Anda di halaman 1dari 19

DOKUMEN PELELANGAN

Pasal 1 Penjelasan Umum 1. Pejabat Pembuat Komitmen Pejabat Pembuat Komitmen adalah Pejabat Pembuat Komitmen Balai Diklat Keuangan Pontianak. 2. Lingkup Pekerjaan Pekerjaan yang dilaksanakan adalah penyediaan akomodasi untuk peserta diklat Balai Diklat Pontianak Tahun Anggaran 2010 yang selanjutnya diuraikan di dalam syarat-syarat teknis pekerjaan ini. 3. Penyedia Barang/Jasa Penyedia barang/jasa adalah Hotel yang berbadan hukum yang telah memenangkan pelelangan serta telah menerima Surat Penunjukan sebagai Penyedia Barang/Jasa (SPPBJ), menyetujui dan menandatangani Surat Perjanjian Pekerjaan/Kontrak untuk melaksanakan pekerjaan tersebut di atas seperti yang diuraikan dalam peraturan dan syarat-syarat umum ini.

Pasal 2 Peserta Pelelangan Syarat-syarat Peserta adalah : 1. Penyedia barang/jasa kualifikasi jasa perhotelan.

2.

Mendaftar dan mengambil dokumen dengan menunjukkan persyaratan pendaftaran dan pengambilan dokumen 3. Memasukkan dokumen penawaran dan dokumen kualifikasi beserta lampirannya sesuai dengan ketentuan dalam dokumen pelelangan dan berita acara aanwijzing atau adendum dokumen pelelangan. Pasal 3 Dokumen Penawaran dan Dokumen Kualifikasi I. Dokumen Penawaran adalah : 1. 2. Surat penawaran Lampiran surat penawaran yang terdiri dari : a) Rencana Anggaran dan Biaya; b) Asli surat jaminan penawaran dari bank atau lembaga keuangan lainnya sebesar 1% - 3 % dari nilai HPS berlaku selama 30 (tiga puluh) hari kalender terhitung sejak tanggal penawaran; c) Daftar Menu; d) Daftar Fasilitas.

II. Dokumen Kualifikasi adalah : 1. 2. a) b) c) Formulir Penilian Kualifikasi yang sudah terisi. Lampiran dokumen kualifikasi yang terdiri dari : Fotokopi sertifikat hotel berbintang; Fotokopi surat izin usaha perhotelan; Fotokopi akte pendirian perusahaan atau perubahannya; Fotokopi tanda terima SPT PPh tahun 2008 / 2009; Fotokopi tanda terima SPT Masa PPN/PPh bulan Oktober, November, Desember

d) e)

2009; f) Fotokopi Surat Perjanjian Kontrak kegiatan jasa perhotelan dalam kurun waktu 4 tahun terakhir; g) Asli Perjanjian Kerjasama Operasi (kemitraan) jika peserta pelelangan melakukan kemitraan; h) Fotokopi Tanda Daftar Perusahaan; i) Fotokopi Surat izin Gangguan; j) Fotokopi Surat Izin Tempat Usaha; k) Surat Keterangan Domisili; Pasal 4 Pengambilan Dokumen dan Penjelasan Pekerjaan

1. Pengambilan Dokumen dilaksanakan pada :


Tanggal Waktu Tempat : : : 08 s.d 17 Februari 2010 09.00 s.d. 17.00 WIB Ruang Rapat Balai Diklat Keuangan Pontianak Kamis, 11 Februari 2010 09.00 s.d. 11.00 WIB Ruang Rapat Balai Diklat Keuangan Pontianak

2. Rapat Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) dilaksanakan pada :


Hari, tanggal : Waktu : Tempat : 3.

Sebelum mengikuti rapat penjelasan, peserta pelelangan wajib meneliti, memeriksa, dan mempelajari dokumen pelelangan serta segala kemungkinan yang terkait dengan pelaksanaan pekerjaan. 4. Pada saat dilakukan rapat penjelasan, kepada peserta pelelangan diberikan kesempatan untuk menanyakan segala sesuatu guna mendapatkan penjelasan yang diuraikan di dalam dokumen ini. 5. Panitia pelelangan akan menyampaikan penjelasan mengenai pekerjaan dan isi dokumen pelelangan untuk disepakati bersama. 6. Perubahan yang terjadi dalam dokumen pelelangan pada saat rapat penjelasan pekerjaan akan dicatat dalam berita acara penjelasan pekerjaan yang selanjutnya menjadi pedoman dan dianggap sebagai lampiran dari dokumen pelelangan yang tidak dapat dipisahkan. 7. Berita acara penjelasan pekerjaan diterbitkan dan ditandatangani oleh panitia pengadaan barang/jasa serta ditandatangani oleh minimal 1 (satu) orang wakil peserta. 8. Berita Acara penjelasan pekerjaan setelah ditandatangani, digandakan dan dibagikan kepada peserta rapat penjelasan.

Pasal 5 Pemasukan dan Pembukaan Dokumen Penawaran dan Dokumen Kualifikasi 1. Pemasukan dokumen dilaksanakan pada : Tanggal : 12 s.d. 18 Februari 2010 Waktu : pukul 09.00 s.d. 17.00 WIB Tempat : Kotak Dokumen pada Sekretariat Panitia Pengadaan Barang/Jasa, Ruang Rapat Balai Diklat Keuangan Pontianak Jl. Sultan Abdurrahman No. 31 Pontianak Kotak dokumen ditutup tanggal 18 Februari 2010 jam 10.00 WIB. Jam yang digunakan adalah jam dinding pada ruang rapat Balai Diklat Keuangan Pontianak 2. Pembukaan dokumen dilaksanakan pada : Hari/tanggal : Kamis, 18 Februari 2010 Waktu : Pukul 10.05 WIB.

