DAFTAR ISI

HALAMAN
PENDAHULUAN....................................................................II/2
PASAL 1 - PENJELASAN UMUM..............................................II/2
PASAL 2 - RAPAT PENJELASAN PEKERJAAN.............................II/2
PASAL 3 - PENINJAUAN LOKASI PEKERJAAN...........................II/2
PASAL 4 - RINCIAN PENAWARAN DAN HARGA SATUAN
PEKERJAAN.........................................................................II/2
PASAL 5 - HARGA PENAWARAN.............................................II/3
PASAL 6 - BIAYA PERSIAPAN PENAWARAN.............................II/4
PASAL 7 - KETERANGAN DAN PROSEDUR PENAWARAN...........II/4
PASAL 8 - TATA CARA PEMASUKAN SURAT PENAWARAN.........II/4
PASAL 9 - ITIKAD PENAWARAN.............................................II/6
PASAL 10 - MASA BERLAKU PENAWARAN..............................II/6
PASAL 11 - PEMBUKAAN SURAT PENAWARAN........................II/6
PASAL 12 - PENILAIAN PENAWARAN......................................II/6
PASAL 13 - KEPUTUSAN HASIL TENDER.................................II/6
PASAL 14 - TENDER ULANG ATAU PEMBATALAN TENDER.........II/7
PASAL 15 - SURAT PENUNJUKAN DAN SURAT PERINTAH KERJA
(SPK).................................................................................. II/7

CITRA GARDEN

Syarat Administrasi Tender 1

PENDAHULUAN
Peserta Tender harus membaca dengan seksama semua pasal-pasal
yang tertulis pada Dokumen Tender ini. Gugatan tidak akan
dipertimbangkan, jika alasannya karena tidak membaca, atau kurang
memahami, atau tidak dapat memenuhi pasal-pasal yang ada, atau
karena kesalahpahaman apapun mengenai artinya, dan segala kerugian
yang diakibatkannya menjadi tanggung jawab Peserta Tender.
PASAL 1 - PENJELASAN UMUM
1.

Informasi yang ada pada Ketentuan Tender dan Penawaran

merupakan perintah/petunjuk untuk Peserta Tender dan merupakan
bagian yang tak terpisahkan dari Dokumen Tender.

2.

Paket Pekerjaan yang ditenderkan adalah:

Pekerjaan PEMBANGUNAN RUKO FLAVOUR WALK IIuntuk
Proyek CITRA GARDEN yang berlokasi di Jalan M. Yusuf Bauti

PASAL 2 - RAPAT PENJELASAN PEKERJAAN

1.

Rapat Penjelasan Pekerjaan akan diadakan pada waktu dan tempat

seperti yang tertera pada Undangan Tender.

2.

Pada waktu Rapat Penjelasan Pekerjaan, para peserta Tender

dianggap sudah mempelajari dan memahami Pekerjaan yang akan
dilaksanakan dan segala isi Dokumen Tender. Jika ada pertanyaan
dapat diajukan secara tertulis sesuai jadwal seperti yang tertera
pada undangan tender.

3.

Peserta Tender tidak boleh mengabaikan kemungkinan adanya

kekurangan-kekurangan
dalam
Syarat-syarat
Administrasi
Pelaksanaan, Syaratsyarat Teknis Pelaksanaan, Gambar-gambar
Tender dan Bill of Quantity yang akan berpengaruh tidak baik pada
hasil pekerjaan.
Jika Peserta Tender tidak memberikan pemberitahuan mengenai
kekurangan-kekurangan tersebut kepada Panitia Tender pada Rapat
Penjelasan, maka segala akibatnya menjadi tanggung jawab
Peserta Tender .

PASAL 3 - PENINJAUAN LOKASI PEKERJAAN

Peserta Tender diwajibkan meninjau Lokasi Pekerjaan atas resiko dan
biaya sendiri untuk mendapatkan segala keterangan yang diperlukan
mengenai keadaan lapangan, jalan masuk, kondisi setempat, dan
kondisi serta keadaan bangunan-bangunan dari Pihak Ketiga yang ada
di sekitarnya, sehubungan dengan pekerjaan yang harus dilaksanakan
CITRA GARDEN

Syarat Administrasi Tender 2

dan segala resiko yang timbul dari kondisi dan keadaan tersebut di atas
menjadi tanggung jawab Pemborong.
PASAL 4 - RINCIAN
PEKERJAAN

PENAWARAN

DAN

HARGA

SATUAN

1.

