USULAN KEGIATAN

PENDAMPINGAN IMPLEMENTASI APLIKASI

PROFIL DESA/KELURAHAN
PROVINSI JAWA TIMUR
TAHUN 2016

KERJASAMA
BADAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT
PROVINSI JAWA TIMUR
DENGAN
PUSAT PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT (P3M)
POLITEKNIK ELEKTRONIKA NEGERI SURABAYA (PENS)
Judul

: Pendampingan Implementasi Aplikasi Profil Desa/Kelurahan

Usulan Kegiatan Pendampingan Aplikasi Profil Desa/Kelurahan Provinsi Jawa

Timur 2016

Provinsi Jawa Timur Tahun 2016

1. Ketua Pelaksana
Nama
:
NIP
:
Jabatan/Golongan :
Institusi
2. Anggota Pelaksana
3. Lokasi Kegiatan
:
4. Keluaran (output) :
5. Biaya Kegiatan
6. Sumber Dana
7. Jangka Waktu

Kholid Fathoni, S.Kom., M.T.

198012262008121003
Asisten Ahli/ III B
: P3M Politeknik Elektronika Negeri Surabaya
: 5 Orang
8 Kabupaten di Provinsi Jawa Timur
Pendampingan Implementasi Aplikasi
Profil Desa/kelurahan
: Rp. 85.000.000,(Delapan Puluh Lima Juta Rupiah)
: APBD Provinsi Jawa Timur TA. 2016
: 6 bulan ( April s.d September 2016)

Surabaya,
Menyetujui,
Ketua P3M
PENS Surabaya

Ketua Pelaksana

Eko Henfri Binugroho, S.ST.,MSc

NIP. 197912232003121002

Kholid Fathoni, S.Kom.,MT

NIP. 198012262008121003

1. PENDAHULUAN
Usulan Kegiatan Pendampingan Aplikasi Profil Desa/Kelurahan Provinsi Jawa
Timur 2016

1.1.

Latar Belakang
Secara administratif Provinsi Jawa Timur terdiri dari 29 Kabupaten dan 9 Kota,
didalamnya ada 660 Kecamatan, 7.720 Desa dan 784 Kelurahan. Ketersediaan data
dan informasi primer tentang desa adalah informasi profil desa/ kelurahan sangat
penting bagi stakeholder yang memfokuskan pada penyusunan arah pembangunan
desa dan kelurahan jangka menengah.
Data dan sistem informasi profil desa/ kelurahan ini bagi Pemerintah baik pusat
dan daerah, bermanfaat sebagai alat ukur perencanaan dan evaluasi kinerja
pelayanan pemerintahan, fasilitasi pembangunan dan pembinaan masyarakat.
Sedangkan untuk tingkat desa dan kelurahan akan sangat bermanfaat dalam
memahami identitas geografis, sosiologis dan statistik wilayahnya, sehingga dalam
perencanaan

dan

pengembangan

desa/kelurahan

sesuai

dengan

karakter

daerahnya.
Dalam upaya memperoleh data dan informasi profil desa dan kelurahan secara
lengkap, akurat, valid dan mutakhir diperlukan alat bantu perangkat lunak atau
software untuk memproses data profil desa dan kelurahan, sehingga menjadi data
dan informasi yang siap dimanfaatkan oleh semua pemangku kepentingan.
Untuk

mendorong

Permendagri

nomor

12

Pemerintah
tahun

2007

Daerah

dalam

tentang

mengimplementasikan

Pedoman

Penyusunan

dan

Pendayagunaan Data Profil Desa dan Keluharan, Direktorat Jenderal Pemberdayaan

masyarakat dan Desa, Kementerian Dalam Negeri, mulai tahun 2009 sampai 2011
menyusun Grand Design Pengembangan Profil Desa dan Kelurahan.
Namun permasalahannya adalah kapasitas Sumber Daya Manusia di
Desa/Kelurahan dalam mengoperasikan peralatan teknologi tersebut belum optimal
dan efektif. Oleh sebab itu, untuk mengoptimalkan proses pengisian dan penyediaan
data profil desa dan kelurahan maka perlu dilakukan pendampingan implementasi
aplikasi penyusunan profil desa dan kelurahan. Pendampingan ini merupakan
pendampingan terhadap kelompok kerja (Pokja) profil desa dan kelurahan di daerah
dalam penyusunan profil desa dan kelurahan. Diharapkan dengan kegiatan
pendampingan ini Pokja di tingkat desa/kelurahan, Kecamatan dan Kabupaten/Kota
lebih

