1. Pengertian Aanwijzing.
Aanwijizing dalam dasar maknanya berarti indikasi, instruksi, rekomendasi,
penugasan, persiapan dan sejenisnya. Namun apabila dalam dunia pengadaan atau
procurement, aanwijzing adalah suatu kegiatan pertemuan antara pemilik tender
dengan seluruh peserta tender yang lolos dalam seleksi tender. Tujuaannya adalah
untuk membicarakan tentang pekerjaan atau proyek yang dilelangkan sebelumnya
secara detail dan rinci. Hal ini dilakukan untuk memperjelas ruang lingkup paket
pengadaan serta beberapa syarat dan ketentuan yang telah tercatat dalam dokumen
pemilihan. Berikut ini hal - hal yang disepakati pemilik dan peserta tender dalam
aanwijzing:
A. Lingkup pekerjaan proyek
B. Metode pemilihan
C. Cara penyampain dokumen penawaran
D. Kelengkapan dokumen terlampir
E. Metode evaluasi
F. Segala perkara yang dapat menggugurkan peserta tender
G. Jenis kontrak yang akan disepakati
H. Besaran nilai, jangka waktu, dan jaminan proyek
2. Pengertian Aanvulling
Aanvulling merupakan lampiran berita acara penjelasan pekerjaan dimana
lampiran ini didapat setelah tahap aanwijzing.
3. Pascakualifikasi
Pascakualifikasi adalah proses penilaian kompetensi dan kemampuan usaha serta
pemenuhan persyaratan terhadap perusahaan setelah pemasukan dokumen penawaran.
Pada umumnya, prinsip pelelangan menggunakan proses ini
4. File Submission: Satu File, Dua File, dan Dua Tahap
A. Metode Satu File
Metode satu file adalah metode penyampaian dokumen penawaran yang
mana dalam metode ini, dokumen - dokumen administrasi, teknis dan penawaran
harga dimasukkan ke dalam satu sampul tertutup kepada panitia atau pejabat
pengadaan.
Dalam penyampaian dokumen penawaran dengan metode ini, para peserta
tender harus teliti dan hati - hati terhadap peraturan atau regulasi yang telah
disampaikan dalam tahap aanwijzing, dikarenakan kesalahan dapat
menggugurkan peserta tersebut dalam proses tender ini.
B. Metode Dua File
Metode dua file adalah metode penyampaian dokumen penawaran yang
mana dalam metode ini, dokumen administrasi dan teknis dengan dokumen harga
disampaikan dalam dua file yang terpisah. Masing - masing dokumen ini nantinya
akan dimasukkan ke dalam satu sampul, yaitu sampul penutup dan diserahkan
kepada panitia pada saat penyerahan dokumen.
Dalam penyampaian dokumen penawaran dengan metode ini, hal yang paling
harus diperhatikan adalah label setiap dokumen jangan sampai tertukar dan
jangan sampai salah penempatan atau bahkan terdapat dokumen yang tidak sesuai
pada sampulnya.
C. Metode Dua Tahap
Adapun untuk penyampain dokumen penawaran dengan metode dua tahap
sama dengan metode dua file, hanya saja file administrasi dan teknis serta file
harga tidak diserahkan pada waktu yang bersamaan.