LAPORAN PRAKTIKUM

PEMROGRAMAN AKUTANSI
MODUL 4

Disusun Oleh :

NAMA : Anggitari Kartika

NIM : 213210041
JURUSAN : Sistem Informasi Akuntansi
JENJANG : D3

LABORATORIUM TERPADU
UNIVERSITAS TEKNOLOGI DIGITAL INDONESIA
YOGYAKARTA

2023
KASUS:

Bu Jessica memiliki toko buku di Yogyakarta sejak tahun 2015. Usaha Bu Jessica tersebut diberi
nama toko buku Amanah. Bu Jessica memutuskan untuk menggunakan ABSS untuk mengelola data
keuangan periode 1 Januari 2016 sampai dengan 31 Desember 2016. Bu Jessica menggunakan
periode accounting 13 untuk kemudahan dalam penyesuaian pembukuannya. Untuk memudahkan
pekerjaannya, Bu Jessica menggunakan daftar rekening yang disediakan oleh ABSS .

PRAKTIK

SETTING AWAL

1. Pertama kita harus membuka aplikasi ABSS pada PC kita, untuk tampilan awal akan
seperi contoh dibawah
2. Kemudian klik Create, maka tampilan introduction klik next

3. Kemudian tampilan akan berpindah pada Company Information. Pada tampilan ini
isikan Company Name dan Company No dengan Jessica NIM masing-masing. Setelah
itu klik next

Fungsinya adalah untuk membuat detail perusahaan yang ingin di buat pada aplikasi
ABSS
4. Pada tampilan Accounting Information ini fungsinya adalah untuk memberitahu
kapan dimulainya dan berakhirnya penghitungan. Jika sudah sesuai klik next untuk
melihat tampilan berikutnya

Fungsi Cunnent FInencial Year adalah tahun berjalanya perusahaan dan dipakainya
aplikasi ABSS pada perusahaan
Fungsi Last Month of Financial Year adalah bulan apa akan pembukuan
Fungsi Conversion Month adalah bulan konveri yang dipilih untuk mulai
memasukkan transaksi.
5. Pada tampilan ini ditujukan untuk konfirmasi apakah data yang diberikan pada
Accountin Information sudah sesuai atau belum. Jika sudah sesuai klik next untuk
melihat tampilan berikutnya
6. Pada tampilan Account List klik sesuai kebutuhan. Contoh seperti dibawah ini. Jika
sudah sesuai kebutuhan klik next untuk lanjut ke tampilan setelahnya.

7. Setelah itu, untuk menentukan perusahaan apa yang kita jalani, pada tampilan ini untuk
memilih perusahaan apa yang kita jalani. Karena kasus diatas adalah kasus buku, maka
yang akan dipilih adalah book store. Jika sudah klik next
8. Pada tampilan ini, adalah untuk menyimpan file anda. Pastikan sudah sesuai dengan
lokasi yang sudah anda tentukan. Setelah itu klik next untuk melanjutkan tampilan
berikutnya.

9. Klik command center untuk memulai perhitungan

10. Tampilan selanjutnya adalah tampilan untuk memulai perhitungan pada aplikasi ABSS

Bu Jessica melakukan beberapa pengubahan terhadap akun yang akan dipakai oleh toko
buku Amanah. Untuk keperluan perusahaan, Bu Jessica melakukan penghapusan semua
rekening yang termasuk kelompok Employment Expenses, karena tidak diperlukan.

MENGHAPUS AKUN
1. Klik Acount list untuk menghapus akun name yang sudah ditentukan. Tampilan akan
berubah seperti ini jika sebelum diganti
2. Klik 2 kali pada salah akun 6-5100 yang ingin dihapus

3. Kemudian klik edit pada toolbar diatas, kemudian klik delete akun. Kemudian klik
enter
4. Klik 2 kali pada salah akun 6-5105 yang ingin dihapus

5. Kemudian klik edit pada toolbar diatas, kemudian klik delete akun. Kemudian klik
enter
6. Klik 2 kali pada salah akun 6-5110 yang ingin dihapus

7. Kemudian klik edit pada toolbar diatas, kemudian klik delete akun. Kemudian klik
enter
8. Klik 2 kali pada salah akun 6-5130 yang ingin dihapus

9. Kemudian klik edit pada toolbar diatas, kemudian klik delete akun. Kemudian klik
enter
10. Klik 2 kali pada salah akun 6-5140 yang ingin dihapus

11. Kemudian klik edit pada toolbar diatas, kemudian klik delete akun. Kemudian klik
enter
12. Klik 2 kali pada salah akun 6-5150 yang ingin dihapus

13. Kemudian klik edit pada toolbar diatas, kemudian klik delete akun. Kemudian klik
enter
14. Tampilan setelah di hapus akun

MENGGANTI NAMA AKUN

Sedangkan rekening yang semula bernama Cheque Account diganti menjadi rekening
Cheque.
1. Lokasi sama ada di account lis, Tampilan sebelum diubah

2. Untuk mengubah, klik 2 kali pada akun yang akan diubah

3. Ketik sesuai permintaan, jika sudah tampilan akan seperti ini
4. Tampilan akan seperti ini setelah ada perubahan akun

Di Bagian Systems, Preferensi yang diinginkan oleh perusahaan adalah adanya

pemberitahuan jika ada transaksi yang tidak memiliki job. Dan di bagian keamanan,
bagian prompt for session report when closing tidak diaktifkan sedangkan bagian check
company/data file for error before the Backup process diaktifkan.