Tempat

: Ruang Rapat Balai Diklat Keuangan Pontianak Jl. Sultan Abdurrahman No. 31 Pontianak Pasal 6 Bentuk Dokumen dan Penyampaiannya

1. Metode penyampaian dokumen Metode penyampaian dokumen adalah metode satu sampul yaitu penyampaian dokumen penawaran dan dokumen kualifikasi beserta lampirannya sebanyak 2 (dua) rangkap yang dijilid rapih, terdiri dari 1 (satu) asli dan 1 (satu) fotokopi. Semua dokumen tersebut dimasukkan ke dalam 1 (satu) amplop tertutup. Amplop tersebut disediakan sendiri oleh peserta pelelangan. 2. Pada bagian luar amplop dokumen ditulis :

KEPADA YTH: PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN BALAI DIKLAT KEUANGAN PONTIANAK JL. SULTAN ABDURRAHMAN NO. 31 PONTIANAK.
3. Surat Penawaran a) Surat penawaran beserta lampirannya dibuat dalam Bahasa Indonesia. b) Surat penawaran dibuat di atas kertas berkop perusahaan, bermaterai Rp. 6.000,- dan diberi tanggal pada materai tersebut, serta ditandatangani oleh Direktur/Wakil atau Pimpinan Perusahaan/Wakil Pimpinan dan diberi stempel/cap perusahaan. c) Harga Penawaran sudah termasuk pajak-pajak sesuai dengan ketentuan yang berlaku dengan menggunakan mata uang rupiah. d) Jumlah harga penawaran ditulis dengan angka dan dengan huruf, tidak diperkenankan adanya hapusan, tindasan ataupun dihapus dengan cairan penghapus. f) Surat penawaran baik asli maupun fotokopi masing-masing harus dilengkapi dengan lampiran yang dibuat sesuai ketentuan dalam Dokumen Pelelangan ini.

Pasal 7 Dokumen Yang Batal Dokumen dinyatakan batal apabila dokumen tersebut tidak dapat dimasukkan ke dalam kotak dokumen karena telah melewati batas waktu yang ditentukan dalam dokumen pelelangan ini atau dalam berita acara penjelasan atau adendum dokumen pelelangan.

Pasal 8 Tata Cara Evaluasi Evaluasi dilaksanakan dalam 4 (empat) tahap : I. Evaluasi Administrasi Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi apabila : a). Syarat-syarat administrasi yang diminta berdasarkan dokumen pelelangan ini beserta perubahannya yang tercantum dalam Berita Acara Aanwijzing atau adendum dokumen pelelangan, dipenuhi/dilengkapi dan ditandatangani oleh orang yang berwenang. b). Surat Jaminan Penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut : Diterbitkan oleh bank umum (tidak termasuk bank perkreditan rakyat) atau perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (surety bond) yang mempunyai dukungan reasuransi sebagaimana persyaratan yang ditetapkan oleh Menteri Keuangan. Masa berlaku jaminan penawaran tidak kurang dari jangka waktu yang ditetapkan yaitu 30 (tiga puluh) hari kalender. Nama peserta pelelangan sama dengan nama yang tercantum dalam surat

jaminan penawaran. Besar jaminan penawaran tidak kurang dari yang telah ditetapkan dalam dokumen pelelangan ini. Besar jaminan penawaran dicantumkan dalam angka dan huruf. Nama pejabat pembuat komitmen atau pemberi tugas sama dengan nama pejabat pembuat komitmen atau pemberi tugas yang mengadakan pelelangan. Nama paket pekerjaan yang dijamin sama dengan nama paket pekerjaan yang ada dalam dokumen pelelangan. Evaluasi administrasi menghasilkan dua kesimpulan yaitu memenuhi syarat administrasi atau tidak memenuhi syarat administrasi. Penawaran yang memenuhi persyaratan administrasi akan dievaluasi lebih lanjut sedangkan bila tidak memenuhi syarat administrasi dinyatakan gugur dan tidak akan dilakukan evaluasi lebih lanjut. II. Evaluasi teknis dan harga a) Menggunakan pendekatan kuantitatif dengan memberikan nilai angka terhadap unsurunsur teknis dan harga yang dinilai (Merit Point System); b) Total nilai bobot adalah 100 terdiri dari penilaian harga penawaran diberi bobot 35, sedangkan penilaian teknis diberi bobot 65; c) Evaluasi teknis dan harga dilakukan terhadap penawaran-penawaran yang dinyatakan memenuhi syarat administrasi, dengan memberikan penilaian (skor) terhadap unsurunsur teknis dan harga penawaran, dengan perincian pembobotan sebagai berikut : Perincian Pembobotan : No 1 2

Unsur penilaian

Bobot (%) 35 15 15 15 2,5 5 5 5 2,5 100

Bobot Harga penawaran Bobot Teknis 65 terdiri dari : a) Hotel Bintang b) Kamar Tidur c) Ruang Kelas d) Ruang Kerja Panitia (business center) e) Ruang Makan f) Genset g) Daftar Menu h) Free Hotspot / Wi-Fi Coverage Jumlah Bobot

c. Unsur penilaian : 1. Harga Penawaran Tata Cara Penilaian Harga Penawaran Jumlah pagu Anggaran sama dengan Harga Perkiraan Sendiri (HPS) Harga penawaran yang melewati batas pagu anggaran dinyatakan gugur Harga Penawaran terendah diberi skor 100 Harga Penawaran tertinggi diberi skor 80 Rumus Penghitungan Nilai untuk Harga Penawaran :