Peserta Tender harus memeriksa dan meneliti seluruh isi dari

Dokumen Tender (Syarat Administrasi Pelaksanaan, Syarat-syarat
Teknis Pelaksanaan, Bill of Quantity dan Gambar-gambar Tender).
Jika terdapat perbedaan-perbedaan di antara isi Dokumen Tender
tersebut, maka hal ini harus diinformasikan oleh Peserta Tender
kepada Panitia Tender sebelum pemasukan penawaran. Jika
perbedaan-perbedaan tersebut di atas diketahui pada saat
pelaksanaan pekerjaan, maka dianggap bahwa kualitas dari
material yang paling tinggi adalah yang menentukan untuk
digunakan atau dipakai pada pekerjaan tanpa ada penambahan
biaya dalam Kontrak.
Perbedaan-perbedaan yang terdapat dalam Dokumen Tender
(Syarat
Administrasi
Pelaksanaan,
Syaratsyarat
Teknis
Pelaksanaan, Gambar-gambar dan Bill of Quantity) tidak dapat
dijadikan alasan bagi Pemborong untuk mengajukan pekerjaan
tambah ataupun klaim-klaim lainnya.
Peserta tender bertanggung jawab dan berkewajiban untuk
menghitung volume, kemudian memeriksa ulang baik volume
maupun item pekerjaan di dalam Bill of Quantity dan seluruh
Dokumen Tender sebelum pemasukan penawaran, dan tidak
dibenarkan lagi untuk mengadakan perubahan akibat dari
perbedaan itu setelah pemasukan penawaran. Untuk itu peserta
tender sudah harus memperhitungkannya di dalam penawaran.

2.

Peserta Tender harus membuat harga penawarannya berdasarkan

setiap item dalam Bill of Quantity (BQ) yang kemudian dipindahkan
dalam total akhir keseluruhan. Bill of Quantity merupakan bagian
dari Dokumen tender ini.

3.

Jika Peserta Tender tidak memberikan harga pada salah satu item
dalam Bill of Quantity (BQ) tersebut, maka dianggap bahwa harga
penawaran untuk item tersebut telah dihitung atau sudah
dimasukkan ke dalam harga item yang lain.

4.

Bill of Quantity (BQ) merupakan dasar atau pedoman dalam

mengajukan penawaran dan untuk mengukur persentase prestasi
kemajuan pekerjaan. Total Harga Penawaran mengikat sebagai
Harga Kontrak untuk pelaksanaan Pekerjaan.

5.

Jika terdapat item pekerjaan yang tidak tercantum dalam Bill of

Quantity (BQ) atau bagian lain dari Dokumen Tender, tetapi untuk
kesempurnaan pekerjaan dan untuk pemenuhan terhadap standard
keamanan serta dapat berfungsinya/beroperasinya suatu sistem
dengan baik dan oleh karena itu pekerjaan tersebut harus
dilaksanakan maka harus dianggap bahwa semua nilai pekerjaan
tersebut telah termasuk dalam Harga Penawaran.

6.

Harga Satuan dalam Bill of Quantity (BQ) merupakan bagian yang

mengikat dari Penawaran.

CITRA GARDEN

Syarat Administrasi Tender 3

7.

Harga Satuan akan dipergunakan sebagai dasar dalam menghitung

biaya pekerjaan tambah dan kurang, sekiranya ada instruksi
perubahan (Variation Order/VO). Setiap Harga Satuan Pekerjaan
sudah termasuk harga bahan, upah, overhead, jasa, biaya
perlengkapan, pengangkutan, resiko pajak, bea materai, biayabiaya umum, biaya testing dan commissioning, biaya-biaya
kewajiban umum kepada Pemerintah yang berkaitan dengan
pekerjaan tersebut, segala biaya akibat royalty ataupun hak paten,
mobilisasi dan demobilisasi, keuntungan, tetapi belum termasuk
Pajak Pertambahan Nilai (PPN), serta bagian-bagian biaya yang
lain, yang secara khusus ditetapkan secara terpisah dalam
perincian penawaran (Bill of Quantity) .

8.

Peserta Tender tidak diperkenankan menambah, mencoret,

menghapus, mengganti sebagian atau semua kata-kata dan
kalimat-kalimat yang terdapat dalam Bill of Quantity maupun
bagian-bagian lain dari Dokumen Tender, kecuali jika ada
pemberitahuan secara tertulis dari Peserta Tender pada waktu
pemasukan harga penawaran untuk dipertimbangkan oleh Panitia
Tender .

