DOKUMEN LELANG

PERSYARATAN DAN KETENTUAN UMUM PELELANGAN

PEKERJAAN :
PENGADAAN JASA
RENEWAL SPESIAL SURVEY DOCKING TUG BOAT KUTAI – II
TAHUN 2015
 DEPT. PENGADAAN JASA DISTRIBUSI & SARANA PEMASARAN

DEPT. PENGADAAN JASA DISTRIBUSI & SARANA PEMASARAN

PT. PUPUK KALTIM – BONTANG
TAHUN 2015
PERSYARATAN DAN KETENTUAN UMUM PELELANGAN
PEKERJAAN PENGADAAN JASA
RENEWAL SPESIAL SURVEY DOCKING TUG BOAT KUTAI – II

1. Nama Paket Pekerjaan

Jasa Renewal Spesial Survey Docking Tug Boat Kutai – II.
2. Persyaratan Peserta
1. Perusahaan berbadan hukum yang didirikan di Indonesia.
2. Memiliki Ijin Usaha.
3. Berpengalaman di bidang Jasa Docking khususnya Tug Boat.
4. Mempunyai Kantor Perwakilan di Kaltim.

3. Penyampaian Dokumen Penawaran

3.1 Pemasukan Dokumen Penawaran dilakukan dengan metode 2 (dua) sampul, yaitu :
a. Sampul I : Pemasukan Dokumen Administrasi & Teknis
b. Sampul II : Pemasukan Dokumen Komersil
3.2 Penyampulan Sampul I dan Sampul II
a. Dokumen Penawaran dimasukkan kedalam sampul/amplop warna coklat polos (tidak ada nama
dan /atau kop/logo/cap perusahaan).
b. Sampul Dokumen Penawaran dilem dengan baik dan kuat sehingga sampul tidak mudah dibuka
tanpa penyobek
c. Pada bagian kiri atas sampul dicantumkan Nama Pekerjaan, dan pada bagian depan sampul
dituliskan nama dokumen & alamat yang ditujukan kepada :
PANITIA PENGADAAN JASA DISTRIBUSI & SARANA PEMASARAN
PT PUPUK KALIMANTAN TIMUR
BONTANG – KALIMANTAN TIMUR
3.3 Penyampaian Dokumen Sampul I dan Sampul II
a. Peserta dapat secara langsung menyampaikan Dokumen Penawaran ke Sekretariat Panitia
Pengadaan Jasa D & S P pada tempat dan waktu yang telah ditetapkan oleh Panitia Pengadaan
Jasa D & S P atau,
b. Peserta dapat menyampaikan Dokumen Penawaran melalui pos atau jasa pengiriman dengan
ketentuan diterima sebelum batas akhir pemasukan penawaran serta segala risiko keterlambatan
dan kerusakan dokumen menjadi risiko peserta, dan Panitia Pengadaan Jasa D & S P memasukkan
ke dalam kotak atau tempat pemasukan.
c. Dokumen Penawaran yang dikirim atau dimasukkan oleh peserta dan diterima Panitia Pengadaan
Jasa D & S P setelah batas waktu pemasukan penawaran, tidak akan diikutkan dalam lelang.
 DEPT. PENGADAAN JASA DISTRIBUSI & SARANA PEMASARAN

d. Dokumen Penawaran bersifat rahasia, dilarang dikirim/dimasukkan kepada atau melalui

karyawan/pejabat perusahaan PT Pupuk Kaltim.

4. Persyaratan & Ketentuan Dokumen Penawaran

4.1 Dokumen Penawaran Sampul I (Administrasi & Teknis)
4.1.1 Persyaratan Dokumen Administrasi & Teknis
Dokumen yang harus dilampirkan pada Sampul I adalah sebagai berikut :
a. Surat Pernyataan Penyampaian Sampul I sesuai lampiran 1.
b. Surat Pernyataan bahwa :
1. Penandatangan Dokumen Penawaran (pimpinan perusahaan) bukan Pegawai Negeri atau
TNI/POLRI yang masih aktif.
2. Perusahaan tidak dalam keadaan pailit.
c. Surat Kuasa apabila penandatangan surat pernyataan (pimpinan perusahaan) berhalangan
sehingga dikuasakan kepada penerima kuasa yang namanya disebutkan atau tidak disebutkan
dalam Anggaran Dasar sebagaimana dimaksud.
d. Jadwal Rencana Kerja/Time Schedule.
e. Referensi Bank Pemerintah.
f. Data Pengalaman Pekerjaan di bidang Docking Tug Boat.
g. Piagam Pakta Integritas yang telah ditandatangani (form disiapkan oleh PKT).
h. Dokumen-Dokumen perusahaan sbb :
1. Foto copy Akte Notaris Perusahaan dan perubahan- perubahannya.
2. Foto copy Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP).
3. Foto copy Surat Keterangan Pengusaha Kena Pajak (PKP).
4. Foto copy Bukti Pelunasan Pajak.
5. Foto copy Surat Ijin Tempat Usaha (SITU).
6. Foto copy Surat Ijin Usaha Galangan Kapal.
7. Foto copy Sertifikat Badan Usaha (SBU).
8. Foto copy keanggotaan Apindo.
9. Struktur Organisasi Perusahaan.
10. Daftar Susunan Kepemilikan Modal Perusahaan.
4.1.2 Ketentuan Dokumen Administrasi & Teknis
Surat pernyataan yang dipersyaratkan pada penyerahan Dokumen Administrasi & Teknis harus :
a. Ditandatangani oleh Pimpinan Perusahaan yang tersebut dalam Akte Notaris Pendirian
Perusahaan beserta perubahannya (yang terakhir) atau yang dikuasakan.
b. Dicap dengan stempel perusahaan.
c. Asli bermaterai Rp. 6000,- (enam ribu rupiah).

