JUDUL PEKERJAAN
1 dari 31
INSTRUKSI & KETENTUAN PELAKSANAAN PEMILIHAN (IKPP)
GOLONGAN USAHA MENENGAH (M)
I. KETENTUAN UMUM
A. NAMA PEKERJAAN
Pekerjaan yang akan dilaksanakan adalah :
PERBAIKAN LINE 30 SOLAR KILANG PLAJU
B. LOKASI PEKERJAAN
PT KILANG PERTAMINA INTERNASIONAL Unit III Plaju.
C. METODE PENGADAAN JASA
Pengadaan Jasa ini dilakukan dengan metode Tender Terbatas via SMART GEP mengacu
kepada PEDOMAN PENGADAAN BARANG/JASA No. A5-001/I00100/2019-S9 Revisi ke-0
tanggal 1 Agustus 2019.
D. PEMBERIAN PENJELASAN DOKUMEN (PRE-BID MEETING)
1. Penjelasan dokumen (pre-bid meeting) mengenai Instruksi & Ketentuan Pelaksanaan
Pemilihan (IKPP) pengadaan jasa, yang meliputi: syarat-syarat penawaran, cara
penyampaian dokumen penawaran, waktu pembukaan penawaran, kriteria dan tata cara
penilaian/evaluasi penawaran serta lingkup kerja dan spesifikasi teknis serta keterangan
mengenai segala sesuatu yang berhubungan dengan pekerjaan ini akan diberikan oleh Tim
Tender Pengadaan Jasa pada rapat pemberian penjelasan yang diadakan pada waktu dan
tempat yang ditentukan.
3. Tim Tender membuat berita acara pemberian penjelasan mengenai dokumen pengadaan
dan keterangan lain, termasuk perubahannya. Berita acara penjelasan tersebut
ditandatangani oleh Tim Tender dan oleh seluruh peserta. Berita Acara Penjelasan
merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari dokumen pengadaan dan harus
disampaikan kepada peserta yang di undang.
4. Rapat pemberian penjelasan bersifat tidak wajib. Bagi peserta yang tidak mengikuti rapat
pemberian penjelasan masih dapat mengajukan penawaran dengan syarat tunduk pada
semua kesepakatan yang dicantumkan dalam Berita Acara Pre-Bid Meeting.
2 dari 31
F. DOKUMEN PENAWARAN.
Kelengkapan Administrasi, teknis, HSSE, dan Komersial dimasukkan dalam satu
sampul tertutup berisi sebagai berikut :
a. Surat Penawaran, di atas kop surat asli, ditandatangani, distempel dan diberi meterai
lengkap dengan : masa berlaku penawaran, jangka waktu penyerahan jasa. (Lampiran
1).
b. Rincian Harga Penawaran yang ditandatangani oleh Direktur/Wakil Direktur dan
di cap Perusahaan. (Form-1 dan Blank Estimate yang disediakan).
c. Surat Pernyataan ditandatangani di atas meterai sesuai peraturan pemerintah oleh
Direktur/Wakil Direktur dan di cap perusahaan. (Lampiran 2).
d. Surat Pernyataan Pimpinan Penyedia ditandatangani oleh Direktur/Wakil Direktur dan
di cap perusahaan. (Lampiran 3).
e. Pakta Integritas di atas kertas berkop Perusahaan yang ditandatangani Direktur/Wakil
Direktur dan dibubuhi meterai sesuai peraturan pemerintah. (Lampiran 4)
f. Melampirkan Neraca 1 (satu) tahun terakhir yang sudah diaudit oleh Kantor Akuntan
Publik (KAP), jika masih dalam proses audit harap melampirkan surat keterangan dari
KAP serta melampirkan audited 2 (dua) tahun sebelumnya.
g. Salinan Surat Keterangan Lulus CSMS dan/atau Form Evaluasi Penilaian Pra
Kualifikasi CSMS yang terverifikasi (lapangan dan/atau dokumen) kategori High Risk
yang masih berlaku dan diterbitkan oleh PT. Pertamina (Persero) / PT Kilang Pertamina
Internasional atau sertifikat kualifikasi SMHSE kontraktor dengan keterangan resiko
tinggi yang masih berlaku dan diterbitkan oleh Pertamina EP.
h. Salinan NIB dan Surat ijin usaha terkait pekerjaan yang masih berlaku.
i. Salinan Akta Pendirian dan Akta Pengangkatan Direksi terbaru, masih berlaku masa
jabatannya dan dilengkapi dengan Lembar Pengesahan dari Kementrian Hukum. Dan
Akta penyesuaian UUPT No. 40 Tahun 2007 untuk Perusahaan yang didirikan sebelum
Tahun 2007.
j. Salinan satu buah Pengalaman Kerja Perusahaan dalam kurun waktu 4 (empat) tahun
terakhir sesuai dengan bidang pekerjaan sejenis, dalam bentuk Salinan SPK / Kontrak
/ PO.
k. Penawaran Teknis yang mencakup informasi mengenai spesifikasi material utama,
jadwal pelaksanaan, metode pelaksanaan, tenaga kerja, dan peralatan kerja sesuai
tabel poin J.2.c..
l. Penawaran HSSE Plan yang mencakup persyaratan pada lampiran 7-1.
m. Form A5 (Pernyataan Komitmen TKDN dalam Penawaran Gabungan Barang dan
Jasa), dengan lampiran sertifikat TKDN barang wajib untuk keperluan verifikasi TKDN.
