BAB II

SETUP MASTER DATA

PERUSAHAAN DENGAN KONSEP
SINGLE CURRENCY
Pembuatan Data Pelanggan
 Pembuatan Data Pelanggan
Berikut langkah-langkah pembuatan Data Pelanggan, yakni:
1. Pilih Card File > Card List
 Pembuatan Data Pelanggan
2. Tampilan awal menu Card List > Klik New
 Pembuatan Data Pelanggan
3. Tentukan Card Type terlebih dahulu, kemudian pilih Designation dan mulailah isi data yang
sudah tersedia > Klik OK
Pembuatan Data Pelanggan
 Pembuatan Data Pelanggan
4. Lakukan hal yang sama untuk Data Pelanggan yang lain.
Pembuatan Data Pemasok
 Pembuatan Data Pemasok
Berikut langkah-langkah pembuatan Data Pemasok, yakni:
1. Pilih Card File > Card List
2. Tentukan Card Type terlebih dahulu, kemudian pilih Designation dan mulailah isi data yang
sudah tersedia > Klik OK
 Pembuatan Data Pemasok
3. Lakukan hal yang sama untuk Data Pemasok yang lain.
Pembuatan Data Karyawan
 Pembuatan Data Karyawan
Berikut langkah-langkah pembuatan Data Karyawan, yakni:
1. Pilih Card File > Card List
2. Tentukan Card Type terlebih dahulu, kemudian pilih Designation dan mulailah isi data yang
sudah tersedia > Klik OK
 Pembuatan Data Karyawan
3. Lakukan hal yang sama untuk Data Karyawan yang lain.
 Pencatatan Neraca Saldo
Berikut langkah-langkah pembuatan Neraca Saldo, yakni:
1. Pilih menu Set Up > Balances > Account Opening Balances
Pencatatan Neraca Saldo
Neraca Saldo "CV Fun Balita"
 Pencatatan Neraca Saldo
2. Masukan nominal dari setiap
akun > klik OK
 Pencatatan Saldo Piutang

Berikut langkah-langkah pembuatan Data Saldo Piutang, yakni:

1. Pilih menu Set Up > Balances > Customer Balances
 Pencatatan Saldo Piutang
2. Tampilan awal dari customer balances. Kemudian pilih Customer Summary. Pilih nama
pelanggan yang dibutuhkan. Klik Add Sale
 Pencatatan Saldo Piutang
3. Pilih Customer Name kemudian isi data sesuai dengan kebutuhan > Klik Record
 Pencatatan Saldo Piutang
4. Lakukan hal yang sama dengan data Saldo Piutang lainnya sampai dengan munculnya
tampilan berikut:
 Pencatatan Saldo Hutang

Berikut langkah-langkah pembuatan Data Pemasok, yakni:

1. Pilih menu Set Up > Balances > Suppliers Balances
 Pencatatan Saldo Hutang
2. Tampilan awal dari supplier balances. Kemudian pilih Supplier Summary. Pilih nama
pelanggan yang dibutuhkan. Klik Add Purchase.
 Pencatatan Saldo Hutang
3. Pilih Supplier Name kemudian isi data sesuai dengan kebutuhan > Klik Record
 Pencatatan Saldo Hutang
4. Lakukan hal yang sama dengan data Saldo Hutang lainnya sampai dengan
munculnya tampilan berikut:
Pencatatan Persediaan Barang
 Pencatatan Persediaan Barang
Berikut langkah-langkah pembuatan Data Barang, yakni:
1. Pilih menu Inventory > Item List
 Pencatatan Persediaan Barang
2. Tampilan awal Item List
 Pencatatan Persediaan Barang
3. Klik New
 Pencatatan Persediaan Barang
4. Isi data persediaan barang sesuai dengan kebutuhan > Klik OK
Catatan:
I Buy Thie Item, apabila membeli barang untuk dijual kembali.
I Sell Thie Item, apabila barang dijual kembali.
I Inventory This Item, apabila nilai barang yang dijual tersebut dicatat dalam rekening persediaan
(inventory).
Pencatatan Persediaan Barang
 Pencatatan Persediaan Barang
5. Lakukan hal yang sama dengan data persediaan barang lainnya
 Pencatatan Data Jobs
Langkah-langkah dalam pembuatan Data Jobs adalah sebagai berikut:
1. Pilih menu List > Jobs
2. Tampilan awal Jobs
 Pencatatan Data Jobs
3. Klik button News > Isi data Jobs yang dibutuhkan > OK

4. Berikut data Jobs yang dibuat:

 Inventory Opening Balance
Jumlah persediaan barang yang dimiliki oleh perusahaan dapat dimasukan pada menu Count
Inventory. Langkah-langkah penginputan jumlah persediaan barang, yakni:
1. Pilih menu Inventory > Count Inventory
 Inventory Opening Balance
2. Tampilan Count Inventory
Inventory Opening Balance
3. Pada bagian Counted, ketik
secara manual jumlah
persediaan barang, kemudian
Klik Adjust Inventory >
Continue > Opening Balance
lalu masukkan HPP dari
masing-masing barang >
Record
 Inventory Opening Balance
Kemudian masukkan nominal HPP dari masing-masing barang pada kolom
Unit Cost > Record.