forum SKPD
b. Menyusun hasil pemutakhiran rancangan Renja-SKPD
berdasarkan hasil Forum SKPD.
c. Merangkum berita acara penyelenggaraan Forum SKPD.
d. Melaporkan kepada Bappeda hasil pemutakhiran rancangan
Renja-SKPD.
D. Masukan/Bahan/Materi/ Informasi Yang Harus disiapkan
1. Rancangan Renja-SKPD sesuai pagu Indikatif SKPD yang
merupakan hasil entry melalui Sistem Informasi Perencanaan
Pembangunan Daerah (SIMPER).
Adapun entry Renja SKPD
melalui SIMPER telah dilakukan sejak awal Desember 2015 dan
akan ditutup pada tanggal 28 Januari 2016. Adapun Pagu
Indikatif SKPD akan dibagikan pada Minggu III Januari 2016.
2. Daftar kegiatan prioritas pembangunan di wilayah kecamatan hasil
Musrenbangcam yang telah dientry oleh kecamatan dan telah
divalidasi oleh SKPD melalui SIMPER.
Adapun entry Hasil
musrenbangcam oleh kecamatan akan ditutup pada tanggal 8
Januari 2016 yang terdiri dari :
a. Daftar Usulan yang didanai dengan kuota kecamatan wajib
diimplementasikan ke dalam Renja SKPD dan harus dientry
bersamaan dengan entry Renja SKPD
b. Daftar Usulan yang didanai dengan Kuota SKPD selanjutnya
divalidasi oleh SKPD dan hasil validasi dipaparkan pada saat
Forum SKPD. Adapun validasi oleh SKPD dapat dimulai
pada tanggal 9 Januari 2016 dan ditutup pada tanggal 28
Januari 2016.
3. Daftar Hasil Validasi terhadap Hasil Reses DPRD. Validasi oleh
SKPD dapat dilakukan melalui SIMPER mulai tanggal 9 Januari
s/d 28 Januari 206.
4. Berbagai dokumen perencanaan dan regulasi yang terkait dengan
pembangunan
5. Informasi kegiatan yang bersumber dari APBN dan APBD Provinsi.
E. Mekanisme Penyelenggaraan
Mekanisme penyelenggaraan Forum SKPD dilakukan dengan tahapan
sebagai berikut :
1. Tahap Persiapan
Kepala SKPD menetapkan Tim Penyelenggara Forum SKPD;
BERITA ACARA
KESEPAKATAN HASIL FORUM SKPD
KABUPATEN KEBUMEN
Pada hari .......... tanggal............ sampai dengan hari ..........
tanggal.............
bulan............... tahun............ telah diselenggarakan Forum
SKPD.......... Kabupaten Kebumen yang dihadiri pemangku kepentingan sesuai
dengan daftar hadir sebagaimana tercantum dalam Lampiran berita acara ini.
Setelah memperhatikan, mendengar, dan mempertimbangkan:
1. Pemaparan materi (disesuaikan dengan materi dan nama pejabat yang
menyampaikan).
2. Tanggapan dan saran dari seluruh peserta Forum SKPD terhadap materi yang
dipaparkan sebagaimana telah dirangkum menjadi hasil keputusan Forum
SKPD, maka pada:
Hari/Tanggal
Jam
Tempat
:
:
:
(Nama)
Menyetujui,
Wakil Peserta Forum SKPD ............................................................ Kabupaten
Kebumen
NO
1.
2.
3.
4.
5.
Nama
Unsur
Perwakilan
DPRD*
Unsur Bappeda
Unsur SKPD
Unsur
Masyarakat
Delegasi
Kecamatan
Alamat
Tanda
Tangan
15
2)
3)
4)
5)
6)
17
20
21