4.2 Dokumen Sampul II (Komersil)

4.2.1 Persyaratan Dokumen Komersil
Dokumen yang harus dilampirkan pada Sampul II adalah sebagai berikut :
a. Proposal Form (Surat Penawaran Awal) sesuai format pada lampiran 2.
 DEPT. PENGADAAN JASA DISTRIBUSI & SARANA PEMASARAN

b. Perincian harga penawaran berupa harga satuan pekerjaan sesuai format pada lampiran 3.
c. Bid Bond/Jaminan Penawaran.
d. Bidder Declaration sesuai format pada lampiran 4.
4.2.2 Ketentuan Dokumen Komersil
Pengajuan Proposal Form disampaikan sesuai format dari PT Pupuk Kaltim dengan ketentuan :
a. Asli bermaterai Rp. 6.000,- (enam ribu rupiah).
b. Ditandatangani oleh Pimpinan Perusahaan yang tersebut dalam Akte Notaris Pendirian
Perusahaan beserta perubahannya (yang terakhir) atau yang dikuasakan.
c. Dicap dengan stempel Perusahaan.
d. Besarnya jumlah penawaran harus jelas, ditulis dalam bentuk angka dan huruf yang bernilai
sama. Apabila terdapat perbedaan tulisan angka dan huruf, maka dinyatakan gugur.
e. Jangka waktu surat penawaran berlaku sekurang-kurangnya 60 (enam puluh) hari kalender
terhitung mulai tanggal pembukaan Surat Penawaran.
f. Ketentuan pengajuan harga penawaran oleh peserta lelang adalah sbb :
1. Surat Penawaran Harga merupakan Harga Penawaran Awal.
2. Harga penawaran adalah lumpsum, sudah termasuk pajak-pajak yang merupakan
kewajiban peserta.
3. Pajak Pertambahan Nilai (PPN) sebesar 10% harus dicantumkan dalam rincian
perhitungan.
g. Peserta lelang harus menyerahkan surat asli jaminan penawaran (Bid Bond) sebesar 1% dari
nilai transaksi 3 bulan yang berlaku selama 60 (enam puluh) hari kalender dan dikeluarkan
oleh Bank Pemerintah atau Bank Swasta Nasional dikirimkan bersamaan dengan dokumen
penawaran jika nilai penawaran di atas Rp 200.000.000,-.

5. Pengambilan Dokumen Pengadaan (TOR dan RKS)

Softcopy Dokumen Pengadaan (TOR & RKS) kami kirimkan melalui email masing-masing rekanan.

6. Rapat Penjelasan Pelelangan (Aanwijzing)

Rapat Penjelasan Lelang adalah rapat/pertemuan untuk membahas materi dan sekaligus mengklarifikasi
kemungkinan timbulnya salah penafsiran dari para peserta lelang, yang akan dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : Selasa/ 10 Nopember 2015
Jam : 14.00 Wita
Tempat : Ruang Kantor Perwakilan PKT Balikpapan
Jl.Pupuk Raya No.54 Balikpapan
Agenda : Penjelasan Pelelangan/Pekerjaan

7. Pemasukan Dokumen Penawaran

Dokumen penawaran harus diterima oleh Panitia Pengadaan Jasa Distribusi & Sarana Pemasaran PT. Pupuk
Kaltim Bontang, paling lambat pada :
Hari/Tanggal : Rabu, 18 Nopember 2015
Jam : 16.00 Wita
Tempat : Kantor Departemen Pengadaan Jasa Distribusi & Sarana Pemasaran
(Gedung Diklat Lantai 3)
PT Pupuk Kaltim – Bontang
 DEPT. PENGADAAN JASA DISTRIBUSI & SARANA PEMASARAN

8. Pembukaan Dokumen Sampul I & II

a. Pembukaan Sampul-I (Dokumen Administrasi & Teknis) dapat dihadiri oleh peserta lelang dan akan
dilakukan pada :
Hari/Tanggal : Jum’at/ 20 Nopember 2015
Jam : 14.00 Wita
Tempat : Ruang Rapat Kantor Perwakilan PKT Balikpapan
Jl. Pupuk Raya No. 54 Balikpapan
b. Pembukaan Sampul II Dokumen Komersil dilakukan pada rapat tertutup Panitia Pengadaan Jasa
Distribusi & Pemasaran PT Pupuk Kaltim tanpa dihadiri oleh peserta lelang.
9. Keabsahan Dokumen Penawaran
Dokumen Penawaran dinyatakan sah didasarkan atas ketentuan sebagai berikut :
a. Persyaratan dan ketentuan dalam dokumen lelang.
b. Spesifikasi teknis (TOR).
c. Berita Acara Penjelasan Pelelangan (Aanwijzing).
d. Apabila terdapat perbedaan antara dokumen-dokumen tersebut diatas, maka yang dianggap benar adalah
mengikuti urutan sebagai berikut :

 Berita Acara Penjelasan Pelelangan (Aanwijzing)

 Term of Reference (TOR).

