Materi Primavera 6 Per April 2016

Primavera 6
Training & Workshop
Sachbudi Abbas Ras

abbasras@yahoo.com
Apa itu Proyek?
“Suatu proyek adalah upaya sementara yang
dilakukan untuk membuat suatu produk,
pelayanan, atau hasil yang unik”.
• Sementara: tiap proyek memiliki saat mulai dan saat
selesai yang tertentu.
• Unik: hasil yang diperoleh berbeda dalam beberapa
hal dari semua hasil yang serupa.
A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guides)

Project Management Institute, 3rd edition, 2004
Sachbudi Abbas Ras 2

Karakteristik dari Proyek
• Baru atau inovatif, relevan atau penting.
• Kompleks, dinamis.
• Multi-disiplin.
• “Budaya” proyek (berbagai aturan dan cara
pengelolaan).

Karakteristik dari Proyek
• Ditentukan oleh Segitiga Emas, yaitu waktu,
mutu, dan sumber daya.

10 Masalah dengan Proyek (Bienkowski, 1989)
• Proyek menjadi solusi dalam pencarian

masalah.
• Hanya tim proyek yang terlibat.
• Tidak ada yang bertanggung jawab.
• Rencana proyek tidak terstruktur.
• Rencana proyek tidak rinci.
• Proyek tidak dianggarkan dengan sesuai.

10 Masalah dengan Proyek (Bienkowski, 1989)
• Sumber daya tidak memadai.

• Proyek tidak dikomparasi dengan rencana.
• Tim proyek tidak dikomunikasikan.
• Proyek bergeser dari tujuannya semula.
Solusi:
Gunakan teknik Manajemen Proyek!

Apa itu Manajemen?
Prinsip Dasar dari Manajemen:
• Berpikir dan bertindak yang berorientasi pada
hasil.
• Berkontribusi pada skema perusahaan.
• Fokus pada beberapa hal.
• Gunakan kekuatan yang ada.
• Bangun kepercayaan.
• Berpikir positif
(Fredmund Malik)
Manajemen Proyek
• SIAPA mengerjakan
• APA
• (sampai) KAPAN
• BAGAIMANA (dalam bentuk apa)
• MENGAPA
• DIMANA.

Tujuan dari Manajemen Proyek
• Tepat pada waktunya.
• Diselesaikan sesuai anggaran.
• Pekerjaan yang bermutu (sesuai persyaratan).
• Lingkungan kerja yang aman.
• Bebas dari proses pengadilan.

Mengapa Manajemen Proyek?

Mengapa Manajemen Proyek?
Kerja Aktual
Kerja Optimal
Tingkat Upaya
Beban Kerja Maksimum
Waktu
Tenggat Waktu
Tanggal Penugasan

Lingkup Manajemen Proyek
 Perencanaan
 Penjadwalan
 Sasaran
 Aktivitas Proyek
 Sumber Daya
 Saat Mulai & Selesai
 Work breakdown
structure (WBS)  Jaringan
 Organisasi
 Pengendalian
 Pemantauan, komparasi, revisi, tindakan

Pendahuluan
(Kastomasi awal)
• Edit > User Preferences.
• Admin > Admin Preferences.
13
Primavera 6
ENTERPRISE PROJECT STRUCTURE

(EPS)
14
EPS
• Enterprise project structure (EPS) membentuk
struktur hirarkis dari semua proyek.
• Tiap EPS node (atau folder) bisa diurai keberbagai
tingkatan untuk menunjukkan pekerjaan yang
harus dilakukan.
• Jumlah tingkatan dan strukturnya masing-masing
bergantung pada lingkup dari poyek dan cara
merangkum data.
15
EPS
Kita bisa gunakan EPS untuk
• Melakukan top-down budgeting serta analisis
sumber daya dan biaya.
• Mengatur WBS dan OBS dalam satu struktur yang
umum.
• Mengelola berbagai proyek dari tingkatan
tertinggi sampai pada individu yang melakukan
aktivitas spesifik dari proyek.
16
EPS
(Membuat struktur EPS)
• Enterprise > Enterprise Project Structure.

• Klik kolom EPS Name dimana kita akan tambahan
elemen baru.
• Klik Add.
• Ketikkan ID dan nama untuk EPS node. Pada field
Responsible Manager, pilih elemen OBS nya.
• Klik Close.
17
EPS
(Menambahkan proyek)
• Enterprise > Project.

• Tentukan posisi dari proyek yang akan
ditambahkan.
• Klik Add (Gambar kertas putih dikanan atas).
• Ikuti instruksi pada Create a New project Wizard.
• Gunakan berbagai tab detail pada bagian bawah
project window untuk menambahkan berbagai
detail yang spesifik untuk proyek.
18
EPS
(Memberikan tanggal)
• Enterprise > Project dan tampilkan Project Details.

• Klik tab Dates.
• Masukkan tanggal direncanakan, diantisipasi,
atau aktual untuk proyek.
19
EPS
(Menentukan bulan dari tahun fiskal)
• Enterprise > Projects dan tampilkan Project

Details.
• Klik tab Settings.
• Pilih bulan dimana hari pertama dari tahun fiskal
akan dimulai.
20
EPS
(Mengubah status proyek)

Details.
• Pilih proyek yang ID nya akan diubah, lalu pilih
status proyek yang sesuai.
– Planned atau What-if: pengguna modul Timesheets
tidak bisa mengakses aktivitas.
– Active: Pengguna modul Timesheets bisa mengakses
aktivitas.
– Inactive: pengguna modul Project Management tidak
bisa mengakses aktivitas.
21
EPS
(Menetapkan ID aktivitas)

Details.
• Klik tab Defaults.
• Pada bagian Auto-Numbering Defaults, tuliskan
awalan untuk ID aktivitas.
• Berikan akhiran untuk ID aktivitas.
• Tuliskan peningkatan untuk menambah ID.
22
Primavera 6
ORGANIZATIONAL BREAKDOWN
STRUCTURE (OBS)
23
OBS
• Organizational breakdown structure (OBS) adalah
hirarki umum yang menjabarkan manajer yang
bertanggung jawab untuk berbagai proyek di
perusahaan.
• OBS biasanya menguraikan struktur manajemen
dari perusahaan, mulai dari jajaran top-level
sampai pada berbagai tingkatan dibawahnya.
24
OBS
(Menampilkan OBS)
• Kita bisa menampilkan OBS dalam dua cara.

