KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA SEKRETARIAT JENDERAL PUSAT DATA DAN INFORMASI PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA

BERITA ACARA EVALUASI PENAWARAN PENGADAAN PERLUASAN JARINGAN KOMPUTER Nomor: PPBJ/2011.03/005
Pada hari ini, Rabu tanggal tiga puluh bulan Maret tahun dua ribu sebelas, yang bertanda tangan di bawah ini Panitia Pengadaan Barang/Jasa Pusat Data dan Informasi Kementerian Kesehatan, berdasarkan dokumen pemilihan nomor: PPBJ/2011.03/001 tanggal 11 Maret 2011 telah mengadakan evaluasi penawaran untuk: Pekerjaan Sumber dana : : Pengadaan Perluasan Jaringan Komputer DIPA Pusat Data dan Informasi Tahun 2011

Evaluasi penawaran dilaksanakan terhadap dokumen penawaran dari: 1. PT. MITRA INTEGRASI INFORMATIKA 2. PT. CITRA MULTI SERVICES 3. PT. IP NETWORK SOLUSINDO Yang dilakukan berdasarkan ketentuan yang dituangkan pada dokumen pemilihan dan hasil penjelasan serta addendum dokumen pemilihan. A. Kriteria dan Metode Evaluasi Evaluasi penawaran harga dilakukan dengan metode sistem gugur. Panitia Pengadaan Barang/Jasa menyusun urutan dari penawaran terendah. Panitia Pengadaan Barang/Jasa melakukan evaluasi penawaran yang meliputi evaluasi administrasi, evaluasi teknis; dan evaluasi harga Urutan proses evaluasi dengan sistem ini adalah evaluasi administrasi yang menghasilkan kesimpulan memenuhi syarat atau tidak memenuhi syarat administrasi dan kemudian bagi yang memenuhi syarat administrasi dilanjutkan dengan evaluasi teknis dan harga. (1) Evaluasi administrasi. Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi, apabila: 1) syarat-syarat substansial yang diminta berdasarkan Dokumen Pengadaan ini dipenuhi/dilengkapi, khusus untuk peserta yang tidak menyampaikan formulir TKDN, maka penawarannya tidak digugurkan dan nilai TKDN nya dianggap 0 (nol); 2) Terdapat surat penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut: a) jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu yang ditetapkan dalam LDP; b) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangka waktu yang ditetapkan dalam LDP; dan c) bertanggal; 3) Jaminan Penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut: a) diterbitkan oleh Bank Umum, perusahaan penjaminan atau perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan; b) Jaminan Penawaran dimulai sejak tanggal terakhir pemasukan penawaran dan masa berlakunya tidak kurang dari waktu yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan; c) nama peserta sama dengan nama yang tercantum dalam surat Jaminan Penawaran; d) besaran nilai Jaminan Penawaran tidak kurang dari nilai jaminan yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan; e) besaran nilai Jaminan Penawaran dicantumkan dalam angka dan huruf;

