TATA CARA

PERPANJANGAN PERSONEL K3
SECARA KOLEKTIF DAN INDIVIDU

USER GUIDE
TEMANK3.ID VER.2.0
HALAMAN UTAMA TEMANK3.ID VER.2.0
SEBELUM MELAKUKAN PERPANJANGAN LISENSI PERSONEL, PJK3
WAJIB UNTUK MELAKUKAN PENGECEKKAN DATA TERLEBIH
DAHULU PADA MODUL E-PERSONEL K3, APAKAH PERSONEL
TERSEBUT SUDAH TERDAFTAR PADA DATABASE TEMANK3.
Klik “cari Data personel”
Masukan nama personel
dan tanggal lahirnya
sesuai dengan yang
tertera pada lisensi
yang di daftarkan
sebelumnya, kemudian
klik submit
Apabila nama personel tersebut terdaftar
pada database temank3, maka akan muncul table
berikut diatas, apabila data permohonan
sesuai dengan pengajuan perpanjangan maka
pjk3 dapat melakukan proses peng inputan
A. PERPANJANGAN PERSONEL K3 KOLEKTIF
1. Pjk3 dapat melakukan perpanjangan personel k3 di dalam dashboard
pjk3 secara kolektif, minimal 2 calon personel,
2. Pjk3 sebelum melakukan perpanjangan personel k3 secara kolektif
harus melakukan verifikasi/ validasi data calon personel k3
tersebut, bisa melalui website temank3.id atau bisa langsung
menghubungi pic temank3 apabila data calon personel k3 tersebut
tidak dapat di temukan di modul pencarian personel k3,
3. Sebelum melakukan permohonan harap terlebih dahulu untuk data
calon personel seperti dokumen dll dipersiapkan dalam bentuk
format pdf atau jpg dengan ukuran tidak melebihi 8mb.
4. Di perhatikan juga untuk pengisian data calon personel hindari
penggunaan tanda baca seperti tanda “ ‘ @ # $ % ^ & * karena akan
bermasalah pada saat pengupload an atau kirim data.
A. PERPANJANGAN PERSONEL K3 KOLEKTIF

Klik icon
Lembaga K3
A.1. HALAMAN LEMBAGA K3

Klik icon
e pjk3
A.2. LOGIN E-PJK3

Lakukan Login
dgn menggunakan
id pjk3
A.3. HALAMAN LOGIN PJK3

Masukan username dan

password pjk3
A.4. DASHBOARD PJK3

Klik pada menu

“Perpanjangan Personel”
Akan muncul menu
dropdown dengan
beberapa menu pilihan
Langkah pertama pjk3 harus
melakukan permohonan terlebih
dahulu, dengan mengisi N0. surat, tgl
surat, jumlah personel dan meng
upload file surat permohonannya,
setelah itu klik tombol
Setelah meng klik tombol submit
maka secara otomatis akan mengarah
pada menu berikutnya yaitu kirim
data personel dgn menampilkan
table list permohonan yg di buat
sebelumnya
klik No. permohonan
utk melihat Kembali
data permohonannya
Maka akan muncul popup tentang
informasi permohonan nya, pjk3 dapat
mengecek Kembali permohonannya
apakah data personel sudah sesuai

Note : Untuk jumlah personel

minimal harus sesuai atau bisa
lebih dari permohonan awal
Klik tombol utk
memasukan nama personel
yg akan di preoses
perpanjangan lisensi nya
 Klik tombol “tambah”
untuk mencari data
personel

Halaman tabel pengisian

data personel
 Isikan nama personel dan tanggal
lahirnya, di sesuaikan dengan yg
tertera pada serifikat atau lisensi
yg akan di perpanjang masa aktifnya,
setelah itu klik tombol “go” untuk
memvalidasi data
Klik tombol “tambah”
untuk mencari data
personel

Halaman tabel pengisian

data personel perpanjangan
 Maka akan tampil list semua data
personel yg sesuai dgn nama
tersebut

Kemudian pilih yang mana data personel tersebut

yang akan di perpanjang masa aktif nya, dengan
meng klik pada kolom action untuk melengkapi
data/ memperbarui data personel untuk dilakukan
verifikasi oleh tim Temank3
Lengkapi semua data personel, terutama yang di
beri tanda bintang harus di isi, hindari copas
data dari aplikasi lain, dan jangan menggunakan
atau di tambah tanda baca, kemudian setelah
lengkap klik tombol “proses”
 Setelah klik tombol “proses” tadi, maka tampilan
akan Kembali ke halaman sebelumnya, dan ada
informasi jumlah peserta yg berhasil di input,
kemudian ulangi kembali Langkah penginputan
data personel yang berikutnya, dengan meng klik
tombol aksi

Apabila sudah selesai dan sudah sesuai dengan jumlah personel yg di

input, maka lambing tanda akan aktif, tandanya permohonan tsb sudah
bisa di kirimkan ke temank3., apabila tanda tersebut tidak bisa di klik,
bisa ada 2 kemungkinan, pertama data personel masih kurang, tidak
sesuai dengan jumlah permohonan atau ada data personel yang belum
lengkap atau proses upload data tidak berhasil alias gagal upload
Setelah tanda di klik
Maka proses selanjutnya
ada di temank3,
Pjk3 dapat memonitoring
proses verifikasi data di
temank3

Apabila ada revisi dari

proses tersebut, pjk3
akan di beri notifikasi di
dashboard monitoring ini
Ini salah satu contoh
bentuk notifikasi apabila
ada revisi dari tim
temank3

Pjk3 Segera lakukan

perbaikan/ revisi dengan
melihat catatan, contoh
catatan adalah merubah
data ktp sdr apoy, tandanya
kita klik langsung ke
list daftar personel atas
nama sdr apoy dgn meng
klik di kolom action,
kemudian ganti dan upload
file yg sesuai dg catatan

Setelah itu kirim Kembali

permohonan dgn meng klik
tombol “kirim Kembali
permohonan”
Apabila proses verifikasi
telah selesai maka akan
ada notifikasi yang
memberitahukan
permohonan telah di
setujui dan sedang dalam
proses cetak
 SEKIAN
TERIMA KASIH