1. Dengan menggunakan OBS chart untuk
menampilkan gambaran grafikal dari informasi
OBS.
2. Dengan menggunakan OBS table untuk
menampilkan informasi dalam format kolom.
25
OBS
(Menampilkan OBS)
• Enterprise > OBS.

• Klik pada OBS dialog box untuk menentukan cara
penampilan OBS yang diinginkan (dalam bentuk
Chart View atau Table View).
26
OBS
(Menambahkan elemen OBS)
• Enterprise > OBS.

• Klik label kolom OBS Name untuk menampilkan
hirarki dari OBS.
• Tentukan hirarki yang sesuai, lalu klik Add.
• Klik tab General, ketikkan nama dari elemen OBS,
kemudian berikan deskripsi dari elemen tersebut
pada description area.
• Klik tab Responsibility untuk melihat dimana
elemen OBS mendapatkan penugasan.
Untuk mengubah posisi elemen, gunakan panah yang sesuai.
27
OBS
(Menempatkan elemen OBS)
• Project > WBS.

• Tentukan elemen WBS yang ingin ditempatkan
pada elemen OBS.
• Klik tab General, lalu klik pada field Responsible
Manager.
• Pilih elemen OBS yang sesuai, lalu klik tombol
Select.
28
Primavera 6
PROYEK
29
Pendahuluan
• Suatu proyek adalah serangkaian aktivitas dan
informasi terkait yang menyatakan suatu rencana
untuk membuat produk atau memberikan
pelayanan.
• Proyek memiliki tanggal mulai dan selesai, work
breakdown structure (WBS), sejumlah aktivitas,
hubungan, pengeluaran, resiko, dan lainnya.
30
Pendahuluan
(Membuat proyek baru)
• File > New.

• Pilih EPS dimana proyek akan dibuat.
• Berikan ID dan nama untuk proyek baru.
• Tentukan tanggal mulai yang direncanakan dan bila
diperlukan, tanggal harus selesai.
• Pilih manajer yang bertanggung jawab.
• Pilih jenis rate.
• Pilih No, do not run the Project Architect.
• Klik Finish.
31
Pendahuluan
(Portofolio proyek)
• Suatu portofolio terdiri dari beberapa proyek

yang dikelompokkan bersama dalam cara
tertentu.
• Misalnya, satu portofolio mungkin mencakup
berbagai proyek yang menjadi tanggung jawab
dari suatu unit bisnis spesifik, sementara yang
lainnya mencakup hanya proyek yang
dianggarkan untuk tahun fiskal mendatang.
32
Pendahuluan
(Membuat portofolio)
• Enterprise > Project Portfolios.

• Klik Add.
• Berikan nama untuk identifikasi dari portofolio.
• Klik tab General.
• Klik Close.
33
Pendahuluan
(Menambahkan proyek pada portofolio)
• Enterprise > Project Portfolios.

• Pilih portofolio yang sesuai.
• Klik tab Projects.
• Klik Assign.
• Pilih proyek yang sesuai. Bilamana lebih dari satu,
tekan Ctrl key, lalu pilih tiap proyek.
• Klik Assign.
• Klik Close.
34
Primavera 6
WORK BREAKDOWN STRUCTURE

(WBS)
35
WBS
• Work breakdown structure (WBS) adalah hirarki
dari pekerjaan yang harus dilakukan untuk
menyelesaikan suatu proyek.
• WBS disusun dalam tahapan detail pekerjaan,
dimulai dari outputnya, dan kemudian diuraikan
ke berbagai elemen kerja yang bisa
diidentifikasikan.
Dalam membuat proyek, manajer proyek secara tipikal mengembangkan
WBS terlebih dahulu, menyediakan dokumen untuk tiap elemen WBS, dan
menentukan berbagai aktivitas untuk melakukan elemen kerja yang ada.
36
WBS
(Menampilkan WBS)
• Project > WBS.

• Dalam graphical chart, pilih View > Chart View
(Show on top).
• Dalam tabel berbentuk format kolom, pilih View >
WBS Table (Show on top).
• Dalam tabel berbentuk format kolom dan Bar
Chart, pilih View > Gantt Chart (Show on top).
37
WBS
(Menambahkan elemen WBS)
• Project > WBS.

• Tentukan posisi elemen yang akan ditambahkan,
kemudian klik Add.
• Klik tab General, ketikkan kode dan nama dari
elemen.
38
Primavera 6
KODE PROYEK
39
Kode Proyek
• Kita bisa mengelola berbagai proyek didalam EPS
ke dalam kelompok berdasarkan kategori spesifik,
misalnya lokasi dan manajer, menggunakan kode
proyek (project codes).
• Kita bisa mendefinisikan kode proyek hirarkis
yang tak-terbatas untuk memenuhi persyaratan
menyaring, mengurutkan, dan melaporkan
proyek, dan mengatur secara hirarkis untuk
pengelolaan dan penempatan yang lebih mudah.
40
Kode Proyek
• Kode proyek bersifat global untuk seluruh
perusahaan.
• Tetapkan nilai untuk tiap kode proyek yang
dibuat.
41
Kode Proyek
(Membuat kode)
• Enterprise > Project Codes.

