Anda di halaman 1dari 35

DAFTAR ISI 1

I. MEMBUAT AKUN SIHALAL 2

II. AKTIVASI AKUN 4

III. LOGIN 5

IV. MENGISI DATA PELAKU USAHA 6

V. RESET PASSWORD 20

VI. EDIT DATA (PENANGGUNG JAWAB, ASPEK LEGAL, PABRIK, OUTLET, DAN
PENYELIA HALAL) 22

VII. UBAH DOKUMEN PERSYARATAN 25

VIII. MENAMBAH DATA 29

IX. EDIT DATA YANG SUDAH DISIMPAN 33

Panduan Pendaftaran Sertifikasi Halal 1


I. Membuat Akun Sihalal

Langkah-langkah untuk mengakses aplikasi SiHalal adalah sebagai


berikut:
1. Pengguna membuka browser, kemudian masukkan alamat
URL website SiHalal, yaitu http://ptsp.halal.go.id/.
2. Buat akun SiHalal dengan klik “Create an account”.

Langkah-langkah pengisian data untuk Create an account:


1. Isi data dengan lengkap.
2. Untuk pelaku usaha, isi Type of User dengan “Pelaku Usaha”.
3. Isi Email dan Password yang akan digunakan untuk login
SiHalal.
4. Klik tombol “Send”.

Panduan Pendaftaran Sertifikasi Halal 2


Setelah proses registrasi selesai, pelaku usaha akan mendapatkan
notifikasi seperti berikut ini:

Untuk kembali ke halaman Login SiHalal, klik link yang dilingkari.

Panduan Pendaftaran Sertifikasi Halal 3


II. Aktivasi Akun
1. Setelah pelaku usaha melakukan registrasi, pelaku usaha akan
mendapatkan email untuk melakukan aktivasi akun seperti
gambar di samping:
2. Kemudian klik tombol “Aktifkan Akun”.

3. Setelah akun diaktivasi, kemudian akan menampilkan notifikasi


bahwa akun telah aktif seperti berikut ini:

Panduan Pendaftaran Sertifikasi Halal 4


III. Login

Setelah akun SiHalal aktif, pelaku usaha dapat melakukan login


untuk masuk ke aplikasi Sihalal dengan cara berikut:

1. Pelaku usaha memasukkan


Username (berupa email)
dan Password yang
didaftarkan pada saat
membuat akun.
2. Klik tombol “Login”.

Setelah pelaku usaha berhasil login, lalu akan tampil notifikasi yang
berisi tahapan-tahapan penggunaan aplikasi SiHalal seperti berikut ini:

Panduan Pendaftaran Sertifikasi Halal 5


IV. Mengisi Data Pelaku Usaha
Untuk pengisian data pelaku usaha dalam negeri berikut ini langkah-
langkah pengisian datanya:
1. Langkah pertama yang dilakukan setelah pelaku usaha berhasil
login adalah mengisi data pelaku usaha dengan memilih Asal
Pelaku Usaha. Untuk pelaku usaha dalam negeri pilih “Dalam
Negeri / Domestic”.

2. Pilih Kategori Pelaku Usaha.

3. Masukkan NIB (Nomor Induk


Berusaha).

4. Klik tombol “Go”.

Panduan Pendaftaran Sertifikasi Halal 6


5. Menampilkan data pelaku usaha sesuai dengan NIB yang
dimasukkan, seperti gambar berikut:
6. Klik tombol “Lanjut”.
7. Menampilkan data pengajuan pelaku usaha. Untuk melengkapi
data, klik tombol “Edit”.

8. Untuk data berikut ini tidak dapat diedit karena data telah
diambil berdasarkan NIB yang dimasukkan sebelumnya.

Panduan Pendaftaran Sertifikasi Halal 7


9. Mengisi data Penanggung Jawab dan Pengajuan Sertifikasi
10. Klik tombol “Simpan”.
11. Menampilkan notifikasi data berhasil disimpan.

12. Klik tombol “Close”.


13. Langkah selanjutnya adalah mengisi data Aspek Legal.
Aspek Legal yang dilingkari merupakan data yang diambil
berdasarkan NIB. Apabila tidak ada tambahan Aspek Legal
lainnya, maka tahap ini dapat dilewat.

Panduan Pendaftaran Sertifikasi Halal 8


Namun apabila pelaku usaha ingin menambah Aspek Legal
lainnya, dapat mengisi kolom di bawah ini, kemudian klik
tombol “Tambah”.

Panduan Pendaftaran Sertifikasi Halal 9


Apabila data telah ditambahkan, akan tampil seperti pada
gambar di bawah ini:

Data yang sudah ditambahkan tersebut juga dapat diedit


kembali dengan tombol bertanda “a” dan dapat dihapus
dengan menggunakan tombol bertanda “b”.