mudah

mengaplikasikan

website

profil

desa

dan

kelurahan

www.prodeskel.pmd.kemendagri.go.id.
1.2.

Maksud dan Tujuan

Usulan Kegiatan Pendampingan Aplikasi Profil Desa/Kelurahan Provinsi Jawa
Timur 2016

Pendampingan implementasi aplikasi pendataan profil desa dan kelurahan

dimaksudkan untuk mempermudah, mempercepat dan tersusunnya pusat data desa
dan kelurahan di indonesia yang terintegrasi dan berkelanjutan;
Tujuan kegiatan Pendampingan Profil Desa/Kelurahan Provinsi Jawa Timur
Tahun 2016 adalah:
1. Memfasilitasi penerapan Aplikasi Profil Desa/Kelurahan kepada Pokja Profil
Desa dan Kelurahan tingkat Desa, Kecamatan dan Kabupaten/Kota dalam
proses pengisian /entry data berbasis web di Jawa Timur.
2. Membimbing

melalui

Bimbingan Teknis (langsung

dan

tidak langsung)

penghimpunan data, pengisian, editing dan publikasi data profil desa/kelurahan

dengan website: http://prodeskel.binapemdes.kemendagri.go.id.
1.3.

Manfaat
1. Bagi Badan Pemberdayaan Masyarakat Provinsi Jawa Timur
Manfaat yang diharapkan dari hasil kegiatan Pendampingan Profil Desa dan
Kelurahan Provinsi Jawa Timur Tahun 2016

adalah dapat dipergunakan sebagai

salah satu bahan pertimbangan pengambilan kebijakan dalam pemberdayaan

masyarakat Provinsi Jawa Timur.
2. Bagi Kelompok Kerja Pengguna di tingkat Desa/Kelurahan dan Kecamatan.
Manfaat yang diharapkan dari hasil kegiatan Pendampingan Profil Desa dan
Kelurahan Provinsi Jawa Timur Tahun 2016

adalah meningkatnya kemampuan

pengisian/entry, validasi dan publikasi/pendayagunaan data profil desa dan

kelurahan sebagai rujukan dalam Rencana Pembangunan Jangka Menengah
Desa (RPJMDes).
1.4.

Keluaran
Keluaran pelaksanaan kegiatan Pendampingan Profil Desa dan Kelurahan
Provinsi Jawa Timur Tahun 2016

adalah:

1. Peningkatan progres pengisian data Potensi dan Tingkat Perkembangan

Desa/Kelurahan dalam website sebagai bagian tidak terpisahkan dari maksud
dan tujuan pendampingan.
2. Meningkatnya progres (timesheet) pembimbingan dan kemampuan Pokja Profil
Desa dan Kelurahan dalam menghimpun, meng-entry, meng-edit dan publikasi
Usulan Kegiatan Pendampingan Aplikasi Profil Desa/Kelurahan Provinsi Jawa
Timur 2016

data

Profil

Desa

dan

Kelurahan

dengan

website:

prodeskel.binapemdes.kemendagri.go.id.