9.

Kesalahan perhitungan dalam Perincian Penawaran, baik yang

disebabkan oleh kelalaian, kesalahan interpretasi atas dokumen
maupun kesalahan perhitungan (arithmatical error) sepenuhnya
menjadi tanggung jawab Peserta Tender. Kesalahan perhitungan
bukan merupakan dasar untuk merubah Harga Penawaran dalam
Surat
Penawaran,
tetapi
dapat
dipakai
sebagai
bahan
pertimbangan mengenai kemampuan dari Peserta Tender yang
bersangkutan.

10.

Volume pekerjaan yang tercantum di dalam Bill of Quantity adalah

Lump Sum kecuali untuk item pekerjaan provisional, provisional
sums, dan pekerjaan tambah/kurang atas instruksi tertulis dari
Manajemen Konstruksi yang telah disetujui oleh Pemberi Tugas,
sedangkan volume pekerjaan yang tercantum dalam Bill of
Quantity adalah tetap dan mengikat. Penyimpangan Volume
Terlaksana terhadap volume dalam Kontrak tidak menyebabkan
penambahan Nilai Kontrak termasuk biaya dalam Daftar Persiapan,
Prasarana dan Penunjang (Preliminaries).

PASAL 5 - HARGA PENAWARAN

1.

Harga Penawaran harus dicantumkan dalam Surat Penawaran yang

berdasarkan Mata Uang Asli dalam Rupiah dan jumlahnya
dibulatkan ke bawah dalam ribuan.

2.

Harga Penawaran bersifat Lump Sum (tetap atau tidak berubah)

kecuali jika disebabkan perhitungan kembali pada PekerjaanPekerjaan tambah dan kurang atas perintah Manajemen Konstruksi
yang telah disetujui oleh Pemberi Tugas. Harga Penawaran
merupakan jumlah nilai semua pekerjaan yang tercantum dalam
Gambar, Spesifikasi, Berita Acara Rapat Penjelasan Pekerjaan
termasuk Jawaban-jawaban pertanyaan tertulis dan semua isi
Dokumen Tender dan tidak boleh ada anggapan bahwa pekerjaanpekerjaan yang disebut di dalam Dokumen Tender tetapi tidak

CITRA GARDEN

Syarat Administrasi Tender 4

tercantum dalam Bill of Quantity

merupakan bagian dari Kontrak.

(Rincian

Pekerjaan)

tidak

3.

Segala biaya dan harga lainnya yang dicantumkan adalah lumpsum (jumlah tetap) dan tidak berubah karena pengaruh kenaikan
harga apapun, kecuali bila ada perubahan pekerjaan dan akan
dihitung sebagai pekerjaan tambah atau kurang berdasarkan harga
satuan dalam Bill of Quantity.

4.

Harga Penawaran tetap sesuai dengan yang dimaksudkan dalam

Dokumen Tender ini meskipun Pemborong telah (ada) menambah,
mencoret, atau mengganti sebagian atau seluruhnya dari kalimatkalimat yang tertera dalam Dokumen Tender ini.

PASAL 6 - BIAYA PERSIAPAN PENAWARAN

Pemberi Tugas tidak akan mengganti biaya apapun yang telah
dikeluarkan oleh Peserta Tender guna keperluan persiapan penawaran
ini.
PASAL 7 - KETERANGAN DAN PROSEDUR PENAWARAN
Peserta Tender berkewajiban untuk mendapatkan segala keterangan
yang diperlukan guna menghasilkan harga penawarannya dan tidak
akan ada pertimbangan gugatan (claim) untuk merubah harga
penawaran tersebut setelah berkas Penawaran diserahkan kepada
Panitia Tender.
PASAL 8 - TATA CARA PEMASUKAN SURAT PENAWARAN
1.

Bentuk Surat Penawaran dan lampirannya disediakan oleh Panitia

dalam Dokumen Tender ini. Peserta Tender harus menggunakan
bentuk Surat Penawaran tersebut, di atas kop surat perusahaan
peserta tender.

2.

