PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI FORMASI ASN (HONORER)

Buka aplikasi formasiASN (honorer) menggunakan browser dengan alamat :

http://bkpsdm.malangkab.go.id/formasiASN/

Login menggunakan user dan password yang telah diberikan

Pada halaman dashboard akan ditampilkan statistik tenaga honorer secara keseluruhan beserta rincian
jumlah tenaga honorer tiap Perangkat Daerah
Melengkapi Profil User Operator Perangkat Daerah melalui menu Profil User -> Edit Profil :

 Nama User di isi nama operator

 Jika operator seorang PNS maka di isikan NIP nya sedangkan jika operatornya dari tenaga
honorer maka yang disikan adalah NIK nya
 Email di isi alamat email operator
 Nomor telepon di isi nomor telepon operator

Melengkapi profil Pejabat penanda tangan

 Jabatan Penandatangan di isi nama jabatan penandatangan, jika nama jabatan lebih dari satu
baris maka di beri tanda pemisah “<br>” contoh : Kepala Badan Kepegawaian
dan<br>Pengembangan Sumber Daya Manusia
 Nama Pejabat di isi nama pejabat penanda tangan lengkap dengan gelar
 NIP Pejabat di isi 18 digit nip pejabat penanda tangan
 Pangkat Pejabat di isi Pangkat Pejabat, misal : Pembina Utama Muda

Daftar data tenaga honorer dapat di akses pada menu Honorer -> Data Honorer:
Untuk menambahkan tenaga honorer yang belum masuk pada aplikasi dapat mengakses tombol Input
Honorer, untuk saat ini menu input tenaga honorer ini masih dapat diakses oleh operator masing-
masing perangkat daerah, namun aksesnya akan ditutup setelah dilakukan validasi data. Artinya
setelah dilakukan validasi data keseluruhan tenaga honorer operator perangkat daerah tidak dapat lagi
menambahkan tenaga honorer, penambahan hanya dapat dilakukan dengan cara mengirimkan surat
pengajuan dengan lampiran SK pengangkatan tenaga honorer kepada Badan Kepegawaian dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia.

Untuk menambahkan data tenaga honorer, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan. Untuk form
yang ada tanda x wajib diisi tidak boleh kosong dan bila telah terisi akan berubah menjadi tanda .
Mohon untuk diisi dengan selengkap-lengkapnya dan sebenar-benarnya.

Untuk pengisian kode unor dilakukan dengan mengetikkan nama unor dari atasan langsungnya
kemudian memilih dari listing yang tersedia.
Setelah terpilih maka kode unor akan terisi dengan format “kode unor – Nama Unor” seperti contoh
berikut:

Jangan melakukan perubahan pada format tersebut seperti menghapus nama unor, menghapus kode
unor, atau juga menambahkan angka atau kata lain sehingga berakibat pada kesalahan pengisian kode
Unor dan data honorer tidak akan muncul lagi dalam listing data honorer.
Sedangkan untuk memperbaharui data tenaga honorer klik pada tombol Edit pada daftar tenaga
honorer, kemudian lengkapi data masing-masing tenaga honorer lalu klik tombol Update untuk
menyimpan. Sama halnya dengan menamhakan data baru, untuk memperbaharui data form yang ada
tanda x wajib diisi tidak boleh kosong dan bila telah terisi akan berubah menjadi tanda . Mohon untuk
diisi dengan selengkap-lengkapnya dan sebenar-benarnya. Untuk foto format yang di unggah adalah
dengan ekstensi .jpg selain format tersebut tidak dapat tersimpan pada aplikasi.

Untuk menambahkan/upload Riwayat SK Honorer dilakukan dengan mengklik tombol Tambah SK Baru

Isi form kemudian pilih scan SK yang akan diupload dengan format .pdf kemudian klik tombol Simpan
Untuk menghapus/menonaktifkan tenaga honorer hanya bisa dilakukan oleh admin BKPSDM, operator
dapat menghubungi contak person : Sdr. Hendra di nomor wa 081233644755 pada jam kantor,
dilampirkan juga dokumen pendukungnya.

Sama halnya dengan pengisian jenis kontak Sekda, hanya dapat dilakukan oleh Admin BKPSDM. Bila
ada tenaga honorer yang seharusnya kontrak sekda namun masih tercantum kontrak OPD maka
operator dapat menghubungi Admin BKPSDM, dengan sebelumnya mengunggah scan sk terakhir pada
riwayat SK honorer.
Cetak Daftar Tenaga Honorer

Setelah semua data tenaga honorer telah diperbaharui operator dapat mencetak daftar tenaga
honorer pada menu Honorer -> Data Honorer -> Klik Cetak Daftar Pegawai Honorer pada bagian bawah

Cek Sekali lagi datanya apakah sudah benar semua, jika masih ada kesalahan/ketidaksesuaian lakukan
perbaikan data kambali pada menu Honorer ->Data Honorer -> Klik tombol Edit
Kemudian klik tombol cetak Sekali lagi.

Setelah daftar tenaga honorer di cetak dan ditanda tangani, segera di kirimkan ke Badan Kepegawaian
dan Pengembangan Sumber Daya Manusia untuk dilakukan validasi.

CP :

Sdr. Hendra Wicaksono

081233644755