PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI ANJAB DAN ABK UNTUK

PERANGKAT DAERAH DI KABUPATEN KUTAI KARTANEGARA

1. Silahkan anda mengakses aplikasi anjab dan abk pada alamat url (http://anjab-
abk.kukarkab.go.id/) , setelah itu akan tampil halaman utama aplikasi anjab dan abk seperti
pada gambar dibawah ini :

2. Pada halaman utama silahkan klik tombol Masuk Aplikasi , agar dapat masuk ke halaman login
, jika sudah tampil halaman login seperti dibawah ini, silahkan anda masukkan nip/email dan
password. Nip/email yang digunakan untuk melakukan login setiap perangkat daerah, yaitu
nip/email yang telah terdaftar di aplikasi dari Kepala Sub Bagian Kepegawaian setiap
perangkat daerah dan password yang digunakan adalah 6 angka dibelakang nip. Seperti pada
gambar dibawah ini :
3. Setelah anda melakukan login maka anda akan masuk kedalam aplikasi anjab dan abk untuk
perangkat daerah. Setiap anda melakukan login dengan nip serta password dari Kepala Sub
Bagian Kepegawaian maka anda akan masuk ke halaman masing – masing perangkat daerah,
serta telah disediakan menu yaitu Bagan Jabatan, Data Jabatan , dan Panduan Penggunaan
Aplikasi seperti pada gambar dibawah ini :

4. Silahkan pada aplikasi untuk tahap awal yaitu mengisi data jabatan, silahkan klik menu Data
jabatan maka akan tampil halaman data jabatan, pada halaman data jabatan di sediakan 3
tombol yaitu Buat data ( untuk menambahkan data jabatan ), Rekap Pelaksana ( untuk melihat
rekap data pelaksana ), dan Rekap Jabatan Fungsional ( untuk melihat rekap data jabatan
fungsional ) seperti pada gambar dibawah ini :
5. Selanjutnya untuk menambahkan jabatan klik tombol Buat Data untuk masuk ke form
penambahan jabatan, untuk menambahkan jabatan yang pertama silahkan tambahkan dulu
jabatan JPT Pratama untuk Kepala Dinas, jadi pada pemilihan jenis jabatan silahkan pilih JPT
Pratama seperti pada gambar dibawah ini :

6. Setelah itu pada bagian pilihan JPT Pratama pilih Kepala Dinas , maka setelah memilih pada
bagian kode jabatan akan langsung terisi seperti pada gambar dibawah ini :
CATATAN : - Jika untuk Direktur rumah sakit parkesit jenis jabatannya menggunakan JPT
Pratama

- Sedangkan untuk Camat, Direktur rumah sakit kota bangun, dan Direktur
rumah sakit samboja. Jenis jabatannya menggunakan administrator kepala

- Dan untuk Kepala UPT dan Lurah, jenis jabatannya menggunakan pengawas
kepala

7. Dan seterusnya lakukan pengisian pada form hingga bagian kelas jabatan, untuk kelas jabatan
tinggal di sesuaikan, setelah selesai klik tombol simpan untuk menyimpan data jabatan yang
telah ditambahkan, maka data jabatan yang telah ditambahkan akan di tampilkan di halaman
data jabatan :
8. Untuk jabatan selanjutnya sesuai dengan strukturnya yaitu sekretaris , mari kita tambahkan
jabatan sekretaris , untuk jenis jabatannya pilih Sekretaris, induk jabatannya pilih kepala dinas
karena sekretaris dibawah kepala dinas, dan pada bagian field sekretaris pilih sekretaris untuk
mendapatkan kode jabatannya, seterusnya lakukan pengisian form hingga kelas jabatan lalu
klik simpan :

9. Jika sudah maka jabatan sekretaris akan di tampilkan di halaman data jabatan seperti pada
gambar dibawah ini :

10. Selanjutnya kita akan menambahkan jabatan Kepala Bidang yaitu administrator , maka pada
form, di bagian jenis jabatan pilih administrator, induk jabatan disesuaikan jika jabatannya
berada dibawah kepala dinas maka pilih kepala dinas , dan pada field admininstrator, pilih
kepala bidang di bidang apa , maka kode jabatan juga akan langsung terisi seperti pada gambar
 dibawah ini, lakukan pengisian form hingga kelas jabatan, setelah itu klik simpan untuk
menampilkan data pada halaman data jabatan :

11. Selanjutnya kita akan menambahkan jabatan Kepala Seksi yaitu Pengawas , maka pada form,
di bagian jenis jabatan pilih pengawas, induk jabatan disesuaikan karena jabatannya berada
dibawah kepala bidang maka pilih kepala bidang , dan pada field Pengawas, pilih kepala seksi
di seksi bagian apa , maka kode jabatan juga akan langsung terisi seperti pada gambar dibawah
ini. lakukan pengisian form hingga kelas jabatan, setelah itu klik simpan untuk menampilkan
data pada halaman data jabatan :
12. Selanjutnya kita akan menambahkan jabatan Pelaksana, maka pada form, di bagian jenis
jabatan pilih Pelaksana, induk jabatan disesuaikan karena jabatannya berada dibawah kepala
seksi maka pilih kepala seksi , dan pada field Pelaksana, silahkan pilih pelaksana dibagian
mana, maka kode jabatan juga akan langsung terisi seperti pada gambar dibawah ini. lakukan
pengisian form hingga kelas jabatan, setelah itu klik simpan :

13. Setelah jabatan pelaksana ditambahkan maka akan di tampilkan pada halaman data jabatan
seperti gambar dibawah ini. Selanjutnya untuk data anjab yang membedakan hanya di
 pengisian data abk dari setiap jabatan, kita mulai dulu dari jabatan pelaksana, silahkan klik
Tombol Detail jabatan :