(Lampiran 6)
n. Form A6 Peta Jalur (Roadmap) Komitmen TKDN oleh Penyedia Barang/Jasa.
(Lampiran 6)
o. Daftar Pengalaman (form 3), Rincian Kontrak Sedang Berjalan (form 4)
Pada sampul tersebut dilarang ditambahkan tulisan atau tanda-tanda lain yang tidak
ditetapkan oleh Tim Tender pengadaan jasa.
3 dari 31
Sampul penawaran harus tertutup rapat dengan bagian belakang sampul dilem sedemikian
rupa sehingga kerahasiaan dokumen terjaga.
Tampak Depan
Judul Pekerjaan :
“..................................”
Kepada :
Fungsi Procurement/Tim Tender
PT Kilang Pertamina Internasional RU III Plaju
4 dari 31
H. WAKTU PENYAMPAIAN DAN PEMBUKAAN DOKUMEN PENAWARAN
1. PENYAMPAIAN DOKUMEN PENAWARAN
Peserta Pemilihan menyusun dokumen penawaran dan menyampaikannya kepada Fungsi
Procurement/Tim Tender sesuai dengan sistem penyampaian dokumen penawaran yang
telah ditentukan dalam dokumen pengadaan.
a. Dokumen penawaran hard copy diserahkan di “LOKET KANTOR CONTRACT OFFICE”
atau dikirim via jasa ekspedisi.
b. Khusus untuk proses pengadaan melalui SMART GEP, dokumen penawaran dalam
bentuk soft copy harus diupload pada SMART GEP sesuai jadwal yang ditetapkan.
c. Untuk pengadaan selain melalui SMART GEP, soft copy seluruh dokumen penawaran
wajib diserahkan ke panitia tender pada saat pembukaan penawaran.
d. Pemasukan dokumen penawaran hard copy dilaksanakan paling lambat pada waktu dan
tempat yang ditentukan.
Penawaran dinyatakan TIDAK LULUS pada saat pembukaan sampul penawaran apabila:
1. Dokumen penawaran :
5 dari 31
a. Surat Penawaran tidak dibuat di atas kertas beridentitas perusahaan, bermeterai cukup
(kecuali perusahaan asing), bertanggal dan ditandatangani oleh pimpinan/Direktur
Utama/penerima kuasa dari pimpinan/Direktur Utama yang namanya tercantum dalam
Akta pendirian atau perubahannya, atau kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh
kantor pusat; dan/atau;
b. Surat Penawaran disampaikan tidak dalam sampul tertutup; dan/atau;
c. Surat Penawaran tidak mencantumkan atau tidak sesuai dengan persyaratan masa
pelaksanaan dan masa berlakunya penawaran sesuai yang diminta dalam dokumen
pengadaan; dan/atau
d. Tidak mencantumkan spesifikasi teknis/lingkup pekerjaan, harga termasuk rinciannya
dan waktu pengiriman/penyelesaian pekerjaan.
e. Tidak melakukan upload dokumen penawaran pada website SMART GEP (khusus
pengadaan melalui SMART GEP).
f. Tidak melampirkan kelengkapan dokumen yang disyaratkan dalam dokumen tender
atau dokumen yang dilampirkan sudah kadaluarsa.
g. %TKDN yang ditawarkan dibawah nilai persyaratan TKDN yang ditentukan.
2. Harga penawaran :
Penawaran dalam angka, huruf dan perincian ketiga-tiganya berbeda.
3. Peserta Pemilihan mencantumkan persyaratan tambahan yang tidak termasuk dalam
persyaratan dokumen pengadaan yang telah ditetapkan oleh Fungsi Procurement/ Tim
Tender.
6 dari 31
5. Tenaga Kerja 20
a. Kwalifikasi dan Pengalaman Kerja
b. Tenaga Ahli
c. Jumlah Tenaga Ahli
6. Peralatan Kerja 10
7. Pengalaman Perusahaan 15
a. Jumlah Pengalaman Kerja Sejenis
b. Nilai Pengalaman Kerja Sejenis
c. Jumlah Pengalaman Kerja di Bidang usahanya
Jumlah Penilaian Teknis Maksimum 100
Peserta Pemilihan dinyatakan LULUS EVALUASI TEKNIS bila nilai teknis yang
diperoleh > 75 dan sertifikat TKDN barang wajib yang dilampirkan sesuai dengan
spesifikasi pada KAK (jika diperlukan).
d. Evaluasi HSSE Plan dilakukan bersamaan dengan evaluasi teknis dengan mengacu
pada ketentuan dalam STK terkait CSMS, sesuai dengan Lampiran 7. Peserta
Pemilihan dinyatakan LULUS EVALUASI HSSE PLAN bila nilai elemen HSSE Plan
yang diperoleh > 80%.
e. Evaluasi Penawaran Komersial dilakukan bila Peserta Pemilihan telah lulus evaluasi
Administrasi, teknis, dan HSSE Plan.
Pada prinsipnya evaluasi komersial dilihat secara lumpsum, namun bilamana dianggap
perlu maka evaluasi dilakukan per item (itemized).