• Klik Modify.
• Klik Add, lalu ketikkan nama dari kode proyek.
• Pada field Max Length, tentukan jumlah karakter
maksimum untuk nilai dari kode proyek.
• Klik Close.
Contoh kode proyek: lokasi proyek, penanggung jawab proyek,

jenis proyek, dan lainnya.
42
Kode Proyek
(membuat nilai)

• Pilih kode proyek yang akan diberikan nilai.
• Klik Add.
• Berikan nama dari nilai.
• Berikan deskripsi dari nilai.
Contoh nilai untuk kode lokasi proyek: Jakarta, Surabaya, Batam,

Balikpapan, dan lainnya
43
Kode Proyek
(Memberikan bobot)

• Pilih kode proyek, klik Modify.
• Pada Project Code Definitions dialog box, klik bar
Display Options.
• Pilih Columns, lalu pilih Weight.
• Pada kolom Weight, tentukan nilai numerikal
untuk kode proyek bersangkutan.
Cara yang sama juga berlaku untuk project code value.
44
Kode Proyek
(Menetapkan kode dan nilai)
• Enterprise > Projects, pilih proyek yang akan

ditetapkan kode dan nilainya.
• Klik tab Codes.
• Klik Assign.
• Pilih nilai kode proyek yang sesuai. Hanya satu
nilai!
• Klik tombol Assign, lalu klik tombol Close.
45
Primavera 6
KODE SUMBER-DAYA
46
Kode Sumber-daya
• Kita bisa mengelompokkan sumber-daya
menggunakan kode.
• Dengan secara potensial ratusan sumber-daya
yang digunakan didalam berbagai proyek, kode
memberikan metode untuk menyaring sumber
daya untuk akses secara cepat, atau untuk
mengelompokkan sumber-daya untuk analisis
dan perangkuman.
47
Kode Sumber-daya
(Membuat kode)
• Enterprise > Resource Codes.

• Klik Modify.
• Klik Add, lalu tuliskan nama dari kode sumber
daya.
maksimum untuk nilai dari kode.
• Klik Close.
48
Kode Sumber-daya
(Membuat nilai)
• Enterprise > Resource Codes.

• Pilih kode sumber-daya yang akan diberikan nilai.
• Klik Add.
• Berikan nama dan deskripsi dari nilai tersebut.
49
Kode Sumber-daya
• Enterprise > Resources, lalu pilih sumber-daya

yang akan ditetapkan kode dan nilainya.
• Klik tab Codes.
• Klik Assign.
• Piliha nilai kode sumber-daya yang sesuai. Hanya
satu nilai!
• Klik Assign, lalu klik Close.
50
Primavera 6
KODE AKTIVITAS
51
Kode Aktivitas
• Kode dan nilai aktivitas (activity codes and values)
memungkinkan kita untuk menyaring,
mengelompokkan, mengurutkan, dan
melaporkan informasi aktivitas berdasarkan
persyaratan unik yang ditetapkan.
52
Kode Aktivitas
Kita bisa mendefinisikan tiga jenis kode aktivitas:
• Kode dan nilai global untuk semua aktivitas pada
semua proyek.
• Kode dan nilai tingkatan-EPS untuk EPS.
• Kode dan nilai tingkatan-proyek untuk semua
aktivitas hanya pada proyek dimana kode
ditentukan.
53
Kode Aktivitas
• Project > Activities, lalu pilih aktivitas yang

diinginkan.
• Tampilkan Activity Details, lalu klik tab Codes.
• Klik Assign.
• Pilih nilai kode aktivitas yang sesuai. Hanya satu
nilai!
54
Kode Aktivitas Global
(Membuat kode)
• Enterprise > Activity Codes.

• Pilih Global.
• Pada bagian Select Activity Code, klik Modify.
• Klik Add, lalu berikan nama untuk kode.
maksimum untuk nilai.
• Klik Close.
55
Kode Aktivitas Global
(Membuat nilai)

• Pilih Global.
• Pilih kode aktivitas yang sesuai, lalu klik Add.
56
Kode Aktivitas EPS
(Membuat kode)

• Pilih EPS, lalu klik Modify.
• Klik Add untuk memilih EPS yang sesuai.
• Pada field Activity Code Name, tuliskan nama dari
kode.
• Klik Close.
57
Kode Aktivitas EPS
(Membuat nilai)

• Pilih EPS.
• Pilih kode yang sesuai, lalu klik Add.
58
Kode Aktivitas Proyek
(Membuat kode)

• Pilih Project, lalu klik Modify.
• Pilih proyek yang sesuai dan klik Add.
• Berikan nama dari kode.
• Klik Close.
59
Kode Aktivitas Proyek
(Membuat nilai)

