rtikel ini saya dapat dari http://thepenks.wordpress.

com/2010/02/08/attendance-management/
smoga bermanfaat . Bagi yang belum mengetahui apa itu finger print, akan saya bahas disini,
dengan tujuan supaya jika anda menggunakan/mengoperasikannya, hardware maupun software,
dan mengalami kesulitan, beberapa pembahasan saya dibawah nanti bisa membantu.. semoga..
Finger print yang saya gunakan merk nya primatech F10, dengan software yang namanya
attendance management versi 2008. Lakukan instalasi seperti biasa, next, next dan next terus
sampai selesai. Setelah itu, buka program yang barusan di instal, dengan klik 2x attendace
management yang ada di dekstop. Muncul peringatan [system information], hapus centang, dan
tekan ok. Setelah itu akan muncul halaman utama software attendance management 2008 seperti
diatas.
Langkah selanjutnya, kita buat contoh kasus sebagai berikut: Sebuah PT. Uchiha yang memiliki
6 divisi/departement, diantaranya: kepala cabang, keuangan dan sdm, litbang, pemasaran,
produksi, sekretariat dan umum. Dan jam kerja nya sebagai berikut: masuk jam 8 pagi pulang
jam 4 sore [berlaku senin-jum'at], masuk jam 8 pagi pulang jam 1 siang [berlaku hari sabtu saja].
Sedangkan untuk security, yang berjumlah 3 orang, berjaga bergantian selama satu minggu
penuh, dengan jam jaga 1> jam 6 pagi sampai jam 2 siang 2> jam 2 siang sampai jam 10 malam
3> dan jam 10 malam sampai jam 6 pagi. Langkah persiapan: 1. pastikan semua karyawan sudah
terdaftar di mesin finger print Cara pendaftarannya bisa dilihat di tabel berikut ini: 2. cek apakah
nama karyawan sesuai dengan no id nya 3. buat kabel cross, panjang bisa disesuaikan dengan
kebutuhan 4. pastikan IP addressnya, tidak bentrok dengan ip finger [192.168.1.201]. Untuk men
setting IP address, bisa klik tombol start, control panel, network connection, local area
connection. Nah, pada local area connection, klik kanan, properties. Disitu terlihat kotak yang
ada centang nya, pilih atau klik internet protocol (TCT/IP), trus klik properties. Selanjutnya akan
tampil gambar seperti di bawah ini: Pada kotak IP address isikan no IP yang berbeda dengan
finger. Jika mesin finger default [otomatis] no IP nya 192.168.1.201, maka sebagai contoh bisa
diisikan no 192.168.1.20. Dibawahnya,klik subnet mask, yang secara otomatis akan keluar angka
255.255.255.0. Klik ok. Jangan lupa, setelah ok, centang show icon in notification area when
connected. Trus klik ok lagi. Tujuannya agar kita tahu apakah mesin finger dan komputer/laptop
sudah konek dengan baik atau tidak. Langkah-langkah selanjutnya: 1. buka program attendance,
disebelah kiri, ada 4 kolom penting, yaitu machine, maintenance/options, employee schedule,
dan data maintenance. Jadi, focus untuk setting keseluruhan program attendance management
focus pada 4 option penting tadi. Dalam tabel maintenance/options, pilih [klik] departement list
Bisa dilihat pada gambar di bawah ini: 2. muncul halaman departement management. Langkah
selanjutnya, buat nama perusahaan beserta sub divisi2 nya/ atau departemen. 3. nama default
disitu bisa direname, lalu bisa ditambahkan dengan klik add, delete untuk menghapus,
rename untuk mengganti nama, dan employee untuk menambahkan karyawan pada setiap
divisi/departement. nah, berdasar kasus diatas, nanti akan terlihat seperti berikut: 4. setelah itu,
hubungkan mesin finger print dengan computer, dan jangan lupa, ip address tidak boleh sama
dengan ip finger 5. kembali ke halaman depan program attendance, pada tabel paling atas
sebelah kiri, tepatnya di tabel machine, klik download user info and fp Lihat gambar berikut ini:
Dan nantinya akan muncul halaman berikut: 6. centang all user, browse, dan klik download
[centang juga download finger print data] 7. setelah proses berjalan, akan terlihat jumlah id yang
sudah di daftarkan sebelumnya. 8. tutup halaman ini, dan kembali ke halaman depan program
attendance, di tabel ke dua dari atas, tepatnya tabel maintenance/options, klik employees. Seperti