Dalam menilai penawaran tersebut, Fungsi procurement akan berpegang pada nilai
dan kaidah yang paling menguntungkan PT Kilang Pertamina Internasional.
f. Evaluasi penawaran komersial yang dipertimbangkan sebagai calon pemenang
adalah yang mempunyai harga terendah.
g. Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangka waktu
yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan.
h. Dilakukan juga penelitian mengenai kemungkinan adanya afiliasi antar Peserta
Pemilihan, yang menyebabkan Proses pengadaan tidak kompetitif. Semua penawaran
dari peserta yang mempunyai afiliasi tersebut dinyatakan gugur.
i. Penawaran dinyatakan tidak lulus bila salah satu persyaratan administrasi yang diminta
dalam dokumen pengadaan tidak dipenuhi atau tidak memenuhi syarat;
j. Apabila terdapat perbedaan antara penulisan nilai dalam angka dan huruf maka nilai
penawaran yang diakui adalah sesuai ketentuan :
1. Harga penawaran yang dipakai adalah harga dalam angka atau huruf yang
sesuai dalam perincian penawaran.
2. Apabila penawaran dalam angka, huruf dan perincian ketiga-tiganya berbeda,
maka penawaran dinyatakan TIDAK LULUS.
k. Penawar tidak diperbolehkan menambah, mengurangi atau mengubah penawarannya,
setelah penawarannya dibuka.
7 dari 31
2. KETENTUAN PENYAMPAIAN PENAWARAN
a. Persentase pernyataan/komitmen TKDN pada penawaran komersial harus sama atau
lebih besar dari batasan minimal TKDN yang dipersyaratkan pada Dokumen Tender.
b. Dalam hal pelaksanaan pekerjaan, apabila nilai TKDN barang yang disampaikan lebih
besar dari 25%, Pelaksana Pekerjaan wajib menyerahkan bukti Sertifikat TKDN yang
masih berlaku untuk setiap jenis barang yang ditawarkan berupa Salinan dokumen
atau screenshot sertifikat di website.
c. Dalam hal pelaksanaan pekerjaan, untuk TKDN jasa pada komponen tenaga kerja
mengacu kepada kewarganegaraan masing-masing tenaga ahli, dimana tenaga ahli
berkewarganegaraan Indonesia memiliki Komponen Dalam Negeri (KDN) 100% dan
tenaga ahli berkewarganegaraan asing memiliki KDN 0%.
d. Nilai minimum TKDN yang perlu dipenuhi oleh Pelaksana Pekerjaan adalah sesuai
dengan ketetapan saat prebid meeting.
e. Kegiatan monitoring dan Verifikasi capaian TKDN
1) Pelaksana Pekerjaan wajib melaksanakan monitoring capaian TKDN sesuai
dengan periode waktu yang ditetapkan.
2) Pelaksana Pekerjaan wajib bekerja sama dengan verifikator yang ditunjuk oleh
Perusahaan dalam pelaksanaan kegiatan verifikasi TKDN pasca kontrak
(termasuk memberikan informasi dan data yang dibutuhkan pada kegiatan
verifikasi).
3) Pelaksana Pekerjaan wajib menyampaikan laporan hasil capaian TKDN sesuai
dengan periode waktu yang telah ditetapkan, melaporkan perbandingan antara
hasil capaian TKDN dengan roadmap Komitmen TKDN oleh Penyedia
Barang/Jasa dan disampaikan kepada Direksi Pekerjaan yang ditembuskan
kepada Fungsi Pelaksana P3DN (Peningkatan Penggunaan Produk Dalam
Negeri) PT Kilang Pertamina Internasional.
4) Pelaksanaan verifikasi TKDN pasca kontrak dilaksanakan setelah Kontrak
berakhir sampai dengan maksimum 3 (tiga) bulan setelah Kontrak berakhir.
5) Apabila dibutuhkan berdasarkan aturan dan perundangan yang berlaku, maka
hasil verifikasi pasca Kontrak juga perlu mendapatkan penandasahan oleh
kementerian terkait.
f. Sanksi dan denda terkait TKDN
1) Denda terkait TKDN diberikan kepada Pelaksana Pekerjaan yang hasil verifikasi
TKDN pasca pelaksanaan Kontrak tidak memenuhi komitmen TKDN
sebagaimana tercantum dalam Kontrak.
2) Perhitungan sanksi finansial terkait TKDN dilakukan berdasarkan perbedaan
antara nilai TKDN Penawaran dengan nilai TKDN hasil verifikasi pasca Kontrak
dikalikan dengan Harga Penawaran.