• Pilih Project.
• Pilih kode aktivitas yang sesuai, lalu klik Add.
60
Primavera 6
KALENDER
61
Kalender
• Kita bisa membuat dan menetapkan kalender
untuk tiap sumber-daya dan tiap aktivitas.
• Kalender ini mendefinisikan jam-kerja yang
tersedia dalam tiap hari kalender nya. Kita juga
bisa menentukan berbagai hari libur.
• Penetapan kalender digunakan untuk
penjadwalan dan penelusuran aktivitas serta
resource leveling.
62
Kalender
Tiga jenis kalender: global, resource, dan project.
• Kalender global berisikan kalender yang berlaku
untuk semua proyek.
• Kalender project adalah kalender terpisah untuk
tiap proyek.
• Kalender resource bisa kalender terpisah untuk
tiap sumber daya.
63
Kalender Project
• Enterprise > Calendars, lalu pilih Project.
• Tentukan proyek yang akan dibuatkan kalender
nya, lalu klik Add.
• Pilih kalender yang sesuai, lalu klik tombol Select.
• Tuliskan nama dari kalender baru.
• Klik Modify dan edit kalender baru tersebut.
• Tambahan: untuk menampilkan kalender project,
klik tombol Used By.
64
Kalender Global
• Enterprise > Calendars.
• Pilih Global, lalu klik Add.
• Beri tanda pada Default checkbox untuk
menjadikan default untuk aktivitas dan sumber
daya.
65
Kalender Resource
• Enterprise > Calendars.
• Pilih Resource, lalu klik Add.
66
Primavera 6
SUMBER-DAYA
67
Sumber-daya
(Unit ukuran)
• Unit ukuran (unit of measure) menjabarkan

jumlah dari sumber-daya tertentu.
• Sumber-daya pekerja (labor) diukur dalam jumlah
waktu, misalnya jam atau hari.
• Material dapat diukur dalam satuan kubik atau
linier, mungkin dalam ton atau kilo; item yang
digunakan satu-per-satu dalam ukuran individual
(EA) atau satuan pengiriman: box, case, pallet.
68
Sumber-daya
(Unit ukuran)
• Admin > Admin Categories.

• Pada tab Units of Measure, klik Add.
• Pada kolom Unit Abbreviation, tuliskan singkatan
untuk unit ukuran yang baru.
• Pada kolom Unit Name, tuliskan nama dari unit
ukuran yang baru.
69
Sumber-daya
(Menambahkan sumber daya)
• Enterprise > Resources.

• View > Group and Sort By > Default, untuk
menampilkan hirarki sumber daya.
• Tentukan posisi dari sumber daya yang ingin
ditambahkan.
• Klik tiap tab pada Resource Details dan masukkan
informasi dari sumber daya.
70
Sumber-daya
(Mendefinisikan shif)
• Enterprise > Resource Shifs.

• Klik Add, lalu ketikkan nama dari shif baru.
• Klik Modify untuk mendefinisikan jam-kerja dari
shif yang baru.
• Klik Add, lalu masukkan jam mulai dari tiap
segmen shif.
71
Sumber-daya
(Menetapkan kalender)

• Tentukan sumber daya yang ingin ditetapkan
kalendernya.
• Klik tab Details, lalu klik ikon yang tersedia pada
field Calendar. (Untuk mengubah display dari
kalender, klik Display Options bar).
72
Sumber-daya
(Menentukan jenis)

• Pilih sumber daya yang jenisnya akan ditentukan.
• Klik tab Details.
– Untuk mengindikasikan sumber daya adalah pekerja,
pilih Labor.
– Untuk mengindikasikan sumber daya bukan pekerja,
misalnya peralatan, pilih Nonlabor.
– Untuk mengindikasikan sumber daya bukan pekerja
dan fasilitas pendukung kerja, pilih Material.
73
Primavera 6
PERANAN
74
Peranan
• Peranan (Roles) merupakan jenis pekerjaan atau
keterampilan dari personil, misalnya mechanical
engineer, inspector, atau carpenter.
• Peranan menunjukkan jenis sumber daya dengan
tingkat kemampuan tertentu. Misalnya, suatu
sumber daya mungkin memiliki peranan sebagai
engineer dan manager.
• Lima tingkat kemampuan yang tersedia: Master,
Expert, Skilled, Proficient, dan Inexperienced.
75
Peranan
(Menambahkan peranan)
• Enterprise > Roles.

• Klik Add.
• Klik pada tab General, lalu ketikkan ID yang unik.
• Tuliskan nama dari peranan.
• Masukkan deskripsi mengenai tanggung jawab
dari peranan.
76
Peranan
(Mendefinisikan harga/unit)
• Enterprise > Roles.

• Pilih peranan yang akan didefinisikan, lalu klik tab
Prices.
• Masukkan sampai lima tingkat Price/Unit untuk
peranan. Misalnya: $25 per hour, tuliskan 25h,
bila $50000 per year, tuliskan 50000y.
77
Primavera 6
KURVA SUMBER-DAYA
78
Kurva Sumber-daya
• Kurva distribusi sumber-daya atau biaya
memungkinkan kita menentukan bagaimana unit
atau biaya sumber-daya terbagi sepanjang durasi
aktivitas.
• Unit dan biaya sumber-daya terdistribusi merata
sepanjang suatu aktivitas kecuali kita menyatakan
distribusi non-linier dengan berbagai kurva.
Kita bisa menetapkan kurva distribusi sumber-daya ke penempatan sumber

daya atau peranan manapun.
79
Kurva Sumber-daya
(Menambahkan kurva)
• Enterprise > Resource Curves.

• Klik Add.
• Pilih kurva yang sesuai, lalu klik Select.
• Berikan nama untuk kurva yang baru.
• Klik Modify dan edit kurva.
• Klik Prorate untuk membuat total nilai distribusi
sama dengan 100%.
• Klik OK, lalu klik Close.
80
Primavera 6
PENGEMBANGAN PROYEK
81
Aktivitas
• Aktivitas merupakan elemen kerja
fundamental dari suatu proyek.
• Aktivitas adalah tingkatan terendah dari suatu
WBS dan pembagian terkecil dari suatu proyek
yang secara langsung menjadi perhatian dari
manajer proyek.
82
Aktivitas
(Menambahkan aktivitas)
Menambahkan pada Activity Table

• Tentukan posisi dari aktivitas yang akan
ditambahkan.
• Klik Add.
• Ikuti instruksi pada New Activity Wizard.
83
Aktivitas
(Menambahkan aktivitas)
Menambahkan pada Activity Network

• Tentukan activity box dimana aktivitas baru akan
ditambahkan.
• Klik Add.
• Ikuti instruksi pada New Activity Wizard.
84
Aktivitas
(Menentukan jenis aktivitas)
• Project > Activities.