Nilai = Skor terendah + Nilai = 80 +

Harga Penawaran Tertinggi Harga Penawaran yang dinilai Harga Penawaran tertinggi Harga Penawaran Terendah Harga Penawaran Tertinggi Harga Penawaran yang dinilai Harga Penawaran tertinggi Harga Penawaran Terendah

X skor tertinggi skor terendah X 20

Contoh : harga penawaran Hotel A = Rp.135.000.000 (harga penawaran tertinggi) harga penawaran Hotel B = Rp.134.000.000 (harga penawaran yang dinilai)

harga penawaran Hotel C = Rp.130.000.000 (harga penawaran terendah)


Nilai Penawaran B = 80 + Nilai Penawaran B = 80 + Nilai Penawaran B = 80 + 135.000.000 134.000.000 135.000.000 130.000.000 1.000.000 5.000.000 4 x 20 x 20 = 84

*pembulatan dua angka dibelakang koma Nilai akhir harga penawaran B = 84 x 35% = 29,4 Koreksi aritmatik dilakukan sebagai berikut : Volume pekerjaan yang tercantum dalam dokumen penawaran disesuaikan dengan yang tercantum dalam dokumen pelelangan. Apabila terjadi kesalahan hasil pengalian antara volume dengan harga satuan pekerjaan, maka dilakukan pembetulan, dengan ketentuan harga satuan pekerjaan yang ditawarkan tidak boleh diubah. Jenis pekerjaan yang tidak diberi harga satuan dianggap sudah termasuk dalam harga satuan pekerjaan yang lain dan harga satuan pada perincian tetap dibiarkan kosong. Hasil koreksi aritmatik dapat mengubah nilai total penawaran, sehingga harga penawaran yang digunakan dalam penilaian merit point adalah harga penawaran setelah koreksi aritmatik.

2. Penilaian Teknis a. Hotel berbintang


Hotel berbintang Hotel berbintang 4 Hotel Hotel Hotel berbintang 3 berbintang 2 berbintang 1

Nilai 100 75 50 25 Contoh : Hotel B berbintang 5 diberi nilai 100. Nilai akhir hotel B = 100 x 15% = 15 b. Kamar Tidur Kamar tidur

Jumlah sesuai, Jumlah sesuai, Jumlah tidak sesuai, spesifikasi Sesuai spesifikasi tidak sesuai spesifikasi sesuai / dengan pasal 12 dengan pasal 12 tidak sesuai dengan pasal 12

Nilai 100 50 0 Contoh : Kamar tidur hotel B jumlah sesuai, spesifikasi sesuai dengan pasal 12, diberi nilai 100. Nilai akhir kamar tidur = 100 x 15% = 15 c. Ruang Kelas Ruang Kelas

Jumlah sesuai, Jumlah sesuai, Jumlah tidak sesuai, spesifikasi Sesuai spesifikasi tidak sesuai spesifikasi dengan pasal 12 dengan pasal 12 sesuai/tidak sesuai dengan pasal 12

Nilai 100 50 0 Contoh : Ruang kelas hotel B jumlah sesuai, spesifikasi tidak sesuai dengan pasal 12, diberi nilai 50. Nilai akhir ruang kelas = 50 x 15% = 7,5

d. Ruang kerja panitia Ruang kerja panitia Jumlah sesuai, Jumlah sesuai, Jumlah tidak sesuai, (business center) spesifikasi Sesuai spesifikasi tidak sesuai spesifikasi dengan pasal 12 dengan pasal 12 sesuai/tidak sesuai dengan pasal 12 Nilai 100 50 0 Contoh : Ruang kerja panitia hotel B jumlah sesuai, spesifikasi tidak sesuai dengan pasal 12, diberi nilai 50. Nilai akhir ruang kerja panitia = 50 x 2,5% = 1,25 e. Ruang makan Ruang makan

Sesuai dengan spesifikasi Tidak sesuai dengan spesifikasi pekerjaan pasal 12 pekerjaan pasal 12

Nilai 100 50 Contoh : Ruang Makan Hotel B sesuai dengan spesifikasi pekerjaan pada pasal 12, diberi nilai 100. Nilai akhir ruang makan = 100 x 5% = 5 f. Genset Genset

Tersedia

Tidak tersedia

Nilai 100 0 Contoh : Genset Hotel B sesuai dengan spesifikasi pekerjaan pada pasal 14, diberi nilai 100. Nilai akhir genset = 100 x 5% = 5 g. Daftar Menu Daftar menu

Ada, dan sesuai dengan Ada, Tidak sesuai dengan pasal pasal 12 dan lampiran 2 12 dan lampiran 2

Nilai 100 50 Contoh : Daftar menu Hotel B sesuai dengan spesifikasi pekerjaan pada pasal 12, diberi nilai 100. Nilai akhir daftar menu = 100 x 5% = 5

h. Free Hotspot / Wi Fi Coverage


Free Hotspot / Wi Fi Coverage Sesuai dengan spesifikasi Tidak sesuai dengan spesifikasi pekerjaan psl 12 dan pekerjaan psl 12 dan lampiran 2 lampiran 2