3) Formula yang digunakan dalam perhitungan sanksi finansial terkait TKDN adalah
sebagai berikut:
8 dari 31
3. Ketentuan terkait preferensi harga antara lain:
a. Preferensi harga diperhitungkan pada evaluasi komersial kepada seluruh penawaran
yang telah memenuhi persyaratan administrasi, teknis, HSSE Plan (apabila
dipersyaratkan) dan TKDN (apabila dipersyaratkan).
b. Preferensi harga hanya diberikan kepada perusahaan yang memproduksi barang/jasa
dalam negeri dengan capaian TKDN barang lebih besar atau sama dengan 25% (dua
puluh lima perseratus) atau komitmen capaian TKDN jasa lebih besar atau sama
dengan 30% (tiga puluh perseratus).
c. Preferensi harga diberikan paling tinggi 25% (dua puluh lima perseratus) terhadap
unsur barang produksi dalam negeri dalam pengadaan barang atau pengadaan
gabungan barang dan jasa sesuai dengan capaian TKDN barang yang ditawarkan
d. Preferensi harga diberikan paling tinggi 7,5% (tujuh koma lima perseratus) untuk jasa
konstruksi yang dikerjakan oleh Perusahaan Dalam Negeri dalam pengadaan jasa
konstruksi sesuai dengan capaian TKDN jasa yang ditawarkan
Keterangan:
9 dari 31
4. Negosiasi pertama kali dilakukan kepada peringkat pertama. Apabila tercapai kesepakatan
harga menjadi di bawah atau sama HPS/OE, maka peringkat pertama tersebut ditetapkan
sebagai calon pemenang pemilihan penyedia.
5. Apabila tidak tercapai kesepakatan harga dengan peringkat pertama, maka proses
negosiasi dilaksanakan kepada peringkat kedua, atau apabila tidak juga tercapai
kesepakatan harga, negosiasi dilanjutkan secara bertahap kepada peringkat selanjutnya.
Peserta pemilihan penyedia yang bersedia menurunkan harganya menjadi di bawah atau
sama HPS/OE ditetapkan sebagai calon pemenang pemilihan penyedia.
6. Apabila tidak tercapai kesepakatan harga dengan semua peserta pemilihan penyedia,
maka pemilihan penyedia dinyatakan gagal.
7. Harga penawaran hasil negosiasi merupakan harga penawaran akhir yang dituangkan
dalam Berita Acara Negosiasi.
8. Proses pengadaan dihentikan setelah melewati negosiasi secara maksimal namun harga
penawaran tetap masih di atas HPS/OE.
9. Hasil negosiasi harga tidak boleh
a. Mengurangi komitmen persentase TKDN, mengubah Lingkup Kerja, syarat dan
ketentuan, serta spesifikasi penawaran teknis.
b. Pada metode 2 tahap 2 sampul selain tidak boleh mengubah ketentuan sebagaimana
poin a diatas, maka juga tidak diperkenankan mengubah hasil kesepakatan negosiasi
teknis
N. PENGUMUMAN PEMENANG
Fungsi Procurement/Tim Tender mengumumkan keputusan Pejabat Berwenang tentang
penetapan pemenang kepada para peserta pemilihan melalui papan pengumuman resmi
Perusahaan atau Facsimile atau Email.
10 dari 31
e. Apabila sanggahan ternyata tidak benar, maka jaminan sanggahan dicairkan dan peserta
tersebut akan dikenakan sanksi sesuai peraturan Perusahaan yang berlaku.
P. PENUNJUKAN PEMENANG
a. Pejabat Berwenang hanya dapat melakukan penunjukan pemenang setelah ternyata tidak
ada sanggahan atau sanggahan tidak benar berdasarkan surat jawaban sanggahan atau
sanggahan diterima melewati waktu masa sanggah atau sanggahan tidak disampaikan
kepada pajabat berwenang seperti tercantum dalam dokumen pengadaan.
b. Peserta yang ditunjuk sebagai pemenang wajib menerima penunjukan tersebut dan
apabila mengundurkan diri, maka dikenakan sanksi sesuai peraturan Perusahaan yang
berlaku.
c. Dalam hal pemenang Tender yang ditunjuk mengundurkan diri atau karena sesuatu hal
tidak dapat ditunjuk, maka penetapan Peserta Pemilihan dapat dilakukan kepada urutan
berikutnya dengan ketentuan :
1). Dilakukan upaya negosiasi
2). Penetapan pemenang berdasarkan urutan berikutnya tersebut harus mendapat
persetujuan/penetapan dari Pejabat Berwenang yang menetapkan pemenang.
3). Masa penawaran calon pemenang urutan berikutnya masih berlaku atau sudah
diperpanjang masa berlakunya.
4). Apabila pemenang urutan berikutnya telah ditetapkan sesuai dengan harga
penawarannya atau hasil negosiasi lanjutannya namun kemudian mengundurkan diri,
maka akan dikenakan sanksi sesuai peraturan Perusahaan yang berlaku.
d. Surat penunjukan pemenang, keputusan penetapan pemenang, berita acara pembukaan
dokumen penawaran, dan berita acara pemberian penjelasan serta dokumen pengadaan
lainnya merupakan dasar dan bagian tak terpisahkan dari pejanjian/kontrak yang akan
dibuat.
11 dari 31
6. Sanggahan atas keputusan penetapan calon pemenang dinyatakan benar.
T. JAMINAN PELAKSANAAN
1. Jaminan Pelaksanaan ditetapkan berdasarkan risk assessment oleh FPP.
2. Jika nilai penawaran ≤ 80% dari HPS/OE (yang dapat diterima setelah dilakukan klarifikasi),
maka besaran nilai jaminan pelaksanaan dapat disesuaikan berdasarkan hasil Risk
Assessment ulang.