Berkas penawaran yang diajukan terdiri dari 1 (satu) asli dan 1

(satu) salinan/copy yang bertanda tangan asli dengan ketentuan
sebagai berikut :
2.1 Surat Penawaran Asli harus memakai formulir Surat Penawaran
yang telah disediakan di dalam Dokumen Tender, kemudian
ditandatangani di atas meterai Rp. 6.000,-, diberi tanggal serta
cap perusahaan.
2.2 Surat Penawaran harus ditandatangani oleh Direktur Utama
atau Penanggung Jawab Perusahaan dan bila berhalangan
dapat ditandatangani oleh wakilnya dengan disertai surat
kuasa bermeterai Rp. 6.000,-.
2.3 Perincian
penawaran
yang
diajukan
adalah
dengan
menggunakan Bills of Quantities yang disediakan di dalam
Dokumen Tender .

3.

Berkas penawaran asli maupun salinan yang dimasukkan di dalam

amplop terdiri atas:

CITRA GARDEN

Syarat Administrasi Tender 5

3.1.

Berkas I berisikan :
a. Surat Penawaran Harga
b. Lampiran A (Rangkuman Kondisi Tender/Kontrak)
c. Lampiran H (Harga Satuan Bahan).
d. Lampiran I (Harga Satuan Upah dan Sewa Peralatan).
e. Lampiran J (Analisa Harga Satuan).
f. Risalah Aanwijzing yang telah ditandatangani dan di cap
oleh peserta Tender
g. Foto copy SIUJK
h. Foto copy SIUP
i. Foto copy NPWP
j. Neraca Tahun Terakhir
k. Daftar Uraian Pekerjaan, Volume dan Harga Satuan (BQ)
dilengkapi dengan soft copy BQ dalam bentuk
CD
sebanyak dua (1) buah.

3.2.

Berkas II berisikan :
a. Lampiran B (Daftar Gambar Tender)
b. Lampiran D (Jadwal dan Metode Pelaksanaan)
c. Lampiran E (Daftar Rencana Sub Pemborong dan Supplier)
d. Lampiran F (Daftar Peralatan dan Mesin-mesin)
e. Lampiran G (Personil dan Struktur Organisasi Proyek)
lengkap dengan CV
f. Lampiran
K
(Brosur-brosur/Data-data
Teknik
Material/Peralatan-peralatan yang ditawarkan) dilengkapi
dengan soft copy data-data teknis dalam bentuk CD
sebanyak 2 (dua) buah

4.

Semua Surat Penawaran dan lampirannya harus dimasukkan ke

dalam amplop penawaran yang tidak memakai tanda apapun dan
amplop tersebut harus tertutup, dilem rapat dan dilak pada lima
tempat. Peserta Tender diperkenankan menggunakan lebih dari
satu amplop bila dokumen terlalu besar atau tidak cukup (tidak
muat).

5.

Semua Surat Penawaran dan lampirannya diserahkan kepada

Panitia Tender dengan alamat
PT. Ciputra Fajar Mitra
Jl. Prof. DR Satrio Kav. 6 Jakarta
Jakarta 12940
Pada hari/tanggal
Jam
:

6.

: Kamis, 06 Oktober 2011

15.00 WIB

Suatu Penawaran dinyatakan sah apabila :

6.1 Pemasukan Penawarannya memenuhi tata cara sesuai dengan
Pasal 8 ini.

CITRA GARDEN

Syarat Administrasi Tender 6

6.2 Pemasukan Surat Penawarannya sesuai dengan batas waktu

yang telah ditetapkan Panitia Tender .
6.3 Dalam Surat Penawaran jumlah harga penawaran yang tertera
dalam angka sesuai dengan jumlah yang tertera dalam huruf.
Dan bila ada perbedaan maka yang dipakai adalah yang
terkecil.
6.4 Jumlah Harga Penawaran sesuai dengan
keseluruhan dari Bill of Quantity yang telah diisi.

total

akhir

PASAL 9 - ITIKAD PENAWARAN

1.

Penawaran ini harus disusun berdasarkan :

1.1. Semangat bersaing yang sehat.
1.2. Proses yang bersih tanpa adanya usaha untuk mempengaruhi
jalannya tender maupun penilaian yang jujur dan obyektif.
1.3. Itikad baik untuk melaksanakan seluruh pekerjaan dengan
kesungguhan dalam mencapai sasaran kualitas, kuantitas,
harga maupun waktu seperti yang dituangkan dalam
Dokumen Tender.

PASAL 10- MASA BERLAKU PENAWARAN

Penawaran harus diberlakukan minimum selama 3 (tiga) bulan sejak
dimasukkannya Surat Penawaran.
PASAL 11 - PEMBUKAAN SURAT PENAWARAN
Pembukaan Surat Penawaran bersifat tertutup dan hanya boleh dihadiri
oleh Wakil dari Pemberi Tugas dan Pihak lain yang ditunjuk oleh Pemberi
Tugas .
PASAL 12 - PENILAIAN PENAWARAN
1.