10. Syarat Batalnya Pelelangan

Pelelangan dinyatakan batal atau tidak sah apabila :
a. Jumlah calon peserta yang terdaftar atau memasukkan penawaran kurang dari 2 (dua).
b. Peserta lelang yang lulus persyaratan Administrasi dan Teknis kurang dari 3 (tiga).
c. Pada saat dilakukan evaluasi teknis, adanya perubahan spesifikasi teknis yang mendasar dan akan
mempengaruhi pekerjaan.
d. Jika harga perolehan dokumen penawaran(sampul II) masih di atas OE,maka akan dilakukan negosiasi
dan jika masih tetap di atas OE maka pelelangan akan diulang atau dibatalkan.
e. Jika harga perolehan Dokumen Penawaran (Sampul 2) di bawah 80% (delapan puluh per seratus) dari
OE, maka pelelangan akan diulang atau dibatalkan.
11. Evaluasi Dokumen Penawaran
a. Apabila Dokumen Penawaran (Sampul I dan Sampul II) yang diajukan dinyatakan sah, maka Peserta
Lelang dapat mengikuti tahapan berikutnya.
b. Apabila dokumen penawaran sampul II masih berada di atas OE, maka akan dilakukan negosisi lanjutan
secara konvensional kepada peringkat ke I sampai tercapai kesepakatan harga (total harga penawaran ≤
HPS). Jika terhadap peringkat ke I tidak tercapai kesepakatan harga, maka akan dilakukan negosiasi
terhadap peringkat Ke II dan seterusnya sampai tercapai kesepakatan.
c. PT Pupuk Kaltim tidak melakukan klarifikasi terhadap penawaran yang masuk.

12. Pengumuman dan Penunjukan

 DEPT. PENGADAAN JASA DISTRIBUSI & SARANA PEMASARAN

a. PT Pupuk Kaltim akan mengumumkan dan atau menunjuk secara tertulis kepada Peserta Tender yang
dinyatakan sebagai Pemenang Lelang.
b. PT Pupuk Kaltim tidak akan memberi penjelasan kepada peserta lelang yang tidak terpilih sebagai
pemenang.

c. PT Pupuk Kaltim akan menyerahkan Jaminan Penawaran/Bid Bond kepada Peserta tender yang tidak
ditunjuk sebagai pemenang setelah keputusan pemenang diumumkan.
d. Jika harga perolehan Dokumen Penawaran (Sampul 2) terendah di bawah OE yaitu ≥ 80% (delapan puluh
per seratus), maka akan diusulkan sebagai calon usulan pemenang.

13. Penerbitan Surat Perjanjian (SP) atau Surat Perjanjian Kontrak (SPK)
a. PT Pupuk Kaltim akan mengadakan pembicaraan dengan peserta lelang yang ditunjuk sebagai pemenang
untuk meyakinkan bahwa yang bersangkutan betul-betul mengerti sepenuhnya atas segala syarat
pekerjaan dan tidak ada bagian dari pekerjaan yang sengaja/tidak sengaja terlupakan dari perhitungannya.
b. Sebelum pekerjaan dimulai, PT Pupuk Kaltim akan menerbitkan Surat Perjanjian yang harus ditanda
tangani oleh kedua belah pihak.
c. Surat Perjanjian didasarkan dan tidak terbatas pada persyaratan/kelengkapan administratif pelelangan,
persyaratan dan ketentuan teknis, risalah rapat/Aanwijzing beserta tambahannya (bila ada) serta peraturan
perundang-undangan yang berlaku.
d. Peserta tender yang dinyatakan sebagai pemenang sebelum melaksanakan pekerjaan harus menyerahkan
jaminan pelaksanaan pekerjaan (Bank Garansi atau Performance Bond) sebesar minimal 5/100 (lima per
seratus) dari nilai pekerjaan yang diterbitkan oleh Bank Pemerintah.
e. Apabila dalam keadaan mendesak atau dianggap perlu, maka PT Pupuk Kaltim dapat mengeluarkan
Letter of Intent (LoI) sebagai perintah kepada pemenang lelang untuk segera memulai pekerjaan.
f. Apabila terjadi perubahan-perubahan pekerjaan setelah kontrak/SP ditandatangani para pihak atau selama
pekerjaan berjalan dan perubahan tersebut sudah disetujui oleh PT Pupuk Kaltim dan Penyedia Jasa, maka
harga penambahan atau pengurangan akan diperhitungkan sesuai harga satuan hasil klarifikasi dan
negosiasi, yang selanjutnya merupakan pekerjaan tambah/ kurang.
g. Dokumen Repair List dan SP merupakan satu kesatuan yang tidak dapat dipisahkan.

14. Serah Terima Pekerjaan

Penyerahan pekerjaan dilaksanakan setiap akhir pekerjaan yang dinyatakan dalam berita acara penyelesaian
pekerjaan yang ditandatangani oleh wakil para pihak.