14. Langkah selanjutnya yaitu mengisi data Pabrik seperti berikut ini:

15. Menampilkan notifikasi data berhasil disimpan.

Panduan Pendaftaran Sertifikasi Halal 10


16. Apabila data telah ditambahkan, akan tampil seperti pada
gambar di bawah ini:

Data yang sudah ditambahkan tersebut juga dapat diedit Kembali


dengan tombol bertanda “a” dan dapat dihapus dengan
menggunakan tombol bertanda “b”.

17. Lakukan hal yang sama apabila jumlah pabrik lebih dari satu.
18. Mengisi data Outlet. Apabila pelaku usaha tidak memiliki outlet,
maka langkah ini dapat dilewat. Isi data Outlet seperti berikut ini,
kemudian klik tombol “Tambah”:

19. Menampilkan notifikasi data berhasil disimpan.

20. Apabila data telah ditambahkan, akan tampil seperti pada


gambar di bawah ini:

Panduan Pendaftaran Sertifikasi Halal 11


Data yang sudah ditambahkan tersebut juga dapat diedit kembali
dengan tombol bertanda “a” dan dapat dihapus dengan
menggunakan tombol bertanda “b”.
21. Lakukan hal yang sama apabila jumlah outlet lebih dari satu.
22. Langkah selanjutnya adalah mengisi data Penyelia Halal
seperti pada gambar berikut ini:

23. Klik tombol “Tambah”.


24. Menampilkan notifikasi data berhasil disimpan.

25. Apabila data telah ditambahkan, akan tampil seperti pada


gambar di bawah ini:

Panduan Pendaftaran Sertifikasi Halal 12


Data yang sudah ditambahkan tersebut juga dapat diedit kembali
dengan tombol bertanda “a” dan dapat dihapus dengan
menggunakan tombol bertanda “b”.
26. Lakukan hal yang sama apabila jumlah penyelia halal lebih dari
satu.
27. Mengisi Daftar Nama Produk.
Mengisi Daftar Nama Produk dapat dilakukan dengan 2 (dua)
cara yaitu:
a) Input Daftar Nama Produk Manual
Untuk cara pertama, pelaku usaha dapat memasukkan nama
produk satu persatu dengan memisahkan nama produk
menggunakan tanda “;” (titik koma) seperti pada gambar berikut
ini:

Kemudian klik tombol “Tambah”.


Apabila data telah ditambahkan, akan tampil seperti pada
gambar di bawah ini:

Data yang sudah ditambahkan tersebut juga dapat diedit kembali


dengan tombol bertanda “a” dan dapat dihapus dengan
menggunakan tombol bertanda “b”.
b) Upload File Daftar Nama Produk

Panduan Pendaftaran Sertifikasi Halal 13


Cara yang kedua adalah dengan mengupload file daftar nama
produk. Pelaku usaha dapat melakukannya dengan klik tombol
“Upload”.

Kemudian akan muncul tampilan seperti berikut ini:

Download file excel untuk diisi dengan daftar nama produk yang
akan diupload. Kemudian isi file tersebut seperti berikut ini:

Kemudian save file.


Setelah file excel diisi oleh daftar nama produk, kemudian klik
tombol “Choose File” untuk memasukkan file excel yang akan
diupload.

Panduan Pendaftaran Sertifikasi Halal 14


Jika file excel telah dipilih, kemudian klik tombol “Upload”.

Apabila data telah ditambahkan, akan tampil seperti pada


gambar di bawah ini:

Data yang sudah ditambahkan tersebut juga dapat diedit kembali


dengan tombol bertanda “a” dan dapat dihapus dengan
menggunakan tombol bertanda “b”.
28. Langkah selanjutnya adalah upload dokumen-dokumen
persyaratan seperti gambar berikut ini:

Panduan Pendaftaran Sertifikasi Halal 15


Jika dokumen telah dipilih, kemudian klik tombol “Simpan”.
Apabila dokumen telah berhasil diupload, akan tampil seperti
pada gambar di bawah ini:

Dokumen yang sudah diupload, dapat dihapus dengan


menggunakan tombol bertanda “a” dan dokumen tersebut juga
dapat dilihat kembali atau didownload dengan menggunakan
tombol bertanda “b”.
29. Apabila seluruh data telah terisi, pelaku usaha dapat kembali
ke bagian atas. Kemudian klik tombol “Kembali”.

Panduan Pendaftaran Sertifikasi Halal 16


30. Kemudian klik tombol “Kirim”.

31. Lalu akan menampilkan notifikasi. Kemudian klik tombol


“Kirim”.

Panduan Pendaftaran Sertifikasi Halal 17


32. Pengajuan sertifikasi halal telah selesai dilakukan. Apabila
pelaku usaha akan mengajukan permohonan lainnya, dapat
dilakukan pada menu “Sertifikasi” lalu klik tombol “Pengajuan”.