Semua Penawaran yang masuk yang sah akan diteliti oleh Panitia
Tender. Panitia Tender akan membuatkan Laporan Hasil Tender
yang kemudian akan diserahkan kepada Pemberi Tugas untuk
diputuskan lebih lanjut.

2.

Penilaian Penawaran didasarkan atas :

2.1. Penawaran memenuhi
Syarat-syarat Administrasi dan
dinyatakan sah.
2.2. Penawaran secara teknis dapat dipertanggungjawabkan.
2.3. Perhitungan
harga
yang
ditawarkan
dapat
dipertanggungjawabkan dan penunjukan pemenang tender
tidak terikat pada penawaran yang terendah.

CITRA GARDEN

Syarat Administrasi Tender 7

PASAL 13 - KEPUTUSAN HASIL TENDER

1.

Keputusan mengenai hasil tender dilakukan oleh Pemberi Tugas

dan tidak dapat diganggu gugat serta tidak diadakan surat
menyurat. Keputusan ini akan disampaikan kepada semua pihak
yang berkepentingan secara tertulis.

2.

Surat keputusan di atas berikut Penetapan Pemenang Tender,

Berita Acara-Berita Acara serta Dokumen Tender lainnya
merupakan dasar dari Perjanjian Pemborongan yang diadakan.

PASAL 14 TENDER ULANG ATAU PEMBATALAN TENDER

1.

Tender dinyatakan gagal atau tender diulang apabila :

1.1. Berhubung dengan berbagai hal tidak dimungkinkan
mengadakan penetapan pemenang.
1.2. Pemenang yang ditunjuk mengundurkan diri dan calon
pemenang berikutnya tidak bersedia melaksanakan pekerjaan
tersebut.
1.3. Sehubungan dengan butir-butir tersebut di atas pada Pasal ini
dan disebabkan oleh sesuatu hal Pemberi Tugas terpaksa
membatalkan Tender, maka Peserta Tender tidak dapat
menuntut ganti rugi kepada Pemberi Tugas atas biaya maupun
kerugian yang telah dikeluarkan oleh Peserta Tender .
2. Pemberi Tugas berhak untuk mengadakan tender ulang dengan
mengikutsertakan peserta tender yang baru dan berhak untuk
tidak mengikutsertakan peserta tender yang telah diundang
dalam tender sebelumnya.

PASAL 15 SURAT PENUNJUKAN DAN SURAT PERINTAH KERJA

(SPK)
1.

Pemberi Tugas akan menerbitkan Surat Penunjukan dan Surat

Perintah Kerja (SPK) kepada Peserta Tender yang telah ditunjuk
sebagai Pemenang untuk melaksanakan Pekerjaan.

2.

Selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari setelah Surat Perintah Kerja

(SPK) diterbitkan, Pemenang Tender harus menandatanganinya
sebagai tanda persetujuan terhadap penunjukan tersebut dan
segera mengembalikannya ke Pemberi Tugas dan sekaligus Surat
Perintah Kerja (SPK) tersebut menjadi bagian dari dokumen kontrak
yang mengikat kedua belah pihak.

3.

Dalam waktu selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari setelah

diterbitkannya Surat Penunjukan, Pemenang Tender sudah harus
mulai melaksanakan Pekerjaan di lapangan.

4.

Sebelum Pemenang Tender melaksanakan Pekerjaan di lapangan

sebagaimana dimaksud pada Pasal 15 ayat 3 di atas, Pemberi Tugas
dengan perintah tertulis melalui MK memberikan kekuasaan kepada
Pemenang Tender untuk menggunakan lapangan (site) sehubungan

CITRA GARDEN

Syarat Administrasi Tender 8

dengan persyaratan Kontrak

5.

Jika pemenang tender lalai dalam menjalankan kewajibannya

sebagaimana pasal 15 ayat 2 dan 3 di atas, maka setelah 7 (tujuh)
hari sejak Pemberi Tugas menerbitkan Surat Pemberitahuan
mengenai kelalaian Pemenang Tender tersebut di atas, maka
Pemberi Tugas berhak untuk membatalkan/mencabut kembali Surat
Perintah Kerja (SPK) tersebut dan menunjuk Peserta Tender yang
lain untuk melaksanakan Pekerjaan yang ditenderkan.

CITRA GARDEN

Syarat Administrasi Tender 9