15. Tata Cara Pembayaran

a. Pembayaran akan dilaksanakan setiap SIK yang dikeluarkan oleh Departemen P & P.
b. Jangka waktu pembayaran 15 s/d 30 hari kalender setelah dokumen/tagihan diterima oleh PT Pupuk
Kaltim c/q Dept. Keuangan secara lengkap dan benar dengan melampirkan :
1. Kuitansi / tagihan asli bermaterai cukup sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
2. Copy Surat Perjanjian dengan bermaterai yang ditandatangani oleh PT Pupuk Kaltim di awal
penagihan.
3. Asli Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan.
4. Faktur pajak tiga rangkap dan Surat Setoran Pajak (SSP) Asli.
5. Asli Surat Instruksi Kerja (SIK).
6. Copy Asli sertifikat-sertifikat yang diterbitkan.
7. Surat Penunjukan pejabat penandatangan faktur pajak.
 DEPT. PENGADAAN JASA DISTRIBUSI & SARANA PEMASARAN

16. Jangka Waktu Pekerjaan

PT Pupuk Kaltim mengharapkan pekerjaan Jasa Renewal Spesial Survey Docking Tug Boat Kutai – II tahun
2015 dapat diselesaikan dalam waktu 60 hari berturut-turut sejak tanggal efektif Surat Perjanjian (SP)
ditandatangani kedua belah pihak, tidak termasuk waktu tunggu Space Dock dan waktu perjalanan pulang
pergi menuju Galangan Dok Kapal.
17. Ketentuan Tambahan
a. Adalah tanggung jawab Peserta Lelang untuk meneliti dan mengerti isi dari semua dokumen lelang,
gambar-gambar, keadaan tempat pekerjaan dan sekelilingnya untuk bisa meyakinkan sendiri bahwa ia
mengerti akan alat-alat yang dibutuhkan untuk melaksanakan pekerjaan dengan baik , jalan-jalan masuk
lokasi dll.
b. Peserta lelang harus memahami faktor resiko dan faktor keamanan atau hal-hal yang bisa mempengaruhi
harga penawaran.
c. Jika ada perubahan-perubahan pekerjaan yang terjadi setelah kontrak/SP ditandatangani para pihak atau
selama pekerjaan berjalan dan perubahan tersebut sudah disetujui oleh PT Pupuk Kaltim dan Kontraktor,
maka harga penambahan atau pengurangan akan diperhitungkan sesuai harga satuan hasil klarifikasi dan
negosiasi, yang selanjutnya merupakan pekerjaan tambah/kurang.
d. Seluruh rujukan dalam pelelangan ini mengacu pada Prosedure Pengadaan Jasa (P-SAR-33) PT. Pupuk
Kaltim.

18. Lampiran
Semua lampiran dari Ketentuan Umum Pelelangan ini tidak terpisahkan dan merupakan satu kesatuan.
 DEPT. PENGADAAN JASA DISTRIBUSI & SARANA PEMASARAN

Lampiran 1
KOP PERUSAHAAN

SURAT PERNYATAAN
PENYAMPAIAN DOKUMEN SAMPUL I
JASA RENEWAL SPESIAL SURVEY DOCKING TB. KUTAI – II TAHUN 2015
PT PUPUK KALTIM

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : ...............................
Jabatan : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2)
Bertindak untuk : PT/CV . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
dan atas nama
Alamat : ...............................
No.Telepon/Fax : ...............................
Email : ...............................

Menyatakan dengan sebenarnya bahwa setelah mengikuti rapat penjelasan pelelangan pekerjaan JASA
RENEWAL SPESIAL SURVEY DOCKING TUG BOAT KUTAI - II, maka dengan ini saya
menyatakan menyampaikan dokumen penawaran Tahap I sesuai dengan ketentuan yang dipersyaratkan
dalam pelelangan ini.

Demikian pernyataan ini kami buat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab.

……………………….. , ………..2015

PT ……………………..
Materai
Rp. 6.000,-
Tanggal
dan Cap
Perusahaan

(Nama Jelas)
Jabatan
 DEPT. PENGADAAN JASA DISTRIBUSI & SARANA PEMASARAN

Lampiran 2

[ KOP PERUSAHAAN ( ASLI ) ]

Kepada Yth,
Panitia Pengadaan Jasa Distribusi & Sarana Pemasaran
PT Pupuk Kalimantan Timur
Bontang Utara – Kalimantan Timur

No :
Lampiran:
Pekerjaan : Jasa Renewal Spesial Survey Docking TB. KUTAI – II Tahun 2015

SURAT PENAWARAN AWAL

Menunjuk surat Dept. Pengadaan Jasa PT Pupuk Kaltim nomor ……… tanggal ……….. perihal …….. bersama
ini kami kirimkan proposal penawaran pekerjaan “Jasa Renewal Spesial Survey Docking TB. KUTAI – II
Tahun 2015” dengan spesifikasi terlampir dan syarat-syarat pelaksanaan pekerjaan sebagaimana dimaksud dalam
spesifikasi teknis dan ketentuan pelaksanaan pekerjaan.

Setelah memeriksa dengan teliti tempat pekerjaan dan semua hal-hal yang bisa mempengaruhi pekerjaan termasuk
dokumen dan lampiran-lampiran tambahan, maka yang bertanda tangan dibawah ini mengajukan untuk
mengerjakan seluruh pekerjaan seperti tertera dalam keseluruhan dokumen pelelangan dengan harga lumpsum.

Kami menawarkan untuk pekerjaan tersebut diatas adalah Harga Awal sebelum dilaksanakan negosiasi
sebesar Rp ___________________________ (_______________________) tidak termasuk PPN, dengan waktu
pekerjaan selama 75 hari kalender berturut-turut.

Penawaran ini berlaku untuk jangka waktu 60 (enam puluh) hari kalender.