• Pilih aktivitas yang akan ditentukan jenisnya.
• Tampilkan Activity Details, lalu klik tab General.
• Pilih jenis aktivitas yang tersedia:
– Untuk mengindikasikan semua sumber daya dijadwalkan
menurut kalender aktivitas, pilih Task Dependent.
– Untuk mengindikasikan tiap sumber daya dijadwalkan
menurut kalender masing-masing, pilih Resource
Dependent.
85
Aktivitas
(Menentukan jenis aktivitas)
• Pilih jenis aktivitas yang tersedia (lanjutan):

– Untuk mengindikasikan durasi bergantung pada aktivitas
pendahulu dan/atau pengikutnya, pilih Level of Effort.
– Untuk mengindikasikan aktivitas menjadi awal dari
suatu tahapan proyek, pilih Start Milestone.
– Untuk mengindikasikan aktivitas menjadi akhir dari
suatu tahapan proyek, pilih Finish Milestone.
– Untuk mengindikasikan durasi bergantung pada aktivitas
yang ditetapkan pada tingkatan WBS yang sama, pilih
WBS Summary.
86
Aktivitas
(Menentukan jenis durasi)

• Pilih aktivitas yang ditentukan jenis durasinya.
• Pilih jenis durasi yang tersedia:
– Pilih Fixed Units/Time untuk jumlah sumber daya per
waktu yang tetap bila durasi aktivitas atau unit
berubah. (Untuk resource dependent).
– Pilih Fixed Duration & Units/Time untuk durasi yang
tetap dan unit yang tersisa berubah. (Untuk task
dependent).
87
Aktivitas
(Menentukan jenis durasi)
• Pilih jenis durasi yang tersedia (lanjutan):

– Pilih Fixed Units untuk unit aktivitas yang tetap bila
durasi atau jumlah sumber daya per waktu berubah.
(Untuk resource dependent).
– Pilih Fixed Duration & Units untuk durasi yang tetap
dan unit per waktu berubah. (Untuk task dependent).
88
Aktivitas
(Menentukan jenis penyelesaian)

• Pilih aktivitas yang ditentukan jenis
penyelesaiannya.
• Pilih jenis penyelesaian yang tersedia:
– Untuk mengindikasikan penyelesaian ditentukan oleh
pengguna, pilih Physical.
89
Aktivitas
(Menentukan jenis penyelesaian)
• Pilih jenis penyelesaian yang tersedia (lanjutan):

– Untuk menentukan penyelesaian dihitung dari durasi
original dan yang tersisa, pilih Duration.
– Untuk menentukan penyelesaian dihitung dari unit
aktual dan yang tersisa, pilih Units.
90
Aktivitas
(Penetapan WBS)

• Tentukan aktivitas yang penetapan WBS nya akan
dilakukan atau diubah.
• Tampilkan Activity Details, klik tab General.
• Pada field WBS, pilih elemen yang sesuai.
• Klik tombol Select.
91
Aktivitas
(Penetapan kalender)

• Tentukan aktivitas yang penetapan kalendernya
akan dilakukan.
• Pada field Activity Calendar, pilih kalender yang
sesuai.
• Klik tombol Select.
92
Aktivitas
(Memasukkan durasi)

• Pilih aktivitas yang durasinya akan ditetapkan.
• Tampilkan Activity Details, klik tab Status.
– Untuk durasi original: pada field Original, ketikkan
jumlah waktu diikuti dengan timeperiod.
– Untuk durasi actual: pada field Actual, ketikkan
jumlah waktu diikuti dengan timeperiod. Hanya untuk
aktivitas yang sudah selesai!
93
Aktivitas
(Memasukkan durasi)
• … klik tab Status (lanjutan):

– Untuk durasi yang tersisa: pada field Remaining,
ketikkan jumlah waktu diikuti dengan timeperiod.
Hanya untuk aktivitas yang sudah berjalan!
– Untuk durasi pada penyelesaian: pada field At
Complete, ketikkan jumlah waktu diikuti dengan
timeperiod. Hanya untuk aktivitas yang belum
dimulai!
Untuk menampilkan timeperiod: Edit > User Preferences > Time Units.
94
Aktivitas
(Memasukkan tanggal)

• Pilih aktivitas yang tanggalnya akan ditetapkan.
– Untuk tanggal mulai: pada field Started, klik ikon yang
tersedia, lalu pilih tanggal. (Klik pada Started
checkbox, untuk mengubah menjadi aktual).
– Untuk tanggal selesai: pada field Finished, klik ikon
yang tersedia, lalu pilih tanggal. (Klik pada Finished
checkbox, untuk mengubah menjadi aktual).
95
Aktivitas
(Memasukkan informasi sumber-daya)

• Pilih aktivitas yang informasinya akan ditetapkan.
– Untuk unit direncanakan: masukkan nilai pada kolom
Budgeted Units.
– Untuk unit aktual: masukkan nilai pada kolom Actual
Units. Hanya untuk aktivitas yang sudah dimulai atau
sudah selesai!
– Untuk unit tersisa: masukkan nilai pada kolom
Remaining Units. Hanya untuk aktivitas yang sudah
dimulai!
96
Aktivitas
(Memasukkan informasi sumber-daya)