3. Ketentuan Jaminan Pelaksanaan :
a. Jaminan Pelaksanaan (Performance Bond) diterbitkan oleh Bank BUMN, Bank BUMD,
Lembaga Pembiayaan Ekspor Indonesia (LPEI) / Indonesian Eximbank, Bank Umum
Swasta Nasional (tidak termasuk Bank Perkreditan Rakyat / BPR) atau Surety Bond
yang diterbitkan oleh Perusahaan Penjamin berbentuk Perusahaan Asuransi yang
merupakan Anak Perusahaan Pertamina/Perusahaan Terafiliasi Pertamina.
b. Sebelum menandatangani kontrak, pemenang harus menyerahkan Jaminan
Pelaksanaan (Performance Bond) dan dialamatkan kepada :
CONTRACT OFFICE
Jalan. Beringin No.1 Komperta Plaju
Palembang 30268
c. Masa berlaku (validity) Jaminan Pelaksanaan adalah minimal sejak Tanggal terbitnya
jaminan pelaksanaan sampai dengan berakhirnya masa penyelesaian pekerjaan
ditambah 120 Hari Kalender.
12 dari 31
j. Surat jaminan pelaksanaan mencantumkan nilai jaminan dalam angka dan huruf;
k. Pernyataan pihak penjamin pelaksanaan dapat dicairkan segera sesuai dengan
ketentuan dalam jaminan pelaksanaan;
U. PENANDATANGANAN KONTRAK
Pemenang akan menanda tangani kontrak dengan PT Kilang Pertamina Internasional. Waktu
dan tempat akan ditentukan kemudian.
V. PEMBAYARAN
PT Kilang Pertamina Internasional akan membayar pekerjaan yang sudah selesai
dilaksanakan sesuai berita acara serah terima pekerjaan.
Cara pembayaran dan angsuran pembayaran (termin) diatur sesuai hasil rapat penjelasan.
II. PENUTUP
Hal-hal yang belum diatur dalam Instruksi dan Ketentuan Pelaksanaan Pemilihan (IKPP) ini
maupun yang memerlukan tambahan, akan diatur dalam Amandemen Perjanjian yang disepakati
kedua belah pihak yang merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari IKPP ini.
13 dari 31
Lampiran 1
( diketik di atas kop surat peserta )
SURAT PENAWARAN
NO.
1. Kami sanggup melaksanakan Pekerjaan tersebut dalam masa penyelesaian lingkup …..
(....................) Hari Kalender ditambah masa penyelesaian administrasi … (……………) Hari
Kalender ditambah masa pemeliharaan … (…………) Hari Kalender ditambah masa garansi …
(…………….) Hari Kalender.
2. Kami sanggup melaksanakan Pengadaan, sesuai ketentuan dalam dokumen Pengadaan dan lampirannya,
Penjelasan, dan menerima ketentuan tersebut.
3. Kami tunduk dan patuh pada PEDOMAN PENGADAAN BARANG/JASA No. A5-001/I00100/2019-S9 tanggal 1
Agustus 2019 serta ketentuan/peraturan yang ada hubungannya dengan pelaksanaan pekerjaan tersebut.
4. Penawaran tersebut berlaku 90 (Sembilan Puluh) hari kalender, setelah tanggal penawaran.
5. Keterangan Bank berupa :
a. Nama Bank Perusahaan : ...............
b. Alamat Bank Perusahaan : ...............
c. Nomor Rekening Perusahaan : ...............
Demikian penawaran harga kami ajukan dengan penuh tanggung jawab serta mengikat, sesuai dengan ketentuan hukum
yang berlaku.
…………………………………..
PT. ……………………………
Direktur,
14 dari 31
Lampiran 2
( diketik di atas kop surat peserta )
SURAT PERNYATAAN
Kepada Yth :
Fungsi Procurement/Tim Tender
Refinery Unit III Plaju
PT KILANG PERTAMINA INTERNASIONAL
Dengan hormat,
1. Bersedia untuk mematuhi ketentuan dalam Pedoman Tata Kerja, Petunjuk Pelaksanaan Pemilihan, serta
peraturan perundang-undangan yang berlaku
2. Tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak dinyatakan pailit berdasarkan putusan pengadilan yang
berkekuatan hukum tetap atau kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan
3. Pimpinan tertinggi atau pejabat/pekerja perusahaan yang memiliki kewenangan untuk mewakili
perusahaan dalam proses Pengadaan Barang/Jasa menurut akta pendirian perusahaan dan
perubahannya tidak sedang menjalani sanksi pidana.
4. Direksi yang berwenang menandatangani Kontrak atau kuasanya belum pernah dihukum berdasarkan
keputusan pengadilan atas tindakan yang berkaitan dengan kondite profesional Perusahaan atau
professional perorangan untuk bidang Pengadaan Barang/Jasa;
5. Tidak sedang dalam proses berperkara di peradilan atau bermediasi di arbitrase dengan Pertamina /
Anak Perusahaan / Perusahaan Terafiliasi Pertamina baik sebagai tergugat maupun sebagai penggugat;
6. Bahwa dokumen yang disampaikan dalam proses Pemilihan Penyedia yang sedang diikuti adalah benar,
dan apabila ditemukan penipuan/pemalsuan atas informasi yang disampaikan, bersedia dinyatakan tidak
lulus dari proses Pemilihan dan dikenakan sanksi kategori hitam.