Usulan Kegiatan Pendampingan Aplikasi Profil Desa/Kelurahan Provinsi Jawa

Timur 2016

2. METODE PENDAMPINGAN
2.1. Ruang Lingkup Pendampingan
Ruang Lingkup Pendampingan Implementasi Aplikasi Profil Desa dan Kelurahan
Provinsi Jawa Timur Tahun 2016 meliputi :
1. Sosialisasi Kebijakan penyusunan dan pendayagunaan Data Profil Desa
dan Kelurahan di Jawa Timur;
2. Bimbingan

teknis

pengoperasian

website

www.prodeskel.pmd.kemendagri.go.id;
3. Bimbingan

teknis

penggunaan

menu

pada

website

www.prodeskel.pmd.kemendagri.go.id;
4. Bimbingan teknis pengisian/input Potensi Desa/Kelurahan, Tingkat
Perkembangan Desa/Kelurahan;
5. Bimbingan teknis melihat hasil laporan input, Potensi Desa/Kelurahan,
Tingkat Perkembangan Desa/Kelurahan;
6. Bimbingan teknis mencetak laporan input, Potensi Desa/Kelurahan,
Tingkat Perkembangan Desa/Kelurahan;
7. Bimbingan Teknis update data profil desa/kelurahan, Potensi dan Tingkat
perkembangan
8. Pelaporan Pelaksanaan Pendampingan Implementasi Aplikasi Profil Desa
dan Kelurahan di Jawa Timur.
2.2.

Metode
Metode yang digunakan dalam melaksanakan Pendampingan Implementasi
Aplikasi Profil Desa dan Kelurahan Provinsi Jawa Timur Tahun 2016 adalah:
1. Metode

Sosialisasi:

penyebaran

pemahaman

kebijakan

dan

praktek

penyusunan dan pendayagunaan profil desa dan kelurahan di Jawa Timur;

2. TOT Bagi Pokja Kecamatan;
3. Metode Bimbingan Teknis: pembimbingan dalam penerapan Aplikasi Website
dan langkah-langkah teknis penggunaannya;

Usulan Kegiatan Pendampingan Aplikasi Profil Desa/Kelurahan Provinsi Jawa

Timur 2016

3. LOKASI DAN JADWAL PENDAMPINGAN

3.1. Lokasi Pendampingan
Sasaran Lokasi pendampingan Pendampingan Implementasi Aplikasi
Profil Desa/Kelurahan Provinsi Jawa Timur Tahun 2016 meliputi 8 (delapan)
Kabupaten/Kota dari 38 Kabupaten/ Kota di Jawa Timur yang menjadi
lokasi dikarenakan perlu adanya dorongan untuk percapatan entry data
dan pemahaman aplikasi serta pendayagunaan data dengan rincian pada
tabel 1 berikut ini :
Tabel

1 : Daftar Lokasi Pendampingan Implementasi Aplikasi Profil

Desa/Kelurahan
Provinsi Jawa Timur Tahun 2016
Entry Tahun

No

Lokasi Pendampingan

1.

Kabupaten Pamekasan

39

2.

Kabupaten Jombang

65

3.

Kabupaten Gresik

159

4.

Kabupaten Tuban

53

5.

Kabupaten Probolinggo

316

6.

Kabupaten Kediri

339

7.

Kabupaten Trenggalek

157

8.

Kabupaten Bondowoso

212

2016

Sumber : Website : prodeskel.pmd.kemendagri.go.id

3.2.

Jadwal Pendampingan
Jadwal Pendampingan Implementasi Aplikasi Profil Desa dan
Kelurahan Provinsi Jawa Timur Tahun 2016 dilaksanakan selama enam (6)
bulan dimulai bulan April 2016 sampai dengan September Tahun 2016
dengan rencana jadwal pendampingan sebagai berikut:

Usulan Kegiatan Pendampingan Aplikasi Profil Desa/Kelurahan Provinsi Jawa

Timur 2016

Tabel 2:

N
o
1
2
3
4
5
6

Rencana Jadwal Pelaksanaan Kegiatan Pendampingan

Implementasi Aplikasi Profil Desa dan Kelurahan Provinsi Jawa
Timur Tahun 2016.
Bulan Ke-

Uraian Kegiatan

I II

III

I
V

V
I

Ke
t

Persiapan dokumen dan Persetujuan

Kerjasama Swakelola Pendampingan
Penandatanganan Kontrak Dengan Lembaga
Pendamping
Penyusunan Laporan Pendahuluan
Pelaksanaan Kegiatan Pendampingan Aplikasi
di Kab/Kota Sasaran
Koordinasi dan Evaluasi Progress
Pendampingan
Penyusunan Laporan Akhir