14. Setelah klik tombol detail jabatan maka akan tampil halaman detail jabatan, pada detail jabatan
menampilkan informasi detail , dan dapat melakukan print anjab dengan cara klik tombol print,
dari jabatan tersebut seperti pada gambar dibawah ini :

15. Selain menampilkan detail pada jabatan pelaksana , pada halaman ini juga harus mengisi
beberapa data dengan klik tombol tambah data pada prestasi kerja, data bahan kerja, data
perangkat kerja, data tanggung jawab, dan seterusnya harus di lengkapi datanya hingga data
abk. seperti pada gambar dibawah ini :
16. Pada Data ABK pelaksana ini berbeda dari jabatan lainnya, dimana pada formnya harus
melakukan pengisian pada Rumpun pekerjaan, fungsi pekerjaan, satuan, waktu penyelesaian,
dan jumlah hasil. Untuk pengisiannya pada Rumpun pekerjaan dan Fungsi pekerjaan, lakukan
pemilihan data, maka pada field satuan dan waktu penyelesaian akan langsung terisi, tinggal
terakhir lakukan pengisian pada jumlah hasil, lalu klik simpan :
17. Setelah selesai melakukan penambahan data abk maka akan di tampilkan pada halaman detail
jabatan pelaksana seperti pada gambar dibawah ini, seterusnya seperti itu tambahkan lagi data
abk hingga rumpun pekerjaan tidak ada pilihan lagi dan abk juga sudah sesuai dengan jumlah
perhitungannya :

18. Selanjutnya kita akan melakukan pengisian pada data abk di jabatan pengawas, masih sama
dengan sebelumnya klik detail jabatan dulu pada halaman data jabatan , lalu setelah masuk ke
detail jabatan kepala seksi (pengawas), lakukan pengisian data abk :

19. Selanjutnya klik tambah data untuk masuk ke form data abk seperti pada gambar di bawah ini,
lakukan pengisian pada uraian tugas serta hasil , dan juga klik untuk memberi tanda centang
 agar mendapatkan detail rincian dan uraian tugas dari pelaksana, jika sudah klik tombol simpan
untuk menyimpan data abk :

20. Setelah menyimpan data, maka data abk akan di tampilkan seperti pada gambar dibawah ini :

21. Dan seterusnya untuk jenis jabatan JPT Pratama, Sekretaris, dan Administrator itu juga sama
seperti pengawas , menambahkan uraian tugas dan hasil terlebih dahulu, dan selalu bisa
mengambil data rincian tugas, yang berada di bawah jabatannya, hanya tinggal melakukan
centang dan klik simpan :

22. Selanjutnya mari kita buat jabatan yaitu jabatan fungsional , masih sama klik buat data, maka
akan masuk ke halaman form penambahan jabatan, pada jenis jabatan pilih jabatan fungsional,
lalu untuk induk jabatan menyesuaikan, dan dibagian field Jabatan Fungsional juga
menyesuaikan , setelah itu akan langsung terisi di bagian kode jabatan, pendidikan formal, dan
pendidikan pelatihan, seperti pada gambar dibawah ini :
23. Jika sudah selesai menambah data jabatan fungsional, selanjutnya masuk ke detail jabatan,
untuk melihat detail jabatan, dan yang paling penting untuk mengisi data abk, karena ada
perbedaan untuk jabatan fungsional di pengisian data abk, seperti pada gambar dibawah ini,
lakukan pengisian pada Pekerjaan, Waktu Penyelesaian, Dan Jumlah Hasil, setelah itu klik
simpan :

24. Jika sudah selesai untuk penambahan penambahan jabatan, pengisian anjab, dan pengisian abk,
maka bisa melihat Rekap Pelaksana dan Rekap Jabatan Fungsional, seperti pada gambar
dibawah ini, klik tombol Rekap Pelaksana untuk melihat data rekap pelaksana, dan klik tombol
Rekap jabatan Fungsional untuk melihat data rekap jabatan fungsional :
25. Dibawah ini adalah halaman Rekap data pelaksana , jika ingin mengatur data rekap silahkan
klik atur data untuk mengatur data yang ada pada rekap pelaksana, lalu klik proses data untuk
menyimpan yang telah di inputkan :

26. Dibawah ini adalah halaman atur data rekap pelaksana , setelah mengatur data, lalu klik proses
data untuk menyimpan yang telah di inputkan :

27. Dibawah ini adalah halaman Rekap data jabatan fungsional , jika ingin mengatur data rekap
silahkan klik atur data untuk mengatur data yang ada pada rekap jabatan fungsional :
28. Dibawah ini adalah halaman atur data rekap jabatan fungsional, setelah mengatur data, lalu
klik proses data untuk menyimpan yang telah di inputkan :

29. Selanjutnya jika ingin melihat bagan jabatan, silahkan klik menu Bagan Jabatan, maka akan
tampil halaman bagan jabatan seperti gambar dibawah ini :
30. Setelah semua data pada Rekap Pelaksana dan Rekap Jabatan Fungsional sudah terisi dengan
benar, Superadmin dapat melakukan request print dengan Tanda Tangan Elektronik pada data
tersebut yang dimana data tersebut membutuhkan persetujuan dari pejabat yang berwenang
melakukan Tanda Tangan Elektronik. Pada contoh kali ini pejabat yang berwenang adalah
Kabag Hukum, Sekda, dan Bupati.

31. Proses urutan Tanda Tangan Elektronik adalah melalui Kabag Hukum, dilanjutkan dengan
Sekda, dan kemudian oleh Bupati.

TERIMAKASIH