Nilai 100 0 Contoh : Free Hotspot / Wi Fi Coverage sesuai dengan spesifikasi pekerjaan pada pasal 12, diberi nilai akhir = 100 x 2,5% = 1,25

Jumlah nilai akhir yang diperoleh Hotel B : No 1 2 Harga penawaran Menyediakan Fasilitas dan Sarana Utama : a. Bintang hotel b. Kamar c. Ruang kelas d. Ruang Kerja Panitia (business center) e. Ruang makan f. Genset g. Daftar menu h. Free Hotspot / Wi Fi Converage Jumlah nilai Total nilai harga dan teknis hotel B = 84,40 Evaluasi Teknis dan Harga menghasilkan dua kesimpulan yaitu memenuhi syarat teknis dan harga atau tidak memenuhi syarat teknis dan harga. Penawaran yang memenuhi persyaratan teknis dan harga akan dievaluasi lebih lanjut sedangkan bila tidak memenuhi syarat teknis dan harga dinyatakan gugur dan tidak akan dilakukan evaluasi lebih lanjut. III. Evaluasi Kualifikasi Evaluasi Kualifikasi dilakukan terhadap 3 (tiga) peserta lelang yang memperoleh nilai tertinggi pada hasil evaluasi teknis dan harga. Unsur yang dievaluasi adalah sebagai berikut : a. Memiliki surat ijin usaha yang dipersyaratkan dalam dokumen pelelangan ini dan masih berlaku; b. Secara hukum mempunyai kapasitas menandatangani kontrak; c. Perusahaan tidak sedang dinyatakan pailit atau kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan atau tidak sedang menjalani sanksi pidana atau sedang dalam pengawasan pengadilan; d. Dalam hal penyedia jasa akan melakukan kemitraan, penyedia barang/jasa wajib mempunyai perjanjian kerjasama operasi/kemitraan yang memuat persentase kemitraan dan perusahaan yang mewakili kemitraan tersebut; e. Telah melunasi kewajiban pajak tahun terakhir (SPT Tahunan 2008 / 2009) serta memiliki laporan bulanan PPN/PPh bulan Oktober, November, Desember 2009; f. Selama 4 (empat) tahun terakhir pernah memiliki pengalaman menyediakan barang/jasa akomodasi baik di lingkungan pemerintah atau swasta termasuk pengalaman subkontrak baik di lingkungan pemerintah atau swasta, kecuali penyedia barang/jasa yang baru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun; g. Memiliki kinerja baik dan tidak masuk dalam daftar sanksi atau daftar hitam di suatu instansi; h. Memiliki kemampuan menyediakan fasilitas dan peralatan serta personil yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan; i. Tidak membuat pernyataan yang tidak benar tentang kompetensi dan kemampuan usaha yang dimilikinya; Evaluasi Kualifikasi menghasilkan dua kesimpulan yaitu memenuhi syarat kualifikasi atau tidak memenuhi syarat kualifikasi. IV. Klarifikasi dan Verifikasi a. Panitia akan melaksanakan klarifikasi kepada peserta lelang yang memperoleh nilai tertinggi pada evaluasi teknis dan harga serta memenuhi syarat kualifikasi tetapi Unsur penilaian Nilai 29,4 15 15 7,5 1,25 5 5 5 1,25 84,40

mempunyai harga penawaran terlalu rendah (di bawah 80 % HPS) atau tidak wajar. Apabila dari hasil klarifikasi ternyata peserta pelelangan tersebut menyatakan mampu, maka harus menaikan jaminan pelaksanaannya sekurang-kurangnya persentase jaminan pelaksanaan yang ditetapkan dalam dokumen pelelangan dikalikan 80% (delapan puluh persen) HPS, bilamana nanti ditunjuk sebagai pemenang. Apabila tidak bersedia menambah nilai jaminan pelaksanaannya, maka penawarannya dapat digugurkan, jaminan penawarannya disita untuk negara dan peserta pelelangan tersebut dimasukan dalam daftar hitam Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan selama 1 (satu) tahun. b. Panitia akan melaksanakan verifikasi kepada peserta lelang yang memperoleh nilai tertinggi pada evaluasi teknis dan harga serta memenuhi syarat kualifikasi untuk pembuktian kualifikasi. c. Verifikasi menghasilkan dua kesimpulan yaitu memenuhi syarat verifikasi atau tidak memenuhi syarat verifikasi. Pasal 9 Kriteria Calon Pemenang Calon pemenang lelang adalah peserta lelang yang : (a) memenuhi syarat administrasi, (b) memenuhi syarat teknis dan harga, (c) mendapatkan nilai tertinggi pada hasil evaluasi teknis dan harga, (d) memenuhi syarat kualifikasi (e) memenuhi syarat verifikasi. Pasal 10 Dokumen Lelang 1. 2. Dokumen lelang ini dan dokumen lain yang disepakati merupakan ketentuan yang tidak dapat dipisahkan dan mengikat sebagai pedoman untuk melaksanakan kegiatan pelelangan. Bilamana terdapat perubahan volume yang mengakibatkan perubahan nilai pekerjaan maka peserta pelelangan wajib mentaati keputusan Pejabat Pembuat Komitmen yang diberikan secara tertulis. Pasal 11 Sistem dan Berkas Kontrak. menggunakan 2 (dua) sistem kontrak sebagai berikut : 1. Sistem kontrak yang digunakan adalah Sistem Gabungan Lumpsum dan Unit price 2. Berkas kontrak yang dinyatakan mengikat terhadap hubungan kerja ini adalah : 1. Dokumen Lelang; 2. Berita acara rapat penjelasan pekerjaan; 3. Dokumen Penawaran beserta lampirannya; 4. Dokumen Kualifikasi beserta lampirannya; 5. Berita acara evaluasi; 6. Berita acara klarifikasi; 7. Berita acara verifikasi; 8. Surat usulan Penetapan Pemenang; 9. Surat penetapan Pemenang ; 10. Surat penunjukan Pemenang.

