USER GUIDE

FINANCE
1. Klik menu “Upload Dokumen”
2. Klik icon “Upload” pada data Transaksi Pembayaran yang ada di tabel Upload Dokumen

• Klik Icon “Upload”

3. Muncul tampilan pop-up “Upload Dokumen”. Bisa melakukan upload maksimal 5 file dengan ukuran
maksimal masing-masing sebesar 3MB dalam sekali proses upload
4. Klik tombol “Upload” untuk mengirimkan file yang sudah dipilih ke Host Asuransi/TPA atau klik
tombol “Batal” untuk menutup tampilan pop-up “Upload Dokumen”

Klik “Upload” Klik “Batal”

5. Jika berhasil melakukan upload dokumen ke Host Asuransi/TPA maka akan muncul tampilan
notifikasi “Upload Dokumen Sukses”
6. Jika gagal melakukan upload dokumen ke Host Asuransi/TPA maka akan muncul tampilan
notifikasi “Upload Dokumen Gagal”
1. Akses Menu Invoice
2. Klik tombol “Tambah Invoice” untuk membuat data Batching Invoice baru

Klik “Tambah Invoice” untuk

membuat Batching Invoice baru
3. Tampil halaman “Tambah Invoice”. Isi data “Nomor Invoice” dan “Tanggal Invoice”, kemudian cari data
Klaim yang akan dilakukan Batching Invoice dengan klik tombol “Cari Data Klaim” maka akan muncul
tampilan pop-up “Pencarian Data Klaim”.

Isi data “Nomor Invoice”

Isi data “Tanggal Invoice”

Klik tombol “Cari Data Klaim”

4. Tampil pop-up “Pencarian Data Klaim”.
Isi parameter pencarian “Jenis Pencarian”, “Jenis Tanggal Transaksi”, dan “Tanggal Transaksi”, kemudian
cari data Klaim yang akan ditambahkan ke dalam Invoice dengan klik tombol “Cari”.

Pilih “Jenis Pencarian” (Semua, No Reff/No Klaim, Nomor Kartu)

Pilih “Jenis Tanggal Transaksi” (Registrasi, Pembayaran)
Pilih “Tanggal Transaksi”

Klik tombol “Cari”

 5. Muncul data Klaim sesuai dengan parameter yang dicari pada tabel “Hasil Pencarian Data Klaim”.
Pilih data Klaim yang akan ditambahkan ke Invoice dengan melakukan checklist data klaim yang ada di dalam
tabel “Hasil Pencarian Data Klaim” kemudian klik tombol “Tambah Data Klaim”.

Checklist data
Klaim yang akan Tampil hasil pencarian
ditambahkan ke data Klaim
Invoice

Klik “Tambah
Data Klaim”
6. Tampilan pop-up “Pencarian Data Klaim” akan tertutup dan data Klaim yang sudah dipilih akan muncul pada
tabel “Data Klaim” di tampilan “Tambah Invoice”. Kemudian klik tombol “Kirim Invoice” untuk mengirimkan
data Invoice baru ke Host Asuransi/TPA.

Data Klaim yang

dipilih tampil di
tabel “Data Klaim”

Klik “Kirim Invoice”

7. Muncul pop-up konfirmasi sebelum mengirimkan data Invoice baru ke Host Asuransi/TPA.
Klik tombol “Ya Kirim!” untuk mengirimkan data Invoice baru atau klik tombol “Batal” untuk
membatalkan kirim data Invoice baru.

Konfirmasi Kirim
Data Invoice Baru
8. Jika berhasil mengirimkan data Invoice baru ke Host Asuransi/TPA maka akan muncul tampilan
notifikasi “Data Invoice Berhasil Dikirim”

Data Invoice
Berhasil Dikirim
9. Jika gagal mengirimkan data Invoice baru ke Host Asuransi/TPA maka akan muncul tampilan
notifikasi “Kirim Data Invoice Gagal”

Kirim Data Invoice Gagal

1. Akses Menu Invoice
2. Pilih data Invoice yang akan di-edit dengan melakukan klik tombol “Edit Invoice” pada tabel Invoice

Klik “Edit
Invoice”
3. Tampil halaman “Edit Invoice”. Lakukan perubahan data “Nomor Invoice” dan “Tanggal Invoice”,
kemudian hapus data Klaim dengan klik tombol “Hapus Klaim” atau tambahkan data Klaim baru dengan
klik tombol “Cari Data Klaim” maka akan muncul tampilan pop-up “Pencarian Data Klaim”.

Edit data
“Nomor Invoice”

Edit data
“Tanggal Invoice”

Klik tombol “Cari Data Klaim”

Klik tombol
“Hapus Klaim”
4. Tampil pop-up “Pencarian Data Klaim”.
Isi parameter pencarian “Jenis Pencarian”, “Jenis Tanggal Transaksi”, dan “Tanggal Transaksi”, kemudian
cari data Klaim yang akan ditambahkan ke dalam Invoice dengan klik tombol “Cari”.

Pilih “Jenis Pencarian” (Semua, No Reff/No Klaim, Nomor Kartu)

Pilih “Jenis Tanggal Transaksi” (Registrasi, Pembayaran)
Pilih “Tanggal Transaksi”

Klik tombol “Cari”

 5. Muncul data Klaim sesuai dengan parameter yang dicari pada tabel “Hasil Pencarian Data Klaim”.
Pilih data Klaim yang akan ditambahkan ke Invoice dengan melakukan checklist data klaim yang ada di dalam
tabel “Hasil Pencarian Data Klaim” kemudian klik tombol “Tambah Data Klaim”.

Checklist data
Klaim yang akan Tampil hasil pencarian
ditambahkan ke data Klaim
Invoice

Klik “Tambah
Data Klaim”
6. Tampilan pop-up “Pencarian Data Klaim” akan tertutup dan data Klaim yang sudah dipilih akan ditambahkan
pada tabel “Data Klaim” di tampilan “Edit Invoice”. Kemudian klik tombol “Kirim Invoice” untuk mengirimkan
perubahan data Invoice ke Host Asuransi/TPA.

Data Klaim yang

dipilih ditambahkan
ke tabel “Data Klaim”

Klik “Kirim Invoice”

7. Muncul pop-up konfirmasi sebelum mengirimkan perubahan data Invoice ke Host Asuransi/TPA.
Klik tombol “Ya Kirim!” untuk mengirimkan perubhana data Invoice atau klik tombol “Batal” untuk
membatalkan kirim perubahan data Invoice.

Konfirmasi Kirim
Perubahan Data
Invoice
8. Jika berhasil mengirimkan perubahan data Invoice ke Host Asuransi/TPA maka akan muncul tampilan
notifikasi “Data Invoice Berhasil Dikirim”

Data Invoice
Berhasil Dikirim
9. Jika gagal mengirimkan perubahan data Invoice ke Host Asuransi/TPA maka akan muncul tampilan
notifikasi “Kirim Data Invoice Gagal”

Kirim Data
Invoice
Gagal
1. Akses Menu Invoice
2. Pilih data Invoice pada tabel Invoice dengan melakukan klik tombol Action “Lihat Detail”

Klik “Lihat
Detail”
3. Muncul tampilan pop-up “Detail Invoice”
1. Akses Menu Bantuan
1. Akses Menu Hubungi Kami. Untuk mengirimkan pesan ke Medlinx PIC RS Keuangan dapat
mengakses Menu Hubungi Kami