_______________________, 2015
[ Nama Perusahaan ]

tanda tangan / cap Perusahaan

Materai Rp. 6.000,- diberi tanggal

[ Nama Jelas ]
[Jabatan ]
 DEPT. PENGADAAN JASA DISTRIBUSI & SARANA PEMASARAN

Lampiran 3

REPAIR LIST
DOCKING SPESIAL SURVEY (SS - V) TB. KUTAI - II

PERIODE : TAHUN 2015

NAMA : TUG BOAT KUTAI - II
ISI KOTOR : 225 GT
JENIS : KAPAL TUNDA DARI BAJA
LOA : 26 Meter
LEBAR : 8,00 Meter
TINGGI : 4,20 Meter
DRAFT : 3,00 Meter
MESIN UTAMA : "NIIGATA" 6MG16X-A / 500 HP ( 2 UNIT )
MESIN BANTU : NIIGATA 4NSA-G - 150 HP ( 2 UNIT )
TAHUN PEMBANGUNAN : 1990 ( PT.DOK & PERKAPALAN TANJUNG
PRIOK )
TANDA SELAR : GT.225/NO.58/Ba
TANDA KELAS : BKI A.100 (I) P

HARGA
NO. URAIAN PEKERJAAN UKURAN TO TAL
SATUAN
I. BAGIAN DECK & LAMBUNG
1 Pekerjaan sandblasting, wall thickness, rewelding dan painting.
1.1 Area lambung kapal mulai lunas sampai batas pisang pisang dengan luas 300 300 M2 0
M2
termasuk sea chest dan daun kemudi diskrap tritipnya kemudian diblasting
sampai
kelihatan metal (standard SA 2,5) disemprot udara dan dilakukan pengecatan
kemudian disurvey oleh Surveyor BKI.
1.2 Melepas zinc anoda lama dan pasang baru sebanyak 40 Ea, dengan ukuran 40 Ea 0
32 x 27 x 305 type ZAP (s. 6 Kg) dan dilapisi rubber sheet pada lokasi sbb :
Haluan 2, lunas bilga 8, seaches 6, alas 12, skeg 6 dan rudder blade 6
Total = 40 Ea ( Zinc Anoda disupply oleh Dok ).
1.3 Area lambung pada point 1.1 di ultrasonic test pada tiap lembar plate 2 titik 116 Titik 0
total
sebanyak 116 titik dan dibuatkan hasil pengukurannya pada gambar bukaan
kulit dalam rangkap 5 (lima) termasuk bagian transom.
1.4 Bila dalam pengukuran atau survey dijumpai ketebalan plat yang aus
dibawah
standard klas dan plat yang incropen, di replating dengan marine plat ukuran
sbb :
Kell plat ukuran : 1.502 mm x 6.002 mm x 12 mm = 7 lembar / 7.290 Kg 5,945 Kg 0
 DEPT. PENGADAAN JASA DISTRIBUSI & SARANA PEMASARAN

Hull plat ukuran : 1.502 mm x 6.002 mm x 10 mm = 57 lembar / 5.103 Kg 3,540 Kg 0

1.5 Penggantian plat bagian lambung haluan kanan & kiri termasuk bulwork, 1,458 Kg 0
bolder dan
bagian lambung kanan & kiri buritan kapal serta plat tutup ruangan kamar
mesin
kapal ( plat tebal 10 mm = 2 lembar /1458 Kg)
1.6 Penggantian plat bagian Deck di atas tangki air termasuk manhole dan 729 Kg 0
tempat tali towing
(dewi - dewi) plat tebal 10 mm =1 lembar / 729 Kg)
1.7 Bilamana dalam survey alas dijumpai nut yang aus agar di rewelding dengan 160 Meter 0
ketebalan nut 20% dari ketebalan plat (1,60mm & 2,00mm diatas permukaan
plat )
diperkirakan 160 Meter lari
1.8 Perbaikan fender depan & belakang,termasuk penggantian buat baru 2 Unit 0
dudukan fender,ganti baru rantai fender, jarum keras dan sackle.
( material rantai, jarum keras dan sackle disupplay Kontraktor )
1.9 Sea chest box sebanyak 4 unit dibuka, dibersihkan kemudian dipasang 4 Unit 0
kembali
dan dibaut disegel dengan kawat tembaga, di cat 2 x AC dan 2 x AF
1.1 Kalibrasi Tanki Bahan Bakar 2 Unit 0
0
2 Pekerjaan Pengecatan
# Ketentuan : - Menggunakan produksi HEMPEL
- System Airless Spray
- Cat di supplay oleh Owner
2.1 Permukaan plat pada item 1.3 yang telah disurvey oleh Surveyor BKI,IKP 300 M2 0
dan
Owner di cat dengan ketentuan : 2 x AC dan 2 x AF secara penuh dan
sempurna
2.2 Pengecatan tanda sarat muka belakang kanan kiri & plimsol mark. 1 Ls
2.3 Pengecatan primer pada batas air sampai dengan batas pisang - pisang 60 M2 0
2.4 Pengecatan enamel blue pada batas air sampai dengan batas pisang - pisang 60 M2 0
3 Perlengkapan Lambung Kapal
3.1 Winc jangkar dikerjakan dan bisa berfungsi dengan baik ( service ) 1 Unit 0
3.2 Hyd windlass dan reel winc diservice agar berfungsi dengan baik 1 Unit 0
3.3 Bak rantai dibersihkan dan rantai, jangkar diturunkan dikerjakan blasting, 2 Unit 0
sweavel
dilancarkan dan dicat bitumistik ( Cat di supplay Owner )
Dibuatkan laporan pengukurannya 5 (lima) rangkap.
3.4 As propeller dilepas, clearance, MPT ( Material dari Dok ) dan baling baling 2 Unit 0
dicabut serta
Dibuatkan laporan pengukurannya 5 (lima) rangkap.
ganti baru remes packing (material dari kontraktor) 2 Unit 0
ganti baru baut remes 10 ea 0
 DEPT. PENGADAAN JASA DISTRIBUSI & SARANA PEMASARAN