Pasal 12 Spesifikasi Pekerjaan 1. Lokasi Pelaksanaan Pekerjaan Hotel tempat pelaksanaan pekerjaan harus berada dalam kota Pontianak 2. Akomodasi a. Kamar berjumlah minimal 30 unit dengan fasilitas Setiap Kamar sebagai berikut : Tempat tidur tersedia untuk 2 (dua) orang Dilengkapi penyejuk udara (AC) Televisi Kamar mandi di dalam kamar Meja dan kursi belajar tersedia untuk 2 (dua) orang Lemari pakaian Perlengkapan Mandi (handuk, sabun mandi, sikat gigi, pasta gigi, shampo, sisir) Lampu penerangan kamar dan soket listrik yang berfungsi dengan baik Tempat sampah Air minum

b.

Ruang Kelas berjumlah 2 unit dengan fasilitas di dalamnya : Dilengkapi penyejuk udara (AC) Kapasitas setiap ruang minimal untuk 30 orang Tersedia LCD Projektor Soket listrik White Board 1 unit Papan Flipchart 1 unit Meja dan kursi belajar masing-masing 30 unit Meja dan Kursi pengajar 1 unit Meja dan kursi panitia 3 unit Meja LCD 1 unit Air minum untuk setiap peserta dan pengajar Lampu penerangan yang cukup Sound system ruangan Jaringan soket listrik untuk laptop peserta Ruang kerja panitia (business center) 1 unit dengan fasilitas di dalamnya : Meja minimal 2 dan kursi minimal 8 buah Soket listrik Ber-Ac Dispenser dan air minum

c.

d.

Fasilitas 1 ruang makan dengan kapasitas minimal 60 orang dan telah tersedia kursi dan meja makan.

e.
f.

Tersedia Genset terpasang pada Gedung Hotel dan berfungsi baik. Tersedia Free Hotspot / Wi Fi Converage.

2. Konsumsi 1. 2. 3. 4. 5. Bahan makanan yang akan diolah harus dalam keadaan segar, bersih dan halal; Bila makanan dalam kemasan, harus tidak kadaluarsa; Makanan yang disajikan harus dalam keadaan segar dan hangat; Penyajian hidangan harus tepat waktu sesuai jadwal; Peralatan makan dan pengolahan makanan yang digunakan harus bersih; Petugas penyaji tidak boleh merangkap sebagai petugas pengolah makanan dan harus

6.

berpakaian rapi, bersih dan bersikap sopan; Menu makanan dan snack harian yang disajikan harus bervariasi setiap hari; Makanan disajikan 3 (tiga) kali dalam sehari; Snack minimal 2 (dua) jenis dan disajikan 2 (dua) kali dalam sehari; 10. Penyajian di luar jadwal akan disampaikan oleh panitia diklat; 11. Bahan Makanan : Beras : setara beras Cristal, bersih dan pulen. Lauk : daging, ikan, ayam, telur, tahu, tempe. Sayur : (Sup, lodeh, asem, cap cay, Tumis Pakis / Kangkung, dan lain-lain) Kerupuk/emping Sambal/lalap Buah-buahan Menu setiap hari harus diganti Makanan harus halal, bersih, segar, layak dan bergizi Buah harus segar dan baik Jenis Buah : Pisang, pepaya, jeruk, nenas, semangka,melon, dll Air minum, teh, kopi, creamer, gula yang cukup. Bila digunakan air mineral dalam kemasan tidak dalam bentuk air mineral isi ulang (refill) setara aqua. Snack : kue basah, cake, pisang goreng, ubi goreng dll. 7. 8. 9. 12. Penyajian makanan/minuman dilaksanakan secara prasmanan dan apabila peserta melaksanakan praktik belajar di luar lokasi diklat maka penyajian makanan dan minuman dikemas dalam kotak/box karton yang lazim digunakan sebagai tempat nasi, lauk pauk dan air minum harus bersih, tidak ada sisa noda, dan kering sebelum digunakan. 13. Pemasakan dan penyajian harus dilaksanakan pada ruang yang bersih. 14. Makanan yang telah disajikan, tidak dapat disajikan lagi pada esok hari. 15. Mutu dan jenis makanan yang disajikan minimal sebagai berikut :

Makan Pagi Makan Siang Makan Malam Snack Siang Snack Sore

: Nasi, 2 lauk, sayur, sambal, kerupuk, air minum. : Nasi, 3 lauk, sayur, lalapan, sambal, kerupuk, buah, air minum. : Nasi, 3 lauk, sayur, lalapan, sambal, kerupuk, buah, air minum. : 2 kue, air minum, permen (kopi dan teh). : 2 kue, air minum, permen (kopi dan teh).