7. Semua informasi yang disampaikan dalam proses kualifikasi adalah benar, dan apabila ditemukan
penipuan/pemalsuan atas informasi yang disampaikan, bersedia dinyatakan tidak lulus dari proses
Pemilihan dan dikenakan sanksi kategori hitam
8. Tidak termasuk dalam kelompok Penyedia Barang/Jasa yang terkena sanksi kategori merah dan/atau
sanksi kategori hitam di Lingkungan PT KILANG PERTAMINA INTERNASIONAL atau Anak
perusahaan/ Perusahaan Afiliasi Pertamina;
9. Tidak memiliki Hubungan Istimewa dengan Calon Peserta/Peserta dalam proses Pemilihan Penyedia
yang sama
10. Bersedia untuk dilakukan pemeriksaan kepatuhan terhadap Undang- Undang Tindak Pidana Korupsi,
Foreign Corrupt Practices Act (FCPA), dan/atau Anti- Bribery and Corruption (ABC) oleh auditor
independen yang ditunjuk oleh Pertamina dan/atau Auditor Eksternal dan Internal Pertamina,
berdasarkan data hardcopy dan data digital;
11. Tidak akan melakukan praktek-praktek monopoli dan persaingan tidak sehat, menggunakan barang-
barang ilegal dan melanggar etika bisnis.
Demikian pernyataan ini kami buat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya guna memenuhi salah
satu syarat dalam proses pengadaan barang/jasa untuk pekerjaan tersebut di atas.
Hormat Kami,
Tempat, .................................. ,tahun
- TTD di atas Meterai cukup
- Cap perusahaan
[_______Nama ______]
Jabatan : ___________
15 dari 31
Lampiran 3
Bertindak sebagai Pimpinan Penyedia yang terlibat dalam proses pengadaan barang/jasa untuk
pekerjaan............................., yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama :
No. Identitas :
Jabatan :
(Tempat, tanggal-bulan-tahun)
Yang bersangkutan,
(…………………………………)
16 dari 31
Lampiran 4
Kepada Yth :
Fungsi Procurement/Tim Tender
Refinery Unit III Plaju
PT KILANG PERTAMINA INTERNASIONAL
Dengan hormat,
Demikian pernyataan ini kami buat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya guna memenuhi salah
satu syarat dalam proses pengadaan barang/Jasa untuk pekerjaan tersebut di atas.
Hormat Kami,
Tempat, .................................. tahun
[_______Nama ______]
Jabatan : ___________
17 dari 31
Lampiran 5 Penghargaan dan Sanksi
1.1. Sanksi akan dikenakan sesuai PEDOMAN PENGADAAN BARANG/JASA No. A5-001/I00100/2019-
S9 tanggal 1 Agustus 2019, TKO PELAKSANAAN PENILAIAN KINERJA DAN KOREKSI
SANKSI KEPADA PENYEDIA BARANG/JASA NO.B5-005/I00100/2019-S9 Revisi ke-0
tanggal 1 Agustus 2019.
18 dari 31
Tender Terbatas.
4. Mengajukan penawaran secara lengkap dan dinyatakan lulus evaluasi komersial. +3
(*) Hal ini berlaku untuk pemilihan Penyedia dengan metode Tender Terbuka dan
Tender Terbatas.
5. Ditunjuk sebagai Pelaksana Kontrak dan telah menandatangani Kontrak. + 10
18. Calon Pemenang Pemilihan membatalkan penawaran yang telah diajukan sebelum - 30
penunjukan Pemenang.
19. Pemenang Pemilihan membatalkan penawaran yang telah diajukan setelah ditunjuk - 60
sebagai Pemenang.
19 dari 31
Untuk Pengadaan Barang:
1) Peniaian kinerja dilaksanakan saat pembuatan Goods Receipt (GR)
2) Dalam hal pengadaan barang dengan syarat penyerahan partial delivery atau Call
Of Order (COO) dan barang tersebut bukan merupakan kesatuan yang saling
terkait, maka Penilaian Kinerja dilaksanakan pada setiap pembuatan Goods Receipt
(GR) partial maupun Final GR
3) Dalam hal pengadaan dengan metode e-Purchasing melalui Sistem Catalog
maka Penilaian Kinerja dilaksanakan untuk setiap COO kepada Pelaksana OA
Catalog atau setiap Order kepada Pelaksana Kontak e-Catalog;
2. Hasil Final Evaluation terkait HSSE Plan selama pelaksanaan Kontrak adalah ≥ + 10
90%.
3. Hasil Final Evaluation terkait HSSE Plan selama pelaksanaan Kontrak adalah < - 30
90%.
20 dari 31
11. Tidak melaksanakan kegiatan pemeliharaan selama masa pemeliharaan. - 60
12. Tidak melaksanakan pelayanan purna jual (after sales service) pada masa garansi. - 60
6. Pelaksana Kontrak terbukti melalui hasil investigasi menyebabkan terjadinya fatality Hitam
(meninggal dunia) / kebakaran yang berakibat kerugian ≥ US$ 1 juta / pencemaran
lingkungan melebihi 15 Bbl atau kerugian lain ≥ US$ 1 juta (baik yang berada dalam
tanggung jawabnya langsung maupun yang di subcontract-kan).