MENGGANTI BAGIAN PREFERENSI

1. Klik Setup pada toolbar kemudian pilih Preferences

2. Karena Preferensi yang diinginkan oleh perusahaan adalah adanya pemberitahuan
jika ada transaksi yang tidak memiliki job, maka pada bagian System yang di ceklis
adalah sebagai berikut

3. Kemudian di bagian keamanan, bagian prompt for session report when closing tidak
diaktifkan sedangkan bagian check company/data file for error before the Backup
process diaktifkan Maka pada bagian Security yang di ceklis adalah sebagai
berikut. Jika sudah klik OK

4. Kemudian bu Ina ingin dibagian bagian keamanan, bagian prompt for session
report when closing tidak diaktifkan sedangkan bagian check company/data
file for error before the Backup process diaktifkan. Maka pada bagian Security
yang di cklis adalah sebagai berikut. Jika sudah semua maka klik enter.
MEMBUAT SALDO AWAL TOKO BUKU AMANAH

1. Untuk membuat saldo awal, pertama pada toolbar kita klik setup, kemudian pilih
balances, kemudian klik Account Opening Balances

2. Untuk tampilan awal akan muncul seperti ini. Pada bagian bawah terdapat
Amoun Left To be Allocated pastikan saldo ini adala Rp 0.00 . Karena jika tidak Rp
0.00 maka tidak balance
3. Setelah dimasukan saldo menjadi seperti ini

Amount Left To Be Allocated nya tetap 0.00. Dan di bagian Store Equip-Accum
Dep’n dan Office Equip-Accum Dep’n terdapat – (minus)
MENGHAPUS KODE PAJAK
1. Untuk menghapus kode pajak, pada toolbar kita klik list kemudia pilih tax
codes

2. Tampilan sebelum di hapus adalah sebagai berikut :

3. Untuk menghapus klik salah satunya kemudian klik edit lalu delete
4. Hasil setelah ada penghapusan akun
MEMASUKKAN DATA JOB
1. Untuk membuat job baru, pertama pada toolbar kita klik list, kemudian pilih
jobs

2. Tampilan sebelum ada job akan muncul seperti ini, klik new untuk membuat
job baru
3. Kemudian isi Job Number dengan Maj dan Job Name Majalah. Jika sudah klik
Enter

4. Selanjutnya isi kembali Job Number dengan Aku dan Job Name Akuntansi. Jika
sudah klik Enter

5. Selanjutnya isi kembali Job Number dengan Man dan Job Name Manajemen.
Jika sudah klik Enter
6. Selanjutnya isi kembali Job Number dengan Tik dan Job Name Informatika.
Jika sudah klik Enter

7. Tampilan akan berubah seperti ini ketika kita sudah membuat job pada akun
kita
MEMBUAT KATEGORI
1. Untuk membuat Kategori baru, pertama pada toolbar kita klik list,
kemudian pilih Categories

2. Tampilan sebelum ada kategori akan muncul seperti ini, klik new untuk
membuat job baru

3. Kemudian isi Category ID dengan YK dan Category Name dengan

Yogyakarta. Jika sudah klik Enter
4. Selanjutnya isi kembali Category ID dengan BDG dan Category Name
dengan Bandung . Jika sudah klik Enter

5. Tampilan akan muncul seperti ini jika sudah diisi Kategori tadi
MEMASUKKAN SALDO PIUTANG

1. Untuk memasukkan saldo piutang, pertama pada toolbar kita klik

Setup kemudian balances, kemudian pilih Customer Balances

2. Tampilan sebelum ada saldo akan muncul seperti ini, klik Add Sale
untuk membuat memasukkan saldo piutang baru

3. Setelah itu pada bagian Customer Name isikan TB Toga, Total

Including Tax Rp 70.000. Kemudian klik Record
4. Klik OK jika tampilan sudah sesuai

5. Setelah itu pada bagian Customer Name isikan TB Raja, Total Including
Tax Rp 50.000. Kemudian klik Record

6. Klik Ok Jika sudah muncul tampilan seperti dibawah ini

7. Klik OK, karena sudah sesuai

8. Hasil setelah dimasukkan saldo piutang dagang

MEMASUKKAN SALDO UTANG DAGANG

1. Untuk memasukkan utang dagang, pertama pada toolbar kita klik

Setup kemudian balances, kemudian pilih Suplier Balances

2. Tampilan sebelum ada saldo akan muncul seperti ini, klik Add
Purchase untuk memasukkan saldo utang baru

3. Setelah itu pada bagian Suplier Name isikan MyPrint Total Including
Tax $150.000. Kemudian klik Record
4. Setelah itu pada bagian Suplier Name isikan Andi Off. Total Including
Tax $250.000. Kemudian klik Record

5. Klik OK, karena sudah sesuai

6. Hasil setelah dimasukkan saldo utang dagang

MENGISI SALDO PERSEDIAAN DAGANG

1. Klik inventory kemudian item list pada tampilan awal

2. Pada tampilan awal item list, klik new kemudian pada bagian
profile isi
Buku = Intermediate Accounting (kode AKM, harga jual $50, Aku,
NT)=4.000 pcs @$25
3. Klik OK jika data sudah sesuai

1 Pada tampilan awal item list, klik new kemudian pada

bagian profile isi
Majalah = Bisnis (Kode BIS, harga jual $15, Maj, NT) = 8.000 pcs
@$10 [Kategory: YK
2 Klik OK jika data sudah sesuai
3 Tampilan Saldo Persediaan