3.5 Tongkat dan daun kemudi dilepas, clearance porosnya dan pintle kemudi 1 Unit 0
diukur dan
Dibuatkan laporan pengukurannya 5 (lima) rangkap.
ganti baru baut remes Packing 10 ea 0

3.6 Daun baling baling type solid material HKBSC dikerjakan balancing, bila 2 Unit 0
gompel
ditambal las digerinda dislep rata dipolish dan dilapisi lamb oil.
3.7 Mesin kemudi & dan pompa hydrolik 1 (satu) unit diservice dan disurvey oleh 1 Unit 0
BKI.
Sub Total Rp

BAGIAN MESIN
II.
1 Mesin Induk Merk"NIIGATA Type. 6MG16X-A/2 Unit x 500 HP/ 1.450 2 Unit 0
# RPM
6 cylinder x 225 bore x 270 stroke ( Jam. kerja sampai dengan bulanJanuari
Th.2015 = 3.618 Jam. ) dalam rangka pemeriksaan kelas ( SS V ).
Dikerjakan general overhaul termasuk pekerjaan bongkar pasang
penghalang. (spare part di supplay oleh Owner )
Head Exchanger Mesin Induk
#
1.1 Dikerjakan penggantian flywheel / roda gila yang telah aus pada mesin kanan 1 Unit 0
(Material disediakan oleh
kontraktor)
1.2 Intercooler type turbular shell di overhaull,pipa pipa pendingin yang buntu 2 Unit 0
diloco dan dibersihkan
dan di chemical cleaning (spare part dari dock)
1.3 Cooler air tawar di overhaul,pipa pipa pendingin yang buntu diloco dan 2 Unit 0
dibersihkan dan
dichemical cleaning (spare part dari dock)
1.4 Cooler minyak lumas di overhaull,pipa pipa pendingin yang buntu di loco dan 2 Unit 0
di chemical
cleaning,zinc anoda ganti baru (spare part dari dock)
1.5 Brastopump kalibrasi dan disertifikasi (spare part dari dock) 2 Unit 0
1.6 Exhaust manifold dilepas dibersihkan dari sisa pembakaran,spiral flexible 2 Unit 0
manifold ganti baru
(material dari dock)
1.7 Turbo charger diservice,impeller dan rotor blade dichemical cleaning,dan 2 Unit 0
diperiksa oleh surveyor
BKI (spare part dari Owner
supply)
1.8 Ganti oring seal Gear Box yang bocor mesin induk kiri (spare part dari dock) 1 Unit 0
2 Mesin bantu Merk Niigata Type. 4NSAG 150 HP/ 1500 RPM ( AE.1 )
# ( 4 cylinder x 130 bore x 160 stroke ) dikerjakan overhaull , spare part 2 Unit 0
disupplay oleh Owner.
 DEPT. PENGADAAN JASA DISTRIBUSI & SARANA PEMASARAN

Injection pump dikalibrasi dan disertifikasi ( spare part dari Dok ) 2 Unit
# Head Exchanger Mesin Bantu

2.1 Inter cooler (cooler air tawar dan cooler minyak lumas) masing masing 2 Unit 0
dilepas ,
dibersihkan, disemprot dan dichemical kemudian dihydrotastic test sampai
tekanan
mencapai 4 Kg/Cm2
Zinc anode protection diganti baru dan bagian dalam tutup cooler dicat
epixcor
( material disediakan oleh
Dok ).
2.2 Injection pump diservice/kalibrasi dan disertifikatkan (spare part dari dock) 2 Unit 0
2.3 Turbo charger diservice,impeller dan rotor blade di cleaning menggunakan 2 Unit 0
chemical, dan
diperiksa apabila rusak diganti baru ( spare part disupplay Owner ).
2.4 Pekerjaan penggantian pompa oli mesin bantu kiri 1 Unit 0
(material spare part dari
owner supply)
3 Kompresor Udara Merk. Sanwa Iron Work vertical piston 2 stage model 3 Unit 0
SMC-10, kapasitas 25 M3/H, 75 Kwh x 1450 RPM
Dikerjakan ovehaull lengkap ( spare part disupplay oleh Owner ).
3.1 Cylinder head dibersihkan, katub-katub pengaman dilepas dan di skir
kemudian
pipa-pipa saluran udara dan pendingin dibersihkan / disemprot.
Cooler udara dilepas dan dibersihkan, zinc anode protection diganti baru.
3.2 Tabung / bejana bertekanan, masing-masing berkapasitas 60 liter dikerjakan
sbb :
Kedua tabung dikuras habis dibersihkan kemudian dinding tabung
diultrasonic dan
dilaksanakan hydrotest pada botol angin.
3.3 Katup-katup pengaman dan reducer dilepas kemudian di skir dan yang dol
diperbaiki selanjutnya diuji coba sehingga mampu bekerja pada saat
bertekanan
30 Kg/Cm2
3.4 Pipa-pipa bertekanan diperiksa satu persatu meliputi pemeriksaan flangenya
dan
dibersihkan disemprot udara,bila ada yang bocor / keropos diganti baru.
3.5 Kelayakan tabung tersebut diperiksa dan disertifikasi oleh BKI.
Sub Total
Rp