gambar berikut. 9. akan terlihat nama pt dan sub divisi yang telah di buat, klik pada nama
perusahaannya [dalam contoh pt uchiha] untuk melihat seluruh karyawan yang sudah di
daftarkan pada mesin. 10. cocokkan id yang tertera. Setelah itu edit id tersebut sesuai keperluan.
Misalnya id no 1 [AC no.] di kasih nama madara, gender laki-laki, dan seterusnya. sampai disini
bisa mengikuti? 11. setelah meng edit pencocokan id karyawan dan memberi nama, selanjutnya
memindah karyawan2 tersebut ke sub divisi masing2 12. buka halaman depan program
attendance, dan pilih departement list 13. klik pada pt uchiha [contoh] dan selanjutnya klik icon
employeed, dan akan terlihat gambar berikut.14. terdapat dua kolom, yang sebelah kiri kolom
employee dan kanan our departements employees 15. blok semua nama karyawan dalam tabel
sebelah kanan, dan klik remove. selesai, klik close 16. kembali ke departement management, klik
divisi paling atas, dalam contoh kepala cabang. setelah itu klik employee. pilih nama kepala
cabang di kolom sebelah kiri, lalu klik add agar pindah ke sebelah kanan. selesai close 17.
lakukan hal yang sama pada masing2 divisi/departement, sampai tabel employee disebelah kiri
kosong [tanpa nama karyawan]. selesai, close lihat gambar berikut: 18. langkah selanjutnya,
upload user info. pada halaman awal program attendance, pada kolom/tabel paling atas sebelah
kiri, klik upload user info and FP [gambar no 5], selanjutnya akan muncul halamat berikut: 19.
Klik PT UCHIHA, sehingga nama karyawan akan muncul di kolom tengah. Selanjutnya, centang
user info, dan fingerprint yang ada di pojok kiri bawah. Terakhir, klik upload. 20. tujuan peng
upload an ini supaya karyawan pada waktu melakukan absensi, namanya bisa muncul pada layar
display mesin finger print. Tapi, nama yang tampil dibatasi 8 karakter saja. 21. dari sini, cek
semua langkah2 yang dilakukan, apakah sudah benar atau belum, terutama cek absen di mesin
fingerprint, apakah sudah keluar nama yang sesuai. dari sini ada yang belum jelas?? baca baca
baca 22. Sekarang kita melangkah ke tahap yang lebih sulit, yaitu pembuatan jadwal dan
penerapannya pada shift karyawan. Langkah pertama yang harus dilakukan adalah klik
maintenance timetables, seperti gambar berikut: 23. Muncul menu system information, klik ok,
sehingga halaman selanjutnya tampak sebagai berikut: 24. Perhatikan 2 option pilihan model jam
kerja diatas. Pilih option yang paling atas, lalu masukkan jam kerja, yaitu jam masuk kerja, dan
jam pulang kerja. Selesai, klik next, dan muncul gambar seperti di bawah ini. 25. Pada halaman
ini, anda harus memasukkan jam kerja yang lebih detail. Start c/in: jam dimana karyawan sudah
diperbolehkan melakukan absen masuk. End c/in: jam dimana karyawan terakhir diperbolehkan
melakukan absen masuk. Start c/out: jam dimana karyawan sudah diperbolehkan melakukan
absen pulang. End c/out: jam dimana karyawan terakhir melakukan absen pulang. Must c/in
dan must c/out harus dicentang agar karyawan supaya bisa terhitung kerja 1 hari, harus
melakukan absen masuk, dan pulang. Selesai, klik next. 26. Terdapat 2 pertanyaan. Yang
pertama, berapa menit setelah jam kerja dimulai yang dihitung sebagai keterlambatan. Ex, kita
masuk jam 8 pagi, toleransi 5 menit. Kita absen jam 08:04, maka, kita akan terhitung masuk, tapi
tidak terhitung terlambat. Sedangkan kalau kita absen jam 08:06, maka kita akan terhitung
terlambat 6 menit dari batas toleransi. Bukan 1 menit. Yang kedua, berapa menit sebelum jam
kerja berakhir, terhitung sebagai pulang lebih awal. Ex. Jadwal kantor kita pulang nya jam 16:00.
Toleransi boleh melakukan absen pulang 5 menit sebelumnya, yaitu kalau dihitung jam 15:55
sudah boleh absen. Tapi, kalau kita melakukan absen jam 15: 50, kita terhitung pulang lebih
awal. Selesai, klik next. 27. Muncul halaman konfirmasi, centang option pertama [biarkan yang
kedua tetep kosong], dan klik finish. Perlu diingan, jadwal yang kita buat tadi, masih bisa di edit
di langkah selanjutnya, jadi jika terlanjur melakukan kesalahan entry data, jangan kuatir, yang
akan terlihat seperti halaman berikut. Nah, dari sini perlu saya ingatkan kembali, bahwa tutorial
ini mengikut contoh kasus sebagai berikut: Sebuah PT. Uchiha yang memiliki 6

divisi/departement, diantaranya: kepala cabang, keuangan dan sdm, litbang, pemasaran,