21 dari 31
persyaratan dalam pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa (tahap Perencanaan
/Registrasi/Update data/Pemiihan Penyedia/Pelaksanaan Kontrak, dll)
10. Pengurus/Pemilik Modal yang telah diputus bersalah melakukan tindak pidana yang Hitam
telah memiliki kekuatan hukum yang tetap/inkracht yang berkaitan dengan Penyedia
Barang/Jasa dan/atau berkaitan dengan pelaksanaan pekerjaan yang merugikan
Pertamina
11. Dinyatakan bangkrut/pailit oleh badan peradilan yang berwenang, baik di Hitam
pengadilan tingkat pertama maupun tingkat Kasasi
22 dari 31
LAMPIRAN 6 – KETENTUAN TKDN
FORM A5
Pernyataan Komitmen TKDN dalam Penawaran Gabungan Barang dan Jasa
Nama Penyedia Jasa :
Nama Pengadaan :
Biaya Biaya
Komponen Komponen
A Komponen Biaya Biaya Total %TKDN
Dalam Luar
Negeri Negeri
A b c=a+b d = a/c
I Barang
1 Biaya Material Langsung
(Bahan Baku)
2 Biaya Peralatan (Barang Jadi)
3 Sub Jumlah
II Jasa
1 Biaya Manajemen Proyek
2 Biaya Alat Kerja/Fasilitas Kerja
3 Biaya Konstruksi
4 Biaya Fabrikasi
5 Biaya Jasa Umum
6 Sub Jumlah
Ditandatangani oleh:
23 dari 31
Cara Pengisian Form A5
No Informasi Penjelasan
1 Kolom (a) Diisi dengan jumlah biaya komponen-komponen dalam negeri yang dikeluarkan
untuk menghasilkan jasa, dihitung sampai di lokasi pengerjaan (on site).
Biaya Komponen Dalam
Negeri Untuk material terpakai, dilihat berdasarkan negara asal.
Untuk tenaga kerja yang terlibat dalam proses pengerjaan jasa, dillihat
berdasarkan kewarganegaraan.
Untuk alat kerja yang terlibat dalam proses pengerjaan jasa, dilihat berdasarkan
kepemilikan dan negara asal produksi.
2 Kolom (b) Diisi dengan jumlah biaya komponen-komponen luar negeri
Biaya Komponen Luar Negeri
3 Kolom (c) Biaya total adalah penjumlahan dari biaya komponen dalam negeri dan biaya komponen
luar negeri.
Biaya Total
4 Kolom (d) % TKDN Gabungan Barang adalah jumlah biaya komponen-komponen dalam negeri
dibagi dengan jumlah biaya total.
% TKDN
5 Baris (I.1) Dinilai berdasarkan material/bahan baku yang digunakan untuk menghasilkan suatu
paket pekerjaan
Biaya Bahan (Material)
Langsung
6 Baris (1.2) Dinilai berdasarkan suatu produk akhir yang akan diintegrasikan pada paket pekerjaan
yang bersangkutan
Biaya Peralatan Terpasang
7 Baris (I.3) Penjumlahan masing-masing kolom a (Biaya Komponen Dalam Negeri), kolom b (Biaya
Komponen Luar Negeri) dan kolom c (Biaya Total)
Sub Jumlah
8 Baris (II.1) Dinilai berdasarkan biaya tenaga kerja yang berasal dari fungsi-fungsi manajemen
proyek dan perekayasaan yang mendukung langsung kegiatan proyek
Biaya Tenaga Kerja dan
Konsultan
9 Baris (II.2) Dinilai berdasarkan biaya untuk alat kerja/fasilitas kerja yang disewa atau dimiliki
sendiri untuk digunakan langsung dalam kegiatan pelaksanaan pekerjaan
Biaya Alat Kerja/Fasilitas
Kerja
10 Baris (II.3) Dinilai berdasarkan biaya tenaga kerja langsung untuk pekerjaan konstruksi yang diikat
dalam suatu kontrak kerja dan merupakan fungsi langsung pada suatu pekerjaan
Biaya Konstruksi/Fabrikasi
11 Baris (II.4) Dinilai berdasarkan biaya jasa-jasa yang diperlukan untuk pengurusan atau yang
berhubungan dengan kelancaran kegiatan proyek
Biaya Jasa Umum
12 Baris (II.5) Penjumlahan masing-masing kolom a (Biaya Komponen Dalam Negeri), kolom b (Biaya
Komponen Luar Negeri) dan kolom c (Biaya Total)
Sub Jumlah
13 Baris III Penjumlahan dari Baris I.3 dan Baris II.5 pada masing-masing kolom a (Biaya
Komponen Dalam Negeri), kolom b (Biaya Komponen Luar Negeri) dan kolom c (Biaya
Jumlah Biaya Barang + Jasa
Total)
14 Baris (B) Diisi komponen biaya yang terdiri dari keuntungan, biaya tidak
Komponen Bukan Biaya langsung perusahaan (company overhead), dan pajak keluaran dalam rangka penyerahan
barang.
Komponen ini tidak diperhitungkan dalam perhitungan TKDN.
24 dari 31
No Informasi Penjelasan
15 Baris (C) Jumlah Nilai Penawaran adalah penjumlahan dari Total Komponen Biaya Barang,
Komponen Biaya Pengangkutan, Komponen Biaya Pendukung Lainnya, dan Komponen
Jumlah Nilai Penawaran
Bukan Biaya.