• Pilih aktivitas yang informasinya akan ditetapkan.
– Untuk biaya direncanakan: masukkan nilai pada kolom
Budgeted Cost.
– Untuk biaya aktual: masukkan nilai pada kolom Actual
Cost.
– Untuk biaya tersisa: masukkan nilai pada kolom
Remaining Cost. Hanya untuk aktivitas yang sudah
dimulai!
97
Hubungan Aktivitas
• Hubungan mendefinisikan bagaimana suatu
aktivitas terkait dengan dimulainya atau
selesainya aktivitas lainnya.
• Tetapkan hubungan antar aktivitas untuk
membentuk suatu jalur didalam jadwal mulai dari
aktivitas pertama sampai pada aktivitas terakhir.
• Hubungan ini, yang membentuk logika dari
jaringan proyek, digunakan bersama dengan
durasi aktivitas untuk menentukan jadwal.
98
Hubungan Aktivitas
(Jenis hubungan)
Type Definition Examples

Task A
Finish to Start Task A has to be completed before You can't take a picture until you've loaded the camera with film.
(FS) Task B can begin. "Paint fence" can't start until "Construct fence" finishes.
Task B
Task A must be started

Task A You have to begin training new employees before you can evaluate
Start to Start their progress. The training, however, need not be complete before
(but does not need to be completed) evaluation begins.
(SS) before Task B can begin. Task B "Level concrete" can't begin until "Pour foundation" begins.
Task A must be completed

Task A You can't finish logging inventory off a truck until everything has
Finish to Finish
before been unloaded from the truck.
(FF) Task B can be completed. "Inspect electrical" can't finish until "Add wiring" finishes.
Task B
Task A We need to begin painting the house before someone can evaluate
Start to Finish Task A has to be started before Task B can be
the color for a proper match. But the painting need not be finished
(SF) finished. before the evaluation is completed
Task B
99
Hubungan Aktivitas
(Menambahkan hubungan pendahulu)

• Pilih aktivitas yang akan ditentukan hubungannya.
• Tampilkan Activity Details, klik tab Relationships.
• Klik Assign. Pilih aktivitas pendahulunya. Klik
Assign, lalu klik tombol Close.
• Untuk jenis hubungan, klik-ganda pada field
Relationship Type, lalu pilih jenisnya.
• Untuk memasukkan lag time, klik-ganda pada
field Lag, lalu ketikkan nilainya.
100
Hubungan Aktivitas
(Membuat pada Gantt Chart)
• Geser mouse ke ujung dari bar aktivitas

pendahulu sampai membentuk relationship
pointer (vertical single-ended arrow).
• Klik dan tahan tombol mouse sambil dragging ke
aktivitas pengikut. Lepaskan tombol mouse.
• Tambahan: untuk mengedit, klik-ganda pada garis
hubungan aktivitas.
Untuk menampilkan hubungan, klik ikon Relationship Lines pada Activity Toolbar.
101
Hubungan Aktivitas
(Membuat pada Activity Network)
• Geser mouse pada ujung dari box aktivitas

pendahulu sampai membentuk relationship
pointer (vertical single-ended arrow).
• Klik dan tahan tombol mouse sambil dragging ke
aktivitas pengikut. Lepaskan tombol mouse.
• Tambahan: untuk mengedit, klik-ganda pada garis
hubungan aktivitas.
102
Hubungan Aktivitas
(Menampilkan hubungan)
Pada Activity Details

• Tentukan aktivitas yang akan ditampilkan.
• Klik pada Layout Options bar, pilih Show on
Bottom, Activity Details.
• Untuk menampilkan hubungan, klik pada tab
Relationships.
103
Hubungan Aktivitas
Pada Gantt Chart

• Klik pada Layout Options bar, pilih Show on Top,
Gantt Chart.
• Untuk menampilkan hubungan, klik ikon
Relationship Lines pada activity toolbar.
104
Hubungan Aktivitas
Pada Activity Network

• Di hierarchy table pada sisi kiri dari Activity
Network, pilih elemen yang akan ditampilkan
hubungan aktivitasnya.
• Garis yang menghubungkan box aktivitas
mengindikasikan hubungan yang ada.
105
Hubungan Aktivitas
Pada Trace Logic

• Klik pada Layout Options bar, pilih Show on
Bottom, Trace Logic.
106
Sumber-daya
(Membuat daftar)

• Tentukan posisi dari sumber daya yang akan
dibuat.
• Klik Add.
• Ikuti instruksi pada New Resource Wizard.
107
Sumber-daya
(Menempatkan pada aktivitas)

• Pilih aktivitas yang akan ditempatkan sumber
dayanya.
• Tampilkan Activity Details, klik tab Resources.
• Klik Add Resource.
• Pilih sumber daya yang akan ditempatkan.
108
Sumber-daya
(Menempatkan berdasarkan role)

• Pilih aktivitas yang akan ditempatkan sumber
dayanya.
• Klik Assign by Role.
• Pilih sumber-daya yang akan ditempatkan. (Untuk
beberapa sumber-daya, tekan Ctrl key, lalu klik tiap
sumber daya dimaksud).
109
Sumber-daya
(Menetapkan sumber-daya utama)

• Tentukan aktivitas yang akan ditetapkan primary
resource nya.
• Pada field Primary Resource, klik ikon yang
tersedia.
• Pilih sumber daya, lalu klik Select.
Sebagai koordinator dari aktivitas bersangkutan.
110
Sumber-daya
(Menetapkan Role)

• Pilih aktivitas yang akan ditetapkan peranannya.
• Klik Add Role.
• Pilih role yang akan ditetapkan. (Untuk beberapa
item, tekan Ctrl key, lalu klik tiap role dimaksud).
111
Pengeluaran
• Pengeluaran (expenses) adalah biaya non-sumber
daya yang terkait dengan suatu proyek dan
ditetapkan untuk aktivitasnya.
• Contohnya mencakup material, fasilitas,
perjalanan, overhead, dan pelatihan.
• Pengeluaran bersifat project-specific.
112
Pengeluaran
(Menambahkan pengeluaran)
• Project > Expenses.