produksi, sekretariat dan umum. Dan jam kerja nya sebagai berikut: masuk jam 8 pagi pulang
jam 4 sore [berlaku senin-jum'at], masuk jam 8 pagi pulang jam 1 siang [berlaku hari sabtu saja].
Sedangkan untuk security, yang berjumlah 3 orang, berjaga bergantian selama satu minggu
penuh, dengan jam jaga jam 6 pagi sampai jam 2 siang jam 2 siang sampai jam 10 malam dan
jam 10 malam sampai jam 6 pagi. Sehingga saya harus membuat 5 macam jam kerja,
diantaranya: normal: jam 08.00-16.00 berlaku senin-jumat sc-p: security pagi jam 06:00-14:00
sc-s: security siang jam 14:00-22:00 sc-m: security malam jam 22:00-06:00 sabtu: jam 08:0013:00 berlaku hanya untuk hari sabtu. Untuk contoh pengisian entry data pada halaman shift
timetabless maintenance, bisa dilihat seperti gambar diatas. 28. Setelah pengisian data jam kerja
diatas, langkah selanjutnya adalah menerapkan jadwal yang telah dibuat untuk durasi satu
minggu penuh. Klik shift management seperti gambar berikut. 29. Akan terlihat 2 kolom, sebelah
kiri shift, dan sebelah kanan shift time period. Seperti halnya gambar diatas, klik normal, lalu
edit. Lalu isilah beginning date sesuai mulai kapan jadwal ini akan diberlakukan atau diterapkan,
selesai save. 30. Selanjutnya, pada shift time periode, terlihat jadwal yang ada hanya seninjumat, yang jam kerjanya 08:05-16:00. Mana sabtu? Agar bisa tampil seperti gambar diatas, kita
harus menambahkan, dengan cara klik add time, sehingga tampil gambar berikut. Terdapat 2
kolom, yang sebelah kiri macam2 shift yang telah kita buat tadi, dan sebelah kanan, nama-nama
hari. Pilih shift yang belum ada (tadi yang belum ada adalah hari sabtu), lalu pada kolom sebelah
kanan, centang pada hari apa shift itu diberlakukan (shift sabtu ya berlaku hanya hari sabtu saja
bukan!!). Kalau hari shift normal, berlaku untuk senin-jumat. 31. Sedangkan untuk shift security
tidak dimasukkan pada shift management, karena apa, karena security kerjanya rolling, jadi
seumpama si A sekarang shift siang, besoknya shift malam, begitu seterusnya. Jadi, kalau kita
menerapkannya pada shift managamenent, apakah anda mau mengedit jadwal/program setiap
hari???? 32. Langkah selanjutnya, menerapkan jadwal tersebut pada karyawan. Klik pada
employee schedule. 33. Cara menerapkan jadwal yaitu klik pada department [pt uchiha] pada
kolom sebelah kiri, dan akan terlihat seluruh nama karyawan pada kolom sebelah kanan. Klik
nama karyawan terus tekan shift dan panah bawah untuk blok. Hal yang sangat perlu
diperhatikan, adalah nama security. Dari kasus pt uchiha diatas, 3 orang sebagai security harus di
unblok, jadi tidak dikenakan jadwal normal. Contoh sbb: Selanjutnya, klik arrange shifts yang
ada di kanan atas, hingga muncul gambar sebagai berikut: 34. Selanjutnya klik tombol plus
dan muncul halaman sebagai berikut: Pada halaman ini, edit time range, yaitu mulai kapan
jadwal ini di terapkan/dipakai sampai kapan. Seperti gambar diatas, program ini digunakan untuk
time range 01/01/2010 sampai 01/05/2010. Selesai, klik ok. Trus klik ok lagi jika jadwal
memang sudah dirasa sudah benar. Dan akan muncul halaman akhir seperti berikut. Perhatikan
gambar ini dengan gambar no. 33. Disini terdapat perbedaan, yaitu pada samping nama
karyawan, terdapat shift dengan kata-kata normal. Artinya, karyawan yang mempunyai embelembel normal disampingnya, berarti sudah mempunyai jadwal normal seperti yang telah dibuat
di awal. Pertanyaannya, untuk security bagaimana? Untuk security, klik departement dimana
security itu berada, dalam kasus diatas security ada di departement sekretariat dan umum, klik,
dan akan terlihat 3 nama karyawan yang tentunya ada embel-embel normal. Ini harus
dihilangkan, karena security tidak ikut jadwal normal. Caranya sebagai berikut. Langkah 1 dan 2.
langkah 3 langkah 4 perhatikan perbedaan gambar langkah 4 dan 3 langkah 5 Security
memang tidak mendapat jadwal schedule, tapi untuk mendeteksi absen nya bisa di lihat di
gambar sebelah kanan, penambahan jadwal [ditandai dengan warna] yg telah dibuat sebelumnya.
Ini dibuat karena shift security selalu berubah-ubah, masak kita buat jadwal setiap hari, kan gak

lucu.. wkwkwk langkah 6 Tambahkan timetable satu persatu seperti gambar diatas.. langkah 7
Nah, karin, sunade dan sakura sudah masuk, tanpa dikenai dengan rules absen [perhatikan
perbedaan gambar langkah 7 dengan langkah 1. Nah, disini, security sudah dikenakan jadwal
untuk security, yaitu sc-p, sc-s, dan sc-m. Jadi, security TIDAK dikenakan jadwal normal, bisa
dilihat seperti gambar diatas. Selanjutnya, atur time range dibawahnya, seperti yang pernah
dilakukan tadi, hingga tampak seperti gambar berikut: langkah 8 Dari sini semua langkah yang
diperlukan sudah selesai. Silahkan diuji coba pada mesin absensi anda..
S - See more at: http://www.arfinpratama.com/2013/01/attendance-management-software-mesinabsensi-sidik-jari/#more-456