Pasal 13

Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan

1. Pekerjaan penyediaan jasa akomodasi akan dilaksanakan untuk peserta Diklat sebagai
berikut :

N O

URAIAN

JML PESER TA
30 100 30 30 30

JML HARI
12 3 5 5 5

TANGGAL PENYELENGGA RAAN


26 April 8 Mei 2010 14 - 16 Juli 2010 17 - 21 Mei 2010 31 Mei - 4 Juni 2010 7 - 11 Juni 2010

1 2 3 4 5

DTSS Pengadaan Barang/Jasa Diklat Penyengaran Pengadaan Barang dan Jasa DTSS Account Representative Ak. I DTSS Account Representative Ak. II DTSS Account Representative Ak. III

Check- in peserta Diklat dilaksanakan 1 hari sebelum Diklat dimulai pada pukul 14.00 WIB, dan penyediaan konsumsi makan malam untuk peserta Diklat sudah dimulai pada hari itu.

2. Jadwal penyajian konsumsi setiap hari : No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Uraian Makan Pagi Snack Siang Makan Siang Snack Sore Makan Malam Air minum Pengajar Air minum Panitia Air minum Peserta Waktu/Jam (WIB) 06.00 07.30 10.00 10.30 12.00 13.30 15.00 15.30 18.30 20.00 Setiap hari Setiap hari Setiap hari

Jadwal penyajian dapat berubah disesuaikan dengan jadwal Diklat. Pasal 14 Jaminan Pelaksanaan 1. Jaminan pelaksanaan diserahkan oleh pemenang lelang pada saat penandatanganan Surat Perjanjian Kontrak, jaminan pelaksanaan pekerjaan adalah sebesar 5% (lima per seratus) dari nilai kontrak. 2. Jaminan pelaksanaan diserahkan berupa surat jaminan pelaksanaan yang diterbitkan oleh bank umum (tidak termasuk bank perkreditan rakyat). 3. Setelah jaminan pelaksanaan diserahkan oleh penyedia barang/jasa, maka pejabat pembuat komitmen akan mengembalikan jaminan penawaran kepada penyedia barang/jasa yang bersangkutan. Sedangkan jaminan pelaksanaan akan dikembalikan setelah seluruh pekerjaan telah diselesaikan dan diterima oleh pejabat pembuat komitmen.

Pasal 15

Penyerahan Hasil Pekerjaan Penyerahan hasil pekerjaan dilakukan pada setiap akhir pelaksanaan Diklat yang dibuktikan dengan Berita Acara Penyelesaian dan Penyerahan Pekerjaan yang ditandatangani oleh pimpinan perusahaan / hotel dan pejabat pembuat komitmen atau panitia yang ditunjuk. Penyedia harus menghadiri dan memberikan penjelasan-penjelasan sehingga memungkinkan dapat diterimanya pekerjaan yang telah dilaksanakan. Pasal 16 Pembayaran

1. Pelaksanaan pembayaran dilakukan dalam 5 tahap setelah masing-masing Diklat selesai;


2. Pembayaran dilakukan berdasarkan sistem kontrak yang disepakati. 3. Pembayaran dilakukan dengan SP2DLS, yaitu transfer dana dari rekening kas negara ke rekening penyedia barang/jasa (rekening perusahaan, bukan rekening pribadi) setelah dipotong pajak. 4. Bagi peserta kemitraan, pembayaran dilakukan kepada perusahaan lead firm/pemimpin kemitraan. Peserta kemitraan (selain lead firm) tidak dapat melakukan tagihan pembayaran kepada Pejabat Pembuat Komitmen dengan alasan apapun. 5. Apabila terjadi hal pada pasal 23 ayat 3, maka pembayaran dilakukan berdasarkan realisasi pekerjaan yang telah dilaksanakan. Pasal 17 Denda Keterlambatan Denda untuk setiap keterlambatan dalam masa jangka waktu penyelesaian pekerjaan adalah 1 o/oo setiap hari dihitung dari harga borongan, dengan denda maksimum 5 % dari harga kontrak.

Pasal 18 Hubungan Tujuan Dokumen-Dokumen Dengan Pelaksanaan 1. Surat Perjanjian ditandatangani oleh Pejabat Pembuat Komitmen dan Penyedia, serta masing-masing pihak menerima setidak-tidaknya sebuah salinannya. Dokumen-dokumen Perjanjian bersifat melengkapi satu dengan lainnya dan segala sesuatu yang disebutkan atau tertera pada salah satu dokumen dianggap mengikat seolah-olah telah disebutkan atau diterangkan dalam keseluruhan dokumen. 2. Bahan-bahan atau pekerjaan-pekerjaan yang disebutkan dalam kata-kata yang mempunyai pengertian teknis umum atau pengertian dagang akan dianggap berpokok kepada pengertian umum dan sebagainya. 3. Semua pekerjaan seperti tertera pada dokumen-dokumen perjanjian untuk dilaksanakan dengan cara-cara yang penuh dengan keahlian dan bilamana tidak dinyatakan ataupun tertera, maka pekerjaan-pekerjaan tersebut harus dilaksanakan dengan cara-cara yang disetujui oleh Pengguna. Pasal 19 Petunjuk-Petunjuk 1. Penyedia menyediakan dalam waktu cukup semua petunjuk-petunjuk tambahan atau cara lain yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan yang sempurna. 2. Petunjuk-petunjuk tersebut harus konsisten dengan persyaratan-persyaratan berikut perkembangannya, maupun hal-hal yang dianggap bersumber dari dokumen-dokumen perjanjian. Pekerjaan-pekerjaan harus dilaksanakan sesuai dengan petunjuk-petunjuk tersebut dan penyedia tidak dibenarkan bekerja tanpa petunjuk-petunjuk yang cukup.