NO. UKURAN
URAIAN PEKERJAAN
4 Overhaull Gear Box ( spare part disediakan oleh Kontraktor / Dok ) 2 Unit 0
Ganti oli ( oli supplay oleh Owner ) = Belum termasuk Spare Part :
Displate,Displit, Bearing Dll
 DEPT. PENGADAAN JASA DISTRIBUSI & SARANA PEMASARAN

5 Pompa - pompa type Centrifugal

5.1 Dikerjakan overhaull apabila ada keausan pada shaft harus dilapor ke Owner 10 Unit 0
( packing dan mur baut disediakan oleh Dok ).
Jenis pompa sebagai berikut : - Pompa Emergency , bilge pompa
ballast,Sanitary pump,pompa got,
Standby lub oil pump,standby fresh water
pump,seawage pump
dan oil bildge separator.
5.2 Pipa - pipa pengisap got diperiksa satu persatu bila ada yang bocor/keropos 1 Unit 0
diganti baru
Ket. Detail pekerjaan akan ditentukan saat survey lapangan PKT akan
membuat Estimasi perhitungan kebutuhan referensi dari pemilik kapal
6 Tangki-tangki & katup
6.1 Tanki BBM kesemuanya dikuras, dibersihkan dari sisa-sisa endapan 4 Buah 0
kemudian
dikeringkan.
6.2 Tangki harian bahan bakar dikuras habis, dibersihkan dari sisa-sisa endapan 1 Buah 0
kemudian dikeringkan.
6.3 Tangki air minum dikuras habis, dibersihkan dan disemen putih. 3 Buah 0
6.4 Tangki OWS lama dibuka dan diganti baru sehingga bisa berfungsi spare part 1 Unit 0
/
material OWS disediakan
oleh Owner
6.5 Katup pegas bahan bakar dilepas, dicabut dan dibersihkan / diservice 7 Buah 0
kemudian
dipasang kembali untuk diadjust sehingga mampu berfungsi dengan baik.
6.6 Glove valve & Scupper valve masing-masing berukuran 6" (inchi) dilepas, 6 Buah 0
dibawa
ke bengkel dibersihkan dari tritip dan di skir ulir kran dilancarkan diberi
gemuk.
6.7 Katup angin penyemprot udara pada sea chest sebanyak 4 (empat) buah 4 Buah 0
masing
masing berukuran 1" (inchi) dilepas, dibersihkan dan di skir.
7 Bagian Listrik
7.1 Megger test generator 100 KW / 380 VAC / 50 HZ 2 Unit 0
7.2 Megger test air compressor 7,5 KW / 380 V / 14,5 A 2 Unit 0
7.3 Megger test main engine emergency pump 3,7 KW / 380 V / 8,2 A 1 Unit 0
7.4 Megger test main engine fresh water 3,7 KW / 380 V / 6,3 A 1 Unit 0
7.5 Megger test hydrolik pump 18,5 KW / 380 V / 3,4 A 1 Unit 0
7.6 Megger test ballast blige (GIS PUMP) 5,5 KW / 380 V / 10,5 A 3 Unit 0
7.7 Megger test akomodasi fan 1,5 KW / 380 V / 3,3 A 1 Unit 0
7.8 Megger test fan for engine room 1,5 KW / 380 V / 3,3 A 2 Unit 0
 DEPT. PENGADAAN JASA DISTRIBUSI & SARANA PEMASARAN

7.9 Megger test transfer pump for FO 0,7 KW / 380 V / 2,5 A 1 Unit 0
7.1 Semua motor dilakukan cleaning udara dan pengecatan, apabila diketemukan 14 Unit 0
0 ada
yang aus atau zero harus diberi tahu Owner untuk pengadaan spare part.
Kemudian semuanya dibuatkan laporan merger test dalam rangkap 5 (lima).
7.11 Semua panel listrik dilakukan cleaning, disemprot udara dan dibersihkan. 1 lumpsum 0
7.1 Pasang baru AVR Generator Kiri 50 HZ 380 KVA dan di uji coba 1 Unit 0
2
(spare part/material dari
kontraktor)
III. LAIN-LAIN
1 Survey & sertifikasi
1.1 Life raft model Q7F-15-Type Aproval 15 Person meliputi penggantian 2 Unit 0
provition
yang kadaluarsa & Safety Equipment dan sertifikasi Life Raft 2 unit.
1.2 Penerbitan sertifikat kesempurnaan, Radio komunikasi dan sertifikat OWS. 1 0
1.3 Setelah dinyatakan selesai diadakan percobaan berlayar / sea trial, 1 0
menghitung
pemakaian bahan bakar mesin induk dan mesin bantu, pembuatan deviasi
tabel,
service adjuster kompas yang didampingi IKP, Surveyor BKI dan Pimpro
docking.
1.4 Biaya Special Survey Class ( SS. V ) pembaharuan klas oleh Surveyor BKI 1 0
1.5 Biaya keagenan selama kapal dok dan mobilisasi & akomodasi Surveyor. 1 0
2 Pelayanan Umum
2.1 Asistensi kapal naik & turun dok ( pengaturan keel & side block ). 1 0
2.2 Sewa galangan selama kapal diatas dock. 30 Hari 0
2.3 Pengaliran listrik selama generator belum berfungsi : 380V/1500KW/50HZ/3 45 Hari 0
Fase
2.4 Akomodasi ABK 10 Orang termasuk konsumsi selama kapal diatas Galangan. 1 Ls 0
2.5 Pelayanan bekal air minum untuk perjalanan pulang Dok sebanyak = 60 M3 100 Ton 0
2.6 Bahan bakar solar untuk perjalanan kembali ke Bontang = 5.000 Liter 5 Ton 0
( dengan asumsi docking di Balikpapan )
Sub Total Rp
-
NO. URAIAN PEKERJAAN UKURAN HARGA TO TAL