33. Kemudian klik tombol “Layanan”.

34. Klik tombol “Daftar” pada layanan sertifikasi halal Baru atau
Pengembangan

Panduan Pendaftaran Sertifikasi Halal 18


35. Klik tombol “Edit” untuk melengkapi data.

36. Lengkapi data seperti pada tahap sebelumnya.

Panduan Pendaftaran Sertifikasi Halal 19


V. Reset Password
1. Klik nama Pelaku Usaha, kemudian pilih ‘Profile’.

2. Klik ‘Change Password’, kemudian masukkan password lama dan


juga password baru.

Panduan Pendaftaran Sertifikasi Halal 20


3. Klik ‘Update’.

4. Menampilkan notifikasi bahwa password telah diubah. Lalu klik


tombol ‘Close’.

5. Klik nama Pelaku Usaha, kemudian klik tombol ‘Logout’.

6. Kemudian coba login kembali dengan menggunakan username dan


password baru. Pastikan username dan password yang
dimasukkan benar.

Panduan Pendaftaran Sertifikasi Halal 21


VI. Edit Data (Penanggung Jawab, Aspek Legal,
Pabrik, Outlet, dan Penyelia Halal)
1. Klik menu Sertifikasi, kemudian klik Pelaku Usaha.

2. Klik tombol ‘Edit’.

3. Klik tanda pensil untuk melakukan perbaikan data sesuai dengan


keterangan yang diberikan oleh Verifikator.

Panduan Pendaftaran Sertifikasi Halal 22


4. Edit data yang akan diubah, kemudian klik tombol ‘Simpan’.

5. Klik tombol ‘Kembali’.

Panduan Pendaftaran Sertifikasi Halal 23


6. Klik Sertifikasi, kemudian klik Pengajuan.

7. Klik simbol mata hijau.

8. Kemudian periksa dan pastikan kembali data yang telah diedit


atau diubah telah sesuai dengan keterangan dari Verifikator.
9. Klik tombol ‘Kirim’.

Panduan Pendaftaran Sertifikasi Halal 24


VII. Ubah Dokumen Persyaratan
1. Klik Sertifikasi, kemudian klik Pengajuan.

2. Klik tanda mata hijau.

3. Klik tombol ‘Edit’.

Panduan Pendaftaran Sertifikasi Halal 25


4. Klik tanda bergambar tempat sampah untuk menghapus
dokumen persyaratan yang lama.

5. Klik ‘Choose File’ untuk memilih dokumen baru yang akan


diupload.

Panduan Pendaftaran Sertifikasi Halal 26


6. Pilih dokumen yang akan diupload (dokumen dalam format
JPEG/PDF).

7. Klik tombol ‘Simpan’.

Panduan Pendaftaran Sertifikasi Halal 27


8. Klik tombol ‘Kembali’.

9. Kemudian periksa dan pastikan kembali data yang telah diedit


atau diubah telah sesuai dengan keterangan dari Verifikator.
10. Klik tombol ‘Kirim’.

Panduan Pendaftaran Sertifikasi Halal 28


VIII. Menambah Data
1. Klik Sertifikasi, kemudian klik Pelaku Usaha.

2. Klik tombol ‘Edit’.

3. Kemudian isi data pada kolom yang tersedia, lalu klik tombol
‘Tambah’.

Panduan Pendaftaran Sertifikasi Halal 29


4. Data telah ditambahkan seperti pada gambar berikut ini:

5. Klik tombol ‘Kembali’.

6. Klik Sertifikasi, kemudian klik Pengajuan.

Panduan Pendaftaran Sertifikasi Halal 30


7. Klik simbol mata hijau pada data yang dipilih.

8. Klik tombol ‘Edit’.

9. Klik tombol ‘Tambah’ pada bagian yang akan ditambahkan


datanya. Dalam kasus ini yang akan ditambahkan adalah data
Pabrik.

10. Pilih data yang akan ditambahkan, kemudian klik tanda


panah yang terdapat pada ujung kanan data.

Panduan Pendaftaran Sertifikasi Halal 31


11. Data pabrik telah berhasil ditambahkan.

12. Kemudian periksa dan pastikan kembali data yang telah diedit
atau diubah telah sesuai dengan keterangan dari Verifikator.
13. Apabila data sudah sesuai, klik tombol ‘Kirim’.

Panduan Pendaftaran Sertifikasi Halal 32


IX. Edit Data Yang Sudah Disimpan
1. Klik Sertifikasi, kemudian klik Pelaku Usaha.

2. Klik tombol ‘Edit’.

3. Pada bagian Penyelia Halal, klik tanda pensil untuk melakukan


perbaikan data sesuai dengan keterangan yang diberikan oleh
Verifikator.

Panduan Pendaftaran Sertifikasi Halal 33


4. Perbaiki data penyelia halal sesuai dengan keterangan dari Verifikator,
kemudian klik tombol ‘Simpan’.

5. Data telah berhasil diubah.

Panduan Pendaftaran Sertifikasi Halal 34

Anda mungkin juga menyukai