• Klik Add.
• Pilih aktivitas yang akan ditambahkan
pengeluarannya, lalu klik tombol Select.
• Klik tab General, Activity, Costs, and Description,
dan masukkan detail dari pengeluaran.
113
Pengeluaran
(Menetapkan kategori)
• Project > Expenses.

• Tentukan item pengeluaran, lalu klik tab General.
• Pada field Expense Category, klik ikon yang
tersedia.
• Pilih kategori yang diinginkan, lalu klik tombol
Select.
114
Akun Biaya
• Kita bisa membuat akun biaya (cost accounts) dan
mengaitkannya dengan penempatan atau
pengeluaran dari sumber daya aktivitas pada
proyek.
• Akun biaya bersifat hirarkis dan memungkinkan
kita menelusuri biaya aktivitas dan nilai yang
didapat.
115
Akun Biaya
(Membuat hirarki)
• Enterprise > Cost Accounts.

• Tentukan posisi dari akun biaya yang akan dibuat,
lalu klik Add.
• Masukkan ID dari akun.
• Masukkan nama dari akun.
• Ketikkan deskripsi singkat dari akun biaya.
116
Primavera 6
PENGELOLAAN PROYEK
117
Penganggaran
(Membuat penganggaran)
• Enterprise > Projects, lalu pilih EPS node/project

yang ingin dimasukkan anggarannya.
• Tampilkan Project Details, lalu klik tab Budget
Log.
• Pada field Original Budget, masukkan estimasi
dari jumlah total yang diperlukan.
118
Penganggaran
(Memasukkan perubahan)
• Enterprise > Projects, lalu pilih EPS node/project

yang ingin dilakukan perubahan anggarannya.
• Tampilkan Project Details, lalu klik tab Budget
Log.
• Klik Add.
• Pada bagian Budget Change Log, masukkan
informasi yang diperlukan.
119
Penganggaran
(Laporan anggaran)
• Tools > Reports > Reports.

• Pilih laporan yang diinginkan.
• Klik Run report.
120
Baseline
• Sebelum kita melakukan pemutakhiran jadwal,
terlebih dahulu harus dibuat rencana baseline.
• Suatu baseline adalah duplikasi lengkap dari
rencana proyek yang bisa kita perbandingkan
dengan jadwal terakhir untuk mengevaluasi
perkembangan.
121
Baseline
(Membuat baseline)
• Buka proyek yang ingin dibuatkan baseline nya.

• Project > Maintain Baselines, lalu bila lebih dari
satu proyek, pilih beberapa proyek tersebut.
• Klik Add.
• Tentukan pilihan dari alternatif yang tersedia, lalu
klik OK.
122
Baseline
(Memutakhirkan baseline)
• Project > Maintain Baselines.

• Pada dialog box Maintain Baselines, pilih baseline
yang diinginkan.
• Klik Update.
• Pada dialog box Update Baseline, pilih jenis data
yang ingin dimutakhirkan.
• Bila kita memutakhirkan data aktivitas yang ada,
klik Update Options.
123
Baseline
(Memutakhirkan baseline)
• Pada dialog box Update Baseline Options, pilih

jenis aktivitas dan data penempatan sumber
daya/peranan yang ingin dimutakhirkan.
• Klik OK.
• Pada dialog box Update Baseline, masukkan
filename untuk pencatatan error selama proses
pemutakhiran (bila diinginkan).
• Klik Update.
124
Proyek vs. Baseline
• Tools > Claim Digger.
• Pilih proyek, lalu klik OK.
• Pilih baseline dan klik OK.
• Lakukan pemilihan format laporan.
• Ikuti instruksi selanjutnya.
• Untuk membuat laporan, klik Compare.
125
Memutakhirkan proyek
(Memutakhirkan semua aktivitas)
• Tools > Apply Actuals.

• Pastikan proyek tampil pada list project(s) to be
Updated. Proyek harus dibuka untuk
pemutakhiran!
• Tentukan apakah menggunakan data date atau
memberikan data date baru.
• Pada field New Data Date, klik ikon yang tersedia
dan pilih data date baru.
• Klik Apply, lalu klik Yes.
126
(Memutakhirkan aktivitas individual)
• Project > Activities, lalu pilih aktivitas.

• Tampilkan Activity Details, lalu klik tab Status.
(Update dilakukan untuk: tanggal aktual dan
persentase penyelesaian proyek).
• Ulangi langkah diatas untuk tiap aktivitas yang
ingin dimutakhirkan.
127
(Memutakhirkan aktivitas khusus)
• Tools > Update Progress.

• Pilih new data date (bila diinginkan).
• Lakukan pilihan untuk semua aktivitas atau
aktivitas yang sudah dipilih saja.
• Klik Apply.
128
Menjadwalkan Proyek
(Mendefinisikan aktivitas kritis)
• Tools > Schedule.

• Klik Options.
• Pada tab General, tentukan pilihan untuk metode
pendefinisian aktivitas kritis.
129
Menjadwalkan Proyek
(Menjadwalkan otomatis)
• Tools > Schedule.