SATUAN
2.7 Pekerjaan penampungan sampah / pembuangan sampah. 1 Ls
-
2.8 Pekerjaan pembersihan kotoran lumpur & minyak diruangan mesin. 1 Ls
-
2.9 Pekerjaan penampungan minyak sisa pelayaran dari Bontang. 30 Hari
-
 DEPT. PENGADAAN JASA DISTRIBUSI & SARANA PEMASARAN

2.1 Pembuatan docking report 1 (satu) bundel meliputi semua hasil pengukuran 5 Set
0 dan -
gambar-gambar bukaan kulit dan lain-lain.
3 Ketentuan Umum
3.1 Pekerjaan Bagian mesin dan pemeriksaan oleh surveyor BKI di laksanakan di
Tersus PKT
selama 25 hari.
3.2 Pekerjaan di bawah air (Bagian Deck & Lambung,survey alas) di kerjakan di
atas Galangan
selama 30 hari.
3.3 Harga satuan sudah termasuk pekerjaan penghalang.
3.4 Alat kerja disediakan oleh pemborong kecuali special tool.
3.5 Pekerjaan tambahan atas rekomendasi BKI & IKP tetap dikerjakan dan harus
ada
diketahui serta disepakati oleh Owner Surveyor.
3.6 Pekerjaan kurang masuk dalam berita acara pekerjaan kurang.
3.7 Pemborong wajib membuat Flow Chart rencana kerja, progress report
kemajuan
phisik pekerjaan setiap
minggu.
3.8 Waktu pekerjaan dimulai pada saat effective date disepakati.
3.9 Pemilik berhak meminta kronologis pekerjaan.
3.1 Pelaksanaan pekerjaan pengecatan distanbykan supervisor dari produk cat.
0

Sub Total Rp
-
Grand Total Rp
-
PPN 10% Rp
-
GENERAL TOTAL = Rp
-

Bontang, 21 September 2015

Dept. Pelabuhan & Pengapalan

Lampiran 4
 DEPT. PENGADAAN JASA DISTRIBUSI & SARANA PEMASARAN

[ KOP PERUSAHAAN ( ASLI ) ]

BIDDER DECLARATION
PERNYATAAN PESERTA TENDER

Sesuai dengan Peraturan umum proser Tender Electronic (e-Auction), Saya yang bertanda tangan dibawah ini :

 Nama : ..................................................
 No. KTP/SIM : ..................................................
 Perusahaan : ..................................................
 Jabatan : ..................................................

Bersama ini kami menyatakan dengan sesungguhnya bahwa saya adalah perwakilan resmi dari perusahaan
tersebut sesuai surat terlampir, untuk mengikuti Tender Electronic di PT. Pupuk Kaltim

Selama proses Tender Electronic ini, saya bersedia mengikuti semua tata tertib Tender Electronic yaitu :

1. Hanya membawa maksimum 1 (satu) orang asisten yaitu :

 Nama : .................................................
 No. KTP/SIM : .................................................
2. Tidak membawa alat bantu yang dapat mengganggu peserta lain dan untuk Handphone telah kami setting
pada nada getar.
3. Bertanggung jawab sepenuhnya atas data dan inputnya.
4. Peraturan lain yang telah ditentukan pada ‘Ketentuan Tatacara Pelaksanaan e Auction’.

Demikian pernyataan ini saya buat dengan kesadaran sepenuhnya tanpa ada paksaan dari pihak manapun.

_______________________, 2015
[ Nama Perusahaan ]

tanda tangan / cap Perusahaan

[ Nama Jelas ]
[Jabatan ]

Lampiran 5
 DEPT. PENGADAAN JASA DISTRIBUSI & SARANA PEMASARAN

[ KOP PERUSAHAAN ( ASLI ) ]

SURAT KUASA
Yang bertanda tangan dibawah ini :

 Nama : ..................................................
 Jabatan : ..................................................
 Alamat : ..................................................
 No. KTP : ..................................................
Bertindak atas nama perusahaan dan selanjutnya disebut sebagai PIHAK KESATU atau Pemberi Kuasa

 Nama : ..................................................
 Jabatan : ..................................................
 Alamat : ..................................................
 No. KTP : ..................................................
Bertindak atas nama perusahan dan selanjutnya disebut sebagai PIHAK KEDUA atau: Penerima Kuasa.

KHUSUS

PIHAK KESATU memberikan kuasa dan PIHAK KEDUA menerima kuasa dengan baik untuk menandatangani
dokumen Penawaran dan mengikuti/menghadiri Tender Electronik di PT. Pupuk Kaltim untuk pekerjaan :

Jasa Renewal Spesial Survey Docking Tug Boat Kutai - II

Demikian Surat Kuasa ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Bontang, ......................................
PIHAK KESATU PIHAK KEDUA
Pemberi Kuasa, Penerima Kuasa,

tanda tangan + cao perusahaan

materai Rp 6000

(Nama Jelas) (Nama Jelas)

[Jabatan ] (Jabatan)