Usulan Kegiatan Pendampingan Aplikasi Profil Desa/Kelurahan Provinsi Jawa

Timur 2016

4. RENCANA KERJA PENDAMPINGAN

Rencana Kerja Kegiatan Pendampingan Implementasi Aplikasi Profil Desa
dan Kelurahan Provinsi Jawa Timur Tahun 2016 disajikan pada tabel 3 berikut:
Tabel 3:

No

Rencana Kerja Kegiatan Pendampingan Implementasi Aplikasi Profil

Desa dan Kelurahan Provinsi Jawa Timur Tahun 2016

Jenis Kegiatan

Pra Program
Pembuatan Usulan
kegiatan
Penetapan Tenaga
manajemen dan Teknis
Aplikasi
II
Pelaksanaan
1. Bulan April

Keluaran

Minggu ke
I
II

III

IV

Usulan
Kegiatan
Terbentuk Tim
Teknis Aplikasi

Pendampingan Profil
Desa dan Kelurahan

Pendampinga
n

Koordinasi Data Lapang Koordinasi

2. Bulan Mei
A

Pendampingan Profil
Desa dan Kelurahan

Koordinasi Data Lapang Koordinasi

3. Bulan Juni
Pendampingan Profil
A
Desa dan Kelurahan
Koordinasi dan Evaluasi
B
Progress
Pendampingan
4. Bulan Juli
Pendampingan Profil
A
Desa dan Kelurahan
Koordinasi dan Evaluasi
B
Progress
Pendampingan
5. Bulan Agustus

Pendampinga
n

Pendampinga
n
Koordinasi dan
Evaluasi
Pendampinga
n
Koordinasi dan
Evaluasi

Usulan Kegiatan Pendampingan Aplikasi Profil Desa/Kelurahan Provinsi Jawa

Timur 2016

No
A
B

Jenis Kegiatan

Keluaran

Pendampingan Profil
Desa dan Kelurahan
Koordinasi dan Evaluasi
Progress
Pendampingan

Pendampinga
n

Minggu ke
I
II

III

IV

Koordinasi dan
Evaluasi

6. Bulan September
A
B
C

Penyusunan Laporan
Akhir Kegiatan
Penyusunan Executive
Summary
Penyusunan Laporan
Keuangan

Laporan Akhir
Kegiatan
Executive
Summary

Usulan Kegiatan Pendampingan Aplikasi Profil Desa/Kelurahan Provinsi Jawa

Timur 2016

10

5. RENCANA ANGGARAN (RAB)

Rencana Anggaran Kegiatan pendampingan Implementasi Aplikasi Profil
Desa/Kelurahan Provinsi Jawa Timur Tahun 2016 dengan rincian sebagai berikut
:
Tabel 4.

Rencana Anggaran Biaya Pendampingan PRODESKEL Tahun

2016

Usulan Kegiatan Pendampingan Aplikasi Profil Desa/Kelurahan Provinsi Jawa

Timur 2016

11

Usulan Kegiatan Pendampingan Aplikasi Profil Desa/Kelurahan Provinsi Jawa

Timur 2016

12

Usulan Kegiatan Pendampingan Aplikasi Profil Desa/Kelurahan Provinsi Jawa

Timur 2016

13

6. ORGANISASI TIM PELAKSANA

Kegiatan dilaksanakan oleh tim pelaksana dengan susunan organisasi sebagai

berikut :
PenanggungJawab

: Ketua P3M PENS

Eko Henfri Binugroho, S.ST.,MSc

Ketua Pelaksana

: Kholid Fathoni, S.Kom.,M.T.

Anggota

: Novi Hendra Wirawan, ST, MT

Hidayat Adi Kartika, SE
Fachrudin Muminin, S.Kom.
Dwi Kurnia Basuki, S.Si., M.Kom.
Rengga Asmara, S.Kom.

Administrasi

: Ita Zoeriah

Usulan Kegiatan Pendampingan Aplikasi Profil Desa/Kelurahan Provinsi Jawa

Timur 2016

14