• Klik Options.
• Pada tab General, tandai checkbox Mark the
Schedule Automatically When a Change Affects
Dates.
• Bila ingin meratakan sumber daya secara
otomatis, tandai checkbox Level Resources During
Scheduling.
• Klik Close, lalu klik Schedule.
130
Perataan Sumber-daya
• Perataan sumber-daya (resource leveling) adalah
proses yang membantu kita untuk meyakinkan
bahwa berbagai sumber-daya yang memadai
tersedia untuk melakukan semua aktivitas pada
proyek sesuai dengan rencana.
• Selama perataan sumber-daya ini, aktivitas hanya
dijadwalkan bilamana permintaan sumber-daya
dapat dipenuhi.
131
Perataan Sumber-daya
(Perataan otomatis)
• Tools > Level Resources.

• Tandai checkbox Automatically Level Resources
When Scheduling untuk melakukan perataan
sumber-daya secara otomatis tiap kali kita
menjadwalkan proyek.
132
Primavera 6
PENELUSURAN PROYEK
133
Penelusuran
• Penelusuran (tracking) membantu kita dalam
menganalisis jadwal, biaya, dan sumber-daya
dengan memungkinkan untuk mengakses,
menampilkan, dan memanipulasi data proyek
dalam sejumlah format.
134
Penelusuran
(Jenis layout)
Empat jenis layout penelusuran:

• Project Table: menampilkan dalam bentuk tabel.
• Project Bar Chart: menampilkan dalam horizontal
bar chart.
• Project Gantt/Profile: menampilkan dalam bentuk
kolom dan Gantt Chart.
• Resource Analysis: menampilkan informasi
penggunaan sumber daya dalam bentuk Gantt
Chart, Profile, dan Spreadsheet.
135
Primavera 6
LAPORAN
136
Pelaporan
• Dua alat pelaporan yang tersedia: Report Wizard
dan Report Editor.
• Report Editor adalah alat yang sangat baik yang
memungkinkan kita untuk membuat berbagai
laporan dengan kastomasi yang sangat tinggi.
• Dibandingkan dengan Report Wizard, Report
Editor memiliki kapabilitas untuk memberikan
laporan yang sangat dekat dengan persyaratan
spesifik pengguna.
137
Pelaporan
(Laporan dengan Report Wizard)
• Tools > Report Wizard.

• Ikuti instruksi pada tiap dialog box pada wizard
untuk membuat laporan yang diinginkan.
138
Pelaporan
(Laporan dengan Report Editor)
• Pilih suatu laporan yang sudah ada.

• Klik Modify.
• Klik Yes untuk konfirmasi bahwa kita ingin
menggunakan Report Editor.
• Pada Report Editor, klik ikon New Report.
• Klik Yes untuk konfirmasi.
139
Pelaporan
(Pra-tinjau Laporan)
• Pada Reports window, pilih laporan dan klik Run

Report.
• Pilih Print Preview, lalu klik OK.
140
Penutup
• Terima kasih atas perhatiannya!
• Dan, semoga bermanfaat !!
141

Materi Primavera 6 Per April 2016

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Materi Primavera 6 Per April 2016

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Primavera 6

Training & Workshop

Sachbudi Abbas Ras

A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guides)

Sachbudi Abbas Ras 2

Sachbudi Abbas Ras 3

Sachbudi Abbas Ras 4

• Proyek menjadi solusi dalam pencarian

Sachbudi Abbas Ras 5

• Sumber daya tidak memadai.

Sachbudi Abbas Ras 6

Sachbudi Abbas Ras 8

Sachbudi Abbas Ras 9

Sachbudi Abbas Ras 10

Sachbudi Abbas Ras 11

Sachbudi Abbas Ras 12

• Edit > User Preferences.

• Admin > Admin Preferences.

ENTERPRISE PROJECT STRUCTURE

• Enterprise > Enterprise Project Structure.

• Enterprise > Project.

• Enterprise > Project dan tampilkan Project Details.

• Enterprise > Projects dan tampilkan Project

• Enterprise > Projects dan tampilkan Project

• Enterprise > Projects dan tampilkan Project

• Kita bisa menampilkan OBS dalam dua cara.

• Enterprise > OBS.

• Enterprise > OBS.

• Project > WBS.

• File > New.

• Suatu portofolio terdiri dari beberapa proyek

• Enterprise > Project Portfolios.

• Enterprise > Project Portfolios.

WORK BREAKDOWN STRUCTURE

• Project > WBS.

• Project > WBS.

• Enterprise > Project Codes.

Contoh kode proyek: lokasi proyek, penanggung jawab proyek,

• Enterprise > Project Codes.

Contoh nilai untuk kode lokasi proyek: Jakarta, Surabaya, Batam,

• Enterprise > Project Codes.

Cara yang sama juga berlaku untuk project code value.

• Enterprise > Projects, pilih proyek yang akan

• Enterprise > Resource Codes.

• Enterprise > Resource Codes.

• Enterprise > Resources, lalu pilih sumber-daya

• Project > Activities, lalu pilih aktivitas yang

• Enterprise > Activity Codes.

• Enterprise > Activity Codes.

• Enterprise > Activity Codes.

• Enterprise > Activity Codes.

• Enterprise > Activity Codes.

• Enterprise > Activity Codes.

• Unit ukuran (unit of measure) menjabarkan

• Admin > Admin Categories.

• Enterprise > Resources.

• Enterprise > Resource Shifs.

• Enterprise > Resources.

• Enterprise > Resources.

• Enterprise > Roles.

• Enterprise > Roles.

Kita bisa menetapkan kurva distribusi sumber-daya ke penempatan sumber

• Enterprise > Resource Curves.