Pasal 20

Perubahan Harga 1. Apabila selama pelaksanaan pekerjaan terjadi kenaikan harga, tidak akan diadakan peninjauan dan perhitungan tambahan biaya, kecuali bila ada ketentuan resmi dari Pemerintah yang mengaturnya. Penyedia dalam mengadakan penawarannya dianggap telah memperhitungkan faktor-faktor yang dapat mengakibatkan berubahnya harga. Pasal 21 Perselisihan 1. 2. Jika terjadi perselisihan antara kedua belah pihak, maka pada dasarnya akan diselesaikan secara musyawarah. Segala perselisihan yang menyangkut bidang teknis pelaksanaan yang tidak dapat diselesaikan dengan jalan musyawarah akan diselesaikan oleh suatu Dewan Arbitrase yang terdiri dari 3 (tiga) orang. Seorang yang ditunjuk oleh pengguna, seorang lainnya ditunjuk oleh penyedia & orang ketiga ditunjuk oleh 2 (dua) orang wakil yang ditunjuk tadi. Perselisihan yang bersifat umum, yang tidak dapat diselesaikan dengan jalan musyawarah Dewan Arbitrase akan melalui Kantor Panitera pengadilan Negeri di tempat pekerjaan dilaksanakan. Oleh karena itu pengguna dan penyedia akan memilih tempat kedudukan yang sah dan tidak berubah pada kantor Panitera pengadilan Negeri setempat.

2.

3.

Pasal 22 Pajak dan Meterai Semua pajak-pajak yang berhubungan dengan pekerjaan ini dan bea meterai menjadi beban penyedia. Meterai yang digunakan bernilai nominal Rp. 6.000,-

Pasal 23 Resiko dan Keamanan 1. 2. Risiko pekerjaan tidak jadi dilaksanakan dan/atau terjadi perubahan jadwal pelaksanaan pekerjaan karena kebijakan Pejabat Pembuat Komitmen. Apabila terjadi risiko pembatalan pekerjaan, sebelum pelaksanaan pekerjaan, peserta pelelangan/calon penyedia/penyedia tidak akan menuntut ganti rugi/kompensasi dalam bentuk materi maupun non materi kepada Pejabat Pembuat Komitmen dan Panitia Pengadaan Barang/Jasa. 3. Pejabat pembuat komitmen dapat membatalkan pekerjaan yang sedang dilaksanakan yang bukan karena kelalaian penyedia barang/jasa, tetapi karena alasan tertentu. 4. Apabila terjadi perubahan jadwal pekerjaan, maka penyedia barang/jasa wajib melaksanakan pekerjaan sesuai jadwal terbaru. 5. 6. Segala risiko pencurian dan lain-lain yang terjadi sebelum diadakannya serah terima menjadi tanggung jawab penyedia sepenuhnya. Penyedia harus mengadakan penjagaan dan pengamanan terhadap pelaksanaan pekerjaan.

Pasal 24 Hak Pejabat Pembuat Komitmen Untuk Menangguhkan Pekerjaan 1. Pejabat Pembuat Komitmen setiap saat dapat menangguhkan seluruh pekerjaan ataupun sebagian dari pada pekerjaan tersebut, melalui cara pemberitahuan tertulis kepada penyedia.

2. Setelah menerima pemberitahuan tertulis dari pengguna untuk melanjutkan pekerjaan, penyedia harus melaksanakannya dalam jangka waktu 3 (tiga) hari.

Pasal 25 Arbitrase Segala macam perselisihan, klaim-klaim atau persoalan-persoalan yang mendasari Arbitrasi didalam Persyaratan Umum ini harus diselesaikan melalui Arbitrasi sesuai dengan yang dituntut oleh Surat Perjanjian. Pontianak, 4 Februari 2010 Mengetahui, Pejabat Pembuat Komitmen

Panitia Pengadaan Barang/Jasa Ketua,

Parwanta NIP 1969112019970311001

Ridwan Husen NIP 196706301994031001

Lampairan 1 : Contoh Surat Penawaran KOP PERUSAHAAN Nomor : Hal : Penawaran Harga Lampiran : 1 (satu) berkas Yth. Pejabat Pembuat Komitmen Balai Diklat Keuangan Pontianak di Pontianak

Yang bertanda tangan dibawah ini : Nama : Jabatan : Sebagai direktur sesuai dengan akte notaris Nomor . Tanggal .. bulan .. tahun. Dalam hal ini mewakili perusahaan : Hotel.. Jl Dengan ini menyatakan :

1. 2.

Telah mempelajari dan memahami segala isi dari dokumen pelelangan dan berita acara penjelasan pekerjaan (Aanwijzing) Penyediaan Akomodasi; Mengajukan penawaran untuk melaksanakan dan menyelesaikan seluruh pekerjaan di atas dengan nilai penawaran Rp .. (.). Harga penawaran tersebut sudah termasuk pajak-pajak sesuai ketentuan yang berlaku. 3. Bilamana penawaran ini diluluskan, kami sanggup menyelesaikan pekerjaan tersebut sesuai dengan waktu dan spesifikasi yang ditentukan. 4. Penawaran ini berlaku serta mengikat secara sah dalam waktu 30 (tiga puluh) hari kalender, terhitung sejak tanggal surat penawaran ini. 5. Kami akan tunduk pada ketentuan dalam Keppres Nomor 80 tahun 2003 beserta lampirannya dan peraturan perubahannya serta syarat-syarat lain yang telah ditentukan oleh panitia dan pejabat pembuat komitmen. Pontianak,.Februari 2010 PT / CV Materai Rp 6.000,- bertanggal, Tandatangan, dan Cap perusahaan

Nama Jabatan

Lampiran 2 : Contoh Rencana Anggaran dan Biaya (RAB)

RENCANA ANGGARAN DAN BIAYA

URAIAN
DTSS Pengadaan Barang/Jasa Diklat Penyengaran Pengadaan Barang dan Jasa DTSS Account Representative Ak. I DTSS Account Representative Ak. II DTSS Account Representative Ak. III Jumlah Pajak-Pajak Jumlah Total

JML PEST.
30 100 30 30 30 220

JML HARI
12 3 5 5 5 30 Hari

HARGA SATUA N
.............. .............. .............. .............. ..............