FORM A6
Peta Jalur (Roadmap) Komitmen TKDN oleh Penyedia Barang/Jasa
Bulan ke Akhir
Periode Pelaksanaan Masa
Kontrak Kontrak
6 12 18 24 30 dst n-6 (n)
Komitmen %TKDN
Realisasi %TKDN
Catatan:
1. Pelaksana Kontrak menyusun Peta Jalur Komitmen TKDN berdasarkan waktu pelaksanaan
kontrak yang bertujuan untuk memastikan Pelaksana Kontrak memiliki rencana dalam mencapai
komitmen TKDN yang telah disepakati dalam Kontrak
2. Peta jalur disusun sekurang-kurangnya untuk setiap jangka 6 bulan dalam pelaksanaan Kontrak
hingga 6 bulan terakhir sebelum berakhirnya masa Kontrak
3. Peta jalur akan digunakan untuk membandingkan antara Komitmen TKDN dalam Kontrak dengan
hasil realisasi capaian TKDN yang dilaporkan dalam mekanisme monitoring selama pelaksanaan
kontrak
25 dari 31
LAMPIRAN 7 KETENTUAN PENILAIAN HSSE PLAN
1. Evaluasi terhadap dokumen HSSE Plan yang disampaikan dalam dokumen penawaran Peserta
Pemilihan dilaksanakan dengan menggunakan system minimum passing grade minimum 80% dari
seluruh persyaratan HSSE Plan yang
2. ditetapkan.
3. Penilaian pencapaian HSSE Plan dituangkan dalam Formulir Penilaian Dokumen lampiran 7-1
4. HSSE Plan dengan cara membandingkan hal berikut :
a. Dokumen HSSE Plan yang ditawarkan Peserta Pemilihan.
b. Persyaratan HSSE Plan yang tercantum dalam Dokumen Pendukung
b. Pelaksanaan Pemilihan (DP3).
c. Matriks kriteria penilaian HSSE Plan lampiran 7-2
5. Evaluasi dokumen HSSE Plan dilakukan berdasarkan pencapaian nilai per Sub Proses Penilaian HSSE
Plan yang dapat dihitung menggunakan rumus berikut
Pengisian pencapaian nilai per Sub Proses HSSE Plan tersebut dapat dituliskan
dalam lampiran 7-1.
6. Total Pencapaian Score per Proses dari HSSE Plan Peserta Pemilihan dapat dihitung berdasarkan
pada jumlah pencapaian nilai Sub Proses terkait dardokumen HSSE Plan yang ditawarkan Peserta
Pemilihan dengan rumus.
7. Total Pencapaian Score dokumen HSSE Plan Peserta Pemilihan dihitung berdasarkan pada jumlah
persentase pencapaian Nilai Proses dari dokumen HSSE Plan yang ditawarkan dengan rumus :
8. Untuk menghitung Persentase Pencapaian Nilai HSSE Plan dilakukan dengan membandingkan Total
Pencapaian Nilai HSSE Plan dengan Total Bobot HSSE Plan sesuai rumus berikut :
lampiran 7-1
(Form Evaluasi HSSE plan Sesuai Dokumen terlampir)
26 dari 31
lampiran 7-2
SCORE
0.0 0.25 0.50 0.75 1.0
DESKRIPSI PENILAIAN
Penyedia Barang/ Penyedia Barang/ Penyedia Barang/ Penyedia Barang/ Penyedia Barang/
Jasa tidak Jasa sudah Jasa sudah Jasa sudah Jasa sudah
melampirkan melampirkan melampirkan melampirkan melampirkan
dokumen yang dokumen Sub dokumen Sub dokumen Sub dokumen Sub
disyaratkan dalam Komponen HSSE Komponen HSSE Komponen HSSE Komponen HSSE
Sub Komponen Plan namun isinya Plan namun isinya Plan dengan Plan yang
Penilaian pada tidak relevan hanya memenuhi konten yang telah Kontennya telah
HSSE Plan dengan sebagian kecil dari memenuhi memenuhi seluruh
persyaratan Sub persyaratan Sub sebagian besar persyaratan Sub
Komponen Komponen dari persyaratan Komponen
Penilaian HSSE Penilaian HSE Sub Komponen Penilaian HSSE
Plan terkait Plan terkait Penilaian HSSE Plan terkait
Plan terkait
27 dari 31
FORM - 1
REKAPITULASI BIAYA
AGENDA NO. :
JUDUL PEKERJAAN :
TOTAL PENAWARAN
A. JASA/MATERIAL = Rp. --
B. UPAH = Rp. --
Terbilang :
.............., ..........................
PT ……………………….
Direktur,
....................................
28 dari 31
FORM - 2
AGENDA NO . :
JUDUL PEKERJAAN :
HARGA (Rp.)
NO. DESCRIPTION VOLUME SATUAN
SATUAN JUMLAH
29 dari 31
FORM - 3
AGENDA NO. :
JUDUL PEKERJAAN :
JANGKA WAKTU
JUDUL NILAI NO. LOKASI
NO. KONTRAK KET
PEKERJAAN KONTRAK KONTRAK PEKERJAAN
( Rp./USD ) TGL. TGL.
MULAI SELESAI
1
30 dari 31
FORM - 4
Format Rincian Kontrak Sedang Berjalan
Nama Perusahaan
2.
3.
4.
5.
6.
31 dari 31