Halaman 1

nama Panitia Pengadaan Barang/Jasa yang menerima Jaminan Penawaran sama dengan nama Panitia Pengadaan Barang/Jasa yang mengadakan pelelangan; g) paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang dilelangkan; h) Jaminan Penawaran harus dapat dicairkan tanpa syarat (unconditional) sebesar nilai Jaminan dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja, setelah surat pernyataan wanprestasi dari Panitia Pengadaan Barang/Jasa diterima oleh Penerbit Jaminan; i) substansi dan keabsahan/keaslian Jaminan Penawaran telah dikonfirmasi dan diklarifikasi secara tertulis oleh Panitia Pengadaan Barang/Jasa kepada penerbit jaminan. Dalam hal penyedia barang/jasa hanya mengirimkan softcopy jaminan penawaran dan tidak mengirimkan jaminan penawaran asli, penyedia barang/jasa tersebut tidak dapat digugurkan dalam tahap evaluasi administrasi jika hasil konfirmasi kepada penerbit jaminan menyatakan bahwa jaminan tersebut dapat dicairkan.; (2) Evaluasi teknis. Unsur-unsur yang dievaluasi sesuai dengan persyaratan teknis yang ditetapkan. Evaluasi teknis dilakukan dengan sistem gugur dengan ketentuan 1) Panitia Pengadaan Barang/Jasa menilai persyaratan teknis dengan membandingkan pemenuhan persyaratan teknis sebagaimana yang ditetapkan dalam LDP; 2) penilaian persyaratan teknis minimal dilakukan terhadap: a) spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan contoh, brosur dan gambargambar sebagaimana ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan ini; b) jadwal waktu penyerahan sebagaimana ditetapkan dalam LDP; c) identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas; d) jaminan purnajual; e) tenaga ahli; 3) evaluasi teknis dalam sistem gugur ini menggunakan sistem ambang batas nilai teknis terhadap unsur teknis yang dinilai; 4) dalam hal evaluasi teknis dengan sistem gugur menggunakan ambang batas nilai teknis, penawaran dinyatakan lulus teknis apabila masing-masing unsur maupun nilai total keseluruhan unsur memenuhi ambang batas minimal yang ditetapkan dalam LDP; 5) Panitia Pengadaan Barang/Jasa dapat meminta uji mutu/teknis/fungsi untuk bahan/alat tertentu sesuai dengan ketentuan dalam LDP; 6) peserta yang dinyatakan lulus evaluasi teknis dilanjutkan ke tahap evaluasi harga; 7) apabila hanya ada 1 (satu) atau 2 (dua) peserta yang lulus evaluasi teknis, maka evaluasi tetap dilanjutkan dengan evaluasi harga; 8) apabila tidak ada peserta yang lulus evaluasi teknis maka pelelangan dinyatakan gagal. Panitia Pengadaan Barang/Jasa memasukan hasil evaluasi teknis pada aplikasi SPSE, termasuk alasan ketidaklulusan peserta dalam evaluasi teknis. (3) Evaluasi harga. Unsur-unsur yang perlu dievaluasi adalah hal-hal yang pokok atau penting, dengan ketentuan: 1) total harga penawaran dibandingkan terhadap nilai total HPS: a) apabila total harga penawaran atau harga penawaran terkoreksi melebihi nilai total HPS, dinyatakan gugur; dan b) apabila semua harga penawaran atau harga penawaran terkoreksi di atas nilai total HPS, pelelangan dinyatakan gagal; 2) harga satuan penawaran yang nilainya lebih besar dari 110% (seratus sepuluh perseratus) dari harga satuan yang tercantum dalam HPS, dilakukan klarifikasi. harga satuan penawaran tersebut dinyatakan timpang dan hanya berlaku untuk volume sesuai dengan Daftar Kuantitas dan Harga; 3) mata pembayaran yang harga satuannya nol atau tidak ditulis dilakukan klarifikasi dan kegiatan tersebut harus tetap dilaksanakan. Harganya dianggap termasuk dalam harga satuan pekerjaan lainnya; 4) Panitia Pengadaan Barang/Jasa menyusun urutan 3 (tiga) penawaran sebagai calon pemenang dan calon pemenang cadangan 1 dan 2 (apabila ada)

f)

Halaman 2

B. Hasil Evaluasi Penawaran Berdasarkan kriteria dan metode evaluasi sebagaimana disebutkan di atas, hasil evaluasi penawaran adalah sebagai berikut: 1. Evaluasi administrasi dilakukan terhadap 3 (tiga) penawaran yang masuk, di mana pada evaluasi administrasi ini 3 (tiga) penawaran telah memenuhi syarat administrasi (hasil pada tabel 1), yaitu: PT. MITRA INTEGRASI INFORMATIKA PT. CITRA MULTI SERVICES PT. IP NETWORK SOLUSINDO 2. Evaluasi teknis dilakukan terhadap 3 (tiga) penawaran yang dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi, di mana pada penilaian teknis penawaran tersebut disimpulkan 2 (dua) penawaran memenuhi nilai ambang batas yang ditentukan di dokumen pemilihan (hasil pada tabel 2), yaitu : No. 1. 2. 3. Nama Perusahaan PT. MITRA INTEGRASI INFORMATIKA PT. CITRA MULTI SERVICES PT. IP NETWORK SOLUSINDO Kesimpulan Lulus Tidak Lulus Lulus

3. Evaluasi harga dan koreksi aritmatika dilakukan terhadap 2 (dua) penawaran yang dinyatakan memenuhi nilai ambang batas evaluasi. (hasil pada table 3)
No. 1. 2. Nama Perusahaan PT. MITRA INTEGRASI INFORMATIKA PT. IP NETWORK SOLUSINDO Harga penawaran Rp 4.710.585.000,00 Rp 4.768.280.000,00 Harga terkoreksi Rp 4.710.585.000,00 Rp 4.768.280.003,00

Kesimpulan Lulus Lulus

Bagi Penyedia Jasa yang lulus pada tahapan evaluasi ini, akan dilakukan Evaluasi dokumen kualifikasi dan pembuktian kualifikasi.