JUMLAH (Rp)
.............. .............. .............. .............. .............. .............. .............. ..............

Terbilang : . Pontianak, .... Februari 2010 PT / CV Tandatangan dan Cap perusahaan Nama Jabatan

Lampiran 3 : Contoh Daftar Menu


DAFTAR MENU Hari Senin Menu Makan Pagi 1.................. 2.................. 3.................. 4.................. Selasa 5.................. 1.................. 2.................. 3.................. 4.................. Rabu 5.................. 1.................. 2.................. 3.................. 4.................. Kamis 5.................. 1.................. 2.................. 3.................. 4.................. Jumat 5.................. 1.................. 2.................. 3.................. 4.................. Sabtu 5.................. 1.................. 2.................. 3.................. 4.................. 5.................. Menu Snack Siang 1.................. 2.................. 3.................. 4.................. 5.................. 1.................. 2.................. 3.................. 4.................. 5.................. 1.................. 2.................. 3.................. 4.................. 5.................. 1.................. 2.................. 3.................. 4.................. 5.................. 1.................. 2.................. 3.................. 4.................. 5.................. 1.................. 2.................. 3.................. 4.................. 5.................. Menu Makan Siang 1.................. 2.................. 3.................. 4.................. 5.................. 1.................. 2.................. 3.................. 4.................. 5.................. 1.................. 2.................. 3.................. 4.................. 5.................. 1.................. 2.................. 3.................. 4.................. 5.................. 1.................. 2.................. 3.................. 4.................. 5.................. 1.................. 2.................. 3.................. 4.................. 5.................. Menu Snack Sore 1.................. 2.................. 3.................. 4.................. 5.................. 1.................. 2.................. 3.................. 4.................. 5.................. 1.................. 2.................. 3.................. 4.................. 5.................. 1.................. 2.................. 3.................. 4.................. 5.................. 1.................. 2.................. 3.................. 4.................. 5.................. 1.................. 2.................. 3.................. 4.................. 5.................. Menu Makan Malam 1.................. 2.................. 3.................. 4.................. 5.................. 1.................. 2.................. 3.................. 4.................. 5.................. 1.................. 2.................. 3.................. 4.................. 5.................. 1.................. 2.................. 3.................. 4.................. 5.................. 1.................. 2.................. 3.................. 4.................. 5.................. 1.................. 2.................. 3.................. 4.................. 5................

Minggu

1.................. 2.................. 3.................. 4.................. 5..................

1.................. 2.................. 3.................. 4.................. 5..................

1.................. 2.................. 3.................. 4.................. 5..................

1.................. 2.................. 3.................. 4.................. 5..................

1.................. 2.................. 3.................. 4.................. 5..............

Pontianak, .... Februari 2010 PT / CV Tandatangan dan Cap perusahaan Nama Jabatan

Lampiran 4 : Contoh Daftar Sarana

DAFTAR SARANA NO. 1 URAIAN Kamar berjumlah .................. unit dengan fasilitas Setiap Kamar sebagai berikut : Tempat tidur tersedia untuk 2 (dua) orang Dilengkapi penyejuk udara (AC) Televisi Kamar mandi di dalam kamar Meja dan kursi belajar tersedia untuk 2 (dua) orang Lemari pakaian Perlengkapan Mandi (handuk, sabun mandi, sikat gigi, pasta gigi, shampo, sisir) Lampu penerangan kamar dan soket listrik yang berfungsi dengan baik Tempat sampah Air minum Ruang Kelas berjumlah ........... unit dengan fasilitas di dalamnya : Dilengkapi penyejuk udara (AC) Kapasitas setiap ruang minimal untuk 30 orang Tersedia LCD Projektor Soket listrik White Board 1 unit Papan Flipchart 1 unit Meja dan kursi belajar masing-masing 30 unit Meja dan Kursi pengajar 1 unit Meja dan kursi panitia 3 unit Meja LCD 1 unit Air minum untuk setiap peserta dan pengajar Lampu penerangan yang cukup Sound system ruangan Jaringan soket listrik untuk laptop peserta Ruang kerja panitia (business center) 1 unit dengan fasilitas di dalamnya :

ADA

TIDAK ADA

4 5 6

Meja minimal 2 dan kursi minimal 8 buah Soket listrik Ber-Ac Air minum Fasilitas 1 ruang makan dengan kapasitas minimal 60 orang dan telah tersedia kursi dan meja makan. Tersedia Genset terpasang dan berfungsi baik. Tersedia Free Hotspot / Wi Fi Converage.

Pontianak, .... Februari 2010 PT / CV


Tandatangan dan Cap perusahaan

Nama Jabatan

Catatan : Kontrak dengan gabungan unit price dan lumpsum - Unit price adalah jumlah pesertanya (menyesuaikan=perkiraan) - Lumpsum nya adalah jumlah hari pelaksanaan diklat (pasti)