Berita Acara ini dibuat sesuai dengan keadaan sebenarnya, dan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Panitia Pengadaan Barang/Jasa Pusat Data dan Informasi Kementerian Kesehatan RI Ttd

Halaman 3

TABEL 1 PENILAIAN ADMINISTRASI PENAWARAN PENGADAAN PERLUASAN JARINGAN KOMPUTER DIPA SATKER PUSAT DATA DAN INFORMASI KEMENKES RI TAHUN 2011
No. AS PE K PE NIL AIAN PT. MITR A INTE GR AS I INF OR MATIKA Ada S es uai L eng kap Kes impulan v v v + v v v + v v v v v v v v v v v v + + + + Ada v v v v v v PT. CITR A MUL TI S E R VICE S S es uai L eng kap Kes impulan v v + v v + v v v v v v v v + + + + Ada v v v v v v PT. IP NE TWOR K S OL US INDO S es uai L eng kap Kes impulan v v + v v + v v v v v v v v + + + +

1 S urat P enawaran 2 S urat J aminan P enawaran 3 F ormulir P enilaian Kualifikas i - P akta Integritas - F ormulir Is ian P enilaian Kualifikas i Daftar Kuantitas dan Harga 4 R ekaman Bukti Tanda Terima P enyampaian S P T P P h dan S P P P P h P as al 21 R ekaman Bukti Tanda Terima P enyampaian S P T P P h dan S P P P P h P as al 23 R ekaman Bukti Tanda Terima P enyampaian S P T P P h dan S P P P P h P as al 25 R ekaman Bukti Tanda Terima P enyampaian S P T P P h dan S P P P P h P as al 29 R ekaman S urat Ijin Us aha 6 R ekaman Akte P endirian P erus ahaan dan P erubahannya 8 R ekaman Tanda Daftar P erus ahaan 9 R ekaman S urat Keterangan Domis ili P erus ahaan 10 R ekaman Kartu NP WP 12 R ekaman S urat Keterangan F is kal 13 R ekaman Neraca P erus ahaan 14 S urat Keterangan Dukungan Bank 15 R ekaman Kontrak/S P K P ekerjaan S ejenis dan pajak dari kontrak ybs 16 S urat P ernyataan 17 Lembar Us ulan Teknis 18 S urat J aminan P abrikan 19 Bros ur 20 Data Tenaga Ahli 21 22 KE S IMP ULAN Keterangan: v Ya -Tidak + Memenuhi s yarat adminis tras i x Tidak memenuhi s yarat adminis tras i

v v v v v v v v v v v v v v

v v v v v v v v v v v v v v

v v v v v v v v v v v v v v

+ + + + + + + + + + + + + +

v v v v v v v v v v v v v v

v v v v v v v v v v v v v v

v v v v v v v v v v v v v v

+ + + + + + + + + + + + + +

v v v v v v v v v v v v v v

v v v v v v v v v v v v v v

v v v v v v v v v v v v v v

+ + + + + + + + + + + + + +

Memenuhi S yarat Adminis tras i

Memenuhi S yarat Adminis tras i

Memenuhi S yarat Adminis tras i

Halaman 4

TABEL 2 URAIAN PENILAIAN TEKNIS PENAWARAN PENGADAAN PERLUASAN JARINGAN KOMPUTER DIPA SATKER PUSAT DATA DAN INFORMASI KEMENKES RI TAHUN 2011
SPESIFIKASI TEKNIS 75% (2) 60.02 59.95 59.89 JAMINAN BARANG 10% (3) 8.87 6.50 8.65 PELAKSANAAN PEKERJAAN 5% (5) 5.00 4.40 4.20 5.00 0.00 5.00 PENGALAMAN PERUSAHAAN 5% (6) 4.43 2.92 3.03

NAMA PERUSAHAAN

TENAGA AHLI 5% (4)

NILAI TEKNIS 100% (7) 83.31 73.77 80.77

KESIMPULAN

(1) PT. MITRA INTEGRASI INFORMATIKA PT. CITRA MULTI SERVICES PT. IP NETWORK SOLUSINDO

(8) Lulus Tidak Lulus Lulus

Halaman 5

TABEL 3 URAIAN PENILAIAN HARGA PENAWARAN PENGADAAN PERLUASAN JARINGAN KOMPUTER DIPA SATKER PUSAT DATA DAN INFORMASI KEMENKES RI TAHUN 2011
HARGA PENAWARAN TERKOREKSI (4) Rp 4.710.585.000,00 BESAR PENAWARAN TERHADAP PAGU ANGGARAN YANG TERSEDIA (5) di bawah pagu BESAR PENAWARAN TERHADAP PERKIRAAN HARGA SENDIRI (6) di bawah HPS

NO. (1) 1.

NAMA PERUSAHAAN (2) PT. MITRA INTEGRASI INFORMATIKA PT. IP NETWORK SOLUSINDO

HARGA PENAWARAN (3) Rp 4.710.585.000,00

KESIMPULAN (7) Lulus

2.

Rp 4.768.280.000,00

Rp 4.768.280.003,00

di bawah pagu

di bawah HPS

Lulus

Keterangan: Harga perkiraan sendiri Rp. 4.795.133.877,00 (empat milyar tujuh ratus sembilan puluh lima juta seratus tiga puluh tiga ribu delapan ratus tujuh puluh tujuh rupiah) Pagu anggaran Rp. 4.800.000.000,00 (empat milyar delapan ratus juta rupiah)

Halaman 6